在经历某个事情后,我们可以通过撰写心得体会来总结收获,进一步丰富思想。接下来,我将分享一些Word表格的办公技巧,供大家参考,希望能有所帮助。
✹ word表格办公技巧
一、优点
通过这一次的OFFICE培训,对于WORD EXCEL PPT的使用与制作方法有了初步的了解,对于一些基本的操作有了部分认识,学长对于这三种软件的解析也十分详细,个人对于OFFICE的一些应用也没有以前那么小白,会场过程纪律保持较好,干事的学习态度也十分认真,不过可能由于时间较短的`原因对于一些较难的操作还是掌握的不是很熟练,需要课下的继续练习。在教学完后的一次测验对于我们来说也是比较适合的,不仅仅能测验出是否认真听讲,而且对于听完后的实际操作也是一个很好的补充。干事们都认真的完成了布置的任务。
二、缺点
对于这一次培训的缺点,大概是时间过短造成很多知识无法及时的消化吸收,而且在一个半小时的教学中,无法每次听到新内容后及时的进行尝试,导致很多知识无法记的很清楚,而且由于教室较大导致的听和看不方便的问题也需要解决。
三、建议
由于周期短时间少,对于PPT只有一个初步大概的了解,希望下一次能有一个更加详细的讲解,或者是一个周期性的培训。也希望有更多的人能参与进来,毕竟OFFICE是一个大家都常用的东西,在课后也可以要求自己学习。
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5月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益匪浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:
在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的`一项功能。操作如下:工具-选项-自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。
再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。
听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!
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EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点:
1、Excel的普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到"一招鲜,吃遍天",无论在哪个行业哪家公司,高超的.Excel水平都能在职场上助您成功。
2、Excel的竞争对手
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
3、Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
以上是学习过程中一点小小的体会,再次感谢老师对此课程的辅导!
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通过十一周30课时的实训,在孙老师对Office办公软件进行讲解后,使我对office中的Word、Excel、Powerpoint等软件有了进一步的了解。我们学习了office的高级应用,如excel的数据分析,excel的回归分析,excel的高级函数应用,word的排版,运用PPT进行简历制作。
老师让我们做的第一个项目是EXCEL的基本操作,进行数据的分析和利用EXCEL进行条件格式设置,条件函数分析和rank函数进行数据排列。在完成这些操作后,我熟练的掌握了对excel的基本运用,能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计,能够利用excel进行条件格式设置,条件函数分析和rank函数进行数据排列,运用excel可以将复杂的数据简单化。我们通过这个软件进行班级成绩排名,条件函数,计算平均分,加权平时成绩等方面训练,通过学习掌握了这方面的基本操作。
接下来我们学习了excel中的.相关与回归分析,用excel进行相关分析,让我掌握了两个方法,一是利用相关系数函数,二是利用相关分析分析工具。也知道了CORREL函数和PERSON函数的用法。通过学习excel进行回归分析,我懂得了如何用excel进行多元线性回归分析。
于是我学会了使用if函数进行成绩优良等级的划分,使用rank函数进行班级排名。使用correl函数和person函数进行数据相关分析。在一开始压根不会,通过看书请教老师同学让我学会了这些操作,这对以后在办公室做文员有很大的帮助。
WORD文档是我们经常运用的,但它好多功能我们都不知道,现在通过学习,我感到平时看起来那么容易的东西,到自己动手做却变得那么难。这次实训中除了页面设置,页眉页脚,插入图片,设置文字格式,段落间距之外,我们还对论文设置目录进行了学习,我学会了如何设置目录。
我知道ppt是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。这次我们运用ppt进行简历的制作,虽然简历制作不能很花哨,但是老师还是要我们围绕ppt制作进行操作,设置动画效果,放映方式等。
通过一周的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,会把office运用好。通过这次实训,我认识到只有沉下身来,静下心来认真学习,踏实做事,多用心,多动脑,才能让工作有好的起色。我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能,努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开眼界,也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益匪浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新认识,也让我们初步的认识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。我会把这此实习作为我人生的起点,在以后的工作学习中不断要求自己,完善自己,让自己做的更好。