辅导班前台工作流程十七篇

2026-02-08 08:31:04 辅导班前台工作流程

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  总结是对17个时间段内成绩、问题及经验的系统归纳,为下一阶段的学习和工作提供指导。为了避免千篇一律,我们整理了一份辅导班前台的工作流程,供大家参考,希望能为有需要的朋友带来帮助。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  一个暑假的工作已经结束,下面对本次的工作作总结。

  一、思想认识。在这一个假期里,我在思想上严于律己,热爱百斯特事业。一直以来,我积极服从上级安排,努力提高自己的能力。服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内外的各项工作。

  二、教学工作。在教学工作方面,整期的教学任务都非常重。但不管怎样,为了把自己的教学水平提高,我坚持经常翻阅《初中数学教学》、《青年教师优秀教案选》等书籍。还抽空出外听课,从中学习别人的长处,领悟其中的教学艺术。平时还虚心请教有经验的老师。每上的一节课,我都做好充分的准备,我的信念是-决不打无准备的仗。在备课过程中认真分析教材,根据教材的特点及学生的实际情况设计教案。培优扶差是一个学期教学工作的重头戏,因为一个班级里面总存在几个尖子生和后进生。对于后进生,我总是给予特殊的照顾,首先是课堂上多提问,多巡视,多辅导。然后是在课堂上对他们的点滴进步给予大力的表扬,课后多找他们谈心、交朋友,使他们懂得老师没有把他们看扁,树立起他们的信心和激发他们学习语文的兴趣。最后是发动班上的优生自愿当后进生们的辅导老师,令我欣慰的是优生们表现出非常的踊跃,我问他们为什么那么喜欢当辅导老师,他们说:老师都那么有信心他们会学好,我们同样有信心。我相信在我的辅导下,他一定有很大的进步。我想全班同学的学习成绩都是那么好。于是,我让他们组成一帮一小组,并给他们开会,提出老师必须履行的职责,主要就是检查学生的作业,辅导学生掌握课本的基本知识和技能。给后进生根据各自的情况定出目标,让他们双方都朝着那个目标前进。老师们确实是非常尽责,而学生时刻有个老师在身旁指点,学起来也非常起劲。两个班所定的9对一帮一小组,学生们全班都有进步,有的进步非常快。

  三、领班工作。在校长工作方面,我非常重视老师的积极性调动工作。为了把本期辅导班班的常规工作搞好,我每天都坚持早上8.30前、中午1.00前就到校,回到学校的第一件事就是查看老师备课情况,并对老师进行说服教育。这期的校长工作最使自己满意的是初中数学教学。在这一期中,我主动与学生聊天、谈心,寻找他们数学上的问题,并及时想办法解决,使得学生们的成绩稳步提高,最令人开心的就是,数学课课堂气氛活跃,学生回答问题积极,家长好评一致。

  四、关于两位老师的问题分析。严鑫老师在前期宣传阶段几乎没有提供任何劳动力,后面我找她谈话,她依旧我行我素,甚至对我破口大骂。但是严鑫老师的在讲课方面确实做的比路林辉老师要好,备课认真,对学生关怀备至,家长多次打电话向我道谢,说谢谢严老师。

  路林辉老师,在前期宣传阶段一直和我干的一样的工作量,可以说,在前期宣传阶段他成了另外一个校长,进入授课阶段,路老师可能在心态上有点松懈,所以上课没有严鑫老师那么精。

  总的来说,严鑫老师在讲课方面略胜一筹,而路老师在宣传方面做出的贡献特别大。

  五、关于我本人得失的问题。在本期工作中,我学到了很多东西,太多太多,成长了太多太多,感谢百思特给我这样一个平台展示自己,感谢百斯特给我这样一个机会,锻炼自己。用一个假期的时间,我的说话技巧提高了,办事效率提高了,毅力也增长了。六、关于业绩问题,上级领导给我安排4万的业绩,是看得起我,是明白我的能力,但是我没有完成上级领导交给我的任务,其中自然有很多原因,但是我觉得还是我的能力问题,是我能力太低,导致没有完成业绩。

  七、对下期工作的建议:请上级领导尽快完善百斯特的规章制度,一个好的团队必须有个好的制度,明确奖励和惩罚制度,加入百斯特以来都没有发现这些。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、处理前台事务(包括但不限于:来访接待、话务处理、报刊文件收发、快递寄件、留言服务),搜集数据、汇总及报告,统筹管理及发布公司分机表。

  2、遵照公司《职场安全管理制度》及分公司《前台服务准则补充细则》要求,进行职场安全管理(含访客/接待/话务处理。

  3、按采购制度、预算管理办法等要求跟进各类采购需求以及后续的费用复核、结算(含快递/文具/票务/酒店/饮用水/名片等)。

  4、协助搜集与汇总分公司行政月报信息,协助进行总务资产管理,包括固定资产、非固定资产。

  5、保管及维护前台区域的`营业执照等重要证照。

  6、完成领导交办的其他工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

    一、工作流程

  1.接待访客:前台负责接待来访的客人,记录其来访的目的,如咨询、参观、商务活动等。同时,他们需要将访客信息记录在访客记录表中,并及时通知相关人员接待。

  2.接听电话:前台人员负责接听电话,并记录来电者的信息,如公司名称、电话号码、来电目的等。如有需要转接的电话,他们需要将电话转接到相关人员处。

  3.处理行政事务:前台还需要处理一些日常行政事务,如收发快递、传真、邮件等。他们需要将这些邮件分类整理,并及时通知相关人员处理。

  4.维护前台环境:前台还需要负责维护前台的整洁和环境卫生,确保访客和员工有一个舒适的工作环境。

    二、工作职责

  1.形象管理:前台人员代表着公司的形象,他们需要穿着得体、整洁干净,展现出公司的专业形象。

  2.接待工作:前台需要热情、耐心、细致地接待每一位来访者,确保他们得到满意的接待体验。

  3.信息管理:前台需要管理大量的访客、员工和客户信息,他们需要将这些信息准确、及时地记录和更新。

  4.协调工作:前台需要协调公司内部各个部门的工作,确保访客的请求能够得到及时的处理和满足。

  5.行政工作:前台还需要协助公司进行一些日常行政工作,如会议室预定、办公用品管理等。

  6.安全意识:前台还需要具备一定的安全意识,关注公司的安全状况,及时报告和处理可能存在的安全隐患。

    三、提升工作质量的措施

  1.提高职业素养:前台人员需要不断学习和提升自己的职业素养,了解公司的发展历程、业务范围、产品特点等基础知识。此外,还需要学习一些沟通技巧和人际交往技巧,提高自己的职业素养和综合能力。

  2.熟练使用办公软件:前台人员需要熟练使用办公软件,如word、excel、powoint等,能够处理基本的文档和数据编辑工作,为领导和各部门提供及时准确的信息支持。

  3.强化服务意识:前台人员需要强化自己的服务意识,关注访客的需求和感受,尽可能地为其提供高质量的服务。

  4.优化工作流程:前台需要不断优化工作流程,提高工作效率和工作质量。例如,可以通过制定标准化的话术和操作流程,提高前台人员的沟通能力和处理问题的能力。

  5.建立有效的'反馈机制:前台需要建立有效的反馈机制,及时收集访客和员工的意见和建议,不断改进自己的工作。

    四、职业发展路径

  前台工作是一个基础但重要的岗位,对于有志于向管理岗位发展的员工来说,这是一个很好的跳板。通过不断的学习和积累经验,前台人员可以逐步发展成为行政主管、办公室主任等管理职位。此外,一些企业也会为前台人员提供内部转岗的机会,让他们能够到更适合自己的岗位上发挥自己的优势。

  总之,前台工作是一个充满挑战和机遇的岗位。作为一名前台人员,需要有热情、耐心、细致的工作态度,同时也需要不断学习和提升自己的职业素养,才能在这个岗位上取得更好的成绩。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受行政主管分配的临时工作。

  17、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)

  18、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。

  19、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。

  20、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  21、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。

  22、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。

  23、管理饮水,登记、发放水票。

  24、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  25、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  26、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

  27、普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

  28、监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  29、统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。

  30、每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。

  31、承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。

  32、负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  33、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  34、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  35、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

  36、负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

  37、负责公司前台的.卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

  38、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  39、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

  40、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;

  41、负责面试人员的接待、公司参观、引见;

  42、负责电话的接听与转接;

  43、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;

  44、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  45、负责公司员工活动的日常管理;

  46、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;

  47、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;

  48、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  49、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;

  50、完成上级交办的其它临时性工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、检查中心的各项设施设备,保证中心服务设施正常运作,保持、维护中心舒适、整洁环境;

  2、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;

  3、维护中心秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情况及时与安防部联系;

  4、了解中心各类情况,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;

  5、处理中心前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;

  6、根据业户的进驻迁离情况,及时更新业户信息;

  7、负责客户信报接收、分流和处理工作;

  8、做好中心公告信息的.管理(公告水牌、临时标识的放置回收),中心的各类信息统计工作;

  9、负责对业户的电话回访及通知联系。

  10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。

  11、上级交办的其他工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

  这个月以来,我们做好了以下几项工作:

    一、组建了前台工作班子

  现在前台有4人,实行早中晚三班制轮换。早晚班各一人,中班两人。

    二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作

  酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

    三、解决纠纷,处理问题,服务至上

  由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的.刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。

    四、微笑服务的缺乏

  总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。

    五、销售技巧的缺乏

  由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。

    六、财务交账的漏洞

  由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪污金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。

  为了进一步提高我们的工作质量,配合销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!

  1、加强业务培训,提高员工素质,提高服务质量;前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

  2、稳定员工队伍,减少员工的流动性;

  3、“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;

  4、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

    一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。

  经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。

  这是很不专业的一面,遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的'认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

    二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

    三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

  (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。

  一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  时间总是转瞬即逝,在xx广东公司工作的六个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将六个月来的学习、工作情况总结如下:

    一、在实践中学习,努力适应工作。

  这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

    二、学习公司企业文化,提升自己。

  加入到xx公司这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是xx公司文化的精髓,我想也是激励xx公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的'工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

    三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

  三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。

  初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  时间总是转瞬即逝,在xx公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

    一、在实践中学习,努力适应工作

  这是我之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚的点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

    二、学习公司,提升自己

  加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

    三、自己的知识面,不断完善自己

  一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

  这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的.工作中,我会努力提高自我修养,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

  2、负责快递的收发;

  3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录入、排版、打印;

  4、负责公司微信公众号的.管理,包括但不限于公众号的推送;

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;

  2、管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;

  3、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

  4、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

  5、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

  6、完成上级领导交代的其他行政事务性工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、负责客户及其他人员的接待及登记工作;

  2、负责公司前台来电,及时接听来电,并做好记录;

  3、及时收集客户信息并做好客户反馈工作;

  4、及时向相关人员传达接到的`信息;

  5、及时完成领导安排的其他任务;

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。

  2、普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。

  3、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。

  4、监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  5、统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。

  6、每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。

  7、承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。

  8、负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

  9、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  10、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

  11、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的`登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。

  12、负责公司安全,每一天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。

  13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整洁干净。

  14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1.管理、协调诊所前台日常事务工作;

  2.督导前台团队仪表、仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;

  3.对前台进行定期培训、考核,合理安排工作;

  4.不断优化,完善前台工作流程、工作规范,做好客户服务工作;

  5.完成上级领导交代的其他工作;

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1.向前厅部经理负责,对接待处进行管理。

  2.制定接待处年度工作计划,报有关部门审批。

  3.协助制定接待处的岗位责任制、操作规程和其他各项规章制度,并监督执行。

  4.阅读有关报表,了解当日房志,了解当日房态,当日预订情况、VIP情况、店内重大活动等事宜,亲自参与VIP等重大活动的排房和接待工作。

  5.做好下属的思想工作,帮助下述解决工作与生活的难题,调动员工的工作积极性。

  6.对下属员工进行有效的`培训和考核,提高其业务水平和素质。

  7.负责接待处的设备维护,确保设备的正常运转。

  8.协调与销售客房和接待工作相关的班组和部门之间的关系。

  9.负责接待处安全、消防工作。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、对前厅部经理负责,管理前台接待及收银的日常工作,确保员工为宾客提供礼貌、专业的服务,使其部门员工达到高服务水准和保证宾客的满意度。

  2、熟练掌握酒店前台操作系统,前台的工作流程,培训并监管员工能熟练操作运用。

  3、检查当日客房的出租情况,房间可售房状态,及时与市场行销部沟通团队和散客的用房情况。

  4、对本岗位的工作做相关的正确指导,有创新意识,认真执行酒店的各项规章制度,对酒店及上司领导的.工作要求应认真执行并按时完成。

  5、能及时有效的处理宾客的投诉意见,处理结果让宾客完全满意;记录投诉的相关事宜并汇报至上级。

❖ 辅导班前台工作流程 ❖

  1、协助门店店长实现养车门店产值和利润达标,对接客户、车队、总部业务;

  2、清楚门店所有服务项目、提供服务产品,能根据市场业务状况制定调整策略;

  3、负责整个门店客户接待部门正常营运管理工作,如人员管理、岗位安排、在岗培训、库存管理等,对接车间跟进

  4、与顾客建立良好的长期互惠互利关系,建立并扩大公司品牌形象,拓展车队客户;

  5、及时有效的处理门店突发事件;

  6、配合门店店长协调各部门工作

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