在职场中，办公文员除了处理日常事务，还需熟练掌握各类办公软件。在这个互联网迅速发展的时代，基本的办公软件技能至关重要。本文整理了与办公表格相关的内容，供大家参考与借鉴，希望能助您一臂之力。
办公表格哪些 〖1〗
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的'学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
办公表格哪些 〖2〗
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
说明：略
6、按数字区域间取对应的值
公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的'年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)< p="">
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。
办公表格哪些 〖3〗
第一条分配原则：按照奖勤罚懒、效率优先兼顾公平原则进行奖金分配。
第二条适用范围：适用于本公司销售部所有销售人员
第三条实施办法（具体内容）
1、奖金总额管理
销售部根据部门年度经营业绩，在年末对企业经济效益做出较大贡献的员工给予奖励，经总经理审核，报人力资源部。
2、分配方法
（1）发放时间
年终奖金每年发放一次，发放时间于报告年度末，年终奖金计算期间为每年1月1日到12月31日。
（2）年终奖金兑现的前提
根据公司薪酬制度第××条第××款规定，分配年终奖前提时公司净资产收益率等经济效益指标达到了董事会的要求，对于凡没有达到分解指标要求的各部门一律不予发放，销售部门依据此规定执行。
（3）年终奖金支付的标准：
1）签订年度经营管理目标责任书的经营管理人员与销售人员按事先约定的标准兑现；具体标准如下：
第一：各人年终奖金数量应根据绩效完成情况以及销售部本年度业绩对年度奖金进行发放。根据个人绩效考核结果，确定个人绩效年终奖金。
个人绩效年终奖金=个人绩效考核系数×本年度个人年终奖标准
部门绩效年终奖金＝部门绩效考核系数×本年度部门年终奖标准
个人年终奖总额＝个人绩效年终奖金＋部门绩效年终奖金
2）其他员工的.发放标准：个人本年度平均月工资额*加发月数*员工年度考核系数。
（4）年终奖金的发放，与一年第12月岗位绩效工资一同或单独发放，但最迟也得在春节前五天汇到员工工资账户上。
（5）年终奖金领取的资格
1）在年终奖金计算期间，对于已离职者或于领取当月申请离职者，则取消其年终奖金领取资格；
2）在年终奖金计算期间，实际工作时间不足三个月者，取消其年终奖金领取资格。
第四条附则
本制度由人力资源部拟制，经总经理批准后实施，如有变更亦同。
办公表格哪些 〖4〗
1.目的
为了体现高层管理人员与公司利益共享原则，实现公司高层管理人员的价值，体现出高层管理人员的奖惩激励，公平合理地实现利益共同体，特制定本奖金分配办法。
2.适用范围
本办法适用于股份有限公司高层管理人员的年终奖金分配的组织、实施全过程。
3.程序执行者
3.1董事会：审批年终奖金总额度；
3.2总经理：审批并发放年终奖金分配方案；
3.3人力资源部：制定年终奖金分配方案；
4.程序正文
4.1奖金计算期间
高层考核计算期间即为奖金计算期间，即会计年度的12月21日起至次年12月20日止。
4.2奖金分配总额度
股份有限公司在年度经营计划中，确定公司的经营管理和产值、利润等经济指标，针对可能的目标综合完成情况设定若干奖金分配总额度等级。全公司的年终奖金分配在此额度范围内。具体分配总额度由董事会确定，计划分配方案由总经理确定。
4.3奖金分配的岗位系数
奖金分配主要依据不同岗位对公司发展贡献以及工作量大小、工作难度等不同而不同。各岗位确定的奖金分配系数由人力资源部组织新疆吉瑞祥家具股份有限公司管委会成员共同确定。奖金分配中岗位系数（M）的基本标准如表1所示。
4.4考核综合评分
4.1高层管理人员的全年总评，综合反映全年中各项考核的结果。人力资源部根据高层管理人员各项考核结果加权计算，然后得出每位高层管理人员的全年综合评分N并得出相应的'考核系数。
4.2综合评分N=∑（各CSF考核分×对应权重）所对应的本考核系数。
表一
奖金分配中岗位系数的基本标准
职务 奖金分配系数标准
备注
总经理 3
营销总监执行提成方式，具体依其本人的目标责任书执行。
常务副总经理 2
经营副总经理 1.5
管理副总经理 1.5
财务总监 1.5
技术总工 1.5
4.5奖金分配基数
年终奖金分配基数K=经董事会批准的奖金总额度T÷∑（各高层管理人员考核评分N所对应的考核系数×相对应的分配系数M）
4.6奖金计算
人力资源部根据各高层管理人员所在岗位最终确定的岗位系数，计算奖金值：
各高层管理人员实际年终奖金所得=年终奖金分配标准基数K×各高层管理人员分配系数M×各高层管理人员考核评分N所对应的考核系数。
4.7奖金发放
4.7.1人力资源部将所有高层管理人员年终奖金金额汇总编制奖金分配方案（表），经总经理审核， 董事会审批后,总经理发放。
4.7.2各高层管理人员年终奖金支付，按每年一次发放；原则上于每年1月支付。
4.7.3计算单位
年终奖金计算时以元为单位，若计算时有元以下的尾数产生时，一律以四舍五入计算至元为计算单位。
4.8离职或遭解雇时的处理
4.8.1任期未满根据组织安排调换岗位，公司根据其评价成绩酌情考虑年终奖金分配额度。
4.8.2任期未满一年自行离职，不享受当年年终奖金。
4.8.3任期未满被甲方解聘
如任期未满半年，不享受当年年终奖金；满半年，则按半年计算年终奖金，解聘当时即应根据目标责任书考核该成员任职期间的目标完成情况，年终实发。如出现重大失职（包括不解聘情况），甲方有权根据情况不发或减发年终奖金。
4.3.4因疾病、致残、犯罪、重大违纪终止聘用关系
疾病及致残按“任期未满根据公司安排调换岗位”办法执行，犯罪（包括违法）和重大违纪则不享受奖金。
5文件链接
5.1《绩效管理体系》
6记录与表格
无
7附件
无
办公表格哪些 〖5〗
一、考核宗旨
1、春节前6日，总经理全部复核完毕，由人力资源部转发各单位、各人知悉；
2、年度考绩事宜由总经理室督导，人力资源部执行，各部门配合。
二、绩效分等
年度考绩分为四等：90分以上为特等；80至89分为甲等；76至79分为乙等；70至75分为丙等。
注：考绩分数一律为整数。
三、考核限制
1、员工及经理在年度内有下列情况之一者，其考绩不得列为特等。
(1)在考绩年度内曾受任何一种惩戒处分未予撤销者；
(2)迟到早退垒年累计达13次以上(含)者；
(3)旷工奎年选1日以上(不合)者。
2于年度内有下列情况之一者，其考绩不得列为甲等。
(1)曾受记过以上处不舍)，特等考绩人数最高限为2人。初核为特等考绩者，该部门经理须另呈“特等考绩报告书”呈予总经理。
②各部门考缋平均总分数不得逾越80分(示例：某单位8人，则总分数不得超过8×80=640分。)但如果该部门经理认为该部门表现极佳，得簦呈总经理棱示，核准者为例外处理，但总分数仍不得超越85分(含)。
注：特等考绩分数不并入该单位考绩总分数的核计。
四、分数增减
1、员工于年度内，曾受奖惩者，其年度考绩应执行加减分数，按下列规定执行：
(1)记大功或大过一次者：加减5分；
(2)记小功或小过一次者：加减3分；
(3)嘉奖或申诫一次者：加减1分；分未予撤销者；
(4)迟到早退垒年累计达20次以上(含)者；
(5)旷工奎年选2日以上(不合)者。
(6)人数限制：
人数为5人以下的'单位，特等考绩人数最高限为1人。
人数5人以上的单位。
(7)旷工1日者：扣2分；
(8)迟到次数超过13次者(含)，每逾一次扣05分。
2、本项增减分数，独立于第四条考绩平均总分数(80～85分)限制之外。
五、奖励实施
注：考聩奖垒发出i分比系m固定年终奖垒的为基准。
倒：得甲等82分，则发出奖金为：固定年终奖金十(固定年终奖金x4%)；得l等79分，则发出奖垒为：固定年终奖垒(固定年终奖垒x4%)
1、考缋特等者，优先子m升迁职位度职务；
2、孝绩奖台、罚台连同年终奖台发出。
六、考绩要求
办理考绩的主管人员均应以客观立场评议，不得徇私。几经总经理室审查，有违反公司规定者，该主管记一次小过，呈总经理核查。
七、申诉
经总经理复核后，若有反对者，由总经理室人员返回该考核的主管，重新审慎评核考绩分数，再呈批示；
本办法呈交总经理核实后，自发布之日起执行。
办公表格哪些 〖6〗
熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
保持良好的形象也是一种技能
办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情，辅助性的工作，我们需要保持良好的形象，但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好，而那些可以保持良好形象的文员，就具备了做一名优秀办公室文员外在形象，良好的形象对顺利开展工作更有利。
熟练使用办公自动化设备
办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
沟通协调能力
办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。
组织协调能力
办公室文员还需要具备一定的组织协调能力，因为公司肯定要经常组织一些活动，这些活动安排组织工作很多都需要办公室文员进行执行的，所以我们如果具备良好的组织协调能力，将各项工作安排的井井有条，就会在工作中变得更加优秀。
各种文件材料的整理管理技能
公司的各项文件材料比较多，如果没有一定的'整理文件技能，很可能将文件管理的杂乱无章，很多重要的文件就找不到了，对公司的经营管理造成一定的影响，所以办公室文员也应该具备一定的文件管理曾理技能，科学合理地对文件进行分类管理，可以快速将所需的文件找出来，也是一项很重要的技能。
办公表格哪些 〖7〗
1、office办公软件技能
文员、文员，顾名思义，是需要每天跟文字和表格打交道的工作：
帮领导撰写或者修改一个演讲稿、做一个汇报PPT，整理汇总部门的业绩数据等等。
这就决定了，word、excel和PPT这些office办公软件，是文员必须掌握的职业技能。
另一方面，这些办公软件技能掌握得越熟练，越知道很多隐藏技巧，也就能够更加高效。
2、复印、打印、投影仪的使用及基本故障处理
公司里复印机、打印机的使用方法，投影仪的安装调试，包括智能电视的`使用，不会的人是大大超出我们的想象的。
不会怎么办？找文员、助理来做，或者找文员、助理来教自己做，是很多人的本能反应。
除此之外，文员在准备会议、复印打印资料时，也是最多用到这些功能的人。
因此，这些经常置放在公共办公区域的办公设备的使用方法、基本故障的处理，也是文员们需要掌握的基本职业技能。
办公表格哪些 〖8〗
办公室文员需要掌握的技能有熟练使用办公软件；文书编辑撰写技能；具有良好的语言表达能力、沟通协调能力；熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能等等。
文书编辑撰写技能：办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。
良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的.说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
熟练使用办公自动化设备：办公室人员还需要熟练使用办公室当中各种自动化办公设备，可以帮助我们快速地完成手头上的工作，比如打印机、传真机，刻录机等，熟练使用这些办公室是设备可以让我们在办公中更加快捷方便。
办公表格哪些 〖9〗
一、最好具备一定程度的打字速度，具备速记的能力，人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外，在某些部门会议上也要做会议记录。
二、必须掌握一些基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.
三、要学会简单的图片修改软件，如Photoshop等。
四、上网方面的.应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
六、必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。