担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定

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　　在一个越来越重视法律的社会中，合同的使用频率日益增加，签订合同变得尤为重要。那么，如何拟定合同呢？值得注意的是，担保合同的效力应根据《劳动法》的相关规定来判断。希望这能为有需要的朋友提供参考与帮助。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本合同，并共同遵守合同所列条款。

　　一、劳动合同期限

　　（一）固定期限。从 年 月 日起至 年 月 日止。其中包括试用期 个月，从 年 月 日起至 年 月 日止。

　　（二）无固定期限。从 年 月 日起至法定终止条件出现止。其中试用期 个月， 从 年 月 日起至 年 月 日止。

　　（三）以完成一定的工作任务为期限。从 年 月 日起至工作任务完成即行终止。

　　二、工作内容和工作地点

　　（一）甲方安排乙方在 工作地点从事 工作（岗位）。

　　（二）甲方可以根据工作需要及乙方工作能力和表现调整乙方的工作岗位，乙方无正当理由应服从变更。

　　（三）乙方同意按照甲方确定的岗位责任，按时、按量完成工作任务。

　　三、工作时间和休息休假

　　（一）甲方执行国家规定的工时制度，并可按照有关规定根据不同工作岗位需要对乙方具体工作时间作出规定和调整。乙方应按甲方规定的工作时间执行。

　　（二）鉴于甲方行业的'特殊性，甲方可以根据工作需要，对乙方的工作时间、工作班次，休息日进行调整，乙方愿意服从甲方安排。

　　　　四、劳动报酬

　　（一）乙方在试用期间的工资为 元/月。试用期满后，甲方以下列第 种计算方式支付乙方工资：

　　1。计时工资。工资为 元/月。

　　2。计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准，双方及时协商约定计件单价。

　　3。其他形式 。 甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资，支付日期为每月的 日。乙方月工资不得低于政府公布的最低工资标准。加班加点工资按法律法规执行。

　　（二）甲方可根据其实际经营情况、规章制度、对乙方考核情况，以及乙方工作年限、奖罚记录、岗位变化等，调整乙方的工资水平。乙方工作岗位调整后，其工资参照同岗位、同工种、同职务的标准执行。但不低于当地最低工资标准。

　　五、社会保险

　　甲乙双方均须依法参加社会保险，缴纳社会保险费，社会保险费个人缴纳部分，甲方可从乙方工资中代扣代缴。

　　甲乙双方解除、终止劳动合同时，甲方应按有关规定为乙方办理职工档案和社会保险转移等相关手续，出具解除或者终止劳动合同证明书，乙方应及时办理工作交接手续。

　　　　六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

　　（一）甲方按国家和地方政府有关规定，为乙方提供符合国家规定的劳动保护设施和劳动条件，保障乙方在工作中的安全和健康。

　　（二）甲方按国家有关规定对乙方进行有关劳动安全知识、规章制度、业务操作规程及技能等培训;乙方应参加上述培训并严格遵守与其岗位有关的劳动安全规定和操作规程。

　　（三）对乙方从事接触职业病危害作业的，甲方应告知乙方并按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查，在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。

　　七、双方约定的事项

　　（一）甲方出资，为乙方提供法定以外培训的约定：

　　（二）保守商业秘密的约定：

　　（三）补充保险和福利待遇的约定：

　　（四）其他事项的约定：

　　八、劳动合同的变更

　　甲乙双方协商一致，可以变更劳动合同。变更劳动合同，应当采取书面形式记载变更内容，注明变更日期，由双方当事人签字、盖章后成立。变更劳动合同，应订立《劳动合同变更书》，也可就有关内容协商签订专项协议。专项协议作为劳动合同的附件，具有与劳动合同同等的约束力。

　　　　九、甲乙双方劳动合同的解除、终止、续订按国家及省、市有关规定执行。

　　　　十、劳动争议处理

　　若发生劳动争议，可以协商解决。不愿协商或者协商不成的，可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的，可以自争议发生之日起在法定时效内向当地劳动争议仲裁委员会提出书面申请。不服仲裁裁决的，自收到裁决书之日起15天内可向当地人民法院提出诉讼。

　　　　十一、本合同没有订明的事项，按有关规定执行或双方协商解决，本合同订明的事项如与新法律、法规有抵触的，按新法律、法规执行。

　　　　十二、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

　　甲方（盖章） 法定代表人（签章） 年 月 日

　　乙方（签章） 年 月 日

　　鉴证单位（盖章） 年 月 日

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　甲方(用人单位)： 乙方(劳动者)： 名称： 姓名：

　　联系电话： 联系电话：

　　根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省的有关规定，甲乙双方按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。

　　一、劳动合同期限

　　(一)合同期

　　双方同意按以下第1种方式确定本合同期限：

　　1、固定期限：从______年____月____日起______年____月____日止。

　　(二)试用期

　　双方同意按以下第____种方式确定试用期(试用期包含在合同期内)：

　　1、无试用期。

　　2、试用期从______年____月____日起______年____月____日。 (劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。)

　　二、工作内容和工作地点

　　(一)乙方的工作岗位__________________。

　　(二)乙方的工作地点为_________________。

　　(三)甲方在合同期内因生产经营需要或其他原因调整乙方的工作岗位，或派乙方到本合同约定以外的地点、单位工作的，应协商一致并按变更本合同办理，双方签章确认的协议书作为本合同的附件。

　　三、工作时间和休息休假

　　(一)甲、乙双方同意按以下第____种方式确定乙方的工作时间： 1、标准工时制：即每日工作____小时。

　　2、无定时工时制：即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定工作时间。

　　3、综合计时工时制：即经劳动部门审批，乙方所在岗位实行以____为周期，总工时____小时的综合计算工时工作制。

　　(二)甲方因生产(工作)需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。除《劳动法》第四十二条规定的情形外，一般每日不得超过一小时，因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

　　四、劳动报酬

　　(一)甲、乙双方根据本单位依法制订的工资分配制度，约定乙方正常工作时间的工资为______元/月。乙方试用期工资为_______元/月。

　　(二)甲方每月__________日发放_________(当月/上月)货币________。如遇节假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。

　　五、社会保障

　　甲方按照国家和省、市有关规定，在公司所在地给乙方参加社会保险，缴纳社保费用，乙方依法享受相应的社会保险福利待遇。

　　六、违反本合同的责任

　　(一)甲方有以下情况之一的，应承担违约责任：

　　1、违反法律、法规规定，单方面解除本合同的;

　　2、______________________________________;

　　3、______________________________________;

　　七、调解与仲裁

　　双方履行本合同如发生争议，可先协商解决;不愿协商或协商不成的，可以向甲方劳动争议调解机构申请调解;调解无效，可在法定仲裁时效内向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请调解;也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁决不服的，可在法定期限内向人民法院提起诉讼。

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　　八、服务期与竞业限制

　　(一)如甲方为乙方提供专项培培训：对其进行专业技术培训，对所产生的费用，双方作如下约定：_______________________________________ ________________________________________________________________

　　(二)其他约定：乙方带薪培训15-30天后外派到其他地方工作，如因个人原因在入职三个月内离职的，公司将扣回返旅差费。

　　(三)如乙方掌握甲方的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，双方作如下约定：

　　1、乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的.保密规章、制度，履行与其工作单位相应的保密职责;未经甲方事先书面同意时，不得泄露、传播、公布、发表、传授、转让或以其他任何方式让第三方知悉属于甲方与甲方承诺有保密义务的属第三方的未公开的技术秘密和商业秘密，也不得使用或允许第三方使用这些技术秘密和商业秘密信息;

　　2、乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，因此无须在乙方离职时另外支付保密费。

　　3、乙方在离开甲方后的2年内不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系的其他公司任职;

　　4、在竞业限制期内，甲方按乙方最后工作日底薪的_____%支付乙方竞业限制补偿金;

　　5、在竞业限制期内，甲方按月于每月的最后一个工作日向乙方支付竞业限制补偿金。

　　(三)本合同自签署之日起，乙方承诺遵守《劳动法》《反不正当竞争法》民法、刑法等法律规定，保守公司经营的一切商业秘密，并承担由于侵犯商业秘密而造成的以下后果：

　　1、乙方违反保密事项和竞业限制，未造成甲方经济损失，甲方可要求乙方支付______万元违约金，并有权将调整工作岗位或立即解除与乙方的

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　　劳动合同;

　　2、乙方违反保密事项和竞业限制，造成甲方经济损失的，乙方应当向甲方支付等值于甲方经济损失五倍的违约金;无论违约金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与乙方的劳动合同，并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，依法追究乙方刑事责任。

　　九、其他

　　(一)本合同未尽事宜，按国家和地方有关政策规定办理。在合同期内，如本合同条款与国家、省有关劳动管理新规定相抵触的，按新规定执行。

　　(二)下列文件规定为本合同附件，与本合同具有同等效力。

　　1、___________________________________

　　2、___________________________________

　　3、___________________________________

　　(三)双方约定

　　____________________________________________________________ ________________________________________________________________

　　甲方代表： 乙方代表：

　　年 月 日 年 月 日

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　一、不签订书面劳动合同需承担二倍工资风险

　　劳动合同法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已经建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

　　如果是劳动者不肯与用人单位签订书面劳动合同，用人单位应当在员工入职后一个月内通知劳动者终止劳动关系。

　　二、订立合同时要求劳动者提供担保的风险

　　一些用人单位在招聘劳动者时要求劳动者提供担保，否则不予录用。劳动合同法第9条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的.居民身份证件和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。根据劳动法相关规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令期限退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

　　三、违法约定试用期的法律风险

　　依据劳动合同法的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

　　试用期包含在劳动合同期内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付工资差额的赔偿金。

　　在签订劳动合同的时候用人单位和劳动者都是要承担一定风险的。但是用人单位或劳动者要是能提前知道自己应该在哪些方面多注意多小心，在签劳动合同的时候就能为自己多规避一些风险。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　一、制定计划的意义

　　人员招聘录用计划是制定人力资源规划的重要组成部分，其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类优秀的人才，为组织人力资源系统充实新生力量，实现企业内部人力资源的合理配置，为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证，同时弥补人力资源的不足。

　　更重要的是，人员招聘录用计划作为组织人力资源规划的重要组成部分，为组织人力资源管理提供了一个基本的框架，为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法，能够避免人员招聘录用过程中的.盲目性和随意性。

　　　　二、招聘原则

　　坚持"公开、平等、竞争、择优"的原则，严格把握德才兼备的用人标准，面向社会公开招聘单位所需各岗位人才。

　　　　三、准备阶段

　　1）参照xx年人员组织机构分析，xx年度人员定编xx人。

　　需招聘人员求xx人：

　　根据我公司目前人员需求情况，内部竞聘比较困难，所以必须加大外部招聘力度。

　　2）招聘渠道开发：

　　1、网络招聘方式现占主要方式，年前年初利用免费招聘网站发布信息。

　　2、人才市场和招聘会：

　　由于年初2月至3月校园招聘不是很好时机，所以此阶段的开发重点放在现场招聘会和人力资源市场，以下招聘会和人力资源市场渠道开发分三步走：

　　第一步：通过网路、电话、报纸等宣传广告收集长沙市各人力资源市场情况：包括地址、主办单位、举办周期、针对人群、招聘效果等信息；

　　第二步：实践调研：到各个招聘会现场调研，拿到第一手准确的实时的信息资料，并携带招工宣传资料分发宣传；–第一轮周期为1个月

　　第三步：综合分析上述所得信息，确定其中一到两个招聘渠道，然后再进行下一轮的比较筛选，最终选择最优秀的其中之一招聘渠道，并高效使用；

　　3、校园招聘

　　最佳时期在每年10—12月，年初校园渠道开发，3月1日开始展开。

　　首先清楚xx技校、中专和大专院校的基本信息，接下来有重点的各个深入调研和开发（形式多样），建立良性、有效的校园招聘渠道。

　　5、内部人员推荐

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章总则

　　第一条为规范员工招聘管理工作，建立健全基于胜任力的员工招聘机制，提高公司员工招聘工作的质量和效率，优化人力资源配置，满足公司健康持续发展对人才的需求，不断提升人力资源投入产出效率，特制定本办法。

　　第二条本办法所指的员工招聘，是指公司为了发展需要，根据人力资源规划和职位要求，招募与选拔有能力、有意愿到本公司工作的人员（不含由集团公司、各专业子公司及其分公司直接管理的各级高管人员）的过程。

　　第三条本办法适用于集团公司、各专业子公司及其分支机构，各级机构的员工招聘工作由人力资源部门负责统一组织实施。

　　　　第二章招聘原则

　　第四条各级机构的招聘工作应遵循下列原则

　　（一）公平、公开、公正原则。招聘工作应根据职位和用人的具体要求，面向社会公开招聘或在公司内部招聘，公平竞争，择优选择。

　　（二）定岗定编原则。根据公司人力资源发展规划和人力资源现状，在对人员需求和流动情况有效预测的基础上，按照定岗定编方案制定招聘计划。

　　（三）人岗匹配原则。员工招聘应根据岗位胜任力要求，必要时应用胜任力测评工具，有针对性地开展人员的甄别和选拔，以实现拟聘人员与待聘岗位的有效匹配。

　　（四）公开选聘原则。对于空缺的关键岗位，应面向太保全系统（必要时面向社会）公开招聘，通过内、外部市场寻找和吸引符合待聘岗位要求的人员。

　　（五）先内后外的原则。当公司有空缺职位时，优先考虑内部征聘；当公司内部人员不能满足岗位用人需求时，再通过外部人才市场招募与选拔所需人员。

　　　　第三章招聘职责

　　第五条集团公司、各专业子公司及分公司应按照人力资源管理权限，负责本公司的员工招聘工作。

　　第六条员工招聘工作的责任主体为集团公司、各专业子公司及其分公司的人力资源部门和用人部门。

　　第七条集团公司、各专业子公司及其分公司的人力资源部门是员工招聘工作的组织和协调部门，主要负责：

　　（一）根据公司经验策略和人力资源规划，对用人部门的招聘需求进行分析和审核，并制定本公司的招聘计划；

　　（二）制定和完善招聘制度，规范招聘程序；

　　（三）确定招聘策略，设计并优化招聘选拔的测评技术和工具；

　　（四）管理并优化各类招聘渠道，建立健全市场人才储备库；

　　（五）对用人部门管理人员进行主要测评工具等的技能训练，以确保评估质量和准确性；

　　（六）组织本公司招聘工作的实施，并指导下辖机构实施招聘工作；

　　（七）发布招聘信息，或授权下辖机构发布招聘信息；

　　（八）为新入司人员办理体检、档案转移、劳动合同签订等入职手续；

　　（九）及时在E-HR系统中录入并审核新入司人员的信息，并将招聘相关材料存档；

　　（十）追踪和评估招聘效果。

　　第八条集团公司、各专业子公司及其分公司的用人部门是招聘工作的主要参与部门，主要负责：

　　（一）拟定本部门（公司）的招聘计划，提出用人需求和招聘要求；

　　（二）拟定招聘职位的职位描述和任职资格；

　　（三）涉及招聘过程中所需的专业笔试题；

　　（四）参与对应聘者的面试，对应聘者的履职能力和专业水平进行评价与测试，并提出是否录用等明确意见；

　　（五）对新入司员工进行辅导，并对其试用期的绩效进行考核与评估。

　　第九条公司人力资源分管领导为招聘工作的最终负责人，其主要职责：

　　（一）审核公司年度招聘计划；

　　（二）审核录用人员的申请；

　　（三）对人员是否录用做出最终决策；

　　（四）对特殊人员的录用标准和所享受的待遇等进行审核。

　　　　第四章招聘计划

　　第十条招聘计划分为年度招聘计划及专项招聘计划：

　　（一）年度招聘计划：指依据核定的人员编制，为满足年度工作目标及重点工作所需新增人力需求而制定的招聘计划。年度招聘计划一般应在上一年度结束前完成。

　　（二）专项招聘计划：指未包含在年度招聘计划内，为满足年度工作计划外新增工作任务或项目的人力需求而制订的招聘计划。

　　第十一条用人部门在出现下列情形时，可向人力资源部提出人员招聘需求：

　　（一）因员工退休、李志超等因素而需补充缺员；

　　（二）因组织架构、部门职责调整而产生的人员需求；

　　（三）因部门工作任务发生变化，现有人员无法满足需要。

　　第十二条人力资源部门应根据部门的招聘需求，制定相应的招聘计划。

　　第十三条招聘计划的编制流程

　　（一）提出招聘需求。用人部门应在每年年底根据定岗定编方案提出下半年度的招聘需求；

　　在年度经营过程中，用人部门如有年度招聘计划外的招聘需求时，应及时与人力资源部门沟通。招聘需求中应详细说明招聘原因，拟招聘人员的岗位、职责、人数、依据能力模型确定的能力要求等，报分管领导审核确认，并按照审批权限有相关决策机构审核确认；分公司、中心支公司及支公司的招聘需求均由分公司总经理审核确认。

　　（二）招聘需求审核。人力资源部门应对用人部门的招聘需求进行分析和审核，审核内容

　　包括招聘人数及职位是否超出公司核定的编制、招聘条件是否符合岗位要求等。在审核过程中如存在异议，应及时与用人部门进行沟通。

　　（三）制定招聘计划。人力资源部门应对现有人力资源状况进行分析，结合公司人力资源

　　发展规划和各部门的招聘需求，制定详细的招聘计划，内容应包括招聘岗位、招聘人数、工作职责和任职资格（包括经验、专业知识和能力素质）、招聘方式、招聘渠道、招聘工作时间表、甄选程序、到岗时间等。

　　（四）审批与备案。招聘计划须报总经理室审批后方可实施。分公司（含全辖）的招聘计划应报总公司备案。

　　　　第五章招聘渠道

　　第十四条招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。招聘渠道的选择，应根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑。

　　第十五条内部招聘。当公司出现空缺岗位时，一般优先考虑内部招聘，以促进内部人才流动与优化配置，同时为员工的职业生涯发展提供路径。

　　第十六条外部招聘。当内部招聘不能满足公司用人需求时，应考虑外部招聘。外部招聘可通过发布招聘信息、参加招聘会、委托公共就业服务机构或职业中介机构等途径招聘所需人才，以引进竞争机制，吸纳优秀人才，优化人力资源结构。

　　　　第六章招聘流程

　　第十七条发布招聘信息。人力资源部门根据审定后的招聘计划发布招聘信息，招聘信息应包含公司介绍、招聘职位、工作内容、任职要求、工作地点、公司联系方式等内容，并对报名须知（时间、地点、联系人、联系方式、报名须验证证件等）做出明确说明。招聘信息的内容应真实、文字应严谨，不得使用涉及民族、性别等歧视性用语，避免出现由此产生的用人用工风险。

　　第十八条资格审查。有人力资源部门根据岗位要求对应聘者所提供的资料进行筛选，并进行资格审查。

　　（一）对应聘者的个人基本情况、教育背景和工作经历等情况进行核实与分析，初步审查应聘者是否符合应聘岗位任职资格的基本要求。

　　（二）在筛选和审查过程中，应注意时间或信息的空缺和遗漏、学历或经历的时间差异、学历或经历的时间重叠、学历与经历不一致、工作变动频率等关键因素，并适当考虑人员应聘者的来源、性别、专业工作年限等人员结构及分布。

　　第十九条专业笔试。由用人部门（或专业条线）负责专业笔试题目设计和评分，人力资源部门组织实施；通过专业笔试，了解应聘者的专业知识和专业技能，判断应聘者与招聘岗位的匹配程度。

　　第二十条胜任力综合评估。胜任力综合评估包括智力与性格测试、核心能力与领导力等各项测试环节。通过科学的测量方法，对应聘者的智力、态度、性格等进行评估，以衡量应聘者的智力水平和个性方面的差异。

　　第二十一条面试。对专业笔试合格、胜任力综合评估符合公司文化和职位素质要求的人员应聘者组织面试，面试工作由人力资源部会同用人部门及分管领导共同实施，对于管理序列的职位及高级经理以上层级的职位，应尽量采取两种及以上工具、实施两轮及以上面试进行综合评估，必要时应聘请上级公司高级管理层、专业条线领导和外部专家等参与面试和综合评估，面试工作包括综合面试、专业面试和面试结果整理等环节。

　　（一）人力资源部门是工作的主要责任单位，负责确定参加面试人员，并根据岗位胜任力

　　要求，选取合适的面试工具（包括情景测试、小组讨论、案例分析及演讲、结构化面试以及文件筐测试等），设计面试题目，通过面试了解应聘者各方面的能力和素质。

　　（二）人力资源部门通过面试，详细了解应聘者的应聘动机、工作经历以及与劳动合同直

　　接相关的基本情况，并如实告知应聘者要求了解的有关情况。

　　（三）用人部门通过面试，详细了解应聘者的专业技能和职能能力，并进行评估。

　　（四）人力资源部门和用人部门参加面试的人员，应分别做好面试记录，认真填写《面试评价表》，明确面试结果。

　　第二十二条背景调查。根据需要，对拟录用人员进行背景调查。他国检查证件原件、证件认证、查阅档案等途径，核实应聘者个人基本情况、教育背景、工作经验等情况。人力资源部门需将背景调查的内容及结果制作成书面文档，作为应聘者信息的组成部分。

　　第二十三条入职体检。由人力资源部门组织拟录用人员进行入职体检。

　　第二十四条审批。人力资源部门根据专业笔试、面试和综合测评等情况，提出拟录用人员名单，报总经理室审批。

　　第二十五条办理入职手续。

　　（一）由人力资源部门向拟录用人员发出工作邀请函，并如实告知其工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及拟录用人员要求了解的其他情况。

　　（二）人力资源部门应与拟录用人员在其入职前签订书面劳动合同及相关文件。

　　（三）在办理入职手续时，不得扣押拟录用人员的.居民身份证和其他证件，不得要求拟录用人员提供担保或者以其他名义向拟录用人员收取财物。

　　　　第七章试用期管理

　　第二十六条对新入司的员工，一般实行试用期制度，试用期限根据国家的有关规定确定，最长不得超过六个月。

　　第二十七条对新入司的员工（包括应届毕业生、社会招聘人员、以及其他方式引进的人员），应加强试用期管理。

　　（一）导师辅导制度。人力资源部门应及时协助用人部门和新入司员工共同制定辅导计划，明确辅导目的和工作目标，并指定导师负责新入司员工的工作引导。

　　（二）新入司员工追踪管理。人力资源部门应定期会同用人部门对新入司员工的工作胜任情况和绩效情况进行跟踪管理，人力资源部门对试用期的员工应每两个月至少走访一次。

　　第二十八条试用期考核

　　（一）在试用期期满之前15个工作日，人力资源部门应会同用人部门，由新入司员工的直接上级、同事等组成评议小组，根据其工作中的典型行为、工作总结及日常汇报材料等，对其在试用期间所展示的专业知识、工作能力、工作态度、职业操守、与公司文化的兼容性以及工作绩效等进行却面考核，部门负责人对考核结果进行审核，并对该员工是否符合正式录用条件签署意见。

　　（二）具有以下情形之一的，视为不符合录用条件（包括不仅限于）：

　　1、伪造学历、学位、资格证书等证件的；

　　2、无合法身份证件或提供虚假身份证件的；

　　3、未提供合法的原单位离职证明的；

　　4、提供了原单位的离职证明，但处于竞业限制期间的；

　　5、夸大、伪造实际工作经验的；

　　6、违反国家法律法规和政策，并被依法追究刑事责任的

　　7、严重违反公司规章制度的；

　　8、不能履行岗位职责，完不成工作任务的；

　　9、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的；

　　10、国家法律、法规规定不得聘用的人员；

　　11、公司管理制度中规定的其他不得聘用的人员；

　　（三）对不符合正式录用条件的员工，公司应在其使用期满之前，由其部门负责人填写员工离职申请，陈述事实与理由，报送人力资源部门审核；审核通过后，由人力资源部门向拟辞退员工发出离职通知；同时部门负责人与人力资源部门应分别与其沟通，通知本人办理离职手续，并在试用期满前办妥解除劳动合同手续。

　　　　第八章招聘评估

　　第二十九条人力资源部门应对年度招聘工作进行及时评估，招聘评估的基本流程包括：

　　（一）与用人部门进行沟通，听取用人部门对招聘相关工作的意见和建议，并每年对招聘人员进行满意度测评，就招聘人员组成、招聘程序、新入司员工表现、数量等做出评价。

　　（二）招聘工作结果汇总：对招聘计划执行情况进行总结，内容包括：招聘人员组成、招聘工作程序、招聘到岗情况、人员能力水平、招聘耗用时间、招聘费用、特殊情况说明，职位空缺填补时间、单位招聘成本、聘用比率、招聘人员质量、聘任书接受率、一年人员保持率等。

　　（三）与招聘人员进行沟通：了解具体工作成果和问题，要求招聘人员对工作汇总中的结果做出评价、就结果汇总中和计划要求的差异做出说明，同时提出意见和建议。

　　（四）同新入职员工进行沟通：就招聘人员素质、招聘程序、个人工作表现和应聘动因分析，同时提出意见和建议。

　　（五）汇总。综合上述内容，编写招聘分析报告报公司人力资源分管领导审阅。

　　第三十条人力资源部门应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。上级职能部门应对所属机构招聘工作中的招聘流程、招聘技术与方法、招聘人员的履职情况等进行例行审计或专项审计。如发现招聘工作未能合法合规进行的，应对相关用人部门和人力资源部门的有关负责人和有关人员以及分管领导进行处罚。

　　第三十一条招聘工作未能合法和合规进行的情形包括不限于：

　　（一）未按照规定的工作流程招募人员的。

　　（二）由于故意或者过失，未按照规定的基本条件、任职资格、招聘方式开展招聘工作，给公司造成损失的。

　　（三）因招聘工作严重失误给公司造成重大损失或恶劣影响的。

　　第三十二条处罚方式包括不仅限于：责令作出书面检查、通报批评、口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

　　第三十三条在新入司员工的第一次劳动合同期满前2个月，用人部门应结合年度考核对该员工的绩效和职业能力进行全面评估，并提供是否续签劳动合同的书面意见。人力资源部门根据用人部门的意见，并按照公司劳动关系管理制度的规定确定是否与该员工继续签订劳动合同。

　　　　第九章附则

　　第三十四条本办法为集团公司制定的统一制度，各专业子公司及其分公司可在此管理办法基础上，根据自身实际制定实施细则。

　　第三十五条本办法依照国家、地方有关法律法规制定，随时根据相关法律法规的调整进行相应修订。若与现行法律法规出现冲突的，以法律法规为准。

　　第三十六条本办法由集团行政人事部负责解释，自发布之日起施行。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章 总则

　　第一条：为了规范公司新进员工的招聘管理工作，完善招聘管理体系，促进招聘工作的规范化、程序化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条：适用范围：集团所有岗位的招聘录用。

　　第三条：集团行政人事部为公司员工招聘工作的归口管理部门。

　　　　第二章 招聘原则

　　第四条：员工招聘实行下列原则：

　　（一）编制控制，按计划用人；

　　（二）内部竞聘与外部招聘相结合；

　　（三）全面考核，择优录用。

　　　　第三章 权责划分

　　第五条：权责划分：

　　（一）行政人事部：

　　1、负责集团招聘制度的`制定、修订、完善工作；

　　2、负责招聘计划的制定；

　　3、负责招聘渠道的选择及招聘广告的发布；

　　4、负责招聘简历的筛选及面试的组织；

　　5、负责应聘人员的招聘考核评价工作；

　　6、负责实习员工的转正考核评价工作；

　　7、负责录取人员的手续办理及分配工作。

　　（二）用人单位：

　　1、参与面试；

　　2、参与应聘人员的考核评价工作；

　　3、负责实习员工的工作安排及考评；

　　4、参与员工转正的评审工作。

　　　　第四章 招聘计划制定

　　第六条：根据集团各单位定岗定员，用人单位每月制定招聘计划，报行政人事部审核经分管领导审批后实施招聘。

　　　　第五章 招聘录用程序

　　第七条：岗位类别：集团公司所有岗位按照岗位性质分为二类，分别为行政管理及后勤服务岗位、一线司乘技术类岗位。

　　第八条：岗位招聘录用程序：

　　1、遵章守纪，服从公司安排；

　　2、岗位职责掌握情况；

　　3、根据工作职责标准要求开展工作及完成工作任务情况。（某某集团招聘录用评分表附后）。

　　　　第六章 招聘管理规定

　　第九条：公司三职等（含）以下行政岗位人员、一线后勤服务人眼试用期均为1个月（驾驶员、乘务员试用期为7-15天），四职等以上岗位人员试用期为3个月，试用期满合格者录用，不合格者不予录用。

　　第十条：行政人事部负责人员招聘录用的组织管理、监督、考核，原则上，对人员的招聘过程实行全过程参与，如因时间、地域等原因，不能够参与招聘可由行政人事部委托用人单位招聘，受托单位及部门应严格按招聘程序及标准开展招聘，并接受行政人事部的监督，如发现受托单位及招聘人员违规违纪现象，要追究受托单位相关人员责任，对委托招聘事后行政人事部未按要求检查审核，发现问题追究行政人事部的监管责任。

　　第十一条：公司招聘要严格按照年度定岗定员核定标准执行，若因工作业务量增加，需增岗位、增编人员，需履行人员增补签批手续，如未履行签批手续出现超员现象，扣除招聘部门及用人单位负责人工作考核分5分。

　　第十二条：集团所有岗位招聘需严格按照岗位招聘标准、招聘工作流程进行。参与招聘人员不得徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂，一经发现，被录用人员立即辞退。参与招聘人员视情节给予5-10分的处罚。情节严重的给予降级，降职、辞退处理。

　　第十三条：鄂市地区各级人员及某某、锡市地区四职等以上（含）行政人员由集团行政人事部统一组织招聘，某某、锡市地区三职等以下（含）行政人员、一线后勤服务人员由当地公司自行负责招聘，其他各用人单位除行政人事部委托外，不得私自开展招聘工作（包括一线员工）。如有自行招聘现象发生，扣除单位负责人考核分5-10分，所招聘人员予以辞退。

　　第十四条：集团员工招聘录用审批手续及其它未规定事项按《某某集团组织管理制度》相关规定执行。

　　第十五条：本制度从颁布之日起执行，以前相关规定同时废止。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　1.目的

　　为了适应公司不断发展的需要，及时为公司提供各种所需人才，实现公司人力的合理配置，特制定本管理制度。

　　　　2.原则

　　2.1公开透明原则：公司所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员，在招聘过程中严格按照事先制定的招聘标准进行人员甄选。

　　2.2择优录取原则：公司在录用人员时，应遵循“先德后才”的观念，拟录用人员首先需具备良好的职业道德和良好的品德，其次还应满足公司要求的专业技能、管理能力等。

　　2.3先内后外原则：为提高公司内部的激励水平，建设员工晋升通道，当公司出现缺编岗位时，应先在公司内部进行公开招聘，内部人员不能满足要求时，再面向社会招聘。

　　3.4依据编制原则：招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由总经理批准，计划外招聘应提出具体招聘理由，经公司总经理批准后方可进行。

　　　　3.适用范围

　　本管理制度适用于公司所有职位的招聘。

　　　　4.招聘程序

　　4.1需求申请

　　4.1.1用人部门拟增补人员时，要根据年度用人计划结合本部门编制情况填写《人员需求申请表》，注明所需人员职责、数量、增加理由及到岗时间等。也可通过“钉钉办公系统”发起申请，步骤：点击“钉钉软件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”，然后依次填写需求申请内容，审批人（总经理）、抄送人（人力资源部）。

　　4.1.2《人员需求申请表》由各部门先提交分管领导或总经理审批，审批通过后人力资源部组织实施招聘。（或在钉钉办公系统上审批通过后组织实施招聘）

　　4.1.3人力资源部根据上级领导审批的《人员需求申请表》意见或钉钉办公系统上的审批意见，结合用人部门所需岗位的《岗位说明书》确定招聘方式。

　　4.2招聘方式（渠道选择）

　　4.2.1公司内部招聘：公司出现缺编岗位时，应首先在公司内部进行公开招聘，发布《招聘启示》，当内部人员不能满足缺编岗位的要求时，再面向社会招聘。

　　4.2.2公司外部招聘：

　　4.2.2.1人才市场：能了解劳动力市场供求状况，充分了解行业内最新动向，宣传公司品牌形象，扩大公司知名度，适用于中级以下岗位。

　　4.2.2.2媒体招聘：包括网络招聘和报纸招聘，能建立专业性人才库，对公司品牌是一种软性宣传，适用于专业岗位和中级岗位。

　　4.2.2.3校园招聘：对专业对口院校有选择性地参加学校双选会，适用于人才储备和初级岗位。

　　4.2.2.4猎头招聘：须经多方比价并报总经理批准后方可使用，适用于高级岗位。

　　4.2.2.5内部推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争，择优录用的'原则按程序招聘，适用于基础类（车间工人、一般职员）岗位。

　　4.2.2.6行业推荐：业内相传口碑，非工作场合交流，主动联系公司所需人才，为我公司所用。

　　4.2.2.7其他合法招聘渠道。

　　4.3信息发布

　　4.3.1人力资源部根据岗位特点和预算节约原则选择适合的招聘渠道，发布招聘信息。

　　4.3.2发布招聘信息应参见《岗位说明书》包含：公司简介、岗位名称、岗位职责、岗位要求、联系方式等。

　　4.4面试甄选

　　4.4.1筛选：人力资源部应在每个工作日早上10点前更新网站，根据岗位要求初步进行简历资料筛选（审查重点为求职者的任职资格和相关工作经历），并分部门、分岗位进行保存，确定好应聘人员电话、邮件，通知其到公司面试。对于异地候选人，可先釆用电话、视频等面试方式进行。

　　4.4.2初试：初试工作因根据应聘职务大小，由人力资源部专员或部门负责人主持，应聘人员先填写《应聘（入职）登记表》，主试人员根据《面试交流参考问题构成表》进行结构化面试，主要了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求、自我评估等情况，并填写《面试评估表》，如需进行笔试的人员按照专业部门提供的考卷进行测试。初试通过后的候选人，人力资源部应在3个工作日内与用人部门商讨复试时间。

　　4.4.3复试：复试工作由用人部门负责人主持，人力资源部参与。主要对面试者的专业技能、从业经验进行评价，进一步考察了解面试者，用人部门在面试完成后应填写《面试评估表》做出面试决策。中层以下人员的面试决策由用人部门和人力资源部合议决定即可，中层及以上人员的面试决策还应有总经理进行终试后决定。

　　4.4.4终试：针对中层及以上人员的应聘，需由总经理亲自面试，若遇特殊情况，时间另定。

　　4.4.5综合面试：为了提高面试效率，以上人力资源部主持的初试和用人部门主持的复试可以在同一天进行，即初度复试一起面。

　　　　5.录用程序

　　5.1确定拟录用人选和薪资标准：由人力资源部和用人部门最终确定录用人选并根据薪酬制度确定薪资标准。

　　5.2拟录用人员面试材料审批：所有面试通过人员需经总经理签批后方可通知办理报到手续，总经理理签批应包括：应聘（入职）登记表、面试评估表、薪酬标准等信息资料。

　　5.3录用通知：总经理审批通过后，人力资源部需在1个工作日内给予应聘人员电话确认到岗时间，告知入职需准备的资料，并发送《员工录用通知书》以确认录用。

　　5.4入职办理：人力资源部为报到员工办理入职手续，完善《入职登记表》，并在一个月内签订《劳动合同》、建档等。

　　5.5辞谢通知：对于未能录用的员工，为了表示对应聘人员的尊重与参加面试的感谢，人力资源部可以发送《辞谢通知书》婉言谢过对方。

　　　　6.附则

　　本制度由人力资源部负责起草修订，经公司总经理审批通过后，自颁布之日起执行。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　项目部为加强“成本管理责任制”作出如下安排:

　　一、结合公司安字(20xx)014号文件，项目部在各人员岗位职责中建立项目成本管理责任制，由主任经济师编制，经项目经理审批后20xx年1月1日起全面执行。

　　二、项目部投标工作及新接工程安排:

　　1、核算工程量:项目经理或主任经济师安排相关专业造价员提量，并形成投标预算；

　　投标预算书制作费用:xxxx‰，不能整套(算量、套定额子目、上机、出报表)完成的按xxx‰支付。出现严重失误的按同比例扣还预算费。

　　造价员xxxx项目部所有持造价员资格的人员。不能按时完成或接受任务都后续造价员继续教育等费用不再予以报销。

　　2、投标预算的汇总和递送由主任经济师(经营管理员)完成。

　　3、项目经理、主任经济师参与调标，主任经济师做好相关记录。

　　4、新工程:项目经理、副经理，主任工程师、经济师安排应该工程现场管理人员及班组，主任工程师向分公司相关部门报送人员体系审批表。

　　5、项目负责人填写“开工报告”、“施工进度总计划”，主任工程师审核后交分公司审批后返主任经济师一份，工地留存一份。

　　6、主任经济师依据司字[2005]131号文件配合分公司经营科做“土建安装配合合同”、“承包合同”的签订工作，并交总公司经营管理处、土建项目部、分公司经营科、安装项目部存档。

　　三、施工预算的编制:

　　1、工程中标后一个月内(且必须在产生人工工资前)由主任经济师安排专业人员结合投标清单、预算交底、调标记录、上缴管理费、土建安装配合费等因素编制施工预算(按2001年陕西价目表及配套费用表进行编制，人工单价一般不得超过陕建[2007]323号文件36元/工日。

　　2、由项目经理、副经理、主任工程师、主任经济师一起确定施工预算总费用并报经营科审核。审批后的施工预算一份返项目部，一份留经营科，做为经营科对单位工程总费用进行控制的依据。

　　3、由项目经理、副经理、主任工程师、主任经济师一起确定单位工程目标完成成本分析、盈亏统计表、单位工程费用构成表。由主任经济师报经营科进行审核，总经济师审批。

　　4、项目经理签订安装承包合同，签审后留主任经济师存放。

　　5、主任经济师组织成本策划，由分司经营科、项目经理、副经理、主任工程师、主任经济师一起确定各项人、材、机目标值。经营管理员将各目标值传递到各部门、人员及班组。

　　四、人工费、机械费的控制:

　　1、主任经济师、项目负责人安排该工程的相关专业工长签订“分部分项工程承包合同”。项目经理(有特殊要求的按实际分包约定内容签订)审签。

　　2、分司经营科将投标状态下的目标值提供给劳资科，劳资科每月依据项目部所报人工工资递减。

　　3、劳资(记账)员进行人工、材料、机械的实时消耗量统计，每月10日交主任经济师处。主任经济师作成本统计及分析。

　　劳资员结合项目部实际人工工资，区分工程、班组、职工工资等，每月5日前将上月工资发放汇总情况交主任经济师一份(样表1附后)。

　　记账员结合实际项目部机械的实时消耗，区分采购费、维修保养费等，每月10日前将上月机械费消耗汇总数据交主任经济师一份(样表记账员自制)。

　　(记帐员各类凭证等应区别各工地记录；以备结算及成本核算。)

　　4、工长(施工班组长)每月16日报实际完成工程量(样表2附后)，经质检员、安全员、现场负责人确认质量、安全、是否为合格产品后，项目负责人将审核过的工程量报经营员，填写“月工资额”表(样表3附后)。

　　5、经营管理员依据进度计划，核算月完成工程量。于每月19日前交分司。

　　6、劳资员应严格以经营管理员提供的人工费为依据，编制工资发放凭单，项目经理审签后，将每月工资发放汇总情况交主任经济师一份，即本项第3条。

　　五、材料费的控制:

　　1、物资需用总计划是现场工程实体消耗的预测成本，是工程物资控制的总目标。物资需用总计划由项目部自主编制、审核及控制。项目部在报销发票时，经营科依据物资需用总计划中的数量依次递减，并在材料总费用中递减。

　　2、现场负责人开工前组织各工长编制物资需用总计划，由主任经济师审核，项目经理审批后一式两份，一份返现场负责人，一份交主任经济师备案作为材料费控制的依据。

　　3、在月材料采购过程中，由现场负责人依据物资需用总计划，审核专项工长提出的月材料计划，并核对库房材料节余量后，分阶段、分系统编制月采购计划一式三分。经主任经济师审核后，交项目经理审批签字后，工地、材料员、主任经济师各留一份。材料员负责采购。

　　4、现场负责人建立物资采购计划台账(样表4附后)交主任经济师，主任经济师在物资需用总计划中逐次递减。分析原因，及时纠偏催促变更。

　　5、物资供货合同的评审，经材料员确认、签字，主任经济师审核，项目部经理审批后，报经营科。经营科组织评审后，与供货商签订物资供货合同。记账员、主任经济师、经营科各留一份。

　　6、材料到达现场验证后，库管员应严格按照物资管理办法，检查物资的数量是否与购料合同及物资采购计划相符，规格、型号是否一致，核对无误后填写《物资验收单》、《物资进场验收记录》；对于甲供的材料，库管员视同采购填写《物资验收单》、《顾客提供物资清单》。现场负责人(技校员)及时将甲供材清单递送主任经济师留存。

　　7、库管员应将材料账按十大类分开，依据材料验收单登记明细账、将分步工序实际工程量作为各项材料用量的控制目标，严格按照限额领料进行控制，每月现场负责人核对库房材料节余量前，对库存材料进行盘点，对下次物资入库量进行登记分类。库管员负责建立日、月入库、出库台账每日进行盘点，并将月入库、出库台账(样表5附后)于当月16日前交主任经济师一份。

　　8、经营管理员每月将物资月计划与实际消耗进行对比分析(样表6附后)报主任经济师，现场管理人员要对操作人员使用的材料量进行监督，主任经济师组织相关人员制定措施避免材料浪费。

　　9、工程收尾期间，现场负责人对材料进行清查，对于剩余材料及多次使用性材料进行回收入库，并编制回收入库单(样表7附后)交材料员、主任经济师各一份。

　　10、工程项目物资报销单据由材料员(样表8附后)、项目负责人签字，主任经济师审核，项目经理审批。主任经济师将物资报销费用计入成本。记账员(样表8附后)到经营科输发票报销手续，报销凭证必须是正式发票。发票后附的入库单、验收单、材料清单，物资名称、规格型号、单位、单价、数量必须填写清楚，与发票一致。材料员及记账员协同进行材料的实时消耗量统计，每月10日前将上月统计数据交主任经济师一份作成本统计及分析。

　　六、成本管理:

　　1、项目部经营人员:

　　主任 经济 师:xxx

　　经 营 员:xxx，兼电气专业造价员

　　暖通专业造价员:xxx

　　专业造价员优先执行项目部经营工作，配合主任经济师每月完成成本数据的收集、整理、核算、分析统计工作。

　　七、变更签证:

　　1、变更时间要求:随时变更，随时签证。各工地出现变更时，应及时通知主任经济师安排签证，超过一个星期的现场负责人自负。并在一个星期内将变更通知单、签证单等交主任经济师一份留存。每个工地现场应设专用变更签证档案盒。

　　2、工作安排:

　　①、凡是投标中没有认价的材料，项目负责人必须与项目副经理、主任经济师协商后制定出需再次认价的材料明细，报甲方认价。甲方供材需做好签收记录，及时报主任经济师。

　　②、现场负责人协同主任经济师分析对比投标预算和施工预算在项目上的出入情况，核对投标量是否有漏项、少量等情况并编制出量差、价差分析表，必要的填写签证单。

　　③、工程新增变更类:项目负责人(技术员)根据变更单情况，及时计算出工程量。做好无法描绘于竣工图的签证单工作，不得出现口头变更情况，且力求每份变更都能完整超额地反映在竣工图上。工作中要坚持先做变更签证再施工的原则，避免出现工作干完了没人签字的.情况。

　　④、现场签证要注意区分清单工程和定额工程的签证方式。

　　⑤、所以变更项目负责人需及时找甲方、监理签字盖章，尽量在一星期内完成。完备后原件交经主任经济师，复印件存放于工地专用变更签证盒内以备结算。

　　3、培训工作:结合工程实际，不定期召开经营培训。

　　八、竣工结算书:

　　工程竣工后，经营员应在收到审计报告后三日内编制完成工程竣工成本分析对比表(样表9附后)交主任经济师审核，项目经理审批后报经营科备案。

　　工程结算是工程造价控制的最后阶段。工程项目经济效益的好坏与最后阶段的工程结算编制完整、正确与否息息相关，特别是完整性。

　　1、工程初验前一个月经营员将所有结算资料(招标文件、合同、答疑记要、变更签证、实际出库统计量等)整理汇总交主任经济师，项目经理与主任经济师安排各专业人员编制预结算书。竣工验收合格23天内，将首次报送甲方的结算书(附各种依据资料)送交分公司经营管理科审核。

　　2、项目负责人安排完成竣工图的制作，资料员及时整编装订(有时变更签证合理反映到竣工图上才会被确认，注意无法措绘于竣工图上的签证单)。

　　3、主任工程师填写“安装工程竣工报告”。项目副经理配合、指导主任工程师填写“安装工程竣工档案”，其中需指明区别于其它工地的一些特点、难点。附工程整体外观效果彩图，文明工地证书彩页，获奖证书、奖杯类，体显该工程工艺特点的图片3~4张及顾客满意度调查表等。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章 总 则

　　第一条 为了规范国家自然科学基金资助项目(以下简称项目)资金的使用和管理，提高资金使用效益，根据《国家自然科学基金条例》、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔20xx〕11号)、《国务院印发关于深化中央财政科技计划(专项、基金等)管理改革方案的通知》(国发〔20xx〕64号)和国家财政财务有关法律法规制定本办法。

　　第二条 本办法所称项目资金，是指国家自然科学基金按照《国家自然科学基金条例》规定，用于资助科学技术人员开展基础研究和科学前沿探索，支持人才和团队建设的专项资金。

　　第三条 财政部根据国家科技发展规划，结合国家自然科学基金资金需求和国家财力可能，将项目资金列入中央财政预算，并负责宏观管理和监督。

　　第四条 国家自然科学基金委员会(以下简称自然科学基金委)依法负责项目的立项和审批，并对项目资金进行具体管理和监督。

　　第五条 依托单位是项目资金管理的责任主体，应当建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的项目资金管理体制和制度，完善内部控制和监督约束机制，合理确定科研、财务、人事、资产、审计、监察等部门的责任和权限，加强对项目资金的管理和监督。

　　依托单位应当落实项目承诺的自筹资金及其他配套条件，对项目组织实施提供条件保障。

　　第六条 项目负责人是项目资金使用的直接责任人，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。

　　项目负责人应当依法据实编制项目预算和决算，并按照项目批复预算、计划书和相关管理制度使用资金，接受上级和本级相关部门的监督检查。

　　第七条 自然科学基金项目一般实行定额补助资助方式。对于重大项目、国家重大科研仪器研制项目等研究目标明确，资金需求量较大，资金应当按项目实际需要予以保障的项目，实行成本补偿资助方式。

　　　　第二章 项目资金开支范围

　　第八条 项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、由项目资金支付的各项费用支出。项目资金分为直接费用和间接费用。

　　第九条 直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，具体包括：

　　(一)设备费：是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

　　(二)材料费：是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

　　(三)测试化验加工费：是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

　　(四)燃料动力费：是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

　　(五)差旅费：是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

　　(六)会议费：是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。

　　会议费支出应当按照国家有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。

　　(七)国际合作与交流费：是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

　　(八)出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

　　(九)劳务费：是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。

　　劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。

　　(十)专家咨询费：是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按国家有关规定执行。

　　(十一)其他支出：项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。

　　直接费用应当纳入依托单位财务统一管理，单独核算，专款专用。

　　第十条 间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿依托单位为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。绩效支出是指依托单位为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。

　　第十一条 结合不同学科特点，间接费用一般按照不超过项目直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，并实行总额控制，具体比例如下：

　　(一)500万元及以下部分为20%；

　　(二)超过500万元至1000万元的部分为13%；

　　(三)超过1000万元的部分为10%。

　　绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。

　　间接费用核定应当与依托单位信用等级挂钩，具体管理规定另行制定。

　　第十二条 间接费用由依托单位统一管理使用。依托单位应当制定间接费用

　　的管理办法，合规合理使用间接费用， 结合一线科研人员的实绩，公开、公正安排绩效支出，体现科研人员价值，充分发挥绩效支出的激励作用。依托单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目资金中重复提取、列支相关费用。

　　　　第三章 预算的编制与审批

　　第十三条 项目负责人(或申请人)应当根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，编制项目收入预算和支出预算。

　　收入预算应当按照从各种不同渠道获得的资金总额填列。包括国家自然科学基金资助的资金以及从依托单位和其他渠道获得的资金。

　　支出预算应当根据项目需求，按照资金开支范围编列，并对直接费用支出的主要用途和测算理由等作出说明。对仪器设备鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造，原则上不得购置，确有必要购置的，应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。合作研究经费应当对合作研究单位资质及拟外拨资金进行重点说明。

　　第十四条 依托单位应当组织其科研和财务管理部门对项目预算进行审核。

　　有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目负责人(或申请人)和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编报资金预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目负责人(或申请人)汇总编制。

　　第十五条 申请人申请国家自然科学基金项目，应当按照本办法第八、九、十、十一条的规定编制项目资金预算，经依托单位审核后提交自然科学基金委。

　　第十六条 对于实行定额补助方式资助的项目，自然科学基金委组织专家对项目和资金预算进行评审，根据专家评审意见并参考同类项目平均资助强度确定项目资助额度。

　　对于实行成本补偿方式资助的项目，自然科学基金委组织专家或择优遴选第三方对项目资金预算进行专项评审，根据项目实际需求确定预算。

　　第十七条 依托单位应当组织项目负责人根据批准的项目资助额度，按规定调整项目预算，并在收到资助通知之日起20日内完成审核，报自然科学基金委核准。

　　　　第四章 预算执行与决算

　　第十八条 项目资金按照国库集中支付管理有关规定支付给依托单位。

　　有多个单位共同承担一个项目的，依托单位应当及时按预算和合同转拨合作研究单位资金，并加强对转拨资金的监督管理。

　　第十九条 项目负责人应当严格执行自然科学基金委核准的项目预算。项目预算一般不予调整，确有必要调整的，应当按照规定报批。

　　实行定额补助方式资助的项目，预算调整情况应当在项目年度进展报告和结题报告中予以说明。实行成本补偿方式资助的项目，预算调整情况应当在中期财务检查或财务验收时予以确认。

　　第二十条 项目预算有以下情况确需调整的，应当经依托单位报自然科学基金委审批。

　　(一)项目实施过程中，由于研究内容或者研究计划做出重大调整等原因需要对预算总额进行调整的；

　　(二)同一项目课题之间资金需要调整的。

　　第二十一条 项目直接费用预算确需调整的，按以下规定予以调整：

　　(一)项目预算总额不变的情况下，材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由项目负责人根据科研活动的实际需要提出申请，报依托单位审批。

　　(二)会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下可调剂使用。

　　(三)设备费、专家咨询费、劳务费预算一般不予调增，如需调减的，由项目负责人提出申请，报依托单位审批后，用于项目其他方面支出。

　　项目间接费用预算不得调整。

　　第二十二条 依托单位应当严格执行国家有关科研资金支出管理制度。会议

　　费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等，应当按规定实行“公务卡”结算。设备费、大宗材料费和测试化验加工费、劳务费、专家咨询费等，原则上应当通过银行转账方式结算。

　　第二十三条 项目负责人应当严格按照资金开支范围和标准办理支出，不得擅自调整外拨资金，不得利用虚假票据套取资金，不得通过编造虚假劳务合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费，不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费，严禁使用项目资金支付各种罚款、捐款、赞助、投资等。

　　第二十四条 对于实行成本补偿方式资助的项目，项目中期评估时，由自然科学基金委组织专家对项目资金的使用和管理进行财务检查或评估。财务检查或评估的结果作为调整项目预算安排的依据。

　　第二十五条 项目研究结束后，项目负责人应当会同科研、财务、资产等管理部门及时清理账目与资产，如实编制项目资金决算，不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证。

　　有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编报项目资金决算，经所在单位科研、财务管理部门审核并签署意见后，由依托单位项目负责人汇总编制。

　　依托单位应当组织其科研、财务管理部门审核项目资金决算，并签署意见后报自然科学基金委。

　　第二十六条 对于实行成本补偿方式资助的项目，依托单位应当在委托第三方对项目资金决算进行审计认证后，提出财务验收申请，自然科学基金委负责组织专家对项目进行财务验收。

　　第二十七条 依托单位应当按年度编制本单位项目资金年度收支报告，全面反映项目资金年度收支情况、资金管理情况及取得的`绩效等。年度收支报告于下一年度3月1日前报送自然科学基金委。

　　第二十八条 项目通过结题验收并且依托单位信用评价好的，项目结余资金在2年内由依托单位统筹安排，专门用于基础研究的直接支出。若2年后结余资金仍有剩余的，应当按原渠道退回自然科学基金委。

　　未通过结题验收和整改后通过结题验收的项目，或依托单位信用评价差的，结余资金应当在验收结论下达后30日内按原渠道退回自然科学基金委。

　　项目负责人在项目结题验收后如需继续使用结余资金，可以向依托单位提出申请。

　　第二十九条 项目实施过程中，因故终止执行的项目，其结余资金应当退回自然科学基金委。

　　因故被依法撤销的项目，已拨付的资金应当全部退回自然科学基金委。因特殊情况退回资金确有困难的，应当由依托单位提出申请报自然科学基金委核准。

　　第三十条 依托单位应当严格执行国家有关政府采购、招投标、资产管理等规定。行政事业单位使用项目资金形成的固定资产属于国有资产，一般由依托单位进行使用和管理，国家有权进行调配。企业使用项目资金形成的固定资产，按照《企业财务通则》等相关规章制度执行。

　　项目资金形成的知识产权等无形资产的管理，按照国家有关规定执行。

　　　　第五章 监督检查

　　第三十一条 依托单位项目资金管理和使用情况应当接受国家财政部门、审计部门和自然科学基金委的检查与监督。依托单位和项目负责人应当积极配合并提供有关资料。

　　依托单位应当对项目资金的管理使用情况进行不定期审计或专项审计。发现问题的，应当及时向自然科学基金委报告。

　　第三十二条 自然科学基金委、依托单位应当建立项目资金的绩效管理制度，结合财务审计和财务验收，对项目资金管理使用效益进行绩效评价。

　　第三十三条 项目资金管理建立承诺机制。依托单位应当承诺依法履行项目资金管理的职责。项目负责人应当承诺提供真实的项目信息，并认真遵守项目资金管理的有关规定。依托单位和项目负责人对信息虚假导致的后果承担责任。

　　第三十四条 项目资金管理建立信用管理机制。自然科学基金委对依托单位和项目负责人在项目资金管理方面的信誉度进行评价和记录，作为对依托单位信用评级、绩效考评和对项目负责人绩效考评以及连续资助的依据。

　　第三十五条 项目资金管理建立信息公开机制。自然科学基金委应当及时公开非涉密项目预算安排情况，接受社会监督。

　　依托单位应当在单位内部公开项目资金预算、预算调整、决算、项目组人员构成、设备购置、外拨资金、劳务费发放以及结余资金和间接费用使用等情况。

　　第三十六条 任何单位和个人发现项目资金在使用和管理过程中有违规行为的，有权检举或者控告。

　　第三十七条 对于预算执行过程中，不按规定管理和使用项目资金、不按时报送年度收支报告、不按时编报项目决算、不按规定进行会计核算，截留、挪用、侵占项目资金的依托单位和项目负责人，按照《预算法》、《国家自然科学基金条例》和《财政违法行为处罚处分条例》等法律法规处理。涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

　　　　第六章 附 则

　　第三十八条 本办法由财政部、自然科学基金委负责解释。

　　第三十九条 本办法自20xx年4月15日起施行。国家杰出青年科学基金项目资金管理依照本办法执行。20xx年6月颁布的《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》(财教〔20xx〕65号)和《国家杰出青年科学基金项目资助经费管理办法》(财教〔20xx〕64号)同时废止。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章总则

　　第1条目的

　　为了加强投资计划管理，明确投资决策权限与投资管理责任，强化投资项目的事前、事中、事后控制，提高投资质量，防范投资风险，提升投资效益，实现企业战略目标，特制定本制度。

　　第2条使用范围

　　本制度适用于本企业所有房地产开发项目的投资控制。

　　第3条投资管理的原则

　　本企业对投资的管理坚持以下三个原则。

　　(1)以事前控制为主，其他控制为辅。

　　(2)预决算的控制应公正、合理、准确、精细。

　　(3)投资控制贯穿于项目实施的全过程，各实施阶段的投资控制同等重要，不可偏废。

　　第4条管理职责

　　(1)投资发展部负责编制投资计划，对投资项目进行评估与选择。

　　(2)造价部负责投资估算、预算、竣工决算的编制等工作。

　　(3)项目开发部负责编制《项目投资建议书》及投资项目立项审批等工作。

　　　　第二章投资的审批权限

　　第5条集团控股企业的投资审批权归集团企业，非控股企业由其董事会确定。按照投资项目下管一级的原则，集团企业只受理所属一级独资及控股企业的投资申报，其他企业的投资项目按照隶属关系，分级管理。

　　第6条集团企业所属企业的对外投资总量必须与其资产总量相适应，累计总规模不得超过其净资产的×%。同时，为防止企业资产过度分散、管理链条过长，应严格控制集团(总)企业下属二级企业的对外投资。

　　第7条固定资产投资项目审批权限

　　(1)投资在300万元以下的项目由企业自主决定，报企业投资发展部备案。

　　(2)投资在300万～600万元的项目，由投资发展部调研、论证、审查后审批，报企业总经理办公室备案。

　　(3)投资在600万～1200万元的项目，由投资发展部咨询、论证、审查，报总经理审批。

　　(4)投资在1200万～3000万元的项目，由投资发展部论证审查后，由总经理审批，报董事会备案。

　　(5)投资在3000万元以上的项目，由投资发展部论证审查，报董事会讨论后由董事长审批。

　　第8条集团及控股企业设立新企业或参股其他企业、搞新项目开发等，必须事先进行可行性研究，可行性研究的内容包括以下六个方面。

　　(1)对企业发展战略的影响。

　　(2)对企业经营的影响。

　　(3)主要风险和应对措施。

　　(4)企业的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足新的投资需要。

　　(5)投资收益。

　　(6)税务论证。

　　第9条按规定必须上报审批的项目，由投资单位在未签订任何具有法律效力的合同、协议及未进行任何实际投资之前，备齐以下资料，上报集团企业投资发展部。

　　(1)项目投资申请报告或建议书。

　　(2)投资企业对投资项目的`投资决定或决议。

　　(3)项目可行性研究报告。

　　(4)有关合同、(协议)草案。

　　(5)资金来源及投资企业的资产负债情况。

　　(6)有关合作单位的资信情况。

　　(7)政府的有关许可文件。

　　(8)项目执行人的资格及能力等。

　　第10条集团企业投资发展部在收到项目报批的全部资料后，应组织有关部门对该项目进行初审，并提出初审意见。对初审予以否决的项目，在征得企业主管领导的同意后，由投资发展部将初审意见书面返还给申报单位。申报单位对初审意见有异议的，可申请复查一次。

　　第11条经初审认为基本可行的项目，在征求主管领导意见后，由投资发展部会同有关部门提出召开投资审议会的建议。

　　第12条投资审议会的内容

　　(1)查询项目基本情况，比较选择不同的投资方案。

　　(2)对项目的疑点、隐患提出质疑。

　　(3)评价项目执行人的资格及能力等。

　　(4)提出项目的最终决策和建议等。

　　第13条总经理根据投资审议会对项目所做出的决议，签署审批意见。

　　第14条投资发展部根据总经理的审批意见，下达书面批复文件。一般情况下，在收到投资单位的上报申请后，应在10个工作日内完成项目的审查与批复。

　　第15条凡属于备案的项目，由投资单位在项目实施后10天内向集团企业提交备案材料，包括可行性分析报告、合同及章程等。

　　　　第三章投资控制

　　第16条策划阶段的投资控制

　　(1)投资发展部负责市场调查和项目情况调查，进行项目定位，拟订最佳开发规模和销售策略。

　　(2)设计管理部委托多家设计单位设计规划方案，由投资发展部从中挑选最佳方案；根据总体规划方案，项目开发部编制项目实施计划，提交投资发展部评审；再由造价部进行投资估算，财务部进行项目经济评价，最终由项目开发部形成《项目详细可行性研究报告》。

　　(3)投资发展部组织对《项目详细可行性研究报告》的评审工作，由总经理签署意见后提交董事会审批。

　　(4)立项后，依据投资估算和项目实施计划，财务部编制详细的项目投资计划及筹资计划。

　　(5)投资发展部审核项目投资计划和筹资计划，总经理同意后提交董事会审批。

　　第17条设计阶段的投资控制

　　(1)造价部依据《项目详细可行性研究报告》，提出成本控制目标。设计管理部根据该目标，编制《设计任务书》。

　　(2)设计管理部委托设计单位形成初步和扩初设计方案，并提交经济技术委员会评审。评审通过后，由总经理签署意见，提交董事会审批。

　　(3)项目开发部考察造价咨询单位，形成《考察报告》。经总经理批准后，项目开发部同造价咨询单位签订委托合同。

　　(4)造价部审核设计概算，若概算造价突破估算时，应分析突破原因。如是设计原因，应返回设计单位重新设计；如是增加功能或项目，应重新进行项目评价；如是其他原因，应做补充说明或解释。

　　(5)《投资概算报告》提交投资发展部评审通过后，经总经理批准，由设计管理部与设计单位交底，委托编制《施工图》。

　　(6)项目开发部组织设计管理部、工程技术部、材料设备部和造价部共同讨论甲、乙供材的范围并做出甲供材料清单、价格，由造价部编制《材料设备限价表》。若有特殊材料设备且价位不清时可暂估价位，由总经理批准并加以说明、备案。

　　(7)在接到施工图纸、图纸会审记录、材料设备价格一览表、甲供材料清单后，造价咨询单位需在一个月内做出《预算书》或标底，由造价部审核。要求施工图预算与设计概算的误差控制在±5%以内。

　　第18条施工阶段的投资控制

　　(1)根据施工合同，依据工程当月实际完成工作量，由施工单位提出申请，报监理单位认可签字盖章后，转项目管理部核实当月实际完成工程量，项目管理部经理审定工程量，再转给造价部。

　　(2)造价部重新核定施工单位的实际完成工程量，并根据合同及国家有关规定审核计算进度款，然后交给项目开发部审核，总经理审批；最后经财务部进行全面稽核，根据工程进度款支付计划，监督和审查当月实际应付的工程进度款。

　　第19条竣工阶段的投资控制

　　(1)造价部在接到《工程竣工验收报告》后，依据合同中的要求，通知承包方报《工程决算书》给监理单位，《工程决算书》应盖有其单位印章和签有编制人姓名。

　　(2)《工程决算书》经过监理单位初步核对后，由造价部委托造价咨询单位审计《工程决算书》。最后由工程预算部统一编制《竣工决算书》。

　　(3)项目开发部最终审定《竣工决算书》，确定工程造价，双方签字、盖章。造价部进行施工图预算对比分析，做出《工程造价成本分析报告》，找出控制偏差，总结工作经验与教训。

　　　　第四章项目投资成本分析

　　第20条编制《项目财务决算书》

　　(1)财务部与施工单位核对工程款拨付情况。

　　(2)根据《竣工决算书》和工程款以及其他项目拨付情况，由财务部编制《项目财务决算书》，交总会计师审核。

　　第21条由财务部牵头，与造价部共同完成项目成本分析

　　(1)收集《项目投资估算书》、《设计概算书》、《施工图预算书》(或标底)、《竣工决算书》以及有关施工合同、订购合同等资料。

　　(2)根据项目实际运作情况，将实际成本与投资估算、竣工决算、施工图预算(或标底)进行对比分析，找出差异，分析原因。

　　(3)编制《项目成本分析报告》，总结经验。

　　第22条投资发展部负责审核《成本分析报告》。

　　第23条总经理批准《项目分析报告》，报送董事会备案。

　　　　第五章项目的验收和考核

　　第24条企业定期在投资项目运作后开展评价工作。由投资发展部牵头组织相关职能部门成立投资评价小组。

　　第25条项目按批准的内容已经完成，具备投产和使用条件，达到竣工文件规定的标准后，企业应及时申请项目竣工后验收报告，编写竣工资料，报集团总部投资发展委员会。

　　第26条效益考核

　　(1)项目竣工验收投产后，经过试生产期考核(3～6个月)，在达到设计规定的效益要求之前，企业应逐月对项目投资效益进行考察分析。

　　(2)不能达到设计规定的，应及时向集团总部汇报并提出有效措施限期达标，并每月向集团总部经济发展委员会和有关部门报告项目经济效益情况。

　　第27条集团企业每年进行一次投资项目评比活动，对获奖的投资项目主管领导和投资项目执行人、监督人实行奖励。

　　　　第六章附则

　　第28条本制度由财务部编制，解释权、修改权归财务部。

　　第29条本制度经企业董事会讨论决定后，自公布之日起实施。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章 总 则

　　第一条 为了促进公司规范化管理，加强公司合同管理，提高合同质量，避免不必要的经济损失，根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

　　第二条 集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，应严格依照本制度的要求实行管理，维护本公司的合法权益，严禁合同管理中的违法活动。

　　第三条 本公司所有合同必须采取书面形式，并统一编号登记，具体编号办法参见合同编号管理办法。

　　订立合同，应使用公司统一印制或相关部门监制的合同文本。

　　　　第二章 授权及授权文件管理

　　第四条 公司实行法定代表人授权签订合同制度。总裁有权代表企业法人授予公司下属的子公司、分公司及各部室以企业法人的名义签订合同的签约权。

　　委托代理人必须在法定代表人授权范围及授权期限内代表企业法人对外签订合同。

　　第五条 集团公司档案管理部门对法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、代签合同委托书和营业执照(即“三书一证”)实行统一管理，负责办理三书一证的使用和登记。

　　第六条 集团公司、各分、子公司、控股公司合同专用章由公司总裁秘书办公室统一编号、统一刻制。

　　合同页数在两页或两页以上的必须加盖齐封章;合同份数在两份以上的，同时必须加盖合同虎符章。

　　第七条 各分公司、子公司、控股公司合同专用章一套，由公司总裁秘书办公室统一管理，并建立使用登记制度。

　　合同专用章的使用，不得超越授权范围，否则由此产生的法律后果，视其情节追究当事人及相关责任人的责任。

　　第八条 订立合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。

　　合同的订立实行经办人负责制，经办人应由业务部门主管领导指定专人担任，负责合同的报审程序。

　　负责订立合同的部门或员工，必须在权限和授权范围内订立合同。超越范围订立的合同造成经济损失的由订立该合同的部门或员工承担行政和经济赔偿责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第九条 与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。

　　第十条 合同文本要求权利义务明确，文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。

　　合同文本必须写明合同编号、双方名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由集团公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。

　　第十一条 合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用审批单进行记录，签批意见可批注在合同稿件上，审批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同经办人负责对签批意见进行处理落实，审批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。

　　第十二条 合同标的金额在人民币 1 万元以下由业务主管部门或单位负责审核、鉴定、备案和实施监管工作，并加盖部门或单位章。合同标的金额在人民币 1 万元(包括人民币 1 万元)以上的，由业务主管部门做初审后，交集团公司法务部做终审签字。

　　第十三条 合同的审核内容包括：

　　1、证照审核，即对方是否具备法人资格，审查对方营业执照、生产许可证、注册资金、经营范围、公司章程等是否和所订立的合同相符。

　　2、信誉审核，即对对方银行账户、经营商誉、信用等进行相关的调查核准。

　　3、授权资料审核，即对方有无法定代表人资格证书、法定代表人授权委托书、代签订合同授权委托书等。

　　4、合同条款审核，即在对方提供的合同草案的情况下对合同草案的审核。

　　第十四条 合同订立时业务发生部门的审批流程及权限：

　　1、 销售合同、采购合同，经办单位起草，经办人签字，单位主管审查，审计，审批。

　　2、其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核，审批。

　　3、涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。

　　第十五条 集团公司法务部对本公司合同的审核流程和权限：

　　1、审核通过的合同文本获得合同编号，进行加密固定或者加注确认(不得再做任何改动)，然后上交主管领导报总裁最终批准加盖总公司合同章。

　　2、审核未通过的合同文本，提出修改意见，退交合同经办人，由合同发生部门对修改意见进行落实处理。

　　第十六条 合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务主管部门负责办理：

　　1、法律法规政策要求办理批准手续的;

　　2、公证手续;

　　3、担保手续;

　　4、依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。

　　第十七条 公司对外合同标的在人民币 1 万元以上(包括人民币 1 万元)的，应同时报公司财务部备案，以利资金的平衡安排。

　　第十八条 对同笔业务不得分拆订立而躲避审核。对同一公司或个人在一个月内所连续签订的不同笔合同，合同标的额累计超过人民币 1 万元(包括人民币 1 万元)的，应当报总公司法务部审核。

　　对先款后货的销售合同，营销公司可先于执行后报法务部备案，执行与上报备案时间不得超过3天。

　　第十九条 合同的订立，必须按公司合同管理规定执行， 严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。对于不能在同一地签订的`合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

　　第二十条 补充合同的签订适用本章的规定。

　　第二十一条 各分公司、子公司、控股公司对自己已签署的合同必须严格执行，并定期接受集团公司法务部和审计部的监督、检查。

　　第二十二条 各分公司、子公司、控股公司必须在每季度第一个月5日前，将上季度履行情况汇总、制表上交集团公司法务部，由集团公司法务部建立台帐，合同签订部门应对未按规定履行的情况作出说明。

　　第二十三条 有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、来往信函、文书、传真等均为合同的组成部分，各部门在收到对方的上述资料后，应及时处理并制定对策，部门负责人签注具体意见，经过分管领导审批后执行，相关资料送集团公司法务部备案。

　　第二十四条 在合同履行过程中，如需书面通知对方，除对方代表当场签字外，应以特快专递的形式送达对方，回执单据由集团公司法务部随合同原件妥善保存。

　　第二十五条 在合同履行过程中，如发生未按约定履行或争议、纠纷、变更内容的情况，履行部门应及时分析查明原因，收集相关证据，在维护公司合法权益的基础上及时与对方协商解决，签订补充协议;需技术、质量、物料、营销、设备部门协助的，各部门应积极配合。

　　若协商解决不成或者我方接到对方的索赔函或诉状，必须第一时间向公司法务部上报情况，并附相关材料。集团公司法务部应在规定的实效期间内及时申请仲裁、提起诉讼或反诉。

　　第二十六条 合同义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由集团公司档案管理部门保存。

　　　　第三章 合同的变更与解除

　　第二十七条 合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合同履行单位说明原因提出意见、部门主管审核，经集团领导同意后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议，妥善处理合同变更或解除的善后问题;变更和解除的相关书面资料和处理记录送集团公司督察部备案。

　　第二十八条 公司依据法律法规或合同约定需单方面终止(中止)或解除合同的，应书面通知合同对方，以特快专递的形式寄发或由对方签收，其凭证作为合同组成部分交由集团公司督察部妥善保存。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章 总则

　　第一条 为加强xx房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

　　第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

　　第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

　　　　第二章 合同管理部门

　　第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

　　第六条 办公室合同管理职能：

　　1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

　　2、 组织、协调合同审查及会签程序。

　　3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

　　4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

　　5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

　　第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

　　1、 熟练掌握并宣传合同法律法规及其他法规。

　　2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;

　　3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

　　4、 参与合同纠纷的处理;

　　5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;

　　6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档;

　　7、 及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

　　第八条 合同承办部门的主要职责：

　　1、 根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

　　2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;

　　3、 依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;

　　4、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

　　5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第九条 合同承办人的主要职责：

　　1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

　　2、 草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

　　3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查;

　　4、 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况;

　　5、 及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档;

　　6、 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　第十条 合同管理员的主要职责：

　　1、 贯彻实施合同管理办法;

　　2、 协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订;

　　3、 协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现;

　　4、 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;

　　5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告;

　　6、 参加处理本部门合同纠纷;

　　7、 负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。

　　8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理;

　　9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。

　　　　第三章 授权

　　第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：

　　1、 公司法定代表人;

　　2、 公司法定代表人书面授权的法人委托人。

　　第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

　　第十三条法人委托人的.主要职责

　　1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　3、 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;

　　4、 对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;

　　5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

　　第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

　　第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

　　第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

　　第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。

　　第十九条 期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。

　　　　第四章 合同审批权限

　　第二十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。

　　第二十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

　　　　第五章 合同审查

　　第二十二条 合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

　　第二十三条 合同审查的具体程序为：

　　1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;

　　2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。

　　3、 最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

　　第二十四条 需重点审查的内容包括：

　　1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。

　　2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书;

　　3、 代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;

　　4、 履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力;

　　5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

　　6、 合同内容

　　(1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

　　(2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

　　(3) 双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等;

　　(4) 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;

　　(5) 是否存在无效条款。

　　(6) 签约双方的用章是否为合同专用章。

　　7、 合同文字

　　(1) 合同用语是否规范;

　　(2) 文字表达是否确切无误。

　　8、 合同的经济效益

　　(1) 预计取得的经济效益和可能承担的风险;

　　(2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第二十五条 在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：

　　1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。

　　2、 销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。

　　3、 销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。

　　4、 工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

　　5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：

　　(1) 我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;

　　(2) 我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;

　　(3) 我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”;

　　(4) 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。

　　第二十六条 审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

　　第二十七条 办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。

　　第二十八条 负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。

　　第二十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。

　　　　第六章 合同的签订

　　第三十条 签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。

　　第三十一条 合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。

　　第三十二条 合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。

　　第三十三条 凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。

　　第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：

　　1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填写“合同审批表”;

　　2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见;

　　3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见;

　　4、 财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;

　　5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署意见;

　　6、 分管副总对合同进行审查，并签署意见;

　　7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批;

　　8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。

　　9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。

　　第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。

　　　　第七章 合同的履行

　　第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。

　　第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。

　　第三十八条 合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。

　　第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。

　　第四十条 合同结算条款规定本公司有付款义务的：

　　1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。

　　2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。

　　3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。

　　4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。

　　第四十一条 合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。

　　第四十二条 合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。

　　　　第八章 合同的变更与废除

　　第四十三条 合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。

　　第四十四条 合同的变更或解除必须符合规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。

　　第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

　　第四十六条 合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。

　　第四十七条 变更解除合同必须采取书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确认书。

　　第四十八条 合同的变更、解除应注意以下事项：

　　1、 主体变更应征得合同各方同意;

　　2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

　　3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准;

　　4、 经公证、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案;

　　5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理;

　　第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。

　　第五十条 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

　　　　第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理

　　第五十一条 提请合同纠纷的程序：

　　1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。

　　2、 协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。

　　3、 办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

　　4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

　　第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。

　　第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：

　　1、 合同文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等;

　　2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据;

　　3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;

　　4、 产品的技术规范、质量标准;

　　5、 证人证言;

　　6、 其它与处理纠纷有关的材料。

　　第五十四条 处理合同纠纷，应特别注意以下问题：

　　1、 在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施;

　　2、 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施;

　　3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼;

　　4、 做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;

　　5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。

　　第五十五条 合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。

　　第五十六条 双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。

　　第五十七条 合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。

　　　　第十章 合同的登记、备案与归档

　　第五十八条 合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。

　　第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。

　　第六十条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

　　第六十一条 合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。

　　第六十二条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

　　第六十三条 合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。

　　　　第十一章附则

　　第六十四条 本制度由办公室制定并负责解释。

　　第六十五条 办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

　　二、本制度所称“合同”指本公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件，包括但不限于合同、合约、协议、契约等。“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷的处理相关的法律文件、文书。

　　2、其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；

　　3、关联交易合同、资产重组类合同、对外担保合同、银行借款合同、投资类合同、无形资产转让类合同；

　　4、《公司章程》规定需要董事会、股东会审议通过的合同。

　　四、本制度适用于公司及下属分公司。公司及下属分公司所有签订合同的行为（与员工签订劳动合同、劳务合同除外），必须依照本制度规定执行。劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理。

　　五、公司合同管理实行承办人责任制，合同相关执行、审查部门的承办人对其职务行为负责。

　　财务部和业务经办部门共同对合同负责，财务部负责合同价款、付款方式等财务内容的审查，经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审查。

　　1、制定、修改、解释本公司合同管理制度及流程，组织实施合同管理工作的考核；

　　2、做好合同文本管理，制定公司常用业务合同范本，指导公司各部门使用合同范本；

　　3、审查合同，提示合同风险；

　　4、统一办理《法人授权委托书》，并负责《法人授权委托书》的变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作；

　　5、协助业务经办人依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订；

　　6、依法处理本公司的合同纠纷，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的，由业务经办人员填写《法人授权委托书申请单》，详细填写申请的事由、授权事项、授权范围、授权期限等，依次报部门主管、财务审核、总经理审批。

　　八、财务部负责根据业务性质、风险控制，结合审批通过的授权范围、授权期限等，起草《法人授权委托书》，并负责办理法人签章手续。

　　《法人授权委托书》分为一般授权、特别授权。一般授权限于进行洽谈、谈判、办理程序业务，不能代表公司涉及实体利益的决定。

　　特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权。办理特别授权《法人授权委托书》的，《法人授权委托书》内容需报财务经理和总经理审批。

　　签署合同的《法人授权委托书》可简化为见履行完毕审批手续的《合同审批单》即可办理。

　　九、其他需要报经总经理授权事项的，按照相关规定执行。

　　十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要，指定业务承办人负责业务的谈判，参照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

　　十一、业务承办人根据谈判结果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同审批流程办理审批手续，由总经理批准的授权签约人签章，同时加盖合同专用章。合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用。

　　1、经办人草拟合同文本，填写“合同审批单”时间、审批单编号、经办部门、项目名称、合同编号、合同相对方、合同金额、合同标的、招标比价总结等。

　　2、需要提交有关技术部门会签的，交相关技术部门会签意见；

　　3、部门负责人签署审核意见，财务领导签署复核意见；

　　4、总经理审批：对重大合同或对公司生产经营有重要影响的合同，总经理认为有必要的，可组织会审。

　　十二、上述审核承办人审核意见必须明确具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。

　　十三、印章管理人员核实完成上述审批手续及审批人授权的签约人签章后，方可加盖合同专用章。合同印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记。

　　单份合同两页以上的，合同各方均应当加盖骑缝章，或逐页签章。合同正式签订后，由业务经办人将合同原件交财务部备案一份。

　　十四、未履行完毕合同审批手续，不得对外代表公司签订任何合同。

　　十五、合同专用章由财务部统一刻制，并指定专人保管。未经总经理批准，不得将合同专用章交由他人保管。

　　印章管理人员因故临时请假，直接由财务负责人临时保管，并做好交接记录。

　　十六、合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须携带合同专用章到公司外使用的，应经总经理批准，并到印章管理人员处办理借用手续。

　　十七、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并予以销毁。

　　合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。

　　十九、公司与法人、自然人或其他经济组织应当签订书面合同，但日常办公用品的采购根据公司交易习惯，可以不签订书面合同。

　　二十、具有下列情形之一的，业务经办部门应当申请财务部协助进行资信调查：

　　2、本次之前的合同履行中，相对方有重大违约行为的；

　　3、本次之前的合同履行中，相对方虽无重大违约行为，但是违约行为持续到拟合同签订之日的；

　　1、调查对象的注册资料、历史、股东及行政人员资料、所在地址，经营状况；

　　2、法律诉讼、抵押记录等影响公司业务状况的记录，以此作为考察其资信状况的重要依据。

　　资信调查后，由具体负责的调查人员制作调查报告，上报计划财务部和总经理审批。

　　二十二、对于合同履行有资质要求的，业务经办部门会同相关技术部门要求相对方提供相应的资质证明材料：

　　1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码、市场准入证、法定代表人身份证明、授权委托书；

　　3、工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证；

　　5、对于大宗原材料、设备采购与大型工程建设项目，需要相对方近三年来的经营业绩材料；

　　6、审查相对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力的相关资料，以确定其履约能力。

　　相对方不能提供需要的资质材料的，或者提供的资质材料不符合资质要求的，业务经办部门不得以公司名义与之签订合同。

　　二十三、对重大合同总经理认为有必要的，可组织会审。合同会审应当遵循下列规定：

　　1、有特殊资质要求的，由业务经办部门会同相关技术部门审查其资质和履约能力。

　　2、技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。

　　3、财务部主要负责合同对方资信情况、违约责任条款、价款支付等的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

　　4、对于经过会审的合同，应当由业务经办部门制作会审记录由会审部门的负责人签字。

　　二十四、合同依法成立，即具法律约束力。合同履约部门必须严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。

　　业务经办部门、合同履行有关部门在合同履行过程中，应当做好记载，保存相关会议纪要、验收单、催促函等履约证据，由业务经办部门制作合同台账。

　　本公司发生需要变更合同的`情况时，应当书面通知对方，并说明理由。

　　本公司在接到相对方要求变更合同的通知时，应当立即审查理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。

　　合同变更的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

　　本公司发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。

　　本公司在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，如果符合解除条件，同意解除的。因解除合同导致损失的，应当及时相对方提出书面索赔请求。

　　合同解除的审查需由业务经办部门参照合同签订的审批程序进行。

　　二十七、合同签订后进入履行阶段，业务经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同相对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人处理。

　　二十八、针对合同相对方违约的情形，可采取以下措施处理。

　　继续履行合同是违约相对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。不论违约方意愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约相对方继续履行原合同约定的义务。

　　合同相对方违约的，本公司可按照合同约定要求违约方支付违约金，该措施可以与继续履行一并要求。

　　合同相对方违约，本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向相对方收取或交付定金作为债权的担保。

　　合同相对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同财务部根据合同约定，与合同相对方协商确定。

　　二十九、本公司违约的，业务经办部门会同财务部与合同相对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。

　　三十、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同相对方协商谈判，并及时报告财务部门和上级领导。

　　三十一、经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。补充协议的审批，参照合同签订的审批程序。

　　三十二、合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。协议管辖的，应当优先考虑由本公司所在地法院或邻近的商事仲裁院管辖。

　　三十三、纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同相对方做出实质性答复或承诺。

　　三十四、合同签订后，业务经办部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。

　　三十五、合同履行过程中形成的各种单据、凭证、会议纪要、函件和其他相关材料都须附于预立卷内。

　　三十六、预立卷须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施，密级标注于合同正本的封面。

　　三十七、业务经办部门应在合同文件形成后3个工作日内，将合同原件交一份给财务部归档建立清单。

　　三十八、履行完毕的合同由经办部门将预立卷封卷，交财务部签署封卷意见后交档案室归档。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章 总 则

　　第一条 为加强合同管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《招标投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制 定本办法。

　　第二条 本办法适用于在集团公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。

　　第三条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需执照合同评审程序评审批准后，方可订立。

　　第四条 凡属于办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先，签订在后的现象发生。

　　第五条 实行法人授权委托制度，推行委托代理许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。

　　第六条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主 办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。

　　　　第二章 机构和职责

　　第七条 集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构，其主要职责是：

　　1、负责组织宣传、学习、贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章；

　　2、负责制订全集团公司合同管理工作规划，并组织实施；

　　3、负责集团公司总部参加重合同、守信用评比及年审工作；

　　4、组织和参与以集团公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作；

　　5、组织、协调两制建设，负责标价分离和工程项目施工内部承包合同的管理工作；

　　6、组织合同管理工作的同业务竞赛；

　　7、负责修订和完善集团公司合同管理制度，指导各公司制订合同管理实施细则；

　　8、监督、检查各公司施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购合同的签订和履行情况，总结、推广先进经验和做法；

　　9、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗；

　　10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理；

　　11、负责以集团公司名义承接工程的合同的台帐和归档工作；

　　12、负责集团公司ISO9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作；

　　13、负责集团公司合同专用章的管理工作；

　　14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责集团公司内有关示范文本的编制和推广使用工作。

　　第八条 公司合约部在总经济师领导下开展工作，配备取得经济合同管理员证书的专职合同管理人员。公司合约部的职能除要贯彻落实集团公司合约部对公司的职能要求外，可根据公司的实际情况，增加内容。在确定职责时特别要注意：

　　1、公司要加强对合同谈判、评审、签约三个环节的授权委托管理，以免造成合同签约权的失控；

　　2、对各类经济合同都要制订严格的工作程序，各部门应密切配合，加强法制观念，运用法律，保护企业的合法权益。

　　第九条 项目经理部设合同副经理，负责合约履行的管理和办理合约相关的工作。其主要职责是：

　　1、负责宣传、贯彻有关法律、法规、规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；

　　2、贯彻执行集团公司及公司有关合同管理办法和实施细则，组织或协调各类分包、劳务、物资采购、设备租赁等合同的洽谈、签订工作；

　　3、负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时报公司合约部；

　　4、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；

　　5、监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向项目经理或合同合约部报告，按要求向公司合约部统计、汇总、上报各种合同履行情况；

　　6、负责项目预(结)算管理工作，指导项目预算员和兼职合约管理员的工作；

　　7、工程峻工后，对合同管理情况进行总结评估，认真总结经验教训，为企业改进合约管理积累资料。

　　第十条 各分公司应有分管领导和分管部门，设专职人员负责合约管理工作。

　　　　第三章 建设工程施工合同的签订

　　第十一条 合同洽谈前，合约部门必须对当事人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中属投标中标的项目，要部分审查业主招标文件、我方投标书、中标书、纪要、往来函件等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，根据经营的策略和意图制订谈判原则和方案，与对方进行谈判。

　　第十二条 合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按评审程序重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位书面交底。

　　第十三条 合同主要条款商定后，由合约部门负责起草文本，法律事务人员进行审查，确保合同的内容符合法律、法规的规定。

　　第十四条 合同文本按程序评审，由总经济师签字后，报法定代理人或委托代理人审批。

　　对于大型建设工程及有关影响的重点工程、特殊工程还应召开单位主要负责人、三总师、有关责任部门负责人会议，对合同的主要内容进行讨论和审查。

　　工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订全过程。

　　第十五条 合同按照分级归口的原则签订、管理。

　　1、具有企业法人资格的集团公司所属各单位在各自经营的范围内签订合同，由本单位合约部进行管理，并接受集团公司合约部的监督和检查；

　　2、各单位以集团公司名义的各类施工合同，原则上按下列规定执行：

　　(1)合同额在5000万元以下的施工合同，由集团公司授权，在本单位总经济师、主管领导审核管理下，自行组织签订，合同副本报集团公司合约部备案；

　　(2)合同额在5000万元以上的施工合同、总承包施工合同及有重大影响的工程项目的施工合同，由集团公司合约部组织洽谈、评审、签约，合同副本留存合约部，正本由实施单位的合约部保存。

　　3、总部机关、各办事处承接的工程由集团公司合约部组织评审、洽谈、签约以及实施履约管理，合同副本留存集团公司合约部，正本由实施单位的合约部保存；

　　第十六条 与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上应采用GF—1999—0201版本的建设工程施工合同或当地主管部门推荐使用的合同示范文本。

　　第十七条 订立建设工程施工合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政部门及集团公司合约部备案。

　　合同专用章由合约部专人保管，无领导书面授权同意，不得私自使用合同专用章。未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。

　　第十八条 合同经双方签字、盖章后，按法律、法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由合约部门负责办理。

　　按规定须经上级有关部门批准才能签订的经济合同必须经批准后才能签订。

　　　　第四章 劳务(专业)分包合同的签订

　　第十九条 劳务(专业)分包队伍的选定，按照集团公司《工程分包程序》和招标的程序进行。参与招(议)标的劳务(专业)分包队伍的营业执照范围、资质等级、管理能力和实际业绩就与所承担的工程相适应。

　　第二十条 劳务(专业)分包队伍的招(议)标工作，由项目经理部负责实施。合约管理部门对招标文件和评标办法进行审查。

　　第二十一条 劳务(专业)分包队伍中标后，由项目经理部与其签订《建筑安装工程劳务作业层施工合同》，地方主管部门有标准文本的采用地方政府颁布的文本，地方主管部门无标准文本的采用集团公司发(xxxx)第x号文颁布的样本。

　　第二十二条 在签订合同前，劳务分包队伍必须提供以下证件原件：

　　1、有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、关于签订合同的法人授权委托书；

　　2、集团公司外部劳务队伍资格证书；

　　3、中标通知书。

　　　　第五章 物资采购合同的签订

　　第二十三条 建筑材料、设备购销工作按集团公司总部《物资控制程序》和各单位采购程序进行。

　　第二十四条 对物资采购工作的权限、招标方式、采购范围、采购频次、采购程序按集团公司工字(xxxx)第x号文关于《集团公司物资采购管理办法》执行。

　　第二十五条 物资采购合同的签订工作由各单位物资部门按程序要求组织实施，合同副本报本单位合约部门留存。

　　第二十六条 物资采购合同文本采用集团公司发字(xxxx)第x号文颁布的样本。

　　　　第六章 合同的履行

　　第二十七条 合同依法签订后，即具有法律效力。各单位、各有关部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。

　　第二十八条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，项目经理部在收到对方的信函、文书或电报后，应及时审阅并制定对策，项目合约副经理或经办人员应及时、积极地收集、整理、保存资料并上报合约管理部门做好备案工作，为索赔做好基础工作。

　　第二十九条 合约管理部门要定期地进行合同履行情况的检查，对合同履行中出现的问题给予解释、解决，对经常出现的问题加以研究、剖析，以期在以后签订的合同中改进。

　　第三十条 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含 违约)报告；由于对方责任，我方权益受损时，签约单位经办人及合同管理部门均有责任认真收集证据并及时追究对方的责任。当我方接到对方的'索赔(含违约)报 告后应认真研究并及时处理、答疑、举证或反诉，及时与对方协商解决。

　　第三十一条 合同履行过程中，合同履行单位、项目经理部应教育督促全体人员严格按合同进行工作，应随时检查、记录合同的实际履行情况、发生的问题，定期上报合约管理部门，并根据实际情况制定切实有效的措施和对策，保证合同的顺利履行。

　　第三十二条 对合同本身条款在执行过程中如发生纠纷，合同履行单位、项目经理部应及时分析查明原因，提出解决办法并报上级合约部门，及时与对方协商解决。若协商解决不成可请上级主管部门调解。协商、调解均不成时，根据合同约定，在规定的时效内向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

　　上述合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐，并及时报合约管理部门。

　　　　第七章 合同的变更与解除

　　第三十三条 合同依法订立后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合约签订人或经办人查明原因、提出意见，经批准签订的部门或单位领导核准后， 再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理 书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同发放的范围相同。

　　第三十四条 对于特殊情况下合同履行过程中合同中止(包括停缓建)，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给我方带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的中止与恢复都必须通知上级合约部门。

　　第三十五条 对于合同的终止(合同未履行完，但确定不再继续履行)，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，资料则合约部移交档案室保存。

　　　　第八章 合同管理

　　第三十六条 各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核。

　　第三十七条 建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料，应定期按项目、合同分类建立详细的台帐，及时归档保存。

　　第三十八条 无论是我方准备，还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼，合同履行单位均要书面报告合约部门，会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。

　　第三十九条 签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订且交合约部留存，其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外，其 他部门复印合同必须事先征得合约部同意，由合约部统一编号受控，并加盖合同管理部门印章。所有合同发放均应做好发放记录。

　　第四十条 对于合同履行和峻工结算均已完成的工程，合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。合约部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册，送交档案室存档保存。

　　第四十一条 集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。

　　　　第九章 责任与奖惩

　　第四十二条 合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能力和专业知识，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，不准采取胁迫、欺诈、诱惑等不法手段洽谈或签订合同，严禁签订违法合同、无效合同、权利义务不对等和执行后不利于本企业的合同。

　　第四十三条 任何单位和个人均有权检举、揭发利用经济合同进行违法活动的行为。对检举揭发有功人员，依照国家有关规定给予奖励并负责保密。

　　第四十四条 在合同的签订、履行及合同管理工作中成绩显著、有特殊贡献的，在重合同、守信誉企业评比中被省、市工商行政管理部门评选为优秀经济合同管理员的，各单位应给予一定的奖励。

　　第四十五条 对有下列情况之一的，须根据情况追究有关责任人员的行政、经济直至法律责任。

　　1、 在合同签订过程中，违反本管理办法，玩忽职守，给本企业造成损失的；

　　2、 未经授权或超越代理权限、不依规定程序滥签合同、签订无效合同，给企业造成损失的；

　　3、 在合同履行过程中，由于单位、部门或个人失职，致使合同不能正常履行给本企业造成损失的；

　　4、 在签订、履行合同过程中，利用职权和工作之便，索贿受贿、循私舞弊，致使国家和本企业的利益受到损害的。

　　　　第十章 其 他

　　第四十六条 各单位应依据本办法制定实施细则。子公司、设计院制订的实施细则报集团公司备案，直营区域公司制订的实施细则报集团公司审批后实施。

　　第四十七条 本办法由集团公司合约部负责解释。

　　第四十八条 本办法自下发之日起执行，原合同管理办法同时停止执行。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　1目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　　　2适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　　　3定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

　　　　4管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：

　　4.1.1.1电力项目利用外资合同。

　　4.1.1.2投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。

　　4.1.1.3集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　4.1.1.4企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　4.1.1.5限额以上的买卖合同。

　　4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.2集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。

　　4.1.3集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按（公司法）及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.3需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市尝国际合作等问题确定。

　　4.2.6合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　4.2.6.2审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4.2.7集团公司及所属单位内部的部（处、科、室）等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按（集团公司法定代表人授权委托管理办法）的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　4.2.10在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

　　4.2.10.1不按本办法规定签订、履行合同的。

　　4.2.10.2订有重大缺陷或无效合同的。

　　4.2.10.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　4.2.10.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　4.2.10.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　4.2.10.6提供虚假资料的。

　　4.2.10.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　4.2.10.8未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　4.2.10.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

　　4.2.10.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　4.2.10.11延误纠纷处理法定时效期间的。

　　4.2.10.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　　　5职责

　　5.1归口管理部门职责

　　5.1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的.处理。

　　5.1.4统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8其他相关管理工作。

　　5.2合同承办部门职责

　　5.2.1负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2组织合同的谈判。

　　5.2.3起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6负责合同档案的管理。

　　5.2.7负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3合同审查会签部门职责

　　5.3.1财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

　　5.3.3相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

　　5.3.4归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5监察部门职责

　　负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。

　　　　6程序

　　6.1合同送审及备案程序

　　6.1.1按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　6.1.2.1承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　6.1.2.2按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　6.1.2.3通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。

　　6.1.2.4涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3合同备案，应向合同归口管理部门报送，由归口管理部门办理。

　　6.1.3.1归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　6.1.3.2对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　6.1.3.3备案材料归档。

　　6.2合同签订程序

　　6.2.1立项

　　6.2.1.1合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源（预算内与预算外）。

　　6.2.1.2意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　6.2.1.3资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。

　　2）经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　5）在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

　　6）其他与合同签订、履行相关的事项。

　　6.2.1.4对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　6.2.2.1合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　6.2.2.2具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　6.2.2.3合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

　　6.2.2.4合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3谈判

　　重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。

　　6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　6.2.3.2承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　6.2.3.3谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　1）准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。

　　2）谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4审查会签

　　6.2.4.1承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　6.2.4.2审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　1）审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2）合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　6.2.4.3审查会签意见处理

　　1）根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2）出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3）承办人应将审查会签意见处理情况如实填入（立项登记审批表），对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6审核

　　6.2.6.1承办人将承办部门承办意见填入（立项登记审批表），由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1）当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2）合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3）合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4）合同项目是否列入年度投资计划。

　　5）合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6）合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7）合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8）相关问题的处理意见。

　　9）是否具备签署条件。

　　6.2.6.2承办人将（立项登记审批表）连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　6.2.6.3归口管理部门审核

　　1）对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2）对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7审批

　　6.2.7.1归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理（总师）审批。部门分管副总经理（总师）认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　6.2.7.2部门分管副总经理（总师）或法定代表人，根据（立项登记审批表）记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8签署

　　6.2.8.1承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　6.2.8.2法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　6.2.8.3法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书（各1份）留存归口管理部门备案。

　　6.2.8.4合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.2.8.5根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　6.2.9.1直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　6.2.9.2特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写（合同履行情况统计表），按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.3.3承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

　　6.4变更或解除程序

　　6.4.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.2合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　6.4.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5纠纷处理程序

　　6.5.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.5.3合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签署人、法定代表人请示。

　　6.6档案管理与使用程序

　　6.6.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　6.6.1.1合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2立项登记审批表。

　　6.6.1.3会签单。

　　6.6.1.4审查会签意见书。

　　6.6.1.5与合同签署有关的基储背景资料。

　　6.6.1.6合同他方当事人资信证明材料。

　　6.6.1.7双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.6.1.8合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　6.6.1.9或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

　　6.6.1.10或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

　　6.6.1.11其它应当存档的相关资料。

　　6.6.2档案的使用，按集团公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

　　6.7监督管理程序

　　6.7.1审计部门、归口管理部门对在专项审计、日常管理中发现的问题，及时向监察部门反映。

　　6.7.2监察部门对审计、归口管理部门反映的情况，组织有关部门开展调查工作。

　　6.7.3监察部门根据调查结果，以及在效能监察、举报处理中发现的问题，提出整改意见，经承办部门分管副总经理（总师）同意后，要求承办部门及相关责任人予以纠正。

　　6.7.4对依据事实情况及集团公司有关规定需要做出处理的，由监察部门提出处理意见，经本部门分管公司领导同意后，向法定代表人报告。

　　6.7.5监察部门依据集团公司的有关规定或决议，商人事劳动部门处理。

　　　　7支持性文件及相关附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1（中华人民共和国合同法）

　　7.1.2（中华人民共和国公司法）

　　7.1.3（中国电力投资集团公司组建方案）

　　7.1.4（中国电力投资集团公司章程）

　　7.1.5（中国电力投资集团公司规章制度管理制度）

　　7.2相关附件

　　7.2.1合同管理流程图

　　7.2.2合同审核会签表

　　7.2.3合同履行情况统计表

　　7.2.4合同立项登记审批表

　　7.2.5制度执行情况反馈意见表

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　1.目的

　　为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。

　　　　2.适用范围

　　公司所属全体正式员工

　　　　3.职责

　　员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。

　　　　4.管理内容

　　4.1劳动合同的签订：

　　4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。

　　4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。

　　4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。

　　4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。

　　4．2劳动合同的变更：

　　4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。

　　4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面（合同变更页）送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。

　　4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。

　　4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。

　　4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。

　　4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。

　　4.3劳动合同的续签：

　　4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。

　　4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。

　　4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。

　　4.4劳动合同的解除

　　4.4.1员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：

　　1）员工在试用期的`，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；

　　2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；

　　3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；

　　4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；

　　5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；

　　6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

　　7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；

　　8）被依法追究刑事责任的；

　　9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

　　10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：

　　1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；

　　2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

　　4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。

　　4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。

　　4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

　　4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

　　1）在试用期内；

　　2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；

　　3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。

　　4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。

　　4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章总则

　　一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续；

　　(三)加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　　　第二章劳动合同的订立

　　一、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。公司劳动合同的范本，每年需根据新的发展，由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方均应当如实说明。

　　三、根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同均应具备以下必备条款：

　　(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

　　(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

　　(三)劳动合同期限；

　　(四)工作内容和工作地点；

　　(五)工作时间和休息休假；

　　(六)劳动报酬；

　　(七)社会保险；

　　(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

　　四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。

　　五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的.工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。

　　六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的，应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系(若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。

　　七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

　　八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：，所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订。在其他地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理。

　　九、劳动合同的签订要求：

　　(一)公司指定代表公司的劳动合同签订人在场；

　　(二)公司指定代表公司的劳动合同签订人为：

　　(三)员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签；

　　(四)必须当场签字、盖章，员工不得私下签好后，再交与公司；

　　(五)其他。

　　十、公司对提供专项技术培训的员工，可以约定3年至5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。

　　十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前6个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～400/的工资收入作为经济补偿。

　　十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿。经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且不低于公司所在地的最低工资。员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员工的工作情况。

　　　　第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止

　　一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。

　　二、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消失时，合同效力恢复，继续履行未履行完的合同。

　　四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确定。

　　五、公司决定续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通。若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同；若员工不同意续签，那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决定，该决定至少在合同到期前天做出，以及时安排工作交接事宜。

　　员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司。

　　六、合同解除。

　　(一)协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　(二)公司解除。公司可根据《劳动合同法》第39条(劳动者过失)和第40条(劳动者非过失的原因)的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。

　　(三)员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同。

　　七、合同终止。

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终正。

　　　　第四章劳动合同管理

　　一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。

　　(一)订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份，具有同等法律效力。

　　(二)解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日)。

　　(三)续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后，办理续订手续。

　　(四)续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止。

　　(五)终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，并按期办理终止手续。

　　三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理：

　　(一)劳动合同基本情况台账(总账)；

　　(二)劳动合同签订、变更、解除、终止台账(个人明细账)；

　　(三)员工培训记录台账(入职培训、转岗培训、出资培训)；

　　(四)员工出勤统计台账(工时、休假、加班等情况)；

　　(五)员工医疗期管理台账(医疗项目、停工医疗时间)；

　　(六)员工奖励、处罚台账；

　　(七)其他专项协议台账(如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议)。

　　劳动合同经人力资源部备案后，交公司档案室保管。

　　已经终止或者解除的劳动合同，自终止或解除之日起2年内不得销毁。

　　四、其他

　　一、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，以国家相关规定为准。

　　二、本制度适用于所有与公司签订劳动合同的员工。

　　三、本制度由公司人力资源部负责解释。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　1、总则

　　1.1为增进顾客满意度,减少工程承包风险,维护企业的合法权益,提高企业的经济效益和社会信誉,特制定本办法.

　　1.2本办法是依据我国《合同法》、《公司法》、《招投标法》、《公路工程国内招标文件范本》、公司《经济合同管理办法》而制定的。

　　1.3本办法所称“合同”均指总承包合同。

　　　　2、管理职责

　　2.1项目经理

　　受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款，按照合同规定的工期和质量标准，建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法，科学合理组织工程施工，全面有效地履行合同的约定，确保顾客满意并争取超越顾客的期望，稳定当地市场并开发新的市场。

　　2.2项目合约部

　　1)负责总承包合同在项目部的`交底；

　　2)及时向业主报送工程计量报表并追踪；

　　3)负责与业主办理工程的最终结算；

　　4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作，根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作；

　　5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表，变更索赔计划及台帐。

　　2.3项目技术部

　　1)主持施工图交底，贯彻施工方案，校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案，将不同之处提交合约部；

　　2)认真做好施工记录，摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部；

　　3)根据设计变更，办理变更签证；

　　4)根据工程施工需要，及时上报各类施工组织设计并追踪。

　　2.4项目物资部

　　1)落实材料需求计划，保质保量按期供应由承包方供应的材料。

　　2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要，对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准，应及时向合同部提供相关信息。

　　2.5项目财务部

　　1)根据合同约定及时收取工程款；

　　2)发生业主拖欠工程款时，或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时，及时向合约部提供相关信息。

　　　　3、总承包合管理工作程序

　　经营开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进行合同交底

　　项目经理部全面有效履行合同

　　合同资料管理

　　　　4、合同交底

　　4.1公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料，应特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款，并在公司总部交底后10天内，对项目进行书面交底，同时将相关合同资料移交项目部。

　　4.2项目部在开工前期，由合约负责人按公司的合同交底资料，组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底，建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。

　　　　5、合同履约与监控

　　5.1为顺利履行总承包合同，公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同”

　　5.2项目部要制定切实可行的具体的实施办法，保证总承包合同的有效履行。

　　5.3项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。

　　5.4对在合同履行中出现的问题，项目部应急时采取措施予以解决；若施工要素出现了预警信号，必须按《项目施工风险管理——施工预警与应急管理办法》执行。

　　　　6、工程计量支付及工程结算

　　6.1要熟悉《技术规范》，按合同规定的工程范围和工程量清单，及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量，及时进行工程价款结算。

　　6.2对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程，做好单价调整和计算工作。

　　6.3对于监理工程师指令用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，并办理签证，按月进行计量结算工作。

　　6.4每次工程价款结算单，经业主审批后要与所报送的结算单对照检查，是否有未批准的结算项目，搞清原因，进行补救，再次进行报批，避免批多少就是多少，避免漏项。

　　6.5每季度，要将工程计量结算单按分项汇总，与总工程量清单相应项目的工程量比较，如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量，已经达到或超出合同规定的比例，要及时进行价格调整或重新进行报价工作。

　　6.6工程竣工后，按合同要求办理竣工结算。

　　6.7每年度，项目要认真总结合同管理工作的经验，撰写工作总结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入“项目管理工作总结”。

　　　　7、变更及索赔

　　7.1变更及索赔领导小组

　　7.1.1小组机构

　　组长：项目经理

　　副组长：主管合同的副经理

　　成员：项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的部分人员

　　7.1.2小组职责

　　1)负责寻找变更及索赔契机，提供相关信息，当变更及索赔事件发生时，协助合约部向业主提交相关报告；

　　2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料，并组织谈判，确保变更及索赔事项的圆满解决；

　　3)项目变更及索赔会议应定期召开，至少每季度一次。

　　7.2变更及索赔策划

　　7.2.1新中标项目开工前，项目应认真分析总承包合同相关资料，实事求是地进行分析、探讨，编制项目变更及索赔总计划及主要的变更及索赔项目。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　第一章总则

　　第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。

　　第二条公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：

　　(一)公司油品运输合同及运费结算协议；

　　(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；

　　(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；

　　(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。

　　第三条公司各类经济合同均遵守本办法。

　　　　第二章合同管理机构及职责

　　第四条本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第五条公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。

　　第六条公司合同管理小组职责：

　　(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；

　　(四)监督检查合同的履行、变更和解除；

　　(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；

　　(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；

　　(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；

　　(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；

　　(九)完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第七条合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：

　　(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；

　　(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；

　　(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；

　　(四)对其所提供材料的真实性负责；

　　(五)监督、检查承办合同的履行情况；

　　(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；

　　(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；

　　(八)合同管理的其他职责。

　　　　第三章合同的授权代理

　　第八条公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。

　　第九条委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。

　　　　第四章合同的签订

　　第十条公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。

　　第十一条订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。

　　第十二条签订合同的程序和要求：

　　(一)市场调查：

　　对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。

　　(二)资信调查：

　　对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。

　　(三)谈判和合同草拟：

　　合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的'合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

　　(四)审查和签字(盖章)：

　　合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。

　　第十三条下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。

　　(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；

　　(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；

　　(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；

　　(四)法律关系较为复杂的重大合同；

　　(五)公司法人代表责成参与的合同。

　　第十四条合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。

　　　　第五章合同的履行

　　第十五条对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。

　　第十六条合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。

　　第十七条建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。

　　第十八条对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。

　　第十九条凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。

　　第二十条合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。

　　第二十一条合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。

　　　　第六章合同专用章的管理

　　第二十二条公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。

　　第二十三条合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。

　　(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。

　　(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。

　　　　第七章违约和纠纷的处理

　　第二十四条合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。

　　第二十五条发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。

　　　　第八章合同的监督检查

　　第二十六条公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的相关资料，对审查提出的问题及时修改。

　　第二十七条公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：

　　(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等；

　　(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；

　　(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。

　　　　第九章责任追究

　　第二十八条公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。

　　(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；

　　(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；

　　(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；

　　(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；

　　(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；

　　(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；

　　(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的；

　　(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；

　　(九)有意逃避合同审查的；

　　(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。

　　第二十九条合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。

　　(—)违法或违反公司规定签订合同的；

　　(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；

　　(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；

　　(五)与对方蓄意通谋签订合同的。

　　　　第十章附则

　　第三十条本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十一条本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　　　一、目的

　　为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。

　　　　二、原则

　　本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。

　　　　三、适用范围

　　本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

　　　　四、合同形式

　　采购合同的`订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。

　　　　五、合同内容要求

　　1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。

　　2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。

　　　　六、管理组织

　　公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

　　　　七、合同的签订

　　1、签订合同

　　年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。

　　2、职责划分

　　2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

　　2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

　　2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

　　　　八、合同履行

　　1、履行合同

　　1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

　　1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。

　　2、合同变更及纠纷处理

　　2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

　　2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

　　2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

　　2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

　　2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

　　2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。

　　企业人事档案的作用大概有：

　　1、考证职工身份、资历，

　　2、预防发生劳动纠纷，

　　3、记载职工工作业绩，

　　4、确定职工工资待遇等。

　　对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的`内部规章制度原件）等。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。

　　劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

　　1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

　　2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

　　3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

　　４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

　　５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

　　６、领取企业公用物品的情况等。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　1、目的与适用范围

　　目的：为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　适用范围：本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。

　　2、原则

　　2.1合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法规为基本准则。

　　2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。

　　2.3平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。

　　3、职责划分

　　3.1合同申请人职责：合同续期员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》（后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在《劳动合同续约申请表》填写意见。

　　3.2用人部门负责人职责：

　　3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核资料（须有被考核人签字），督办《新员工月度跟进记录》(后附)。

　　3.2.2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写《员工试用期满转正评估表》(后附)并签署明确意见，并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。

　　3.2.3负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字）。

　　3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同，并于《劳动合同续约申请表》填写意见。如不同意员工合同续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力资源管理中心。

　　3.2.5负责部门离职员工的工作交接工作。

　　3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。

　　3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：

　　3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动合同》，并于1个月内到劳动部门备案。

　　3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。

　　3.3.3负责合同到期员工《劳动合同续约申请表》的.发放、跟踪与回收。

　　3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。

　　3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。

　　3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。

　　3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。

　　3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工合同签订工作的审批。

　　3.5 所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。

　　4、劳动合同订立

　　4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。

　　4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。

　　4.3新员工须真实填写《入职登记表》，使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职，公司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同并不支付违约金。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　第一章总则

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二章劳动合同的订立

　　第一条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第二条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第三条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第四条（合同条款）根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条款；（七）违约责任。

　　第五条（合同期限）本公司劳动合同期限为一年，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第六条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同试用期为两个月。

　　第七条（服务期）员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限。

　　第八条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

　　第三章劳动合同的履行

　　第九条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十一条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者双方已有约定的，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，合同可中止。

　　第十二条（合同解除）

　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内应提前三天；公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十三条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十四条（合同顺延）根据法律法规的`规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章违约责任与劳动争议

　　第十五条（违约责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十六条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动合同法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章劳动合同管理

　　第十七条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第十八条（操作实务）公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

　　1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

　　2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应明确实施解除劳动合同的时间，并通知本人按程序办理离职手续。

　　3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内通知员工，经协商同意办理续订手续。

　　4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

　　5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，及时通知本人，明确实施终止的时间。

　　第十九条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

　　2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

　　3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

　　4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

　　5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

　　6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密或培训协议）。

　　第二十条（其他）

　　1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　3、本制度自公司发布之日起执行。

❖ 担保合同效力的存在与否需参照《劳动法》的规定来确定 ❖

　　第一章 总 则

　　第一条 为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条 本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织（以下统称“用人单位”）与劳动者（含在我省境内就业外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称“劳动者”）签订的劳动合同。

　　国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条 劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条 劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条 各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章 劳动合同的订立和变更

　　第六条 劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。

　　劳动合同依法订立即具有法律的约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条 用人单位招用劳动者必须在三十日内签订书面劳动合同。

　　用人单位招用劳动者在三十日以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条 劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。

　　劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条 有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　（一）违反法律、法规的。

　　（二）当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的。

　　（三）损害国家、集体和社会利益的。

　　（四）限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条 无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。

　　无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条 用人单位招用的劳动者必须满十六周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力（从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满十六周岁的人员除外），从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于二十周岁。

　　未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　第十二条 劳动合同应具备以下内容：

　　（一）合同期限（含试用期限）。

　　（二）工作任务和工种、岗位。

　　（三）生产、工作条件。

　　（四）教育与培训。

　　（五）劳动纪律。

　　（六）劳动保护。

　　（七）劳动报酬。

　　（八）劳动保险福利待遇。

　　（九）工作时间与休息、休假。

　　（十）违反劳动合同应承担的责任。

　　（十一）劳动合同终止的条件。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十三条 劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。

　　企业自行拟定劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。

　　第十四条 劳动合同期限分为：

　　（一）有固定期限的（临时工合同期不得超过一年）。

　　（二）无固定期限的。

　　（三）以完成某一项任务为期限的。

　　劳动者在同一用人单位连续工作满十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。

　　无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。

　　第十五条 劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过六个月；劳动合同期限一年以内的，可不实行试用期。

　　实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　重新就业的合同制工人，如工种、专门对口的，可不实行试用期。

　　第十六条 属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　（一）双方协商同意的。

　　（二）订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的。

　　（三）企业合并、停产、转产或依法宣告破产的。

　　（四）因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在十五日内作出答复。逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十七条 劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。但下列情况除外：

　　（一）发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾。

　　（二）因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动。

　　（三）法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三章 劳动合同的解除和终止

　　第十八条 经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十九条 属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　（一）试用期内证明劳动者不符合录用条件的。

　　（二）劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的。

　　（三）严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的。

　　（四）用人单位歇业、停业依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的。

　　（五）劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。

　　（六）因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的'富余人员。

　　（七）劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十条 企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。

　　第二十一条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

　　用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

　　第二十二条 用人单位依据本规定第十八条、第十九条第（四）、（五）、（六）、（七）项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。

　　第二十三条 属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　（一）在试用期内的。

　　（二）经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的。

　　（三）用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的。

　　（四）用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的。

　　（五）经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的。

　　（六）符合国家和我省有关规定，转移工作单位的。

　　（七）劳动者出国自费留学，出境定居的。

　　（八）法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的。

　　第二十四条 劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十五条 属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　（一）劳动合同期限未满，又不符合第十八条、第十九条、第二十一条规定的。

　　（二）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍需住院治疗的。

　　（三）劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的。

　　（四）女职工在孕期、产期、哺乳期间的（国家另有特别规定的除外）。

　　（五）劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十六条 任何一方解除劳动合同（本规定第十九条第（一）、（二）、（三）项，第二十三条第（二）、（三）、（四）项除外），必须提前三十日以书面形式通知对方。

　　用人单位未能提前三十日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年一个月的月平均工资的补偿金。

　　第二十七条 符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　（一）劳动合同期限届满的。

　　（二）劳动合同所约定的工作任务已经完成的。

　　（三）无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的。

　　（四）企业关闭或依法宣告破产的。

　　（五）劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的。

　　（六）法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十八条 劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十九条 劳动合同期满终止或劳动合同约定的工作任务已经完成，用人单位应按规定一次性发给劳动者生活补助费。

　　第三十条 生活补助费的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算，每满一年，发给劳动者一个月的月平均工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的，发给半个月的月平均工资。

　　月平均工资按劳动合同解除前三个月劳动者的月平均工资计算。

　　第四章 集体合同

　　第三十一条 企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由工会代表职工与企业签订；没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。

　　集体合同期限最长不得超过三年。

　　第三十二条 集体合同签订后应当在七日内报送劳动行政部门审查；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

　　第三十三条 依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

　　第三十四条 因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。

　　因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。

　　第五章 劳动合同鉴证

　　第三十五条 劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。

　　劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。

　　第三十六条 各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。

　　第三十七条 劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料：

　　（一）劳动合同书一式三份。

　　（二）劳动合同双方当事人身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明。

　　（三）其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十八条 劳动合同鉴证包括下列内容：

　　（一）劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格。

　　（二）劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定。

　　（三）劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确

　　（四）合同形式是否规范。

　　（五）当事人违约应负的责任是否合法、合理。

　　（六）订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十九条 经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。

　　第四十条 办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费五元。

　　第六章 违反劳动合同的责任

　　第四十一条 由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第四十二条 在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　（一）违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的。

　　（二）当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的

　　第四十三条 用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并赔偿造成的经济损失。

　　第四十四条 劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续十五日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。

　　第四十五条 因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起十五日内，向人民法院提起诉讼。

　　第七章 劳动合同管理机关

　　第四十六条 劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是：

　　（一）制定规范化的劳动合同文本。

　　（二）对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导。

　　（三）办理劳动合同鉴证。

　　（四）为劳动合同双方当事人提供咨询服务。

　　（五）检查、监督劳动关系双方履行劳动合同。

　　（六）开展劳动法律、法规宣传教育工作。

　　（七）法律、法规和规章规定的其他有关职责。

　　第四十七条 劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。

　　省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理中央、部队、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。

　　各市、县（区）劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市人民政府根据实际确定。

　　乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。

　　中央、部队，省属和外省驻粤单位劳动合同（省另有规定除外），由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。

　　第四十八条 用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。

　　第八章 罚 则

　　第四十九条 对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上（含县）劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。

　　第五十条 用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。

　　第九章 附 则

　　第五十一条 各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。

　　第五十二条 本规定自1995年5月1日起施行。

　　过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。