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为了确保事情顺利进行，往往需要提前进行方案准备。方案是计划中最复杂的部分。那么，如何制定合适的方案呢？以下是小编整理的同学聚会邀请函的制作方法，希望能为大家提供帮助。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、组织分工
成立“xx县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组：由xx同学任组长，xx协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，xx协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组：由xx同学任组长，xx协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组：由xx同学任组长，xx协助。负责经费收支(并在会后公开)，协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，xx协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点：县城、xx中学
(2)参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。
(3)时间安排：20xx年10月4日
8：30集体前往xx中学报到
9：30-11：00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的'语言谈谈自己的发展历程)。
11：30-13：00午餐
14：30-16：30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18：30-20：30晚餐
20：30-23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
xx年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，xx年的分别，xx年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的.山水草木，并牵手其间叙说当年，分享xx年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx中学同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：
副会长：
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：荆门
（2）参加人员：所有有联系的老同学
（3）时间安排：20xx年xx月xx日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；
（3）活动期间交通的费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，xx年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
十五年前，我们走在一起。十二年的分别，十二年的牵挂，使我们再次相约在美丽的山海关。弹指一挥，我们从山桥小学毕业已经十二年了，从懵懂的少年到满怀壮志的青年，我们在各自求学、求职的道路上默默追求着，不同的经历，不同的生活，不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远，飞的多高，我们心中，一直有一个永远眷恋的地方，那是我们梦开始的地方，我们永远的6(3)班。
为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事，牵手诉说当年的友情，分享十二年来的人生经历，同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨，随时提出修改意见)：
一、总体思路
为了加深和拓展同学之间的友谊，增进感情，本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通，为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里，我们也许不会在一座城市，但不管相隔有多远思念不停歇，我们的情谊永远都不改变。老了的`时候，拿出我们的照片，充满美好的回忆，我们的心还会象儿时一样年轻!
二、组织分工
聚会筹委会主席：
聚会筹委会书记：
筹委会下设三个小组：
1、财务组：
财务组要按照aa制的原则，向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取，儿童免费)并认真搞好预算、支出和决算，多退少补，最后向全体同学报告。
2、联络组：
负责汇总同学个人联系方式，包括手机号码、qq号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码，制作同学通信录。
3、协调组：
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通，聚会活动的指挥协调，各种物品的采购，联系摄影师为同学们集体合影，酒店和ktv的预定，单独XX学的接送等。
各个小组之间要密切配合，通力合作，确保聚会的圆满成功。各小组支出经费，要开具发票，找财务组报销，账目要明确，要公开。
三、活动安排
活动时间：2月18日(正月初五)19：00 — 23：00
活动地点：福临门酒店(二中对面)
四、注意事项
1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。
2、鼓励同学自带相机、dv，进行美好瞬间的捕捉。
3、聚会当天同学们尽量保持全天开机，以便联系。
最后预祝我们的聚会，能够圆满成功。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
时间：
待定
地点：
在看人物：高三（9）班全体师生
聚会前期准备
1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4.根据同学们的口味点好菜，选取价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些务必的东西；
6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3.活动在xx点之前务必好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4.人数到齐活动开始（xx点之前），
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
4请到场老师讲话，每个老师都要发言；
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学用心参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的'一年；
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
9到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4.班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6.做好聚会后的总结工作
注意事项
1.大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的状况；
2.春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与推荐在活动之前或之后提出；
4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
◍ 同学聚会邀请函制作方法
同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头;悲欢岁月，依稀如梦，久别的兄弟姐妹，你还好吗?
自XXX年初夏一别，至今已XX个年头。你是否还记得那个离别的夏日，分手情景?一别已XX载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡;无论事业辉煌，或暂时失意;无论你身居要职，或平民百姓;也无论你多么闲暇，或何等繁忙……可是，同窗之情不变：你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
你会来吗?一双双一如当年热切而期盼的眼睛，一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……。
为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、同学聚会筹备小组会与分工
根据筹备工作需要，成立XXX班XXX周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员：
顾问：XX
组织总负责人：XXXX
组织参与人：XXX
财务管理人：XX
各县(区)联系人员：
XX省市县：XX电话：XXXXX
…………..
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、负责任课老师联系邀请;
5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册;
6、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各县(区)联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照，尽量详细准确，于XXXX年XX月XX日前，交到张启富手上或发电子邮件至XXX处。(特注：聚会因有事不能到场的同学，也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。
3.确认参加聚会的同学名单，于XX年XX月XX日前，用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
(一)、XX月XX日报告
(1)、XX月XX日XX，在XXXX报道，按排好住宿(住宿统一按标间1室2人，自由组合)。
(2)、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐(有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿，饮酒应适当哟，第二天一早还有更精彩活动等你参加哟)。
(二)、X月XX日日程安排
(1)、早餐时间：早上X点XX分—X点XX分，由酒店提供早餐。
(2)、X点XX分至晚XX点XX分准备外出郊游(包车出游)。
游玩路线安排：由于外出游玩，特备二个方案如下：
A、早上天气晴朗无雨情况下：由酒店出发—国家公园(菜阳河公园)游玩。车程50分钟左右，在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。(菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示：此为郊外活动，又是雨季天请各位同学带好雨具，如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧)。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐，午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题：爬山(检菌)、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。
B、如早上有雨不便郊游，早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐，一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩，后又返回蓝眉山庄晚餐，后回城，少做片刻休息。
(3)、晚上8：00—12：00，(待定)会所娱乐，这里活动项目就不做介绍，望大家尽兴。
(三)XX月XX日日程安排
(1)、早餐时间：早上7点20分—8点00分，由酒店提供早餐。
(2)、8：00-9：00洒店8楼举行聚会座谈交流会(主持人班长：许启军);
(3)、9：00-10：30到原财校操场照相集体合影;
(4)、10：30-12：00在(暂定)酒店9楼午餐;
(5)、12：30聚会圆满结束。
三、同学聚会安全注意事项
为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会，，并确保聚会圆满完成，筹委会现对聚会的安全事项通知如下：
(一)、几点声明
本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作，负责确定参与活动人员的基本情况，落实参会人员;负责资金的筹集和管理，并公开。
(二)、安全注意事项
1、人员管理
(1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理，到达思茅应立即签到，以便统一安排食宿。
(2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的.须及时向提出。
(3)、遇特殊事件，参会人员应全力配合筹备小组会的工作，确保事件的妥善解决;
2、行车管理
(1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆，请各位同学注意行车安全，对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。
(2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时，请通知驾驶员作好车辆检修维护;
(3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆，需停车的，可以自行寻找停车位，或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车，外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况，不方便开车行驶)。
3、宴席管理
(1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐，并提醒酒店作好食品安全管理;
(2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况，请大家结合自身身体情况，尽量自我控制，注意安全;如有量大豪饮者，请另结伴选地方共饮，但安全第一。
4、出行管理
(1)、大家在娱乐游戏中，人生安全放在首位，不安全的活动千万不要进行;
(2)、到达景点要遵守统一安排，不得自己随意乱走，不得去危险的地区(注意水沟，水渠，山坡……);
5、物品管理
(1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物，如有遗失，筹备小组会慨不负责;
最后希望大家聚得开心，玩得尽兴!
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、前言
2011，我们的青春之约---我们相遇，我们分别，我们重逢
亲爱的同学们：
还记得高中时期的888班吗？
还记得我们曾经携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？
时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回??在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念??于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，
今天，我们“回家”了，再回首时，只愿，
过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌??时间在流逝，
不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，
唱出我们心中不了的情缘??相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??
二、聚会的目的
（一）聚会的必要性
时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经20余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。
毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对高中生活的.向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！
此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。
（二）聚会的总体思路
机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。1．此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；2.整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；3．毕业二十周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在2011，相聚在毕业二十周年的好年头。
（三）聚会活动策划
一、活动名称
主标题：回忆往昔，展望未来
副标题：毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
2011年1月31日---2011年2月01日
三、活动地点
报到、住宿：xxxx大酒店（）
四、活动内容1主题:深情相拥之动真情一沟通：
时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,在xx大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息，房间分配，晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。2主题活:动纪之念二盛宴。
时间:31号晚5:30~7:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉.....
3、活动之三:（重中之重）
主题：二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:00~11:30内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，邀请司仪调动气氛，全程摄像、拍照。
4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店，晚餐后可分组自由活动，大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
（一）聚会前的执行1．酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。2．餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。3．车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。4．摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。5．聚会辅材制作及购买条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。6．酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。7．晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单8．资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。9．会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。
（二）聚会中的执行1．1月31号下午报到，入住xx大酒店。2．同学汇工作人员安排:总协调：xxxx手机xxxxx负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪：xx1376xxxx829xxxxxxx6负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。3．就餐-会务后勤处根据行程安排，提前叫同学们入席，举办聚会仪式：老班长带头开始讲话，分享这二十年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。其次是会长、老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。4．主题晚会
a、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。
b、同学汇提前跟组委会成员沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。c、晚会ppta．ppt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）b.在晚会开场秀中，各位同学依次发言，以一句话诉相思之情，述相聚之喜。其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八同学汇温馨提示
聚会准备
1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）。
4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或dcr等聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。
2.聚会酒后千万不要开车。主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。1．同学聚会的晚会不像春晚那么正式，有很多随性的节目出现，也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。2．节目单最好只经过组委会协商定稿，如果向同学们公布以后，那就没有很大的新鲜感和意义了。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
20xx年1月29日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间：20xx年1月29日(暂定)
地点：待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组：
1,财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。
2,联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3,生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。
4,摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5,文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。
6,宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。
4.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
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同学聚会推荐游戏
一.传牙签
参与游戏者每人抽一张扑克牌，然后相继按扑克牌的顺序坐好，持最小(或最大)的那张扑克牌的人为先头，用嘴衔住那根牙签，依次传到下一个人的嘴里，不许掉哦，注意不能借用手或任何工具帮忙，如果掉了，那自然要受到惩罚喽，传完一圈后，游戏未完。将牙签撅一半，继续抽扑克牌，按新的`顺序坐好，接着下一轮的传递继续撅一半再撅越玩越刺激
二.偷天陷阱
记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗?
这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行)，中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮是，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等
三.国王游戏
先是每个人分张数字.然后,抽出一人做国王,国王可以命令任何做事情,比如,1号和3号接吻.有时,是两个男的吻哈
接龙，第一个人说你好的好啊，第二个人说，你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿，第三个人说你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶阿
四.我爱你VS不要脸
听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。
规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚。
亮点：当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我不要脸”或“不我爱你”之类的经典“自白”。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对人生生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。本文是同学聚会活动方案，欢迎大家阅读借鉴。
一、聚会目的：
倾吐30年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。
二、聚会原则：
1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。
2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民企老板、创业能人，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是：xxx开户银行：(注明x人交)。
3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。
4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于20xx年12月x日。
2、聚会地点：xx大酒店
3、总牵头人：
4、组委会：等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。
具体人员安排如下：
会务文宣组：组长;，副组长，成员：。
工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。
财务组：组长;，副组长;、成员：。
工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。
后勤组：组长：、副组长;成员：。
工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。
安保组：组长：，副组长;。成员：。
工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。
5、参加人员：xx83届全体同学
6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
5、灵活：尽量把更多的同学(xx级三班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排：
主题：《30年深情相映50载真情相通》
20xx年12月x日上午：布置会场等相关事情
13：00----14：00宾馆报到领取纪念品
14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动议程
1、xx老师讲话
2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00----晚餐
19：00----活动结束，安排住宿。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家，创业的创业，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—石榴坪学校留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向自己的人生，走向社会。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对人生生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从四面八方赶来聚会。怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年2月13日（农历十二月二十五），石榴坪中学37班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十七年的分别，十七年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的.领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在20xx年2月13日（腊月25星期六），共1天。
聚会地点：母校石榴坪学校、白沙。
2、组委会人员职责分工：
统筹组：田倩：13762125452黄渊军：15874347277刘帝宝：18974388687
刘帝宝：负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。黄渊军：负责聚会车辆的核定、人员的接送及路途的安全；田倩：负责整个聚会的流程及本次聚
会人员的联络、及费用的核定。张昌伟：负责本次聚会全程的录相及拍摄以及ppt的制作和后期同学聚会照片的上传。
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
3、参加人员：37班全体同学
4、聚会经费：
a)2月13日当天前收取好活动经费，每人300—500元（初步预算。多还少补）
b)所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。 本次聚会不论同学，一律按人头aa分摊。
四、聚会要求：
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。十七年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程：
2月13日早上：大家统一在当天八点二十前赶到石榴坪学校集合（需要车子接的同学会统一安排车子），大家一起在母校重温当初的学生生活。
（1）、聚集：8：30——8：40签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程。
聚集地点：石榴坪学校操场。
（2）、前往重温校园（石榴坪学校）：
1、所有的同学需在黄老师之前到原37班教室全部就位，在黄老师进入教室时按20年前的上课流程由老班长统一口号：上课、起立、敬礼、坐下；再听黄老师为我们上一堂人生课，上完之后由老班长为黄老师送花一并送上我们班为黄老师买的小礼品。
2、在石榴坪学校的会议室观看由张昌伟制作并播放37班PPT看看这些年我们的变化。 10：00准时集合，前往县城。
10：00∽11：30到达白沙，大家统一下车集合。。
11：40全体在辛女酒店集合，组织去酒店吃饭。
（3）、午餐：
11：50∽12：00乘车到辛女酒店，组委会再次清点人数。
12：00∽13：30在辛女酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
4、前往盘古峰（如天气不好则改支沅陵凤凰山）
13：50∽2：30到达盘古岩，在大门口集合。
15：00∽18：30参观盘古岩。在参观时一定要注意安全。
18：40回大门口，统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok，大家尽情的玩，有组委会专人负责节目。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的两天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于20xx年10月2日至3日举行xxxxxx学校九〇级企管班同学聚会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十二年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十二年后首次大聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的两天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
1.同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
2.全体返回母校，参观母校发展，与曾经的老师见面。
3.酒泉、金塔主要活动：⑴参观酒泉新能源装备制造产业园；⑵游览金塔胡杨林森林公园。
四、活动具体安排
十月一日
聚会活动启动日，下午5点在酒泉商会宾馆报到（具体地点：酒泉新城区洪洋广场东南角，电话2671333，房间已预定，需要单间的同学提前联系哦）。
十月二日
上午九时酒泉商会宾馆门口集体乘车，去母校参观校园，见证学校发展，同学见面叙旧，与曾经的老师见面。
上午十时三十分全体合影；同时，在写有“xxxxxxx学校xx级企业管理班二十二年同学聚会”的条幅上签字。
上午十一时，统一乘车到×××酒店；
中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把十八年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始，有老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。
下午三时，集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园风光电企业，拍照留念。晚六时在xxx酒店共进晚餐后，可去歌厅。
十月三日
上午八点整商会宾馆门口集体乘车出发，去金塔胡杨林森林公园游玩。中午，在野外露餐，最好是自助烧烤。
下午三点三十分集体乘车回酒泉，五点二十分在xx酒店晚餐。同学师生畅聊友谊、共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。
五、组织领导
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由××担任，下设以下组织：
(一)会务组：
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组：
1.负责邀请老师。
2.负责督促通知同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组：
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责活动期间各项开支的管理。
3.落实酒店及各项接待安排.
六、经费筹集
本次活动经费主要用途：A、租用活动场所，交通工具；B、聚餐；C、购置、租用必须用具；D、制作通讯录、光盘相册等费用；E、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学群公开。
七、其他事宜
1.本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的，费用自理。
2.希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
(三)参会确认方式：
直接在同学QQ群里报名或打电话给xxxxxx。
(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
xxxx学校xx企管同学聚会活动组委会
二〇xx年九月二十日
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、活动名称
四川××中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省××县。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、同学聚会活动名称
毕业40周年同学聚会
二、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十五年离别经历，畅谈人生美好前景”
三、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
四、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
五、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成韶关铁中xx届老三班毕业40周年同学聚会筹备组，负责活动方案的.制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的.组成：
筹备组成员：
秘书长：
联络员：
筹备组下设六个小组：
秘书组：由xx同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。
联络组：由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于4月25日前，xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式，是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。
会务保障小组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛：由xx、xx同学负责组织开赛。
财务管理组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长蚕豆、财务韶玲、阿洁、井爱琳负责支出款项审核。
摄像外联组：由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会前期工作及活动时间和地点
4月26日晚，老三班学生代表19:00出发，前往梁xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发，前往陈天然老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、同学会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则：
1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a、成立20XX级xx班同学聚会筹备组。
组长：
副组长：
组员：
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。
b、成立联络组。
组长：
组员(由组长选，自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c、成立联欢策划组。
组长：
组员：(由组长选，自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d、成立财务管理组。
组长：
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e、成立外联组。
组长：
组员：(由组长选，自荐优先)
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间：20xx年x月x号或x月x日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)"昔日重现"，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿，但是要在本月x号之前通知我，我好预定房间)。同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项：
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的`时间来安排和策划同学会的`内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是"不抛弃，不放弃"!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧!
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、聚会指导思想和目的
以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地!
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、坚持aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简原则。
三、活动主题
情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。
四、聚会人员
战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友，不分职务高低，根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的，均可报名参加)。
五、聚会时间和地点
1、聚会时间：20xx年7月30日-31日，2天时间;
2、聚会地点：石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;
3、聚会内容：一是自我介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。
六、聚会经费
本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。
七、具体操作方法与步骤
1、调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成，完成时限为7月10日前。注：本次聚会带家属参加)。
2、集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友意见的`情况下，修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成，完成时限为7月15日前。注：以多数人员的意见为准)。
3、成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象，达到思想统一，行动一致的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立活动组委会。
活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设：主任1名，副主任2名，财务1名，成员若干。组委会下设5个工作组：
①联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
②会务组：负责接待、报到安排等。
③保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
④宣传组：负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
⑤财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
八、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
九、聚会流程
1、确定时间与地点后，由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。
2、下午17：30达到聚会地点并签到。
3、18点聚会正式开始，由战友会代表进行致辞，重温昔日战友情谊。
4、21点自由活动。
6、31日中午14点午餐后活动结束，各自返回。
十、前往路线
1、公交：
2、自驾：
十一、特别声明
1、本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面，我们将参加本次聚会的范围作一个界定，界定为：人员为主，除此以外的战友暂不考虑，敬请其他战友谅解)，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、本次聚会经费为aa制，暂定每人1000元，余款可作为战友聚会基金，原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况，用完即交)。
3、聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等，不得挪作他用。同时，基金仅限在所有战友到场时使用，如有缺席，必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动，不得使用战友基金。
4、应建立财务开支登记制度，定期向战友汇报每次开支情况，同时出示开支明细单，并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费，记录好每一笔帐务开支情况。
5、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后，及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益，力争能把此次聚会搞起来。
预祝本次聚会安全、顺利、圆满、高效!!
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、聚会主题
团结、友爱、情谊
二、聚会原则
1、坚持自愿原则
2、坚持AA制与赞助相结合的原则
三、经费来源
每人收取1000元，多者不限
四、组织机构
1、筹备委员会
主任：
副主任：
成员：
2、保障组
组长：
成员：
职责：负责接待、住宿、饮食等事宜，需要人员随时调配。
3、财务组
组长：
成员：
职责：负责会费收取、使用、财务公布，烟酒保管，来人
基本情况(包括姓名、现住址、联系方式、QQ号码等)登记。
4、会务组
组长：
成员：
职责：负责配合摄像人员搞好照相、摄像工作，负责会场
互动活动组织及晚上KTV安排事宜。
5、聚会公约及注意事项
征求家人意见，自愿参与聚会
不酗酒、不耍酒疯
不能搞“小圈子”而脱离大集体
不互相攀比、不强人所难
安全第一，坚决服从组织安排
五、聚会流程
20xx年10月3日
报到：下午4：00~6：00
报到地点：定边县新区虹桥王子酒店地址：(兴源南区北门对面具体报到房间看酒店电子屏)
晚饭：定边县新区虹桥王子酒店8：00~21：00
20xx年10月3日
早点：8：00~9：00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
茶话会：9：00~12：00
午餐：12：00~18：00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
K T V：18：00~24：00(会所)
20xx年10月3日
早点：8：00~10：00(定边县新区虹桥王子酒店酒店)
账务公布：10：00
聚会圆满结束
组委会声明：凡参加聚会者均视为有完全民事行为能力人，如果在活动中由于人为或意外原因导致发生人身或财产损害，筹委会全力参与救护，但不承担任何意外及连带责任，凡报名参与者均视为接受此声明。 (备注：同学想外出旅游另行安排。)