文秘专业基础知识试题(十篇)

2025-09-07 09:13:48 文秘专业基础知识试题

  在学习和工作中,试题是我们熟悉的工具,可以帮助主办方了解考生的知识或技能水平。那么,什么样的试题才算优秀呢?以下是为大家整理的文秘专业基础知识试题,欢迎查阅,希望能对大家有所帮助。

文秘专业基础知识试题 篇1

  简答题

  1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

  即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

  2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

  客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

  实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

  群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

  综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

  3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

  2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

  3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

  4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

  4.答:标题的种类有:

  主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

  1. 主题的作用是揭示文章的主体内容

  2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。

文秘专业基础知识试题 篇2

  简述(分析)题40分

  一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

  1、爱岗敬业、忠于职守;

  2、服从领导、当好参谋;

  3、遵纪守法、廉洁奉公;

  4、任劳任怨、乐于奉献;

  5、善于合作、严于律己;

  6、文明礼貌、谦虚谨慎;

  7、实事求是、勇于创新;

  8、恪守信用、严守机密。

  你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

  二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?

  三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的.?

  四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

文秘专业基础知识试题 篇3

  1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)

  A、中心内容 B、 中心思想 C 、主要观点 D、 中心论点

  2、文书主题的.表达要求不包括﹙D )

  A、 正确 B 、务实 C、 集中 D 、分散

  3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成

  A、 行文目的 B、 行文方式 C、 行文语言 D、 行文结构

  4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F

  5、一篇文书只能有一个中心思想。T

  6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )

  A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成

  C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久

文秘专业基础知识试题 篇4

    一、单项选择题

  1、秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。

  A、社会科学 B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学

  2、“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。

  A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3、 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

  A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

  4、虞舜时的史官称为“ ”。

  A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

  5、秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

  A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

  6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。

  A、反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

  C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

  7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

  A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

  8、智能结构即 和能力的综合反映。

  A、智力 B 智商 C 知力 D 知识

  9、协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

  A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

  10、 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

  A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

  11、 随机抽样,又叫机械随机抽样。

  A、等距 B 纯 C 标准 D 简单

  12、信访工作的特点,一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

  A、时效 B 整体 C 政策 D 政治

  13、按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

  A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

  14、协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

  A、组织 B 领导 C 政策 D 法律

  15、从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。

  A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

  16、下列各组文种中,属于行政公文的一组是。

  A、报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

  C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

  17、按行文关系分,报告属于 。

  A、上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

  18、按性质作用分,会议纪要属于 公文。

  A、公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

  19、某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用。

  A、通告 B 命令 C 决定 D 通报

  20、下列各结束用语中, 适用于呈转性报告。

  A、特此报告 B 妥否,请批复 C 敬请函复 D 如无不妥,请批转有关部门执行

  21、“此件发至县团级”履行政公文 的`内容。

  A、批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

  22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。

  A、上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

  23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的。

  A、收集 B传播 C 撰写 D 评价

  24、经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类。

  A、理论 B 报告 C 规约 D 文学

  25、下列行政公文中,可以不写主送机关的是。

  A、请示 B 通知 C 通告 D 批复

  26、下列各组文种中, 组同属于工作规约文书。

  A、办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

  C、条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

  27、下列各组文种中, 组同属于事务文书。

  A、合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

  C、计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

  28、公文在阅办阶段的程序是:

  A、审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

  C、拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

  29、下列各类词语中, 类词语不宜用于公文。

  A、文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

  30、下列修辞方法中, 不宜用于公文。

  A、对比 B 排比 C 夸张 D 对偶

    二、多项选择题

  31、秘书学具有 特点。

  A、政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

  32、以个性特征与能力划分,秘书可分为 等多种类型。

  A、参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书

  33、秘书工作的政治性体现在 等几个方面。

  A、阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性

  34、秘书人员应具有的职业道德有 等。

  A、忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

  35、秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。

  A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识

  36、人际关系一般具有这样几个特点,即 。

  A、个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

  37、写作过程中的准备阶段包括 几个方面。

  A、明理 B 储材 C 辨体 D 修改

  38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。

  A、通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

  39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

  A、真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

  40、通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

  A、事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

  41、消息写作要领有以下几点:

  A、抒情 B 客观 C 公正 D 全面

  42、请示写作应注意:

  A、内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则

  C、避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合

  43、批复写作应注意掌握 等要领。

  A、口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示

  44、会议的作用,主要包括 。

  A、决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用

  45、调查的方法,主要有文献调查法 等。

  A、问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法

    三、判断题

  1、广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。

  2、秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。

  3、道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

  4、演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

  5、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年。

  6、典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。

  7、按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。

  8、文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。

  9、所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。

  10、新闻述评的标题一般要求多样化,不像消息的标题那样单一。

  11、联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。

  12、从表达方式上来说,消息和通讯一样,除了概括叙述外,都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。

  13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。

  14、叙述以语言文字的详略程度而言,可以分为概括叙述和具体叙述两种。

  15、文艺文诉诸读者的是情感和想象;

  应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

    四、简答题

  1、简述秘书机构设置的原则。

  2、简述调查研究的基本原则。

  3、构思的任务。

  4、标题的种类及作用。

    五、公文修改(找出错误并加以改正)

  商洽代培文秘人员的函

  ×农函字〔1999〕6号

  ××大学中文系:

  获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

  ××省农业厅人事教育处(公章)

  1999年7月3日

    六、作文

    参考答案

    一、单项选择题

  1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D

  13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B

  24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C

    二、多项选择题

  31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC

    三、判断题

  1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

    四、简答题

  1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

  即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;

  要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;

  要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

  2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

  客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

  实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

  群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

  综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

  3、答:1、明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

  2、理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

  3、选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

  4、酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

  4、答:标题的种类有:

  主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

  1、 主题的作用是揭示文章的主体内容

  2、 主副标题往往一虚一实,互相补充。

    五、公文修改

  1、 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

  2、 “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

  3、 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

  4、 “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

  5、 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。”

  6、 “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

  7、 “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”

  8、 结尾用语应注意商洽性,不可用命令语言——可用“可否,敬请复函”

  9、 发文机关不对——应对“XX省农业厅”,《国家行政机关公文处理办法》中规定,机关内设部门除办公室以外,不得单独对外行文。

  10、 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

    六、作文题(略)

文秘专业基础知识试题 篇5

  公开招聘事业单位人员面试题目及答案

  一、互联网时代有不少领导干部在网上发表微博,对于官员开微博,你的看法是什么? 社会热点。

  (1)从时代的特点来看,目前我国与世界各国一样,已进入了互联网时代,官员通过网络发表微博,本身并无不妥。

  (2)官员开微博的作用,一是表达自己观点,二是宣传国家政策,三是接受群众监督,四是听取多方意见。

  (3)从负面角度来看,要防止官员开微博成为一种形式主义,或成为一种所谓的“时髦”。要从为人民服务的角度去开微博,将博客平台作为官民沟通的重要媒介。

  (4)我们相信,领导开网络微博作为一种新生事物,一定会不断地成熟完善起来,在国家政治生活中发挥越来越好的作用。

  二、当前我市处于大发展、大建设时期,对生态环境的保护有待进一步加强,但有人说生态文明建设一定程度上影响了物质文明建设,你怎么看? 【解析】政策观点(分歧) 【此题考核核心】辩证思维能力和综合分析能力 【答题主线】破题+辩证分析+总结 【答题要点】

  生态文明是我国提出的重要战略之一,生态文明建设是十七大提出的四大文明建设之一,与物质文明、精神文明、政治文明相并列,在我国社会建设中起着重要的作用。

  首先,我认为生态文明建设在一定程度上影响了物质文明建设这一说法虽然有一定道理,但是没有全面、正确地理解生态文明和精神文明之间的关系。

  不可否认,在我国社会主义现代化建设前期,我们是以牺牲生态文明为代价而进行物质文明建设,对我们的环境造成了极大的危害。因此我们必须客观的、辩证的、全面地看待二者的关系,只有处理好发展经济和保护环境的关系,我们在社会主义建设才能够长期、稳定、可持续地发展下去。

  物质文明和生态文明之间的关系是相辅相成、相互促进的。只有把物质文明建设好了,我们才能有巨大的人力、物力和财力投入对环境进行整治,否则生态文明就是一句空话。而生态文明建设对物质文明的长远发展具有促进作用,良好的生态文明有利于资源的有效利用,自然资源的合理开发。

  我们的发展必须建立在四大文明的协调发展的科学发展的基础之上。

  三、家长强调学生学习英语,而忽视了对语文的学习,你怎么看待这个现象?

  【此题考核核心】综合分析能力,言语表达能力等 。

  (1)首先谈一下现象本身,表明观点。

  (2)就现象展开分析,详细表述自己的理解、看法。

  (3)引申开去,谈一下解决方法。 【答题要点】在现阶段的中小学教育乃至高等教育中,确实有部分学生和家长存在强调英语学习而忽视语文学习的现象,这种现象存在一定的负面影响。但我觉得应该一分为二的看待这一现象。

  第一个方面,忽视语文这一基础学科的学习是不正确的。语文是一门工具学科,语言的理解、运用和交流是一个人生活和工作的基础。语文学习不好,势必会影响其他学科的深入学习,成为学生学习和生活的障碍,所以,我认为,家长应该纠正目前轻视语文学习的观点,帮助学生全面的掌握知识,尤其是扎实地掌握好工具学科的学习。

  从另外一个方面看,随着社会的发展与进步,掌握一门外语,尤其是英语这样的国际通用语言,是现代化人才的必要素养。我国经济与社会的发展已经逐渐与国际接轨,与世界同步发展,具备外语听说和交流能力是与时俱进的表现。家长能够认识到学习英语的重要性,强调对英语的学习是值得肯定的。在竞争激烈、就业压力相对较大的今天,掌握一门外语确实是化解就业压力的重要砝码。

  所以,我认为,家长强调学生学习英语的初衷是好的,但是没有把握好度,忽视了对语文这一基础学科的学习,这就要家长调整思路,对于学生的学习,应两手抓,两手都要硬,学科之间应注意均衡,让学生可以全面的发展,不能过分强调某一技能的学习而造成学生另一种能力的缺失。

  目前素质教育在我国已经全面展开,相信随着全面均衡发展的素质教育理念进一步普及乃至深入人心,这种知识学习不均衡的问题会得到根本解决。

  四、拆迁并镇,无数农民正在“被上楼”。而此举的背后,是政府将农民的宅基地复垦,用增加的耕地换取城镇建设用地的指标。其政策依据是城乡建设用地增减挂钩。此报道在网民中引起巨大反响,纷纷对各地从农民手中“抢土地”的做法表示极大不满。谈谈你对上述材料的.看法,并对如何进行新农村建设提出你的建议。 综合分析

  分析问题的能力、对社会热点的关注 首先,要解读一下什么是“农民上楼”,然后谈谈“农民上楼”的积极方面和消极方面,最后提出新农村建设的建议。段落层次要清晰。

  材料中“农民上楼”行动其实指的是土地整治整村推进,是将农村土地综合整治与城乡建设用地置换结合进行的一种模式,主要是将分散的村落居民集中到一起居住。

  各地积极推动“农民上楼”行动,具有一定的积极意义:首先,能有效缓解城市化和工业化进程中工业用地不足的问题,其次,一是可以节约用地,改变过去农民群众不合理的用地模式,实现更合理、更科学的规划性用地,减少了宅基地数量。一方面即使是大部分置换出来的宅基地确实难以复垦重新成为农业用地,但是有一定量的置换出来的宅基地成功实现了复垦。最后,“农民上楼”行动是以“农民上楼”置换农民原有的宅基地,给农民带来最实惠、最看得见的好处就是,农民可以以比较低的成本离开过去破旧的房屋,住进楼房,大大改善了农民群众的居住条件。

  但是,我们也应当看到在“农民上楼”的过程中,存在了一些应该改进的地方。第一,有些地方在土地整治工作中作风强硬粗暴,政策落实过程中扭曲了政府的初衷,伤害了人民群众的感情。第二,“农民上楼”后的生活方式发生了很大的改变,楼房建设格局没有考虑到农民的实际生活需要,没有提供相应的饲养家禽和种植蔬菜的农耕用地。最后,在补偿方面不够合理,没有满足农民的基本需求。

  我认为,建设新农村应从以下几方面入手:

  第一,坚持科学发展观,大力发展农村经济,切实增加农民收入。建设社会主义新农村,必须以科学发展观为指导,大力发展农村经济,推进城乡统筹发展,切实增加农民收入。

  第二,搞好教育,提高农民科学文明水平和遵纪守法的自觉性。“三农”问题的核心是提高农民素质,而提高农民素质的重要途径是搞好农村和农民教育,这样才能逐步提高农民科学文化水平和遵纪守法的自觉性。

  第三,加强农村合作医疗制度建设,提高农民的身体素质和健康水平。 第四,改善农村生活环境,提高农民生活水平和生活质量。“农民上楼”一是要尊重农民群众的意愿,本着自愿原则推进,不能“一刀切”,不愿意“上楼”的群众不能强制“上楼”。二是“农民上楼”后的楼房建设格局要考虑到农民的实际生活需要,要保证农民生活便利,要保证农民家的鸡鸭、农具等“住所”。三是补偿标准要合理。闲置出来的宅基地,如果复垦,应当归还农民群众,如果更改成建设用地,那么上楼的农民群众应当依然享受受益权。 建设新农村,是提高农业综合生产能力、建设现代农业的重要保障;是缩小城乡差距、全面建设小康的重大举措。通过以上几个方面的努力,我们有理由相信新农村建设一定会迎来一个新的发展机遇,广大农民会过上更加幸福的生活。

  五、如果你被录用,你将如何开展工作?

  首先,穿着妆容要得体。选择一套与工作性质、工作内容相符合的着装,画淡妆,不能穿着太妖艳或者太另类,不能浓妆艳抹。要做到自己的服装打扮符合岗位的要求。

  其次,尊重每一位同事,在与同事交往过程中保持微笑,把微不足道的小事干好。我会早早的赶到办公室,提前为办公室打扫好地面,为办公室准备好热水等等,作为年轻人多做一些这样的工作力所能及的为同事们提供一些方便。要与同事交朋友,我会对陆续到来的同事问好,并作自我介绍,如实回答同事们的询问,并询问是否有辅助的工作需要帮助。

  第三,认真学习工作制度和工作纪律并自觉遵守,了解工作职责和业务流程。工作纪律是大家共同认可的交往规则,在上班第一天我会认真学习工作的纪律和规则,不熟悉的地方及时向领导和老同事请教,并熟记于心,严格遵守。熟知工作职责和业务流程是日常工作得以顺利开展的保障,我会多听多看多思考,主动与领导和同事多交流,多学习,争取尽早投入到工作之中。

  第四,以一种菜鸟的心态,加强学习,快速进步,脚踏实地,团结同事,做好本职工作。

  六、有三种人,一种人做别人不愿做的事,一种人做别人不敢做的事儿,一种人做别人做不了的事儿,你认为,哪一种更能成功? 综合分析类的社会现象类

  首先需要表态,这样的现象的确普遍存在,对此应辩证看待,具体问题具体分析,不能简单地对哪种更能成功下结论。接下来,针对这三种人、三类情况,结合社会现实逐一分析。最后联系自身,谈一下自己在具体工作中将如何去做。

  在日常工作中,人人都想取得业绩,为团队贡献力量的同时,也创造出自身的价值。本题给出的这三种情况,是我们平日处理公务中常常遇到的,下面,我分别谈一谈自己的理解和认识。

  别人不愿做的事情,或许看上去微不足道,或许属于负担重、强度大的任务。做好这些,需要一个端正的工作态度,在工作中做到善于观察、细致严谨,完成任务时吃苦耐劳、无私奉献。然而,如果不注意思考和分析,忽略了工作方法的改进和工作效率的提高,也难以取得进一步的提高。

  别人不敢做的事情,有些是符合党和国家政策精神,符合广大人民群众的根本利益的,但由于错综复杂的社会历史原因、当前条件的限制,执行起来会面对质疑、责难、甚至会遭遇危险。去做这种事情,需要具备不凡的胆识与魄力,沉着坚定,敢想敢为。但是,急躁冒进、不切实际的蛮干,则是此类工作中的大忌。

  别人做不了的事情,许多都属于工作中的新问题、新挑战,既无以往经验可借鉴,亦无相似事例可供参考,做起来空间小、难度大、困难多。去做这样的事,需要十分突出的个人能力,需要思维活跃、视野开阔,同时具有深刻的洞察力和较强的执行能力。当然,探索过程中难免遇到挫折,应有承受失败的良好心理素质,如果思虑不周全,没有及时有效的备用方案,亦难免对我们的工作造成损失。

  这三种事情虽然在对我们素质与能力的要求上各有侧重,但如果放在公务员工作中加以考量,就不难发现,三者不可偏废,要全面把握、综合应用,才有可能做得好,做得到成功。 我认为,无论着手办理什么事情,只要是人民群众需要解决的,就值得去做;只要是上级领导布置落实的,就应该去做;只要是属于我本职工作范畴的,就必须去做。如果有幸成为一名国家公务员,我会在依法行政的前提下,在平凡的日常工作中,善于发现问题、敢于面对问题、积极解决问题。我会注意结合自身特点,发挥优势、弥补不足,在处理每一件公务时,努力把它们做好、做对、做出水平,在为人民群众谋福利的踏实工作中,体现出自身的价值。

  七、国家实施禁烟令,采取了一些具体措施,但是禁烟效果不明显,请你谈谈你的看法。 综合分析类的社会现象类

  作为《烟草控制框架公约》的缔约方,我国政府近年来相继实施了一系列具体的禁烟举措,但是,截止到目前,我国控烟形势依然严峻。作为目前世界上最大的烟草生产国和消费国,我国的禁烟之路依然困难重重。

  我国禁烟效果不明显的原因,我认为主要有以下几点:

  第一,从制度层面看,禁烟仅仅是地方性法规,缺乏全国性立法,禁烟仅仅有地方性法规的柔性约束,而没有刚性法律的有效支撑;

  第二,从监管层面看,因烟草而生的巨大利益链使有关部门难以舍弃眼前利益。我国缺乏能够真正独立履行禁烟监管责任的部门,而烟草行业又产生了巨额的利润。我国烟草行业依然实行“政企合一”的国家烟草专卖制度,烟草专卖局既是管烟的,又是卖烟的。在我国,主控禁烟的部委是工信部,而国家烟草专卖局又是工信部的下属单位。在这个体制框架内,让卖烟的去禁烟,其积极性可想而知。

  第三,从制度执行层面看,禁烟令缺乏有效的执法主体,面临执行困局。禁烟缺乏专门的执法队伍及监督检查机构,一旦出现违法行为,很可能面临无人执行的尴尬局面。 第四,陈旧的社会习俗制约了禁烟。很多人以敬烟为礼数,以吸奢侈烟为品位。

  第五,关于禁烟的意义和相关法规的宣传力度不够。普通民众对禁烟意义认识不足,对公共场所吸烟行为态度普遍宽容,违规者缺乏社会环境压力。 要解决禁烟难的问题,我认为政府要尽快完善相关法律法规,进一步推动烟草行业政企分开,明确监管主体和执法主体,积极开展禁烟宣传,多策并举,将禁烟工作落到实处。

  八、一位著名的成功企业家有很多朋友,也有很多敌人,你怎么看待这个现象?

  “一位著名的成功企业家有许多朋友,也有许多敌人。”这个现象给我的第一感受就是人的成功靠朋友,但也离不开敌人。这句话告诉我们要用辩证的观点来看待朋友与敌人。 “海内存知已,天涯若比邻”,“朋友多了路好走”,这些话是很有道理的,从古至今很多的事例都证明了朋友的重要性。如果没有好友鲍叔牙的举荐,齐国相国管仲可能就会被埋没,也就没有了他辅佐齐桓公一匡天下、独霸诸侯的功业;如果没有朋友,就不会有桃园结义三兄弟的一段佳话传唱至今;如果不是朋友,就不会有一百零八个梁山好汉为朋友赴汤蹈火、两肋插刀的感人故事。

  但一个人的成功,也离不开敌人。如果说朋友是无论何时都陪伴在你身边的人,那么敌人就是无论何时都可以让你变得坚强的那个人。朋友是不能缺少的,敌人也同样是必不可少的。有句话叫做“敌人是最好的老师”。敌人比我们强大时,我们很清楚自己的奋斗目标,学习他,超越他,甚至还要韬光养晦;敌人与我们旗鼓相当时,我们相互促进,既要防止被人吞并,又要防止唇亡齿寒;敌人弱小时,我们谨小慎微,不能枉自尊大。平时我们会懈怠,会自满,而强敌会让我们自强不息。

  美国前总统尼克松到北京,他对邓小平说:“以前反对你们的,是你们的敌人;现在反对你们的,很多都是你们的朋友。”对我们个人也是一样,一个人一生难免有许多朋友和敌人,有时候敌人可以在一个人得意时变成朋友,有时候朋友却可以在一个人失意时变成敌人。 我认为,对于公务员来说,要把群众的利益作为一切工作的出发点和落脚点,要把领导、同事作为朋友。大家要相互学习,提高工作能力,为人民群众办实事;要把平时工作的失误和自己的缺点当作敌人,时刻保持警惕,不断提高自己。

  九、一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。你怎么看待这个故事?

  首先,这个故事反映了,在工作中由于权责不明确导致了行政的缺位的现象。这种现象在现实中确实存在,而且在某些领域还较为严重。但这种现象只是局部现象,随着我国体制改革的日趋完善,会逐渐减少。但这种现象仍不能小视,严重起来会形成社会秩序的混乱,影响国家经济社会的健康发展。引起的原因有:制度上不完备,监督不到位,个人素质不高等。

  我认为应从以下几方面解决。

  1、完善制度明确职责,做到各负其责,权责一致,不能造成权力的滥用与缺位。

  2、加强监督,如果有一个住持能够监督一下的话也就不会没水喝。

  3、通过教育宣传提高个人素质,不能因为别人不干就不做,应当自己起模范带头作用,约束他人。

  十、校车安全演习,车上的小孩子以为真的出了安全事故,不停的哭喊,还用逃生锤弄碎了玻璃,围观的群众也以为发生了安全事故,纷纷议论,你是这次演习的负责人,该如何处理? 作为一个负责人,对学生进行安全演习发生惊慌失措砸玻璃的情况,我是有不可推卸的责任的。但是现在更重要的是眼前的问题,如何安抚学生的情绪、如何保证学生的安全、如何控制这样的场面才是最为重要的。所以,我会第一时间启动本次演习的应急预案。 首先,依照应急预案,确保演习现场的秩序,并组织人员隔离演习现场。同时,组织老师制止学生砸玻璃的行为,并安抚学生的情绪,告诉他们这只是一次演习,让他们不要惊慌。如果有学生受伤的话,则由专人负责联系在场的医护人员。如果没有学生受伤,则在尽快的时间内,稳定所有学生的情绪,并清点学生的人数,防止在混乱之中,有学生丢失。

  其次,在确定没有学生受伤和没有学生丢失的情况下,我会和家长做好解释工作,请求他们谅解,并请他们放心,告诉他们所有的学生现在都安然无恙;若有学生受伤,也会和受伤学生的家长做好沟通工作,再次地表示歉意,并把孩子已经送往医院前去治疗的消息告诉他们,让家长安心;对于公交公司的损失,我们也会承诺赔偿,事后会请专人和公交公司沟通,并请司机朋友谅解;对于围观群众,做好疏导和解释工作。

  事后,作为学校负责人,学生的演习发生这种事情,我会主动向上级主管部门汇报相关的情况,请求上级的处分。同时我会总结问题的原因,是平时对学生的安全意识培养不够还是平时开展相关的安全活动太少?总之,针对问题的原因加以改进,以后更好地开展工作。 十

  一、当今社会食品安全问题日益凸显。毒大米、毒奶粉等现象屡见不鲜,你怎么看待这一现象?

  “民以食为天,食以安为先。”食品安全是关系人民群众身体健康和生命安全的一件大事,国家出台政策,颁布食品安全法,仍不能根本解决,可见,这个现象的复杂性和艰巨性。我认为食品安全问题是在人民生活水平日益提升发展过程中产生并日益凸显的,要辩证客观看待。

  这一问题屡禁不止主要有以下几个方面的原因:第一,部分生产者道德沦丧,漠视了人民群众的生命健康安全,这是这个问题屡禁不止的思想根源。第二,追求利益是这个现象履禁不止的行为根源,许多不法分子胆大妄为,见利忘义。第三,监管机制不健全是这个现象履禁不止的制度根源。

  对于这一问题我们不能漠视,而应该积极采取措施解决问题。

  一是着力加强公民道德建设。以落实公民道德实施纲要为契机,综合运用经济、教育、宣传等手段,大力加强公民特别是食品生产企业的职业道德和社会公德教育,提高道德自律意识,形成自我和社会道德的强大约束力。

  二是着力加强食品安全各个环节的监管体系建设。采用现代科技手段,完善监管制度,创新监管模式,提高监管效能,确保监管到位。

文秘专业基础知识试题 篇6

  成都市市属事业单位公开招聘工作人员考试(笔试)提纲

  《职业能力倾向测验》

  《职业能力倾向测验》属于心理测量中的潜能测试,主要测评应试者是否具备与报考职位相适应的能力倾向和个性特质。《职业能力倾向测验》总分100分,全部为客观性试题,每小题的分值从0.8-1.2分不等。考试时间为90分钟,其中10分钟为准备时间,80分钟为答题时间。

  《职业能力倾向测验》的内容结构有五大部分:

  第一部分为数量关系测验。这一部分主要考察应试者对数量关系的理解与计算能力,从数字推理和数学运算两个角度测查。

  第二部分为语言理解与表达。这一部分主要考察应试者对现代汉语的理解与表达能力。包括词语替换、选词填空、语句表达和阅读理解四种题型。

  第三部分为判断推理。这一部分测查应试者的逻辑推理判断能力。包括事件排序、图形推理、演绎推理和定义判断四种题型。

  第四部分为常识判断。这一部分测查应试者的知识面并考察应试者对常见的现象或事物产生的原因、引起的后果等进行分析、归纳、推理的能力。常识判断试题取材范围广泛,要求对原因或结果进行分析,因此应试者平时的知识积累对完成这部分试题十分重要。

  第五部分为资料分析。这一部分测查应试者对各种资料(主要是统计资料,包括图表和文字资料)进行准确理解、转换与综合分析的能力。要求应试者在阅读理解图表和文字资料的基础上,通过直接观察、指标换算、分析、比较或综合判断等过程,作出符合资料实际情况的结论来。

  《公共基础知识》

  《公共基础知识》考试结合事业单位的工作特点,主要考察应试者所掌握的法律基础知识、应用文写作基础知识、科技基础知识、公民道德建设和时事政治方面的知识。《公共基础知识》总分100分,考试时间为90分钟。题型为单向选择题、多向选择题、是非判断题等客观性试题。试题中法律、应用文写作、科技基础、公民道德建设、时事政治各部分所占比例约为30%、25%、25%、10%、10%。

  第一部分 法律基础知识

  1、法学概论:①.法的一般原理;②.法的创制;③.法的实施。

  2、宪法:①.宪法的含义和产生与发展;②.国家性质;③.政权组织形式;④.国家结构形式;⑤.经济制度和两个文明建设.⑥.公民的基本权利和义务;⑦.国家机构。

  3、民法:①.民法的概念和基本原理;②.民事法律关系的主体;

  2 ③.民事法律行为和代理;④.物权与所有权;⑤.债权;⑥.侵权行为;⑦.知识产权;⑧.诉讼时效。

  第二部分 应用文写作基础知识

  1、应用文基础知识:①. 应用文概述; ②.应用文特点; ③.应用文的作用; ④.应用文分类、撰写; ⑤.公文的一般文体与结构;

  2、常用公文的写作要点:①.规范性公文的撰写;②.常用的几种公文撰写:如决定、报告、请示、通知、通报、函等;③.常见几种行政事务应用文的撰写:如:计划、总结、简报、述职报告等。

  第三部分 科技基础知识

  这一部分测试应试者对国内和当今世界的科技动态和科技信息的常识性了解情况。测试内容包括信息科学技术、生物技术、能源科学技术、空间技术、农业高科技技术的基本特点、作用及发展趋势。应试者应当了解上述新科学技术的核心研究内容与特点、对于经济社会发展的地位和作用、领域内的重大科技成果、发展趋势。

  第四部分 公民道德建设

  1、公民道德建设的指导思想和方针;

  2、公民道德建设的核心;

  3、公民道德建设的基本道德规范;

  4、公民道德建设的原则;

  5、公民道德建设的内容和基本要求。

  第五部分 时事政治

  主要考查应试者对时事政治的了解,考试内容涉及近一年来国际、国内发生的重大时事。

  《医学基础知识》

  《医学基础知识》是广大有志从事医疗卫生事业的人士参加公开招聘的必考科目,我们专门组织专家学者编写了《医学基础知识指南》一书,供考生考前复习。

  本书包括六个部分,考试所占比例约为:生物学10%,人体解剖学10%,生理学20%,药理学20%,病理学20%,诊断学20%。

  第一部分:生物学。考试内容主要有:生命的特征、构成生命的基本单位和生命的遗传与变异。

  第二部分:人体解剖学。主要包括:运动系统、消化系统、呼吸系统、泌尿系统、生殖系统、脉管系统、感觉器、神经系统和内分泌系统。

  1.运动系统包括骨、骨连接和骨骼肌三部分。

  2.消化系统包括消化管和消化腺两大部分。

  3.呼吸系统包括呼吸道和肺两部分。

  4.泌尿系统包括肾、输尿管、膀胱和尿道。

  5.生殖系统包括男性生殖器和女性生殖器。

  6.脉管系统包括心血管系统和淋巴系统。

  7.感觉器包括视器和前庭蜗器。

  8.神经系统包括中枢神经系统、周围神经系统和主要神经传导通路。

  9.内分泌系统包括内分泌器官、内分泌组织和内分泌细胞。 第三部分:生理学。主要包括:细胞的基本功能、血液、血液循环、呼吸和消化、能量代谢和体温、尿的生成和排出、感觉器官、神经系统的功能、内分泌及生殖等。

  第四部分:药理学。主要包括:药物效应动力学、药物代谢动力学以及阿托品、抗帕金森病药、镇痛药、抗心律失常药、抗疟药和抗恶性肿瘤药物等35种药物的药理、临床应用、不良反应和禁忌症。

  第五部分:病理学。主要包括:细胞、组织的适应、损伤和修复,血液循环障碍,炎症,肿瘤,心血管系统疾病,消化系统疾病,泌尿系统疾病,乳腺及女性生殖系统疾病,常见传染病和寄生虫病的概念、类型、病理变化和病因等。

  第六部分:诊断学。主要包括:发热、呼吸音、黄疸、腹水、意识障碍和头痛等38种病理现象的发生机制、常见原因和临床表现等。

  《教育基础知识》

  《教育基础知识》是广大有志从事教育工作的人士参加公开招聘的必考科目,我们专门组织专家编写了《教育基础知识指南》一书,供考生考前复习。

  本书包括三个部分,考试所占比例约为:教育学基础知识40%,教育心理学基础知识40%,教育法规20%。

  第一部分:教育学基础知识。考试内容主要有:教育学概论、教育与人的发展、教育与社会的发展、教育目的、教育内容、教育途径、学校以及教师与学生。

  1.教育学概论包括教育学的研究对象和任务,教育的起源、发展、本质和基本规律,教育劳动的特点及教育思想的历史演进。

  2.教育与人的发展包括人的发展的理论构建基础、人的身心发展及其规律、人的发展的主要影响因素。

  3.教育与社会发展包括现代教育的功能、教育优先发展、教育现代化以及未来社会的发展与教育等。

  4.教育目的包括我国和国外的教育目的。

  5.教育内容包括我国的教育内容和教育内容的科学规范。

  6.教育途径包括教学过程、教学环境、综合实践活动等八方面内容。

  7.学校包括学校的教育制度。

  8.教师与学生包括教师的职业、角色、特点、心理品质、威信、基本素质,教师职业专业化,教师教育,学生和班主任。

  6 第二部分:教育心理学基础知识。主要包括:教育心理学概论、学习心理、品德心理、教学心理和差异心理的基本知识。

  1.心理学概论包括心理学与教育的结合、教育心理学的任务与研究方法和教育心理学发展简况。

  2.学习心理包括学习概论、学习动机、知识的掌握、技能的形成等八方面内容。

  3.品德心理包括品德形成的心理学理论、品德形成过程的心理成分、学生品德培养的心理分析、优秀学生的心理特点与教育、品德不良学生的心理特点与矫正五方面内容。

  4.教学心理包括课堂教学概述、课堂教学的人际交往。

  5.差异心理包括智力差异、人格差异。

  第三部分:教育法规。主要包括:教育法概论、《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》。

  1.教育法概论包括教育法及教育法的基本涵义、教育法的体系和教育法律的规范。

  2.《中华人民共和国教育法》 3.《中华人民共和国义务教育法》

文秘专业基础知识试题 篇7

    填空题

  1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

  2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

  3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

  4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

  5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

  6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。

  7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。

  8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

  9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。

  10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。

  11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

  12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

    判断题

  1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√)

  2、通告的使用范围大于公告。(×)

  3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)

  4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)

  5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)

  6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。(√)

  7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×)

  8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×)

  9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√)

  10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√)

  11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

  12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)

  13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。(×)

  14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√)

  15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×)

  16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)

  17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√)

  18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。(√)

  19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√)

  20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。(√)

  21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√)

  22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√)

  23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。(×)

  24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×)

  25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。(√)

  26、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。(√)

  27、印章是一种标志,具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√)

  28、会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。(×)

  29、商务交际的礼节与礼貌主要包括:致意、介绍、握手、寒暄等。(√)

  30、会见合影,按礼宾次序,一般由主人居中,以主人右手为上,主客双方间隔排列。(√)

    选择题

  1、我国最早的秘书机构产生于:(A)

  A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝

  2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

  A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文

  3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。

  A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝

  4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(C)

  A、办文 B、办事 C、办证 D、办会

  5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。

  A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令

  6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C)

  A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性

  7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

  A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼

  8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是:(D)。

  A.助手作用 B.枢纽作用 C. 查考作用 D. 总结作用

  9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

  A.拟稿 B.审核 C.缮印 D.批办

  10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

  A、清理会议文件 B、离会与送别

  C、撰写会议记录 D、会议工作总结

  11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

  A、签发 B、用印 C、批准 D、 定稿

  12、官印被作为公文有效性的标记,是从(B)开始的。

  A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝

  13、(C)是指主要领导人对审核过的`文稿进行最后审阅,并签字同意发文。

  A、批办 B、注办 C、签发 D、分发

  14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

  A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告

  15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

  A.为领导者创造良好环境 B.保证领导者身体健康

  C.节约领导时间 D.提高领导效能

  16、下列选项不属于办公室的办事原则的是:(D)。

  A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则

  17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是:(D)。

  A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理

  18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

  A.领导指示 B.单位条件 C.来宾要求 D.接待方案

  19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

  A、毛泽东 B、周恩来 C、邓小平 D、瞿秋白

  20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

  A、致意 B、介绍 C、握手 D、寒暄

  21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

  A、整齐的 B、 适合特殊场合的 C、舒适愉快的 D、高级的

  22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

  A、方便 B、 安全 C、整洁舒适 D、豪华

  23、接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是(C)。

  A、告诉他打错了,然后挂电话。

  B、告诉对方你的号码是什么。

  C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。

  D、告诉他,查清楚号码再打。

  24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

  A、收文处理 B、发文处理 C、办文处理 D、公文管理

  25、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

  A、太史寮 B、丞相府 C、尚书台 D、太尉府

  26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

  A、登记 B、拟办 C、批办 D、用印

  27、(A)适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

  A、报告 B、请示 C、函 D、调查报告

  28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

  A、宴请 B、致意 C、握手 D、寒暄

  29、档案集中制度产生于(D)。

  A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝

  30、(D)是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

文秘专业基础知识试题 篇8

  写作及语法知识占40分

  考核内容:

  一、写两篇应用文(每篇15分)。

  1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

  2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

  评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

  通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的.效果。

  二、纠正病句(10分)

  下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

  1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

  当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

  2、加强管理是生产高质量的保证。

  加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

  3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。

  通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

  4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。

  公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

  5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

  通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

文秘专业基础知识试题 篇9

  单项选择题(20分、每题2分)

  1.办公室工作的职能之一是( )。

  A、教育管理B、事务管理C、生活管理D、文化管理

  2.办公室工作的重要地位是由它的( )决定的

  A、工作、职能、特点B、影响、职能、特点

  C、作用、职能、特点D、地位、职能

  3.事务管理的本质特征是( )。

  A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性

  4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的( )。

  A、知识性B、专业性C、基础性D、实践性

  5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有( )特点。

  A、群众性B、统一性C、分散性D、集中性

  6.优良的'职业道德是秘书人员从事职业活动的。

  A、依据B、要求C、标准D、指南

  7.遵纪守法、( )是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

  A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事

  8.企业的主要特征之一是( )。

  A、有组织的单位B、以盈利为目的C、管理科学D、自主经营

  9.( )是现代企业制度的主要形式之一。

  A、承包制B、股份合作制C、工厂制D、公司制

  10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、( )、举止大方而灵活。

  A、温文尔雅B、微笑面孔C、和蔼可亲D、真情实意

文秘专业基础知识试题 篇10

  一、单项选择题

  1.新修订保密法自()起施行。

  A.2010年4月29日

  B.2010年10月1日

  C.2010年10月7日

  D.2010年4月30日

  2.国家秘密区别于其他秘密的关键是()。

  A.关系国家安全和利益

  B.依照法定程序确定

  C.在一定时间内保密

  D.只限一定范围的人员知 悉

  3.我国保密工作体制的核心是()。

  A.党管保密

  B.一个机构,两块牌子

  C.依法管理

  D.依法行政

  4.保密工作是为维护国家安全和利益,将()控制在一定范围和时间内,防止泄露或被非法利用,由国家专门机构组织实施的活动。

  A.秘密

  B.敏感信息

  C.国家秘密

  D.国家秘密、工作秘密等

  5.()是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构。

  A.国家保密局

  B.国家安全委员会

  C.中央保密委员会办公室

  D.中央保密委员会

  6.业务工作接受上级业务部门垂直管理的单位,保密工作()。

  A.以上级业务部门管理为主,同时接受地方保密行政管理部门的指导

  B.以地方保密行政管理部门为主,同时接受上级业务部门的指导

  C.接受上级业务部门和地方保密行政管理部门的双重管理

  D.自主管理,同时接受上级业务部门的指导

  7.在保密工作手段上,要积极建立()的综合防范体系,不断提高发现和消除泄密隐患和风险的能力。

  A.攻防一体

  B.专兼结合

  C.知己知彼

  D.“人防、物防、技防”三位一体

  8.()是“一个机构,两块牌子”。

  A.各级党委保密委员会办公室与保密工作机构

  B.各级党委保密委员会与保密工作机构

  C.各级党委保密委员会与各级保密行政管理部门

  D.各级党委保密委员会办公室与各级保密行政管理部门

  9.我国最早的保密立法始于()。

  A.西周

  B.秦汉

  C.隋唐

  D.明清

  10.下列()不属于保密法制的功能。

  A.规范功能

  B.引导功能

  C.制裁功能

  D.参考功能

  11.随着信息时代特别是网络时代的到来,()被称为“第五空间”。

  A.领土

  B.信息空间

  C.领空

  D.领海

  12.中国共产党建党以来第一份关于保密工作的专门文件是()。

  A.《中国共产党第一个纲领》

  B.《加强党的秘密工作通告》

  C.《关于秘书工作技术问题的通知》

  D.《中央关于建立保密工作通告》

  13.下列不属于我国保密法律制度体系的是()。

  A.保密法

  B.公司法

  C.国家保密标准

  D.相关司法解释

  14.过失泄露绝密级()件、机密级()件或秘密级()件的,应予立案。

  A.1、2、3

  B.1、3、3

  C.1、3、4

  D.2、3、4

  15.一份保密期限为10年的机密级文件,正确的密级标注为()。

  A.机密10年

  B.10年★机密

  C.机密★10年

  D.机密●10年

  16.国家秘密的保密期限届满时,应()。

  A.适当延长保密期限

  B.自行公开

  C.自行解密

  D.作为工作秘密管理

  17.()不可以确定绝密级国家秘密。

  A.国家体育总局

  B.司法部

  C.济南市人民政府

  D.重庆市人民政府

  18.下列不属于违反保密法律应承担的责任的是()。

  A.行政责任

  B.刑事责任

  C.民事责任

  D.党纪处分

  19.法定的定密责任人,是指法律明确规定作为定密责任人的人员,即机关、单位负责人。机关、单位负责人一般是指机关、单位的()。

  A.正职负责人

  B.领导班子

  C.保密委员会主任

  D.纪委书记

  20.定密承办人,是指根据机关、单位内部岗位职责分工,负责具体处理、办理涉及国家秘密事项的'工作人员。承办人是()。

  A.定密业务培训的组织者

  B.定密流程中第一个环节工作的执行者

  C.拟公开发布信息的保密审查者

  D.定密异议的受理者

  21.下列哪一个选项不能确定为保密期限()。

  A.10年

  B.2015年5月1日之前

  C.外交部发言人公开宣布前

  D.《大公报》的公开报道前

  22.()专业正式列入《普通高等学校本科专业目录(2012)》,实现了保密学历教育的历史性突破。

  A.保密技术

  B.信息安全

  C.保密法学

  D.保密管理

  23.核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所()。

  A.禁止使用手机

  B.限制使用手机

  C.可以使用手机

  D.定时使用手机

  24.国有企业虽然具有一定行政级别,但不属于保密法规定的具有法定定密权的机关范畴。金融机构应向()申请授权。

  A.银监会

  B.中国银行

  C.国资委

  D.国家保密局

  25.下列说法正确的是()。

  A.无论机关单位是否具有相应的定密权限,都可以进行派生定密

  B.派生定密需要定密授权

  C.涉及绝密级国家秘密事项的派生定密需要定密授权

  D.派生定密无需定密授权,但只能确定密级

  26.定密的根本依据是()。

  A.保密事项范围

  B.定密目录

  C.保密法

  D.国家秘密定密管理暂行规定

  27.国家秘密标志不正确的是()。

  A.秘密★15年

  B.机密★2015年12月31日

  C.秘密★会议开始前

  D.绝密★长期

  28.机关单位应当每()对所确定的国家秘密进行审核。

  A.半年

  B.一年

  C.两年

  D.五年

  29.机关单位对不明确事项,应当先行拟定密级、保密期限和知悉范围,采取相应的保密措施,并自拟定之日起()个工作日内报有关部门确定。

  A.5B.10C.15D.20

  30.已经依法移交各级国家档案馆的属于国家秘密的档案,由()按照国家有关规定进行解密审核。

  A.移交部门

  B.原定密机关、单位

  C.同级保密行政管理部门

  D.上级档案行政管理部门

  31.机关单位延长所确定的国家秘密的保密期限,累计超过保密事项范围规定的期限,应当()。

  A.报同级保密行政管理部门批准

  B.报本单位保密委员会批准

  C.报规定该保密事项范围的中央有关机关批准

  D.解密

  32.突出重点是保密检查的原则之一,关于突出重点,下列说法错误的是()。

  A.把服从服务党和国家中心工作作为重点

  B.把关系政治、经济、外交、国防等战略性、全局性核心国家秘密作为重点

  C.把所有机关单位和涉密人员作为重点

  D.把发生重大泄密事件的机关、单位,以及工作中容易发生泄密的薄弱环节作为重点

  33.党政机关和涉密单位对需要维修维护的设备产品,应当认真履行()手续,并存放在()的专门场所。

  A.清点、登记处级以上办公

  B.清点、登记、审批符合安全保密要求

  C.清点、登记符合安全保密要求

  D.清点、登记、审批处级以上办公

  34.机关、单位定密工作的直接依据是()。

  A.国家秘密及其密级的具体范围

  B.国家秘密事项一览表

  C.上级文件的密级、保密期限和知悉范围

  D.保密法及有关规定

  35.涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密的信息,不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得()。

  A.用手机发送涉及工作秘密的信息

  B.用手机发送涉及商业秘密的信息

  C.用手机发送涉及国家秘密的信息

  D.用手机发送涉及个人隐私的信息

  36.国家统一考试保密管理工作由()负责。

  A.教育部

  B.保密行政管理部门

  C.组织考试的主管部门

  D.人力资源和社会保障部

  37.测绘成果资料由()提供。

  A.测绘管理部门

  B.测绘队

  C.借领单位

  D.档案部门

  38.定密工作程序为:由()对照保密事项范围提出国家秘密确定、变更和解除的具体意见,再由()审核批准并承担()。

  A.承办人定密责任人法律责任

  B.定密责任人定密小组组长行政责任

  C.承办人定密小组组长法律责任

  D.承办人定密责任人行政责任

  39.《报告泄露国家秘密事件的规定》第三条规定,发生泄密事件的机关、单位,应当在发现后的()内,书面向有关保密工作部门或机构报告。

  A.24小时

  B.12小时

  C.36小时

  D.48小时

  40.保密法第四十八条是对十二项严重违规行为法律责任的规定,这一规定表明(),应依法追究责任。

  A.不论是否产生泄密实际后果,只要发生所列举的严重违规行为之一的

  B.发生所列举的严重违规行为任何一项,且产生泄密实际后果的

  C.不论是否产生泄密实际后果,发生两项以上严重违规行为的

  D.产生泄密实际后果的违规行为

  41.共产党员丢失秘密文件资料或者泄露党和国家秘密,情节严重的,给予()处分。

  A.撤销党内职务

  B.严重警告

  C.开除党籍

  D.留党视察

  42.以下不属于保密违法行为的是()。

  A.私自买卖涉密地图

  B.利用连接互联网计算机存储、处理绝密信息

  C.将涉密计算机连接互联网

  D.按照国家有关规定对涉密载体进行销毁

  43.关于国家秘密载体销毁的程序及有关规定正确的是()。

  A.只要通过本单位主管部门审核批准,可立即进行销毁

  B.确因工作需要,自行销毁少量国家秘密载体时,应严格履行清点、登记和审批手续,使用本单位具备的销毁设备和方法进行销毁

  C.送销国家秘密载体,应当分类封装,安全运送,如无特殊情况,无需派专人现场监销

  D.应将需要销毁的国家秘密载体送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的单位销毁

  44.领导同志处、核心涉密部门和场所所选设备应符合()标准,优先考虑()设备。

  A.ISO9001进口

  B.国内信息安全认证功能齐全

  C.国家保密国产

  D.国内认证性能好

  45.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受()的损害。

  A.特别严重

  B.十分严重

  C.非常严重

  D.一定程度

  46.非密事项需发传真、电报的()。

  A.可以使用密码传真、密码电报

  B.不得使用密码传真、密码电报

  C.有时可以使用密码传真、密码电报

  D.使用密码传真、密码电报应当严格遵守规定

  47.涉密打印机与涉密计算机之间()。

  A.采用无线连接方式应当严格遵守规定

  B.可以采用无线连接方式

  C.有时可以采用无线连接方式

  D.不能采用无线连接方式

  48.保放结合,是指在开展保密工作时,要正确处理保密与信息公开的关系,做到()。

  A.保要害保重点

  B.保中心保重点

  C.保核心保重点

  D.保核心保要害

  49.定密授权机关在作出定密授权决定时,应当明确一定的授权期限。一般而言,定密授权期限最长不超过()。

  A.1年

  B.3年

  C.5年

  D.10年

  二、多项选择题

  1.保守国家秘密工作应该实行的方针是()。

  A.积极防范

  B.突出重点

  C.政策引导

  D.依法管理

  2.保密干部应当具备的素质能力,包括()。

  A.创新能力

  B.调研能力

  C.协调能力

  D.执行能力

  3.对国家秘密确定、变更和解除情况的检查重点应为()。

  A.是否实行定密责任人制度,依法确定国家秘密事项和密级

  B.是否准确标明国家秘密事项密级

  C.是否根据情况变化及时变更和解除国家秘密事项密级

  D.是否准确确定涉密人员涉密等级

  4.保密干部,是依照保密法律规定,组织开展保密工作的人员,包括()。

  A.各级保密委员会组成人员B.各级保密行政管理部门工作人员

  C.机关、单位涉密岗位的工作人员D.各级保密工作机构的专兼职工作人员

  5.有关机关提起密级鉴定,应当提交下列材料()。

  A.提起密级鉴定的公文

  B.需要进行密级鉴定的文件、资料和其他物品

  C.进行密级鉴定工作需要掌握的有关情况,包括案件基本情况、主要情节、鉴定材料泄露对象和时间等

  D.鉴定材料泄露时适用的保密法律法规、保密事项范围和密级变更、解密文件

  6.以下有密级鉴定权的保密部门是()。

  A.重庆市保密局

  B.甘肃省保密局

  C.深圳市保密局

  D.最高人民法院保密委员会办公室

  7.保密行政管理部门在保密检查过程中,发现泄密隐患,可以()。

  A.询问人员

  B.对有关设备依法先行登记保存

  C.必要时进行保密技术检测

  D.按照国家规定对有关载体进行销毁

  8.保密法强化涉密信息系统保密管理,措施主要包括()

  A.实行分级保护

  B.强化技术防护

  C.明确禁止事项

  D.明确互联网及其它公共信息网络运营商、服务商的法律责任

  9.涉密人员保密管理主要包括()。

  A.分类管理

  B.上岗审查培训

  C.出境管理

  D.脱密期管理

  10.国家秘密的保密期限,除另有规定外()。

  A.绝密级不超过三十年

  B.机密级不超过二十年

  C.机密级不超过十五年

  D.秘密级不超过十年

  11.保密重点领域具体包括()等。

  A.测绘

  B.金融

  C.教育

  D.体育

  12.保密管理的基本要求主要包括()。

  A.党管保密

  B.依法行政

  C.保放结合

  D.综合防范

  13.保密宣传教育的作用主要包括()。

  A.引导作用

  B.规范作用

  C.推进作用

  D.激励作用

  14.具有法定定密权的机关包括()。

  A.中央国家机关

  B.省级机关

  C.设区的市和自治州一级的机关

  D.县级机关

  15.根据保密法实施条例的规定,定密授权的方式包括()。

  A.定时授权

  B.主动授权

  C.依申请授权

  D.单项授权

  16.下列事项中,()不得确定为国家秘密。

  A.需要社会公众广泛知晓或者参与的

  B.属于工作秘密、商业秘密、个人隐私的

  C.已经依法公开或者无法控制知悉范围的

  D.法律、法规或者国家有关规定要求公开的

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