年终工作总结写作技巧(汇集7篇)

2025-10-04 16:33:31 年终工作总结写作技巧

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年终工作总结写作技巧

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  一、分割时间段,去除总结恐惧症

  写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天7点起床,8点上车,9点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。

  我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。

  因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。

  如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法:

  1、记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可;

  2、统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大;

  3、分析。单纯地罗列自己的工作,只能让总结成为一篇枯燥的流水账,发现问题,还要不流于问题的现象。这需要对照工作效果,进行分析,包括成本与产出、时间耗费的情况,找出造成低效的因素;

  4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划,并反馈于下一时段。

  连续、密集记录的要义在于如下几个方面:

  1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;

  2、切记!不要相信记忆的估算,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的

  3、选择的时间记录区段要有代表性;

  4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

  5、坚持就是成功。

  有了足够多的统计样本,做好了资料的准备工作,大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律,指引未来的工作,这正是总结的价值所在。这时,我们再来落笔。

  二、不必标准化,保持阅读的快感

  不论是职场新丁还是老鸟,在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩,而且费时费力,起不到任何收效。对于大部分的文种而言,总结是个人思维的展现,完全可以带有自己的个人风格。

  一般说来,总结确有其规范,比如内容上不外乎3个方面:基本情况、成绩和失误,经验教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格,对于新人来讲,总结可以写得热情洋溢,激情飞扬;而对于一个工作经验丰富的职场人,则可以借助图表、模型等展现手段来清晰、量化地反映工作情况。实际上你保持着个人的写作模式,还一定程度上维护了你的创新精神。

  表述方式上最好是叙述和议论的有机融合,叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作状况做明晰的说明,议论则是指分析、综合、论证,它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

  好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货),而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配,一个入职不久的新人,写了20多页纸,工作态度没得说,气势也有了,但难免让看的人觉得头大。总结意味着挑选最重要的工作和想法进行汇报,不要遗漏重点,也切忌面面俱到。要在第一印象,就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻,或者厚厚一罗,都会使人望而生畏。

  三、掌握分寸,讲出事实

  报喜和报忧是总结中永恒的两大主题,比例该如何分配?有人总想掩饰自己的失误,推卸责任,或者展示谦虚,过分退让,这些都是费力不讨好的动作,只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意,保留自己最真实的想法就好,你越尊重事实,别人也就会越尊重你。

  真实、客观就是礼貌,有一分说一分,实实在在。含糊则让人糊涂,很多时候,人们羞于面对真实的情况,于是总结充斥着“将要完成、预计达到”等等字眼,属于隐性的夸大现实。有些人说,这是为了让总结的基调更向上,更有希望,这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据,不能止于一个结果,它更重要的使命是一次回顾和反刍,对自己的优势与不足有没有形成认识,从前的工作已经属于过去,无法改变,只能如实面对,真正的价值是你的思考,你从那些细碎的工作中找到的规律和办法。

  除了要尽量真实,在语言和方向上,还要注意把握分寸,总结不是写给自己看,领导是一定会过目的,写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义,总结一定要提及大局。客观准确的同时,姿态低调总是没错的,这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持配合,而不是留下一种“我做了最多工作”的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧,供大家参考:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过;写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸。

  四、直观数据,美化版面

  写好了总结,我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适,所以加进数字说明,不仅是客观需要,而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥,不妨变成更为美观的图表、图形,一目了然,而且高耸的圆柱和柔软的线条,还会给人以良好的心理暗示。

  数据汇报的要点在于严格按照隶属关系,一层一层地排序,这样使得数据有章可循,也有了上下文,同时它还是一种安全的做法。这样做也有助于思路的梳理,从自己的工作延展到部门和公司的大局中,方便做横向的对比,使看的人更容易明白和判断。

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  一什么是年终工作总结?

  字如其意,就是对过去一年的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。

  二为什么要写年终工作总结?

  对于老板/领导角度来说,有助于了解员工的工作状态,关注员工在工作中的成长,哪方面有所欠缺需要弥补,哪些地方做的不对需要调整,老板会依据了解到的情况,在未来的工作中给与帮助和支持;老板也会从你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长。

  对于个人来说,为自己近期的工作经历做梳理归纳,从中总结经验。这对于双方来讲,都是很好的事情。想提升自己,掌握归纳、总结的能力非常重,在这个过程中,应不断的进行整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验加理论知识,工作总结就是这样一个自身提高的机会。

  既然工作总结一定要写,那就用心写份好的总结出来。下面看看如何写一份工作总结。

  三如何写年终工作总结

  壹总体思路

  “总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。写总结,先写提纲,后固定框架,后填充内容。这样有了主体,思路就会清晰很多,框架会把整体分成若干个小部分,一点点填充难度也会下降。”

  01提纲

  工作总结的提纲,通俗来说,就是『过去、现在、未来』。按照,『过去、现在、未来』这条主线,列出提纲。

  02框架

  有了提纲,我们就可以将主线拓展开。这时候采用的叙述顺序是——『先整体、再细节、后分析』。

  03内容的重点

  一般地,老板希望通过总结了解员工的工作状态与其在工作中的成长。对应老板想要看到的,就是我们在内容中要体现的重点——『流程、分析』。

  根据以上三个原则,我们就能写出一份完整而充实的工作总结啦。

  贰五种常用的总结框架

  01时间轴

  梳理个人信息,最简单的就是用时间轴。常用的时间轴有:日期、阶段、里程碑事件。

  02空间线

  用地理位置信息描述你一年的日程也是蛮好的构思。经常出差的人自然会想到“地图、中国地图”这样的关键词,其实这样的关键词很难找到可用的素材。

  广义的空间还包括你所在团队、部门、产品的变化,这是职务或岗位身份上的空间变化。如果是这样可以用你所在团队,部门、产品为标题 线索设计。

  03重要性

  所谓重要性排序就是把你的工作归类,按重要性排列——在工作中重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要。

  04关键词

  关键词很好理解,比如说20xx年,拿了1个大奖,得了2个荣誉,出了3本书,这里数字1,2,3就是关键词。这也是做个人总结的一种线索。

  05创意型

  学习方法既然是创意型,那么就是什么都可以。

  叁六大方法论

  01 KPI分析

  kpi就是关键绩效指标法。换句话说,就是根据自己工作岗位的关键指标进行梳理这一年的成果。

  02 BSC分析

  BSC即平衡计分卡(Balanced Score Card),就是针对每个问题都说出2-3个具体点,注意不要说“假大空废”话。

  03 swot

  通过以上两条,我们了解了自己的状态。接下来就可以对自己做一个swot分析了。

  小贴士:

  即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

  04 PDCA

  PDCA含义就是即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。

  05 5w1h

  5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。也是写计划中的纵向线,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。

  06 PDPC法

  PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的缩写,中文称之为过程决策程序图。所谓PDPC法是针对为了达成目标的计划,尽量导向预期理想状态的一种手法。

  PDPC法是在制定计划阶段或进行系统设计时,事先预测可能发生的障碍(不理想事态或结果),从而设计出一系列对策措施以最大的可能引向最终目标(达到理想结果)。该法可用于防止重大事故的发生,因此也称之为重大事故预测图法。

  肆注意事项

  01忌夸大事实,炫耀成绩

  阅读你工作总结的都是你的直属领导,他对你平日的工作情况十分了解,面对老板吹牛的事情最好不要做。

  02避免主观感受,只写客观事实

  你觉得“这个任务我完成的挺好的”,领导可不一定这么觉得。

  03避免使用模糊不清的词汇

  少用『差不多』、『还行吧』、『三点左右』这种说不清又没啥意义的词汇。

  04只写个人工作内容

  一个项目,你有参与,你就写你自己的那部分就行了,别写“这次咱们部门一个项目就创造三千万销售额,大家都很勤奋,很积极……”这是部门领导的事,轮不到你写。

  05别在总结中指名道姓

  别打小报告。

  06别显露情绪

  有些人报告写着写着,回忆起以前委屈的事情或是不开心的事情,就不自觉的写进去了,领导打开一看,字里行间透露着怨妇气息,你说对方会是什么感受?

  07别提加薪

  总结与加薪是两码事,想加薪最好另寻时机找领导面谈。

  08内容要积极向上

  要保持积极向上的态度。问题谁都看得到,但重点是如何能解决。作为老板/领导更希望看到你提出问题以及解决方案。

  伍tips

  01善用图表与数据说明事实

  把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。

  02善于用例子

  对于每一项说明,后面最好都附上一个实例说明。

  03有头也要有尾

  老板最在意的是总结之后的计划和态度

  04善用工具辅助整理思路

  刚开始提笔时,可能思路比较混乱。可以借用思维导图进行梳理框架,再进行内容填充。

  年终总结的禁忌有哪些?

  首先,“头重脚轻”。这类总结,对于一年的工作可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一片,篇幅明显大过下半部分内容。

  第二,“平铺直叙”。这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得了什么成绩,像是一本“流水账”。

  第三,“没有亮点”。这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。

  第四,“缺乏分析”。这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见。

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  刘德军:

  你好!

  首先我们来参考一下一篇小文章:年终总结的五忌五体现

  年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:

  一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。

  二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

  三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

  四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。

  五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。

  写好总结并不是那么困难的事情,关键在于你没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住,每天总结检讨一次,你一年将增加365%的成功机会!所以建议你首先养成不断总结的习惯,每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么,哪些做对了该坚持哪些做错了该改进,然后一个星期再总结一次,一个月一个季度再总结一次,不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。这个习惯不一定要以书面的形式,但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。

  习惯养成后,写总结就顺理成章了!

  同时,对于一份好的年终总结报告应该从以下几个方面着手:

  第一、直接工作业绩,比如生产的数量质量,成本控制等;

  第二、部门建设,比如生产流程、作业流程的建设、改善,安全生产、质量管理的提高等;

  第三、团队建设,比如员工工作能力的提高、工作士气的提高、团队协作的改善等。

  然后在这个基础上进行润色。应该会是一篇不错的总结报告!

  然后对于你提到的05年的工作计划,我给你提出几点建议供参考:

  做好20xx年分公司的员工招聘,何时拿出招聘需求,何时组织规范的招聘等;

  做好20xx年分公司员工培训工作,分总部培训的和分公司内部培训及外部培训的,参与对象、培训目的和重点等;

  做好20xx年分公司绩效考核工作,原绩效制度还存在哪些不合理的地方,何时进行修改,如何组织20xx年的绩效考核,达到什么目的等;

  配合总部需要做的其他方面的工作及对公司在组织、文化和人力资源体系建设等其他方面的建议等。

  制定计划的基础是分解分公司的年度目标,看目标需要人力资源提供哪些方面的支持。必要时与分公司经理进行讨论。计划不是一个人拿出来的,应该分公司进行协商。

  希望对你有指导作用!祝好!

  你的朋友:曾老师

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  部门要写部门的年终总结,领导要给先进个人写一份总结,那我们每个人自己呢?是不是也应当要写一份年终总结呢?答案当然是肯定的。

  而之所以要上升到审计报告的层面,是因为审计人员写给自己的工作总结的特点和其他人是不一样的。毕竟工作和生活难以完全割裂开来,就像有些财务人员做到一定程度后,家庭所有的术语都用会计语言去表述一样,审计人员也不妨小小的娱乐一下自己,用最擅长的审计报告的形式给自己写一份年终总结。

  总结要如何写呢?其实写作思路与部门总结是一样的。但需要注意的是,写给自己的审计报告中最重要的一个环节就是如何正确的认识自己,并敢于剖析自己!毕竟,一个人要准确找到自己的不足很难,能够不怕痛的去面对并改正自己的缺点和不足更是难上加难。只有经历过断臂求生、刮骨疗毒的洗礼之后,才能够实现自我提升。

  2正确认识自己、并敢于剖析自己

  看到这里,有的朋友可能会说,“我觉得自己没有缺点全是优点!”这该怎么办呢?其实很简单,仔细回想一下领导平时对你的批评,同事和朋友规劝你的话语,总结一下你在哪些地方跌倒过,为什么会跌倒,又是如何爬了起来等等。这都是全面了解自己缺点的途径。

  当然,给自己写年终审计报告时也不要吝惜自己在这一年中所取得的成绩,尤其要把那些能够引起共鸣的'事例和心得体会记录下来,在年终总结会上分享给审计部的每一位同事,让大家在共同的回忆中感受自己进步的喜悦。

  对未来的展望当然也是给自己的审计报告中不可缺少的一环,想想自己真正的职业理想,思考一下三年以后的职业规划,然后重新审视自己目前的职业是否与之匹配,若有偏差,及时修正。

  最后,当然是要以审计报告的标准全面复核一下,做到客观公正、不偏不倚、客观详实。

  毕竟,既然称为写给自己的审计报告,就要以审计报告的标准来要求,既不允许出差错,也不允许掺水分。

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  1、要紧紧围绕自己。

  总结要遵循各司其职的原则,不要超越自己的职责范围和权限,而去总结其他人的工作成绩或失误,虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。

  2、要针对领导的需求。

  领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验,有没有达到去年制定的目标,比去年的业绩提高了多少,如果业绩下降,要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景,这是重中之重。反之,如果你什么都讲,如部门存在的严重问题,如何的令人担忧,虽然你说的是事实,甚至是非常坦诚的表达,但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心,或者对领导的能力产生怀疑,这是非常糟糕的。

  3、追求图文并茂。

  总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明,做到图文并茂会比较理想。当然,你的总结也不能过于专业化,至少要有60%是上司能一目了然并能够马上作批示的内容,而有30%是领导通过你在总结中的解释可以理解的',另有10%是非常专业的,目的在于显示自己水平的内容。总结虽然不能像写文章一样,追求“语不惊人死不休”,但也一定要有个人的语言风格和特色。在写总结时,我们不妨先写出大纲,然后再把大纲中所涉及的事件加进去,然后再细致地进行加工,最后再进行文字的润色。

  4、又不能“只想”自己。

  要素一:反思亦创新。总结的主要目的是通过反思过去,找出问题所在。但是仅仅找到问题还不行,更应该拿出解决方案。如果你能做到拾遗补缺,拿出有效的解决方案,其实就是一种突破和创新。

  要素二:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,要展现出自己的工作重点和亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。

  要素三:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重大事件的细节,通过细节的描述,赢得上司的关注和理解,毕竟上司在决策层,有时并不能理解执行层的苦衷。

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  一、述职目的

  即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。

  如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?

  如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?

  如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取?

  如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。

  明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

  二、述职原则

  年终述职遵循三个原则:

  1、以责任结果为导向,关注最终结果目标的达成。

  2、坚持实事求是的原则,强调以数据和事实讲话。

  3、坚持考评结合原则,考绩效、评任职,面向未来绩效的提高。

  这里面两个关键词:强调数据讲话、面向未来绩效。这两个思维非常重要。

  三、述职内容

  概述:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

  成绩和不足:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都讲清楚。尽量具体,用数据和事实说话,避免泛泛而谈。

  经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成为经验或者教训。

  改进措施与计划:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。

  四、述职技巧

  1、简洁明了:在工作总结的开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化、不直接的印象。

  2、明确框架

  条目式:

  把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。

  三段式:

  从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的'问题。

  分项式:

  把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

  漫谈式:

  如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

  3、保持风格:尽量多用自己的风格去写,不可抄袭或照搬人家的总结。

  4、关注业绩:写年终总结和简历非常相似,不能写成流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。

  5、图表分析:尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,这会使你的总结更亮眼。

  6、反思创新:总结的目的,在于以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。

  7、简练通俗:注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。

  8、注意排版:一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。

  五、述职禁忌

  首先,是“头重脚轻”。

  这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。

  第二,是“平铺直叙”。

  这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,象是一本“流水帐”。

  第三,是“报喜不报忧是上策”

  很多人都会有报喜不报忧的想法,只谈些无伤大雅的小失误,乃至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的问题时,又该如何应对呢?

  第四,太低调

  脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。

  第五,假业绩

  绝不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。

  最后记得感谢领导与同事。年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。

  总之,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

  但也不要把年终总结视为负担,而是把它视为对自己一次深度的梳理。你会发现,带着清晰的、有目标的头脑开始新的一年,一切更有盼头。

  说到底,工作最终是为了自己,年终总结也一样,给老板交代事小,给自己交待事大。

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  避免总结年年写,工作却总在原地踏步

  为什么有些人的总结年年写、次次交,但工作总在原地踏步、甚至还把自己养成了“老油条”?笔者认为,主要原因是态度不端正,认为每年的总结是例牌动作,东抄西抄,甚至把往年的稿件改下时间数据交就差了事、蒙混过关。如此总结要不得。如何把总结当成自己人生的“推进器”、“加油站”?方法非常多。笔者认为,该对自己“狠”一点,让总结多点辣味。具体来说,可以在成绩部分挑选一两个亮点、得意之作,但更多笔墨应该放在认真分析存在问题和不足上,把自己的问题写真、写细、写透,如此总结才能吸取教训、改进不足。态度端正了,总结才能到点,写总结的目的和意义才能实现。

  写总结和计划要对自己负责

  每到年底,总是最忙碌的时候。对于个人,也需进行盘点和清算,梳理个人的学习、工作和生活,总结自己一年来的所作所为及其得失,汲取失败教训,尤其是发现自己存在的问题和不足,以备整改提高,回顾过去为的是查漏补缺、取长补短;同时,还需从个人实际出发,紧紧围绕个人理想追求、心灵诉求和目标要求,为自己拟订新一年的行动纲领,明确奋斗进取的路线图、时间表,科学理性地分配利用好自己的时间,展望未来为的是找准方向、奋力冲刺。如此,多反躬自省,多自我剖析,才能更好地回归自我、认识自我、完善自我和塑造自我,做到对自己负责,实现自己的人生价值。

  少晒成绩,让总结回归务实

  有的人总结时“翻新”往年数据,微调部分内容,“年年总结年年似”;还有的人将总结变成成绩单,对存在问题点到为止,对取得成绩极尽吹嘘……这样的总结既不务实,也无创新,难怪会让不少人为此抓破头皮,大骂搞形式主义。一篇总结不外乎两个部分,回顾过去和展望未来,前者需要审慎,后者更需用心。好的总结,不仅能帮助撰写者反省自身,发现问题,而且还能给来年制定新目标提供依据。这么说来,即使上级不要求,自己也应写一写。那么怎么写出一篇好的个人总结?窃以为,必须“不凑分量、讲究质量”,既讲成绩更谈问题。当前正值全面深化改革之时,要端正党风政风,改变“干得好不如说得好”的怪现象,从总结入手,吹糠见米,才是终南捷径。

  做好总结计划,让前行脚步更笃定

  年终总结和年度计划重在引导职工发现和总结工作中存在的问题,并提出解决问题的思路和方法。但是在历年的年终总结和年度计划当中,我们不难发现这样一些怪状,如一些部门把年终总结沦为评优秀、评先进的表彰大会,并且每年的评先进活动更像是“分猪肉”,人人有份;有些人以敷衍应付的态度对待年终总结和年度计划,将网上一些范文大段大段地进行复制粘贴,包装成一篇文采斐然的“总结”或“计划”。这些颇具形式主义色彩的总结和计划,显然与其初衷相背离。与其浪费心思在包装、应付上面,还不如踏踏实实地做好总结和计划工作,让我们的脚步在新的一年里走得更稳更远,

  辞旧迎新要算好自己“人生账”

  岁末年初,在这辞旧迎新的时刻,宜面对自我、正视自我,为自己算好“人生账”。从物质的方面来讲,宜算好经济账,重视柴米油盐,重视日常起居,清算个人财富,做到量入为出、开源节流、科学理财;从精神的方面来讲,宜算好心灵账,走进真实自我,反思个人言行,做到心中有梦、为梦而行、追梦不懈。从社会关系来讲,宜算好亲情账、爱情账和友情账,关心爱我的人和我爱的人;从独立个体来讲,宜算好健康账、事业账和名誉账,关爱自我、雕琢自我、实现自我。总之,每一个人都要为自己建立一本账本,以更好地掌控自己的人生,留下生命的足迹和精彩。

  年终总结是自我提升重要节点

  有人认为写年终总结纯粹是形式主义,甚至抱怨为什么每年要搞这些没用的繁文缛节。其实这种观点是错误的。笔者认为,撰写年终总结很有必要。农村有句俗话:在什么季节就干什么活,春播秋收随时节而行事。写好一份个人、单位的总结就是年终要干的重要事情之一。

  年终总结是个人自我修正提升的重要节点。如果只是抱着随随便便的心态写年终总结,自然收获不大。撰写年终总结要总结今年做的哪些工作是对单位、个人收益大的,做的`哪些工作对单位和个人收益是负面的,成功的经验在哪里,失败的教训在哪里?这些都要在总结里体现。写总结除了盘点今年的工作外,也是为了明年更好地工作。如何借鉴今年取得的成功经验,如何避免今年的失败,这些也要在年终总结中体现。

  计划是工作的延续与起点

  俗话说,“成功者找方法”。想必这“方法”应当包括计划与总结。事实上,一年的工作的确有许多东西值得总结与思考。中肯地总结过去一年的得与失、经验与教训,查找工作中存在的问题,不仅能起到一个警醒、鞭策的作用,还对新一年的工作有着促进、指向的益处。当然,仅仅总结过去还不行,更重要的是要谋划未来。

  计划是工作的延续与起点,是远方目标的航灯。结合过去一年来未能完成或未能很好完成的工作任务,制定切实可行、行之有效的计划,把不足和教训融入计划,变教训为经验,化不足为措施,采取有力的举措积极推动各项措施的落实,并在执行中根据实际情况灵活应变,适时适宜调整完善,必将能实现年初制定的目标。

  年终总结照见个人成长轨迹

  一个成功的人必然是个善于总结的人。至于总结的内容,则无需太过局限,生活、工作、思想上的都可做一次深刻的总结。人总不能一味地麻木或者糊里糊涂地过,人只有不断地总结,才能时刻保持清醒,才能免于在忙碌而喧嚣的城市中随波逐流。

  在笔者看来,一份总结其实就是一面镜子,我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。笔者认为,个人年终总结可以对照年初时的计划进行;而下一年的计划则应基于这一年的年终总结来展开,如此环环相扣,计划总结遥相呼应,才能有条理,有对比,形成系统,呈现自我的成长轨迹。

  好的总结是成功的一半

  在年底对自己进行全方位的总结分析,很有必要,也很重要。一是收割自己的劳动所得,畅享成功果实,为自己鼓劲、增添信心;二是直面过去的言行举止,正视失败、坎坷和困难,挖掘自身的短处,以警醒自己;三是科学谋划未来,正所谓“凡事预则立”,早计划早安排就早主动,使自己在新一年有了方向,行动起来就更畅顺。

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