诊所前台接待岗位职责二十一篇

2026-02-07 09:29:05 诊所前台接待岗位职责

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  在快速发展的社会中,岗位职责的应用日益普遍,它指的是21个岗位的工作内容和责任范围,体现了职务与责任的统一。制定岗位职责需注意多个方面。以下是诊所前台接待的岗位职责整理,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。

诊所前台接待岗位职责

⬬ 诊所前台接待岗位职责

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

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  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队;

  4、能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  5、协助维护办公环境及秩序;

  6、完成领导交办的其它工作。

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  工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

  (一)工作职责:

  1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的.咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4、负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5、严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6、每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

  7、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8、负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责:

  A、外部沟通:

  1、 与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

  B、内部沟通:

  1、与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

  2、与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

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  1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

  2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

  3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

  4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

  5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等.

  6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

  7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

  8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

  9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

  10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

  11. 负责对客服务的.电话回访工作。

  12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

  13. 做好每天的交接班记录。

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  1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

  2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的.售卖。

  3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

  4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

  5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集资料汇编顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

  6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

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    职位描述:

  1.保持与业主的联系,对业主进行定期走访并征询意见。完成的业主的满意度调查,并跟进其他部门处理,确保与业主的长期良好关系。

  2.完成部门周、月度、年度工作计划,并上报客服专员,确保工作顺利完成。

  3.负责所辖区的.管理费催缴工作,并实施上级制定催缴方案,确保公司年度物业费收缴指标顺利完成。

  4.处理各项客户投诉,并向部门专员汇报,确保工作顺利完成。

  5.跟进所辖区域维保消项工作,并做好业主的回访,确保客户满意度符合公司发展目标。

  6.负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面。

  7.协调组织、督促跟进管理处各类服务活动,确保满足客户服务需求。

    任职要求:

  1、性别:女性 身高:165cm以上

  2、形象良好,性格开朗大方,吃苦耐劳

  3、熟悉物业客服部门相关操作流程,熟练掌握物业费催缴、客户投诉处理等相关技能,普通话标准、流畅。

  福利:缴交五险一金,饭补。

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  1:接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  2:.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题

  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的.记录、整理、建档

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  5.负责公司部分文件的打印、复印、文字工作

  6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  8.完成领导交办的其他或临时工作

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  1.负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

  2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

  4.协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

  5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  6.根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。

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  1、负责营销中心办公区安全检查;

  2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理;

  3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理;

  4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话;

  5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排。

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  1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的装修布置;

  2、负责固定资产管理,办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

  3、负责统计每月考勤的统计;

  4、负责统计每月费用报销,与财务部门对接;

  5、协助组织建设活动,包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

  6、协助领导完成其他行政性工作。

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  1.负责公司人员招聘,入职办理等

  2.负责复印文档,快递,文件等工作。

  3.受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5.考勤制作及整理,数据的录入。

  6.办公室用品的'申购采买及发放。

  7.完成上级交待的其它工作。

⬬ 诊所前台接待岗位职责

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的.礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

⬬ 诊所前台接待岗位职责

  1、负责前台接听电话。

  2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。

  3、负责食堂的账目跟进,食材登记报销。

  4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的.管理。

  5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。

  6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。

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  1.、负责公司总机的接听和电话转接;

  2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;

  3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的'联系工作;

  4、负责来访客户的接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;

  5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;

  6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;

  7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  8、完成上级交给的其他工作。

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  1.主动接待上门咨询客户,介绍相关旅游产品,协助客户选择旅游目的地。

  2.负责推销公司的旅游产品、线路特色。

  3.来开发新客户,维护老客户,完成上级安排的.其他工作。

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  1、负责旅游产品的销售客服工作、做专业的销售旅行顾问;

  2、根据客户的需求,为客户推荐相应的旅游产品,讲解每一个旅游产品的特色,能够真正的'从客户角度出发为客户推荐满意方案,并促成销售;

  3、在交易达成后持续跟进关注客户进程,力保客户满意而归,及时解决客户反馈问题;

  4、跟进公司配置的客户资源,能主动拓展客户市场,完成销售工作,促成旅游合同。、

  5、维护老客户的业务,开发新客户,协助相关部门处理客户其他需求等事宜。

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  1.协助与客户进行报价、回复、确认、变更等相关工作;

  2.了解客户相关信息并及时反馈给公司操作部门,找到符合客户需要的酒店、商务车以及专业导游;

  3.负责市场开拓工作,开拓新的`客户资源。

  4.长期的客户维护工作,保持良好合作关系。

  5.旺季需要加班;

  6.有欧洲商务考察机会。

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  1、 熟悉酒店客房产品知识及销售政策。

  2、 按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务。

  3、 根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住手续。

  4、 为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

  5、 负责将客房的各项收费入帐。

  6、 按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的.保险箱服务。

  7、 掌握当值时房间状况,以及各类重要宾客、会议、团队的住房情况。

  8、 为宾客提供外币兑换服务。

  9、 根据饭店服务程序为客人办理离店手续,确保客人准确付款。

  10、 知晓正确的现金付款、信用卡、支票、外币、转账等有关程序。

  11、 向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的评价。

  12、 任何异常事件及时向上级汇报。

  13、 保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

  14、 保持维护所在工作区域的高度整洁。

  15、 完成上级指派的其他任务。

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  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序。

  3、为客人准确快速地办理开台手续,合理安排好各种房间;

  4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

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  酒店前台岗位职责:

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

  工作任务

  (1)早班工作任务:

  A.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

  B.提前与夜班人员交接,内容包括:

  a.未完成的叫醒工作和留言情况。

  b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。

  c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

  d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

  e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

  f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

  C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。

  D.根据当日客情预排房间。

  E.如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。

  F.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。

  G.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。

  H.保持工作环境卫生。

  I.做好当班卫生工作。

  J.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。

  K.如有当班的确无法完成的.工作,做好交班记录,请中班继续跟进。

  L.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  (2)中班工作任务:

  A.提前与早班人员交接,内容同早班相同。

  B.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

  C.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。

  D.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。

  E.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。

  F.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。

  G.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。

  H.督促有关部门按时开启照明灯。

  I.保持工作环境卫生。 J.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。

  K.与夜班做好工作交接。

  (3)夜班工作任务:

  A.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

  B.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。

  C.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理. D.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。

  E.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在次日上报客房部经理。

  F.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

  G.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒店与客人的安全。

  H.督促有关部门按时关闭照明电源。

  I.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。

  J.与早班做好工作交接。

⬬ 诊所前台接待岗位职责

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  ⑷客人到店时,要主动向客人问好;

  ⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  ⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  ⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  ⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  ⑼做好各类报表打印及统计工作;

  ⑽能独立安排散客或团队的.房间;

  ⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

  ⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  ⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

  ⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  ⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;

  ⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  ⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续

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