文秘专业知识考试试题五篇

　　在学习和工作中，试题是必不可少的，它们由命题者基于特定考核要求精心编写。一份优秀的试题应具备哪些特征呢？以下是小编整理的2025年文秘专业知识考试试题，供大家参考和交流。

文秘专业知识考试试题

文秘专业知识考试试题【一】

　　1.承办是按照文件要求或领导批示，( )的工作。

　　A、提出办理意见

　　B、分析文件内容

　　C、研究文件精神

　　D、具体处理文件

　　2.关于公文标题，说法中不正确的是( )。

　　A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字

　　B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字

　　C、标题可为1行或多行居中排列

　　D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号

　　3.提高会议有效性的关键是( )。

　　A、会务人员的执行力

　　B、与会人员的积极配合

　　C、会前的筹备工作

　　D、会后的全面总结

　　4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是( )。

　　A、应当由H公司承担清偿责任

　　B、应当由J公司承担清偿责任

　　C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任

　　D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任

　　5.信息利用是使存储的信息( )。

　　A、系统条理化

　　B、满足工作需要

　　C、达到规定目标

　　D、实现功能扩充

　　6.会议沟通特点不包括( )。

　　A、流程性

　　B、正式性

　　C、延展性

　　D、群体性

　　7.关于西餐礼仪的描述，不正确的是( )。

　　A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢

　　B、不要拿起整个面包咬

　　C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始

　　D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束

　　8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的( )。

　　A、礼仪性

　　B、理论性

　　C、专题性

　　D、实操性

　　9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。

　　A、批答函

　　B、询问函

　　C、商洽函

　　D、请批函

　　10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。

　　A、执政为民

　　B、团结和睦

　　C、互相学习。

　　D、助人为乐

　　11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )

　　A.有职业道德的人，一定能胜任工作

　　B.没有职业道德的人，干不好任何工作

　　C.职业道德有时起作用，有时不起作用

　　D、职业道德无关紧要，可有可无

　　12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )

　　A.着装华贵

　　B.着装朴素大方

　　C.饰品俏丽

　　D.发型突出个性

　　13、社会主义法制的核心是( )

　　A.有法可依

　　B.有法必依

　　C.执法必严

　　D.违法必究

　　14、关于遵纪守法，你认为正确的是( )

　　A.只要品德端正，学不学无所谓

　　B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

　　C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素

　　D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

　　15、与法律相比，道德的( )

　　A.时效性差

　　B.作用力度强

　　C.操作性强

　　D.适用范围广

　　16.编写大事记时进行材料的.选择要做到( )。

　　A.大事、要事不漏

　　B.大事不漏、小事要选

　　C.要事不漏、琐事要取

　　D.小事、琐事按需选取

　　17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为( )。

　　A.会商

　　B.催办

　　C.审核

　　D.签署

　　18.以下情形中属于无效合同的是( )。

　　A.乘人之危而订立的合同

　　B.恶意串通，损害第三人利益的合同

　　C.无权代理合同

　　D.显失公平的合同

　　19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于( )。

　　A.全方位反馈

　　B.系列型反馈

　　C.专题型反馈

　　D.多角度反馈

　　20.秘书通过实地调查获得的信息属于( )。

　　A.一次信息

　　B.二次信息

　　C.三次信息

　　D.专门信息

　　　　参考答案：

　　1.D

　　2.B

　　3.C

　　4.C

　　5.B

　　6.B

　　7.D

　　8.C

　　9.D

　　10.D

　　11.A

　　12.C

　　13.C

　　14.A

　　15.A

　　16.A

　　17.C

　　18.B

　　19.B

　　20.A

文秘专业知识考试试题【二】

　　　　一、选择题

　　1、我国最早的秘书机构产生于：(A)

　　A、商朝 B、战国 C、秦朝 D、汉朝

　　2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。

　　A、皇帝 B、社会管理组织 C、文字 D、公文

　　3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

　　A、商朝 B、秦朝 C、汉朝 D、唐朝

　　4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)

　　A、办文 B、办事 C、办证 D、办会

　　5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。

　　A、太史 B、尚书 C、丞相 D、秘书令

　　6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C)

　　A、政治性 B、时限性 C、公开性 D、规范性

　　7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

　　A、庄严肃穆 B、热烈喜庆 C、庄严隆重 D、自由活泼

　　8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

　　A、助手作用 B、枢纽作用 C、查考作用 D、总结作用

　　9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

　　A、拟稿 B、审核 C、缮印 D、批办

　　10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

　　A、清理会议文件 B、离会与送别

　　C、撰写会议记录 D、会议工作总结

　　11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

　　A、签发 B、用印 C、批准 D、定稿

　　12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。

　　A、商朝 B、汉代 C、唐朝 D、宋朝

　　13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。

　　A、批办 B、注办 C、签发 D、分发

　　14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。

　　A、面谈 B、会议 C、备忘录 D、报告

　　15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

　　A、为领导者创造良好环境 B、保证领导者身体健康

　　C、节约领导时间 D、提高领导效能

　　16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

　　A、服务原则 B、高效原则 C、保密原则 D、分散原则

　　17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

　　A、邮件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理

　　18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

　　A、领导指示 B、单位条件 C、来宾要求 D、接待方案

　　19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

　　A、毛泽东 B、周恩来 C、邓小平 D、瞿秋白

　　20、“尊者决定”的原则适用于(C)。

　　A、致意 B、介绍 C、握手 D、寒暄

　　21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

　　A、整齐的 B、适合特殊场合的 C、舒适愉快的 D、高级的

　　22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

　　A、方便 B、安全 C、整洁舒适 D、豪华

　　23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

　　A、告诉他打错了，然后挂电话。

　　B、告诉对方你的号码是什么。

　　C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

　　D、告诉他，查清楚号码再打。

　　24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

　　A、收文处理 B、发文处理 C、办文处理 D、公文管理

　　25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

　　A、太史寮 B、丞相府 C、尚书台 D、太尉府

　　26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

　　A、登记 B、拟办 C、批办 D、用印

　　27、(A)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　A、报告 B、请示 C、函 D、调查报告

　　28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。

　　A、宴请 B、致意 C、握手 D、寒暄

　　29、档案集中制度产生于(D)。

　　A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝

　　30、(D)是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

　　　　二、判断题

　　1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√)

　　2、通告的使用范围大于公告。(×)

　　3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)

　　4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)

　　5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)

　　6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√)

　　7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×)

　　8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。(×)

　　9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。(√)

　　10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。(√)

　　11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

　　12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)

　　13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。(×)

　　14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√)

　　15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。(×)

　　16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)

　　17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√)

　　18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。(√)

　　19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。(√)

　　20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。(√)

　　21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√)

　　22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。(√)

　　23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。(×)

　　24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×)

　　25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。(√)

　　26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。(√)

　　27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√)

　　28、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。(×)

　　29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。(√)

　　30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。(√)

　　　　三、填空题

　　1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

　　2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

　　3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

　　4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

　　5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

　　6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

　　7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

　　9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的.公文文种是(函)。

　　10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

　　11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

　　12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

　　　　四、问答题

　　1、什么是秘书?

　　答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

　　2、秘书部门的职能性和工作特点?

　　答：(1)综合性。

　　(2)辅助性。

　　(3)门面性。

　　(4)机要性。

　　3、秘书工作的主要内容?(风险题)

　　答：(1)处理文电。

　　(2)撰拟文稿。

　　(3)办理会务。

　　(4)调查研究。

　　(5)查办、催办。

　　(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。

　　(7)安排礼仪活动。

　　(8)处理来信来访。

　　(9)组织机要交通。

　　(10)档案的管理。

　　(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。

　　4、秘书工作的作用：

　　答：(1)枢纽作用。

　　(2)助手作用。

　　(3)参谋作用。

　　(4)协调作用。

　　(5)耳目作用。

　　5、秘书工作的指导思想：

　　答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。

　　6、秘书工作的原则：

　　答：(1)准确。

　　(2)迅速。

　　(3)求实。

　　(4)保密。

　　7、秘书工作者的政治素质：

　　答：(1)具有较高的理论水平。

　　(2)具有较强的法律意识和政策观念。

　　(3)具有全心全意为人民服务的思想。

　　(4)严于律己，遵守纪律。

　　8、秘书工作人员应具备的基础知识：

　　答：(1)基础知识。

　　(2)社会知识。

　　(3)专业知识。

　　(4)业务知识。

　　(5)辅助知识。

　　9、秘书人员应具备的能力：

　　答：(1)调查研究能力。

　　(2)收集资料的能力。

　　(3)文字表达能力。

　　(4)口头表达能力。

　　(5)组织协调能力。

　　(6)办事能力。

　　(7)管理事务的能力。

　　(8)文字书写的能力。

　　(9)操作现代办公设备的能力。

　　10、信息的作用?

　　答：①为领导的科学决策提供依据。

　　②为实现科学管理创造条件。

　　③是发挥参谋，助手作用的主要内容。

　　11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?

　　① 全面服务。

　　②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。

　　12、值班记录电话记录应包括五个要素?

　　答：a、来电时间。b、来电单位、姓名及职务、电话号码等。c、来电内容。d、领导批示和处理意见。e、接电话记录人。

　　13、值班日记四要素：

　　答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。

　　14、打电话的一般程序是什么?

　　答：(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。

　　(2)电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。

　　(3)向下级打的电话比较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。

　　(4)要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。

　　15、回电话接电话的一般程序是什么?

　　答：(1)回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

　　(2)问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。

　　(3)所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

　　(4)来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。

　　16、电话记录有哪五个部分?

　　答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是接电话记录人。

　　17、什么是文书?

　　答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

　　18、什么是文件?

　　答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。

　　19、什么是会签?

　　答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。

　　20、什么是传达范围?

　　答：指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。

文秘专业知识考试试题【三】

　　写作及语法知识占40分

　　考核内容：

　　　　一、写两篇应用文(每篇15分)。

　　1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各课程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

　　2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款，发文日期(随意确定)五项要素齐全。

　　评价标准：会议通知作为最常用的公文，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的'文字说明问题。

　　通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。

　　　　二、纠正病句(10分)

　　下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子(每题2分)。

　　1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

　　当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

　　2、加强管理是生产高质量的保证。

　　加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。

　　3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。

　　通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

　　4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。

　　公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。

　　5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

　　通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

文秘专业知识考试试题【四】

　　1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)

　　A、中心内容 B、中心思想 C 、主要观点 D、中心论点

　　2、文书主题的.表达要求不包括﹙D )

　　A、正确 B 、务实 C、集中 D 、分散

　　3、文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成

　　A、行文目的 B、行文方式 C、行文语言 D、行文结构

　　4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F

　　5、一篇文书只能有一个中心思想。T

　　6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )

　　A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成

　　C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久