沙特商务签邀请函模板

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　　确保活动成功举行，事先制定详细的活动方案至关重要。活动方案是对即将进行的每个环节进行深入分析后形成的书面计划。以下是小编整理的沙特商务签邀请函模板，供大家参考，希望能有所帮助。

【1】沙特商务签邀请函模板

　　　　一、活动目的

　　为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流，展示双方企业品牌形象，丰富海外员工业余文化生活，加强不同职业间的沟通与了解，项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。

　　　　二、活动时间、地点

　　活动时间：20xx年xx月份，具体时间听领导安排。

　　活动地点：xx苑餐馆。

　　　　三、参加人员

　　xx集团以航五公司沙特项目部青年职工为主，延布项目部与吉达项目部均可参加。

　　xx南航以北京——吉达航线的空姐为主。

　　　　四、活动内容

　　活动内容围绕“相遇海外，绽放青春”的'主题进行，以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式，营造轻松、活泼、愉快的交流氛围，建立高雅、文明、得体的互动形式。

　　　　五、活动要求

　　1、我方参加人员代表中交集团形象，务必形象大方、穿着得体、举止文明，有泱泱大企风范。

　　2、活动中注重言行举止，尊重对方，有翩翩绅士风度。

　　3、交谈中阳光快乐，积极上进，魅力四射，有巍巍男子气概。

　　4、表演节目时，积极踊跃，放开手脚，大气磅礴，有熠熠明星气场。

　　5、联谊结束时，礼送对方上车，目送空姐离开，有彬彬士子礼数。

　　1、主题：互相了解—保证安全。（充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私！）

　　2、召开条件：

　　a）参加人数15以上既可以召开一届。

　　b）性别比例在1：1.5。（如6：9）

　　c）参加人员必须单身。

　　3、场地：选在视野开阔，采光充分，交通方便，安全可靠的场所。首选公园。

　　4、宣传渠道：肝胆相照，工作组博客，战友QQ组群发邮件。

　　5、费用：AA制，包括门票（如果有门票的话）、水、食品、小礼品、其他物料费用。

　　注：每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单。

　　6、保护隐私措施：

　　a）每个参会者都排统一流水号。叫号提问。

　　b）每个参会者都用网名自我介绍。

　　c）不得向会务索要联系方式。

　　d）当人事私下自行向对方索要联系方式。

　　e）参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。

　　7、联谊会流程。

　　a）第一环节：自我介绍，表述寻找另一半的要求。（自我介绍要有必须报的项目，必报项目向在下一步定稿，需要征求意见）

　　b）第二环节：做展示（5分钟的时间内）。可以是才艺展示，生活心得，对未来家庭的期望。（这个要事先报名，不是必须项）

　　c）第三环节：互相提问。可以有针对某一个人的提问，也可以广泛让异性抢答。

　　d）第四环节：做游戏。（在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。）

　　8、结束。主持人总结，发布工作组下一步的工作内容等等。

　　9、征询意见截止日期：20xx年xx月xx日。

【2】沙特商务签邀请函模板

【3】沙特商务签邀请函模板

　　　　一、活动主题

　　“缘聚企业，情系未来——商务交流联谊会”

　　　　二、活动目的

　　通过举办联谊会，为企业提供一个商务交流与合作的平台，促进企业之间资源共享、信息互通，同时丰富员工的业余文化生活，加强员工之间的情感交流，提升企业的文化氛围和员工的归属感。

　　　　三、活动时间与地点

　　1. 时间：20xx年xx月xx日，晚上 18:00 - 22:00

　　2. 地点：

　　　　四、参与人员

　　各合作企业高层管理人员、业务骨干及员工代表，预计邀请人数xx人

　　　　五、活动流程

　　1. 晚上

　　18:00 - 18:30 签到入场

　　在酒店宴会厅入口设置精美的签到台，用鲜花和灯光装饰，营造温馨而隆重的氛围。签到人员为每位嘉宾发放活动纪念礼品（如定制的商务笔记本、钢笔等）和抽奖券，并引导嘉宾进入宴会厅就座。

　　18:30 - 19:00 开场表演与致辞

　　邀请专业的舞蹈团队进行一段热情洋溢的开场舞表演，点燃现场气氛。表演结束后，由主办方企业领导上台致辞，对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎，介绍本次联谊会的主题和目的，展望企业合作的美好前景。

　　19:00 - 20:00 商务交流晚宴

　　晚宴采用自助餐形式，提供丰富多样的美食佳肴，包括中西式菜品、海鲜、甜品等，满足不同嘉宾的口味需求。在晚宴过程中，安排优雅的.背景音乐，营造轻松愉悦的交流氛围。各企业嘉宾可以自由交流互动，交换名片，探讨业务合作机会，拓展人脉资源。

　　20:00 - 20:30 企业风采展示

　　每个合作企业准备一个 5 - 8 分钟的企业风采展示环节，可以通过 PPT 演示、视频播放或现场讲解等方式，介绍企业的发展历程、核心业务、企业文化、团队建设等方面的情况，让其他企业更好地了解自己，增进企业间的认知与信任。

　　20:30 - 21:30 互动游戏与抽奖环节

　　设计一系列有趣的互动游戏，如“企业知识问答竞赛”：准备一些关于各合作企业的基本信息、业务知识等问题，让嘉宾分组或个人抢答，获胜者可获得精美小礼品；“商业拼图大赛”：将一些著名商业品牌的标志或企业合作项目的图片分割成拼图，各小组在规定时间内完成拼图，速度最快且正确的小组获胜，同样可以获得奖品。

　　在互动游戏过程中穿插抽奖环节，设置三等奖xx名、二等奖xx名、一等奖xx名，奖品分别为实用的电子产品（如平板电脑、智能手表等）、高端商务礼品套装（如高档皮具、茶具等）、豪华旅游套餐等，增加活动的趣味性和吸引力。

　　21:30 - 22:00 自由交流与结束致辞

　　抽奖环节结束后，为嘉宾提供自由交流的时间，大家可以继续深入探讨合作意向或分享活动感受。临近活动结束时，由主办方领导再次上台进行结束致辞，感谢各位嘉宾的积极参与和支持，总结本次联谊会的成果，期待未来企业间的进一步合作与交流。最后，嘉宾们在轻松愉快的氛围中陆续离场。

　　　　六、活动准备

　　1. 提前预订酒店宴会厅，与酒店协商确定场地布置方案，包括舞台搭建、音响灯光设备租赁、桌椅摆放、装饰布置等细节，确保宴会厅能够满足活动的需求并营造出良好的氛围。

　　2. 确定活动的餐饮菜单，与酒店餐饮部门沟通协调，保证菜品的质量、口味和供应数量，满足嘉宾的用餐需求。

　　3. 设计制作活动宣传海报、邀请函、纪念礼品、抽奖券、企业风采展示 PPT 模板等物料，确保物料的设计风格与活动主题相符，且具有较高的品质和观赏性。

　　4. 邀请专业的舞蹈团队、主持人以及活动摄影摄像团队，确保活动的开场表演精彩、主持流畅、过程记录完整，为活动留下美好的回忆。

　　5. 组建活动筹备工作小组，负责活动的策划、组织、协调、后勤保障、嘉宾接待等工作，明确各成员的职责分工，制定详细的工作时间表，确保各项筹备工作按时完成。

　　　　七、活动预算

　　1. 场地租赁及布置费用：xx元

　　2. 餐饮费用：xx元

　　3. 表演团队、主持人费用：xx元

　　4. 物料制作费用（海报、邀请函、礼品、抽奖券等）：xx元

　　5. 摄影摄像费用：xx元

　　6. 奖品费用：xx元

　　7. 其他杂费（如鲜花、音响设备租赁、备用电源等）：xx元

　　总预算：xx元

　　　　八、注意事项

　　1. 活动前对酒店宴会厅的设施设备进行全面检查和调试，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行，避免在活动过程中出现故障影响活动效果。

　　2. 安排专人负责嘉宾的接待工作，从签到入场到就座用餐，再到活动结束离场，为嘉宾提供周到细致的服务，让嘉宾感受到活动的专业性和主办方的诚意。

　　3. 注意活动现场的秩序维护，特别是在互动游戏和抽奖环节，要确保嘉宾的参与热情得到充分发挥，同时避免出现混乱和拥挤的情况。

　　4. 活动结束后，及时对活动进行总结和评估，收集嘉宾的反馈意见，分析活动的优点和不足之处，为今后举办类似活动提供经验参考。

【4】沙特商务签邀请函模板

　　　　一、办理来沙特考察签证。

　　1.准备材料：中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

　　2.办理邀请函：商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。

　　3.办理签证贴花：将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，及时反馈给商城指定的渠道，以便于客户办理签证贴花。

　　　　二、安排住宿。

　　1.提供宾馆信息：商城为已决定来沙特考察中国城的客户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”)，接受客户的委托，无偿为其办理宾馆预订。

　　2.预订宾馆：按客户的'明确要求，在客户到达之前，为其预订好指定的宾馆，但不承担为其预交任何费用，特殊情况除外，需要客户以书面形式说明。

　　　　三、安排接站。

　　1.明确成行信息：由商城指定渠道，获得客户成行的准确信息，其中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前预定的`宾馆、是否有特殊要求等详细信息。

　　2.安排接站：商城办公室收到客户成行的准确信息，安排专门人员负责接站，并送达到指定宾馆，与客户确定好联络时间等相关事项，确保接站准时、安全、周到。接到客户之后，首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码，以方便客户通讯联系，接站人员视具体情况给与帮助。

　　3.提供就餐信息：待安排客户入住宾馆之后，将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户，同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总，以方便客户选择用餐。

　　　　四、安排客户考察事项。

　　1.日程安排：与客户商讨其考察日程安排，形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”)，要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字，交办公室安排指定人员实施。

　　2.考察商城：组织安排客户对商城详细考察，仔细并准确回答客户的各种问题，尚未明确或职权受限而不能答复的事情，要向客户进行解释，并及时汇报给办公室，商讨准确答复最终给客户，争取客户对商城的总体印象满意。必要时，可以组织客户召开座谈会，宣传介绍商城的情况，倾听客户的各种想法，取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

　　3.考察吉达市场：按客户所经营的主要产品类型，安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上，商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察，若有特殊要求，需要客户提出申请，经由商城同意后可以增加。

　　4.组织客户观光：为使客户对吉达城市有一个总体了解，欣赏吉达的自然风光、体验当地人的各种消费水平，在客户愿意的情况下。

　　商城可以组织客户进行如下观光活动：

　　(1)参观吉达老城区，主要是BALAD区，内有xx年前的清真寺；博物馆、传统的集贸市场、古老的民居、现代化的购物大厦。

　　(2)游览海边步行街，欣赏世界上最高的海上喷泉，体验当地人的休闲生活。

　　(3)参观吉达全球顶级品牌商品购物中心--百万大街或老国王阿卜杜拉-阿齐兹大街上的奢侈品购物中心(红海购物广场--RedSeaMall)，领略当地人的消费水平。

　　5.特殊情况：对于宗教信仰的客户，若有朝圣要求，商城视具体情况，可以提供可能的帮助。

　　6.配套信息：对于有明确意向、有计划租赁商城店面的客户，商城可以进一步提供有关库房租赁、公寓租赁等详细信息(参见“吉达仓储租赁情况汇总”和“公寓租赁情况汇总“)，促进客户的投资信心，减少不必要的顾虑，以解后顾之忧。

　　　　五、安排客户洽谈事宜。

　　对于有些客户，经过对吉达对口专业市场的专门考察之后，有诚意需要明确敲定租赁商城店面，可以安排主管领导与客户进行详细洽谈。

　　　　六、安排送站。

　　1.备档客户信息：凡来沙特考察中国城的客户，都必须请求客户提供联系信息，包括电话、微信、邮箱或指定代办人等详细信息(参见“客户考察登记表”)，在商城办公室备案存档，除非特别指定，具体工作人员不得私下与客户建立个人联系，后续所有与客户的联系和沟通都必须经由商城指定部门和人员进行。

　　2.掌握客户的离程安排：提前明确客户的离程安排，包括客户所乘航班号、航站楼、航班起飞时间等，事先准备好车辆和人员，提供客户送站服务。

　　3.安排客户出行：与客户敲定好出发时间，准时到达客户所在宾馆，帮助客户准时、安全到达出发地。

　　　　七、与本方案相关的其它内容文档。

　　1.客户邀请函信息明细

　　2.签证邀请函申请表

　　3.吉达宾馆信息汇总

　　4.吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总

　　5.客户考察登记表

　　6.各种专业产品市场明细

　　7.吉达仓储租赁情况汇总

　　8.公寓租赁情况汇总

　　9.商城员工守则

【5】沙特商务签邀请函模板

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈xx负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a.豪华套间xxx

　　b.标准套间xxx

　　c.单人间xxx

　　d.标准间xxx

　　e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　说明：每一天早晨7：15分叫醒，9月1日县领导午休房2：40分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由xx具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

【6】沙特商务签邀请函模板

　　为了做好第x届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托x市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

　　　　一、接待时间

　　XX年1月17日至21日午前。1月17日全天报到。

　　　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市

　　统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（5元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　　　三、用餐安排

　　1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安

　　排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　　　四、交通安排

　　1月17日会议报到当天，接待组在xx国际机场、x火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的`代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达x的时间报接待组。

　　餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

　　1月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离x的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　　　五、收费标准

　　（一）会务费：每位代表会务费6元，会务费包括餐博

　　会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

　　（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：15元/人，B类：12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过2人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　　　六、其他

　　因代表离x返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代

　　表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。