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✧ 学校圣诞活动方案案例
在一年一度的西方节日圣诞节即将到来之际,为共同庆祝这个充满欢乐的节日,许多学校都会策划丰富多彩的圣诞活动。对于刚进入大学的新生而言,若负责策划圣诞活动,可能会感到有些迷茫。为此,我们提供一个详细的学校圣诞节活动策划方案,供大家参考。本方案流程清晰、内容全面,希望能帮助你顺利完成活动筹备。
一、整体安排
1. 圣诞晚会主题名称:江西外语外贸大学与南昌大学圣诞晚会汇演 —— 暨“20xx新年狂欢夜”
2. 圣诞晚会目标:增进两校师生情谊,展示学校风采,扩大两校学生组织影响力
3. 时间:20xx年12月25日 19:00—23:00
4. 地点:南昌大学未央校区经纬广场
5. 主办单位:
共青团南昌大学委员会
江西外语外贸大学管理学院
南昌大学人文学院
6. 承办单位:
江西外语外贸大学大学生艺术团
南昌大学大学生艺术团
南昌大学社团管理办公室
江西外语外贸大学管理学院学生会
南昌大学人文学院行政管理研究会
7. 筹备管理方式:阶段式管理与项目式管理结合
二、工作人员与项目组
8. 工作人员
顾问:江西外语外贸大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授;南昌大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师田亮教授
统筹组:江西外语外贸大学管理学院学生会主席团、南昌大学人文学院行政管理研究会主席团
9. 项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
a. 完成节目征集、筛选、排练及彩排
b. 主持人遴选、形象设计与台词审核
c. 节目编排与流程衔接
d. 准备晚会所需服装与道具
(2)第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:宣传部、公关部(外联部)成员
任务:
a. 通过海报、横幅、网络、广播、传单等方式宣传活动
b. 负责现场摄影与录像
(3)第三项目组:公关组
组长:待定
组员:公关部、宣传部成员
任务:
a. 联系赞助商并落实服务内容
b. 对接热场商家及校内合作单位
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部成员
任务:
a. 确定邀请嘉宾并发放请柬
b. 组织礼仪人员
c. 购买礼品、制作工作证
d. 准备会场服务用品,接待领导与老师
e. 联系媒体与记者
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:行政部成员
任务:
a. 监督舞台搭建进度与质量
b. 负责灯光、音响、化妆间与换衣间的布置
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:两校学生会及其他成员
任务:维持现场秩序、后勤支持及应急处理
三、各阶段任务与分工
10. 晚会前三个阶段:
(1)策划与准备期(即日起至12月11日):
主要完成宣传、节目征集、主持人确定及赞助商对接
(2)协调与推进期(12月12日—12月19日):
进行节目筛选与排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确认、物资采购
(3)倒计时期(12月20日—12月25日):
最终确定节目单、完成彩排、末期宣传、邀请领导、确定场地与媒体报道、制作工作证、完成费用结算
11. 晚会当日流程:详见附录1
12. 晚会后期工作:
(1)分发演员礼品
(2)费用结算
(3)撰写总结报告
(4)制作VCD及进行网络宣传
四、节目单
16. 晚会共20个节目(暂定),详见附件
五、资金预算
详细预算共计11560元,包括场地租用、舞台布置、宣传品制作、服装奖品采购等项目
六、资金来源
15. 赞助商支持:11560元
16. 合作协议:详见具体条款
七、应急预案
17. 停电应对方案:
(1)若晚会前停电,推迟至20:00举行,若仍未恢复则改期
(2)晚会中途停电超过10分钟,视情况宣布改期或闭幕
(3)停电期间各小组按分工负责演员管理、宾客服务与设备看管
18. 灯光故障预案:
(1)部分灯光故障时启用备用照明
(2)严重故障时启动应急照明设备
19. 节目应急方案:
(1)每个节目后台准备两个后续节目
(2)节目出错时演员重新表演,若无法完成则退场
20. 其他紧急情况由机动组处理
八、附录
附录1:晚会工作细则一览表
附录2:相关负责人及组员联系方式
主办单位:共青团南昌大学委员会、江西外语外贸大学管理学院、南昌大学人文学院
承办单位:江西外语外贸大学大学生艺术团、南昌大学大学生艺术团、南昌大学社团管理办公室、江西外语外贸大学管理学院学生会、南昌大学人文学院行政管理研究会
希望本方案能为你提供实用参考,助你成功策划出一场精彩的圣诞活动。祝活动顺利、圆满!
✧ 学校圣诞活动方案案例
新年的钟声即将敲响,时光的车轮继续前行。在冬日温暖的阳光中,我们迎来了20xx年的圣诞节。虽然这是一个源自西方的节日,但在中西文化交融的今天,越来越多人尤其是孩子们喜爱这一节日。为丰富学生的校园生活,让大家更深入了解西方节日文化,体验圣诞的快乐与神秘,学校特举办圣诞节庆祝活动。活动分为“圣诞义卖”、“圣诞联欢”和“圣诞有礼”三大板块。具体安排如下:
一、发动阶段
12月19日中午12:00召开正副班主任及相关人员会议,传达活动方案并分配任务。
二、准备阶段
12月19日至24日,班主任指导学生准备彩带、圣诞树、圣诞帽、圣诞音乐(如《铃儿响叮当》)、喷雪、零食、装饰品、小礼品及义卖物品等。
12月21日前,班主任完成班级联欢活动方案的策划;12月25日午前,副班主任带领学生布置教室,营造节日氛围(学校提供部分装饰材料,其余由学生自带)。
公寓楼大厅放置圣诞树(负责人:金卫华)。
7号楼橱窗张贴圣诞主题宣传画(负责人:史向前)。
三至六年级学生搜集圣诞节相关资料。语文、英语、音乐、美术等学科教师利用周一至周四时间开展圣诞主题文化课程。
三、实施阶段
1. 圣诞义卖活动
活动时间:20xx年12月25日 11:50—13:10
活动地点:学校操场
参与对象:全校师生
义卖年级:一至六年级
具体要求参见“爱心义卖”方案。
提示:义卖期间请师生佩戴圣诞帽。
2. 圣诞联欢活动
参与对象:一至六年级全体学生
活动地点:各班教室
活动时间:
走读生:12月25日下午2:50—4:20
半托生:12月25日晚5:30—7:00
全托生:12月25日晚6:00—7:30
活动负责:班主任主导,副班主任协助
活动要求:
(1)各班开展联欢活动,内容以游艺节目为主,融入圣诞故事、传说及礼物分发环节
(2师生统一佩戴圣诞帽(教师由学校提供,学生自备)
(3)当晚5:00行政及相关老师在校用餐,饭后按安排参与年级活动
(4)早晨值班老师佩戴圣诞帽在校门口迎接学生。平安夜、圣诞夜值班人员也需佩戴圣诞帽
3. 圣诞有礼活动
(1)走读与半托生:由班主任通过家校通联系家长,请家长于平安夜(12月24日)为孩子准备一份礼物
(2)全托生:由学校生活指导中心为每位学生准备一份小礼物
四、活动策划 钱慧珍 陈伟慧
五、活动负责 沈红霞 陈伟慧 金卫华
六、后勤保障 陈永敏 茅静丹
七、圣诞老人扮演 沈晶晶 顾永军
八、宣传报道
文字报道:顾佩华
媒体接待:陈伟慧
拍照:朱春健
录像:王健辉
资料上传:请相关教师在12月23日晚前将圣诞文化课程设计上传至指定文件夹;12月26日晚前班主任上传活动方案、串联词、学生阅读材料及活动照片;12月27日晚前美术教师选送圣诞主题作品至三语办公室。
附圣诞主题文化课程设计教师名单:
语文:低段—邱嘉玺,中段—沙敏,高段—张汝琳
英语:低段—周庆,中段—曹燕青,高段—蔡松花
音乐:低段—王研,中段—仇小明,高段—赵平
美术:低段—黄燕青,中段—史向前,高段—陈旦