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为了确保工作扎实开展，我们需要提前制定方案。方案应明确具体行动的时间、地点、目的、预期效果、预算及方法等。这里提供一份社团换届活动策划书的范文，供大家参考与分享。
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一、大会背景：
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的`课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。
新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届大会。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
三、大会要素：
活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。
活动地点：文化中心
主持人：xx
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言，对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
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一、活动背景：
正值20xx年秋季，这个充满期望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
二、活动目的：
经过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间：
20xx年9月27日12：20
四、活动地点：
2104教室
五、活动对象：
嘉宾以及全体成员
六、活动流程：
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责：
总负责人：新任社长
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人：
会议摄影负责人：
会议结束后现场负责人：全体成员
八、活动流程：
（一）前期工作准备
联系工作（主要由外联部负责）
活动策划及准备（主要由修改策划部负责）
宣传工作（主要由宣传部负责）
物资准备（主要由秘书处负责）
场地（主要由外联部负责）
（二）中期工作安排
1、会场筹备工作（主要由英语角负责）负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的`工作情景，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情景
（三）后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
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为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于20xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：
一、选拔原则：
公平、公正、公开。
二、选拔条件与资格：
1、南京大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。
3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好，无违纪行为。
6、竞选主席团的.同学原则上有两年或以上工作经验（对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽）。
三、选拔名额：
1、主席团：主席1人、副主席3人
2、各部门：秘书部、体育部：部长1人、副部长2人
外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员：
组长：
成员：
五、换届流程与时间安排：
1、公开报名阶段：6月1日—6月7日，有意愿申请并符合要求的学生，请登录金陵学院外语系网站首页，下载《外语系第xx届学生会换届申请表》并填写，并于6月7日20：00前发送到邮箱。
2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。
3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日（暂定），对候选人进行单独面试，确定第xx届主席团名单。
5、各部部长面试：6月12日，第xx届与第xx届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。
6、新xx届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
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新一届的学生会干部采用公开竞聘、选聘的方式选出，具体方案如下
一、报名方式（3种）
1、院学生会主席团推荐；
2、系团总支、学生会推荐；
3、自我推荐。
二、报名条件
1、热爱祖国，拥护中国共产党，思想积极要求上进，政治立场坚定；
2、遵守校纪校规，有较强的组织纪律观念和团队意识，在同学中有较高的威信；
3、学习成绩优良，无不及格情况；
4、积极参加体育锻炼，身体素质好，心理健康，面对困难、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力，勇于挑战自我、超越自我；
5、工作积极主动，拥有吃苦耐劳的素质，有较强的开拓创新意识和团结协作精神，具有较强的语言表达能力、组织协调能力和沟通能力；
6、对学生会的性质、任务及定位有较深的理解，有强烈为同学服务的意识；
7、竞选主席团的同学必须在系学生会担任部长及其以上职务或在院学生会、大学生社团联合会、青年志愿者协会等组织工作一年以上，且担任副部长以上职务或在其他组织担任主要职务者；
8、竞选部长的同学不限年级，但要求综合素质高，责任心强，对工作积极热情。在院、系学生会，社团联合会，青年志愿者协会等学生组织工作过并表现良好的优先。
三、公开竞聘、选聘原则
公开、公平、公正、民主集中、透明、择优选用。
四、竞聘岗位
主席团：
主席1名、副主席 6名
部长级：
办公室副主任2名；宣传部部长1名，副部长1名；
文艺部部长1名，副部长1名；学习部部长1名，副部长1名；
生活部部长1名，副部长1名；女生部部长1名，副部长1名；
体育部部长1名，副部长1名；信息部部长1名，副部长1名；
综治部部长1名，副部长1名；外联部部长1名，副部长1名；
社会实践与调研部部长1名，副部长1名。
五、竞聘程序
根据3种报名方式，符合报名条件者自愿报名：
（一）报名者根据院学生会换届的`时间及要求，填写申请表并于12月6日前将申请表和个人入学以来成绩单（加盖系部教学公章）一起上交至团委办公室；建议系部推荐的统一收齐后一并上交；东校区参加竞选者请将申请表在规定时间交给院学生会办公室徐强。申请表由申请人自行到院团委网站下载，也可以到系团总支领取。
（二）对报名人进行资格审查，通过审查者确定为预备候选人。
（三）预备候选人应准时到达指定地点参加竞聘演讲，演讲时间不得超过三分钟。竞聘演讲结束后，按照个人得分情况，并结合个人综合素质和平时表现，经过集中评议，确定为候选人。
（四）主席团候选人确定后，召开河南城建学院第一届学生会第二任主席团选举大会，由学生代表选举产生第二任主席团成员。新的主席团产生后进行各部部长换届，竞选各部部长的候选人，通过竞聘的方式，择优录取。
六、确定新一届学生会干部
根据选举结果，经团委研究确定新一届学生会干部，上报院党委，公示三天；换届大会结束后使用一个月，合格者被聘任相关职务，并按照相关程序办理聘任手续。
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羽毛球协会在历经了几届后要走向成熟化、规范化路线，在本学期羽协将会将大二的中流砥柱力量组织起来。上学期我们协会举办过各种大大小小的活动，其中参加的“长沙市大学生羽毛球比赛”取得了可喜的成绩，我们还和湖南涉外经济学院、中医药大学、湖南工业职业技术学院等各大高校之间，进行了一系列的联谊比赛，促进了我们和外校的联系，也增进了友谊。在接下来的一年中，我们要继续发扬和外部的联系，增大我们在其他高校中的影响，把我们协会推销出去，同时我们也要加大在学校的活动，努力把我们“羽协”变成协会中的一个精英社团。虽然目前我们协会遇到了一些困难，当然也不止是我们协会所面临的.，但是我们会努力克服这些障碍，尽快整体好内部，上下团结一致，恢复我们协会往日的光辉，我相信我们能做到！
所以我们要通过举办一些具体活动来证明我们自己，大致会有以下这些计划：
1、九月底我们会组织召开一次动员大会，把我们内部事务都整体好，做好交接事项，主要由我们大二的扛起这个担子。
2、10月中旬社团有一次招新，我们会搞好宣传，组织好招新仪式，争取为我们协会注入一股强大的新生力量，扩大我们羽协。
3、每个周末，在会员有时间的情况下，我们会组织一起去湖南大学、中南大学打球，以提高会员的球技和促进协会内部的交流。
4、我们协会会每两周开一次例会，总结工作和安排以后的任务。
5、我们计划在本学期举办一次“全校师生羽毛球比赛”，以“强身键体”为口号，以“团结友爱”为目标，争取把羽毛球这一运动发扬光大，增加大家对羽毛球的爱好，激发人们的潜能。策划书我们上学期就已经准备好了，希望能得到领导的支持。
6、在本学期末，我们会开一次总结大会，总结一学期的工作经验和下学期的工作计划。
7、在本学期，我们协会会尽量争取能和其他协会一起，举办一些活动，以增强各个协会的团结和联系。
8、在11月份我们协会会组织一次和外校的“羽毛球联赛”，以增加我们协会在外面的影响。
9、11月，我们协会会组织一次集训，时间会安排在早上，以不影响大家的学习，集训会持续一个月，我们会从一些基本的动作教起，争取把会员的的球技提高一个水平。
我们会通过这些具体的活动来证明我们自己。在此，我真诚的希望我们各个协会越办越好，同时希望能继续得到领导的肯定和大力支持，我相信我们社团一定能为我们“南方大学”添姿加彩，这也是每个协会所希望的，同时这也是我们努力的方向和目标。我有足够的信心把我们协会办成一个五星级的协会，这将是我奋斗的目标，也是我们协会共同的理想，我们会团结一致，不断的努力去实现这个目标，我们一定能成功的。
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又迎来一个新学期，社团工作即将迎来一个新的开始。回顾前面走过的路，有欢笑和泪水，有振奋和无奈，而今我们将迎来更大的挑战和机遇。我们羽毛球协会，也在上一个学年中发展得更加壮大，更有朝气，生命力更加蓬勃。
但过去的已经过去，展望未来，在十月我们又将迎来新的成员，这无疑会给我们的协会注入一股新鲜力量，新的血液将在我们的社团里奔流，激起强有力的脉搏不知疲倦地跳动不息。十月我们将招新社员，前期我们将为招新做准备，充实档案资料，设置分管部门并制定新的制度。在上个学年我们在协会举行的各种活动中，10级会员的身影随处可见，他们在努力学习尽量提高自己的同时，也为我们的'协会带来了火一般的热情和活力，使我们协会的活动更加丰富多彩，工作更加具有创造性。而今年我们希望能做的更好，要发展和培养新生的能力和主人翁意识，和管理意识。而纵观这一学年，我们的工作将是严峻和充满挑战的。我们的主要工作计划如下：
一、招新会员
新生入学是每年学校的一件大事，更是我们社团的大事。本届新生是我们招新的主要对象，我们要多做宣传，让他们了解和喜欢羽毛球协会，争取在今年招一批更优秀的会员。
二、重要活动
纵观一个学期的重要活动，主要是招新后的集中培训，和11月份举行的全校"羽协杯"羽毛球赛，比赛场地将选在老区羽毛球场。培训将在周末进行，并凭请较专业的老师授课，让会员们真正了解和喜欢上羽毛球。另外就是参加各兄弟社团的活动并与他们互相交流，互相进步。同时，全力发展新生的活动能力也很重要，让他们在各种活动中得到锻炼并取得进步，为以后的工作做铺垫。
这学期的常规活动是每星期固定的训练活动，调节和丰富了会员的学习生活，增进了会员友谊；还有师兄师姐的欢送要搞出特色，对提高社团的凝聚力起了重要作用；每星期的训练让会员得到了锻炼身体和提高技术的机会，培养会员的纪律性。
三、管理制度
本学期在招新之后，管理制度极其重要，我们要在老制度的基础上做好改进，制定出新制度。并做好部门分工，协同进步。
这学期羽毛球协会的工作主要是这些，在今后的工作中，我们将进一步和会员的交流，笑对遇到的挫折，珍惜大家的汗水和快乐。将我们社团发展的更加美好，在新的起点上书写新的篇章。
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作为一项受欢迎的球类运动，羽毛球自诞生以来就备受关注，每年都有大量的人加入羽毛球社团，参与到各种各样的比赛中。然而，在羽毛球社团的日常运动中，维持长期参与的活力和效果却十分不易。因此，我们需要一个科学合理的活动计划和教案，来提高羽毛球社团活动的参与度和效果。
一、活动计划
1.定义目标：明确每个学期开展羽毛球社团的目标，例如：提高技术水平、增强身体素质、加强社交和团队协作等。
2.设定计划：制定合理的训练计划，包括每周的训练内容、训练时间和进度目标。此外，计划还应该包括具体的比赛安排，例如校内比赛或校外赛事等。
3.邀请专业人士：定期邀请羽毛球界的专业人士进行指导，为社团成员提供更加专业的技术培训和建议。
4.加强社交：在比赛中加强队伍的互动和沟通，推行“友谊第一，比赛第二”的理念，增进队员间的相互了解和信任。
5.提高动员力度：在每个学期初，社团管理员可以通过社交平台和班级通讯录进行动员，向全校学生广泛宣传和招募新成员，提高羽毛球社团的知名度和参与度。
6.定期会议：定期召开会议，听取大家的建议和意见，及时纠正问题和提高整体水平。
二、教案
1.入门课程：在训练前，第一节课应当是入门课程，介绍规则、技术基础、安全知识等内容，确保新成员能够快速适应羽毛球运动的环境。
2.分层授课：根据新老队员的水平差异，可将队员分为初级班、中级班和高级班，分别进行不同程度的技术培训。同时，每次训练前先安排适当的热身动作，确保身体状况的良好。
3.动作讲解：针对不同的动作讲解和示范，通过口头和实际操作的方式，让队员们能够更好地理解并应用于实践中。
4.多角度训练：除了各种基础动作的'落地训练，还可以安排多人对抗、交叉练习等不同角度的训练，增加技术细节的练习和运用。
5.案例分享：在训练中，通过分享成功案例和失败案例的经验，让队员们能够吸收更多的经验教训，从而更好地提高自己的实际应用能力。
6.训练复盘：每次训练结束时，可以对这次训练进行复盘总结，记录下各种细节和问题，并指导队员对这些问题进行调整和改进。
通过合理的活动计划和教案组合，羽毛球社团可以更好地达成既定目标，提高成员的参与度和活力。希望每一个羽毛球社团能够因此而变得更加强大、有力，为全体成员带来更多的收获。
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一、工作目标
学期末以 “成果展示、总结复盘” 为核心，通过汇报表演与总结大会，展示社团一学期训练成果，收集成员反馈，制定下学期计划，同时表彰优秀成员，增强社团凝聚力。
二、具体内容
“羽毛球技能汇报表演” 筹备（第 16-17 周）：组织各组成员编排表演节目，基础组展示 “基础动作串烧”（握拍、发球、颠球），搭配解说介绍动作要点；提升组、精英组展示 “战术表演赛”（单打攻防、双打配合），设置 “精彩瞬间抓拍” 环节，安排成员拍摄照片、视频。
汇报表演举办（第 18 周）：选择学校体育馆举办表演，邀请学校领导、班主任、家长观看，表演前播放社团训练纪录片（记录成员成长历程）；表演结束后，设置 “互动体验区”，邀请观众尝试羽毛球基础动作，由社团成员现场指导，扩大社团影响力。
学期总结大会（第 18 周）：会上由社团负责人总结一学期工作（训练次数、赛事成果、成员进步），展示成员训练前后的技术对比视频；发放调查问卷，收集成员对训练内容、时间、教练的反馈；表彰 “优秀社员”“最佳组长”“进步之星”，颁发证书与羽毛球装备（如专业手胶、运动毛巾）。
下学期计划制定（第 18 周）：结合成员反馈与学校活动安排，初步确定下学期计划（如增加校际联赛参与、开展羽毛球知识讲座），在社团群公示，征求成员意见后完善。
三、保障措施
筹备团队：成立 “汇报表演筹备组”（含策划、宣传、后勤），明确分工，每周召开 1 次筹备会议，确保表演流程顺畅。
物资与场地：提前申请体育馆使用权限，布置舞台背景（含社团名称、成果照片），准备表演道具（如彩带、背景音乐）、证书与奖品。
宣传：制作表演邀请函，发放给邀请对象；通过校园公众号发布表演预告，附上社团训练花絮，吸引更多观众到场。
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尊敬的院团委、院社联：
您们好！首先非常感谢你们抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。
大学是一个半开放的社会，它是社会的缩影。经历四年的磨练，我们将很快融入现代的社会中，但是随着现代社会竞争趋于白热化，越来越多的大学毕业生被企业拒之门外。毕业是否就等于失业，已成为每一个大学生必须面对的'课题。第二师范学院创业协会正是在这样的情况下应运而生。
我们希望通过创业协会，帮助大家在合作过程中不断充实和提升自己的能力。使其成为社会实践能力强，具有创业精神的大学毕业生。
社团成立后，在社团活动上将围绕“创业”这一主题展开，通过和其他社团合办“就业力工程”系列活动，邀请企业主管、公司经理来我校作专题讲座，努力打响社团品牌。我们在着重提升自我品牌的同时，还开展了一系列比赛来提升同学们的职场技能。包括创业创意大赛、职业生涯规划大赛、职场模拟招聘会、职业心理挑战赛，通过这些大赛让同学们提早练兵，尽快适应现代企业的要求。
诚然，创业协会刚刚起步还有很多不足，但是我们恳请团委领导批准我们社团的申请，我们坚信，在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下，本社团一定可以把我校学生社团事业办得红红火火，使社团活动成为我校的一道亮丽的风景线。
申请人：
20xx年xx月xx日
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亲爱的会长部长：
你们好！
我叫xxx，来自xxx班，同时也是青年志愿者协会的一名普通的会干。作为一名普通的会干，我意识到身上所肩负的重任和责任。我在青协已经锻炼了大半年了。大半年来，青协的学哥学姐们教会了我很多东西，我也渴望能继续留在青年志愿者协会为广大师生做出更多的服务。 在这里，我想提出申请担任青年志愿者协会会长一职。
作为一个学生自我管理的组织，青年志愿者协会这个协会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台，抓住大学生的心理，以学生为主体，以学校为基础，时时刻刻为学生、老师创造出很好的条件，不求回报、无私奉献。我之所以选择这个协会，是因为我更加注重个人能力的培养积极向上 热心公益，服务群众，奉献社会，热忱的投身于青年志愿者的行动中！“奉献、友爱、互助、进步”这是我们志愿者的精神，在献出爱心的同时，得到的是帮助他人的满足和幸福，得到的是无限的快乐与感动。路虽漫漫，吾将上下而求索！在以后的日子里，我会在志愿者事业上做的更好、更出色。它真正是由学生自我组织、自我管理，我们各方面的能力在这里得到最大程度的锻炼。可以说，在进入大学校园以前，大学的青年志愿者协会就是一个我深深向往的地方。
刚到大学时，我有幸通过纳新，成为青年志愿者协会大家庭中的一员。在大半年的工作中，在各位学长与同事的帮助下，我对青年志愿者协会有了更加深入的认识，自己的工作能力也有了长足的进步。我积极参与协会举办的各项活动，认真完成部长交给的各项任务。同时， 我对青协青协也有了充分的理解与认识。此次提出申请，担任青协会长一职，我认为自己具有以下几点优势：
首先，在工作上我积极努力地完成部长交给我的任务，不断提高自己的素质和修养，以及办事的效率，作为青协的一份子，我有责任和义务将协会做的更好更出色。在这大半年内我参加了各项活动，策划书、活动新闻稿等我都写过，以及举办一个活动的具体流程我都相当的熟悉，并且在活动前期、中期以及后期的注意事项和活动内容我都会安排的很好。在老师和部长的指导下，我积累了很多经验，我想这也是我人生中的一笔珍贵的财富！在以后的工作中这些经验会有助于我更好地去完成我的工作。
其次，我是一个具有一定的沟通能力与组织能力，以及为老师和 学生服务的热情的人。
我认为热情是最好的工作态度，没有热情就没有动力，没有动力，纵使再强的能力也不会成功。从小到大，我一直是一个充满热情与活力的人，我热爱生活，热爱自己的选择。我既然选择了在青年志愿者协会为广大师生服务、锻炼自我，我就会投入自己全部的激情认真的去做好每一件事，既然做了就一定要做好。同时我也和其他部门的成员交流和讨论，并且也建立了深厚的友谊。与此同时，我在和师生交流的时候可以进一步提高我的热情和交际能力！
在班级，我努力学习，在上学期实训和课程的学习中取得了较好的成绩，荣获校学期优胜奖二等奖！同时我也积极参加系、院各项比赛。我将会继续努力，可以说学习非但不与青协的工作相冲突，反而是相互促进，相得益彰。
最后，也是最重要的一点，我具有顽强的'作风和不怕吃苦的决心。任何事情都不会一帆风顺，在将来的工作中，难免会遇到各种各样的不如意，但我有一个信念，那就是困难是用来克服的，困难更是一种提高自我能力的绝好契机。今后的工作中，不管遇到怎样的困难，我都会迎难而上，走过风雨，将看到绚丽的彩虹。
当然，我也有不足之处的，那就是以自我为中心。这方面的问题，也是我在今后的学习与生活中，将要不断锻炼的。如果我能够成功担任青协会长一职，我将积极配合院团委的工作，听从老师安排，提高办事效率，争取使青协的工作更上一个台阶。我拟从以下几个方面开展我的工作：
（一）增强协会内部的团队意识和凝聚力。做每一件事和每一个活动多需要大家的积极配合，大家积极提出想法，大家共同商量、共同探讨。因此，团队意识是非常重要的！而且，团队意识的提高会有助于工作各成员积极性的提高。我上任后，将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验，探讨写作技巧。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
（二）采取适当强制措施，增加大家写策划书的量。策划书的减少是目前组织部，更是协会面临的一个很严峻的问题，因为我们需要举办活动就必须要有质量的、切实可行的策划书。只有好的策划书才能将活动举办的成功。好的策划书是活动成功的一半，要解决这个问题，我认为除了继续调动大家的积极性外，还应采取一定的强制措施。如果我能当选，我将明确奖罚，对热情工作者给予适当奖励，对懒惰懈怠者将采取一定措施。
（三）增加他们与老师交流的主动性。目前大家举办一些活动还是会长去和老师交流，我们需要主动和老师讨论、交流，这样才会提高我们各方面的能力，更好的带好下一届。我认为，活动不仅要在学院中举办，我感觉更多的可以在校外举办，这样不仅可以锻炼自身的能力，而且还可以打响我们青协的口号“奉献、友爱、互助、进步”的精神！我们更应该在日常生活的点点滴滴里留心最新动态，这就需要大家细心的挖掘。要改变大家的观念，首先要改变大家举办活动的态度：不应该只为了完成任务，更应该将我们青协的精神带给大家，这才是我们举办活动真正的主旨。只有这样，才能将活动举办的更加成功、有价值。当然，这需要不断的引导，并不是一朝一夕能够做到的。我也将不断摸索，不断努力，争取早日改变大家的观念。
（四）培养新成员，使他们早日堪当大任。下学期又将有一批新的成员加入青协。作为一名学长，我将保持协会的优良传统，像我的学长对我们一样关心指导新成员。针对新成员不了解规程，不熟悉格式的问题，我会让老成员中的佼佼者定期为他们讲解，以老带新，手把手的教他们如何写策划书、举办一项活动的流程。使他们不断得到锻炼，并在锻炼中快速成长。
（五）培养新成员的主动性和积极性。我会定期举办一系列的活动、游戏，来培养他们对做事的主动性和参与活动的积极性。并且让他们自己去想活动和安排活动，作为大二的我会在活动中、活动后，对他们的活动进行总结，并指出他们的不足。为以后他们能更好地举办活动打下坚实的基础！
（六）完善协会的规章制度。我会根据现在协会的规章制度，进一步完善和改进青协内部的制度，采取扣分制，对一些积极的会干进行适当的表扬，值班签到要严格要求。进一步加大青协成员的纪律性和时间观念。
（七）举办一些更有意义的活动。我会定期组织协会成员想出一些更加实质性的有意义的、切实可行的活动，让团委老师更加相信我们青协，让青协发展的更加壮大！
如果我能够担任青协会长一职，我将决不辜负老师和学哥学姐们对我的信任，踏实工作，积极创新，努力的工作，以自身行动兑现自己的诺言，进一步将青协发展的更好。当然，如果这次我未能担任，说明我的能力还不够，经验还不足。我将以一个普通成员的身份继续努力，为之倾注热情、挥洒汗水的地方，继续积极工作，努力奋斗，实现自身的价值。
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
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社团老师，师兄师姐：
大家好！
首先做一个简单的自我介绍，我叫xxx，来自机电学院电子1班，现任我校社团联合会活动部部长。两年前的现在，初入大学的我也是站在这里接受台下主席团几位学长学姐的面试，两年后的今天我又满怀信心的再次登上了这个讲台来参加本次社团联合会主席团的竞选。回首过去的两年社团工作，我发现我的内心深处已经有了一份抹不掉的社团情结。我也一直把社团工作当成一份事业来对待，我为我能从事的这份事业而感到骄傲和自豪。
正是凭着这份对社团强烈的感情和责任心使我很荣幸的成为了六位候选人当中在社团联工作时间最长的。在社联，我有过成功有过失败，有过喜悦也有过沮丧。但无论如何，在这里我始终都能感受到一种家的温暖家的温馨。两年的风风雨雨，让我从一个大一羞涩懵懂的部委成长为现在这个自信而又充满激情的部长。
也正是这两年的活动部工作经历，让我有了更多的代表社团联走出去的机会，使我接触到了不少外院社团联及其他学生组织的负责人，并与他们保持了良好的关系，这一切为我今后的工作打下了良好的基础。一方面使我们能更好的对外宣传我们社联宣传我们社团，另一方面我也能把从他们身上学到的一些优秀的社团管理经验真诚的与在座的各位分享，帮助我校社团更好的吸取外校的精华来建设和完善我们自己。
我不仅仅熟悉社团联，我也了解我们各家社团。从大一时通知各社团开会，监督各社团活动开始，我几乎参与到了社团联的每一件内务外事当中，并从中积累了大量的社团工作经验。所以我以这种既在社团内部又在社团身边的角度看社团，让我更能了解大家需要什么，我们应该为大家提供什么。
另外，还有一点由于我的'弱项造成的小小的优势。我本人目前为止并没有在其他任何社团或社团担任任何职务。这也许看起来我的工作简历有点过于单一，但我想这样却恰恰更使我有充足的时间和充沛的精力，集中我全部的力量来在新学年中以立足服务，协调管理，打造品牌，树立形象的16字施政纲领开展以下重点工作：
一、完善社联内部组织机构：
1、办公室下设网络管理中心，利用好网络这个平台，从新的角度更好的对外宣传我们的社团。
2、组建监察部，将检察工作规范化，统一化。新部门的建立也是为了说明一下我的第二点工作计划，即：
二、加大社团监管力度，引导社团健康发展。以前我们的监督工作有点分散，比如办公室负责审查社团财务档案，而活动部负责监督社团活动。监察部成立后将会将所有社团监督工作统一起来，按照对社团“多一些引导”的指导思想，进一步加强与社团的交流，让社联与社团在规范中共同成长，一起进步。
三、逐步建立社团党团支部。从而建立起社团的精神支柱，拓展社团思想建设空间，提高社团组织力与凝聚力，引导社团坚持正确的政治导向，积极促进我校良好校园风尚的形成。
四、加强社团干部培训，打造高素质干伍。这一点我想在新一届工作中通过多开展社团干部交流会与培训讲座的形式，加大社团干部工作方式方法、团队精神等的培训力度，树立起社团干部在全校师生中的良好形象。
五、积极促进合作，充分利用资源。主要是通过“两联合”，实现“两整合”，一是“社团与社会联合，实现信息整合”，二是“社团与社团联合，实现资源整合”。
六、打造品牌话活动，培养精品社团。在前两届社团文化节取得成功的机会上，继续号召广大社团积极联合突出特色突出的社团活动，让我校社团活动的水平更上一层楼。
各位老师，各位社团朋友，社团是我们自己的心灵家园是我们事业开始的地方。回顾昨天，我无怨无悔；展望明天，我豪情万丈。假如我能够有幸当选社团联主席团的一员，我将会尽我自己所有热情和所有力量为我校社团文化建设尽一份微薄之力。
在演讲结束时，我要特别感谢校团委给我这次参加竞选的机会；谢谢团委各位老师和主席团一年来对我的关心和帮助；谢谢在座的各位社团代表对我过去工作的支持；谢谢我的5位竞选对手，希望今天不论竞选成功与否我们以后还是朋友！
最后我想说的是：今天大家投给我信任的一票，明天我会还大家一份满意的答卷！
谢谢大家！
xxx
20xx年xx月xx日
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一、活动前言
至xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日星期四下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
一、前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂制作宣传海报在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
二、活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
三、活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场。
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活动引言：为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定社团进行统一换届。
一、目的和内容
（一）目的：社团进行换届仪式
（二）时间：20xx年5月8日
（三）地点：四号楼
（四）主办：企业管理协会
（五）参与人员：xx老师，金环老师，麻桂新老师，社团成员。
(六)主持人:张清清
（七）内容：
1、主持人进行开场白
2、介绍社团章程
3、介绍到来领导
4、请会长上台发言，会长宣布社团新一届社团管理名单
5、进行交接会旗仪式
6、各部门与新进成员交流
7、协会成员问答时间
8、请，金环老师上台发言
9、进行大会总结
10、集体留影
二、会议具体流程
具体活动内容
主持人进行开场白，介绍协会简历、章程。介绍老师和个部门职责，会议开始，宣读换届流程。各部门代表逐一上场演讲。按顺序演讲（3分钟）
三、会议注意事项
（一）会议前准备事项
1、在规定时间内准备材料
2、穿着不可过于随便
3、提前准备好演讲（限时3分钟内）
4、签到小组：负责到会人数的签到工作
（二）工作人员准备事项
1、张贴宣传海报（时间，地点）
2、准确通知到社团会员与社团代表
3、提前准备好所需文件
4、控制现场秩序，人员不得随意走动
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一、活动背景:
为保障管理学院学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻学院的指示精神，充分发挥学生会自主职能，服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年，学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学，所以为此这一批同学异常给予表彰，以此发扬提倡优秀的做风。
二、活动目的：
1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会，关注学生会。
2、能够更有效的推动同学们的竞争意识，同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的同学给予肯定，也号召广大同学积极向上，努力进取。更上一层楼。
三、活动时间、地点：
20xx年6月7日午时14:30地点：凯撒报告厅（5305）
四、主办：
师范大学体育学院
五、承办：
师范大学体育学院团总支学生会
六、参会人员：
20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20xx级部分同学学院教师
七、改选职位：
团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任
八、活动流程：
环节一：表彰
1、主持人介绍各位嘉宾
2、学院领导讲话
3、学院领导宣读表彰决定
4、现场颁奖
颁奖者：现场嘉宾
领奖者：各奖项获得者代表
环节二：换届选举
1、第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。
2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书
3、竞选动员
4、竞选选手演讲
5、民主投票选举
6、唱票
7、宣布选票结果
8、结束
九、准备工作：
1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法（主席团）
2、拟定所需表彰名单及奖项，活动前一天嘉宾的邀请（办公室）
3、第十届团总支学生会ppt风采展示。（组织部）
4、展板、横幅、活动当天的摄影。（宣传部）
5、活动当天设备检查，ppt的放映。（实践部）
6、收集参选人员的ppt，并审核整理。（马列部）
7、主持人、主持稿（文娱部）
8、活动场地的申请（学习部）
9、各班人员的出席（学管部）
10、活动当天现场的布置（学生会所有成员）
十、经费预算：
横幅100元
展板50元
气球等小物品50元
水20元
合计：220元。
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一、会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
二、会前期准备
1、外联部
（1）制作邀请函。
（2）在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
（3）购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
（4）向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩此次换届会的影响力。
2、秘书处
（1）通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
（2）安排主持人，同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
（3）安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
（4）安排会的催场人员，保证会的紧凑和有效进行。
（5）撰写致辞发言稿，会通讯稿。
（6）会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
（7）制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
（1）制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
（2）会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部
（1）负责制作此次换届会的ppt，以及现场ppt的播放。
（2）负责此次换届会的音响设备的播放。
（3）制作签到表，及部门字，用于座位张贴。
（4）负责此次会的拍照工作。
5、实践部
（1）申请会所需的'软座报告厅。
（2）当天换届会举行前布置会场。
（3）安排四人在会开始环境后负责执勤，确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
（1）负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
（2）会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保会和谐有序的进行。
7、文艺部
（1）了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
（2）将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
（1）撰写突发情况处理方案。
（2）成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
（3）机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
三、会要素
活动时间：x月x日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
四、会流程
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
五、会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元
2、饮用水10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计：50元
4、团学生会换届策划书
为保障x学院工程管理系团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能，力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
⬮ 社团换届活动策划书范文
一、活动前言
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的.组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。
二、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
三、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。
四、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传：
（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。
（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。
（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。
7、物资准备（经费预算）
略
五、大会时间与地点
时间：XX年4月7日（星期二）16:40—21:30
地点：教学楼212教室(如遇特殊情况，另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾：任xx（老师）赵xx（指导老师）王xx（老师）孙xx（毕业生创业代表）
出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）朱xx（原校团委社团部部长）刘xx（现校团委社团部部长）其他各协会负责人
特邀评委：赵xx（协会指导教师）任xx（政法学院团总支书记）保xx（政法学院学生会主席）王xx（政法学院社团联合部部长）杨xx（政法学院社团联合部干事）王xx（政法学院社团联合部副部长）关xx（政法学院科技外联部部长）杨xx（就业指导协会会长）宁xx（现代美化妆协会会长）
参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。
2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）。
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）。
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞。（5分钟）
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）。
6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）。
7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）。
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）。
9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）。
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）。
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）。
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退。
14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
⬮ 社团换届活动策划书范文
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本）托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请赵老师作总结陈词
10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；