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档案工作总结 | 档案年度工作总结 | 档案年终工作总结 | 档案个人工作总结
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企业档案工作总结 篇1
公司档案室工作人员的工作总结
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的'指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
六、发现的问题：需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
企业档案工作总结 篇2
20xx年，公司紧密围绕粮食集团“创新管理，服务市场”主题年活动，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，认真做好了档案管理工作，通过认真做好文件材料的收集，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源作用，使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
一、 主要工作
按照档案工作的要求和规定，积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等，对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式，加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。
做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视，制度落实，到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位)，20xx年的文书档案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在问题
1、受场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范;
2、档案管理人员后备力量不足;
三、20xx年档案工作计划
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使干部员工树立“依法治档”的意识，把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。
2、做好档案的开发和利用，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
企业档案工作总结 篇3
xxxx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下，结合企业的工作实际，认真贯彻《档案法》，加强对档案工作的领导，落实档案工作的责任制，落实企业各类档案的收集整理和利用工作，使之更好地为企业的发展和经济建设服务。
一、xxxx年综合档案室主要工作情况
1、完成公司xxxx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理，装订以“件”为单位，以年度-保管期限——机构组卷，归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;长期1卷;短期3卷。
2、根据企业的实际，整理各类合同，按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件，如：房地产证、税收、银行证件等妥善保管。
3、公司11月份搬迁办公地点，为了做好公司的档案(库房)的保管工作，对档案进行了重新的整理归类，查阅起来更方便。
二、机构设置、人员、制度建设主要情况
公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组，组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任，副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任，各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体，公司设综合档案室，设档案(兼职人员)1人。
三、综合档案开发利用的情况
提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次，公司租赁协议等参阅利用22次，公司文书档案利用38次。
四、档案建设工作存在的不足与解决方法
因为场地问题，公司档案的保管工作存在着环境不好，特别是要分两个地方进行保管，而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响，潮湿，有油烟，通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好，下一步，公司将加大资金投入，做好隔离，加装空调、抽湿机、定期通风透气，勤搞卫生，放杀虫药等减少档案的受损程度。
20xx年档案工作计划：
1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全，整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。
2、对重要的企业证件等进行妥善保管，方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。
3、积极参加档案班的学习，提高理论及管理水平。
4、根据企业的实际情况，对公司的档案制度进行修改和完善，对档案能提出好的建议，在原有的制度基础上，对企业出现的新问题及时补充修改，以完善的规章制度更好地为企业服务。
企业档案工作总结 篇4
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!
首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之_以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。
企业档案工作总结 篇5
建设单位档案员年终工作总结
一、工作回顾
这一年，我所在的建设单位档案室的工作量不断增长，主要原因是随着公司规模的扩大、业务范围的拓展，档案管理的服务需求也在不断提高。面对这一挑战，我们团队积极应对，不断提升自身服务水平，满足各业务线对于档案管理的要求，也得到了各部门的高度认可。
具体来看，本年度档案室团队主要开展的工作包括：建设档案的拟定、整理、归档工作；外来文件的接收、归档、管理；办公室、财务室、业务部门等的档案管理工作；保密档案的管理等。其中，建设档案的拟定工作是我们最为重视的，也是最为耗时耗力的工作之一。我们对于每个新建项目都进行详细的调研，收集资料，依据规范进行拟定，同时配合工程部门、财务部门等紧密合作，确保每个项目都有完整、真实、准确的档案记录。在外来文件的管理方面，我们建立了一套科学的管理制度，对于每一份外来文件进行标注、编码、归类，方便后续查阅。此外，在保密档案管理方面，我们注重制度的建立，每份资料都要按照规定的程序处理，确保其不外泄，有效地保护了公司的利益。
二、团队实力提升
在本年度，我们团队的实力得到了更大的提升。一方面，我们通过各种培训、学习、交流活动，提升了各自的专业素质和业务能力；另一方面，我们也加强了团队的沟通协作，形成了一套高效的工作模式。具体表现在以下几个方面：
一是对于建设档案拟定方面的能力得到了极大提高。我们通过学习相关专业知识，如GB 50736-2011《建设工程档案编制规则》等规范，并结合自身工作经验和实践，逐步掌握了档案拟定的技巧，使得每个新建工程的档案都有了更为丰富的资料记录。
二是各业务部门对于我们团队的工作效率和报告质量都有了更高的要求。在与各部门的沟通中，我们不断汲取意见和建议，在业务模式上进行了调整，逐步形成了更加专业、高效的工作流程，并通过优质服务赢得了各业务线的信任和好评，也得到了领导的高度评价。
三是通过教育培训活动，团队成员的业务知识得到了增加。我们参加了一些国家、省、市档案管理相关的培训课程，学习了新的国家、省、市档案管理政策，同时也了解了新一轮档案数字化管理技术，使团队成员掌握了最新的行业动态和管理方法，深化了业务理解和视野，推动团队业务水平的不断提升。
三、存在的问题
但是，在本年度的工作中，我们还存在一些问题，主要体现在以下几个方面：
一是各业务线提出的档案管理需求非常丰富，但我们的人力资源还不能满足这种需求的快速增长。下一步我们需要加强人员的招聘和培训，使得档案管理更加专业化和精细化，并推进档案数字化管理技术的应用，优化业务流程，提高工作效率。
二是在档案拟定过程中，由于一些细节问题的疏忽，导致某些档案的建设内容存在缺漏。下一步我们需要认真总结过去的经验教训，完善工作机制，避免出现类似现象，并加强对档案资料的标注、归类和版本管理等方面的落实，确保档案记录的真实准确。
三是在一些特定情况下，我们的保密档案处理不够及时精准。在下一步工作中，我们需要进一步加强档案保密管理工作的规范制定和执行，明确保密资料分类管理的范畴和标准，严格执行保密资料的归档、销毁、借出、移交、调阅等程序，切实提高保密工作的效能和安全性。
四、未来工作展望
通过本年度的工作，我们团队已经具备了更高的专业素质和服务意识，也积累了丰富的管理经验，但我们依然看到了诸多必须努力改进的方面，在未来的工作中，我们需要继续跟进行业最新的档案管理技术和政策法规，强化协调沟通和工作机制的改进，在高质量、高效率、高信誉的保障下，满足公司业务发展的各项档案管理要求，为公司经济、技术、管理等各方面的健康、快速发展提供应有的支持。
企业档案工作总结 篇6
XXXXXXXXXX工程档案工作总结
一、工程及档案概况：
XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。总建筑面积25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36 m2。工程为一类高层民用公共建筑，钢筋砼框架-剪力墙结构体系，总高度68.3米，主体建筑长约75m，宽约22m。本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均C40。主体结构部分1～3层层高为5.4米，3～15层为标准层，层高为3.9米。本工程1～5层框架柱混凝土标号为C40，6～10层框架柱混凝土标号为C30，11～屋面层混凝土标号为C30，所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖，砌块材料强度等级为MU2.5。工程设计使用年限：xx年。
建设单位：XXXXXXX
设计单位：XXXXXXX
监理单位：XXXXX有限公司
施工单位：XXXXXXXX公司
我公司对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成：按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地
质等有关单位签字后交档案员处。
6、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成，不在我单位工作范围内。你
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套，每套 6 本，其中文件材料 6 本，移交甲方 1 套，共 6 本，其中文字资料6本；施工单位自存一套，共6本，其中文字资料 6 本，
三、本工程档案特点：
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要 求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况：
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。 强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。 本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况：
我项目部依据《重庆市建设工程档案专项验收办法》对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定，本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结：
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利
实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年x月x日
企业档案工作总结 篇7
转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平
1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好
档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。