在快速发展的现代社会中，制度的使用愈加普遍，它是成员需共同遵循的规范。那么，什么样的制度才算有效呢？接下来，小编整理了一份办公用品采购表格，供大家参考。
◍ 办公用品采购表格
一、总则
1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责
1、办公用品由行政部办公室（以下简称行政办）集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；
2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；
3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购；
4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；
5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购
1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员；
2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；
3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购；
4、凡一次性购买金额预计超过500元的`，行政办必须安排两人一起外出采购；
5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。行政专员在过程中实施配合。
四、核销
1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
2、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放
1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品；
2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收；
4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
六、登记和管理
1、行政专员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；
2、财务部须会同行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符；
3、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；
4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制订，并负责解释；
2、今后若有未尽事宜，由行政部另行发文通知。
◍ 办公用品采购表格
一、单位所有办公用品的采购工作，统一在采购领导小组的监督指导下进行；
二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则，采购工作要科学、合理、透明。
三、凡需采购物品，必须填写《办公用品采购计划申请表》，经相关负责人和所长同意后方可购买。
四、所有采购物品必须到财务科办理入库手续，财务科凭审批后的《办公用品采购计划申请表》办理入库，并保存该申请表，以备后查。
五、采购物品要有计划，定期集中购买。
六、办公用品每月下旬计划采购，领取，其他时间不予审批。如有特殊情况需要急用，报所长批准后方可采购、领取。
七、办公用品在有关工作职责范围内使用，由专人负责，使用人员有义务进行保养和管理，有责任保护其安全，发现损坏和丢失要及时报告，系人为损坏或因失职丢失的`，照价赔偿。
八、办公用品的报废、报损与让售，均要经过有关人员鉴定、核实，并报领导同意，比较重要的办公用品要经领导集体研究批准，方可办理有关手续。办公用品处理所得收入一律上交财务，科室不得自行支配。
九、办公用品不得随意搬迁，遇人事变动，做好移交，如需调配，须经领导同意予以配置，并到办公室进行登记。如发现不经领导同意擅自挪用办公用品者，责令退回原处，并给予通报批评。
◍ 办公用品采购表格
xx领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1.沙发两张，900×2，1800元
2.椅子10把，200×10，2000元
3.笔记簿10本，15×7，105元
4.水性笔10支，笔芯1盒，40元
5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元
6. 文件夹10个，100元
7.无线路由器一台，100元
8.插线板4个，50×4，200元
9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元
11.传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
◍ 办公用品采购表格
尊敬的局领导：
由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料，需要照相机1个。学校没有录音机，严重影响英语课的.教学。学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品：
一、100套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计2000元
三、多功能录音机一台。计1000元
四、电子琴1架。计1000元
五、电脑1台。计4000元
所需资金约1.8万元。
以上请示，请审批。
xx小学
20xx年8月19日
◍ 办公用品采购表格
程校长：
为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要，拟购买部分办公用品，为满足教学需要，拟更新3401教室音响柜。明细如下：
1、教学档案柜：4个×500元=2000元 2、卷柜：3套×500元=1500元
3、办公桌：3个×900元=2700元
4、电脑：6500元×2台=13000元
5、音响柜(调音台)：1个×700元=700元 共计：19900元(壹万玖仟玖佰元整) 妥否，请批示。
教务处
20xx年8月3日
◍ 办公用品采购表格
xx业务部门：
我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥xx.xx元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)
妥否，请批示!
xx办公室
xx年xx月xx日
购买办公用品申请报告的具体写作内容：
一、目的及适用范围
1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的`使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
4、报销：财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
◍ 办公用品采购表格
供方（乙方）_______________
需方（甲方）_______________
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的.要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担_____元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方（签章）__________
乙方（签章）_________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
◍ 办公用品采购表格
甲方：
乙方：
为了明确甲乙双方在施工过程中各自的职责，本着双方友好互利的原则，特制定本合同。
二、供货方式：
1、由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。
2、需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
三、产品的质量要求：
1、供方应按需方认可的产品供货，未经需方同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2、供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品。
3、供方应保证所生产或供应的.产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
四、品质保证：
1、供方应保证所使用的原材料符合需方要求。
2、对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改。
五、包装要求：
供方须按需方要求定量包装，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。
六、交货地点及运输、装卸费用承担：
1、交货地点：需方指定地点。
2、运输、装卸费用：由供方承担。
七、价格及付款方式：
1、按双方协商价格进行交易。
2、付款条件：乙方交货后，经甲方合格并由乙方开据相应发票，待甲方账务报销后付款。
七、交货及验收：
1、供方须按需方要求定量包装，《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。
2、需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。
三、款项在交货后凭发票一次性付清。
四、乙方必须在3月30日前供货并进行安装，以保证学生能正常开展体育课。
五、质量标准如达不到甲方制定的要求，甲方有权拒付款项，对因此而造成的损失乙方自已承担。
六、验收合格后将由甲方组织人员验收，合格后双方进行签字认可。
七、本合同一式二份，甲乙双方各持一份。
八、本合同自签订之日起生效。
甲方负责人签字：________
乙方负责人签字：________
________年________月________日
◍ 办公用品采购表格
签约地点：____________
签订时间：____________
甲方：____________地址：____________法定代表人：____________
乙方：____________地址：____________法定代表人：____________
甲方是_______________有限公司（以下简称__________）指定供货商；乙方受__________尔公司的委托，以自己的名义代表__________公司与甲方签署本《购销合同》（以下简称“本合同”）及采购本合同约定的货物。
甲、乙双方经平等协商，依据相关法律法规达成本合同，以资共同遵守。
1、交货时间、地点、方式：甲方应于_____年_____月_____日前，在乙方指定的地点将货物交付给乙方指定收货人。甲方未按本合同规定时间交货，每延期一天，应按延期交货部份货款总值的标准向乙方支付违约金。交货地址____________________，收货联系人：___________。
2、运输方式和费用负担：运输方式：____________由甲方自行确定；运输费用由甲方负担。
3、验收办法：货物原厂外包装完好，乙方予以签收，否则乙方有权拒收。乙方对货物的签收不代表对货物质量的认可，货物质量由康特尔公司确认。
4、货物质量：按产品说明书的技术标准，由康特尔公司予以验收确认。若甲方货物存在质量问题，按国家三包规定执行。（请酌情增加）
5、结算方式、期限：乙方以远期90天L/C方式付款，甲方应提前向乙方开具发票。
6、因本《采购框架合同》发生任何争议的，双方应及时协商解决，协商不成的，双方一致同意将争议提交乙方或乙方分支机构所在地法院解决。
7、本《采购框架合同》一式两份，双方各执一份，自双方加盖有效章后生效。传真件为有效文件。
8、本协议任何一方的'商业秘密，对方均有义务保守，未经许可，不得向第三方披露，亦不得用于履行本协议约定之外的事务。保密义务的有效期限为本协议签署之日起五年。
9、如因甲方原因对乙方造成损失的，甲方有赔偿乙方全部损失的义务。如因乙方原因对甲方造成损失的，乙方有赔偿乙方全部损失的义务。如因甲乙双方原因造成的，需双方界定、协商各自应承担的责任，如由于不可抗力事件原因造成的损失各方自行承担。
甲方：____________（盖章）乙方：____________（盖章）
授权代表：____________授权代表：____________
年月日：____________
◍ 办公用品采购表格
本季度我们将持续加大执法力度，加快解决突出环境问题，夯实环境管理工作基础，竭力打造一支高素质的环保执法队伍。重点将做好以下三个方面工作：
（一）加强队伍建设，提高执法水平。
我中队将采取多渠道、多方式加强队伍建设。一是组织执法人员业务培训，加强与局机关、法制科、污控科、执法大队的学习，提高执法水平。二是结合现场执法，注重多学习、多听、多看，提高处置违法案件的敏感性、及时性和有效性。三是进一步细化职责分工，提高队伍的积极性和责任心。
（二）强化环境监管，杜绝污染蔓延。
一是开展饮用水源地环境专项整治，切实消除xx饮用水源地环境安全隐患。二是强化生态流域污染防治，加强对工业企业监管，确保工业废水稳定达标排放，加快新增工业污染源的销号整治工作。三是加强环保执法，严查环境违法行为，加大重点区域、重点企业污染排查，真正从源头上杜绝了污染源的'蔓延，加大回潮生产石材企业的打击取缔力度。
本季度出动环保执法人员70余人次，错时及交叉执法18次，立案7起，罚款23万元，处理环境信访投诉9件。坚持每周不少于2次的回潮石材企业的检查，打击取缔石材企业11家。
（三）继续开展环保专项整治工作。
一是黄标车淘汰工作。进一步加强舆论引导，利用电视、广播、报刊、网络等媒体，掀起治理淘汰黄标车的宣传热潮，多层面、全方位宣传黄标车淘汰的重大意义和限行规定，以及提前淘汰补贴等政策，切实增强群众环保意识和淘汰黄标车的自觉性。
二是进一步巩固流入石狮市跨境地表水系梧坑工业区排水沟（后面溪）重金属污染整治成果。坚持每月不少于2次现场检查和取水监测，及时跟踪水质动态并查处工业污染源。确保跨境流域水质重金属污染物持续稳定达到区域功能水质标准。
◍ 办公用品采购表格
随着时间的流逝，加入百旺已经一年了，总结20xx年的工作以予在20xx年中更好的发现自己，完善自我。20xx年过去了，在这一年里通过领导和各位同事对我的帮助和关心，让我也清楚的认识到了自己在工作中的不足，从而也让我学到了很多，使我在工作方面有了很大的提升，13年的工作做出以下总结;
一、工作总结：
1.严格按照公司的管理制度进行资金的把关，杜绝浪费及不正常的.开支。
2.按规定认真收取营业款， 核对无误后除备留日常费用开支款和自采款外， 余款在每天上午十点以前存入公司指定账户， 同时与总部出纳进行核实。
3.严格保证现金的安全，及时收回公司各项收入，防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都会双重复核，以确保准确无误开出收据，及时收回现金存入银行。
4.严格执行借款手续，按时催收各专柜的租金和水电费及其他有关费用及时按时与借款人结算借款金额，按相关规定和流程结清前一天的借款， 并掌管保险柜、保管有关印章和空白收据及发票。
5.坚持以财务的规章制度为准，严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付)，对不符手续的凭证不付款。
6.根据总部会计提供的依据，确认无误后井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
7.坚持每日进行库存现金盘点，严格保证现金的安全，防止收付差错及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。每天核对现金日记账与总账。
8.配合主管会计做好各种账务处理，保守公司秘密，每天下班终前向主管会计报送现金日记账和相关附表的报表。
9.做好凭证、账簿和有关业务记录的保管与移交工作。
二、20xx年的工作计划
1.吸取13年遗憾与不足及收获的经验，来进一步完善自己的工作。
2.严格执行本职岗位工作制度，发挥财务控制、监督的作用。
3.学习、了解和掌握政策法规和公司制度，不断提高自己的业务水平和知识技能。
4.加强与上级领导沟通，把分内的工作做好。
5.完成领导临时交办的其他工作。
以上是我工作以来的一些体会和认识，也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏，我的20xx年将在充实、喜悦、收获中度过。
在此，我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢!
◍ 办公用品采购表格
认真贯彻落实“安全第一，预防为主”的安全生产方针，我矿顺利完成各项生产任务，现把20xx年11月份前的工作落实情况及20xx年12月份的'工作计划向领导汇报如下：
一、20xx年11月份生产任务完成情况
按照我矿下达的生产计划，我们有计划的组织生产，对各失修地点进行维护，实现进尺如下：
1、副井底东西车场维修完工；
2、排水斜井工程量340米，进尺223米；
3、回风斜井工程量150米，进尺60米；
4、总回风巷工程量89米，进尺32.6米；
5、11轨道下山工程量150米，铺道33米；
6、11回风巷工程量99米，进尺14米。生产科作为我矿的技术服务科室，我们在对区队的技术服务和支持上还存在不足，下一步我们要认真学习矿井技术知识，经常深入井下一线了解现场，总结经验，认真查找自身的不足，不断提高自身技术能力，服务好区队的一线生产，做好技术服务工作。
二、20xx年12月份工作计划
1）巷修工程
1、排水斜井剩余工程量117米，计划12月8号完工（由于该维修地点往下13米出现老空水给该地点施工造成影响）计划推迟到12月10号完工；
2、回风斜井剩余工程量90米，计划12月底完工；
3、副立井井筒维修，工程量10米，计划12月10号完工；
4、待副立井绞车更换后，排水斜井施工人员转移到总回风巷进行维修工作；
5、搭建锅炉基础。
2）工程质量奖罚
对不合格的工程不予验收，对施工负责人给予相应的处罚，对工程质量优、任务完成情况好的单位，矿设立安全质量奖给予特别奖励。
3）安全管理
1、计划在全矿范围内进行一次“一通三防”、“冬季五防”及隐患排查的综合性安全大检查；
2、计划对全矿所有职工进行一次应知应会知识的考核；
3、计划培训一批安全管理资格证件的人员；
4、杜绝工伤事故，杜绝交通事故，保证20xx安全生产顺利完成。
4）机电管理
1、主井排水，计划12月20日排水结束；
2、更换变压器；
3、副井更换绞车；
4、回风斜井安全2寸压风管，计划12月3号5号完成。
◍ 办公用品采购表格
供方：_________（以下简称甲方）
需方：_________（以下简称乙方）
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________._________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：
制作小学部办公桌椅共_________套，
价格：桌台为_________元/套（含附柜），椅子为_________元/张，_________个三聚氨板书柜，为_________元/个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：
甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）
四、加工、售后服务方式：
甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：
在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：
甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的'交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：
包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：
即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c 乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按《中华人民共和国合同法》有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
地址：_________地址：_________
甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________
电话号码：_________电话号码：_________
开户银行：_________开户银行：_________
银行帐号：_________银行帐号：_________
_________年____月____日_________年____月____日
◍ 办公用品采购表格
购货单位：______________________（以下简称甲方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
供货单位：______________________（以下简称乙方）
法定代表人：____________________
通讯地址：______________________
邮政编码：______________________
联系方式：______________________
就有关甲方购买乙方产品事宜，甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律、法规，经过友好协商，特制定本协议，以备共同遵守。
第一条合同目的
甲、乙双方承诺将诚实履行本协议，以达成甲、乙双方形成并保持公平、公正交易的目的。
第二条合同产品
设备名称：___________________
产品编号：___________________
单位：_______________________
数量：_______________________
单价：_______________________
总计：_______________________
第三条产品的支付及货物运输
1、采取乙方送货方式时，乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点，甲方接受合同产品后，应在乙方出具的销货清单上签名盖章或出具收货凭证。
2、采取甲方自提方式时，甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信，凭乙方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。
3、乙方送货所发生的费用由乙方承担，甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。
第四条付款期限及方式
1、甲方应在设备安装、调试完毕后，____日内付清全部货款。
2、结算时可使用银行电汇、转帐支票等银行结算方式。
3、特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知乙方财务部，并要求取得乙方公司有效的收据。否则，如果发生乙方未在付款期限内收到货款的`情况时，由甲方自行承担损失，并承担违约责任。
第五条违约责任
甲方未在约定时间内付清全额货款时，从应付之日起每日按延付款金额的千分之______向甲方支付延期付款违约金。
第六条产品质量保证
1、乙方将保证严格按照甲方订货的`品牌和质量为甲方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品，乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。
2、全新未使用过的商品
3、符合国家标准的原厂正品。
4、特殊定制商品的质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。
第七条产品的保修和售后服务条款：
1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。
2、整机类商品的退换货：
甲方在乙方处所购买的整机类产品（________________________等）出现质量问题时，甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品，乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。
第八条本合同解除条件：
电脑、复印机、打印机、传真机类商品一经送至甲方所在地并开箱安装后，非机器本身质量原因，本合同不可解除。
第九条合同争议的解决方式
合同其他条款中未规定的责任执行本条的规定。违约方给对方造成损失的，需按实际情况赔偿，出现争议时，双方应力争协商解决，必要时可向当地人民法院提起诉讼。
第十条合同期限
本合同有效期从_______年_____月_____日起，至_______年_____月_____日止。
第十一条其他事项
1、合同中没有约定的事项将遵循一般商业惯例执行，或双方另行签订补充合同。
2、本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。
3、本合同的解除或期满将并不解除支付任何在本合同下应付款的义务。
4、乙方销售人员未经乙方授权，无权动用甲方的任何有价物品，不得向甲方借钱、借物。如有发生，应视为其个人行为，乙方不承担任何责任。
5、乙方的一切关于承担义务的意思表示，必须由乙方盖章确认，任何个人的签名和口头承诺均属无效。
6、本协议自甲、乙双方盖章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
购货单位（公章）：__________________供货单位（公章）：__________________
法定代表人（签章）：________________法定代表人（签章）：________________
________年______月______日________年______月______日
◍ 办公用品采购表格
买方(甲方)：
卖方(乙方)：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、每个月结束后3个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。
六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、乙方应提供有效的.联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担500元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、其它约定
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。
甲方：
单位地址：
授权代表：
电话：
乙方：
单位地址：
授权代表：
电话：
◍ 办公用品采购表格
一、集中采购和管理的原则
保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。
保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。
集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，
财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。
人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。
二、审批权限
购置办公用品、维修配件等、元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。元以上的.一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。
三、办公用品集中采购的范围
办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
四、集中采购程序
各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月日送达保卫物业部。
保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。
保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。
保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。
五、实施中注意事项
计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表
购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。
各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。
书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。
电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔XX〕号执行。
部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。
各部部长、门店店长为实物负责人。
六、具体要求
各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。
按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。
当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。
各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。
本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。
本办法由保卫物业部负责解释。
◍ 办公用品采购表格
为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理:
1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:
1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的`意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。
◍ 办公用品采购表格
第一章总则
第一条为进一步规范单位办公用品采购行为，加强办公用品管理，强化单位内控管理，节约办公经费开支，提高采购效率，规范流程，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服务，结合单位实际特制订本制度。
第二条本制度适用于处属各部门
第三条所有办公用品的采购、管理、发放工作由处办公室统一负责
第二章办公用品分类
本制度所指的办公用品主要分为
A类：
服务器（仅限于非系统集成项目）、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器（指台式电脑的液晶显示器）、扫描仪、计算机软件（指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件）、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。
B类：
电冰箱（冰柜）、空调机[指除中央空调（中央空调指冷水机、溴化锂吸收式冷水机组、热泵机组等）以外的空调]。
C类：
1、办公设备耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U盘、光盘等；
2、办公文具：书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等；
3、电脑配件：电脑外设、相机外设及网络设备等。
D类：
未列入A、B、C类物品的办公易耗品。
第三章办公用品采购审批程序
第四条办公用品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，由处办公室安排专人采购。
第五条办公用品A、B、C类物品采购审批程序：每月25日前处属各部门根据使用计划向办公室提出申请，处办公室汇总后做出办公用品月采购计划（表），经领导班子批准后，办公室负责安排专人采购。
第六条办公用品D类物品采购审批程序：申请部门填写《办公用品（易耗材）采购计划审批表》，办公室（分管领导）审核后报主管领导审批，由处办公室安排专人采购。
第四章办公用品采购方式及流程
第七条办公用品A、B、C类物品采购采用“政采云”平台电子卖场采购方式采购：
1、网上超市。
采购单位采购A、B类货物的`，按规定向财政部门报送政府采购计划备案后，将采购需求信息录入“政采云”平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过，在“政采云”平台网上超市上，对在库商品进行对比、选择确定购买的商品并直接下单。供应商接到采购单位订单信息后，应在２个工作日内确认。订单经确认后生效并具有合同效力。
采购单位采购C类货物的，无须向财政部门报送政府采购计划，直接通过“政采云”平台网上超市下单采购。
2、反向竞价。
采购单位采购A、B、C类货物的，按规定向财政部门报送政府采购计划备案后，将采购需求信息录入“政采云”平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过后，在平台反向竞价系统中发布反向竞价单，竞价单公告不少于3个工作日。供应商按照竞价单公告要求进行竞价，竞价时间截止后系统按照低价成交的原则自动确定成交结果，成交结果信息将自动推送参加竞价的供应商及系统“电子卖场——反向竞价”页面。
3、在线询价。
采购单位采购A、B、C类货物的，按规定向财政部门报送政府采购计划备案后，将采购需求（应详细列明商品的技术参数以及服务等采购需求，不得指定品牌或供应商）信息录入“政采云”平台采购计划系统，提交给本单位负责人审核通过后，在平台在线询价系统中及广西政府采购网发布询价单公告（在线询价单发起类型分自定义需求、指定参数模版2种），询价单公告时间不少于3个工作日。供应商按照询价公告要求进行竞价，询价时间截止后，系统按照低价成交的原则自动确定成交结果，采购单位应在2个工作日内进行确认，成交结果信息将自动推送至参加询价的供应商、系统“电子卖场——在线询价”页面及广西政府采购商。
第八条办公用品D类物品采购：由处办公室安排专人根据《办公用品（易耗材）采购计划审批表》按计划进行采购。
第五章办公用品管理及发放
第九条所购办公用品统一由办公室专人保管，按照收支两条线原则实行签领制度，谁领取谁保管、谁使用谁保管的原则。
第十条办公用品实行统一登记、分类保管、责任到人，所有固定资产由财务科建档立账。领用办公用品须填写《办公用品领用登记表》，确认签字，办公室专人负责发放，并做好出库登记，建立台账。
第十一条年末财务科会同办公室对办公用品（固定资产）进行盘点，查对台账与实物，保证账物相符。
第十二条人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用或故意损毁。
第十三条因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的，由经管使用人负责赔偿。
第六章附则
第十四条本制度由处办公室负责解释，本制度由发布之日起执行。
第十五条处办公室根据实际情况，定期对本制度进行修订。
◍ 办公用品采购表格
为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品价格和质量实行监督。
三、物资采购办法
1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支部集体研究同意后，由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。
2、零星办公用品及日常通用物品的'申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、汇总编制采购计划，报分管领导或主要领导审定后，综合科安排采购。
3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行记录。
4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。
四、物资领用
零星办公用品由经办人填具"办公用品购置审批领用单"，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。
五、维修（包括房屋、设备）
先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据工作需要统一调配到各科室。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
5、物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用；不许随意丢弃废置。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
7 、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。