会展活动策划书模板(14篇)

　　小编精心推荐

　　活动策划书 | 活动方案

　　会展策划方案是为特定活动制定详细计划和策略的重要文件。本文将提供一份《会展活动策划书模板》，供您参考与借鉴。

▲ 会展活动策划书模板

　　二、活动亮点：

　　创意市集：设置创意市集区域，邀请设计师、手工艺者、创新企业等展示独特产品和创意成果，为参观者提供独特的购物体验。

　　互动体验区：设置VR、AR等科技体验区，让参观者亲身体验未来科技魅力，增加活动的趣味性和吸引力。

　　主题论坛：邀请行业专家、企业领袖就热点话题展开深入讨论，分享行业趋势和创新思路，为参会者提供宝贵的行业资讯。

　　三、宣传推广：

　　网络推广：利用社交媒体、行业网站、邮件营销等多种渠道进行宣传推广，扩大活动影响力。

　　合作伙伴：与相关行业媒体、企业、机构建立合作关系，共同推广活动，吸引更多目标受众。

　　四、执行团队：组建专业的执行团队，负责活动筹备、现场管理、后期评估等工作，确保活动顺利进行并取得预期效果。

▲ 会展活动策划书模板

　　以“味觉盛宴，创新未来”为主题，打造集美食、文化、科技于一体的食品创意会展，展现食品产业的多元魅力与创新活力。

　　二、活动亮点

　　创意美食展示：设立特色美食展区，邀请国内外知名厨师、美食家现场制作展示创新美食，让观众品味不同风味的美食文化。

　　科技互动体验：结合AR、VR技术，打造沉浸式食品科技体验区，让观众身临其境地感受食品科技的魅力。

　　论坛交流活动：举办食品产业创新论坛，邀请行业专家、企业家共同探讨食品产业发展趋势、创新路径等议题，为产业发展提供智力支持。

　　三、宣传推广

　　媒体宣传：通过电视、广播、报纸、网络等多种媒体渠道，广泛宣传食品创意会展信息，提高活动知名度。

　　社交媒体推广：利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布活动亮点、精彩瞬间，吸引更多观众关注和参与。

　　四、预期效果

　　通过本次食品创意会展，展示食品产业的创新成果，促进产业交流与合作，提升食品产业的品牌形象和影响力，推动产业持续健康发展。

▲ 会展活动策划书模板

　　随着食品产业的不断创新与发展，食品创意会展成为展示最新食品科技与美食文化的重要平台。本策划方案旨在打造一场集食品创新、产业交流、文化体验于一体的创意会展，促进食品产业的可持续发展。

　　二、主题与定位

　　本次会展以“创新、健康、绿色、共享”为主题，定位为高端、精致、国际化的食品创意盛会。通过展示国内外最新食品创意成果，推动食品产业的技术创新、品质提升与文化传承。

　　三、活动内容与形式

　　创意食品展示区：设置不同主题展区，如健康食品、绿色食品、地方特色食品等，展示各类创新食品产品。

　　产业交流论坛：邀请国内外食品产业专家、企业家进行主题演讲和圆桌讨论，分享行业发展趋势与成功经验。

　　美食文化体验区：结合地方特色美食，设置美食品鉴、烹饪表演、文化讲座等活动，让参观者深入了解美食背后的文化内涵。

　　互动体验区：设置DIY制作、食品科技体验等项目，让参观者亲身参与，感受食品创意的魅力。

　　四、宣传与推广

　　通过线上线下多渠道宣传，提高会展知名度与影响力。利用社交媒体、行业媒体、户外广告等方式，吸引行业内外的关注与参与。

　　五、总结与展望

　　本次食品创意会展将汇聚全球食品产业的智慧与力量，共同推动食品产业的创新与发展。展望未来，我们将继续深化会展内容，拓展国际合作，打造更具影响力的食品创意盛会。

▲ 会展活动策划书模板

　　　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的'旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：**年3月10日

　　2、活动进行时间：**年3月16日-28日

　　　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展，进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

　　　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品，初步估算费用为500元。

　　　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

▲ 会展活动策划书模板

　　　　一、展会分析；

　　XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

　　　　二、展会思路；

　　坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)

　　强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)

　　与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

　　　　三、展会主题；XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

　　　　四、展会目的；

　　经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

　　　　五、展会对象；

　　市区和各地市经销商、乡镇网点

　　　　六、展会亮点；

　　歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

　　　　七、展会前期准备；

　　展位设计包装：

　　包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

　　1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；

　　2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

　　3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

　　4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

　　5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

　　6、易拉宝布置(2个)

　　7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

　　8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)

　　　　八、展会现场执行策略；

　　活动现场造势；

　　　　1、创意人海秀：

　　研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

　　方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。

　　人员：25个学生，分成5组，每组5人。

　　道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

　　帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。

　　举牌：用于游行时举牌

　　扩音器：用于游行过程中喊口号。

　　　　2、声色并茂，先声夺人：

　　在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的.流动人群，吸引其参观展会活动。

　　　　3、香车美女，撩人眼球：

　　经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

　　活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；

　　8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；

　　9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；

　　9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的气氛；

　　9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

　　整体品质展示：

　　在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

　　零部件比较：

　　将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

　　电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

　　刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

　　减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

　　车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。

　　9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

　　10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；

　　电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；

　　电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；

　　电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；

　　10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；

　　10:20-10:25魔术表演下；

　　10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；

　　10:35-10:40杂技表演下；

　　10:45-10:50跑酷表演下；

　　10:50-10:55收场舞表演；

　　10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；

　　午时；

　　2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)

　　2:45-2:50跑酷表演(略)

　　2:50-2:55杂技表演(略)

　　2:55-3:00有奖问答(略)

▲ 会展活动策划书模板

　　　　一、展会名称：

　　20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

　　　　二、展会地点：

　　上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

　　　　三、展会时间：

　　20xx年9月26日-28日

　　　　四：展位号：

　　N4场馆F32、F33号展位

　　　　五、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　　　六、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：

　　1、种类

　　2、规格

　　3、数量

　　4、样品的分类及编号

　　5、摆放

　　(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：

　　1、宣传册

　　2、宣传单

　　3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　　　七、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的.名片，另外是放置嘉宾名片。

　　　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　一、活动目的：

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

　　3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　二、活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　三、活动地址：

　　展位内

　　1.邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　(二)、活动的操作方案：

　　2.活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2.活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

　　②观展商被引导到登记台工作人员处

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

　　3.注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

　　二、活动时间：

　　展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)

▲ 会展活动策划书模板

　　　　一、活动主题：

　　回望科技历史，展望科技未来

　　　　二、活动对象：

　　全体周口师范学院在校大学生

　　　　三、活动背景：

　　我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，；科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。

　　　　四、活动简介：

　　秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！

　　钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的.影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事

　　　　五、活动主办者：

　　科技创新协会

　　　　六、活动时间：

　　12月5日和6日

　　　　七、活动地点：

　　周口师范学院东苑和西苑

　　　　八、活动步骤：

　　（一）前期准备

　　1 ．活动申请;

　　2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）;

　　3．设计及复印海报和宣传单.

　　4.外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）

　　（二）活动实施

　　1 ．12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

　　2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;

　　3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;

　　4.外联部在活动中全权负责后勤工作

　　5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

　　（三）注意事项

　　1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖

　　2. 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务

　　3.所有费用一律以发票作为报销凭证。

　　（四）经费预测

　　2个横幅 xx元

　　10个宣传板 xx元

　　100张宣传单 xx元

　　10张海报 xx元

　　合计 xx元

　　（五）预计影响

　　1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解；完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度

　　2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力;

　　3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”。

▲ 会展活动策划书模板

　　酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

　　　　创立企业新形象

　　通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

　　　　成为企业动力源

　　加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

　　公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

　　　　酒会具体安排：

　　一、场地选择

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

　　二、酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　三、现场布置

　　会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的`气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

　　四、人员邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

　　五、酒会亮点

　　国际通行的鸡尾酒会形式

　　酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

　　花试调酒等精彩演出

　　幸运抽奖

　　酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

　　六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）

　　18：30－19：00 来宾签到

　　19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

　　19：15－20：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

　　20：15－21：00 各种精彩演出，互动抽奖

　　21：00－22：10 交谊舞会

　　22：10－22：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

　　七、物料准备

　　鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

▲ 会展活动策划书模板

　　　　一、活动时间：

　　20XX年5月26日晚6:00

　　　　二、活动主题：

　　“趣味运动，共享欢乐”

　　　　三、活动地点：

　　灯光篮球场

　　　　四、活动目标：

　　学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

　　　　五、组织原则：

　　具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

　　　　六、活动内容

　　总体说明：

　　1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行

　　2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品

　　3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：

　　个人赛：

　　1、“百发百中”

　　场地：操场

　　道具：绳子，足球（毽球），规则讲解海报等

　　规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块（如图），每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。（女生可用毽球代替）

　　负责部门：体育部

　　人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。

　　2、“推酒杯”

　　场地：篮球场

　　道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报

　　规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高（如图），酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。

　　负责部门：学习部

　　人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

　　3、“套圈圈”

　　场地：篮球场

　　道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。

　　负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。

　　集体赛：

　　1、“抢板凳”

　　场地：篮球场

　　道具：凳子*8，小音箱设备，规则讲解海报等

　　规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。

　　负责部门：保障部

　　人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

　　2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的'选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

　　负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。

　　3、“推手比赛”

　　场地：篮球场

　　道具：圆状台阶一个（或用其他类似物品代替）、坐垫若干、规则讲解海报等

　　规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。

　　负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。

　　4、“两人三足”

　　场地：篮球场

　　道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等

　　规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。

　　负责部门：安检部

　　人员安排：肖珂（体育部）当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤

　　5、“袋鼠运球”

　　场地：操场

　　道具：布袋3个，篮球3个

　　规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。

　　负责部门：生活部

　　人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。

　　6、“亲密无间”

　　场地：操场

　　道具：气球30个（根据具体人数而定），座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。

　　规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。

　　负责部门：女生部

　　人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。

　　　　七、入口出口以及会场人员安排

　　兑换处：秘书处全体负责

　　入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动

　　出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品

　　　　八、活动工作安排

　　各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：

　　1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助；

　　2.生活部前一周关注天气动态；

　　3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备；整体场地分配及布置；

　　4.保障部完善活动所需音响设备；

　　5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。

　　6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。

　　7.体育部负责场地、工体道具申请。

　　8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

▲ 会展活动策划书模板

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

　　F区

▲ 会展活动策划书模板

　　一、活动名称

　　——南京艺术学院人文学院首届毕业展览

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日—12日；为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　　一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　　二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　　三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　　除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

　　我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　　九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）

　　1、可开发市场

　　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　　2、可利用资源

　　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　　3、存在问题

　　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

▲ 会展活动策划书模板

　　一、总的指导思想和要求

　　立足菏泽实际，充分利用20xx中国林产品交易会的客源、品牌等条件，采取多种方式，展示我市的区位优势、资源优势、环境优势和政策优势，最大限度地让广大中外客商了解我市的有利条件，更好地吸纳项目、集聚资本，使我市成为新的投资热土。

　　总的要求是思想要解放、表现形式要创新、展位设计要新颖、宣传手段要灵活；以围绕三大基地、六大产业发展，围绕平原森林生态城、城镇和经济园区建设为主线。

　　二、参展范围和展位分配

　　各县区、市发改委、市开发区参展，共45个展位，展位分配详见附表。

　　三、参展时间和参展地点

　　布展时间：20xx年9月14日―18日，展出时间：20xx年9月19日至23日；展出地点为中国林展馆南二楼展厅。

　　四、展前的各种准备工作

　　1、布展准备。各单位要与时俱进、开拓创新，要聘请高水平的策划设计单位来策划设计。

　　2、布展的主要内容

　　（1）概况：包括区位、发展现状和远景规划等。

　　（2）特色：包括规划布局特点、产业布局和发展方向、环境特色和政策优势等。

　　（3）政策：吸引投资的优惠政策，要切合实际，保证兑现。

　　（4）亮点：现有项目或企业宣传、介绍，要突出亮点。

　　（5）突出：现有的好项目、大项目，要具有吸引力，使人一看就心动。

　　（6）成果：地方发展的成果和企业产品展示。

　　（7）园区：准备积极引进的项目或根据园区的规划、产业布局欢迎入园的项目。

　　3、布展的要求

　　（1）展位设计要图文、声情并茂，要立体设计、不拘一格，要配备专职解说员和推介、宣传人员，要配备音响或投影仪等设备。

　　（2）准备市（县、区）情介绍光盘和项目册子，并要熟悉其内容积极做好对外推介、洽谈项目的准备。

　　（3）各单位于20xx年8月30日前，将展位设计稿、光盘、项目册子等有关资料报市外经局审核。

　　（4）各单位于20xx年8月25日前，将负责布展的负责人、联系人及有关人员名单报市外经局园区管理科。

　　4、布展的'相关费用，如展位设计费、展牌制作费以及其他参展费用，由各单位自行解决。

　　5、在布展的同时，要做好招商工作，组织更多的客商参展、洽谈、签约。

　　6、布展证、参展证、撤展证等，由会务部统一制作、发放。

　　五、实行调度制度

　　为确保高标准，高质量，如期参展，由市外经局牵头，实行调度制度，每十天调度一次，采取现场调度或电话调度相结合的方式进行，各园区也要及时主动通报布展进度等情况。

　　六、20xx年秋季中国菏泽投资项目洽谈会

　　会展部主任：

　　副主任：

　　联系电话：、。

　　布展联系人：

　　联系电话：、。

　　传真：。

　　七、展位分配

　　各县区的展位按排序惯例依次安排。

　　附：展位分配及示意图

▲ 会展活动策划书模板

　　一、公司简介

　　美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类的美容化妆品

　　二、现状分析

　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

　　三、宣传工作：

　　○1人员宣传：传单发放，pop宣传

　　○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ

　　○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

　　四、前期准备

　　(1)人员培训：

　　礼仪、安保及服务人员的指导训练

　　工作人员做好指定区域的管理准备工作

　　(2)材料准备：

　　文字类：有关美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册

　　物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

　　——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

　　五、活动内容

　　(一)活动主题

　　绽放美之花，活得精彩!!!

　　该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

　　(二)活动地点

　　重庆南坪会展中心

　　(三)活动目的：

　　本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

　　此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

　　(四)活动规划

　　(1)展会日程

　　布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展览时间：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )预期目标

　　观众：预期观众1万人次

　　(3)赠送礼品

　　访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装，印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)

　　(五)人员安排

　　礼仪小姐2名——形象气质佳

　　接待人员5名——负责接待来参展观众

　　解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

　　安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

　　(六)美丽咨询

　　含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

　　六、现场布置

　　设计成富有力度的块板式来营造空间的'美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

　　设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

　　八、活动预算

　　物品费用(计3700元)

　　○1奖品：200元×10份=20__元

　　○2纪念品：30元×50份=1500元

　　○3茶水饮料：200元

　　人员费用(计1400元)

　　① 接待人员：5×100=500元

　　② 礼仪小姐：2×100=200元

　　③ 解说人员：5×100=500元

　　○4安保人员：2×100=200元

　　会展场所费以及租赁设施总用6800元

　　总计：11900元

▲ 会展活动策划书模板

　　一、 会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二节 会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、 展会价格及初步预算方案。

　　4、 展会工作人员分工计划。

　　5、 展会招展计划

　　6、 展会招商计划。

　　7、 展会宣传推广计划。

　　8、 展会筹备进度计划。

　　9、 展会服务商安排计划。

　　10、 展会开幕和现场管理计划。

　　11、 展会期间举办的相关活动计划。

　　12、 展会结算计划。

　　展会立项策划书的写作要求：

　　1. 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

　　办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的.目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9.展会价格和展会初步预算

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说

　　明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　　1、 市场环境分析

　　2、 展会项目生命力分析

　　3、展会执行方案分析

　　4、 展会项目财务分析

　　5、风险预测

　　6、存在的问题

　　7、改进建议

　　8、努力的方向

　　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　　三、《参展说明书》的写作

　　（一）《参展说明书》的概念

　　办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

　　《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

　　（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

　　从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

　　（三）《参展说明书》的作用

　　《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

　　1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

　　2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

　　3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

　　观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引

　　下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

　　一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

　　四、编制《参展说明书》的基本原则

　　从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

　　第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

　　第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

　　第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

　　利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

　　如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

　　第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

　　第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

　　第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。