文秘知识100题及答案(精选七篇)

2025-08-31 10:53:46 文秘知识100题及答案

  在日常学习和工作中,试题是评估能力的重要工具。优质试题应具备合理的考核目标和清晰的题目设计。本文整理了2025文秘知识的100道题及其答案,供大家参考,共同探讨试题的特点与效果。

文秘知识100题及答案

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  1、[单选题](  )对公文的文稿内容和行政效力负责。

  A.拟文者

  B.签发人

  C.承印部门

  D.文秘部门

  参考答案:B

  2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、(  )的快速书写技术。

  A.如实记录

  B.完整无缺

  C.提高效率

  D.简捷

  参考答案:C

  3、[不定项选择题]统计资料属于(  )。

  A.动态信息

  B.静态信息

  C.预测信息

  D.比较信息

  参考答案:B

  参考解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。故答案为B。

  4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是(  )。

  A.忠于会议实际

  B.确定印发范围

  C.面面俱到

  D.有领导签字确认

  参考答案:A

  会议纪要的拟写要求有:实事求是,忠于会议实际;内容要集中概括,去芜取菁,提炼归纳;要有条理,眉目清楚,使人一目了然。故答案为A。

  5、[不定项选择题]在Windows2003中,用“创建快捷方式”创建的.图标(  )。

  A.可以是任何文件或文件夹

  B.只能是可执行文件或程序

  C.只能是单个文件

  D.只能是程序文件和文档

  参考答案:A

  6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是(  )。

  A.同事之间易于交流

  B.企业秘密易于保障

  C.办公面积易于减少

  D.员工行为易于监督

  参考答案:A,D

  7、[不定项选择题]汉字速记中,可用各学科符号、拼音字母及(  )替代。

  A.草书

  B.象形、会意符号

  C.同音字

  D.简化汉字

  参考答案:B,C

  8、[多选题]投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有(  )。

  A.电脑的输出模式不匹配

  B.电脑的分辨率不匹配

  C.电脑的刷新率不匹配

  D.VGA连接线有问题

  参考答案:A,B,C

  9、[填空题]各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、_____________。

  参考解析:反映会议内容和进程

  1、判断题]经理办公会议属例会,是非决策性会议。(  )

  参考答案:错

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  1.承办是按照文件要求或领导批示,( )的工作。

  A、提出办理意见

  B、分析文件内容

  C、研究文件精神

  D、具体处理文件

  2.关于公文标题,说法中不正确的是( )。

  A、标题位于红色反线下空2行,用4号小标宋体字

  B、标题位于红色反线下空1行,用2号黑体字

  C、标题可为1行或多行居中排列

  D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

  3.提高会议有效性的关键是( )。

  A、会务人员的执行力

  B、与会人员的积极配合

  C、会前的筹备工作

  D、会后的全面总结

  4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去,另成立J公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以下意见,其中正确的是( )。

  A、应当由H公司承担清偿责任

  B、应当由J公司承担清偿责任

  C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任

  D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

  5.信息利用是使存储的信息( )。

  A、系统条理化

  B、满足工作需要

  C、达到规定目标

  D、实现功能扩充

  6.会议沟通特点不包括( )。

  A、流程性

  B、正式性

  C、延展性

  D、群体性

  7.关于西餐礼仪的描述,不正确的是( )。

  A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢

  B、不要拿起整个面包咬

  C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始

  D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束

  8.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。

  A、礼仪性

  B、理论性

  C、专题性

  D、实操性

  9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。

  A、批答函

  B、询问函

  C、商洽函

  D、请批函

  10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。

  A、执政为民

  B、团结和睦

  C、互相学习。

  D、助人为乐

  11、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )

  A.有职业道德的人,一定能胜任工作

  B.没有职业道德的人,干不好任何工作

  C.职业道德有时起作用,有时不起作用

  D、职业道德无关紧要,可有可无

  12、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )

  A.着装华贵

  B.着装朴素大方

  C.饰品俏丽

  D.发型突出个性

  13、社会主义法制的核心是( )

  A.有法可依

  B.有法必依

  C.执法必严

  D.违法必究

  14、关于遵纪守法,你认为正确的是( )

  A.只要品德端正,学不学无所谓

  B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

  C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

  D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

  15、与法律相比,道德的( )

  A.时效性差

  B.作用力度强

  C.操作性强

  D.适用范围广

  16.编写大事记时进行材料的.选择要做到( )。

  A.大事、要事不漏

  B.大事不漏、小事要选

  C.要事不漏、琐事要取

  D.小事、琐事按需选取

  17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为( )。

  A.会商

  B.催办

  C.审核

  D.签署

  18.以下情形中属于无效合同的是( )。

  A.乘人之危而订立的合同

  B.恶意串通,损害第三人利益的合同

  C.无权代理合同

  D.显失公平的合同

  19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映,属于( )。

  A.全方位反馈

  B.系列型反馈

  C.专题型反馈

  D.多角度反馈

  20.秘书通过实地调查获得的信息属于( )。

  A.一次信息

  B.二次信息

  C.三次信息

  D.专门信息

    参考答案:

  1.D

  2.B

  3.C

  4.C

  5.B

  6.B

  7.D

  8.C

  9.D

  10.D

  11.A

  12.C

  13.C

  14.A

  15.A

  16.A

  17.C

  18.B

  19.B

  20.A

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    一、 选择题(20分)

  1、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是(C )

  A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐

  2、会场的大小要根据会议的(C )而定。

  A、性质 B、时间 C、规模 D、作用

  3、会议签到工作是( A)的重要手段。

  A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

  4、大中型会议收集文件的方法是(A )

  A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用(A )记录法。

  A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充

  6、了解来宾基本情况,包括(B )、一行人数,以及到达的日期和地点。

  A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。

  A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量

  8、大会发言是属于(B )类文书。

  A、指导 B、主题 C、程序 D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会(B )

  A、安装 B、使用 C、检修 D、更换

  10、拟写会议议程应当(B )

  A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体

  11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用(D )

  A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法

  12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(A )

  A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序

  13、制约会客室环境的因素中最主要的是(C )因素。

  A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然

  14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和(D )。

  A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择

  15、信息分类原则中不包括(A )

  A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性

  16、认真聆听是要求听者(A )

  A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话

  17、保密是秘书必须遵循的一项(D )

  A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

  18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排(B )

  A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导

  19、办公室工作的重要地位取决于它的(A )

  A、职能 B、角色 C、作用 D、特点

  20、在上级身边工作,(C )是职业道德对秘书的一项基本要求。

  A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。

    二、 判断题(20分)

  1、秘书没有责任办理会后反馈工作。(X )

  2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。(√ )

  3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。(√ )

  4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。(X ) 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。(√ )

  6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。(√)

  7、信息交换不应考虑本组织的利益。(X )

  8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。(√ )

  9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。(X )

  10、秘书的职责之一是服从上级,既然秘书要服从上级,那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(X )

  11、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。(√ )

  12、以召开座谈会形式调研,缺点是与会者会产生从众心理,不容易得到真实的看法。(√ )

  13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。(√ )

  14、专项督查的特点是内容具体,事项单一。(√ )

  15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组,了解有关情况、问题,并处理解决这些问题。(√ )

  16、凡找领导的电话,秘书都要及时转接或转交给领导。(X )

  17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中,秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。(√ )

  18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。(X )

  19、秘书不做计算机管理工作,也就不一定要有信息处理的能力。(X )

  20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(X )

    三、 情景题(20分)

  1、xx总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)

  总公司关于召开销售工作会议的通知各分公司:

  经总公司研究决定,定于 月 日召开销售工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、 会议内容:总结上半年的销售工作情况,研究部署下半年的销售任务。

  二、 会议时间: 月 日—— 月 日

  三、 会议地点:总公司大会议室

  四、 参会人员:各分公司主管销售工作的负责人

  五、 会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议,不得缺失。

  总公司 年 月 日

  2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?

  答:

  一、选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;

  二、会场用品包括文具用品与饮品;三、会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;四、签到、标识座次。

  3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

  答:

  一、登记及具体操作方法;

  二、编码及具体操作方法;

  三、存放排列及具体操作方法;

  四、编制检索及具体操作方法;

  4、xx厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

  答:

  小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。⑴了解事情的原委⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;

    四、 问答题(20分)

  1、试述秘书学的学科特征? ⑴实践的'应用性; ⑵关于理论上的兼容性; ⑶时代的发展性。

  2、秘书工作有那些特性? ⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性

  3、试述秘书调研工作的基本过程。

  4、试述秘书信息工作的重要性。

    五、 论述题(20分)

  结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

    【参考答案】

  一、选择题

  1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

  二、判断题

  1、xx 2、√ 3、√ 4、xx 5、√ 6、√ 7、xx 8、√ 9、xx 10、xx 11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、xx 17、√ 18、xx 19、xx 20、xx

  三、情景题

  1、会议通知要求六要素齐备

  2、答案要点:

  ①选择大小适中的会议厅,布局形式选择,椭圆型或囗字型,会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;

  ②会场用品包括文具用品与饮品;

  ③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;

  ④签到、标识座次。

  3、答案要点:

  ⑴登记及具体操作方法;

  ⑵编码及具体操作方法;

  ⑶存放排列及具体操作方法;

  ⑷编制检索及具体操作方法;

  4、答案要点: 小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

  步骤:

  ⑴了解事情的原委;

  ⑵向领导汇报,拟定协调方案,请领导定夺;

  四、问答题

  1、答案要点:

  ⑴实践的应用性;

  ⑵关于理论上的兼容性;

  ⑶时代的发展性。

  2、答案要点 秘书工作有哪些特征?

  ⑴政治性;

  ⑵辅助性;

  ⑶综合性;

  ⑷服务性;

  3、答案要点

  ⑴准备工作阶级及具体工作要点;

  ⑵调查研究阶段及具体工作要点;

  ⑶成果反映阶段及具体作法。

  4、答案要点:

  1、辅助决策的一项重要工作。

  2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

  3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

  五、论述题

  结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点,谈自己对未来秘书工作的看法。

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  一、 选择题(20分)

  1、接待准备有环境准备、物质准备、(C)

  A、室内准备

  B、安全准备

  C、心理准备

  D、室外准备

  2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、(B)。

  A、快捷

  B、有效

  C、含蓄

  D、热烈

  3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类。

  A、形式

  B、来源

  C、问题

  D、时间

  4、会议通知按作用分,有正式通知和(A)

  A、预先性通知

  B、书面通知

  C、电话通知

  D、广播通知

  5、在会议文件上附有文件清退目录的多属(D)

  A、征求意见稿

  B、领导讲话稿

  C、典型发言稿

  D、保密性文件

  6(A)属于会议的正式通知。

  A、会议邀请函

  B、会议预告通知

  C、热情回报

  D、送礼贵在适宜、

  7、会场内的设备,秘书人员应当会(A)

  A、使用

  B、安装

  C、检修

  D、更换

  8、大中型会议收集文件的方法是(A)

  A、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  9、会议用品包括会议的特殊用品和(A)

  A、一般用品

  B、生活用品

  10、保密是秘书必须遵循的一项(D)

  A、规定

  B、任务

  C、原则

  D、要求

  11、秘书人员要有良好的记忆力是(B)素质的要求。

  A、职业道德

  B、心理

  C、知识

  D、思考

  12、值班室管理工作之一是负责(B)。

  A、环境卫生管理

  B、值班人员安排

  C、处理信访

  D、办公用品管理

  13、安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的(B)

  A、联系

  B、落实

  C、检查

  D、协调

  14、值班室工作主要是承办(B)的事项

  A、治安保卫

  B、领导交办

  C、收发文件

  D、日常工作

  15、秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和(B)

  A、主动热烈

  B、俭省节约

  C、严肃认真

  D、讲究排场

  16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、(B)

  A、参观访问

  B、业余活动和服务

  C、研讨活动

  D、学习

  17、信息分类原则中不包括(C)

  A、相斥性

  B、渐进性

  C、排他性

  D、并置性

  18、准确地突出来访者的身份,是对(C)的尊重。

  A、接待者

  B、主人

  C、来访者

  D、陪访者

  19、礼节中的人文道德观念包括:讲究态度、弄清关系、把握分寸(B)。

  A、大方庄重

  B、平等相处

  20、下面(C)是属于会议管理性文件

  A、日程安排表

  B、证件

  C、会议须知

  D、统计报表

  二、 判断题(10分)

  1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。(√)

  2、在会议工作中,分发重要文件一般要编号、登记。(√)

  3、经理办公会属工作例会,是非决策性会议。(xx)

  4、会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。(xx)

  5、信息交换应考虑本组织的利益。(xx)

  6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(xx)

  7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。(xx)

  8、新时期秘书要具有创新精神,大胆地试,大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作,就不能有突破性的进展。(xx)

  9、秘书没有责任办理会后反馈工作。(xx)

  10、实用选留,是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留,要求信息有广度,并且有长期利用价值。(√)

  三、 简答题(20分)

  1、秘书受权理事应掌握哪些要领?。

  A、明确领导授权意图;B、选择有效方法;C明确授权理事的双重角色;D、与领导者保持密切沟通;E、争取其他方面的配合与合作。

  2、简述秘书如何消除信任障碍。

  单位内部所发的书面通知,印制会议文件,其中会议议程和日程安排表,会议时间安排表,领导人讲话稿,经验介绍材料等,会议文件校对与分发,会议的必备用品与特殊用品,会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令;注意布置会场,划分座次,会议议程与日程安排。

  3、试述秘书的职业道德修养。

  a.忠于职守 b.廉洁奉公 c.团结合作 d.严守机密 e.文明礼貌

  4、秘书机构在机关的地位。

  秘书机构属综合办事机构,处在领导机关的中心位置,是领导决策层的业务支撑;服务及综合辅助层次。

  四、 情景题(20分)

  1、公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员,约30人,会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案。

  2、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做?

  3、明天上午xx市制药厂xx副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?

  4、xx企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况,作为该企业办公室的'秘书,你将如何协助领导处理此事?

  五、 案例分析(10分)

  某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。”

  黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。

  六、论述题(20分)

  1、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构

  ⑴秘书的知识结构分三个层次:基础知识、专业知识、相关知识的具体内容及要求。

  ⑵如何构建最佳的知识结构。

  ⑶联系实际,锻造复合型人才

    参考答案:

  四、情景题:

  1、答案要点:(略)

  2、答案要点:单位内部所发的书面通知,印制会议文件,其中会议议程和日程安排表,会议时间安排表,领导人讲话稿,经验介绍材料等,会议文件校对与分发,会议的必备用品与特殊用品,会议类型是非决策性的中型的、局部性的动员令;注意布置会场,划分座次,会议议程与日程安排。

  答案要点:

  ⑴室内设备布置要协调;

  ⑵空气光线要好;

  ⑶室内要清洁、明亮、整齐、美观;

  ⑷让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。

  4、答案要点

  属纵向关系协调中的群众关系协调。步骤:

  ⑴深入调查研究,发现问题的发展趋势;

  ⑵向领导汇报,拟定协调工作方案,请领导定夺;

  ⑶查《方案》中有无不够合理之处,如果有的话请示领导作适当调整;

  ⑷要协调领导向群众作好宣传、解释工作。

  五、案例分析(10分)

  [简评]

  黄科长为发信息而采用的方法极不可取。他的主要错误有三:一是不服从上级领导。对同一篇信息稿,发与不发,领导之间的看法和标准不一定是很一致的,但身为秘书人员绝不能去钻这个空子。既然秘书长已明确表态这篇信息不发,作为下级,黄科长应执行和服从。但他却在这一点上犯了错误。二是影响领导间的团结。黄科长绕过主要领导同志,隐瞒真相,将稿子改头换面后送副职领导审发,这是对领导的欺骗行为,尤其不可取。三是“自我”意识太强。这是从事秘书工作的大忌,也是黄科长犯错误的最根本的原因。第一、第二点错误也来源于此。他表面上想的是信息稿的价值,实质上其内心深处想的是显示个人的才华,实现个人的价值,将个人的成绩、荣誉置于工作之上。没有当“无名英雄”的思想准备,是做不好秘书工作的。

  六、论述题

  答案要点:

  ⑴秘书的知识结构分三个层次:基础知识、专业知识、相关知识的具体内容及要求。

  ⑵如何构建最佳的知识结构。

  ⑶联系实际,锻造复合型人才

✧ 文秘知识100题及答案 ✧

  简述(分析)题40分

  一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

  1、爱岗敬业、忠于职守;

  2、服从领导、当好参谋;

  3、遵纪守法、廉洁奉公;

  4、任劳任怨、乐于奉献;

  5、善于合作、严于律己;

  6、文明礼貌、谦虚谨慎;

  7、实事求是、勇于创新;

  8、恪守信用、严守机密。

  你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

  二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?

  三、你知道云天化集团企业文化中的`核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?

  四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

✧ 文秘知识100题及答案 ✧

  写作及语法知识 占40分

  考核内容:

  一、写两篇应用文(每篇15分)。

  1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

  2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

  评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

  通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。

  二、纠正病句(10分)

  下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

  1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

  当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

  2、加强管理是生产高质量的保证。

  加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

  3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。

  通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

  4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的'生活条件得到了改善。

  公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

  5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

  通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

✧ 文秘知识100题及答案 ✧

    1、谢谢你能来我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗?

  回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。

  2、你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧?

  回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office软件。

    3、可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?

  回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。

    4、这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识?

  回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。

    5、你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?

  回答:工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。

    6、作为秘书要如何处理好与上同的关系?

  回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

    7、你对你之前的工作有什么看法?

  回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。

    8、你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?

  回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。

    9、我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺,你对薪酬有什么看法?

  回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的'最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

  回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。

  回答二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。

    10、你怎么看待加班?

  回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。

  回答:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。

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