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上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务,经过一个漫长的寒假,我们回到了久违的校园,在这个新的学期我们社联办公室有新的计划,在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处,吸取经验,在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、 工作目标:明确社联办公室的权责,做到行而有则,同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系,使社联办公室成为一个有凝聚力,有行动力的部门。
二、 具体内容:
1.明确办公室工作职能,使办公室能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己负责的具体任务,防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象,使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2. 为进一步加大社联合社团影响力,也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来,我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团,把工作深入到社团内部,配合其负责人更好地开展工作,争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3. 如果能够通过上级审批,社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替,因此在办公室内部要做好干部的培养,让部员熟悉了解部门职能,以便更快的投入到工作中,同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。
5.收集各社团的半学期活动素材,以便需要之时使用。
6. 配合刘老师做好资料整理工作,继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、 工作细则:
1. 社联办公室将做好活动室的布置,规范社联办公室的管理制度,给每个社联人提供一个良好的活动环境;
2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动;
3. 做好社联合社团的档案管理,把各类档案分门别类,为以后查阅提供方便;
4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动,并做好一学年工作总结。
四、 注意事项
1. 规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到财务公开,让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2. 提高办事效率,每个人要明确自己所负责的事项,争取在最短的时间里以最好的水平完成任务,防止出现工作延误的情况
3. 督促本部部员认真完成值班任务,严禁出现漏岗情况
4. 资料和档案管理要规范,不能随处乱放乱存,需要时要能及时找到
5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7. 协助各项活动做好用品采购,会场布置等工作
8. 结合文学院各项新的规章制度,做好新干部的选拔工作,尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作,积极协助主席工作,扶持各个社团开展丰富多彩的活动,提高我们文学院学生的综合素质,充分发掘社团的内在潜力。
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新的一学期开始了,社团联合会第八任干部干事也将各司其职,开始新一年的忙碌与收获。
在新学期的开始我将着重以下两点方面:
(1)对内:协调好社团联合会内部关系。
(2)对外:提升江苏牧医学院社团联合会在学院乃至泰州地区的影响力。下面是我对各项工作的具体计划与安排。
办公室:
(1)日常的开工假
(2)各项通知的准确与到位
(3)各科类文件资料的有序存放。
(4)社联物品的借用保管,活动室的管理。
(5)增设受理投诉服务,会员的反馈意见。
监察部:
(1)对干部干事的合理监督。
(2)改进工作作风,会员及各部门的反馈意见。
(3)提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作。
宣传部:
(1)扩大宣传部力度。
(2)增加人力投入。
(3)专人负责各项活动的宣传。
(4)海报的制作。
组织部:
(1)日常活动的登记。
(2)各项活动的安排组织。
(3)保证各项公共活动的有序进行。
策划部:待定(整改)
财务部:主席团专人负责处理开支,结算。外联部:彻底整改,引人招贤。 信息部:
(1)网络管理与开发,建立校外社联联盟,加强与外校的沟通与联系。
(2)各项校内外信息的有效采集。
常务副主席,“三个代表”协会会长:
(1)传达院团委有关精神,部署相关工作。
(2)严格审查,监督各协会部门校内外活动
(3)审查报告,调查建议等材料。
对于社团联合会,我将采取以下十大举措:
一、精简人员机构,不以职位来安排人员,宁可空职,不要无所事事者。
二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。
三、举行活动领导问责制。
四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量。
五、公共教学活动少而精,一个月举行一次(精品活动)。每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。
六、办公室各项通知及时且准备到位,各部门协会杜绝拖拉,否则后果责任自负。
七、建立月制评分制,每月对各协会进行综合评比,评选出优秀干部干事。
八、晚值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止,表里如一。
九、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员。
十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。
对社团联合会的四大构想:
一、完善,制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、推行组织机构。改组原策划部,增设顾问团,加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作:办公室增加受理投诉服务:信息部兼管网络管理与开发。
三、加强学生社团联合会自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。
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刚进入大学的第一个学期,我感到很荣幸能够加入社联办公室,感谢主任们的信任和支持让我留了下来。为了更好的为办公室服务,贡献自己的一份力量,因此我做了以下的工作计划。
一、加强工作的执行性:
合理的工作计划对事物处理有极大的推动作用。尽力做到每次例会准时出席,做好记录等本职工作;保证每次值班都能准时出勤,提前做好时间安排或调整。
二、加强办公室的凝聚力:
虽然我只是一名新进的干事,但是具有团结精神是我们新一代青年应有的基本道德,在以后的工作和事务中,我一定会团结集体,做到不搞个人主义,也绝不会出现小集体现象。将我们办公室的各成员都凝聚在一起,将办公室的工作做到最大程度的好。
三、社联办公室文件的有序摆放和借用保管:
办公室是负责审查各部门的通知、通报等公文,负责文档管理、审查、分类、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关等,管理社联会印鉴,做好各项统计工作。
以上是我近期的工作计划,在以后的工作中随着经验和能力的增加,计划一定会有所增加和改进。总之,我一定会尽我最大的努力将工作做到更好,请主任和各位干事监督并提出宝贵的意见。
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随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
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一、做好常规工作。1、完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度。
2、做好院级各社团的日常工作,包括其常规活动签到、每月活动策划书成果册、工作资料的上交、活动抵充晚自习、会员证的制作等。
3、定期更新社团部博客,让社团动态一目了然。
4、借鉴办公室“每周记事”的形式,编写每周社团快讯,促进各个社团对近期动态的了解,通过各个社团活动之间的相互借鉴学习,积极创新内容与形式,从而增进社团活动的丰富性。
5、社团部长期资料的收集、存档与整理。
6、尝试成立社团理事会作为在社团部直接领导下的社团自治机构,由其负责学院日常的.社团工作。
二、社团网络化建设。
在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。
在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:
①要及时上传新资料,保证社团动态的及时更新;
②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。
三、开展一系列特色活动。
1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。
2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。
四、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。
做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。
五、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。
就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得;
就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。
六、做好与新生的沟通交流工作
充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。
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一、指导思想:进一步贯彻和学习美术新课程标准,更新教学观念和理念,并运用"三究四学"高效课堂理论来指导自己的教学工作,使美术教学工作有一个新的突破。
二、教学目标:
针对中、高年级学生的心理特点和学习情况,通过美术课教学,将欣赏、绘画、剪纸,工艺融合贯通在一起,以多种有趣的、吸引学生的教学手段来开阔学生的美术视野,使学生掌握绘画技法,继续接受基本技能和色彩的传统教学。设计和手工继续深入学习。提高学生对美术的兴趣和爱好,扩大美术的知识面,更好地提高学生的审美能力和动手能力。并在"三究四学"高效课堂的教学模式中培养学生的观察、记忆、思维、想象和动手能力的提高。让学生能够脱离书本教材,自己独立的.、大胆的去完成学习任务。
三、具体工作:
1、继续加强美术"三究四学"高效课堂业务学习,深化课改理念。
本学年,我将继续加强自身的业务培训,利用一切时间,多学、多练、多找自身的不足,多以"三究四学"高效课堂教学研讨为主要研究活动,加强自己的业务能力,使自己由认识课改到深入课改。
2、课堂教学活动。
加强"三究四学"高效课堂教学理念、模式及教法的研究。在美术课堂教学中要开展把"美术作为一种文化学习,作为一种文化传承的教学研究。"同时发挥自己的创造精神,结合实际情况开发教材内容、运用新理念、尝试新教法,不断提高自己的教学水平。在课堂上将讨论交流、分工合作、资料调查、情境模拟和角色扮演、欣赏等教学活动有机的结合在一起,以调动学生积极性为主,使学生开阔眼界、扩展学习的兴趣和技能。
3、组织学生多出作品,参加各级各类的赛事。
总之,美术教学活动在遵循"三究四学"高效课堂理念的前提下,以课程标准为准绳,以学生兴趣、经验、知识的发展为目的,以培养学生良好的美术素养以及扎实的美术基础知识,学会简单的美术技能和美术创造意识为教学的目标,提高美术教学工作的质量。
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一、干事培养挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。
二、考勤管理
配合学生会开展一系列的活动,各班干事协助纪检部对各班的考勤。
三、学习部内部日常管理
坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。
四、学习经验交流会
举办学习经验交流会,对于专业的认识和课程的学习还不是很清楚的,为了他们更快地适应,我们会邀请了一些老师、优秀的学生与他们进行经验交流。
五、辩论赛
辩论赛的主要目的`在于加强学风建设,提高逻辑思维能力,心理应变能力以及口头表达能力,丰富大家的课余生活,增进他们对社会的了解和认识。
六、知识交流,优秀图书推荐,社会经验交流活动
知识交流活动,关于专业知识,大家各抒己建,谈谈各自的看法和认识。
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一、部门职能认识
交流部主要是针对社团与社团之间交流与合作展开工作的,反映问题与工作汇报,收集社团的相关问题,积极解决加强与强校,大校的联系和交流。
二、内部管理理念,思路
1、积极引导、以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为“学习的典范,工作的模范”,实现成员“精英化”。
2、内部我不也提出了自己的方案,定期对每段时间部里工作表现好的部员提出表扬,予以荣誉,激励他们继续努力,不要因为一点点成就就满足,就不断进取,不断创新。定期对部里工作表现差的部员予以批评,累计三次的取消年度评优资格。
3、让部员与各个社团的主席团人员以及各个社团的部员充分接触,一是对部员能力的锻炼,二可以借助他们的关系对社团内部有一个深入的了解。
4、让部员发挥自己的.主观能动性、让他们自己策划活动,从而组织社团做活动。
5、每周一次例会,对本周工作做个总结,及时发现问题并改正问题,从而提高我部的工作效率。
三、本学年主要工作,任务及实施
1、在校团委老师与社联主席团的领导下,协助好社联内部的各项工作。
2、协助开展好各社团文化活动。充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用,努力适应不同层次学生的需求。
3、组织各社团的活动时要分类设计,争创特色。
4、努力从各方面提高社团活动的质量,展社团风采,亮社团品牌,树社团新风,使社团活动稳步发展、再创辉煌。
5、积极与外校社团,社联联系,加强合作。本着多组织校际活动的宗旨,加强与其他学校的交流。
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新学期伊始,我们社团联的工作也在如期的开展中,我们将继续秉承“自我服务”、“自我管理”、“自我教育”的宗旨。切实落实“规范社团管理、服务社团建设、促进社团发展、联合社团资源”的工作内容。在校团委的指导下继续努力做好本学期的工作。为了能更加有序的开展工作,合理安排整个学期的时间,更加合理地利用资源,大致规划了本学期的工作内容。
学生社团联合会定位于“服务社团会员、活跃校园文化”,本学期以“春之声”学生社团活动节为主。鼓励、引导、监督社团日常活动的开展,打造社团精品活动和特色活动,今年将进行“春之声”活动节的社团活动评奖,本着公平、公开、公正的原则,进行量化打分。提高社团活动举办的积极性,能使会员真切感受到丰富多彩社团生活和繁荣的校园文化。以社团活动来带动校园文化的的繁荣,展示当代大学生的青春和活力。在社团活动中进行“第二课堂”的学习。
在我校由于各类社团的性质不一样,每个社团的管理理念也有不同。现在社团的发展虽总体呈现繁荣状态但是任然存在发展层次不齐等问题。例如理论研究类社团一直是我校社团中发展比较靠后,针对这样的问题,我们作为管理和服务社团的工作者,主要是更多的提供交流的平台,本学期将继续开展会长沙龙、团支书交流会、社团素质拓展等交流活动,让社团负责人就行交流和经验学习,互相借鉴。同时也会进行外校出访,让同类性质的社团进行对口的交流,更好地促进我校社团的发展。同时也制定一些规章制度,例如财务制度、星级
评定制度、活动安全制度、活动场地申请制度等等,从各方面来加强我们的引导作用。本学期的我们将从各种制度着手,联合社团发展的实际情况对各种制度进行修订和简化,做到更加利于社团成员的理解和操作,切实做到为社团服务,为社团着想。
在学生社团联合会的整个组织机构中共有十一个职能部门,每个部门职能都会有与给社团的接触。与社团进行交流沟通和对每个社团独特文化的理解都需要我们更加用心的去深入的体会其内涵。参加其平时的日常活动,邀请其参加我们平时的例会。多多创造交流机会,尽量减少在工作中与社团负责人的摩擦。认真理解作为学生干部的职责。
作为服务和管理者,首先自身就应该具备的一定理论知识,其次是自我的管理和建设。学生社团联合会作为校级组织中规模最大的组织,自身队伍建设是自身发展中的重要规划。经过半学期的工作,现在留下来的社联成员已经有了对自己部门的沉入了解,为了社联工作更加长远的进行,需要加强理论和对社联本身的学习和认识,为此我们将开展骨干培训、干事交流会、团组织生活等活动。提高我们的理论水平、认识水平、对社联的归属感。社团联合会在学期末也将面临干部换届的重任,我们将在本学期注重干部的培养,为社联造就源源不段的新的血液和活力,传承社联人文的精神。一个组织的正常运转也需要一些制度和规章制度来规范其发展。现有的值班制度、例会制度、出勤制度,部门之星评比制度。现在增加了部门考核制度,以部
门为单位进行考量,部门与部门之间进行比较,激发其的责任和使命感。形成作为一个学生组织应该具备的规范。
我们相信,在新的学期,我们将更加努力地工作,不急不躁,深化服务意识,规范管理制度,引领社团发展,以饱满的热情为取得更加优秀的成绩而奋斗!
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西北工业大学明德学院社团联合会,在学院领导的关怀下,在院学生工作部和院团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,走过了充实的-这一年,顺利地完成社团的各项工作,发挥社联的应有职责,宏扬我院的校园文化,丰富同学们的课余生活。现在新一届的社联及社团干部即将上任,他们将开拓出属于他们的社团新篇章,开辟社团联合会的航程。
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信西北工业大学明德学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社团联合会主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助。
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大一的生活即将结束,在这一年里,宣传部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,为本系和学生会的各项工作的开展在安全方面做出了巨大的贡献,同时为同学提供了诸多的便利。
在新的学期里,我们要继续发扬宣传部的优良传统,在继续作好以上工作的同时,本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”的原则,在全心全意为本系和本系同学服务的同时,让本系乃至全校的同学感受到宣传部的细心体贴的服务。基于以上几点原则,对下学期我部的工作大体做如下安排:
(一)、招新
人员的组织和选拔人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对宣传部尤其重要。要搞好宣传部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,因为宣传部是一个工作比较累的部门,和由有一定创新意识的部委成员。要求:
1、面试时不紧张,心理素质强,游刃有余
2、不惧他人脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩
3、我们最需要的就是能吃苦的,具有灵活性
( 二) 、 干事培养
挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。并且针对以往的活动要求他们拿出一份策划书,让他们尽快熟悉工作。根据以上结果来安排他们以后的具体工作。
并坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。以促进之间的了解和解决问题。
(三)、继续积极配合其他部门作好工作。
第一、在大型活动上配合相关部门作好宣传工作,使比赛能够正常进行。
第二、在迎新晚会等其他文艺晚会上,我们要配合文艺部作好相关后勤工作,帮忙布置场地,使活动能够持续正常的进行。
社会学家说,生活就像一锅大杂烩,可不可口完全在于厨师的搭配。怎么样才能搭配好大学生活这道菜是新一届校学生会宣传部必须面对的问题。带领新校区走上飞速发展的轨道是小宣传部义不容辞的责任。宣传部将在未来的一年中开展如下工作:
一、 在新校区内设立“拒绝不文明行为,争创时代新风尚”的校园宣传日。
二、 在年末元旦的时候举办“新年寄语”活动,采集并公布同学们对新一年的美好愿望,使学校的新年气氛更加浓郁。
关心大家所关心的,解决大家所面对的,这是我们宣传始终不渝的工作目标。宣传部经过历届的积累,形成了独特的工作模式,具有非凡的创新机制。在借鉴历届宣传部经验的基础上,发扬开拓创新的精神,脚踏实地、切切实实地为广大同学服务,把学生会宣传部做强做大。
以上是宣传部在新学期中工作上的一些计划。总之,本学年我部将按照拟定的工作计划,相互配合,开展好各项活动。本着勤奋、诚恳的态度,在系领导的指导下,在保质保量完成常规工作的同时,发挥同学与系之间的桥梁作用,使他们在大学生活得更美好!同时,我们会全力支持其他部门的工作,提供人力等方面的支持,为同学营造一个欢畅,活跃,上进的学习、生活氛围。