✦ 文秘写作例题及解析
一、用词与造句
提升公文写作能力，首要的是增强文字表达能力，核心在于用好词、写好句。当前部分文秘人员在遣词造句上仍存在问题，如表达不准确、语句冗长。公文作为机关沟通和政策传达的重要工具，其用语是否精准、句子是否恰当，直接影响行政效率和履职效果。因此，文秘人员须不断加强词句运用能力。汉语词汇丰富，许多词语语义相近却各有侧重，或轻重有别，或褒贬不同，文秘人员需准确把握词义与用法差异，在具体语境中选择最贴切的词汇。公文语句应在确保规范性和权威性的基础上，力求生动形象，将抽象化为具体，使深奥变得易懂，优先使用短句，谨慎运用长句，并可适当使用排比、反问、设问等修辞方式增强表达效果。
二、勤读多练
随着社会的发展，公文应用已遍及各个领域。古人说“读书破万卷，下笔如有神”，可见文秘人员的写作水平不仅受理论水平和思维方式的影响，更与知识储备密切相关。而知识的积累非一日之功，需靠长期学习。因此，文秘工作者应广泛阅读，涉及政治、经济、文化、优秀讲稿与公文等多方面，不断提升文化素养，进而提高写作能力。同时，公文写作也离不开实践。除熟悉各文种写法外，还应加强叙述、议论、说明等基本表达方式的训练。可通过模仿范文、依据材料练习或实地调研等多种形式进行锻炼，逐步掌握公文格式与技巧，写出规范而高效的公文。
三、领会领导意图，掌握基层实情
所谓“知上”，是指准确把握领导的工作思路、目标与要求，学会站在领导和全局的高度思考问题，而非主观臆断。可尝试换位思考，提出措施并与领导交流，逐步理解并完善其决策意图，进而全面、深入地阐释领导观点。由于领导思维往往具有极强政策性、全局性，文秘人员必须加强学习，否则难以将领导意图转化为切实可行的工作计划或措施。平时应多与领导沟通，留意其在各类场合的讲话，做有心人。“晓下”则指深入了解基层单位和群众的实际情况与诉求。通过调研听取不同意见，将民意集中反馈，为领导制定符合实际、贴近民情的政策提供依据。若不了解实情，所写文稿难免脱离实际。唯有贴近基层，心怀人民，文字才能有感染力，公文才能有执行力。
四、细致观察与勤于思考
文秘人员应养成观察的习惯，积累真实而鲜活的素材，增强写作的现实针对性与深度。现实中，部分人员观察流于表面，习惯于借鉴他人而缺乏独立见解，导致文章内容空洞、缺乏新意。因此，要在平常中发现差异，从现象中洞察本质，从苗头中预见趋势。观察之外，更要勤于思考，去伪存真，探索规律，勇于提出个人见解。对于汇报材料，也须加以辨别，不可全盘接受。做到不盲从、不轻信，才能写出具创造性、有真知灼见、经得起实践检验的文章。
五、拓展词汇多样运用
公文写作应依据文体特点灵活选用词语，增强文章感染力与表现力。以《党委会的工作方法》为例，文章用语丰富多样，融合现代汉语、成语、口语、比喻和专业用语，生动有力，令人印象深刻。公文面向广大群众，应避免僵化套话，适当融入古语、谚语、警句、典故及口头语等，使表达更亲切、鲜活，提升说服力和接受度。
六、注重提炼与总结
我们收集了一些领导干部的精彩表述，例如：干部应如“挑夫”，一头担上级精神，一头挑群众期望；要能“站起为伞，俯身为牛”，为民遮风挡雨、勤恳服务；对待信访，须“见不要躲、疏不要堵、热不要冷、柔不要刚”；又如“有福民享，有难官当”“干部听群众的话，群众自然听干部的话”。这些鲜活语言远比空话、套话更加有力，更能打动人心。
✦ 文秘写作例题及解析
烟草行业的文秘工作具有特殊重要性。作为国家垄断行业，其信息工作专业性强、政策要求高，对外宣传需严格把关。目前媒体报道多聚焦于打击假烟、私烟等内容，这源于烟草行业强调“国家利益至上、消费者利益至上”的核心价值观。各项工作都围绕“两个至上”展开，对外树立行业形象，对内促进经验交流，秉承“高效做事、低调做人”的原则，切实维护国家与消费者利益。
通过实习，我有如下体会：
首先，办公室服务职能尤为关键。一是需及时整理资料，供领导决策参考。无论是开会还是专题教育，都需提前汇编材料并下发科室；同时应广泛收集外地烟草动态，筛选有价值信息向上推荐。二是要熟悉各部门当前工作，文秘不能脱离实际，应密切关注企业中心工作与各部门创新实践，及时通过信息报道宣传优秀做法与先进个人，起到承上启下的桥梁作用。
三是准确理解领导意图，撰写各类材料。在企业文化建设中，需拟定实施方案、领导讲话稿等，并从多角度对相关工作做出评价，这就要求文秘人员具备较强的洞察力和分析能力。