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随着社会的进步,制度的重要性逐渐被认可。制度是指规范个体行为的规则或运作模式。在拟定制度时,需要注意多个方面。以下是关于人员介绍信的格式,希望能为大家提供帮助。
***人员介绍信格式 篇1
为了加强公司人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,根据国家和神华集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第一条 人事档案管理权限及职责
公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
(一)公司人力资源部依据此规定,管理公司人事档案,并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案管理员及其直系亲属的档案,由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。
第二条 人事档案管理职责
(一)保管人事档案;
(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;
(三)建立人事档案名册,办理人事档案的查阅、接收和转递;
(四)登记人员职务、工资的变动情况;
(五)档案管理人员岗位变动时,应及时对所管档案进行清点,并履行交接手续;
(六)为有关部门提供人员情况;
(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(八)办理其他有关事项。
第三条 人事档案的整理
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
(一)人事档案材料按照以下分类整理:
1.履历材料;
2.自传材料;
3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);
4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;
5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;
7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料,以及科技、业务工作等方面的奖励材料);
8.处分材料(包括甄别、复查等材料,免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);
9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
10.其他可供组织上参考的材料。
(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列,应符合以下有关要求。
1.第一至四类、七类、十类材料,同一问题按形成时间先后顺序集中排列,以最后时间为准。
2.第五类、八类材料,同一问题材料集中后,按材料的主次关系排列,具体顺序是:上级批复、结论或处分决定;本人对结论的意见;调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。
3.第六类材料,按以下顺序排列:入团志愿书、入团申请书、离退团材料;入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表;加入其他党派材料。
4.第九类材料,按所列材料的性质的不同排列,每一种材料再按时间先后顺序排列(如工资、任免等)。
(三)人事档案材料页码的编写要求:
1.对每份材料逐页分别编写页码,页码用铅笔标注在档案材料右下角(双面书写的材料,其背面页码标注在左下角),档案材料目录不编页码。
2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成,用铅笔标注在每一份材料的右上角,中间用短横线连接。例如:编号为3—1,是指第三类的第一份材料。
(四)人事档案目录的编排:
1.类号。标明本类档案材料的类别,根据档案种类材料的多少,每页档案目录可放两类或三类,由上而下排列。
2.材料名称。指档案材料的标题,档案材料没有标题的,应当依据材料内容拟写标题;原有标题太长的应适当压缩。
3.材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日,用阿拉伯数字标注。
4.页数。填写每份档案材料的页数。
5.书写目录要工整、正确、美观,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。
6.书写目录时,每类目录之后须留出适当的空格。
职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况,按变动时间顺序逐年填写,排放在档案目录后面。
工资变动登记表。根据工资变动情况,按变动时间顺序逐年填写,排放在人事档案第九类前面。
(五)人事档案的装订立卷:
1.拆除档案材料上的金属品,按照排好的顺序打孔,连同档案目录装订成卷。
2.将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒,并在档案盒上标明编号、姓名。
(六)人事档案的补充:
1.人事档案要及时整理,对于工作中形成的需要归档的材料,应逐份插入相应类别,逐页标注页码,及时分类填写档案材料目录。
2.职务、工资有变动时,应依次填写变动登记表。
3.中层以上管理人员人事档案归档材料,须由公司组织人事部提供并审核后,方可归档。
4.基层管理人员人事档案归档材料,须由所在单位组织人事(劳资)部门提供并审核后,方可归档。
5.专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料,须由公司组织人事部提供并审核后,方可归档。
第四条 人事档案的.保管
(一)根据安全、保密、便于查找的原则要求,对人事档案应严格、科学地保管。
(二)人事档案保管应设专门的档案库房,配备档案柜,房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施,要保持库房的清洁和适宜的温湿度(温度14——24℃,相对湿度45——64%),并经常进行检查。
(三)人事档案的保管必须建立登记制度,并定期进行核对,发现问题及时解决。
(四)档案库房的钥匙不得随身携带,档案柜平时要锁好并保管好钥匙。
(五)严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条 人事档案的查阅须遵守下列规定:
(一)查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符,并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。
(二)查阅公司中层管理人员人事档案,须经人力资源部领导同意后,方可查阅。
(三)人事档案只限在档案库房查阅,一般不得借出。特殊情况需要借出,须按人事管理权限征得有关部门领导批准。
(四)查阅档案人员要爱护档案,切实维护档案的完整与安全,不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。
(五)查阅档案人员要遵守有关保密工作规定,不得随意将档案内容向无关人员泄露。如违反规定造成不良影响应承担相关责任。
(六)因工作需要从人事档案中取证的,经主管领导审查批准后,才能复制有关档案材料。
(七)对利用信函了解档案有关内容的,经主管领导批准后,只能提供与信函有关的项目。
(八)任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
第六条 人事档案的转递
(一)因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的主管单位时,应及时办理档案移交手续。严格转递手续,以保证人事档案的绝对安全。
(二)转出人事档案,要认真对其清理并整理,填写转递通知单,注明转出时间和原因,在名册上注销。
(三)转出的人事档案均应包装密封,贴好封条并按管理权限加盖部门印章。
(四)转递人事档案,不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄,必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送,不准本人自带。
(五)对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案,超过一个月未收到回执,应及时催问。
(六)接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案,认真核对档案材料数量,确认无误后,将转入的档案详细登记,在转递通知单回执上盖章,将回执及时退回寄出单位。
第七条 人事档案的统计
人事档案要定期进行统计,确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后,应及时进行分类保管,随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。
第八条 档案材料的销毁
(一)经鉴别属于重复或不应归档的材料,要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记,并经分管领导批准签字后进行。
(二)销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行,其中要有两名正式党员负责监销。
第九条 本办法的解释权属公司人力资源部。
***人员介绍信格式 篇2
一、公司人事档案管理办法总则
为进一步加强公司人事档案管理工作,有效地保护和利用档案,实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》,结合公司实际,制定本办法。
1、人事档案,是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案管理中,应严格执行保密制度,保证档案安全。
二、公司人事档案管理办法职责
(一)综合办劳资员
1、负责正确应用好档案,做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
(二)综合办档案员
1、负责保管工人档案,做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
三、公司人事档案管理办法管理规定
(一)工人档案的内容和分类:
1、履历材料。是指个人经历和基本情况,包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料;
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料;
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定,学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料;
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料;
5、政审材料。包括政审表,政治历史问题和本人检查交代及证明材料,申诉及落实政策的材料;
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料,退出党团组织和民主党派的材料等;
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料;
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料;
9、招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料;
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的'、有较大-参-考价值的,以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的,按其主要内容确定归类。
(二)档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找,确实查找不到的应登记造册,经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的,应由劳资部门负责收集、补充,经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料真实、文字清楚,手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档,做到人档相符。
5、属于归档的材料,必须齐全、完整。对头尾不清,来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料,应登记造册,转交本人保存,或转交有关部门保管或处理。
7、 各类归档材料一般按每项材料形成的时间,由远至近依次排列。其中第一类,应将一份近期职工登记表(履历表)放在首页(在目录上仍按时间顺序排列)。
(三)档案的保管
1、建立健全档案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案。
***人员介绍信格式 篇3
一、目的:
为使学校人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。
二、内容:
1、归档制度
(1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。
(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。
(3)将资料放入档案,并输入资料库。
2、核查制度
检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对
3、保卫制度
(1)、指定专人负责档案保管。
(2)、备齐必要的存档设备。
(3)、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。
(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4、统计制度
(1)人事档案的数量。
(2)人事档案材料收集补充情况。
(3)档案整理和保管情况。
(4)档案及设备利用情况。
5、转递制度
档案转递一般由工作调动等原因引起
(1)取出应转走的档案;
(2)填写人事档案转递记录;
(3)按发文要求包装、密封
6、借档制度
(1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
(2)其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;
(3)证明材料由人事处审阅,加盖公章,然后登记、发出。
第一条、为确保人事档案的`机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都随时归档,包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等,以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档
如下:
1、招聘登记表
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用合同
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册,记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案,除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。
第十二条、收回档案时,档案管理人员必须认真检查核对,否则追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
***人员介绍信格式 篇4
xx政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员X--(身份证号:)携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的'全部责任。
单位名称(加盖行政公章):
20xx年x月x日
***人员介绍信格式 篇5
_______________________________:
兹介绍___________等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)20xx年x月x日
原单位姓名原职别调入单位现职别备注
限20xx年x月x日前报到供给时间:
***人员介绍信格式 篇6
xxx,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxx,20xx年xx月经人事部门(或劳动保障部门)办理了正式就业手续,是我单位正式在职人员,现同意其报名应聘xx县20xx年事业单位公开招聘工作人员。
xxxxxxxxx单位公章
20xx年xx月xx日
***人员介绍信格式 篇7
公司龙口支行:
兹有我单位正式职工,在本单位工作时间年,学历,职务或职称,现任职时间 年,因需要向贵行申请(提供)金额 元、种类 贷款(担保),现将该职工月收入情况证明证明如下:
1、基本工资:元;
2、奖金及福利: 元;
3、合计:元。
本公司对以上数据的真实性负法律责任。
填表人:
负责人:
电 话:
单位盖章:
日期:
***人员介绍信格式 篇8
xxx公司xx经理:
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题,一般是同级别的人员接待,如果有特殊情
况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜,请予协助为谢!
单位介绍人落款
本公司盖章
xxxx年x月x日
***人员介绍信格式 篇9
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,
介绍信的格式及写法
它具有介绍、证明的双重作用。
介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
格式内容
普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信",
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝,同时编有号码。
范例:
介绍信
xx管理局:
兹介绍我校xxx等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼
xx学校(盖章)
x年x月x日
***人员介绍信格式 篇10
_____单位(管理档案处的全称):兹有_____(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_____(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同_____(数字)年,从_____(日期)起生效,在此期间,本公司(_____)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
敬礼!
单位介绍人:______________
本公司盖章
____________年_______月_______日
***人员介绍信格式 篇11
人才市场:兹介绍我公司员工________身份证号码_____________(等)____位同志前往你处办理______年______月______日现场招聘相关事宜,请予接洽。
此致
敬礼!
单位介绍人:______________
本公司盖章
____________年_______月_______日
***人员介绍信格式 篇12
尊敬的___:兹介绍我系____专业__届毕业生___同学去贵单位实习,望接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示衷心的感谢!
按照我院实习工作安排,毕业生实习按规定必须在岗实习n个工作日,实习时间从_月_日至_月_日。在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
___职业技术学院__系
____年__月__日
***人员介绍信格式 篇13
尊敬的领导:您好!我是xx大学系的,即将面临毕业。
xx大学是我国xx人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;xx大学系则是全国xx学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了、等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地x受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;xx大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
此致
敬礼!
介绍人:
日期:
***人员介绍信格式 篇14
××××××(单位):
兹有××××××(单位)办事员×××(身份证号码:××××××××××××××××××),到贵单位办理××××××相关事宜,望予以协助为谢!
××××××(单位公章)
××××年××月××日
***人员介绍信格式 篇15
XXX大学XX学院:
兹介绍我单位XXX同志到贵院(郑州大学历史学院)报到参加20xx年河南省高考文综历史学科评卷工作,请予以接洽安排评卷事宜。该同志遵纪守法,对工作认真负责,能够胜任评卷工作。我单位对此事表示支持。
此致
敬礼
XX中学
20xx年x月x日
***人员介绍信格式 篇16
x单位负责同志:
您好!x同学是我校xxx专业学生,今去贵单位联系实习事宜,请接洽。
实习是我校教学工作的重要环节,是学生获得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的`大力支持,表示最衷心的感谢!
此致
敬礼
xxx大学
20xx年xx月xx日
***人员介绍信格式 篇17
单位:
兹有(人名)的`档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
公司
负责人:
年月日
(盖章)
***人员介绍信格式 篇18
xx市学生事务中心:
兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码:),前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽!
用人单位:xxxxxxxx
(盖章)_____________
20xx年xx月xx日
***人员介绍信格式 篇19
尊敬的先生或女士:
您好,我是xx,xxx公司的`总经理。得知我公司优秀员工x想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸
向贵校强烈推荐这位优秀青年。
xx_曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有
骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在,做为我公司的一名业务精英,xxx_工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。
介绍人:xxx
20xx年xx月xx日
***人员介绍信格式 篇20
致:XXX ( 单位名称)
兹授权 (身份证号码:XXXXX ) 代表我公司在贵公司办理 (工程名称) XXXX的投标事宜,以本单位的名义处理一切与之有关的事物。
请予以接洽办理为谢!
单位名称:
日期:20xx年3月3日
***人员介绍信格式 篇21
龙海市公安局:
兹介绍我公司员工吴兴强,身份证号:X37来你处联系办理申请购买硫酸25%备案事宜。请接洽。
(有效期七天)
宽大光电(漳州)有限公司
(单位盖章)
20xx年4月12日
***人员介绍信格式 篇22
____公司总经理:
因我企业业务需要,近期将委派______同志一行前往贵企业面谈相关事宜。望贵企业届时接待,谢谢!
本企业相关人员签名:
本公司盖章:
_____年___月___日
***人员介绍信格式 篇23
中国电信柿园路营业厅:
兹有我单位同志前往您处联系办理企信通相关事宜,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼!
x有限公司
盖章:
20xx年12月11日