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邀请函的撰写需简洁明了。在日常生活中，我们常常会遇到各种邀请函。如何写出合适的邀请函呢？以下是小编整理的商务签证邀请函模板，供大家参考与阅读。
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
总经理先生：
根据事先达成的协议，我们邀请贵公司贸易代表团一行7人，于9月份下旬到基辅市来签订拖拉机贸易合同。
请提前将代表团成员名单和抵达日期通知我方。
顺致敬意。
“XXXX”联合企业
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
亲爱的签证官:
我的名字是xx，我写这封信是为了邀请我的母亲(x，出生日期x)和我的父亲(王xx，出生日期1956年9月25日)在20xx年2月10日到澳大利亚访问我们，为期12个月。我在澳大利亚生活了6年左右，这是我父亲第一次能来看望我和我妻子。我们将在澳大利亚享受家庭团聚的美好时光。
在访问期间，我父亲将主要和我住在下面的`地址。我们还计划在澳大利亚旅游几次。
我将支付他在澳大利亚访问期间的所有费用，包括国际机票、当地交通、住宿和所有其他相关费用。
非常感谢您对他们签证申请的积极考虑。如果您对此事有任何问题，请联系我，联系方式如下。
电子邮件地址：
手机号码：
地址：
邮编：
邀请人：
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
敬启者：
我写此信的目的是邀请我们的父母xxx(名字、出生日期)，于即将到来的(月份)到xx(国家)探亲，为期6个月。
我们将支付他们在xxx(国家)访问的.一切费用：国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。
希望您能在他们办理签证中给与协助。如果您有任何问题，请通过下面的地址与我联系：
邀请人：
时间：
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
敬启者：
我写此信的目的是邀请我朋友到澳大利亚旅游，从xx年xx月起为期xx个月。
我自xx年xx月进去xx大学攻读学位，我的朋友还未能有机会探望我，因此我希望能有机会和她同游澳洲。
我保证在旅游期间，我的`朋友将会遵守澳大利亚的法律和规章制度，并在指定日期内返回中国继续工作。
希望您能在他申请签证的过程中给予协助。如果您有任何问题，请通过以下方式与我联系：
地址：
电话：
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
尊敬的总领事先生及有关签证官员：
本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人
现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下：
被邀请人个人信息：姓名：xxxx（同护照姓名）, 性别：xx，出生日期：20xx年xx月xx日 护照号码：xxxxxx
被邀请人访问信息：
来华目的.：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)，预计离境日期：xxxx离开(xx)。访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。 邀请人个人信息：
姓名： xxx
住址：xxxxxxxx
电话：xxxx
身份证：见身份证复印件。多谢您的大力协助！
此致
敬礼！
邀请人（签字）
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
尊敬的老师：
您好！
随着夏季的`到来，电子商务发展也随着迅速发展，随之而来的电子商务诚信体制也受到考验，很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会。通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月xx日（星期一下午14：00—17：00）在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
xxx电子商务中心
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
尊敬的'xx先生/女士：
感谢您一直以来对金健将公司的关心和支持，为加强今后的交流与合作，以及健将品牌的长远发展，时值福州20xx年第87届秋季糖酒会之际，竭诚邀请您参加本次展会，并参观健将展位。参加时间：20xx年10月12日—20xx年10月18日展位地点：温泉大饭店1112室——福州五四路218号银河花园大饭店506室——福州五四路243号
请于9月7日（本周五）之前回复，以便我们为您预订机票和住宿酒店。
真诚期待您的莅临！
顺祝商祺
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
资有xxx（生日：身份证/护照号码），于20xx年在我单位XXXXXX工作。工作职位，职务为XXXXX，薪水为（年薪/月薪）。公司准许XXXX定于20xx年XX月xx日至20xx年xx月xx日赴澳大利亚商务/探亲/旅游，共计xx天，特此证明。
xxx
签名
职位
公司名称（盖章）
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
尊敬的嘉宾：
为了探讨电子商务和无纸贸易在环境建设、应用与服务中的焦点问题，分析企业实际需求，寻求最佳解决方案，促进APEC各经济体之间的合作与发展，APEC电子商务工商联盟每两年举办一次论坛。 “首届APEC电子商务工商联盟论坛”于20xx年6月15日-16日在中国烟台成功举办，并得到了来自APEC21个成员经济体的政府、企业和学术界300多位嘉宾的`一致好评，引起了强烈反响。 “第二届 APEC电子商务工商联盟论坛”将于20xx年5月18日-19日在中国青岛丽晶大酒店举办。本届论坛以“优化环境，加强合作，鼓励创新，促进应用”为主题，进一步从电子商务环境建设、企业电子商务应用与发展、企业与电子商务公共服务等层面深入探讨电子商务发展的热点问题。诚邀您参与本次盛会，请按照以下参会指南进行报名事宜。报到时间：一、报到时间：5月17日下午14：00-18：00，领取会议资料、参会证件报到地点：二、报到地点：丽晶大酒店一层大厅接待处三、活动内容时间5月18日9：30-10：30 5月18日14：00-15：00 5月18日15：00-17：00 -活动内容地点
第四届 APEC中小企业技术交流青岛国际会展中心暨展览会开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛开幕式第二届 APEC电子商务工商联盟丽晶大酒店丽晶殿论坛(日程详见附件一)
5月18日19：30开幕文艺演出——中外经典芭青岛市人民会堂
邀请人：
X年XX月XX日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
、姓名、出生年月日、性别
3、干什么（商务、探望）
4、以前是否去过美国、是否预约过
5、是否被拒签过
6、如果被拒签过，什么时候被拒的
面试美国非移民签证须知
受理地区：
北京、天津、河北、河南、山东、陕西、山西、甘肃、青海、内蒙、新疆、宁夏、江西、湖北、湖南（其他地区的客人如在
北京工作，可评暂住证在北京办理）
种类：
B1或B1/B2签证
报名条件：(根据客人的自身情况,以下条件可适当放宽)
1．年龄在35岁以上。
2．曾有过良好的处境纪录(加拿大、欧洲申根、英国、澳洲、新西兰、日本等国)。
3．具备良好的经济实力。
客人必须提供以下真实资料：
1．有效因私护照（护照末页要有本人签名，且有效期在半年以上）；
2．两寸免冠彩色照片2张（50mmX50mm）（以前出国著名景点照片若干张，全家
福照片一张）;
3．公司营业执照复印件及单位简介（成立时间、性质、规模、产品、效益等）；
及3张公司加盖公章的抬头纸
4．在职证明及回国保证书（我公司提供样本）；
5．个人身份证，全家户口本原件；
6．填写赴美商务报名表，家庭成员表（我公司提供表格）；
7．个人资产证明至少10万（存折存单原件、房产、有价证券、车等）；
8．结婚证原件；
9．名片或工作证；
10．如父母单方或委托亲友携18岁以下孩子出境，需提供亲属关系公正以及委托公证。如学生申请，请提供本人学校在读
证明（用学校抬头纸打印并加盖学校公章），学校简介彩页以及学生证原件。
备注：
1．具备以上资料并不保证客人能获得美国签证；我们在审查资料过程中可能因为材料不准确，不清楚、不真实或别的方面
原因而要求客人补充相关材料；
2．凡持有因私护照第一次赴美的客人无论公务或因私，都需要按美使馆要求参加面试（面试时间我社通知）；
3．凡申请过移民或非移民签证的客人，无论其以前的申请是否被批准，都要如实说明；
4．客人在申请签证之前须交纳预付金；
5．如果签证签出，因客人自身原因取消出团。须将本人护照交由我中心保管至签证有效期结束并收取RmB5000元签证
费。当签证期过后退回护照。如客人在此期间须退还护照，必须交人民币20万元押金方可退回。
6．获得签证的客人需交纳随团返回保证金至少10万元，客人返回后凭护照（有中
国入境章）取回押金。
7．签证客人需提前35个有效工作日报名，以便审核资料及面试
商务签证和旅游签证
(B－1，B－2)
要获得赴美国的商务或旅游签证，申请人必须证明其短期进入美国的目的仅为旅游或短期商务活动，有合理的旅游目的，有
足够经济能力支付申请人旅游和在美国期间所需费用；在国外有不可放弃的居住权；有短期停留后必须回国的不可分割的社
会，经济和其它关系。根据1952年《移民与国籍法》修正案条款中第214(b)段，如果申请人不能向领事
官员提交上述材料以消除其移民倾向，领事官员将不会为其签发签证。
申请这两种签证的必备材料如下：
B－1签证：B-1签证签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训
或与供应商或客户洽谈业务。B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商
务活动的相关材料，包括：
发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用
与美方合作伙伴签订的`合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系
如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等
证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件
申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如：存折（不要银行存款证明）、在职证明、财产证明、结婚证
、家庭合影等等（不仅限于此）
如申请人曾经访美，请提供相关文件给予证明
B－2签证：B－2签证签发给赴美国旅游的申请人，包括观光、治病、探亲访友以及参加会议。该签证持有者不得在美
国停留期间就业。申请人需要提供销以下材料：
美方亲友的身份证明，如：护照和签证复印件、绿卡复印件。
美国的亲属或朋友的邀请信，或证明参加了旅游团或会议的信件。
证明申请人经济能力或在美国亲友的经济能力的文件。
证明申请人个人情况的文件，如结婚证书，在职证明，存折（不要银行存款证明），工资单，等等。
电话：010-8448164984481650
传真：010-64619178
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为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：
接待酒店：
地址：
参观地点：
三、接待对象：
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：xx(负责整个行程的`指挥和协调工作)
接待组：xx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
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一、工作机构
成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责
接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。
三、工作机制
(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工
(一)接待部办公室
工作职责
1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送接待部办公室，分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。
7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的'领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资(如雨具等)的落实。
8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。
9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。
(二)嘉宾联络组
工作职责：
1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送接待部办公室及相关工作组;负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。
2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。
4.完成接待部交办的其他工作任务。
(三)酒店服务组
工作职责：
1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。
2.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。
3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交接待部办公室，并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报接待部办公室。
(四)机场服务组
工作职责：
1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店服务组。
2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。
3.完成接待部交办的其他工作任务。
(五)宴会服务组
工作职责：
1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。
2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。
3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。
4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。
5.完成接待部交办的其他工作任务。
(六)重要嘉宾组
工作职责：
1. 根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿，用车，用餐等方面拥有优先权。及时报送接待部办公室，协调各工作组。
2. 负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。
3. 由联络员负责，完成重要嘉宾的全程陪同工作。
4. 负责收集重要嘉宾的喜好。
5. 满足重要嘉宾的一些特殊要求。
6. 完成接待部交办的其他工作任务。
(七)应急机动组
工作职责：
完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。
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由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅
8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁
8.31午餐自助餐，地点：万福阁
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间xxx
b.标准套间xxx
c.单人间xxx
d.标准间xxx
e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间
说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
3、会议
长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅：省检查团工作室
6f会议室：工作人员及驾驶员休息室
2f会议室：创立办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由xxx具体负责，各相关部门配合。
一、本次活动领导小组名单
组长：
副组长：
成员：
二、车辆停放及安全
1、职责部门：
2、职责人：
3、保安：
4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
1、职责部门：
2、职责人：
3、门僮二名：
4、礼仪小姐八名：
5、要求：
a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。
b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“xx欢迎您”
c.总台人员提前做好房卡、入袋。
d.总机人员负责叫醒服务;
e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。
四、房间安排
1、职责部门：
2、职责人：
3、服务员：
4、要求：
a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;
b.检查所有用品是否齐全;
c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;
d.配合采供部保证房间的'水果等到位;
e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;
g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
1、职责部门：
2、职责人：
3、二楼会议室服务员：
四楼长江厅服务员：
五楼贵宾厅服务员：
六楼会议室服务员：
二楼玫瑰厅服务员：
4、要求：
a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;
c.做好各会议室的卫生清扫工作;
d.按照接待方案安排，定人定岗。
六、餐饮安排
1、职责部门：
2、职责人：
3、服务员：
4、要求：
a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;
b.检查所有餐具是否齐全;
c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;
d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等
e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。
七、检查监督
1、职责部门：
2、职责人：
3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
1、职责部门：
2、职责人：
3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
1、职责部门：
2、职责人：
3、要求：
a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。
2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。
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文案名称：
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为促进本公司公共关系，扩大宣传效果，本公司特设接待部，接待全国各地来公司参观的客户。
二、客户参观分类
来本公司参观的客户，大体可以分为4种，具体内容如下表所示。
客户分类
客户描述
一般客户
因业务需要临时决定来公司参观
重要客户
和公司已经有非常频繁的业务往来，参观目的在于了解公司的新产品、生产基地，或到本公司学习管理经验并进行交流，以便进一步扩大合作
大客户
是公司重要的合作伙伴，为了进行战略联盟或者考察公司的生产经营情况，特来公司进行参观、调研
机关团体
机关学校或社会团体约定来公司参观，或者是政府官员、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司批准前来参观
三、接待方式
1、一般客户
5人以下的客户团体，原则上公司不予接待，也不派专门的人员跟随讲解，公司重要的生产厂区也不能参观。
2、重要客户
（1）需要客户提前5天进行预约申请，并填写预约申请表（如下表），然后由接待部负责安排专门的人员陪同并讲解。
预约访问申请表
来访客户名称
来访时间
来访人数
联系人
需要参观的内容
□厂区
□生产车间
□物流中心
□技术中心
□研发中心
□成品中心
□营销中心
□实验中心
□其他
公司批示
负责人
参观证
□厂区×个
□生产车间×个
□物流中心×个
□技术中心×个
□研发中心×个
□成品中心×个
□营销中心×个
□实验中心×个
□其他×个
说明：对于公司不允许参观的地方，请予以说明，不发放参观证
（2）招待
凡会客室能容纳下的参观团体，均以茶点招待，发公司纪念品一份。
3、大客户
（1）接待部在接到公司相关部门的信息后，就需要预先进行接待准备。
（2）接待部对来访的重要客户的`目的和需求进行仔细分析，并预先进行讲解演练。
（3）来访时，按公司通知以糕点、咖啡、冷饮或其他方式招待，并由公司高级人员陪同。
（4）接待部还要同时准备公司重要领导和大客户的午餐或晚餐。
4、机关团体
（1）如果是机关学校，则由接待部统一负责，指派专人进行陪同并讲解。
（2）如果是政府官员或社会名流，则接待部负责参观讲解，其他的事项交由行政部进行处理。
四、参观要求
1、接待人员首先要将参观计划报相关部门办理参观凭证，没有凭证，任何人不得进行参观。
2、未经核准的参观人员，一律拒绝参观，擅自率领参观人员参观者，按泄露商业机密论处。
3、参观人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观的人员委婉说明。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
亲爱的先生或女士：
我们非常荣幸地邀请您参观位于___(地址)的__公司。这次访问将为您提供一个机会，让您更好地了解我们的营销问题，并详细交流我们未来的业务合作。
奇峰液压技术有限公司作为中国专业的'制鞋机械制造商，在推广和销售您的产品方面取得了长足的进步。我们相信这次访问将对我们未来的商业合作大有裨益。
请用这封邀请函申请你的中国签证。
我们都期待着很快见到你，如果你有任何问题，请随时通知我。
签名：
时间：20__年_月_日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
我国驻_________国大使馆/领事馆签证处的先生：
您好！
本人______出具此邀请函，正式邀请我的`___人来我国_________省_________市_________。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/_________酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：______；性别：______；年龄：_________；家庭地址：_________；联系电话：_____________________。
邀请人姓名：______；性别：______；年龄：_________；家庭地址：_________；联系电话：________________________。
请予以签证办理！
此致
敬礼！
邀请人：
20______年___月___日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
中国驻_________大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
我______________________________________________________________双方现已就议程达成一致，并希望允许他们申请签证。
谢谢！
邀请人：
20______年___月___日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
尊敬的`中国大使馆先生：
我们在此邀请环球钢铁(印度)有限公司的瓦西莱·桑特姆先生于20____年8月0日至20____年9月0日来我公司进行商务活动。他的信息如下：
姓名：___________
性别：____________
出生日期：________
护照号码：____________
他访问后不久将返回印度。
我们将非常感谢你的善意帮助！
______有限公司
20____年______月_________日
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
invitation letter
商务签证邀请函
executive director, product development & training school improvement solutions bbb learning
th september
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china, for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name:
gender: male dob: may ,
passport number: expiry date: dec
visiting time: rd september to nd september
all expenses arose by him in china (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
dr. ccc
director of programme
▷ 商务签证邀请函模板 ◁
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。
此致
敬礼
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would hereby invite the members of delegation totally persons (listed attachment) led by you, to come over to (country) for (exposition), which is to be held at (place)during (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in (country).
During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
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Dear Sir or Madam :
It’s our great honor to invite you to visit xxx Company located at (address) in xx, 2010. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
xxxx