每个单位的秘书工作各有差异,关键在于秘书所服务的对象。以下是小编整理的相关信息,供您参考!
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承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的`文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
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(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;
(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;
(4)做好各种会议的记录及会务工作;
(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;
(6)做好来访接待工作;
(7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;
(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;
(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的`报账工作;
(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。
2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的`登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作。
8、完成学校领导交办的其它工作任务。
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1、负责xx来访人员的接待、登记、引导。拒绝与xx业务无关的上门推销者。
2、负责xxxx总机的接线工作。xx接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能xx上的xx记录并及时转告。
3、负责信函、包裹的收发工作。
4、负责xx高管分配的`文档处理工作。
5、负责xx会议室计划安排。
6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7、协助环保员做好白天xx消防、电力、防盗等安全事项的工作。
8、完成上级交办的其他工作。
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回顾过去一年,外联部在学院党委的领导下,在校团委和学生会的指导下,秉承“沟通内外,搭建桥梁”的宗旨,积极对外联络,拓展资源,为丰富校园文化生活、促进学生全面发展做出了积极贡献。现将本年度工作总结如下:
一、工作回顾
1. 加强团队建设,提升综合能力
本年度初,外联部进行了部门重组与成员培训,通过团队建设活动、专业技能培训等方式,增强了团队凝聚力,提升了成员们的沟通能力、谈判技巧及项目策划与执行能力。我们坚持每周例会制度,及时总结工作经验,分享成功案例,不断优化工作流程。
2. 拓宽合作渠道,丰富活动资源
外联部积极与校内外企事业单位、社会组织建立联系,成功与多家知名企业、公益组织签订了合作协议,为校园活动提供了资金、物资及技术支持。通过赞助洽谈,我们成功举办了“XX杯”创新创业大赛、“青春公益行”志愿服务活动等一系列高质量、有影响力的活动,不仅丰富了同学们的课余生活,也提升了学校的社会影响力。
3. 深化校企合作,促进就业创业
针对毕业生就业难、创业难的问题,外联部主动对接企业,组织开展了多场校园招聘会、职业规划讲座及创业分享会。通过搭建校企合作平台,帮助同学们了解行业动态,拓宽就业渠道,激发创业热情,为同学们的职业生涯发展提供了有力支持。
4. 强化品牌宣传,提升学校形象
我们充分利用新媒体平台,如微信公众号、微博等,加大对学生会及各项活动的宣传力度,有效提升了学校的知名度和美誉度。同时,通过制作精美的宣传材料、参与各类展会和论坛,进一步展示了学校的办学特色和成果。
5. 反思与改进
在取得成绩的.同时,我们也清醒地认识到存在的不足。如部分活动筹备周期较长,影响效率;与部分合作单位的沟通深度不够,合作效果有待提升;部门内部管理机制还需进一步完善等。针对这些问题,我们已制定相应的改进措施,并将在下一年度中加以落实。
二、未来展望
展望新的一年,外联部将继续围绕学校中心工作,以更加饱满的热情、更加务实的作风,推动各项工作再上新台阶。我们将:
1. 深化校企合作,拓宽合作领域,为师生提供更多优质的资源和服务。
2. 加强团队建设,提升部门成员的专业素养和综合能力,打造一支高效、专业的外联队伍。
3. 创新工作思路,丰富活动形式,不断提升活动的吸引力和影响力。
4. 强化品牌宣传,提升学校的社会形象和知名度。
5. 建立健全内部管理机制,提高工作效率和执行力。
最后,衷心感谢校领导、老师们及同学们对外联部工作的关心和支持。我们将不忘初心,牢记使命,继续为学校的发展贡献自己的力量!
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过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期,学校分院系管理,我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。
一、外联部的工作
首先在大一新生的军训期,招新工作就如火如荼的开展起来。外联部在此次的招新活动中,经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员,现7位成员,成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”,由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动,外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助,晚会虽然很累,但大家都感动很充实,全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。
然后就是协助其他部门的活动,像体育部的“新老生交流赛”,文艺部的“金话筒”主持人大赛,“90后大学生的.价值观”,团组织的“十佳歌手”,外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等
还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波,不辞辛苦,我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量,让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的,校内华联超市的赞助。虽然,数目不多,但也是大家努力的结果。
为了增进学生会内部彼此的感情,外联部还在11月25日举行的“联谊活动”,从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划,感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后,外联部所有成员留下来打扫卫生,并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长,我看到了我们部门的团聚力。
在这段期间,外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”,以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场,认真记录会议记录。做到有问题大家互相帮忙,共同解决。
二、外联部的不足点:
活动太少,赞助拉的数量也少,经验缺乏,实战经验少的可怜。积极性调动不起来,不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做,但人员却是所有部门中最多的一个,并且作为09五年制药学老生的我,在外联部部长助理这一职位,面对的部员都是比自己大的人,时常感到很困惑,自己的定位,时常感到压力重大。
三、下学期的展望是一个新的气象。
外联,外联,简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系,多拉几个赞助,让每一场活动办的更加完美,展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备,写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度,使得每名成员都有发挥的机会。
下学期,外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。
整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足,我们会积极的去调整和改正,使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门,让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!
这一学期即将结束,新学期新气象,愿新的学期能作出一些新的东西,有新的成绩和可人的进步,外联部越做越好,发扬光大,展望未来。
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随着岁末钟声的临近,我们学生会外联部也圆满地结束了本学年的各项工作。回顾过去一年,外联部在挑战与机遇并存的环境中,秉持着“沟通内外,桥梁纽带”的宗旨,积极对外交流,拓宽合作领域,为丰富校园文化生活、提升学校影响力做出了不懈努力。现将本年度工作总结如下:
一、工作回顾
1. 建立并维护校际关系:本年度,外联部成功与多所兄弟院校建立了友好联系,通过举办联合活动、交流论坛等形式,不仅促进了学术与文化的交流,还加深了各校学生之间的友谊。特别是“高校文化节”的联合举办,吸引了众多师生的参与,极大地提升了学校的知名度和美誉度。
2. 拓展社会资源:我们积极与企业、社会组织等建立合作关系,成功为学校引入了多项赞助和合作项目。这些合作不仅为学生活动提供了资金支持和物资保障,还为学生提供了实习实训、社会实践的宝贵机会,增强了学生的实践能力和社会责任感。
3. 策划并执行品牌活动:外联部主导策划了多场具有影响力的品牌活动,如“校园公益跑”、“创新创业大赛”等。这些活动不仅丰富了同学们的课余生活,还激发了大家的'创新思维和社会责任感,得到了广泛好评。
4. 团队建设与能力提升:部门内部注重成员的培养与成长,通过定期培训、经验分享会等形式,不断提升团队成员的沟通协作能力、公关谈判技巧及项目管理能力。同时,我们也鼓励成员积极参与校内外各项活动,拓宽视野,增长见识。
二、工作反思
在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的不足:
1. 时间管理与效率提升:面对繁重的任务,有时存在时间分配不均、工作效率有待提升的问题。未来需进一步优化工作流程,提高团队协作效率。
2. 资源整合与创新:在资源整合方面,虽然取得了一定成果,但仍有较大提升空间。需进一步拓宽资源渠道,同时加强创新思维,探索更多元化的合作模式。
3. 品牌活动影响力深化:虽然品牌活动受到好评,但在扩大影响力和深度挖掘文化内涵方面还需加强。需进一步优化活动策划,提升活动的文化内涵和社会影响力。
三、未来展望
展望新的一年,外联部将继续秉承初心,勇于担当,努力在以下几个方面取得新突破:
1. 深化校际合作:进一步加强与兄弟院校的沟通交流,探索更多元化的合作方式,共同推动教育事业的发展。
2. 拓展社会资源网络:积极寻求与企业、社会组织的深度合作,为学生提供更多实践机会和发展平台。
3. 创新品牌活动:结合时代特点和学校特色,策划更具创意和影响力的品牌活动,丰富校园文化生活,提升学校影响力。
4. 强化团队建设:继续加强团队建设,提升成员综合素质和业务能力,打造一支高效、专业、有战斗力的外联队伍。
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刚来公司时,我的主要任务是页面的自新,由于工作中用到我所不熟悉的技术,使得在工作中遇到点小挫折,最后在部门经理协助下问题得以解决,非常感谢部门经理对我的耐心指导及帮助,让我学习和了解了新的技术并运用到项目中来。漂亮美观的界面是留住客户的第一步,所以上级领导对我们项目的界面美化一直非常的重视,我们项目的'界面采用的是XX结合自己的项目技术阐述XX,在前期的工作中,使我认识到:语言只是做软件的一种工具,更好的软件是站在客户的立场上用心的设计,让用户使用更方便、更快捷。后期,我的主要任务是应用模块的编码,在后期的开发中使我认识到:利用技术实现软件的功能只是软件的表面,认识问题、分析问题、解决问题才是最重要的。不论是做事还是做程序,一定要有清晰的思路,要认真仔细的去做,要有耐心和信心。
从进入公司那天起就感受到了公司积极心得体会、进取的工作氛围和团结向上的企业文化,能够在这样的氛围下工作我很开心。本人在工作中,能够严格要求自己,工作细心,认真完成领导分配的任务,不懂的问题虚心向部门领导及同事学习请教,不断的充实自己。
自从融入XX这个大家庭后,我在工作能力、敬业精神、业务素质、团队协作上都得到了很大的进步与提高,也激励我在日后的工作中不断前进与完善。感谢公司的上级和同事们给予我的关心和帮助,我知道XX的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,XX的明天会更加辉煌。
在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,为我们公司,我们团队尽自己的一份力量,恳请领导予以批准。工作转正之后,我会更加努力工作,以实际的工作业绩来回报公司领导对我的厚爱和培养。
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我于20xx年8月1日入职XXX汽车工业股份有限公司,担任资深采购工程师一职,在采购部这个家庭里,接触到了新的同事,新的工作。转眼三个月的考核期即将结束,现就考核期内相关工作进行总结汇报如下:
一、工作熟悉阶段
1、了解公司组织架构及相关制度规定:通过人资部职前讲习培训,了解公司企业简介、组织架构图、福利制度、安全制度等内容。
2、参观公司四大工艺车间,了解XXX公司的先进生产线及管理系统;3、SOP文件学习:结合以往的工作经验,通过学习公司及部门的相关控制程序及作业办法文件,对比与XXX体系文件差异部分,进行重点学习,使自己更快的熟悉新公司的体制。
4、组内教育训练:由组内同事轮流对我进行相关工作的教育训练,以使我更快的熟悉采购部工作内容。主要课程内容如组内工作概况;新厂商导入评鉴介绍;零件发估-外包-议价签约流程说明等。
通过以上工作,我较快的适应了公司工作环境,以及一些重要工作的工作流程,为后续工作交接及工作展开奠定了良好的基础。
二、工作交接阶段
在采购部,我的主要职责是负责中大钣金的采购工作,对这些零件的厂商进行沟通管理,货款的`对账支付,以及车型零件成本进行分析,对新车型零件发估、外包并配合零件开发工作。
在工作交接中,我接手了广东福迪、金龙车身等8家钣金供应商的工作,接下来的时间里,我对交接的资料进行进行消化吸收,主要从以下几个方面:
1、整理各家供应商基本资料,了解各家承制零件状况;
2、详细了解各家零件价格合同,了解各零件的外包状况与议价过程;
3、整理各家供应商承制零件的成本资料,对各零件的成本构成进行梳理。通过对接手工作的梳理,对所负责的工作状况有了相对细致的了解,同时也深刻地体会到了公司领导到同事踏实认真的工作态度,从而让我更加警惕自己,把工作做到细致入微。
三、工作开展阶段
以下是接手工作以来的个人工作实绩:
1、对账付款:完成8月份及9月份对账及发票付款申请;
2、合同签订:完成调价合同签订,展开售服零件议价签约工作;
3、EO检讨:①加油管支架EO增加披覆,②燃油箱B点设计变更,回油槽增加挡板及托板方式检讨;
4、作业规范制定:根据NLM采购体系建立完善要求,制定《扣补款作业规范》、《厂商退出作业规范》上呈总经理核准。
5、ERP专案:参与ERP系统需求调查检讨,会同资讯组赴XXXX公司进行ERP项目交流。
6、L1零件发估及外包:完成L1车型全车铰链总成、水箱下横梁总成发估打合工作,认真审核发估信息资料完整性,检讨发估厂商承制能力;展开铰链回估外包作业。
在这段时间里,我得到了各位领导和同事的热心支持和帮助,我认真地做好自己的工作,及时完成布置的各项任务,积极配合大家的工作。当然也有一些不当之处,如对岗位的专业知识掌握的还不够深入,对相关工作流程的理解还不够到位,但是一经发现,我都积极改正,避免再犯。
四、总述
在这段时间里,自己努力了不少,也进步了不少,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个继续学习和锻炼的机会;在这这段时间里,我得以有时间对过去的工作及生活进行总结、提炼、升华,并将其运用到新的工作中,这对于我是弥足珍贵的。
在今后的工作中,我将更加努力地学习,提升自己的专业技能,不断地积累丰富采购经验,提高工作效率,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的发展贡献一份力量。
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尊敬的领导:
您好!
我于4月1日成为公司的试用员工,根据公司的需要,目前担任质检员一职,到今天已经是3个月时间了。作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在试用期期间,我在质检部学习工作了一段时间。这工作是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的`问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,工作中难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
公司成立于4月,是目前广西最大的工程机械和汽车行业的铸钢零部件配套生产厂家和市重点扶持企业。公司的中期发展目标是要用时间打造成为集铸造、机加工生产、研发、国际贸易为一体的国际化大型企业集团。
这3个月我在公司各级领导的正确领导下,和同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了各项工作任务,素质、思想、和人际交往方面都有了更进一步的提高。现将3个月来取得的成绩和存在的不足总结如下:
一、品德和个人修养及职业道德方面
3个月来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习知识;具有强烈的责任感。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作岗位和工作能力方面
我的工作岗位是一名质检员、一个把握产品质量的重要岗位。我深知我的重要性,说以我本着“把工作做的更好”的目标,扎扎实实干好本职工作,并且在工作之余我努力的学习专业知识充实自己,虽然在工作上会遇到很多挫折但是我相信我自己。有句话说得好“从哪里跌倒、就从哪里爬起来”我还很年轻秉着笨鸟先飞的思想,我想信只要我付出的比别人多肯定能泥补我在专业知识上的不足。
三、总结了3个月来的工作,虽然取得了一点的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:
1、有时工作方面与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力和素质不够高,一方面就是工作量多、和时间比较紧时,工作效率不高。工作时责任心不强、有点小马虎。
2、有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前,上报情况不够及时。
3、在工作岗位上发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前想办法,许多工作还只能算是一般般。
4、在社交方面我还纯在很大的不足,有时心里面有的表达不出来,有些话不是太敢说出来没有胆气不够阳刚,在处理有些事情时还需要领导的帮助。
5、就是在质量检查方面不够细致、专业知识不够充足,有好多东西明知道是错的却说不出来为什莫。因为检测之前没有做好充分的准备,在检查过程中有点手忙脚乱,往往重视了这头,却又忽视了那头,有点头重脚轻,没能全方位的进行系统的工作
四、未来的工作打算
1、我将进一步发扬优点,改进不足,全力做好本职工作。要保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取、“敢打敢上”的拼搏精神。理清工作思路,提高办事效率。
2、在检验之前,我首先要了解需要检验的项目,检测方法及技术要求等才能在检查检测工作中做好事前的准备工作。并且在检查前应该做好事前准备,检查时认真监督。
3、在检查过程中做好监督工作,及时发现并纠正检验过程中存在的问题。对质量要求较高的加工工序的加工工艺的生产、全过程跟踪检查确保每道工序合格。对生产出的工件严把质量关,以免工件出现质量问题。
我非常珍惜这份工作,这半年来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
此致
敬礼!
申请人:xx
7月20日
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一、活动背景:
在我们大学校园里,社团不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我治理与自我约束的今天,社团也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支刺眼、荣光的社团队伍,我们字画同盟协会理事会就从20xx年社团纳新活动着手,通过为这个团队注进一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:20xx年9月
三、活动地点:学院主干道
四、活动对象:以山东协和职业技术学院11级学生为主
五、活动形式与要求
凡是山东协和职业技术学院的在校注册学生均可报名参加字画同盟协会各部分的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过口试筛选选拔等阶段的方式,公然的选拔优秀的字画同盟协会干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。原则上,学习成绩优良;德育测评优秀。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:
在纳新期间,字画同盟协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向10级各专业发放通知和报名表。
七、活动内容及具体流程(总体分为两个阶段)
一、策划宣传阶段
1.首先在一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及字画同盟协会章程以及机构设置的相关先容。
2 .报名相关同学填写报名表,进行前期竞选预备。
3.对外宣传的.同时,将字画同盟协会办公室设为咨询处。如对纳新活动有所疑问,或想对学生组织做具体了解,可直接到字画同盟协会办公室进行咨询。咨询处可由当日在字画同盟协会值班的同学负责。且于20xx年9月进行见面会。
二、报名阶段
1.将字画同盟协会纳新部分及纳新人数,各部分的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开说明会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,字画同盟协会在门路教室召开10年字画同盟协会纳新说明会。说明会可大体分如下三个环节进行:
①字画同盟协会理事会成员先容字画同盟协会的总体情况及要求
②各部代表具体先容各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开说明会后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表同一交到学生会办公室。字画同盟协会工作职员将其按部分分开整理好。
三、竞选阶段(由初试和复试两个阶段组成)
字画同盟协会在综合评定竞选者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中向主席团提名各部分部员初试人选。根据人数情况,公布初试职员名单、时间及地点安排。
候选人按部分划分,进行相关口试。口试程序为五人一组,进进小教室进行2-3分钟演讲竞选。复试阶段同一由字画同盟协会理事会与各部部上进行口试
八、留意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,留意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公式
3.留意竞选期间的纪律与秩序维护题目
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.留意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6.报名前公式各部分纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,留意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部分,由各部分共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院网站及宣传栏相关通知事宜。
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活动目的:提高学生人文素养,为全院师生提供一个展现个性风采的舞台。;
活动具体时间和地点安排:前期准备阶段:9月13日——9月26日;纳新阶段:9月27日——10月3日;后期工作阶段:10月4日——10月10日。地点暂定为南教307。
活动纳新对象:凡取得本院学籍的大中专生,均可成为本会会员。
活动具体事宜:
1、前期准备阶段——活动宣传。由文学社美工部制作展板,海报,以及进行班级宣传。展板海报内容要求以传播文学,交流学习经验,共娱共乐为主旨。协会各部门负责人集合商讨纳新有关事项,制定好活动的具体时间和地点,纳新标准,纳新程序,注意事项等。同时,应分配好工作,各部门之间相互配合,运用各种宣传方式进行宣传,吸取往年的方式和方法,尽可能地扩大宣传规模。
2、纳新阶段。此次纳新本着坚持公平、公正、自愿的原则,尽可能地提供给每位同学以自我展示的机会。并且根据每位同学的个人特点和自身优点,把他们分配在相适应的部门,使之拥有更大的'发展空间。
3、后期工作,首先,引导新会员快速进入协会生活,适应和熟悉协会的各项规章制度,加强新老会员之间的交流,建立一个和谐,有生成机的协会。其次,总结此次活动中的经验和教训,为今后能够举办更加强优质的活动积累宝贵的经验。
天使文学社正在全校的关注下,成长着,新的学年,我们期待您的加入,并共创我们的第二个家园!
医学院团总支
社团联合会中医养生保健协会
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鉴于新生于8月22日到校,并且学生会纳新工作也即将展开,为了提早广泛的招收有能力,有热情,愿意为经管院学生会付出一份努力的新成员,也同时为了提高纳新的效率和加强纳新的管理,在此我谨表我的个人建议作出以下的工作安排:
纳新时间:xx年9月5日
纳新地点:待定
纳新对象:全校新生
一、首先各部部长需要树立正确地价值观和加强自我作风建设
以自己正确的行动来带动本部老成员对纳新活动的`积极性和责任感。
二、各部门根据各自特点
总结各部门纳新展板的部门介绍,让新生一目了然,同时减轻纳新时的工作人员的工作量。(建议各部部长放假后5天内以电子版形式,qq给宣传部部长或者我)
三、尽快完成展板制作工作
建议宣传部成员可以提前返校或者报名参加迎新工作,最好可以于军训期间把各个部门展板工作做完。
四、强烈建议宣传部可以于放假前或者新生军训期间创作出一幅关于我们于9月份纳新的宣传海报。
五、建议各部新老部长可以在暑假期间做一份完整的下学期本部门工作计划书(包括活动内容和工作计划)和各个活动的策划书。
计划书交给主席团,策划书交给外联部,这是为了下学期我们外联部可以更好的为我们学生会服务打下良好的基础。(建议策划书经过和外联部一起修改后,可以于8月中旬前交于外联部部长手中)
六、建议各部部长可以在开学前两三天返校
召开部长会议,布置纳新安排和下学期工作安排,望各部部长以经管院学生会的集体利益为主,不要很晚返校。并且要求各部干事开学前一天必须全部返校。
七、纳新前后各个部门具体工作安排如下:
主席团:统筹各部门工作,安排纳新工作,协助各个部门完成纳新工作;
办公室:提前申请教室、桌椅等,提前准备纳新必须用品,协助其他部门工作;
宣传部:按时完成宣传展板制作,形式多样的对纳新活动进行宣传;
采编部、体育部、文艺部、学习部、生活部:协助办公室、宣传部等部门工作;
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助。
为了下学期纳新工作的顺利进行和圆满完成,希望各部门务必坚守自己的工作岗位,为经管院学生会纳入新鲜的血液而努力。
由于种种原因这份意见不是很健全,如有好的意见可以向我反应,及时的作出修改。
希望大家一起努力,把咱们经管院学生会办的越来越好,加油呀!还有大家辛苦了,谢谢你们!