酒店财务部工作流程(热门20篇)

2025-11-13 08:33:00 酒店财务部工作流程

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  随着人们素养的提升,报告的使用越来越普遍,而在撰写报告时,逻辑的严谨性显得尤为重要。许多人在写报告时感到困惑。为此,小编整理了酒店财务部的工作流程,供大家参考与借鉴。

酒店财务部工作流程

✪ 酒店财务部工作流程

    一、"审计整改年"活动中所取得的成绩

  (一)审计整改观念全面更新。观念是行动的先导。我们紧紧围绕支队党委中心工作,充分发挥审计"免疫系统"功能,切实做到了"三个转变":由事后惩处向事前防范转变、由处理处罚向积极建议转变、由被动监督向主动服务转变,改变了以前认为"审计工作就是找麻烦、整人"的错误观念。明确工作目标和重点,确保审计整改年活动有的放矢。自活动开展以来,我大队财经制度得到有效落实,经济活动违纪违规问题得到有效处理,经济活动"免疫系统"建设得到有效推进,涉案财物管理逐步规范,经费物资监管更加有力,保障能力更加高效有力,从源头上遏制和杜绝各种违反财经法规纪律等问题的发生,为消防部队可持续性发展提供强有力的服务和保障。

  (二)审计整改工作成效明显。20xx年支队对我大队20xx年以来的财务开支情况进行了审计。发现我大队有4张凭证存在要素不全;暂付款中有支队购车款30000元没有发票以及一笔不明款6402、39元;固定资产帐帐之间相差3098359元。为了确保审计发现的问题切实得到整改。根据实际情况,我大队仔细梳理,针对以上四项不同的问题,按照问题的属性逐个进行了汇总归类并整改到位。分别采取自查自纠和审计问题整改回头。对已整改到位的问题进行再检查再核实,现阶段已整改到位3个问题。由于我大队营房重建,到现在还未进行验收决算,导致固定资产帐帐不符,我大队将尽快和有关部门协商,采取相应的整改措施,争取将所有问题逐步整改到位。

  (三)机制制度逐步健全。一是健全工作机制。大队党委召集官兵学习有关财经法规以及各项财务管理制度。从而使财务工作有章可循、有规可依。二是完善内部制度。坚持目标科学、责任明确的原则,先后制定了《大队财务管理办法》、《财务监督责任制度》等内部管理制度。

  (四)宣传力度强,为确保审计整改年活动取得实效,为使全体官兵充分认识和重视审计整改年活动的重要性和必要性,我大队从多层次、全方位开展宣传工作。多次召开大队党委会议,及时传达"审计整改年活动"的精神和工作要求;并通过支队内网的形式发布工作情况。整个活动期间,大队在支队内网上刊登了3篇关于"审计整改年"活动的新闻报道。

    二、深入查找自身存在的问题和不足

  (一)审计整改工作有待加强,整改工作手段不新。目前的工作开展,大多仍停留在以前的老方法,不能创造出新的、更好的方法。影响了工作质量和工作效率的提高。

  (二)功能发挥不够充分。对问题的实质欠深层次挖掘和分析,信息专报的针对性和建设性不强,整改措施过于粗糙,可操作性差,促使强化内部管理的效果不明显,督促整改力度不大。个别问题"屡审屡犯、屡犯屡审"。

  (三)专业技能亟须提高。财务管理工作任务重、培训机会少,财务人员业务素质和能力有待提高。

    三、认真落实整改提高的各项措施

  (一)把握角色定位,树立服务大局的财务管理理念。以开展工作评议为契机,用开放的意识、比较的`思维、创新的理念、改革的精神,重新审视和研判新形势下的财务管理工作。要坚持围绕支队党委中心工作和社会关注的热点、难点、焦点,安排项目计划开支和开展工作,从机制、体制层面建言献策,强化财务管理服务大局功能。深入分析查出问题的症结,从加强内部管理层面提出有真效、有实效、有长效的工作建议。

  (二)开展作风整顿,塑造文明高效的财务工作行风。将作风整顿与学习新的《审计法实施条例》相结合、与开展审计业务相结合、与建立健全"刚性"管理制度相结合,以优良高效的工作体现良好的工作作风。针对存在的问题,制定切实可行的整顿措施,坚决杜绝"两张皮"和"走过场"。

  (三)搞好业务培训,培养技艺精湛的财务人员。以"摸得清家底、查得出问题、提得出建议、经得起检验"为基本要求,加强财务人员培训。以"请进来教"为基本途径,邀请专家,进行电算化、法律、业务知识培训,提高整体财务管理水平。以"送出去学"为首选方式,将财务人员送到上级审计机关和大专院校强化培训,提高财务管理能力,培养财务管理"精兵"。

  (四)加强廉政建设,塑造廉洁透明的形象。严格执行廉洁从业。以建立健全惩防体系建设为抓手,要求财务人员用高于别人的标准要求自己,用严于别人的标准监督自己,严格执行财经法规等制度,探索实行项目质量责任追究制,切实维护财务人员的廉洁形象。利用会议通报、宣传栏等形式定期公开大队财务收支情况。

✪ 酒店财务部工作流程

    (一)狠抓内审项目落实,项目工作有序推进

  xx年,公司能过各种途径,运用多种方式,积极支持、推动各区域的内审业务工作,在区各级部门、单位内审人员积极努力下,xx年内审项目此项工作和有序推进,并取得了较快地发展,至11月中旬已累计完成审计项目1870个,查出损失浪费8100万元,增加效益39880万元,提出审计建议被采纳1250条。同时集团公司下属各区域公司和内审人员积极争先创优,取得了新佳绩,同时各区域公司还充分调动审计人员积极性,科学严密按排审计项目,取得了项目数量和质量的双优。

    (二)充分发挥公司职能作用,提升公司社会效益和经济效益

  今年公司注重发挥内审的职能作用,用各种形式促进各区域的信息交流,提升内审理念和实务水平,从而提高内审工作效率,公司内审重点从以前的强制性审计监督到自发审查和评价单位内部的各种潜在风险,从被动地发现和评价单位存在的高风险控制区域,到主动地预防和控制高风险的出现,并建立各种风险控制机制,加上充分运用现代科学技术手段进行舞弊预测,公司内部审计还在遏制腐败方面发挥出越来越明显的作用。公司还针对全集团区域公司众多,但各区域管理水平参差不齐,内部治理结构“土洋结合”这一特点,利用这些公司现代企业治理机制较完备,内部控制制度较完善的长处,充分发挥重点企业公司的引领作用,召集各区域公司如开研讨会互动交流形式,针对本年通胀高企、信货紧缩、银根收紧宏观条件下遇到的原材料价格波动对企业成本风险的不可控因素,通过成本审计、内部指导方式寻求对策,成效比较显著,取得了较好的经济效益,并将这些经验以信息交流方式发布内审信息平台,得到了各企业内审人员的好评。

    (三)努力提高内审人员素质,积极组织并鼓励内审人员参加各类培训和考试

  今年集团按照河北省内审协会的要求,对已取得内审资格证书的人员,组织了后续教育培训,对未取得岗位资料证书的人员,则鼓励他们积极参加市会组织的考前培训和资格考试,全年共有三十几人次参加了各类内审培训。分会同时还鼓励广大内审人员参加CIA资格考试,由于宣传到位,广大内审人员对CIA资格考试有了深入地了解,及时到市内审协会报名,五人参加CIA报名。

    (四)注重内审理论交流,能过开展项目评比考核,论文课题撰写促进内审项目质量提高

  为进一步提高内部审计工作质量,上半年我们组织了集团年度度内审项目评选,同时还组织了各单位撰写内审课题论文,通过上述活动,一批程序规范、工作严谨、成效突出的优秀内审项目受到了表彰。此外,公司有关人员从工作实践中,积极采集各种素材,撰写内审信息。

    (六)加强对审计成果的综合利用

  xx年集团切实提高服务水平。要立足微观审计,着眼宏观服务,加强综合分析,在深入挖掘审计成果、提升审计工作层次上下功夫,搞好分类研究,强化对共性问题的系统分析,引导各区域内审人员通过各种审计实例,要数据有数据,要事例有事例,通过综合分析,把审计成果、资源挖掘出来,从制度和体制上查找原因,加以综合利用,给各区域主要领导提出一些宏观层面的建议和对策,为领导决策提供参考,加以综合利用,提高了内审工作层次,提升了内审工作的地位,切实发挥内审工作的建设性作用。

✪ 酒店财务部工作流程

    一、加强领导,明确整改工作责任。

  市审计局反馈意见后,县政府及时召开常务会议,专门听取了财政、地税、民政、社保中心、残联等部门关于整改任务情况的工作汇报,再次分析了问题产生的根源。县长李丽同志进一步重申了审计整改工作的必要性和重要性,并提出了明确的整改措施和时限要求,把抓审计整改、促落实工作与县委开展的 治慢 工程结合起来。同时,为确保审计整改工作的成效,成立了由政府办公室牵头,财政、审计、监察等部门配合的整改工作督查组,具体督查审计整改落实的全部工作。

    二、强化措施,抓好整改。

  1、针对欠缴社会保险基金的问题。

  一是县地税局建立了欠费单位信息档案和欠费登记台帐,逐户了解欠缴企业经营状况;

  二是督促欠缴企业拟定了清欠计划,并跟踪督促清缴;

  三是实行了养老、失业、医疗、工伤四项社保基金的统查统算制度,力求做到杜绝新欠,清理陈欠,应收尽收,以更好地保护广大职工的切身利益;

  四是加大政策宣传力度,利用税法宣传月、法制宣传日、税企座谈会、税法培训会以及到企业进行税费检查等时机,广泛宣传社保基金征缴政策,并以办税大厅电子显示屏、税务公告栏、广播电视、地税网站等媒体多渠道、多层面进行宣传,籍以增强企业的参保意识和广大职工的维权意识。

  2、针对行政事业单位未按规定比例核征养老保险基金的问题,上半年我县已制定补征计划,现正在进一步加大工作力度,力争在年底前补齐上年欠征部分,确保今年的养老保险基金审核征收到位。

  3、针对两金 未全额缴入财政专户的问题,审计结束后,县财政局已将过渡账户内的两金 全部转入财政专户。同时撤消了 两金 过渡专户,修订了管理该项资金股室的工作职责,完善了相关的监管措施和办法。

  4、针对社保存量资金保值增值的事项,县财政局按照财政制度的规定,对存量资金重新考虑设定了增值计划,使职工的养命钱稳步、快速增值。

  5、针对县民政局将公益金支出赞助费xx元的问题,审计结束后,已冲减了相关账务,归还了公益金。

  6、针对低保对象管理方面出现的情况,县民政部门又对全县的低保对象重新进行了核查登记,对个别不完全符合标准的低保对象已全部清退,对低保对象实行了 个案化 管理,规范了低保对象的档案管理工作,整个整改工作现已全部结束。同时明确了今后将坚持 动态管理、有进有出 的原则,管好、用好社保资金。

  7、对县残联未足额收缴残疾人就业保障金的问题,今年,我县已改由地税部门征收,极大地提高了该项资金的征收率。止目前共收缴残疾人保障金近万元,较上年增长近倍。

    三、规范资金运行,建立长效机制。

  为进一步规范社保等民生资金的安全运行及保值增值,保证少出或不出问题,我县将把审计整改意见的落实、纠正工作作为一个新的起点,把民生资金管好、用好,把民生问题解决好。今后我们将从以下三方面抓起。

  一是坚持社保资金收得齐、管得住、用得好的工作总要求,全面完善社保资金征管机制及体系建设工作,采取一切可行措施抓好清欠工作,遏制旧欠未缴、新欠又累现象的发生,确保社保资金链的安全运行及残疾人就业保障金的足额收缴。

  二是把解决民生问题列入县政府的重要议事日程,进一步调整财政支出结构,保证城乡低保、再就业、医保、合作医疗等各项重点支出的需要,确保用于社会保障方面的资金投入随着社会经济的发展而逐年递增。

  三是严格执行社会保障资金管理制度和规定,全面落实社会保障财务制度。按照社会保障财务制度的要求,进一步完善社会保障资金监管体系,切实加强社会保障和再就业资金的财务管理和监督工作,把日常性的监督检查工作作为规范社保资金运行的有效手段抓紧、抓实、抓出成效。

✪ 酒店财务部工作流程

  一、总则

  目的:为规范酒店财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效率,保障酒店资产安全,确保财务信息真实、准确、完整,依据国家相关财经法律法规及酒店实际运营情况,制定本制度。

  适用范围:本制度适用于酒店所有部门及全体员工涉及的财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、资产管理、财务预算等。

  基本原则

  合法性原则:酒店财务活动必须严格遵守国家有关法律、法规和财务规章制度。

  真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映酒店财务状况和经营成果。

  效益性原则:合理配置资源,优化财务收支结构,提高酒店经济效益。

  内部控制原则:建立健全财务内部控制制度,明确各岗位职责,形成相互制约、相互监督的工作机制。

  二、财务岗位设置与职责

  财务总监

  全面负责酒店财务管理工作,制定财务战略规划和年度财务工作计划,确保财务目标的'实现。

  组织编制酒店财务预算,监督预算执行情况,定期进行预算分析和调整。

  审核酒店重大经济合同、协议及其他重要经济文件,防范财务风险。

  协调与税务、银行等相关部门的关系,维护酒店良好的财务形象。

  会计

  负责酒店日常会计核算工作,填制和审核会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。

  进行成本核算与分析,监控成本费用支出,提出成本控制建议。

  管理酒店往来账款,定期进行对账和清理,确保账款清晰准确。

  负责税务申报和缴纳工作,办理税务登记、变更、注销等相关手续。

  出纳

  严格按照现金管理和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务。

  登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。

  保管库存现金、有价证券、空白支票及有关印章,确保资金和票据安全。

  协助会计做好各种账务处理工作,提供相关财务数据。

  三、资金管理制度

  现金管理

  酒店现金收入应于当日送存银行,不得坐支现金。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。

  库存现金限额由开户银行根据酒店实际情况核定,超过限额的现金应及时送存银行。

  现金支付范围严格按照国家规定执行,除发放工资、奖金、津贴、差旅费等可以使用现金支付外,其他支出应尽量通过银行转账结算。

  出纳人员应每日清点现金,做到账实相符。财务部门应定期或不定期进行现金盘点,确保现金安全。

  银行存款管理

  酒店应按照规定在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算业务。不得出租、出借银行账户,不得签发空头支票和远期支票。

  每月月末,出纳人员应及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账面余额与银行对账单余额相符。如有未达账项,应查明原因并及时处理。

  银行预留印鉴应分别由会计和出纳保管,严禁一人保管全部印鉴。办理银行支付业务时,必须同时使用两枚印鉴。

  四、成本费用管理制度

  成本核算

  酒店成本核算采用权责发生制原则,正确划分本期成本与下期成本、成本支出与营业外支出的界限。

  成本核算对象根据酒店经营特点确定,主要包括客房成本、餐饮成本、商品销售成本等。

  定期对成本进行分析,找出成本变动原因,制定成本控制措施,降低成本费用。

  费用报销

  费用报销必须遵循 “真实、合法、合理” 的原则,报销凭证应内容完整、手续齐全。

  费用报销流程:报销人填写报销单,经部门负责人审核签字,财务部门审核票据合规性,最后报总经理审批后予以报销。

  差旅费、业务招待费等费用报销标准按照酒店相关规定执行,严禁超标准报销。

  五、资产管理

  固定资产管理

  固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。

  建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息。定期进行固定资产盘点,做到账实相符。

  固定资产的购置、处置、报废等必须履行审批手续,未经批准不得擅自处理。

  存货管理

  存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等。建立存货收发存管理制度,规范存货的采购、验收、入库、领用、出库等环节。

  定期对存货进行盘点,发生盘盈、盘亏、毁损等情况,应查明原因,按照规定程序进行处理。

  合理控制存货库存水平,避免存货积压或短缺,降低存货成本。

  六、财务预算管理

  预算编制

  酒店应于每年第四季度开始编制下一年度财务预算,预算编制遵循 “上下结合、分级编制、逐级汇总” 的原则。

  预算内容包括营业收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等。各部门根据实际情况编制本部门预算,财务部门进行汇总和审核,形成酒店整体财务预算方案。

  预算执行与控制

  财务预算一经批准下达,各部门必须严格执行。财务部门负责对预算执行情况进行监控,定期分析预算执行差异,及时向管理层报告。

  对预算执行过程中出现的偏差,应及时查明原因,采取相应的措施进行调整和纠正。未经批准,不得随意调整预算。

  预算考核

  建立预算考核制度,将预算执行情况与部门绩效考核挂钩。对预算执行情况良好的部门和个人给予奖励,对未完成预算目标的部门和个人进行处罚。

  七、财务监督与审计

  内部监督

  财务部门应定期对酒店财务收支、会计核算等情况进行内部检查,及时发现和纠正存在的问题。

  加强对重点环节和关键岗位的监督,如资金收支、采购报销、资产管理等,防范财务风险。

  内部审计

  酒店设立内部审计机构或配备内部审计人员,定期对酒店财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计。

  内部审计结果应及时向管理层报告,对审计发现的问题提出整改建议,并跟踪整改落实情况。

  八、附则

  本制度由酒店财务部负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行。原有相关财务管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

✪ 酒店财务部工作流程

  一、总则

  目的:规范酒店财务行为,加强财务管理与监督,优化资源配置,保障资产安全,提升经营效益,依据《会计法》《企业会计准则》等法规,结合酒店实际制定本制度。

  适用范围:适用于酒店各部门及全体员工,涵盖所有财务活动,包括资金管理、成本控制、收入核算、资产管理等。

  基本原则:遵循合法性、准确性、及时性原则,确保财务数据真实可靠,财务活动合规有序。

  二、财务组织与职责

  (一)财务部职责

  负责日常会计核算,编制财务报表,如实反映酒店财务状况和经营成果。

  制定、执行财务预算,监控预算执行情况,定期分析并提出调整建议。

  管理资金收支,保障资金安全,提高资金使用效率。

  审核各项费用支出,严格控制成本,提出成本优化方案。

  管理酒店资产,组织定期盘点,确保账实相符。

  处理税务事务,合理进行税务筹划,按时完成纳税申报与税款缴纳。

  建立健全财务档案管理制度,妥善保管财务资料。

  (二)财务人员岗位职责

  财务经理:全面负责财务部工作,制定财务制度与流程,协调部门间关系,为经营决策提供财务支持。

  会计人员:进行账务处理,编制财务报表,核算成本费用,协助预算编制,处理税务事宜。

  出纳人员:负责现金收付、银行结算,登记日记账,保管现金、票据及印章,定期与银行对账。

  三、资金管理制度

  (一)现金管理

  严格执行 “收支两条线”,现金收入当日存入银行,不得坐支。

  现金支付范围限于小额零星支出(单笔不超过 1000 元),超限额支出须通过银行转账。

  出纳每日盘点现金,做到日清月结,账实不符及时查明原因并上报。

  建立现金日记账,如实记录每笔收支,严禁涂改、伪造。

  (二)银行存款管理

  开设基本户与一般户用于资金结算,严禁出租、出借账户,不得签发空头支票。

  每月末与银行对账,编制余额调节表,及时处理未达账项。

  银行预留印鉴分人保管(财务章由会计保管,法人章由出纳保管)。

  (三)资金审批流程

  支出申请:经办人填写《资金支出审批单》,附相关票据,注明用途、金额等信息。

  部门审核:部门负责人审核支出合理性,签字确认。

  财务复核:财务人员审核票据真实性、合法性及是否符合预算。

  总经理审批:总经理或授权人最终审批,审批通过后方可支付。

  四、收入管理制度

  收入范围:包括客房收入、餐饮收入、会议收入、商品销售收入等。

  价格管理:各营业部门严格执行定价标准,如需调价须经财务部、总经理审批。

  收款管理:每日营业结束,各部门编制收入日报表,连同收款凭证送交财务部,核对无误后及时入账。

  应收账款管理:建立台账,定期与客户对账,及时催收欠款,控制坏账风险。

  发票管理:按税法规定开具发票,专人负责发票领用、保管、核销,严禁虚开、代开。

  五、成本费用管理制度

  (一)成本控制

  采购管理:制定采购计划,货比三家,选择优质供应商,大宗采购须招标或比价。

  库存管理:建立库存台账,定期盘点,控制库存水平,避免积压浪费。

  成本核算:分类核算客房成本、餐饮成本、能源成本等,定期分析成本波动原因,提出改进措施。

  (二)费用管理

  预算控制:费用支出严格按预算执行,超预算支出须提前申请追加。

  报销流程:报销人填写《费用报销单》,附合法票据,经部门负责人、财务审核、总经理审批后报销。

  费用标准:制定差旅费、业务招待费等费用标准,严禁超标准报销。

  六、资产管理

  (一)固定资产管理

  定义标准:使用期限 1 年以上,单位价值 2000 元以上的资产纳入固定资产管理。

  购置审批:购置需纳入预算,经部门申请、财务审核、总经理审批后采购。

  台账管理:建立固定资产台账,记录资产信息,定期盘点(每年至少 1 次),确保账实相符。

  处置管理:报废、处置须经鉴定和审批,收入及时入账。

  (二)低值易耗品管理

  定义标准:单位价值较低、使用期限短的物品(如办公用品、餐具等)。

  采购领用:按需采购,部门领用填写《领用单》,经审批后领取。

  盘点清查:定期盘点,查明盘盈盘亏原因并处理。

  七、财务预算管理制度

  预算编制:每年 10 月启动下年度预算编制,各部门提交预算草案,财务部汇总审核后报总经理办公会审议。

  预算执行:各部门严格执行预算,财务部监控执行情况,定期分析偏差原因并通报。

  预算调整:因特殊情况需调整预算,须提交申请,经审批后执行。

  八、财务监督与审计

  内部监督:财务部定期检查财务制度执行情况,发现问题及时整改。

  外部审计:每年聘请会计师事务所进行财务审计,确保财务信息真实合法。

  内部审计:定期开展内部审计,检查内部控制有效性,提出改进建议。

  九、附则

  本制度由财务部负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度冲突的',以本制度为准。

✪ 酒店财务部工作流程

  一、总则

  为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高经济效益,防范财务风险,依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等相关法律法规,结合酒店实际经营情况,制定本制度。本制度适用于酒店各部门及全体员工,涵盖资金管理、收支管理、成本控制、资产管理等财务活动全过程,旨在建立科学、规范、高效的财务管理体系,保障酒店财务工作有序开展。

  二、财务组织与职责

  (一)财务部门设置

  酒店设立独立的财务部门,下设会计、出纳、成本核算、收银稽核等岗位,各岗位人员需具备相应的专业资质和工作能力,确保财务工作分工明确、相互协作、相互监督 。

  (二)岗位职责

  财务经理:全面负责酒店财务管理工作,制定财务工作计划和财务管理制度;组织编制财务预算和财务报告,进行财务分析,为酒店经营决策提供依据;协调与税务、银行等部门的关系,维护酒店良好的财务信用;监督财务制度执行情况,防范财务风险。

  会计:负责酒店日常账务处理,填制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表;进行收入、成本、费用的核算与分析,确保会计核算准确、及时;做好税务申报和纳税工作,合理进行税务筹划;管理会计档案,保证会计资料的完整和安全。

  出纳:办理现金收付和银行结算业务,登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结;保管库存现金、有价证券、空白支票及有关印章,确保资金和票据安全;及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,处理未达账项。

  成本核算员:负责酒店成本核算工作,制定成本控制标准和定额;审核采购申请和报销单据,控制成本支出;定期对成本进行分析,提出成本控制建议;参与存货盘点,确保账实相符。

  收银稽核员:监督酒店各营业点收银工作,审核收银日报表和账单,确保收入准确无误;检查收银操作是否符合规定,防范收银舞弊行为;定期对收银系统进行核对和清理,保证系统数据准确。

  三、资金管理制度

  (一)现金管理

  酒店实行现金限额管理,库存现金限额由财务部门根据实际情况核定,一般不超过 3 - 5 天的日常零星开支所需金额 。超过限额的现金应及时存入银行。

  现金收入必须当日存入银行,不得坐支现金。特殊情况需坐支的,应事先报经开户银行审查批准,并在核定的坐支范围和限额内进行。

  现金支出需严格按照审批流程办理,支付范围仅限于规定的小额零星支出,如差旅费、办公费、业务招待费等。支付时必须取得合法有效的原始凭证,经经办人、部门负责人、财务经理和总经理(根据金额大小)签字审批后,方可支付。

  (二)银行存款管理

  酒店开设、变更或注销银行账户,需经财务经理审核,总经理批准。严禁私自开设银行账户或公款私存。

  办理银行结算业务时,应严格遵守银行结算制度,确保结算凭证真实、合法、有效。银行转账支付需填写转账申请单,注明收款单位、金额、用途等信息,经相关负责人审批后办理。

  每月月末,出纳应及时与银行进行对账,获取银行对账单,编制银行存款余额调节表,对未达账项进行逐笔核对和处理,确保银行存款账实相符。

  (三)资金审批流程

  日常费用报销:

  单笔金额在 500 元以下的费用报销,由部门负责人审批。

  单笔金额在 500 元(含)至 2000 元的费用报销,需经部门负责人、财务经理审批。

  单笔金额在 2000 元(含)以上的费用报销,需经部门负责人、财务经理和总经理审批。

  采购付款:

  小额零星采购(单笔金额在 1000 元以下),由使用部门提出申请,部门负责人审批后,财务部门办理付款手续。

  一般采购(单笔金额在 1000 元(含)至 5000 元),需由采购部门提交采购申请,经使用部门、财务部门审核,财务经理审批后付款。

  大额采购(单笔金额在 5000 元(含)以上),采购申请需经采购部门、使用部门、财务部门审核,提交总经理办公会议审议通过后,方可办理付款手续。

  四、收入管理制度

  (一)收入确认原则

  酒店营业收入包括客房收入、餐饮收入、会议收入、商品销售收入等。收入确认应遵循权责发生制原则,即在提供服务或发出商品,同时收讫价款或取得索取价款的凭据时,确认收入实现。

  (二)收银管理

  各营业点收银员应严格按照操作规程进行收银工作,准确记录每一笔收入,开具合法有效的收款凭证。

  每日营业结束后,收银员应及时清点现金、核对账单,编制收银日报表,将现金、票据和报表一并交至财务部门。财务部门应及时进行审核和账务处理。

  加强对收银系统的管理,设置操作权限,定期对系统数据进行备份,防止数据丢失或篡改。严禁擅自修改收银系统数据,如遇特殊情况需修改,应经财务经理批准,并做好记录。

  (三)应收账款管理

  对于信用客户,需进行信用评估,确定信用额度和信用期限。签订赊销合同前,应经财务部门审核,报总经理批准。

  财务部门应建立应收账款台账,详细记录客户名称、欠款金额、欠款时间、还款情况等信息。定期对应收账款进行清理和催收,及时与客户沟通,了解客户还款能力和还款意愿。

  对逾期未收回的账款,应采取相应的催收措施,如电话催收、发函催收、上门催收等。对长期拖欠账款且无还款能力的客户,应及时上报,经批准后进行坏账处理,同时追究相关责任人的责任。

  五、成本费用管理制度

  (一)成本控制

  采购成本控制:建立供应商管理制度,通过招标、比价等方式选择优质供应商,降低采购成本。采购部门应严格按照采购计划进行采购,严禁超计划采购。采购物资到货后,需经验收部门验收合格,方可办理入库手续。

  餐饮成本控制:制定菜品标准成本卡,对食材的用量、价格进行严格控制。加强对厨房食材领用和消耗的管理,定期进行盘点,分析食材消耗差异,及时采取措施进行调整。

  客房成本控制:对客房用品实行定额管理,明确各房型的用品配备标准。加强对客房设备设施的维护保养,降低维修成本。

  (二)费用管理

  费用报销需提供合法有效的原始凭证,如发票、收据等,且凭证内容应与实际业务相符。报销单据需由经办人、部门负责人签字确认,按照资金审批流程办理报销手续。

  严格控制差旅费、业务招待费、办公费等费用支出,制定费用报销标准,严禁超标准报销。差旅费报销需附出差审批单,详细注明出差时间、地点、事由等;业务招待费报销需注明招待对象、事由等信息。

  定期对费用支出情况进行分析,查找费用超支原因,采取有效措施进行控制。对不合理的费用支出,应追究相关责任人的责任。

  六、资产管理制度

  (一)固定资产管理

  酒店固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在 2000 元以上,且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋建筑物、机器设备、运输工具等。

  建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、购置金额、使用部门、使用状况等信息。定期对固定资产进行盘点,每年至少盘点一次,确保账实相符。

  固定资产的购置、报废、调拨、转让等,需经相关部门提出申请,财务部门审核,报总经理批准后办理相关手续。固定资产报废应进行技术鉴定,确保报废原因合理。

  (二)存货管理

  酒店存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等。建立存货管理制度,规范存货的采购、验收、入库、领用、盘点等环节。

  定期对存货进行盘点,每月进行一次小盘点,每年进行一次全面盘点。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。

  加强对存货的库存管理,合理控制库存水平,防止存货积压或短缺。对易变质、易损耗的存货,应缩短库存周期,确保存货质量。

  七、财务报告与分析制度

  (一)财务报告编制

  财务部门应按照国家统一的.会计制度和酒店规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附表。

  财务报表编制应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。报表编制完成后,需经财务经理审核,总经理批准后,方可对外报送。

  (二)财务分析

  定期对酒店财务状况、经营成果和现金流量进行分析,撰写财务分析报告。分析内容包括收入、成本、费用、利润、资产负债等指标的变动情况及原因,以及与预算目标和同行业水平的对比分析。

  财务分析报告应提出存在的问题和改进建议,为酒店经营决策提供参考依据。财务分析报告应按月、季、年编制,及时报送酒店管理层和相关部门。

  八、财务监督与审计制度

  财务部门应加强对酒店财务收支、成本费用、资产负债等情况的日常监督检查,定期对财务制度执行情况进行内部审计,及时发现和纠正财务工作中的问题。

  接受外部审计机构的审计监督,积极配合审计工作,对审计发现的问题及时整改。

  建立健全内部审计制度,定期对酒店内部控制制度的有效性、财务收支的真实性和合法性进行审计,防范财务风险。对审计中发现的违规违纪行为,应严肃追究相关责任人的责任。

  九、附则

  本制度由酒店财务部门负责解释和修订。

  本制度自发布之日起施行,原有相关财务管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

✪ 酒店财务部工作流程

  1、认真遵守和执行国家有关现金管理和银行结算制度的,以及集团货币资金管理制度,对已按规定办理审批手续的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。

  2、在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

  3、负责收取各部门当天实现营业款,核对营业报表和营业款,挂账单据、加快资金回笼。

  4、控制好库存现金额度,不得超过公司规定的限额(10000元),超过部分要及时存入开户银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

  5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。

  6、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。

  7、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

  8、认真审查临时借支的'用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

  9、配合对应收款的清算工作。

  10、根据人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。

  11、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

  12、负责掌管公司财务保险柜。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

  13、负责税务部门的发票购买和核对,以及财务主管交代的税务局部分业务的沟通联系。

  14、负责打印验收入库单和发货单。

  15、财务主管交代的其他事情。

✪ 酒店财务部工作流程

    1 收银员管理制度

  ◆收银台备用金限1000元以内。各班次交接班时检查各票额零钱是否充足,及时补足。遇到高峰期零钱不够用须提前告知出纳,以便及时换取。

  ◆收银员应及时、准确地做好收款凭条,当天营业款和五联单的白单要及时上缴出纳。 ◆收银台工作因存在直接现金往来交易,当班收银员在岗期间,除在正常人员交接手续完整或当班收银员本人同意的前提下,任何人不得代班收银、私动当班收银员现金。若私自代收遇损失,由代收人承担损失款项。

  ◆打烊后的收银台不得存放现金及代币券,现金及代币券应放臵于收银员专用保险柜内。

  ◆任何人不得私自从收银台直接支取任何款项。

  ◆收银员不得将私人钱款放在收银台。若将私人钱款放在收银台,一经发现将视同现金长款处理,予以上缴。

  ◆严禁收银员在收银台或用餐区内编制收款凭条。

  ◆现金短缺,属于应由收银员赔偿的部分,由收银员赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对收银员处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。

    2 收银流程

  ◆餐厅开始营业,当班收银员和领班共同开启保险柜,查看前日晚班保险柜清单,清点前日晚班结余现金与保险柜清单所记录金额是否一致,剩余券卡是否相符,发票金额是否相符。如有差异,则查找原因。

  ◆高峰期过后,出纳到收银台,清点收银台现金,取走大票金额,并开具白条给收银员。

  ◆早晚班收银员进行交接时,留存1000元作为收银台的备用金,剩余款项放入保险柜中,收银员对现金、现金代币券、发票、礼品等进行交接,并由早晚班收银员、当班领班在保险柜清单上签字确认。保险柜钥匙交给当班收银员保管,密码由当班领班保管。

  ◆高峰期过后,出纳到收银台收取大票营业款,具体操作同上。

  ◆当天营业结束,收银员应核对收银小票上的所有现金收入,合计当日所收取的营业款,看是否相符,核对实际所回收的券卡,看折扣金额是否正确,看客留金等其他收入与收银台交接清单上登记的金额是否一致。打烊后,由领班和收银员共同盘点收银台现金、现金代币券、发票等,并将收银台的剩余款项、收银小票、交接清单等一并放入收银台保险柜中。

   出纳岗位的相关规定及主要职责

  ◆出纳保险柜零钱备用金限定额度:

  ☆营业额35万元(含35万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度9000元以下; ☆营业额35万元以上—45万元(含45万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度12000元以下;

  ☆营业额45万元以上的餐厅零钱备用金限定额度15000元以下;

  ☆遇五一、国庆、春节可视实际情况准备原限定额度两倍的`备用金;

  ☆特殊情况需增加备用金额,需提前两天向公司经管部申请同意后方可执行。

  ◆出纳需一天三次次将营业款存入银行,上班第一时间将昨日未存营业款存入银行,下午银行下班前将早班现有营业款存入银行,晚间高峰期后出纳下班前,必须保证21:00时再次将营业款收走,收款后须及时将大面额款项存入就近的自助银行;就近没有自助银行的,应把款项放臵于出纳的保险柜内,不能将现金带回家。住店出纳晚上11:30分应再收款一次,若未有住店出纳,分店经理下班前应代收。如经理休假,可安排可靠人员将余款代收,代收人员必须写清代收现金收据,采用封包交接,即收银员在封口处签字,代收人将代收款臵于安全的地方。

  ◆为保障现金的安全,出纳每次收款或存取款及换零钱有权要求两人以上同行护送(至少有一名男性),陪同人员由餐厅经理协调安排。出纳上班期间应穿制服,存钱则换穿便装。

  ◆出纳公休时钱款缴交规定:

  ☆公休前一天:公休前出纳须将大面额现金全部存入银行;与经理做工作交接(保险柜,存折)。

  ☆出纳公休期间由经理代行出纳工作。

  ☆严禁餐厅会计直接代出纳收取营业款。

  ◆出纳的具体职责

  ☆确保收银台高峰期零钱备用金的及时储备及兑换。

  ☆每天必须核对收银员的日报表及收银小票。

  ☆出纳付款时,必须审核单据上的数据是否准确,是否有会计、经理的签字,若报支手续不完整,出纳不得付款。

  ☆所有由出纳以白条形式保管的单据,都须经会计及分店经理签字方可生效(包括收银员因业务操作而产生的短款未上交等),否则一律视为出纳私人借款,会计有权不予盘入,单据以作废处理。相关人员变动,应更换相应白条。

  ☆出纳人员每日都应清点现金(包括库存现金、银行存款、已批已付的白条)的实有数,并与账面相核对,不得擅自处理现金长短款。现金短缺,属于应由出纳赔偿的部分,由出纳赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对出纳处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。

  ☆为确保库存现金的安全、完整,加强收银台现金的管理,出纳应当不定期对收银台的备用金、券卡的使用情况(一周最少一次)进行抽查,核对实有数和账面数是否一致,如有不一致,应查明原因,并根据不同情况做出处理。每次抽查结束,出纳应如实填写“收银抽检表”,经理、出纳、收银员都应在表上签字。

  ☆出纳应每班次根据白单对收银台现金代币券的领用、发出及结存进行核对。

  出纳应设联谊卡领用登记表对联谊卡等现金等价物进行领用登记,领用时必须登记用途、领用张数、领用人签名、领用日期。

  ☆负责发票的购买和管理,保证发票的及时供应。

  ☆出纳应将出纳月报表及存款回单提供给经理审核,经理确定出纳每日存款状况后签字确认。

    3 会计岗位的主要职责

  ◆按会计记账原则进行账务处理。

  ◆严格执行和遵守公司的财务制度、财务规定、财务文件。

  ◆汇总餐厅的资金流动,物品流动情况,以特定的账目、报表形式准确、完整地反映

  餐厅实际的经营情况。

  ◆对餐厅的会计事项进行监督。

  ◆及时办理涉税事项。

  ◆餐厅的应收账款、应付账款和其它应收款、其他应付款、预收账款应分别设立明细账登记,对不能收回的,报经公司批准后,作为坏帐损失处理。

  ◆餐厅收取的客留金、泔水及其他等收入应及时入账。

  ◆为确保库存现金的安全完整,加强货币资金的管理,会计对出纳的库存现金(一周至少一次)进行盘点,每次抽查结束,会计应如实填写“现金盘点表”,出纳、会计、经理都应在表上签字。

  ◆会计可针对餐厅营运、财务制度、财务管理、财物安全等方面,以书面形式向公司经管部提建议和意见。

  ◆会计需完整保存需要做账的原始资料,分店相关人员在报销时,如无提供相应的原始单据,应给予拒绝。

  ◆对费用支出超出分店经理或区经理审批权限的,若无相关的公司审批文件,不能支付。

  ◆每月需及时核对分店之间的往来款项,并不超过次月进行结算。

    4 财务专员岗位职责:

  ◆每月5至6号收集、审核各分店报表,输入公司系统;

  ◆每月7号前上交财务专员月报给上级主管;

  ◆向上级主管提供所需的原始数据;

  ◆每月6号前将自己的本月行事历上交上级主管;

  ◆每月对片区内各分店进行至少一次外勤审计;(注明审计内容)

  ◆每月必须完成对片区内各分店上个月账目的审计;(帐证核对、帐表核对、帐帐核对)

  ◆每月最后一天必须将本月的外勤审计和账目审计底稿上交上级主管;

  ◆每月监督分店财务人员工作是否到位,是否有异常情况出现;

  ◆每月必须安排一次同上级主管沟通工作情况。

  ◆财务专员交接由上级主管在场监交,交接完毕填写一式四份的交接工作书。 ◆财务专员须将审计结果及时反馈经理。

  ◆财务专员负责会计、经理及上级主管人事交接中的财务部分监交。

✪ 酒店财务部工作流程

  岗位职责:

  1、负责日常收支的'管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

  任职资格:

  1、中专以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

  2、具有1年以上出纳工作经验,餐饮出纳工作经历尤佳;

  3、熟悉操作财务金蝶软件、Excel、Word等办公软件;

  4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

  5、工作认真,态度端正;

  6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。

✪ 酒店财务部工作流程

    第一章总则

  第一条为了加强学生社团的财务管理,维护会员权益,确保学生社团的正常运行和健康发展,根据《四川大学学生社团管理条例》及相关法规制定本条例。社团作为非营利性组织应遵守国家相应的会计制度。

  第二条本条例由四川大学外国语学院团委指导的学生社团联合会制定,其工作职能为对社团联内部财务情况进行管理以及对各学术型学生社团财务状况进行监督和审查,促进社团健康发展。

  第三条本条例适用于四川大学外国语学院分团委指导的学术型学生社团,即根据社团创办程序在外国语学院登记注册的具有固定章程的学术型学生团体,其他社团参照执行。外国语学院挂靠学生社团的财务监管可以本条例为指导,制定实施办法。

  第四条社团财务管理的主要内容是:

  (一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;

  (二)认真执行会计制度,按照社团统一的制度,及时、准确、完整地进行会计核算,编制财务预决算,提高资金使用效益;

  (三)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务监督;对严重违纪、损害公众利益的收支行为应及时向院团委,学生社团联合会报告、检举;

  第五条学院团委要求学院社团联对各个学术型社团社长进行履职前的廉洁修身、学习财务管理制度,以督促社团严格执行条例。

    第二章组织建设

  第六条各学生社团建立财务管理机构和管理制度,会计人员负责掌管账本,按时记账,管理发票;保管现金,详实地登记好每一笔现金去向用途,做好现金日记账。应注意资金安全,对所管理的资金负责。会计行使管理本协会财务的职责并接受协会其他成员的监督。

  第七条学生社团负责人(会长、副会长)不得兼任会计。如果该项经费涉及报账,每一笔经费开支由会长、会计、至少一名活动费用经手人(会长和活动经手人不得与会计重合)共同在发票上签字方可予以报销;发票上需注明经费使用的具体情况(含购买物品明细)。

  第八条学生社团每学期末召开会员大会,会计向全体会员公布经费收支情况。

  第九条由外国语学院社团联统筹各学生社团会计组成学生社团财务管理委员会,监督各学生社团财务状况的工作职能。

    第三章经费来源

  第十二条社团的活动经费,原则上分为两个来源。

  一、在上一学年的`优秀社团评比中获得奖金的社团,原则上以奖金为社团资金来源,不允许其他活动资金来源。经费使用不需要报销,但需要做好现金日记账,记录好资金去向用途。

  二、成立未满一年的学术型社团或者在上一学年的社团评比中未获得奖金的社团,根据活动开展情况学院可以提供少量活动经费,需要在做好资金去向用途账本的同时,严格按照规定走报账程序。

    第四章财务管理

  第十三条学生社团财产归学生社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产,亦不得在社团成员中分配;社团的经费必须用于章程规定范围内的活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范的要求,应自觉接受学生社团联合会的监督。

  第十四条社团自成立之始即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团的财务收支情况需以书面形式在qq群等平台向社团成员公开,并接受社团成员及学生社团联合会等相关部门的监督和审查。

  第十五条社团在申请活动时,需要写明详细的经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,然后持有效凭证在出纳处领取经费。

  第十六条社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况向社团财务管理委员会提出质疑,社团财务管理委员会责成社团财务领导小组予以答复。

  第十七条各学生社团须注意经费的合理使用,应具备一定的自律意识和节约观念,确保年度收支的平衡。若出现财务赤字,则四川大学学生社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联确认取得成效后,方可继续审批活动。

  第十八条四川大学学生社团联合会财务部定期召集社团财务管理委员会开会,各社团的会计在会上对其协会财务状况做详细报告,并讨论财务管理方案。财务制度拟于每年12月份核定一次;如需变更,应在社团财务管理委员会上公开征求意见,表决通过。

  第十九条每年社团换届选举后,原社团的财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届的社团财务管理部门或财务领导小组,并由新一届财务管理部门或财务领导小组中的会计以本人名字开设独立银行账户,专款专户专用,确保上一年度的剩余经费全部转入下一年做社团活动使用。

  第二十条社团发生划转撤并时,应对集体财产进行清算。社团财务清算,应当在学生社团联合会财务部门、监察部门的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,任何个人不得侵占、私分或挪用社团的财产。划转撤并的社团清算结束后,经由校团委、挂靠学院批准,其资产分别按照下列办法处理:

  (一)因挂靠关系改变,全部资产无偿移交;

  (二)转为非社团单位或撤销的社团,全部资产扣除债务后,由挂靠学院牵头,在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃,则做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。

  (三)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。

  第二十一条资金去向:

  (一)社团活动开支:社团开展与其宗旨相关的各项活动;

  (二)社团内部建设开支:包括社团购置办公用品或开展内部培训等支出;

  (三)出版内部刊物开支:包括编辑、出版等业务性支出;

  (四)其他合理开支。(包括办公用品、文体用品等物,食品不计入内)

  第二十二条有下列情形之一者,由学生社团联合会给予预警,责令限期整改;情节严重者,可依《学生社团管理章程》等学生社团相关管理规定,撤销社团主要负责人的职务,直至对该学生社团予以撤销登记。

  (一)不编制财务预算和决算的;

  (二)隐匿会员数量,私自截留会费收入的;

  (三)隐匿其他各项收入的;

  (四)对各项收入不出具统一收据的;

  (五)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;

  (六)不按规定设置财务管理部门或财务领导小组的;

  (七)侵占、私分或挪用社团的财产的;

  (八)由于保管不善使社团资产严重流失的;

  (九)其他严重违反社团财经纪律的行为。

    第五章附则

  第二十三条本条例解释权归四川大学外国语学院学生社团联合会。

  第二十四条本条例自20xx年5月起生效。

✪ 酒店财务部工作流程

  第一章总则

  第一条、为了加强对单位货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《内部会计控制规范──基本规范》和《内部会计控制规范──货币资金》等法律法规,制定本制度。

  第二条、本规范所称货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金具有流动性大、变现能力强的特点,应重点加强货币资金业务执行的过程控制。

  第三条、为了加强货币资金的管理、保证货币资金的安全,降低货币资金的使用成本,有效地控制企业财务风险。根据国家有关法律法规和本制度,各企业要制定适合本单位业务特点和管理要求的货币资金内部管理制度,并组织实施。

  第四条、企业负责人对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。

  第二章、岗位分工及授权批准

  第五条、各企业要建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。配备具有良好职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正的人员办理货币资金业务。不断提高会计人员业务素质和职业道德水平。并根据具体情况进行岗位轮换。

  第六条、确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。即:授权审批与执行货币资金业务的岗位分离;执行与审核货币资金业务的岗位分离;执行和记录货币资金业务的岗位分离:记录与保管货币资金的岗位分离。

  出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。

  第七条、对货币资金业务要建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

  第八条、审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

  第九条、为保证货币资金支付业务的正确无误,企业应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。

  (一)支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

  (二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。、

  (三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

  (四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

  第十条、对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策并上报审批。建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

  第十一条、严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。、

  第三章、现金和银行存款的管理

  第十二条、要加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。

  第十三条、必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

  第十四条、现金收入应当及时存入银行,不得坐支。现金出纳员对库存现金的安全负有直接责任。

  第十五条、借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。严禁白条抵库,公款私存。

  第十六条、对取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。

  第十七条、严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。加强对银行结算凭证的.填制、传递及保管等环节的管理与控制。、

  第十八条、严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准违反规定开立和使用(出租出借)银行账户。

  第十九条、财务部门要设立银行存款日记账,逐日登记银行存款业务。并指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。

  第二十条、定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。

  第四章、票据及有关印章的管理

  第二十一条、要加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。、

  第二十二条、加强对银行预留印鉴的管理。财务专用章由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。、

  第二十三条、按照规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。银行出纳人员不得擅自支付手续不完备的任何款项,对银行凭单和其他结算单据要妥善保管和正确有序的传递,并按银行结算的规定办理各项存贷业务。

  第五章、监督检查

  第二十四条、各企业要建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。

  第二十五条、货币资金监督检查的内容主要包括:

  (一)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

  (二)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

  (三)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

  (四)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

  第二十六条、对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

  第六章附则

  第二十六条、本规范由财务部负责解释。

  第二十七条、本规范自发布之日起施行。

✪ 酒店财务部工作流程

    一、明确岗位职责,实行财务集中管理

  1、机构设置:全乡各机关、单位、村社财务实行分级管理、集中结算、分别核算,由乡财政所统一代理各机关、单位、村社的财务会计核算和资金收支结算。

  2、岗位设置:财政所内要分别设立单位办公室和财政总预算会计、单位核算会计、资金结算会计、专项资金管理以及国有资产管理、农村财务管理、财务收支监督稽核等业务岗位,实行一人多岗和一岗多人。各财务单位均要分别确定单位财务审批、审核和报账员,并保持人员相对稳定,各村社均由村文书作为统一的报账员。

  3、职能划分:财政所办公室主要负责单位的日常工作和档案管理,以及领导交办给财政所的临时性工作任务;财政总预算会计岗位主要负责财政预、决算编制业务,负责财政资金的调度、平衡,组织预算执行;单位核算会计岗位主要负责各代理单位的财务核算,协助代理单位内部财务管理;资金结算会计岗位主要负责财政预算内、外资金、专项资金、单位资金和村社集体资金的收支结算,保证资金安全;专项资金管理岗位主要负责办理各种专项资金的领拨、使用、报账和财务核算;国有资产管理岗位主要负责全乡国有资产的修购配置、调配使用和出入登记工作,确保资产的安全完整;农村财务管理岗位主要负责村社集体资金的收支核算和各种集体资产的监督管理;监督稽核岗位主要负责各种专用票据的管理,对财政所内各业务岗位经办的收支凭证进行复核审查,组织乡、村的财务检查和专项审计,负责查处财务违纪事项的牵头、协调工作。

  4、集中结算:对统管的行政事业单位和村社集体,一律取消其所有的银行账户和出纳岗位,实行“零户统管”,由财政所资金会计统一办理各单位、各村社的资金收付结算。

  5、集中核算:由乡财政所对统管的乡级行政事业单位和村社集体财务全面实行“代理记账、集中核算、无偿服务”,取消所有代理记账单位的

  — 1 —所有会计岗位。每个财务主体单位只设一名报账员,由财政所按所统管的单位分别建账,对村社集体财务应以村、社分别核算,以分清财务主休、明确资金权属。对财务清理不彻底,分别建账确有困难的,可暂以村为单位建立过渡账,明细核算到社。各村社、各单位不得以任何理由在体外设立单位、集体收支账务。

    二、加强收支管理,规范资金结算秩序

  1、严格收入管理,实行村账乡管。改变资金分散管理、会计人员分散管理、财务核算分散管理为集中统一管理。对各种农户缴款,由财务人员分户、分次开票。

  2、实行资金统管,杜绝体外循环。单位和村社资金在会计主体、资金权属和财务审批“三权不变”的前提下实行收支两线、定期报账。对所收资金实行直达国库、财政专户或财政统管的单位账户。对非现金往来结算由财政所直接实行内部划转。各村社、各单位不得以任何理由在体外开立单位、集体账户。

  3、规范资金结算,实行封闭运行。对行政事业单位应缴预算和应缴专户的资金分别直达国库和财政专户,不得直接记入单位收入,更不得公款私存或以个人名义收取单位或集体的各种资金。对单位职工和村社干部的固定性人员经费实行财政直发;对各单位和村社日常开支,由乡财政所一次性核定预借备用金;开支发票统一由单位报账员定期报账,实行资金直达用款单位或个人账户,年终一次性归还备用金,彻底杜绝截留坐支现象。

    三、规范资金渠道,健全财务管理体系

  1、全乡财务实行专项预算和部门综合预算管理办法,建立严格的预算指标控制制度,彻底理顺村社和各单位的财权、事权关系。根据村社和各单位的职能职责,在上级统一的财力保障标准的基础上,确定财政补助比例或补助数额。整合各单位和村社的其他资金,实行部门综合预算和村社集体资金预算,重点专项资金实行财政直接管理。严格预算约束,强化预算钢性。

  2、乡财政所要按照“两上两下”的单位预算编审程序“和“量入为出、收支平衡”的原则从严审查各单位和村社预算,作出单位和村社综合预算— 2 —批复。

  3、建立财政资金保障机制,乡财政所要妥善调度资金,根据各单位和村社的用款计划和时间进度进行拨款,做到资金调拨进度和时间进度基本同步。

  4、各单位、各村社要通过争取上级补助、开展单位创收活动等多渠道增加本单位收入,确保单位正常运转,实现收支平衡,略有节余。乡财政对各单位经费的自给能力实行激励约束机制。

  5、财政所财务人员和单位报账员,要按指标控制账、财产物资账、资金核算账规范设立相应的各类总账,明细账和备查账,

  6、各行政事业单位职工,只能与本单位报账员发生个人财务往来,纳入本单位财务核算,财政所不得与其它单位职工个人直接发生财务关系,不得办理任何超预算开支的资金结付。

  7、乡财政所每半年要向乡人大主席团和乡政府分管领导提供一次财政预算执行情况,每季度向政府乡长提供一次各单位预算执行情况,按月向各统管的独立核算单位提供会计报表。

    四、强化财务管理,严格费用报销审核

  1、财务审批程序。各单位和村社费用开支,实行交叉审核、单位法人“一支笔”审批制度。各种开支发票严格坚持“一单三签”和财务复核制度。由经办人在发票上“背书”详细开支情况、经单位会计人员进行发票要素审核,涉及补助的费用报销,要由单位财务负责人确定报销标准和金额。未经财务负责人审核的.发票,财务审批人不得审签,未经财政所长复核的发票,资金会计不得办理资金结算,核算会计不得受理做账。10人以上的单位开支,由单位财务负责人审核、单位法人(或委托人)独立审批,法人经办的支出不得自行审签;10人以下的行政事业单位开支,由政府分管领导审核,单位负责人审批。单位负责人经办的支出,由政府乡长审批;村社集体开支由村主任审核、乡长审批,村主任经办的支出由支部书记审核。财务审核人对报账人提交审核的开支发票,要明确签署审核意见,对不属实或需进一步调查核实的开支发票,要明确提出处理意见,原则上不得将原始票据退还经办人重新变通、完善。

  2、费用报销办法。各单位费用开支要严格坚持开支范围和标准,实行“定期报账,逾期不报”的办法。对政实职领导和单位负责人的非上交性职务消费实行“定额控制,凭票报销,超支不报,节约归公”。对其他人员实行实报实销。实行包干补助的人员,在补助范围内不得再报销费用。

  3、报账结算程序。对供给内直发的乡、村、社固定性人员经费,由财政直接列支,直接顶抵各单位预算指标。各单位、各村社的其它费用、福利开支,由单位报账员凭“一单三签”后的原始发票,经复核后,到资金会计处办理资金结算和票据移交。

  4、债务往来管理。各单位和村社都要制定切实可行的增收节支和债务消化目标,及时清理往来,力所能及地搞好债务划转,防止新增债务。从严控制内部职工的借款规模,严格执行“前借未清,不得办理新借”的规定。

  5、开支发票审核。各单位职工在外开支,要严格坚持“谁经办,谁报账,谁结付”的办法,严禁以单位名义在外,挂账。要重点加强对公务租车、接待用餐、物资采购和在外出差开支的管理。财务人员必须严把原始凭证审查和资金支付关,不得经办超标准、超范围、超预算等各类违规支出。

  6、激励约束机制。各单位都要建立增收节支、勤俭办事的激励约束机制,对没有突破个人开支定额的节约部份,可由本单位在年度综合预算经费内,在节约额的50%以内发给个人节支奖励。

    五、严格开支标准,从严控制支出规模

  公用支出本着勤俭节约的原则,优先保证水电、电话费和机关公务支出。以下是政府机关公用支出管理的相关规定,其他单位可参照执行。

  1、水电费:公用办公的水电费由单位负担,个人用电实行定额补助,每人每月补助20元。

  2、打印费:各办公室打印文件、报表及其他资料,统一交政办室打印(政办公室按打印数量收取适当费用),无特殊情况不得在营业性打印部打印,否则,打印费用由个人负责。

  3、电话费:电话费实行包干使用,享受正科级待遇的政实职领导每人每月300元,政副职、享受正科级以上待遇的非实职领导每人每月150元,享受副科级待遇的非实职领导和办公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府办公室每月80元包干使用。

  4、差旅费:由书记出据出差通知单并核定生活、住宿补助金额:出差开支往返车、船、飞机费据实报销;其他差旅费开支包干使用(包括住宿费、生活补助、乘车补助、市内交通费),到县城出差50元/天/人(家住城区的按30元计算),到县外市内出差100元/天/人,在市外省内出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到经济特区出差250元/天/人;特殊情况经乡主要领导同意接待的生活费外,超标准开支一律自理。外出学习、培训时间较长的(一个月以上),不适用该补助标准,根据情况适当补助,但县内不得超过15元/天,县外市内20元/天,市外省内30元/天,省外40元/天,经济特区50元/天。

  5、租车费:一般情况不允许任何人租车,因工作需要急需租车的,在请示书记或乡长同意后,由办公室出据租车通知单,并经主要领导签字后方可租车。

  6、业务招待费:来人来客一律在政府伙食团就餐,不准找包包烟。确需进营业性餐厅就餐和找包包烟的,在请示书记或乡长同意并确定标准后方可就餐和找包包烟。所有来人来客就餐均由办公室出据就餐通知单,月末凭通知单结算。烟、酒等由财政所派专人统一采购,烟、酒分别由政府办公室、财政所管理员管理,管理人员必须做好出库登记。

  7、办公设备购置费:各办公室因开展工作需要购置办公用品的,由各办公室提出申请,经领导审批后,交财政所统一购置。

    六、强化财务监督,严肃资金结算纪律

  1、所有乡、村干部和其它人员,未经财政所审查和财务人员委托,不得从事财务收支活动。各单位、各村社有关财务收支的文件、合同、协议等相关资料要抄送交乡财政所存查、备案。

  2、财务人员收款一律使用监管专用收据,单位和村社收款及结算资金由财政所审查后核发票据。实行数量控制、交旧领新,彻底杜绝白条收支和票据混开的现象。

  3、建立国有资产管理责任制,实行资产修购、进出登记,确保资产安全、完整。充分明确各单位的资产使用、管理权限,落实每综资产的具体管理责任人,乡财政所要与每一个管理人员签订责任书。未经资产主管主管机关批准,任何单位和个人都不得擅自改变资产用途,或者调配、交换资产。

  4、财政所要与税务、国库、银行、信用社和各代理单位、村社定期对账。做到随发生、随结算,随做账,不得出现临时性票外收款。单位和村社结报票款,必须检核所发票据,实行票款同行。彻底杜绝先交钱后交票和只交票不交钱的的现象,保证各项收入真实准确。

  5、财务收支考核一律以单位核算会计账面数字为准。

  6、乡财政所要定期审查村社财务,防止集体资产流失。

✪ 酒店财务部工作流程

  为了创造一支以店面利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位客户,商店严格规章制度,望各位员工自觉遵守。

  一、值日生需提前到岗,7:50前卫生打扫完毕,卫生包括室内、卫生间、室外门脸玻璃,柜台由个人负责,保持清洁明亮。

  二、服从分配、服从管理,不得损毁店面形象,透露店面机密,精神饱满地进入工作状态,不得面带倦意,坐姿、立姿都要大方得体。

  三、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神做好本职工作。

  四、上班不得迟到早退、旷工;上班时间不得嬉笑、打闹、睡觉而影响本店面形象,迟到30分钟扣50元,30分钟后扣100元,当天未来者按旷工处理,早退人员扣100元,旷工一天扣除三天工资,旷工三天当自动离职处理,请假需提前一天申请,经过经理同意方可请假。

  五、工作时接听私人电话不得超过1分钟,不许用店面电话打私人电话,如有违反1次罚款20元,下次再犯则罚款50元。

  六、员工服务态度:

  (1)热情接待每位顾客(您好!金立手机专卖店);微笑是每个销售人员的基本表情,面对顾客应表现出热情、真诚、亲切、友好、专业、不准不理不睬。

  (2)了解各产品性能,向顾客合理的介绍,说话语气要轻。

  七、员工奖罚规定:

  (1)全勤奖力60元,迟到、早退,每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假10分钟罚5元,请假一天扣除当日工资,未经批准按照旷工处理,周六日不得请假。

  八、卫生区域不清洁扣罚5元一次,卫生未整理干净者扣罚5元一次。

  九、上班时间接听私人电话不得超过1分钟,违者扣罚5元一次,工作时间不得玩微信、QQ等违者罚10元。

  十、辞职条件

  (1)员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资,合同期满后如继续续约者当次奖励100元。

  (2)如需离职者须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发工资,不发提成。

  公司宗旨:敏锐观察和自我创新,以时尚品质、温馨、潮流为产品风格,以信誉、创新、完美经营为理念,以包装精美、质量上乘、价格合理、服务优质、信誉良好为追求目标!

    第一章、作息制度

  一、公司上班时间为7:30~19:30(3月1日—11月30日),9:00~17:30(12月1日—2月28日)。

  二、每月休息日3天。

  三、法定节假日同公司《员工手册》

  四、考勤统计及评价

  1、洗车主管负责每月填写月度考勤统计表。

  2、考勤奖惩办法。

  ①迟到。迟到0~30分钟扣5元,迟到30~60分钟扣元,迟到60分钟以上扣15元。

  ②早退。早退10~30分钟扣5元,早退30~60分钟扣10元,早退60分钟以上扣15元。

  ③旷工。旷工一次扣20元。

  ④请假。请假半天扣10元:请假一天扣10元及当日奖金

  ⑤请假超期。一天扣20元。

    第二章、员工礼仪

  一、员工上班时间必须着工作服,工服必须整洁干净

  二、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  三、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

  四、有客户来洗车或咨询时,马上热情接待,并问好,顾客离开时应致谢并道"谢谢您的光临"

  五、顾客车上的任何物品,不能动、拿,违反者将处50元罚款,严重者将除名

  六、不得与顾客发生争执,遇到不能处理的问题应及时通知洗车主管。

  七、凡与顾客发生争执的,一次处10元罚款,情况严重者将予以开除。

    第三章设备工具使用、采购、申领

  一、每月25日前洗车主管将下月的用品汇总制表,报公司综合部采购,紧急物品价格在200元以内,洗车主管可先行采购再凭相关票据报销。

  二、洗车房的设备的管理、维护落实到个人(见设备清单),责任人必须按时检查及维护,发现问题应立即通知洗车主管。

  三、发到个人手里的工具应保管好,工具使用期限内损坏、丢失,再申领时费用从个人工资中扣除。

    第四章岗位设置及奖金方案

  一、洗车房设四个岗位:洗车主管、机器管理员、洗车工、收银员。二、洗车主管负责洗车房的管理工作。

  三、机器管理员负责洗车机的开机和洗车台次的初始登记工作。

  四、洗车工负责机洗后车辆清洁工作。

  五、收银员负责洗车费的收取、洗车卡的办理和洗车款的.整理核对工作。

  六、奖金方案

  岗位名称

  基本工资

  奖金

  备注

  洗车主管

  800元

  2.2元x月台次/擦车人数

  享受新年、中秋节每次每人100元的过节费。

  洗车工

  150元

  2.2元x月台次/擦车人数

  机器管理员

  1000元

  月台次x0.15元

  收银员

  600元

  月台次x0.2元

  七、新招聘员工头三天为试用期,不发任何工资,试用合格从第四天起计发工资。

    第五章洗车流程

  一、车辆来厂后机器管理员将洗车价格及相关事项告知顾客,要求顾客将车开到合适的位置,并开具三联《销售单》;红联、绿联交顾客作为交款依据。

  二、车辆经机洗完毕后,洗车主管及洗车工将车辆指引到擦车位,洗车工将进行车内洗尘、外观擦拭,同时告知顾客拿《销售单》到交款处,交洗车款。

  三、收银员接到顾客销售单应询问顾客是现金还刷卡(会员卡)结帐,现金结帐收银员收取现金后,应在销售单上签字,并将绿联交顾客,顾客要求开发票的按受到的金额开具发票;刷卡结算的应打印销售小票并要求顾客在小票上签字,同时将销售绿联及小票副联交顾客,洗车工凭销售单(绿联)上收银员的签字放车,由于洗车工的疏忽导致跑单的,一次扣洗车工20元。

  四、收银员每天仔细核对洗车款,分清现金消费、刷卡消费和洗车卡的销售款项并在规定时间与公司财务人员核对,同时作好洗车房的日报表。

  五、洗车房为长期洗车的顾客提供会员卡及洗车优惠:

  1、优惠卡价值300元,可洗车20次,每次15元,本卡一年内有效,超期后充值后可继续使用。

  2、贵宾卡价值600元,可洗车40次,每次15元,本卡二年内有效,超期后充值后可继续使用。

  一:日常考勤与管理办法

  1、目的:为加强分行对员工的日常工作管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,提高工作效率。

  2、上班时间:早9:00-晚21:00(值班者8:45-21:30)。

  3、用餐时间:中午12:00-13:00晚上:18:00-19:00,凡在工作期间睡觉者一经发现,违规者罚款50元。

  4、时间标准:上班时间已到而未到岗者,未经有效请假,迟到1-10分钟罚款10元,11-30分钟罚款20元30-60分钟罚款50元.一个月内迟到五次以上者,直接开除理。

  5、工作期间员工需外出办事,即离开工作岗位,需填写《出勤登记表》,未按要求填写或填写不清的,违规者罚款20元。

  6、手机关机,或者不接听电话者每次罚款50元。

  7、国顺B组所有人员因公早间不到公司签到,必须提前一天报部经理或秘书备案。否则视为旷工处理。

  8、打卡必须本人亲自执行,禁止代打卡,若经发现,被代打卡者和代打卡者一律处罚。

  二:个人仪容、仪表职场着装

  1、有工装的员工要求每天着工装,佩戴工牌,制服要保持干净、整洁,违反者罚款50元。

  2、无工装的员工不能着奇装异服,要求着职业装,保持干净,整洁。标准:男女必须着衬衫(纯色系的白色或者与公司现行工装色系一致衬衫);衣着搭配得当,冬季要求着V字领毛衣,下装着正装深色系列(黑色、蓝黑色)、黑色皮鞋,严禁卷露衣袖、裤腿、敞胸露怀等,违反者罚款50元。

  3、任何员工工作期间禁止穿牛仔系列(如牛仔裤、牛仔裙)、短裤及凉鞋、球鞋违,违反者罚款50元。

  注:人员休息与着工装无冲突,只要参加培训、会议等就必须按要求着工装,否则按违反着装要求处理。

  4、男员工必须统一短发,衬衣只能内扎,着装要整齐、挺拔,违反者罚款50元。

  5、女员工可化淡妆,发型文雅得当,过肩长发必须束起来;不得佩戴华丽饰品及夸张饰物,违反者罚款50元。

  三:日常行为规范

  1、工作期间不允许看报纸、杂志(剪报除外)、不聚众闲聊与工作无关之事、不允许大声喧哗、不吃任何食物,用餐时不吃带异味的食物,不准饮酒及含酒精的饮料,违反者罚款50元。

  2、计算机不得存储与工作无关的档案(例如:游戏等),上班时间不得利用计算机从事与工作无关的活动(例如:上网聊天等)。违反者罚款200元。情节严重可以直接辞退。

  四:每周业务员工作量

  1、开盘六套少一套罚款5元。

  2、每天更新50条少一罚款5元。

  3、带看8档少一档罚款20元。

  4、收钥匙每月3把少一把20元。

  5、委托和备案各3个少一个罚款5元。

  6、值班人员负责当天刷新搜房帮200条以上,及剪报、违规者罚100元。

  7、被罚款者必须当天将钱缴到经理手上,完成当月目标业绩2倍者可退回罚款。

✪ 酒店财务部工作流程

    一、绩效考核规定:

  1)主管级以上(含主管级、不含分店店长)绩效奖金主要是在月绩效考核浮动工资中体现,以处罚单和考评表并用形式执行;第一档(优秀档)分数为90分;第二档(良好档)分数为75分;第三档(及格档)分数为60分。

  2)主管级以下(不含主管级)绩效奖金主要是在月绩效考核浮动工资中体现,以处罚单形式执行;第一档(优秀档)分数为90分;第二档(良好档)分数为75分;第三档(及格档)分数为60分。

  3)累计12月绩效考核为一个年度周期,每月1日至月底最后一日为一个整月的考核周期,各分店月内每周一和第二月1日前将处罚单按岗位分类汇总,上报行政人事部进行统计。

  4)第二月初行政人事部对各部门和各分店考核成绩汇总后报财务部。

  5)领班级以上(含领班级)绩效考核分数为百分制,扣分执行,月底汇总;绩效奖金具体发放金额是根据月绩效考核成绩剩余分数汇总,达到相对应档位分数,领取相应的绩效奖金;未达标月绩效奖金取消;若月绩效考核分数出现负数,负分部分将按照5元1分的标准在固定工资中扣罚。

  6)基层员工绩效考核以绩效奖金一档位基础分数,采取倒扣形式;月底剩余分数为绩效奖金;若月底绩效分数出现负分,负分部分按照1元1分的标准进行扣罚。

  7)分店店长绩效考核表内容包括:岗位职责、团队建设与管理合格率、营业指标完成率几方面。

  8)主管级绩效考核表内容包括:岗位职责、标准化工作流程的执行、顾客投诉、综合表现几方面。

  9)领班级绩效考核表内容包括:岗位职责、标准化工作流程的执行、顾客投诉、综合表现几方面。

  10)基层员工绩效考核表内容包括:岗位职责、标准化工作流程的执行、顾客投诉、综合表现几方面。

    二、公司部门、分店奖罚流程:

  1、直属上级下奖罚单—受奖罚人签字确认—执行—周汇总分类报行政人事部审核备档。

  2、行政检查奖罚流程:检查部门对店长下奖罚总单—店长对奖罚总单签字确认—店长根据总单下奖罚单—执行—周汇总分类报行政人事部审核备档。

  3、奖罚权限:

  1)公司、分店有权取消员工绩效奖金的管理人员:总经理、行政人事部经理

  2)公司、分店奖惩权限最高为100分/人的管理人员:总经理、行政人事部经理;

  3)公司各部门奖惩权限最高为100分/人的管理人员:财务经理、采购部长、营销经理;

  4)分店有权取消员工绩效奖金的`管理人员:各分店店长

  5)分店奖惩权限最高为100分/人的管理人员:各分店店长

  6)分店奖惩权限为30分/人的管理人员:各分店厨师长(见习厨师长)、前厅经理(见习前厅经理)

  7)分店奖惩权限为20分/人的管理人员:各分店组长(见习组长)

  注:

  1)各级管理人员严格按照此规定,行使权限;如超出权限,可向自己直属上级申请执行;

  2)如公司各部门经理空岗,由总经理指定该部门下一级管理人员暂为执行此权限;见习岗位的各级管理人员,直接可以行使此权限。

  3)同级别管理人员之间行使奖惩权限,必须由直属上级管理人员签字确认;行政人事部经理除外。

  4)管理人员不得以累计奖惩的形式,规避权限行使。

    三、奖励制度细则:

  (一)在执行总公司的各项规章制度中,有下列条件之一者当月予以21-50分奖励:

  1)工作富有成效,分店管理经济效益特别突出者;

  2)分店经济效益长期保持稳定并有一定增长幅度者;

  3)战胜严重或特殊困难,使分店保持较好经济效益者。

  4)分店保持高水平的管理且具有推广价值,经济效益良好者;

  5)提出的营销策划方案对公司系统内各分店具有普遍而明显的实际效果并被采纳者;

  6)针对公司的管理、营运、发展等方面做出合理化建议,并被采纳者;

  7)积极致力于新产品的开发,其创造、发明对公司的发展具有重大影响者;

  8)所领导的分店受到当地政府或职能部门授予荣誉称号者;

  9)其它具体情况;

  (二)各分店员工凡符合下列条件之一者当月予以2-20分奖励:

  1)行政检查多次受到表扬者;

  2)顾客给予口头、书面、电话表扬;

  3)在店长带领下分店全员月绩效考核合格率达到98%以上;

  4)努力钻研业务,对提高业务技术水平和工作效率有所发明、创造、改革、提出合理建议被采纳、成效突出者;

  5)爱店如家、积极工作、热情服务,为本店赢得荣誉者;

  6)妥善帮助客人处理困难,受到客人高度赞扬者;

  7)努力拓展业务,对本店经营有特殊贡献者;

  8)控制开支、节约有显著成绩者;

  9)同坏人、坏事和不良倾向作斗争,舍己为人,保护宾客、同事的人身安全及本店资财方面有突出成绩者;

  10)在特殊情况下为公司挽回重大经济损失者;

  11)拾到客人遗失的贵重物品或现金上交或归还失主者;

  12)检举损害本店利益或其他不法行为,经查属实:向公司举报本店管理人员违犯规章制度经查属实者;

  (三)其它奖励:

  1)月绩效考核员汇总员工流失率控制在5%以内,节省部分按照店长3分/人,前厅经理、厨师长按照2分/人奖励。

  2)年度汇总绩效考核优秀率达8次,年度绩效考核加5分;

  3)年度汇总绩效考核优秀率达10次,无须考评可直接晋级。

✪ 酒店财务部工作流程

  1、负责一级部门的商家店铺开店、关店及流程的梳理;

  2、负责商家的'调账、返利和结算工作;负责商家质保金及平台使用费的收取和返还工作,负责店铺的续签管理;

  3、负责各业务部门的返利协议及规则的合规化管理;

  4、负责部门各业务的费率监控,配合内部审计及部门自查工作;

  5、负责商家后台操作文档的整理及对商家及运营进行业务培训的工作;

  6、负责对现有的流程及规则进行优化,提供优化方案,推进落实;

✪ 酒店财务部工作流程

    一、激励机制在酒店管理中的意义和作用

  (一)激励机制在酒店管理中的意义

  美国哈佛大学的心理学教授威廉。詹姆士在研究中发现,在缺乏激励的环境中,员工 的潜力只能发挥20%-30%;如果在良好的激励环境中,能够充分地调动员工 的积极性与创造性,同样人员的潜力则能够发挥到80%-90%。他认为,一个人平常表现的工作能力与经过激发可能达到的工作能力和水平之间存在着大约(50%-60%)左右的差距。可见,在良好的激励环境中,员工工作积极性与创造性的发挥在企业人力 资源管理工作中的重要性。酒店作为劳动密集型的服务性企业,其人力 资源管理工作主要通过激励来实现。对员工进行激励,有利于充分调动员工的工作热情,最大限度地发挥员工的聪明才智,保证酒店经营目标的实现。激励的重要性已为酒店管理者所公认,但如何提高激励的有效性却仍是摆在酒店管理者面前的一项重要课题。

  (二)激励机制在酒店管理中的作用

  1.调动员工积极性

  这就是说,员工只有在激励的作用下,才能发挥其主观能动性和创造性,创造出高质量、高效率的工作成绩。

  2.形成团队精神

  宾馆酒店是一个整体,宾馆酒店管理的成功需要全体员工的共同努力,管理者可以通过与员工的有效沟通与激励,使员工树立全局观念,进而形成整个宾馆酒店的团队精神。一但团队经过努力实现其目标,员工彼此合作的经历就会变成令人欣慰的美好回忆,它将使员工拥有强烈的归属感、自豪感与成就感,使宾馆酒店更具凝聚力。

  3.提高服务质量

  宾馆酒店服务的最大特点就是服务质量难以衡量性,但是因酒店而异、因服务人员管理人员及客人而异,服务要求及评价的标准具有不确定性。所以,对服务质量控制的最有效的人是员工自身,而只有自己感到非常满意的员工才会自觉自愿地为客人着想,通过第一时间的观察及时提供客人所需要的服务。而使员工满意的最有效的方法正是管理者对员工的激励,激励可使之具有工作的积极性、主动性与创造性,在规范服务的基础上,愿意竭尽所能地为客人提供符合其需求的额外的服务,从而达到提高服务质量、为酒店赢得忠诚客人的目的。

  4.提高管理水平

  员工最清楚酒店运转中存在的各种问题,管理者应鼓励员工提出合理化建议,建设性意见及措施,让员工参与管理,以激励员工以主人翁的姿态去工作,发现问题并积极地想办法解决问题,使酒店管理水平和服务质量得到不断提高。

    二、激励机制在酒店管理中的理论依据

  激励,从心理学的观点来看“激励”就是调动人的行为积极性,是个体在组织中的工作动机。在管理学中,激励是指管理者遵循人的.行为规律,运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现。具体到酒店管理中,激励是指酒店管理者通过内部或外部刺激,激发和培养员工的工作动力,使员工产生内在工作动机,从而促使员工为实现酒店经营目标而努力工作的过程。

    三、激励机制在酒店管理中的应用策略

  (一)注意激励的公正性

  管理者必须对员工的贡献给予恰如其分的承认,否则员工就会产生不公平的感觉。员工可能采取发牢骚、制造人际矛盾、放弃工作等行为。可见,酒店管理者客观地公正地评价员工工作业绩并据此确定合理的工作报酬,对于消除员工不公平感,提高员工工作积极性是十分重要的。而要做到客观公正,酒店在对员工进行激励时,必须做到赏罚严明、赏罚适度。

  (二)针对员工需要进行激励

  一位员工之所以愿意积极地去从事某项工作,是因为从事这项工作能在一定程度上满足其个人的需求。当一个人无所求进,也就没有什么动力与活力;反之,若一个有所需求,就必然存在奋斗目标激励的因素。酒店必须深入地进行调查研究,不断了解员工需要层次和需要结构的变化趋势,有针对性地采取激励措施,才能收到实效。例如,年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境,中年员工比较重视工作与生活的平衡及事业发展的机会,年龄较大的员工则比较重视工作的稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性员工则更看重企业和自身的发展。因此,酒店在对员工进行激励时,一定要考虑到酒店的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。

  (三)及时适度地激励

  激励如果不及时、不适度,不仅会失信于员工,挫伤员工工作积极性,而且还可能使员工产生怨恨,取得完全相反的结果。因此,及时适度是酒店正确实施激励的一条重要原则。在实践中,酒店要做到及时而适度的激励,首先应正确识别激励时机的特点。即在激励时,不能无功而奖,无过而罚;不能功大而小奖,过大而小罚;不能功小而大奖,过小而大罚。(但是需要指出的是,无论是及时原则,还是适度原则,酒店管理者都应辩证地加以统一,由于及时不适度,激励效果不会好;而适度不及时,激励便会失去应有的意义。)

  (四)物质激励与精神激励并重

  许多酒店管理者认为:员工上班就是为了挣钱,因此金钱是激发员工工作积极性和创造性的最有效工具。事实上,员工的需要是多种多样的,除了物质需要外,还需要有精神上的嘉奖和鼓励。例如,有项工作急需某位员工去完成。作为酒店管理者,你可以对他说:“我把这项工作交给你,完成以后,发给你奖金”,待工作完成后当场兑现;同样你也可以这样对他说:“这项工作很重要,把它交给你是因为只有你才能完成,以后再增发给你奖金!”。用这两种方法可能都会达到完成任务的目的。但后者显然优于前者。前一种方法把完成工作任务与物质激励直接挂钩,很容易形成多奖多干,少奖少干的局面,而后一种方法则在工作任务与物质激励之间加上了一个中间环节,使物质激励成为精神激励的寄托物,消除了工作与金钱直接联系的弊端,在某种程度上满足员工的荣誉感,从而产生更大的工作激情。

  (五)奖惩并用,以奖为主

  奖惩并用,不等于奖惩并重。应坚持以奖为主、以罚为辅的原则。因为:第一,任何一位员工都有积极的、正确的一面,也有消极的、错误的一面。但是,对于大多数员工来说,前者是主流,后者是支流。酒店应提倡“倡导主流,否定支流”。第二,就员工的心理趋向来看,心理趋于美好,希望个人的表现得到承认。管理者在激励员工的时候,充分肯定其成绩,不仅会给他心理上带来满足,而且使他有明确的是非观念并为取得更好成绩而努力工作。第三,惩罚有时会造成不良行为,过分惩罚会使人产生挫折感,且惩罚又不能罚出人的觉悟和自觉性。因此,惩罚只能作为辅助手段来用。

✪ 酒店财务部工作流程

  为了节省开支,通过精心运作,使家庭资金达到满意的收益,制定本制度。

    一、目的:

  1、不超越经济承受力,避免买很多不必要的物品,限制冲动消费。

  2、能够节余资金进行有长期计划的投资。

    二、原则:

  1、理财方式慢慢磨合。

  2、不要冲动消费。

  3、双方财务要透明。

  4、建立家庭账本。

    三、方式和出现问题解决途径:

  1、在遇到对方提出不必要的购物提议或要求时,坦陈自己的意见和理由。

  2、夫妻双方的收支情讶采用透明的方式比较好,最好也不要设“小金库”。对于日常生活开支,在不浪费的前提下,双方自由支配收入,但如养育子女、购买住房、添置家用设备等有可能出现预料之外的事情花费钱财及早作出长远计划,量入为出,每年有一定的节余。

  3、设立记账本,通过记账的方法,使夫妻双方掌握每,月的'财务收支情讶,对家庭的经济收支做到心中有数。同时,通过经济分析,不断提高自身的投资理财水平,使家庭的有限资金发挥出更大的效益,共同建设一个美满幸福的家庭。

✪ 酒店财务部工作流程

  1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。

  2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金动作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。

  3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。

  4、管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金动作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。

  5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。

  6、每月按时向各租户收取管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。

  7、负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的.更新换代。

  8、公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。

  9、拟定财务计划,参与公司各项经营管理活动,搞好增收节支,提高经济效益。

✪ 酒店财务部工作流程

  为加强财务管理,实行民主理财,特制定以下财务管理制度:

  一、财务人员必须认真学习财政、财务、税务等方面的方针、政策及法律法规,努力提高政策水平和业务能力,负责搞好财务工作。

  二、坚持一支笔审批报帐和会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐的原则,切实履行财务人员的工作职权。出纳和会计有权拒绝白纸条入帐和不合理的开支,有权拒收未经经手人签字和领导审批的票据。财务人员应主动当好村民委员会的参谋,经常分析财务情况,及时向领导汇报财务收支情况。

  三、不得以白纸条作库存现金,不得私借或挪用公款,不得将村集体现金以个人名义借贷,未经主管领导批准,任何人不得向村民委员会借支现金。

  四、村民主理财小组定期审核会计的.财务收支单据,无民主理财小组审核印鉴的单据,会计不得入帐。

  五、财务人员应如实提供财务发生情况,自觉接受村务监督小组、民主理财小组的监督和审计核查。

  六、加强民主监督,实行民主理财,财务人员要做到财务相符、帐物相符、帐帐相符,帐目日清月结,按季公布,年度清理审计。财务收支情况须交村民代表会议审议通过后立卷归档

✪ 酒店财务部工作流程

  1.财务工作人员必须严格遵守、执行有关财政法规,坚持原则,秉公办理,每年要合理编制学校预算,达到收支预算平衡。

  2.严格经费收入管理,依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的'合法票据。收入全部纳入学校预算,统一管理。

  3.严格履行审批、报销手续,学校财务工作在学校校长的领导下开展工作。学校的一切经费是在校长的一支笔审批签字下进行支出。因此,凡没有校长审批签字同意报销的一律不予报销。

  4.学校购物报销时,购物人必须先将物资交保管人验收签字填写入库清单,由校长签字同意后方可报销,否则不予报销。

  5.财会人员要加强学习,熟练掌握有关政策法规。要定期向领导汇报财务开支情况和资金结存情况。

  6.会计每月必须将现金与帐目核对清楚。发现问题要及时查找,必须保证现金与帐目相符。

  7.会计不得私自将现金借与他人,购买物资须要借款时,必须先填好借条,经校长签字审批后方可借出,外出丢款由个人承担。

  8.会计要妥善保管好单据、帐簿、报表等有关资料。

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