正确的写作思路能使演讲稿更具高效性。在当今充满活力和开放的环境中,演讲稿越来越重要。为了帮助您更便捷地撰写演讲稿,以下是小编整理的关于文秘专业的相关信息,欢迎大家分享。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
各位领导、各位评委、各位同事们:
我演讲的题目是《无悔的选择,无比的骄傲》。大家都知道,战国时期,有一则“歧路亡羊”的故事,学者杨朱对邻居因多岔路而无法找到一只走失山羊的小事,进行了深深的思考,悟出了“大道以多歧亡羊,学者以多方丧生”的道理,告诫人们必须慎重地对待每次选择。的确,在人生的每个十字路口,不同的人有不同的选择。有人选择荣华,选择富贵,选择索取;而我们兰台人却选择清贫,选择甘苦,选择奉献!
记得20xx年,我踏着秋风步入局机关办公室时,那种刚刚参加工作的喜悦激荡着心头,也正是那里,我欣然接受了局领导交给我的历史重任——档案管理工作。尽管事先对档案管理有些心里上的准备,但是走进多少有些神秘的档案室时,我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子,柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了。
这些材料零零散散,大小不一,杂乱无章。天哪,积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点一点的整理、分类、装订,这简直让我傻眼了。盯着那厚厚一摞的纸片片,一个“悔”宇涌上心头。我悔自己年轻心盛,不该轻易就接受这一堆乱摊子。在县档案局的帮助下,当我把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册,一卷卷一排排地摆进绿色的档案柜里后,我的眼前不时地浮现出领导们满意的笑脸,我的耳畔不时地会听到同志们的赞叹声,我的脸上终日洋溢着成功的喜悦。渐渐地,我与档案结下了不解之缘,喜欢并爱上了这份崇高的事业。回想年少时,我也曾用少女特有的浪漫去设计自己美好的未来,用自己火样的热情和赤诚去描绘自己未来的事业。然而当我从云南省财贸学校毕业分配到局机关当档案员时,我就把那玫瑰色般的梦幻锁进了厚厚的日记里,只带着干一行爱一行的决心来到了今天这个岗位上。
光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已经4个春秋。每每想到发生在我们兰台人身边的故事时,我就深切地感悟到了当兰台人的无比光荣与自豪。且不说,规范整齐的机关档案为维护本单位历史的真实与全面,为方便利用做出贡献的事实。我想,在商品经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综存在的今天,拥有一份默默无语、保存完整无缺的档案,您就不会被恶语吓倒,也不会被暗箭所伤。定论错的,档案会使你重见天日;定性对的,谁想赖帐档案会使他无地自容。几页薄薄的纸片,则能为您抹去多年的冤屈,也可能为您省去成千上万乃至百万元的损失。你看,档案馆门前,一群群为乡里邻里的边界线或山林水利等权益而聚集在一起的人群,通过查阅相关的.历史档案,平息了一桩桩矛盾的发展,预防了一场场群众性械斗的上演,减少了一件件上访事件的发生,为构建和谐社会做出了积极贡献。
你看,今年5月9日亲民党主席宋楚瑜回故乡湘潭拜祭祖坟,访问了七岁就读的曙光学校,看到校长赠给他的纪念册里有一份写有他名字的“学生一览表”时,惊喜之情溢于言表。这难道不是我们兰台人为祖国和平统一所做的一点贡献吗?……作为一名兰台人,一个普普通通的档案工作者,从踏上神秘的档案室的那一天起,我就告诉自己要以高尚的道德情操和一颗热烈赤诚的拳拳之心投入到工作之中,用一腔朴素真挚的心关爱我的事业,用自己的实际行动来谱写一个普通档案人不平凡的人生赞歌。我崇敬我的这份工作,因为它记载着广播电视局成立以来历史的重任与嘱托;它凝结着全局领导和职工宝贵的经验和智慧的结晶。
我挚爱我的这份工作,因为它是衬托鲜花的绿叶,辉映碧空的云朵。正如一首歌中唱到的:含辛茹苦,有铁石融化,天长日久,有铁树开花。我要用广电人的声音发自肺腑地说:我骄傲,我是一名档案工作者,我自豪,我是兰台人。
为了把历史留给明天,我愿为档案事业奋斗一生,这是我无悔的、无比自豪的选择。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
尊敬的各位评委、领导:
大家好!
首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。
我叫xx, 1997年毕业后在xx工作,01年调到厂部任文书工作至今,期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说,我的青春岁月在xx公司的蓬勃发展中度过,虽然没有参加过公司的三大工程建设,没有轰轰烈烈的感人事迹,但我默默无闻的做好自己的本职工作。
我之所以选择竞争文书档案员这个岗位,有两方面原因:一是我有一定的文秘工作经验,这个岗位能充分发挥自己的所长;二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快,在办公室工作得到大家的'支持和配合,工作虽然繁琐,但心情舒畅。
竞争文书档案员我有以下的优势:
1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养,努力做到尊重领导,团结同志,工作认真负责,不计较个人得失。
2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础,熟悉厂的生产工艺流程,对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验,并取得了档案员上岗证,这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。
3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识,掌握电脑操作、办公系统等操作技能。
4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来,曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中,任团支部副书记,个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号,而团支部连续五年获公司先进团支部,在20xx-20xx年更获xx市先进团支部称号。
竞聘成功后的工作设想:一是加强学习,不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志,充分调动大家的工作积极性,搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手,认真履行文书档案员的工作职责,主动为领导工作服务,热情为广大职工服务。四是创新工作方法,提高工作效率。提高服务质量。
各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人,以实现我自己的人生价值!
我的演讲完毕,谢谢大家!!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
尊敬的教育办领导,各位学校的校长和各位同仁:
首先,欢迎大家莅临我校来指导工作。这次,教育办把徘徊镇学校档案建设现场会安排到了我们学校,让我校和兄弟校来交流一下档案的建设工作,并且教育办四位校长全部莅临,可见教育办领导对档案工作的重视和对我校的关心支持。同时对于我校来说也是一种鞭策。其实,我们的档案工作并无过人之处,相信兄弟校的档案建设工作肯定也不逊于我们,同时也有很多我们要学习和借鉴的地方。
受领导安排,接下来我就把我们学校档案的建设工作和大家做一下交流,恳切希望得到大家的指导。
下面,我从三个方面,八块内容向大家作个汇报。
第一方面:谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。
1、基础设施——符合要求。
大家知道,学校档案室不同于一般的资料室,它既要符合档案存放的要求,又要方便利用、查找。因此,我们按照上级要求,配足配齐了设施。有专用档案柜3套,有配套的服务器和打印机,并采用了天润档案管理软件,和教师的电脑终端相连,每个教师和管理员同时间能上网进行操作、维护。
第二方面:谈谈我校领导对档案管理的态度,学校教师对档案管理的认识。
2、领导重视、教师支持。
大家知道,学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中,学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。他记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。它是评价学校综合办学水平的“窗口”,是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此,档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色;学校教师所取得的进步、成绩等等,都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以,我校刘校长特别重视档案,他把档案工作放在同“师生安全工作”、 “提高教育质量工作”,工作一样重要的位置之上上。我们校长在学校教师会议上是这样说的:“各种都应该有计划,活动前有通知,活动过程有记录,不仅要做文字记录,也要做好图片、摄影、摄像记录,更要注意保管好这些资料,要按要求及时归档。”为此,学校有专用的数码照相机,并指定较专业的教师在拍摄。我们刘校长还经常说:“学校工作做得最好,活动搞得最出色,如果没有记录下来,没有拍摄下来,没有保管好,那也是对大家努力工作的一种漠视,对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持,不关心。活动的开展重在参与是对的,但记录下参与时的瞬间,更是对自己,对大家,对未来,对学校工作的一种尊重。”有时,开会时在布置某项活动时, 校长会具体布置如何进行存档活动,而且会谈得很具体,很到位。
在校长的带领下,学校的每位教师,都十分重视资料的积累,都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册,都能及时、
认真地填写,按时交给收集人,对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等,都很注重保存,教师的个人电脑上,都存有大量的资料。 第三方面:谈谈我校档案建设的一些做法。
1、档案建设模式
我校档案建设实施双轨建设模式及纸质档案和电子档案同步建设的模式。我们是两手都抓,两手都硬。避免一长一短,一弱一强。
2、认真研究上级档案文件要求,适当补充
比如教学管理——管理能力中主要是检查领导的学习笔记、备课听课等内容,我在这里补充了学校的校训、学校的办学思路、校委会成员的发展规划等内容,再比如在评价研究——学生评价中我补充了小学生日常行为规范、小学生思想品行评定办法、班风班纪校风校纪等内容。上级给我们下发的档案管理文件或者档案管理细则都是不具体的,这就需要我们来研究透这些文件精神,适当进行补充。
3、注重积累原始资料
一个学校档案残缺甚至混乱只是表象,折射出的实际上是学校管理不到位的本质。学校管理工作到位了,档案管理工作才会到位。档案管理工作到位了,也能反作用于学校管理工作,使学校管理工作更加完善。我校规定了,每位教师应该积累的资料,(如教学计划、教学总结、学生成绩、试卷分析、班级开展的各种活动、优秀教学设计、教学反思、学生综合评价手册等等),每位领导分管和开展的活动要注意积累,并且还规定收集的资料既有规律性,又很有针对性,便于操作。这样一来,使每位教师和每位领导对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时,在布置、组织某项活动时,在按计划完成学校的各项工作中,大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中,因其档案积累娴熟了、习惯了,还会用档案积累这个活动的最后工序,来指导、提醒活动的顺利开展。
学校对外出学习、听课的教师,在档案方面也有特殊的要求。学校要求教师外出学习、听课是要注意积累学习的材料。
同时我们还注意保留学生获奖的证书的复印件。
这样极大地提高了档案材料收集的完整性,保障了档案管理工作的质量。
4、强化业务,提高能力
我们学校既有实行双轨档案建设模式,这就需要教师能够熟练操作电脑和会使用天润档案软件,为此我们举办了天润档案管理软件的培训活动,同时让懂电脑的教师对不太懂电脑的年长的教师进行电脑操作培训。这样一来,提高了档案建设的进度和质量。
5、档案工作的规范化
(1)档案标签的规范,我校专门设置了规范的标签,包括面标签和被标签,不同的档案所采用纸的颜色也不同,比如教学评估档案我们用粉红色的纸,安全档案我们用的是绿色的纸,教师个人档案我们采用的市蓝色的纸来做面标签。
(2)档案目录规范化,我们设计出目录,同时采用打印机打印档案目录内容达到了,一举二得的目的,既规范又美观的效果。
(3)档案内容的规范化,我们要求每位教师在整理档案是,按照统一的字体,统一的页边距,统一的段落,统一的`封面进行设计,在制定教
学计划进度安排表是我们设计出统一表格的格式,统一的周次时间,避免了教师周次安排不合理,不规范。有的教师设置的是周,有的教师具体到时间等等。
(4)档案装订的规范化,我们统一左侧装订。
6、档案工作的精细化
(1)我们学校要求在存档活动类时,要求是一整套的东西,包括活动的作品、记录、讲话稿,成绩等等。
(2)教师备课、学生作业检查记录存档时,我们要有检查的表格和总结。
(3)教师的教学计划审核和存档是我们要严格把关,看看是不是符合要求,不符合要求的提出整改意见,进行及时整改。
(4)教师的评估过程我们要有详细的各项评分表和最后的总表。
(5)适当建立专档,比如学生的活动和教师的教学计划。
总之,我校的档案工作,学校领导十分重视,全校教师十分支持,我们做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作,使档案的价值得以充分体现。但对照上级对档案工作的要求,对照在座各位的期望,肯定还存在一些差距,有待进一步改进。
今后,我们将在教育办的直接指导下,借鉴兄弟学校的经验,充分发挥主动性,积极性,把我们学校的档案工作做得更好。同时,我刚才的发言可能还有许多存在着不成熟,欠缺的地方,在这权当抛砖引玉了,希望各位领导多提指导性意见。
谢谢大家!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
各位评委、各位同事:
大家好!首先我要感谢公司领导给我这样一个锻炼的机会,不论这次成功与否,我都将获益匪浅,对我今后做好本职有很大帮助。我今天竞聘的是负责科技、会计、声像档案管理工作的四级职员岗位,我之所以竞聘这个岗位,是因为我相信自己已经具备担任这项职务的基本条件。
我叫黄晓莉,现年37岁,中专学历,会计员职称,原司办档案室档案员。1991年我毕业于陕西省高等教育职业技术学校,工作后通过考试取得了中央党校经济管理专业学校大专学历,先后从事过基层财务出纳、内部银行储蓄代办等工作,1999年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今。
一、对竞聘岗位的认识
这次机关全员下岗,竞聘上岗是企业精兵简政,提高工作效率,整顿机关干部工作作风的一大举措,作为机关的一名员工我积极响应和拥护,因为企业只有以市场为导向,抓品牌拓市场,抓管理增效益。才能提升企业的核心竞争力。
二、个人优势
1、具有较强的会计理论知识和业务能力。本人自1991年中专毕业从事财务工作至今已经8年多了,1999年调入档案室从事会计档案和声像档案管理工作至今也有6个年头,对国家金融政策、会计制度、业务流程等比较熟悉,会计知识、银行业务技术功底扎实,实践经验丰富,具备良好的业务素质。
2、具有较强的档案管理能力、组织能力和协调能力。我先后参加过铁道部组织的档案管理培训班、总公司组织的《电子文档管理》培训班、铁道部对我公司目标管理升级复查活动,积累了丰富的工作经验,已经熟悉和掌握了公司的各项档案管理规章制度,能够轻车熟路地掌握各类档案的业务技能,并得到集团公司档案科和主管领导的一致认可。
3、取得助理会计师资格的我,具有任劳任怨的黄牛精神,作风踏实,具有一丝不苟的敬业精神,认真工作、思维活跃,为人正直善良,爱好广泛,能歌善舞是我的强项。
各位领导,如果公司领导聘用我,我将充分运用我的会计工作经验和会计管理知识,做好档案工作。
三、履行职责的打算
1、明确职责。编制好检索工具,严格档案借阅、复印审批和保密制度,对到保管期限的档案提出鉴定销毁意见。积极开展档案利用工作,自觉树立为公司生产经营服务的意识,不断加强业务敏锐性、服务预见性和工作的前瞻性,积极为公司各部门提供多方位、多层次的服务,确保档案的查考工作快而准。
2、强化档案业务管理。认真贯彻实施总公司的《档案管理实际细则》并组织实施。把好收集进口关,提高公司档案的整体案卷质量,确保档案的'安全和完整。
3、加强档案信息化建设。通过去年总公司组织的《电子文档管理》的学习,充分利用现代化先进的设施设备,配置档案管理软件,实现与机关大楼办公网安全链接,实现网上检索和档案信息共享,为今后的文档一体化管理打下良好基础。
总之,我非常热爱自己的工作。如果我竞聘上了这个工作岗位,我将更加珍惜这次机会,并在今后的工作中,牢牢把握“与时俱进,开拓创新”这个关键,把档案信息资源开发利用作为工作重点,把创新作为一项长期任务。我深信如果组织给我这次机会,我有信心,有能力干好这份工作,不辜负领导和同志们的期望。
谢谢大家!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
一、总则
为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的.文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
四、保密管理
1、知晓范围
1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓; 2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;
2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制; 3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;
4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施; 6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、责任与奖惩
1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励: 1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;
2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:
1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的; 4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本制度的解释归人力资源部所有。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
第一条
公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。
第二条
保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结,包括文件、资料、原始记录资料等,也是公司保密工作的终结反映。
第三条
保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载,负责保密工作档案的归口管理。
第四条
保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。
第五条适用的原则。
第六条度规定执行。
第七条
保密工作档案的内容应包括如下内容:
保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整。
(一)保密教育;
(二)涉密人员管理;
(三)定密管理;
(四)国家秘密载体管理;
(五)要害部门、部位管理;
(六)计算机和信息系统管理;
(七)通信及办公自动化设备管理;
(八)宣传报道管理;
(九)涉密会议管理;
(十)协作配套管理;
(十一)涉外活动管理;
(十二)保密监督检查;
(十三)泄密事件报告和查处;
(十四)责任考核与奖惩。
第八条
坚持档案实行集中管理的原则,集中保管本单位文书及其它专门档案,做好“七防”(防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温)工作,确保档案的完整与安全。
第九条
档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
第十条
凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
第十一条
借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
第十二条
外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。
第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅
文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
第十四条的档案材料。
第十五条
在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,应立即未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。
第十六条
单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。
第十七条
各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的.文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
第十八条
凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
第十九条
对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和保密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。
第二十条
不需归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。
第二十一条
销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。
第二十二条
执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
1、要害部位范围:财务室、办公室、档案室。
2、保密安全管理要求:
①根据“谁主管、谁负责”原则,党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节,制定严格的'保密防范措施,并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分,涉密机必须完全与局域网脱离连接,并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密等措施加强保密防范。
3、责任追究:
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的,按照“四不放过”原则进行追究,并采取通报批评、黄牌警告,一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚,直至追究泄密刑事责任。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
李xx,男,中共党员,化学化工学院xx级化学工程与工艺专业的学生。现担任系学生会主席,化工班班长,曾担任化工班体育委员,宣传委员,学生会宣传部长等职务。
结束了十多年的求学生涯,他怀着一份兴奋而满怀憧憬的心情,踏上了通往信阳的旅途,来到信阳师范学院。转眼,大学生活已度过了三个多春秋。师院于他,已不再陌生,已成为他学习、成长、进步的理想之所;而他于师院,则已完全融于其中,为师院的进步、发展而自豪,也在为之努力。
过去的三年,是他辛勤耕耘、努力奋斗的三年,正是这种勤奋使他真正体会到了成熟的喜悦,享受到了成功的体验。三年的大学生活,他竭尽全力地探索着、实践着、奋斗着,由最初的懵懂幼稚,一路走向成熟。会学习,思进取,肯奋斗,勤实践,乐奉献,是大学生活的真谛,也是宫xx同学真实的写照。
李xx出生在一个农村家庭,爷爷和父亲都是共产党员,从小就受到了祖辈和父辈的教育和熏陶,使他对共产党就充满了敬佩之情。高中时就参加党课学习的他,一进入大学就递交了第一份入党申请书,从认真地参加了青校学习的那一刻起,他便下定决心,不仅要在行动上,更要在思想上向党组织靠拢。于是,不断地学习中央有关文件精神,成了他必修的功课;积极地为同学们服务,是他一直不变的追求。他不仅以优秀的成绩从青校毕业,也在评优中被同学们推选为xx年度“优秀共青团员”。
之后,他在各方面更加严格要求自己,在思想上、工作上、学习上、社会实践活动中都表现突出,受到老师和同学们的好评。在思想上,他积极学习理论知识,加强理论修养,关心时事政治,利用课余时间,及时了解、学习、领会党和国家的大政方针,不断地学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,并以此作为行动指南。
由于他突出的表现,在大一期间就被列入了党组织的重点发展对象,并于xx年11月光荣的加入了中国共产党,成为中共预备党员,而那一刻,对他而言是值得永远铭记的,是一个新的开始。在20xx年3月,他参加了学校的保持共产党员先进性的教育活动,其思想得到了进一步锤炼,认识得到了升华。他在先进性教育活动中说:“要保持一名党员的先进性,我需要做的还有很多,我始终坚信,在如今复杂的国际环境下,只有紧密围绕在党组织周围,不断提高自我,才能紧跟时代的步伐,真正的把握时代的脉搏。”由于他各方面的良好表现,党组织于20xx年11月批准他成为了一名正式的中国共产党员。
学习是学生的天职,这是宫xx从小到大一直遵循的原则。进入大学后,这里前沿的文化,顶尖的知识,渊博的学者,令他对知识的渴求更加如饥似渴。
作为学生干部的宫xx,从没有因工作繁忙、参加活动多,就放松了自己的学习。相反,在学习上他比别人付出了更多的努力,不断提高自己的文化知识和专业技能。在大二下学期,他一次性地通过了国家英语四级考试。06—07学年和07—08学年,专业成绩、品德成绩和综合测评成绩三项是班里第7名和15名,荣获校级二等奖学金和省级励志奖学金。在学好专业知识的同时,他还努力学好其它学科知识,经常去图书馆阅读相关书籍、报刊、杂志,以提高自己的综合知识水平。现在,他已进入大三上学期,随着专业课的逐渐增多,他也将学习的重心逐渐放在了专业课的学习上。他不仅发扬着刻苦学习的精神,更在努力培养自己终身学习的发展观念。知识是无边无际的,他常怀活到老,学到老的理念,不断地学习,不断地进步,紧跟时代的脉搏而进步。
在过去的三年时间里,他先后担任了系学生会宣传部干事、系学生会宣传部部长、班里体育委员、宣传委员、班长、系学生会主席等职务。
在学院迎评促建工作大形势的推动下,在“以评促建、以评促该、以评促管,评建结合、重在建设”造就良师,服务社会办好大学理念的指引下,为了更好地学习和实践陶行知先生的教育思,继承和发扬陶行知先生一生投入教育事业的奉献神,提高教育实践能力,利用所学专业优势,他任学生会宣传部长时,积极参与学校的迎评促建工作中,以海报,展板和各种活动的形式进行宣传教育得到领导的一致好评。他在工作上踏实、认真、负责,高效率的完成组织交给的'各项任务,并创新性的开展工作;组织同学们喜爱的活动。他的为人处事风格和踏实的工作作风赢得了老师和同学们的信任和支持,在同学们中有较高的威信,被学院授予“优秀共青团员”、“三好学生”、“优秀学生干部”等荣誉称号。
在参加实践活动方面,能够积极参加院、系组织的多项活动,并取得了优异的成绩。xx年10月他参加我院05级新生演讲比赛并荣获三等奖,院系的很多社团活动他都积极参与,曾多次和我系‘爱心服务社’一起去社区敬老院、儿童福利院和特殊教育学校看望老人和儿童为他们送去温暖和关怀。他还连续三年参加系迎新晚会表演舞蹈、唱歌、朗诵节目以及系里和社团组织的多项活动。爱好体育运动,积极参加体育锻炼,同时,积极参加暑期“三下乡”社会实践活动,xx年暑假期间,根据自己所学的专业知识,对信阳淮河进行实地的调查,书写了《淮河水质调查报告》,被学院评为“社会实践活动先进个人”。
今年暑假,他在系领导带领下参加了我院赴信阳息县化肥厂,信阳息县造纸厂和郊区农村,通过实地参观、考察、走访,以发放传单、挂条幅、黑板报等形式进行了“节能减排、绿色化学”社会主的宣讲和教育调查活动,取得了一些成果,得到学院领导的认可。学院再次推荐为 ‘三下乡’优秀社会实践先进个人。
大学生活是人一生中最宝贵、最难忘的财富。对宫xx而言,大学生活已经走过将近三年半,所有的辉煌都已成为过去,接下来的路依然很远很长,未完成的挑战永远在前方等待着他。他有一种信念,那就是:只有一路沿着梦想去追寻,也许会很辛苦,但只要勤奋,明天永远是最好的!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
我叫小楠,是07春物流班的一名学员。进入电大,我有幸被老师选为班长,感谢班主任老师对我的信任,同时更感激同学对我的大力支持和鼓励,面对大家的信任和支持我感到很惭愧,因为这半学期以来我为班级做的事情微不足道。
我深深的知道班长是老师的得力助手,是同学的榜样。是老师与同学之间的一座桥梁,作为班级的管理者,班长要更多了解同学的思想,更能和同学们很好的沟通,更能解决同学们的实际问题。而且要有一颗愿意为大家服务,愿意配合老师的心。因为只有先肯定了自己的位置,才能更好的完成自己的工作。
自从上学期开学以来,我每次上课总是提前半小时到,协助班主任老师处理同学们的一些上课和平时疑问,所以我从来不丢下一堂课,无论天气多么的坏,无论工作了多么的累,我都会坚持听到最后,我觉得这样即是对自己负责也是一个身为班长应该做到的,给大家树立一个学习的榜样,电大和别的'学校不一样,我们是边工作边学习的,而且也有年龄的差距,比如说有些学生也许是因为工作忙,或者是家庭,种种事情,不能来上课,那么他们就会落下一大节课,追不上,所以在课上我会认真做笔记,
认真听讲,下次上课时把笔记借给他们,便于同学们查阅和理解,我们是不同年龄段的学生,在上计算机课的时候有一些年龄比较大的同学对电脑不是很熟,甚至一点也不懂,所以在老师讲完课后,我会主动帮助他们解决一些我力所能及的问题,那样不但同学的问题得到了解决,同时自己也在巩固自已以前的知识,更主要的是加强了和同学的沟通,对自己的以后的工作也是有很大帮助的,转眼间期末要到了,应该快一点把复习资料整理出来了,因为这样可以节省大家的时间,我们班的学生比较多,每个人整理自己的那太浪费时间了,然而在每一科课程结课后我会尽快的把该课程的重点总结出来,挂到BBS上,以便同学们更好的复习,在考试之前有一个很好的准备,考一个好成绩。
班长是一个班集体的带头人物,要有能力处理好班级的各种事务。当别人有困难时,无论是学习上的,工作上的,感情上的,我会热心向前帮忙;然而上半学期我做的并不是很好,说来惭愧呀,我没有及时主动的`向班主任老师汇报班里的情况,也没能很好的配合班主任老师的工作,而且半年来班里有的同学的名字我都记不清,甚至有的同学都不是很认识,只有一点印象,这让我们觉得很内疚,而我有时做事情有非常毛躁,以至于有的时候做事做得很离谱,还有做一些事儿的时候不会抱以很认真的态度,所以很多事情都不能做到完美,这一点让我觉得我这个班长当的不称职。
所以我要努力改掉以前的缺点和不认真的态度,对自己严格要求起来,做一名称职的班长,所以我对自己提出了几点要求:
1.自身素质好
要想当好一名合格的班长,自身的素质非常的重要。必须做到,比别的同学多付出一点,多做一点,而且凡事都比别人做得好。管理班级要以身作则,更要有一副热心肠。
2.取长补短
俗话说人无完人,提高自己也是很重要的。这就要求我自己要用他人的长处来弥补自己的短处,任何不懂得问题都要虚心的向老师或同学请教。对于老师和同学给予的建议,我要坦诚的接受,要认真的考虑后有选择的采用。
3.关心同学
作为班长,不仅要样样做得好,而且好要关心同学。同学们无论遇到任何困难,班长都要热心的帮助他们解决;在同学们烦恼时,要主动和同学谈谈心,了解他们的内心世界,避免发生一些麻烦;还要主动帮助学习差的同学补课,提高他们的学习兴趣,提高他们的自信心,让班级的成绩有整体性的提高。
4.平等待人
平等待人是一个的基本准则,作为班长,不能有高高在上的思想,更不能因同学学习差、品德差、条件差而藐视同学;也不能因为同学的学习好、条件好、关系好等乱了规定,以保证对待每个同学都公平、公正。
在班里我是班长但并不是代表我有什么特权,我是同学们的公仆,老师的助手,我会更加努力,做好学生的榜样,协助班主任管理好班级,完成班上的各项任务,让同学们更加团结,发挥自己的带头作用。
最后我忠心的感谢同学们和老师对我的信任,相信我在以后的日子里我会更加努力和认真去对待我的工作,用我的行动去证明一切。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
尹xx,女,xx学院xx学院xx级机电一体化专业学生。
她是一名命运坎坷的孤儿,曾因家庭极度贫困导致中途辍学,她又是一名自强自立的楷模,凭借自己的坚强、勤奋和执着,叩开了大学的校门,以优异成绩完成学业的同时奉献社会。穷且益坚,不坠青云之志,在艰难中不后退,在苦难中不低头,从一名孤儿成长为一名优秀的大学生,她的事迹让无数人为之动容。
一、“自强挑战命运”:身世坎坷的她,一次次从苦难中站起
童年对于很多人来说,意味着无忧无虑和美好回忆,但对于尹xx来说,她的童年却是命运坎坷、贫困交加。她出生于xx县的一个农村家庭,母亲在她还不懂事的时候就已去世,父亲在她年幼无知的时候因病撒手人寰,从此,她成了孤儿,跟着年迈体弱的爷爷相依为命。她没有美好的童年,上山放牛、下地干活、担水劈柴、生火做饭……家庭的重担落在不满10岁的小xx身上,小小的肩膀担起大大的家。她靠捡废品为自己攒钱上学,为了攒钱,她曾跟着村里的大人去附近的煤矿,捡一些煤到镇上去卖。把背篓装得满满的,瘦弱的小身板深深弯下来。她曾连续几年只吃馒头咸菜,当别的孩子还在父母怀里撒娇的时候,她已经在用自己坚强的意志为自己的未来“铺路”。就这样她坚持着、努力着、奋斗着,从小山村到大学府,从20xx—20xx,十一年间,她在辍学和复学中苦苦挣扎着,她克服无人能懂的艰辛一路跌跌撞撞走来却从未倒下,收到大学录取通知书的那天,她在打工的地方喜极而泣,天道酬勤,这是多年坚持最好的礼物。
二、“自信笑对人生”:积极乐观的她,一如既往的努力拼搏
20xx年,她怀揣着自己辛苦打工两个月攒下的学费只身来到xx学院求学,在这里她开始了自己人生的新篇章。两年多,教室的第一排中间已成为她固定的座位。克服了在专业知识上的不足,弥补自身的短板,在机电一体化这个“男生当道”的工科专业中,她始终名列专业第一,2017年获得“国家励志奖学金”,xx年获得“国家奖学金”。不仅如此,她还在更多的方面锻炼自己,积极参与各项活动、各类比赛,做到学业、兼职、志愿活动全方位的平衡,写作大赛、演讲比赛、运动会、学校义工、志愿者、社会实践调研等,各种活动中总能看到她忙碌的身影。作为一名学生党员,她还十分注重理论学习,积极参与学校大学生党员“十九大宣讲团”现身说法宣传党的好理论好政策,号召同学积极入党,向党组织看齐。
在校期间,她多次荣获“自强之星”、“制图大赛二等奖”、“电机电气控制赛项二等奖”、“优秀学生干部”、“三好学生”、写作大赛一等奖、演讲大赛一等奖、“优秀教务助理”、“优秀辅导员助理”、“文明学生”“社会实践先进个人”等多项荣誉称号。
三、“自立书写青春”:
穷且益坚的她,用感恩书写未来作为一名从山里一步步走出来的寒门学子,她深知生活不易,更深知这一路走来的心酸。在学校,她不只要学习,做兼职养活自己,还要给年迈体弱的爷爷寄生活费药费。从高考后的寒暑假开始,她从没有回过家,不是因为不想念,只是她实在太需要挣学费、生活费。她从没有什么娱乐活动,逛街旅游也不在她的规划范畴,每当拿到奖、助学金的时候,她总是心怀感恩,不敢丝毫浪费一分一毫。靠着国家资助和自身努力,她不仅养活自己并且能够按时寄给年迈爷爷医药费。
在日常的学习之外,尹xx积极参加每次的.社会公益活动,以此奉献爱心、回报社会。利用业余时间,她发起并组织学生到敬老院慰问,深入福利院看望和自已一样可怜的孩子们。她还积极参在会实践,数次踏上南下的火车,深入各种车间、场地,了解自己所学的机电专业行业的现状和未来的发展走向,了解机电专业在现阶段以及未来的发展,在xx年的专业实习中,被企业评为“优秀实习生”。没有一个富裕甚至正常的家庭,没有父母亲人的庇佑呵护,没有人遮风挡雨,她却用自己书写了青春的奇迹,自信、自强、自立、自尊,“虽为孤儿,但她不为环境所累,不向命运低头,自立自强,乐观阳光。”尹xx用单薄的肩膀,撑起自强的蓝天,用坚定的脚步,迈出感恩之路,用实际行动传播正能量。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
我叫侯xx,是13级教育科学系小学教育四班的团支书。一年一度的优秀共青团干部评选开始了,在本次评选活动中,我积极申请“优秀共青团干部”。
我始终不忘严格要求自己,始终坚持用一个共青团员的标准来衡量自己的一言一行,不断求知、不断进步、不断学习,处处发挥先锋模范作用。回首一个多学期的团支部工作,很庆幸我取得了较为优异的成绩。共青团作为党的助手和后备军,在建设中国特色的社会主义伟大事业中充分发挥着生力军作用。作为一名光荣的共青团员,尤其是一名团干部,现将本人一个多学期以来各方面的表现情况总结如下:
一、思想积极要求上进,不断提高政治素养
我深知良好的思想政治素质在每一个共青团员成长过程中所起的作用,坚持进行理论学习以提高自己的思想政治素质。在参加高级党校培训中,顺利通过了考核,合格结业,并成为了一名入党积极分子。这一切,将会在提高我个人思想政治方面发挥积极作用。思想政治教育是大学生实现理想的航标,在今后的学习生活中,我将坚持思想政治理论学习,深入领会邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真接受思想政治教育,把良好的思想政治素质作为自己成长成才的导向,争做一名优秀的共青团干部。
二、认真学习,努力工作
我服从领导,团结同学,从一开始担任班级干部至今。我一直严格要求自己,工作勤勤恳恳,任劳任怨。做到一丝不苟,认真踏实,决不利用干部的职权为个人谋利益。平时努力做好班级干部每个月的考核工作,做好会议记录考勤工作。不仅能积极完成好分内的工作,也能积极主动的协助其它委员做好工作,而且从不拖拉,一直都是以“今日事,今日毕”的原则去做每一件事。在学习上,她勤学苦练,刻苦钻研专业知识。
三、生活方面
我与室友,同班同学关系良好。大家互相帮助,团结一致。在平时生活当中,我乐于助人,能够帮助别人解决的问题就尽量解决,生活上相互关心,学习上相互帮助。对同学也是毫无保留,积极主动地做好同学与学校领导、老师的桥梁,顾全大局,不存一丝私心。面对生活,我勇于直视困难,乐观向上。而且大学期间我需要做的事情很多,需要充实我的生活。而这幕后就需要朋友,同学的帮助来完成整个过程,所以无论在班里,还是在整个学院,我都结识很多朋友,与朋友沟通和交流,和他们一起分享成功的喜悦,这样可以勉励我努力实现我自己的梦;和他们一起吸收失败的教训,在我以后做同类事情的时候可以小心谨慎避免发生同样的错误。而且无论谁有困难来向我求助或不经意让我知道了,我都会尽自己最大努力去帮助他。这让我感到了奉献的快乐,也让我更珍惜这份集体中的'真挚感情。
四、展望未来
作为青年一代的我,思想活跃、精力旺盛、求知上进,是祖国未来的希望,应当树立崇高的理想和远大的目标。中华民族的繁荣富强,需要我们青年的敢做敢为,需要我辈的勇于创新、自觉奉献。作为团员、团干的我,要在同学之中树立楷模形象,起带头作用。要学会大处着眼、小处着手,投入更高的热情,争取更为实在地为同学们、为学校多办好事、办实事。做一个名副其实的优秀干部!
昨天已经成为过去,今天我正在努力的向着未来奔跑,而明天,我将会写出自己的剧本,建设属于自己的舞台,创造前所未有的骄人成绩!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
20xx年过去了,过去的一年里,在分公司领导班子的正确领导下,我科认真执行公司、分公司的各项规章制度,加强业务学习,提高业务知识,日常的业务水平提高较快,工作到人,责任到人,按规定的时间,准确的上报各种报表,服务于项目,为分公司全年各项经济指标的完成作出应做的工作。
一、20xx年工作总结
1、劳务分包合同管理:
劳务分包队伍进入施工现场一周内,全部签订完劳务分包合同,同时对分包队伍的五证一书进行审核,不合格的要求整改,达到合格为止。合同盖章返回后,记录台帐,并送项目部分包合同、五证一书各一份备查,为政府部门检查项目准备所需资料。
2、劳务分包队伍及分包造价管理:
新开工程劳务分包队伍的确定,选择实力较强的若干个队伍,采用招标比价的办法来确定队伍,在领导的组织下,项目经理参加确定承包形式,做好标底的测算,确定实力强、价格合理的队伍进场施工,避免不定价先进场施工的现象出现,为不影响工期,为工程下道工序提早组织劳务队伍,供项目选择及定价,避免了有操作面没确定队伍的现象发生。价格确定后,是大清包的人工费、工具费的价格由项目经理按比例分配确定,部门负责协议的成文,报项目经理及分包队长审核修改后,经主管经理审批同意,有关人员签字齐全后,送项目部两份,器材科一份,做为项目结算、器材科付款的控制依据,部门做到了为一线服务,协助项目做好日常工作的责任。
3、过程控制管理:
20xx年是二建三分公司推行项目经理全责承包的第一年,权力给项目部门对项目服务、监督、控制是否到位较关键,不给项目出难题,为项目解决难题是部门的责任。如付款原则是给谁钱谁签字,为体现项目承包的力度,由项目专人签字拿票转分包队,这样从痕迹上都是分公司人拿走的钱,不出事便罢,出了事都不好说。为规避风险部门事后又找分包队长补签,这样两全其美,既不损害项目形象,又不违反规章制度。部门坚持每周到项目工地了解情况,项目经理提出的问题及时协助解决,如有的个别项目私自雇佣劳务人员,不通知部门,属非法使用劳务人员,到现场发现此问题,及时与项目经理说明弊端,抓紧补签了分包合同。每月坚持对项目上报民工费结算进行审核,检查是否按协议单价结算,控制总的建筑面积不超或承包总价不超,发现问题不予结算。尊重项目经理意见,把问题了解清楚,部门与项目经理意见统一后,给予结算。坚持每月对项目管理员所负责的台帐进行检查,台帐记录是否齐全,收支分析内容是否正确等过程管理,监控项目经理部经济运行质量的全过程,目的是服务于项目,提高企业的经济效益。
二、20xx年规划
1、使用的劳务分包队伍全部实行招、投标比价办法,确保劳务分包招标率1,合同签订率1。
2、做好劳务分包队伍各种资质审核,不合格的一律不许使用。
3、配合项目经理做好承包协议内容的确定,确保协议内容齐全,不丢不漏,做到先定价后施工,减少不必要的事情发生。
4、加强劳务分包队伍的管理,经常深入项目工地,对劳务分包队伍的劳动合同、工资卡、作业人员的持证率、现场农民工花名册及农民工工资发放记录进行检查。
5、积极推行项目经理全责承包,配合项目经理做好队伍的选择,承包形式及价格的确定,劳动力调配等工作。
6、做好项目全责承程监控管理和服务,部门不定期对项目进行检查,包括劳务分包队伍承包部位完成情况、技术能力、劳动力需求、工期要求、管理员台帐、项目成本等检查,发现问题及时与项目经理协商解决。
7、每月28日至3日对项目部劳务分包结算进行审核,不按协议单价或当期部位结算的,一律不予审批。临设用工结算要提供原始记录,严格控制超协议单价或超部位结算。
8、劳务分包队伍承包的部位出现质量、安全、违反各种规定,多次提出或教育不改者,项目有关专业管理人员开据罚款单,项目经理签字,劳务队长签字,不签者口头通知罚款内容及金额,并转交项目管理员在结算中扣除。
9、项目经理部不允许私自使用劳务分包队,如使用需通知部门签订分包合同,避免违法行为的发生。
1、认真完成分公司、公司安排的各项工作,按时准确的报送各种报表。
11、对职工提出的各种问题,做好耐心的解答工作。做好丢失卡的补办工作,严格执行分公司的有关规定,做好工资的统计工作。
12、做好特岗退休人员的统计工作,按时报送档案,提前收集有关资料,按时报送公司。
总之,部门要围绕提高经济效益,对项目提供服务,监督和控制,建议分公司对项目各工种准备包出价和实际包出价进行审核,从而达到对项目控制的作用。
弹指一挥间20xx年接近尾声。在过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。现就个人取得的成绩,工作不足和未来的计划做如下的工作总计:
一、工作取得成绩
1、参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。20xx年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于6至7月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了244个风险点,并于8月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2、坚持办好半月一期的.《企业经营管理简报》。此项工作是我自20xx年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3、积极配合集团公司审计局南京审计分局内控独立评价组检评工作。此次审计局对华东局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对xx适用的18个业务流程中的16个进行了检查,检查中发现有22个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于20xx年x月x号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《xx》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于华东局的生产经营正常运行。
4、参与内控制度的梳理工作。制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,5月下发了关于填报《局、分公司xx年度制度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
5、参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照26号文规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6、参与xx版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行xx版“三基”工作实施细则的编制。为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7、参与并组织全局范围内的内控培训工作。根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于10月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8、参加xx版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。根据总xx年版《内控手册》,同时参照分公司xx《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对34个适用业务流程进行了细化,全面更新了xx年版实施细则。
9、参与xx矿及xx油库矿场试验项目的协调工作。xx由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使朱桥盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10、积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表华东局参加省级机关第二届“万人学法”知识竞赛。
二、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣!”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。明年是存续与上市内控合并也就是全新的版本发布的第一年,也是“xx”规划的起步之年,更是局、分公司三次创业的关键之年。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
在20xx度过圣诞和元旦,又和公司一起成长了许多。今年公司发展迅速,我们销售部的业务也是经过了几个阶段的变迁,从年初的折扣到4月份开始签约现金券、广告业务,从加盟部的成立到APP业务的承接,公司的变化是日新月异、蒸蒸日上。销售部的各位同事更是各显其能。销售助理这份工作正是在这一份变化中保持着不变的细心和认真。
销售助理的工作内容依然是整理合同和部门的后勤工作,与去年不同的是对工作的严谨性和态度对自己有了更高的要求,对自己的要求也是对销售部其他各位同事的要求。
1.提高了对合同质量的要求,不仅仅是对填写合同的书写要求严格,对折扣的'审核也提高了要求。
2.售后服务质量要求提高。每周按时制作台卡二维码,并在月底严格监督摆放和粘贴效果。
3.提高投诉处理工作效率。每日检查投诉信箱,及时联系销售、商家及消费者,争取在8小时内处理投诉。
4.及时与各部门沟通,将销售部同事的问题及时解决,并将其他部门的信息及时传递给销售部各位同事。
一年来销售部变化不断,各位同事都在自己的岗位上有所提升,我也是这样。咱们的团队充满了激情和活力每一位销售部的同事都被这一份浓浓的情绪感染着,我们共同进步、共同发展。每天参加部门的早会,虽说都是讲销售的事情,可是在一旁认真听大家的讲述,作为旁观者的身份我仿佛看的更清楚,有时也会积极的参与到讨论当中。分享是一种快乐、分享是一种体验、分享让我们进步更快!
20xx年依然不变的是对自己严格的要求和对工作的责任心,用良好的心态服务销售部,欢迎找麻烦!
初来时很迷茫,不知道自己合适做什么样的工作。很幸运进入的第一家公司,从前台做起,后来接触到了销售助理一职。从刚开始的手忙脚乱到顺心应手,渐渐的喜欢上了这份职业,也觉得自己很适合这份有挑战的工作。
做了多年的销售助理,从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积经验中,也从中悟出了一些做事的心得。
一、万事开头难
每种行业对销售助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从熟悉环境到熟悉产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。
二、沟通很重要
这么多年的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不可少的。沟通好了,会让大家的工作很顺利的进行,减少错误的发生。
三、做事的条理性
助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理安排。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽误。我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今天或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。
四、时间观念要强
当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,一定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,一定要跟别人沟通。
五、超前意识
就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你决定明天要喝茶时,今天就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。
六、与客户打交道
做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能因为你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是非常重要的。
七、尽量把事情做得详细一些
对后续的工作也能起到一定的帮助。
助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对能力和经验了。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
我们常常困惑于智慧到底从何处来,到何处去,如何才能捕捉智慧的光芒,在成本与利润的衔接点上找到我们需要的平衡。我们也常常困惑,人的力量从何处来,到何处去,我们为何常常在庞大的市场面前惊慌失措,无从观察。能够回答这些问题,我认为只有――学习。
列夫·托尔斯泰曾经说过:“没有智慧的头脑,就象没有蜡烛的灯笼。”俗话说“活到老,学到老”,这话一点不错。即使已经参加工作了,我们也不应该放弃对知识的学习。相反,作为企业的员工,在繁忙的工作之余,读一些开阔心智的书籍,吸取别人的成功经验,大有好处。聪明的人,总是善于用别人的智慧来填补自己的大脑。去年,在全局范围内开展的学习《细节决定成败》、《自动自发》、《没有任何借口》等几本书,让我们受益匪浅。新年伊始,我部就形成了学习“五本书”的热潮,我站的学习也在如火如荼的进行。学以致用,2月份,通过对《解放军精神》一书的认真学习,通过与解放军的全面对比,经过几天深刻的反思,我已查找出自身存在的缺点和不足。虽然我们也许已没有机会成为解放军,但是,我愿意也已下定决心要以解放军的标准来严格要求自己,使自己成为象解放军一样优秀的人,即使我做不到那么好,但是,我深信,只要我努力了,就是进步,就有成功的可能。
下面,就是我在学习之后对自己提出的几点要求,希望籍此可以重新塑造一个全新的自己,成为一名优秀的员工。
一、与企业同呼吸、共命运,坚守职业天职与使命。
既然我们选择了工作,就没有理由不把它做好。一个人一生中除去休息的时间以及不具备劳动能力的时间,剩下的大部分时间都是在劳动中度过的,可以说,工作等于一个人一生的价值。如果一个员工不能站在理想的高度上去看待自己的工作,不能满腔热情的去工作,那么他成功的机会就非常渺茫。对于绝大多数具有上进心的员工来讲,工作绝对不仅仅是为了生存,工作更应该是天职,是神圣的使命。
然而,现实中,常常听到有人抱怨自己被人忽视、没有被安排在好的工作岗位上、没有高工资、没有得到高度的重视等怨言,一副很受委屈的样子。其实,你有没有认真的审视过自己:你真的应该被安排在那个你所认为的重要位置、领到你所期望的工资、得到别人的重视吗?不劳无获,一切都不是理所当然的,没有付出就没有理由索取,当你伸手向企业、向领导要这要那的时候,你有没有认真的审视过自己你为企业付出了什么?你把企业当成自己的家、与企业同呼吸、共命运,全心全意的干好自己的本职工作了吗?如果没有,那就没有资格埋怨别人,要怪只能责怪你自己;如果没有,你就应该摒弃埋怨,积极进取,努力培养主人翁意识,热爱你所在的`企业,热爱你所从事的工作,尽你最大的努力,尽可能的发挥自己的才能,为企业多做贡献,相信总有一天,大家会看到你的努力,你也会得到所期盼的一切。
二、坚决服从安排,不折不扣地完成工作任务。
企业是一个严密的组织,不是一个自由的组合体国企。它是一个有组织、有纪律、有制度、有目标的合成体。在这个组织里,个人不能也不允许自由散漫,不服从管理。服从是天职,也是企业对员工的一项基本要求,即使领导的某个安排你内心无法接受,也要告诉自己丢掉不满情绪,因为企业不只有你一个人,它是一个大集体。个人往往习惯于从自己的角度出发,考虑问题往往先考虑自己,你所看到的、你所关注的也许只是你个人或者是所在小组的利益,这就有很大的局限性;而领导则不同,他所考虑的是全局、是整体。所以,对于领导分配的工作任务,我们一定要不折不扣地去执行。很多时候,很多我们开始并不能够理解的事情,在实施的过程中,自断后路、义无返顾地去执行,原本想不通的事情往往可以得到很好的理解,从而激发了个人的主观能动性,反而促成工作任务的完满完成。
三、高标准、严要求,苦练专业技能,努力提高自身能力。
“工欲善其事,必先利其器”。这就是说,一个人要想真正成就一番事业,离不开过硬的基本功。还记得上大学时,老师对我们说过的一句话:“关系是泥饭碗,是会碎的;文凭是铁饭碗,是会锈的;本事是金饭碗,是会升值的。”当今社会的竞争愈来愈烈,做任何事情都需要技能。现代企业最需要的、最紧缺的就是精业的员工,就是具有专业能力的员工。在实际的工作中,对待自己,对待工作,一定要高标准、严要求,不要满足于已经掌握的,这个世界是大变、多变、快变的,要努力寻求更好、更快、更富成效的专业技能和技巧,提高自身竞争力,唯有如此,才有可能创造出更好的成绩,才有可能从胜利走向另一个胜利。
四、努力培养团队精神,善于更要乐于与他人合作国企20xx年度个人工作总结工作总结。
在现代社会,在专业分工越来越细、市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗的时代已经过去,合作变的越来越重要。团队的力量远远大于一个个单独的优秀人才的力量。
所以,现代企业招聘员工,虽然都有一套很严格的标准,但是,最重要的条件就是要有团队精神。就算这个人是天才,如果其团队精神比较差,这种人也没有企业愿意用。不能与同事友好合作,没有团队意识的人,即使有很好的能力,也难以把自己的优势在工作中淋漓尽致的发挥出来,甚至,由于其自高自大、排斥他人,反而会把事情弄糟。一个人能力再强,总有能力不能达到之处,团结才有力量,团队成员之间相互取长补短,精诚合作,会把事情做的更好,甚至收到意想不到的效果,这就是1 1>2的道理。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
20xx年,在公司的正确领导下下,在全体员工的齐心协力下,按照年初确立的各项经济技术指标,公司采取有效措施,对内强化队伍建设,对外积极开拓市场,开源节流,勇于创新,取得了较好的成绩。现将一年来的工作总结如下:
一、生产经营情况
今年公司承揽的工程项目有xx。实现合同总额x亿元,同比增长x%。
二、主要完成的工作
1、加强队伍建设,提升公司竞争力。
今年以来,公司多次组织进行总图、建造师、造价师、高级电气工程师等教育培训,工程部、作业队组织成立学习小组,学习业务知识和管理经验。通过培训一系列教育和自主学习,员工的综合能力和业务水平有了很大的提高,为公司进一步的发展打下了坚实的基础。
2、完善规章制度,严抓贯彻落实。
规章制度是企业健康发展的保证,近年来公司结合工作实际和市场形势相继出台了一系列的规章制度和政策,确保了公司的健康发展和业务的顺利展开。今年以来,公司针对一些内部差错反复出现的问题,修订了《社保基数管理暂定办法》、《合同评审程序管理办法》并通过周工作例会明确作业队与相关部门的职责分工及外发文件、合同、工程材料签收要求,制定工程领料、退库工作流程及作业队工人、临时工考勤制度,对工作中出现的纰漏进行严格的控制,严格进行正负激励考核。通过这一系列的措施加强了员工的责任感和紧迫感,确保了各项工作有序、快速推进。同时公司严抓工作纪律,不定期组织进行卫生、纪律、安全生产检查,并将检查结果记入正负激励考核。通过一年来的努力,公司规章制度的执行力度明显加强。
3、开源节流,创造效益。
根据年初“拓展业务范围、加强成本控制”的工作会议精神和要求,公司积极采取有效措施,做好开源节流工作。
一是全力拓展市场,拓宽营收渠道。
今年公司成功申报设计丙级资质,成立了设计部。通过接触20多个工程图纸的设计编制,设计部人员充分将理论与实践相结合,业务熟练程度有了较大提高。相信随着工程设计业务的日益扩展,公司在此领域会有大建树、大作为;
二是加强内部成本控制,细化、量化各项经济指标。
第一,加强施工队伍成本控制。今年年初,公司打破工程外包的格局,进行大胆改革,成立了两个作业队,并与之签订《生产管理目标责任书》,代表公司全权负责工程项目的生产管理工作。此项改革措施,充分调动了施工队伍节能创效的积极性与自主性,节约了施工成本,提高了工程效益。
第二,通过出台《费用报销管理办法》、《公车私用管理办法》及《竣工工程成本分析》、《工程节点分析》、《月进度报表》等各项规章制度细化、量化各项经营指标,严格进行成本控制,避免一切不必要的开支。
第三,加强投标、工程预算及工程报价管理,提高预审不整体素质。一年来,预审人员坚持理论学习,本着认真、细致、负责的工作态度,参与完成了5项工程投标、报价工作,取得了骄人成绩。
第四,秉承“为公司节约每一分钱”的宗旨,材料部按公司要求询价、核价、采购的管理制度,严格控制成本,不断拓宽采购渠道,有效进行内部人力整合,累计完成30多个工程的询价及采购任务,为工程顺利竣工提供了有力保障。
4、强化工程管理,确保工程按时保质完成。
今年公司承揽的工程数量多且工期紧,在公司领导的带领下,工程部严格控制工期、合理调配人力、物力,充分发扬不怕苦、不怕累的精神,确保了各项工程按时、保质完成。
其中,工程是一个相对有难度的工程,有一段接近500米长的高压管路在绿化带中进行,该项目专工及作业队连续工作2天1夜,在阴雨天气如期完成进度,受到了甲方长时间的重点表扬,与甲方建立良好的合作关系;桦林工程甲方对质量要求近乎苛刻。在小区配套中因各专业工井数量很多,现场排列有难度,该项目专工及作业队积极与甲方沟通,强化责任意识,发挥专业特长,克服了一系列困难,向公司和客户递交了一份满意的答卷;
工地现场标高落差高达4米,管路辐射长达300米,配电室防水问题也尤为突出。该项目专工本着高度负责的职业素养,不厌其烦地与甲方反复研究施工方案,将施工难度降到最低;作业队则加班加点坚守一线,积极协调甲方解决现场困难,有效地满足了甲方对于分期供电的要求,得到了甲方及公司的认可和好评;
工程时间紧任务重,所有的材料、挖运土方、回填砂砾等又都集中在晚上进行。该项目专工及作业队放弃了节假日休息时间,积极的配合、协调各有关部门,避免损坏其他管线,在确保工程质量的前提下安期完工;
过程中,为了能在规定送电时间前敷设完电缆,该项目作业队在连续的风雪严寒中加班加点,最终顺利完工送电。在公司的发展道路上所涌现的先进员工和典型事迹不胜枚举。正是有了员工这种顽强拼搏、团结一致的高贵品质,才有了公司的傲人业绩和辉煌历史!
三、存在不足
在总结成绩,褒扬先进的同时,我们也要清醒地认识到公司目前存在的问题和弊端。主要表现在以下几个方面:
1、干部的管理水平和业务技能有待加强。
有一批能抓管理,会拓市场的干部队伍是公司保持持续发展的关键,近年来,公司涌现出一大批年青的干部,他们在实践中边学边干、边干边学,工作能力、管理水平和个人修养都得到了很大的提升,为公司的快速发展做出了不少贡献,但他们毕竟还年青,无论是工作经验、业务能力、管理水平及对外沟通能力都和公司持续发展的需要还存在一定的差距。
2、规章制度的.落实还不够全面到位。
经过一年多的努力,公司各项规章制度都已建立,并在实践中逐步地健全和完善,可是有了好的制度,还要去全面的贯彻落实。今年,公司在管理上出现一些漏洞,在安全质量上,没有很好地杜绝差错,就是由于规章制度没有完全落实到位,员工没有严格依照规章制度和操作流程作业。
3、企业文化建设进展缓慢。
企业的竞争归根到底表现为企业文化的竞争,企业文化是在生产、经营、发展、壮大过程中不断形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。今年公司建安任务重,工作千头万绪,对公司企业文化建设的精力投入尚有不足。
四、20xx年工作计划与目标
1、着力培养一批工作经验丰富、业务能力强、管理水平高的干部队伍,提升公司整理竞争力。
2、严抓贯彻落实,保证公司的政令畅通,令行禁止,高质量、高效率地完成公司各项任务。
3、加强企业文化建设,使公司全员的文明意识明显增强,思想观念明显改变,业务素质明显提高。
20xx年,我们虽然在企业安全生产、经营管理等方面做了一些工作,但工作中还存在着许多不足,任务还很艰巨。在今后的工作中我们将继续加大工作力度,迎难而上,用更加扎实的工作争取全年工作任务的完成,实现公司持续、稳定、快速发展!
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
一、归档范围:凡公司各部门在活动中形成的具有保存价值的文件材料,包括文书材料、科技图纸资料、财务会计资料、人事档案及其他重要材料都应立档保存。
二、各业务部门负责收集、整理职责范围内的档案,并负管理职能。
(一)综合部负责公务活动中的文书材料、人事档案等的立档、保存、管理。
(二)征迁办负责工程项目用地报批、征迁拆迁安置补偿过程中形成的.各类文件材料的立档、保存管理。
(三)工程部、总工办负责工程前期工作、工程立项、工程招投标、工程项目建设、房建、安全管理等职责范围工作中形成的文件材料的立档、保存、管理。
(四)、财务部负责本公司会计、财务等方面工作中形成的票证、账簿及文件材料等的立档、保存、管理。
(五)综合部、征迁办、工程部、总工办、财务部形成的档案完整后移送公司档案室统一管理。
三、各业务部门设立专、兼职档案员,负责本部门职责范围内的档案管理。档案员应尽职尽责,贯彻党和国家的方针、政策以及省公司有关档案工作的指示、规定、条例,保证档案资料的安全。
四、各业务部门档案员要确保接收的文件材料档案的齐全性、完整性、准确性。
五、查(借)阅制度
(一)凡本公司人员因工作需要查(借)阅档案,须向该档案管理的业务部门领导申请。
(二)凡需查阅一般性的档案须经部门领导同意;查阅公司重要档案,须填写查阅登记表,并经公司分管领导审批。
(三)工作人员在查(借)阅档案期间应当妥善保管档案,防止档案损毁,并贯彻执行《档案法》和《保密法》,保守公司重要档案内容。
六、档案员要严格遵守《档案法》、《保密法》,不准随意摘抄、传播密级档案内容。未经批准,不准擅自将重要档案借出或复印。
七、对违反保密规定,造成泄密或被盗密者,按其性质及情节给予严肃处理。
八、档案管理人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
●档案管理规定
1、档案资料由经理负责监督保管,内务管理员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业的验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜上锁,未经经理许可,任何人不得动用。
3、物业档案资料必须做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档清单和编号目录。
4、公司档案目录及存档文件清单每季度清查一次。
5、物业档案在历任经理离职或调职时,应向接任者办理移交手续,经认可后方可离开。
6、物业档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经经理书面认可,如有违反的,作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实情况,对不符合要求的保管人将作适当处分。
9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的,对小区管理有重大影响及损害小区和公司利益的,公司将视情节追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。
●小区管理保密规定
1、公司、物业内部资料,业主、住户单元和公司员工个人资料及其所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、小区及公司内部情况、业主/住户个人情况等均属保密范围。
2、业主/住户及员工资料统一存放在办公室文件柜内,由内务管理员专人管理。
3、公司文件柜备用钥匙由经理保管,内务管理员休假时,由经理指定者方可代为执行以上事务。
4、因工作所需而放置在办公室、监控室的业主/住户的联系电话、地址等,必须隐蔽放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。
5、公司制定的各类规章制度及工作指引,严禁任何形式的抄袭和复印,严禁外泄。
6、公司发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。
7、员工应具有维护他人隐私的法律意识,主动为公司和小区住户保守秘密,对任何人的不正当打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。
8、员工因执行保密规定不当,致使公司、业主/住户或公司其他员工利益受不良侵害的,公司将从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。
●小区档案资料
1、小区验收档案:
1)小区土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)。
2)小区各类设备的质检、消防、劳动局等部门验收合格文件。
3)小区机电设备保养合约。
4)小区公共区域设施设备验收记录。
5)小区公共区域设施设备移交记录。
6)单元验收及移交记录。
2、小区二次装修档案:
1)住户二次装修图纸及审批手续。
2)二次装修期间管理处监督检查资料。
3、住户资料:
1)小区住户入伙资料。
2)小区住户情况登记(包括姓名、房号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间等)。
4、小区管理文本汇编:
1)管理合同、业主公约、用户手册。
2)小区各类管理规章制度及装修管理规定。
3)小区各项管理分包合约。
5、小区设备维修保养资料:
1)各类设施设备专门的维修保养制度和应急措施。
2)各类设施设备独立的'维修档案及日常巡检维修记录。
3)主要部位如配变电间、监控中心等应有工作日记、交接班记录、巡视记录和人员进出记录。
4)住户维修报修单及维修后的回访记录。
6、小区设施设备检测:
1)电梯有劳动部门合格证书及年检报告。
2)消防泵、管道等有定期试机及换水记录。
3)小区避雷系统有定期检测报告。
4)小区其他设施设备检测记录资料。
7、日常文档:
1)日常通知、文件的存档。
2)小区管理费收缴情况。
3)公司管理费财务报告。
4)会议记录。
5)值班记录。
6)安保值班记录。
7)其他管理记录。
●档案资料的管理要求
1、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录象带、录音带、相片、图表等,并采用适当的保管、储存方法。
2、尽可能地把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。
3、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期清除过期无效文件。
4、原始文件按照文件的使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录,文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。
5、档案的鉴定必须由经理或其他指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数、保存期限、保存数量等作出决定,其他未经授权者无权决定。
6、档案按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,最好按不同业务部分分柜保存。
7、档案保管有专人负责,以达到文件管理要求,必须做到档案标识清晰、分类明确,易查找;档案必须由具备资格人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任。档案归还必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重须追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。
8、档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质的要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理的要求。
⬒ 文秘专业属于什么学 ⬒
第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,依据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规,订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和引导。中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度; 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作;引导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;监督、引导本企业所属机构的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业学问和业务本领。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。文件书写和载体材料应能耐久保管。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管,并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保管价值的`档案登记造册,按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保管价值的档案的登记工作。
第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步进展,不绝提高档案管理水平。
第十四条企业档案部门应积极做好档案的供应利用工作,努力开发档案信息资源,为企业供应适时、有效的服务。
第十五条企业必需为政府有关部门、司法部门依法执行公务供应真实、精准的档案。
第十六条企业供应利用、公布档案,不得损害国家、社会和其他组织的利益,不得侵害他人的合法权益。
第十七条国有企业资产与产权发生变更,应按《国有企业资产与产权变更档案处置方法》做好档案的处置工作。
国有企业破产,破产淸算组应妥当处置破产企业档案;国有企业分立,档案处置工作由分立后的企业协商办理。
第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员予以表扬和嘉奖。
第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自xx年9月1日起实施。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,以本规定为准。