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在生活中，制度的应用越来越普遍，它们是大家共同遵循的操作程序或行为准则。那么，什么样的制度才是有效的呢？下面是整理的社团换届大会活动流程，供大家参考和借鉴，希望对大家有所帮助。
■ 社团换届大会活动流程
为了规范和加强会计财务工作，充分发挥会计工作在财务管理中的作用，根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》以及国家统一会计制度的规定，结合我县单位实际情况和内部管理的需要，制定本制度。
一、会计管理体系
（一）单位领导人职责：
1、单位领导人领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》，保证会计资料合法、真实、准确、完整，保障会计人员的职权不受侵犯。
2、单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任，负责对各项内部会计制度进行监督、实施、落实。
3、对认真执行《会计法》，忠于职守，做出显著成绩的会计人员，财政部门、单位领导及时给予精神和物质奖励。
（二）会计主管职责：
1、严格遵守法律、法规、政策以及各项财务制度，履行会计核算、会计监督职能。
2、编制财务收支计划，编制预算计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。
3、定期（季度、半年度、年度）对单位的财务收支使用状况进行分析，准确为领导提供财务信息，做好领导参谋。领导好财务会计工作，做好对银行、税务、财政等部门的协调、沟通工作。
4、组织好财会人员的业务学习，提高财会人员业务水平，坚持四项基本原则，遵守职业道德，廉洁奉公，实事求是，努力提高工作效率和工作质量。
（三）会计部门与其它部门的关系：
1、会计部门要经常与业务部门沟通，及时为业务部门提供核算信息，经常深入基层第一线，了解、掌握第一手资料，做好财务后勤保障工作，为单位中心工作服务。
2、按照上级有关精神，实行政府采购制度，把好维修项目、基建工程的审计关。
3、业务部门领用支票，必须在五日内结账。收到的支票必须在一日内交财务室解交银行，促进资金回笼，保证资金运用安全。
4、配合财政、银行做好每月代发工资工作。
（四）各单位采用收付实现制会计制度，采用借贷复式记账方式。
二、会计人员的岗位责任制
各单位设立财务室（可隶属办公室），根据本单位实行集中记账的具体情况，设置以下会计岗位：会计主管一名，出纳会计一名，下属事业单位各配报账员一名。
（一）会计主管的岗位责任制：
1、宣传贯彻执行《会计法》和各项财务制度，严格遵守财经纪律和各项规章制度，严格执行各类收支项目和收支标准，加强会计监督、领导财会人员同一切违法乱纪弄虚作假行为作斗争。
2、负责编制财务计划，定期检查计划执行情况，做好财务分析，参与单位各项消耗定额的制定或修订，为规范和加强财务工作献计献策，当好参谋。
3、坚持按规定做到“收支两条线”，贯彻率达百分之百。
4、根据各项经济业务及会计制度的规定负责对收、付款凭证、账册、报表的审核，确保会计工作规范化。编制凭证和记账，手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、账实相符、按期上报。
5、加强单位财产管理，配合有关部门定期组织对流动资金、固定资产、债权债务进行清查、盘点、处理，确保单位资产安全完整。发生溢缺，及时处理，保证单位财产账、账实相符（每年于六月）。
6、加强对票据的管理，对领取的各种票据，要定期与财政进行核对，对领用部门要定期核对和抽查，并接受财税部门的监督。
7、组织全体财会人员参加继续教育的培训学习，学习财会理论知识和新的会计法规、制度，不断提高会计人员业务素质。
8、对违反财会制度和财经纪律的财务收支有权拒绝办理，并及时向单位领导或上级财会部门报告。
9、做好会计资料的整理、保管，按会计档案制度要求存档。
（二）出纳会计岗位责任制：
1、严格按照财经纪律有关规定，准确处理好各项经济业务的款项收付。
2、认真审核原始凭证，坚决抵制白条及不合格凭证入账，认真编制记账凭证，及时登记现金日记账和银行日记账。
3、严格按照现金管理制度的规定，认真办理现金收付业务，不得坐支，不得白条抵库，不准任意挪用现金，不得公款私存，不得设立“小金库”。暂借现金由领导审批，坚持报销凭证“一支笔”审批制度。
4、严格按照银行结算制度规定，认真办理银行业务收支、款项支付必须经单位领导批准后方可支付。不准出借账户，外单位支票不准在本单位套用现金。
5、加强支票管理，领取支票碰到疑难时，须报领导批准，不准签发空头支票和远期支票。签发支票必须在支票上写明收款单位名称，款项用途。收到的支票一律不得背书转让。
6、对现金、支票、汇票和各种有价证券，要确保安全有效，保险箱密码和钥匙，不经主管领导批准不得轻易交给他人。
7、负责发票、收据的保管，要专设登记簿进行明细登记，做好购入、领用、收缴等情况的记录，并定期对领用部门核对和抽查。
8、做好每月的工资、奖金、津贴等现金发放工作，经常定期轧账，发现情况，立即向领导汇报。
9、配合会计主管做好账务工作，坚持原则，忠于职守，廉洁奉公，处处为方便职工着想，服务工作。
（三）报账员的岗位责任制
1、负责保管、使用本单位的备用金，并确保其安全完整。
2、负责本单位各种税、费的上缴及日常经费开支的报销。
3、组织进行本单位的收费工作，各项收费资金及时上缴财政专户，不得公款私存。
4、负责初审原始凭证，分类汇总，填制各种结报凭证，经稽核审核、本单位负责人签字、同意后，到财务室办理结算报销手续。
5、完成本单位及财务室交办的其他工作。
三、账务处理程序制度
（一）各单位采用通用记账凭证（借、贷记账凭证），会计人员根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证并连续编号。
（二）会计账簿的设置：包括总账、明细账、日记账和备查账。总账、现金、存款日记账采用订本式，明细账采用活页式，账簿启用时正确填写好扉页。
（三）单位的账务处理程序，采用凭证账务处理程序，有效地组织会计核算。
（四）记账凭证及时传递，不得积压。
（五）会计报表的种类和要求：
1、对外报送的会计报表，月报：资产负债表、收支明细表、基本数字表、往来款明细表；年报：资产负债表、收入支出总表、行政事业支出明细表、基本数字表、往来款明细表、专用基金收支明细表、决算表及文字说明。
2、以“诚信为本”为基本原则，编制报表的要求：真实可靠、计算准确、内容完整、上报及时。
四、会计内部牵制制度
1、出纳工作与会计工作要严格分开，分别负责。
2、出纳人员不得兼职任稽核、会计档案保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。
3、会计人员实行回避制度，单位领导人的亲属不得担任本单位的会计主管人员，会计主管人员的亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
4、出纳要根据稽核审核后、并按审批制度规定经有关审批人审批后的单据办理款项支付。
5、出纳人员负责登记现金日记账和银行存款日记账，会计主管应督促及时核对银行往来并检查当月发生的“未达账项”是否属实，存在未达账项应及时查找原因。
6、现金保险箱钥匙和密码只能由出纳人员保管，不得任意转交他人，一旦出纳人员工作调动，要收回保险箱钥匙，并及时更换保险箱的密码。
7、银行支票、印鉴要分开保管，银行支票由出纳保管，印鉴章由会计主管保管，支票与现金需存放于保险箱内。
8、有价证券应由出纳人员专职保管，并在明细账中作明细记载。
9、出纳应做好空白支票的购入、领用工作，支票的签发应交印鉴保管人核对。
10、会计主管要定期、不定期地检查出纳保存的“库存现金”、发票收据和各种有价证券。
五、会计稽核制度
（一）稽核工作的'组织形式和分工
1、本单位稽核为兼职，由会计主管负责对记账凭证、账簿记录、会计报表和计划预算的审核。
2、稽核岗位直接由会计主管负责。
（二）稽核工作的职责和权限
1、审核财务、成本、费用等计划指标项目是否齐全，是否切实可行，计算是否正确，发现问题要提出修改意见和建议。
2、审查各项财务收支是否按财务制度执行，对不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，及时处理。
3、审核原始凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确。
4、审核记账凭证的编制是否符合制度规定。
5、抽查账簿记录是否符合记账要求。
6、复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求，签章是否齐全，是否按期上报，发现问题查明更正。
7、稽核人员要对审核签署的计划预算、凭证、账簿和报表负责。
六、财产清查制度
（一）财产清查包括固定资产清查以及债权债务的清查（一年不少于一次）。清查方式采用定期清查和不定期清查，定期清查每年6月进行；在发生意外事故、自然灾害损失的情况下进行不定期清查，通过清查使账实相符，保证资产的安全、完整。
（二）债权债务的清查，对所有往来款项，要加强结算，核对、清理。半年内还没有收到的，必须发函、发信、支电或组织专人催收，防止发生坏账。
（三）固定资产清查每年6月进行一次，并与明细分类账、固定资产卡相核对。发生盘盈、盘亏，要及时处理，保证账物相等，同时，要配合纪检室对在职干部内审时进行资产核对。
七、财务收支审批制度
（一）本单位财务收支必须坚持经办人签章，有关人员验收或证明，领导或有关人员审批制度。
（二）实行“财务一支笔”审批制度，各项支出，无论金额大小，均由分管领导审核，实行“财务一支笔”审批，再由财务审核后方可报销（经人事局、老干部局批准、定期发放的工资、奖金及办理托收手续的水电、电话费除外）。
（三）各基层单位应当在年度部门预算限额内开支，若有特殊需要，须经有关部门批准同意，调整部门预算。
（四）预算内、外经费支出数额较大的，须经领导办公会议集体讨论决定。
■ 社团换届大会活动流程
第一章总则
第一条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。
第二条本制度包括：
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅，档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章日常办公制度
第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度
第八条员工的仪容仪表：
员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：
要求项目男士女士
服装要求西服套装或整洁服装职业套装
禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘
发饰要求整齐、自然整齐
禁止乱蓬蓬、过长零乱
面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆
禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆
其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油
第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。
第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。
第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。
第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。
第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的`发生。
第四章保密规定
第十七条密级确定：
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。
2、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。
3、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。第十八条保密规定：
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。
3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各中心及业务部门必须及时销毁，不得随意放置。
4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条借阅规定：
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级)，需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准;
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级)，需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准;
3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。
第二十条对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。
泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。
泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。
泄露公司“绝密”者，给予除名。
第二十一条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。
■ 社团换届大会活动流程
第一章 财务机构设置及人员职责
第一条 单位设立独立的财务机构，配备专业的财务人员，负责单位的财务管理和会计核算工作。
第二条 财务机构负责人应具备相应的专业知识和管理能力，负责组织和领导单位的财务管理工作，对单位财务工作的合法性、真实性和完整性负责。
第三条 会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记会计账簿，编制财务报表。
第四条 出纳人员应严格执行现金管理制度和银行结算制度，负责现金收付和银行结算业务，做到日清月结，账实相符。
第二章 预算管理
第五条 单位实行预算管理制度，根据单位的发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。
第六条 预算编制应坚持 “量入为出、收支平衡” 的原则，充分考虑单位的实际情况和发展需求，确保预算的合理性和可行性。
第七条 预算经单位决策机构审议通过后，严格执行。在执行过程中，如需调整预算，应按照规定的程序进行审批。
第三章 收入管理
第八条 单位的收入包括捐赠收入、政府补助收入、服务收入、投资收益等。
第九条 单位应严格按照国家有关规定收取各项收入，确保收入的合法性和真实性。
第十条 所有收入应及时入账，不得截留、挪用或私设 “小金库”。
第四章 支出管理
第十一条 单位的支出包括业务活动支出、管理费用支出、筹资费用支出等。
第十二条 支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，杜绝浪费。
第十三条 单位应建立健全支出审批制度，明确审批权限和程序。各项支出应由经手人签字、财务部门审核、单位负责人审批后才能报销。
第五章 资产管理
第十四条 单位的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。
第十五条 单位应建立健全资产管理制度，加强对资产的管理和核算，确保资产的安全和完整。
第十六条 流动资产的管理应严格执行现金管理制度和银行结算制度，定期对流动资产进行清查和盘点，确保账实相符。
第十七条 固定资产的管理应建立固定资产台账，定期对固定资产进行清查和盘点，确保账实相符。固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
第十八条 无形资产的`管理应明确无形资产的使用范围和用途，定期对无形资产进行评估和核算。
第六章 财务报表及财务分析
第十九条 单位应按照国家统一的会计制度编制财务报表，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。
第二十条 财务报表应真实、完整、准确地反映单位的财务状况和经营成果。
第二十一条 单位应定期对财务报表进行分析，为单位的决策提供依据。财务分析应包括单位的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力等方面的分析。
第七章 财务监督
第二十二条 单位应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。
第二十三条 财务监督的主要内容包括预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况、财务制度执行情况等。
第二十四条 单位应自觉接受政府有关部门和社会公众的监督，定期向社会公布单位的财务状况和经营成果。
第八章 附则
第二十五条 本制度由单位财务部门负责解释。
第二十六条 本制度自发布之日起施行。
■ 社团换届大会活动流程
1学校社团规章制度
为了健全和完善我院学生社团的管理体制，促进和保障学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质，全面发展的人才，特此针对学生社团的日常管理、会费管理以及考核标准作如下规定：
第一部分 学生社团的申请和成立
1、凡自愿发起成立社团者，首先向有关部门提出申请。申请时须提交下列材料：成立申请书、学生社团成立登记表、业务主管部门 或主管部门或主管人的推荐书、学生社团的章程、办事机构地址或联系方式、主要负责人简历、社团人数等。
2、学生社团的章程应当载明下列事项：名称、宗旨、经费来源、组织结构、负责人产生程序和职权范围、章程的修改程序、成员的权利和义务、学生社团的终止程序、其他必要事项。章程应与团委的日常活动保持一致。
3、社团发起人应持挂靠单位的介绍信（函）及指导教师的鉴定意见到社团指导部领取《长春工程学院学生社团组织登记表》、《长春工程学院社团组织申请人登记表》、《长春工程学院学生社团挂靠单位意见表》、《长春工程学院社团组织审批表》、《长春工程学院学生社团 干部审批表》，逐向填写，履行正式审批手续。
4、经社团指导部审查，院团委批准后，社团方可正式成立。社团指导部将《长春工程学院学生社团组织登记表》一式三份，分送院保卫处、院团委、社团指导部备案；学生社团的印徽、成员证件模本应保管理机构备案。
5、社团批准时间一般不超过两周，对未获批准的成立申请，社团指导部必须提出不予批准的书面意见。
第二部分 日 常 管 理
1、每年开学初,由学院组织各协会统一纳新,所有会员要认真详实填写会员登记表.每年纳新后,各协会对全体新会员进行注册.
2、每学期开学第二周,由各协会将会员证统一上缴社团指导部进行注册,逾期不予注册,按退会处理.注册后会员按长春工程学院《本科人才培养方案》有关规定每学期加社会实践分0.5学分。
3、每学期初第二周，由各协会根据各自情况制定并上缴详细的工作计划和本学期的活动支出预算。每学期各协会须于第十七周前由组织机构对本学期活动进行总结，并上缴至社团指导部。对于各协会临时增开的大型活动及跨校活动，须于活动前两周向社团指导部提出申请，待批准后，方能开展活动。
4、各协会开展活动前，须认真填写《长春工程学院社团活动登记表》，对活动前未填写者，取消该活动的评比资格。
5、各协会组织机构每两周至少开一次例会，对前一阶段活动进行总结，对下一阶段活动进行计划。
6、每学期各协会内部组织机构对会员进行评比及量化考核。考核结果须上缴社团指导部存档备案。
7、学生社团创办刊物，须报团委、党委宣传部批准；不得创办面向校外的刊物。学生建立跨校、跨地区的团体和举办面向校外的刊物，须经政府主管部门批准。学院禁止非法组织和非法出版物。
8、每年十月初，由社团指导部统一组织各协会进行组织机构换届选举活动，如有特殊情况，组织机构须临时变更的，须由协会上缴申请，待批准后，方可换届。
9、每学期末，社团指导部对各协会组织机构进行任职评定。
10、每学期第十八周各协会将本学期活动资料上缴社团指导部，社团指导部每学年对学生社团进行评比，对特色鲜明、卓有成效、反映良好的学生社团，给予重点扶持和表彰。详见本条例第三部分。
第三部分 财 务 管 理
为了更好的监督各协会经费使用情况，发挥学院团委社团指导部的宏观调控作用，本着对会员负责的宗旨，针对各协会的实际情况，学院团委特颁布此制度。
1、学生社团自行筹备经费。各学生社团经费主要包括会员费和捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。
2、各学生社团可依据本协会实际情况，收取一定的会费，会费可以每学年收取一次，也可以一次性收齐。会费的收费标准由学院团委社团指导部，结合该学生社团的具体情况确定。
3、各学生社团可根据实际需要，在允许范围内加收或提高会员费，但须提前向院团委提出书面申请，说明变动原因，院团委社团指导部审查同意后，方可依照新会费标准收取会费。
4、会费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用或以个人名义报销。
5、各学生社团可以接受校内外企业或单位的资金或实物，但任何人不得以个人名义收取捐赠。接受捐赠时，不得承诺学院规定范围以外及有损学院社团形象的条件。
6、各学生社团秘书处管理社团财物，秘书长管理经费，应建立清晰的财物收支管理制度和协会财产登记。经费支出前，由社团主要负责人讨论通过，方可支出，任何人不得擅自作主。
7、各学生社团每学期注册一次，须向团委社团指导部汇报上学期的财务收支情况，同时上交本学期的会费支出预算计划。
8、各学生社团负责人定期、不定期的检查本社团财务管理，学院团委将对各社团财务管理进行不定期抽查。对财务管理混乱的学生社团，团委将对其限期整顿，情节严重者，院团委及有关部门将给与严肃处理。
9、会费使用过程中必须有两名以上主要负责人在场，索要正规发票或收据（收据应有经手人签名）。会长、经手人及秘书长在会费记录本上签字方可。
10、各学生社团对会费的管理必须做到公开透明，让会员及时了解会费花销情况。
11、各社团负责人换届时，上届负责人应把明确的会费记录本和剩余会费转交给下届负责人并在组织调整大会上做详细介绍，如果在会费交接过程中出现问题，上届负责人负全部责任。
第四部分
评 比 制 度
为了规范社团活动，促进社团发展，加强院团委社团指导部对各学生社团的管理与监督指导，同时使社团评优更加规范科学，特制定此制度。
一、总 则
量化考核基础分为60分，上限100分，下限0分，对管理有方，活动积极的学生社团予以加分，不按规定行事或出现错误予以减分，各社团应严格按照《长春工程学院学生管理制度汇编》及有关规定开展活动。考核分数达到60分视为合格，考核成绩在80分以上的学生社团可参与社团评优，成绩低于60分的学生社团及社团干部取消其评优资格，并且酌情对学生干部予以通报批评或免职。
二、细 则
一、社团负责人大会出席情况 各社团负责人每学期按通知出席社团负责人大会，迟到一次减1分，无故缺席或早退减3分，无故缺席三次或三次以上者予以通报批评或免职。
二、会员招收情况 各社团在招收会员时按照院团委的有关规定执行。违反章程及有关规定者，视情况减2-5分。纳新宣传有力者加2分。
三、活动上报和完成情况
1、各社团举行全校性或涉外性活动必须提出申请，经团委批准后方可举行。没有上报私自活动的，一经查出每次减2分；上报后未经批准擅自活动者每次减5分；出现严重后果的，酌情取消评优资格，给予主要负责人处分直至注销其社团评比资格。
2、活动上报并经批准后执行情况良好，经查实后根据活动规模及影响，酌情加2-5分。大型活动并且社会影响极佳，酌情加8-10分。
3、社团工作有创新的、工作成绩突出的加5分，在对外活动中获得省级表彰的社团活动一次加10分；获得市级表彰的社团活动一次加5分；活动在校级宣传资料上有报道的加3分。
四、各社团内部建设
1、社团内部组织机构完善、运作良好者加5-10分，组织机构不完善或有其它的问题者减10-15分。
2、各社团必须建立自己的财务管理条例，帐目清楚加5分；帐目不清楚者减5分；出现问题者减10分，问题严重者追查负责人责任。
五、活动次数
各学生社团每学期至少开展5项活动，不足5项者缺少一项减5分，每项活动须上交社团指导部活动计划，活动总结。（纳新、例会和讲课不算活动）
六、各社团例会制度
各社团应每月举行一次全体会员大会，社团组织机构一周例会一次，商讨和交流协会活动及管理问题，无故不举行者每次减3分。
七、各社团换届应提前上报换届时间及名单，不上报者学校对其新一届组织机构不予承认，问题严重的协会由团委整顿且减5分。
八、按时参加团委社团指导部组织的各项活动，无正当理由不得请假，按时递交工作计划、总结以及主动上交账本等资料，不按时交者每次减3分。
三、说 明
1、院团委有权修改完善本条例。
2、对违反本条例的学生社团负责人，视情节给予处分，情节特别严重者，将不予发毕业证及学位证。
3、本条例自公布之日起开始实施。
4、本条例最终解释权归院团委所有。
2学校社团规章制度
现社团共包括：广播站、海韵文学社、未名话剧社、英语俱乐部、NINE-X动漫社、POP街舞社、DISCOVER摄影社、极影轮滑社、等。
规章制度具体如下：
一、社团组建。
1、各社团必须有确定的社长及社团成员。社团人数在20人左右。
2、组建新社团须先写创社申请书，上交到实践部，经实践部、团委书记审查批准后方可正式创建。
二、社团活动。
1、各社团须在每学期初向实践部上交一份本社团该学期的活动总计划书（包括社团成员名单、社团活动安排等）。
2、活动申请。各社团在组织活动时，必须事先向实践部上交一份活动申请书，经团委批准后方可组织进行。
3、活动组织。
（1）、活动宣传海报必须张贴在宣传栏中，不得随意张贴在诸如走廊墙壁等处，不得覆盖其他张贴文件。
（2）、活动期间，不得违反学校规章制度，造成不良影响。
（3）、活动期间保持活动场地清洁，不得损坏学校设施。
（4）、任何社团、社团成员不得在非活动期间滞留在活动室。
4、活动总结。各社团每次活动结束后，须向实践部上交一份活动总结及活动照片。
三、社团考核。
1、每学期末，各社团须向实践部上交一份该学期社团活动总结。团委实践部将根据各社团总结、平时社团活动考察记录及违规情况对各社团进行考评。
2、每一学年终结，实践部将对各社团进行学年考评。对表现突出的社团给予表扬，评定为先进社团，对表现糟糕的社团，将取消社团资格。
3学校社团规章制度
第一章 总则
第一条 为了实现教育的“三个面向”，努力培养“四有”人才，进一步规范学校学生社团的管理，推动学生社团的健康发展，繁荣校园文化，推进素质教育，促进校园精神文明建设，丰富学生第二课堂，更好地促进校园文化建设和人才培养，特制订本制度。
第二条 学生社团是具有共同志向、兴趣爱好的同学自发组织起来的群众性团体。学校鼓励学生根据自己的特长和爱好参加各类社团，建设受欢迎的社团，发挥个人的特长培养综合素质，提高学生自我管理，自我约束、自我发展的能力。
第三条 指导方针：弘扬主旋律，开展具有思想性、学术性、娱乐性活动，丰富课余生活，培养学生的创新精神和实践能力。
第四条 承认各社团章程，对某种社团具有浓厚兴趣，均可申请入会。
第五条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及学校的有关规定。（如：仪容仪表必须合格，做事做人必须文明）
第六条 学生社团的基本任务：
(一)遵循和贯彻党的教育方针，促进中学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。
(二)开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚学生。
(三)发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。
第七条 本校学生社团受学校党总支的领导，学校团委受党总支的委托，在学校相关部门的支持下，承担本校中学生社团的日常管理工作。
第八条 本校学生社团的活动经费自筹。需聘请人员，自己联系。
第九条 学生社团成立，应当经学校团委审查同意，并依照本办法的规定进行登记备案。
第二章 学生社团的成立
第十条 学生社团登记时，均需按照学生社团的相关类别进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。
第十一条 学生社团的登记管理部门为学校团委。
第十二条 成立学生社团，应当具备下列条件：
(一)有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；
(二)有规范的名称和相应的组织机构；
(三)有至少一名社团负责人；
(四)有规范的章程；
(五)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第三章 学生社团的监督管理
第十三条 学校团委负责下列监督管理工作：
(一)负责学生社团的成立、变更、注销的`登记和备案；
(二)对学生社团实施学期检查；
(三)对学生社团聘请校内外专家担任顾问的申请进行审查批准；
(四)对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。
第十四条 学生社团接受捐赠、资助，必须向学校团委报告接受、使用捐赠、资助的有关情况，并向全体社团成员公开。
第十五条 学生社团可以创办内部刊物，但必须符合国家法律法规、校纪校规和其它相关规定。内部刊物的编印和发行必须由学校团委审查通过。学校团委有权对违反本条例规定的社团刊物进行整改和停刊。
第四章 学生社团的组织机构
第十六条 学生社团会员会议由会员组成，会员会议是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。
第十七条 会员会议行使下列职权：
(一)选举和更换社团负责人；
(二)审议批准负责人的工作报告；
(三)对社团变更、注销等事项作出决定；
(四)修改社团章程；
(五)监督社团财务活动。
第十八条 各社团应当不定期召开会议，并将会议形成的决议报学校团委批准和备案。
第十九条 会员会议作出决议，会员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程作出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。
第二十条 社团执行机构是会员会议领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成。
第二十一条 学生社团负责人由学生担任，学生社团负责人由本社团成员通过会员会议选举通过，经学校团委审查后产生。
第二十二条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任中学生社团负责人：
(一)在校期间曾经受到校纪校规处分的；
(二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散、应当承担主要责任的社团负责人；
(三)其他不宜担任社团负责人的有关事项。
第五章 学生社团成员的权利义务
第二十三条 学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第二十四条 社团成员有权了解所在社团的章程和组成机构，对社团的管理和活动提出建议和质询。
第二十五条 学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向登记机关反映问题和情况。
第二十六条 社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。
第二十七条 社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。
第六章 学生社团的活动
第二十八条 学生社团应按照本社团宗旨，树立“精品意识”、“品牌意识”，积极开展具有社团特色，健康向上丰富多彩的活动，发挥社团“自我发展、自我锻炼、自我服务”的功能，为繁荣校园文化服务。
第二十九条 社团活动以校内为主，要坚持业余、资源、小型、多样、服务的原则。
第三十条 各社团需在每学期初修订好本社团章程，并分别在学期初和学期末向学校团委交一份本学期的活动计划和总结以及每次活动的教案。学期末各社团要组织一次成果汇报展示，学校将评选出优秀社团和优秀社员。
第三十一条 中学生社团跨校进行交流活动，必须经学校团委审核并报校长批准。
第七章 学生社团的变更和注销
第三十二条 学生社团有下列情形之一的，应当向学校团组织申请注销登记：
(一)完成学生社团章程规定的宗旨的；
(二)会员会议决议解散的；
(三)分立、合并的；
(四)社团被责令解散的；
(五)由于其他原因终止的。
第三十三条 学生社团应当向学校团委及时办理注销登记。
第三十四条 学生社团的变更和注销，应当在报批后尽快以公告形式宣布。
第三十五条 学生社团有下列情形之一者，学校有权责令其停止活动，进行整顿。
(一)活动范围与内容与社团宗旨、章程不符；
(二)不接受本条例规定或各校的有关规定和指导；
(三)应当进行定期注册而未注册的；
(四)社团执行机构有严重违纪行为；
(五)其他应当进行整顿的情形。
第三十六条 学生社团有下列情形之一者，学校有权将其解散。
(一)社团活动违反宪法、法律、法规和规章的；
(二)社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；
(三)背弃社团宗旨，情节恶劣的；
(四)应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；
(五)社团成员连续两学期不足10人的；
(六)社团连续一学期未进行活动的。
第八章 附则
第三十七条 本办法行使及解释权归学校所有。
第三十八条 本办法自颁布之日起实施。本办法已明确规定的内容，以本办法为准；本办法没有明确规定的，由各社团自行制定细则进行规定。
■ 社团换届大会活动流程
为了保证“电子制作小组”活动有计划、有实效地开展，加强活动的过程管理，特制定本活动管理制度。
1、学生根据自愿原则，选择参加电子制作小组。
2、自觉爱护活动器材、注意环境卫生，保持场地整洁，教学期间必须保持严肃、严谨，保持室内工作有序进行。
3、自觉遵守安全用电制度并确保学生的`人身安全。
4、在仪器设备使用过程中，要严格遵守操作规程，不得随意移动实验设备，损坏仪器者，照价赔偿。
5、学生需按指导教师要求进行试验，对不遵守规章制度、违反操作规程或不听指导的学生，教师有权要求停止并取消参加该爱好小组其他试验的资格。
6、实习操作结束后，学生应协助指导教师按规定清理场地，检查仪器设备的状态。经指导教师同意后，方可离开教室，如发现问题，要及时上报。
6、严格遵守请假制度，不得迟到、早退及旷课。
■ 社团换届大会活动流程
一、出勤情况
凡社团会议﹑社团活动，每位社员应在接到通知后准时到达开会地点。如有极特殊情况，不能准时出席的社员，需提前向社团秘书请假，说明原因。
无故缺席的.社员每次扣1分，迟到﹑早退扣0.5分
由社团纪律部负责监督与分数统计。
二、社团活动
凡社联活动﹑社团内部活动，社员都应积极参加，展现自我风采，增强自身能力，提高英语水平。积极参与的社员，根据活动态度，活动表现等加分（3-5分）
由社团组织部负责监督与分数统计。
三、奖惩情况
凡社团成员每人基础分10分，每学期末进行分数统计。
总分大于15分的社员均有奖励，总分排在前10名的社员将被评为本学期
优秀社员，在英语角宣传栏张贴海报并给予物质奖励。
总分低于5分的社员累计两次既自动退团。
希望我们在英语角社团这个大家庭里不断学习，不断进步，不仅提高我们自身的英语水平，更多的丰富我们的业余生活，开拓视野。
本制度自颁布之日生效，望每位社员自觉遵守。
■ 社团换届大会活动流程
第一章总则
第二章准则
第一条：根据国家的经济发展战略需求，提高当代大学生的自主创业能力和社会实践能力；快乐创业协会在学院领导和老师的大力支持下，由一群积极的业务精英和管理人才齐聚一起；经院领导审核院团委注册成立的学生社团组织，社团干部全部来自我们湖南科技经贸职业学院在校大学生；
第二条：本社团是在院团委监督及院社团部的领导的管理下，由爱好自主创业的在校大学生直接参与“自我管理、自我服务、自我教育”；并通过开展各项社会实践活动来增强协会的影响力和实力，提高协会综合水平和整体素质；让大家在参与社团的工作中：“自我锻炼、自我总结、自我反省”不断地提高个人的实践能力；社团的口号和发展方向符合当代大学生就业的需求；
第三条：本社团本着坚持:“人性化管理，注重理论和实践相结合”为宗旨，让更多的人认识自己，发现自己，热爱社团工作，服务科贸，加强自身理论学习，积极主动参与社团实践活动。宣传口号：“奋斗的大一、梦想的起步、需学习规划、坚持到底”；
第四条：“以人为本、服务为先、自我管理”为工作理念，发扬“为他人植树乘凉”的奉献精神！按照：“指导思想明确、工作思路清新、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点要求完善自己的管理服务水平！
第五条本章程是本社团一切活动的基本准则，各会员必须遵照执行；
第三章活动宗旨和内容：
第一条活动的宗旨：提升大学生自主创业和就业能力,加强社会实践能力的培养和锻炼,提高大学生综合素质和个人口才；
1、社团活动自觉遵守国家和学院规章制度，自觉维护校园环境和社会秩序的稳定。组织开展各项社会实践活动,提升协会内在实力；
2、加强学生社团组织和其他组织之间的思想学术交流,增进学生之间友谊和建立长期的合作伙伴关系；
3、组织承办各类型校园文化活动；
4、加强培养协会干部的管理和社会实践能力；
第二条协会活动范围：
进行理论学习（专业知识）、学术科技（口才技巧）、文化娱乐、社会实践（业务拓展）、志愿服务（农村支教）、体育竞技（武术培训）等；
第四章社团组织机构：
一、主席团、信息部、各部门工作部署及构想：
1、主席团（会长团）：
会长、副会长分别作每学期的工作计划和工作部署；分工负责各部门的工作开展情况和工作成绩的评审；相互监督和考核工作能力；每个月开一次全体协会干部工作总结大会，以及根据实际情况作下个月工作打算；每学期期末做协会工作的奖评和干部选拔；每学期开展二到三场有意义的文化活动（文艺比赛、演讲比赛等）以及组织好各部门的联谊活动和开展各项工作交流；
2、信息部（秘书处）：
负责协会新的规章制度、工作计划、总结等重大文件的起草，协助主席团开展日常工作、协调工作；管理主席团、各部门文件档案（工作计划和备案）；对学生干部每期进行注册、备案；负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作（各部门负责人每期的工作计划和每星期一次例会、每月一份工作总结以及年度全体所有部门的工作报告总结表彰大会）；对各部门评优工作进行评分，完善部门责任分工到人，秘书处每次派专人到主席团、各部门参加日常会议并做会议记录和资料整理；
3、学联部：
组织有意义的学习交流活动和专业知识竞答；让同学们产生主动去学习的兴趣，而不是被动的去学习知识理论；通过实践的理论（演讲）比赛来锻炼同学们的胆量和口才；把学习专业知识的掌握放在首位，用学习、工作成绩来回报学院、父母的教育培养；以及组织我们协会开展的文化、文艺工作的宣传，通过一些校园文化活动（班级才艺竞技），娱乐校园沉寂的气氛；提供大家一个轻松的学习和工作交流的平台，在自己创造的舞台上打造属于我们自己的特色，用自己擅长的表演展现我们大学生的能力，弘扬丰富多彩的校园生活；
4、宣传部：
A、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动成果归纳成文字材料。
B、负责社团横幅、海报的绘制和宣传；
C、负责社团与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
D、负责协会的各项工作、活动的宣传和报道；协助各部门对内对外活动宣传；以各种宣传手段宣传我们的工作成果；其他学生组织各项宣传工作；
5、商务部：
为我们协会开展的大型活动争取社会赞助和外界大力的物质和精神支持；与兄弟高校学生组织建立合作关系，开展各项工作交流活动；维护我们协会的正当利益，承担就学生工作问题与学院各学生组织的咨询工作；负责社团与校内外其他学生社团组织的联系与合作，进一步提高社团形象和知名度。深入市场（或学院）调查：了解基本的本地特有的人文、生活习惯、消费水平进行研究分析并做好记录；
6、策划部：
负责社团各项活动（筹备策划书）和制定招新宣传资料（运作方式、营销模式）；做好二方面准备：通过对学院（市场）实际调查拟定对协会的工作、业务提出可性的方案和策划；备用活动的流程和实施方案；协调其余各部及分社等的活动安排。
7、业务部：
主管全权负责协会的各项业务工作，由协会信息部秘书长管理本部人员、业务资料；总代理和业务员负责1-3个不同的业务任务量；业务员必须从事1个业务为标准；主管根据业绩的程度可对优秀的业务进行奖励和提升优秀业务员晋升代理；根据实际情况发放任务量和任务目标；对本部门的工作进行记录和总结向主席团、信息部回报工作内容；积极参与协会组织的各项勤工俭学工作，培养自己的销售水平和营销技巧！
8、人事部：（干部选拔、考核、培养建设方案）
A、合作机制：加强与其他学生组织的工作、活动合作，提升我们经济管理学院学生会的实力和影响力；增强各部门工作上的协调和整体凝聚力；我们要先做到整合内部的团结，再走出科贸，吸引和学习其他高校组织的管理模式加以运用；
B、决策机制：各项工作开展时，先由各部门进行讨论和策划，再上报主席团进行工作安排部署分工协作、明确工作目标和任务；做到三点工作上的：“管理、理论、思想”创新；
1、在管理上，我们要完善我们的组织机构，发现工作存在的问题，解决和落实工作中漏洞；
2、理论上：我们要建立适合我们学生会组织发展的章程和工作计划；
3、思想上：用“责任和分工”解决职务管理造成不当的影响；在心态上：要树立正确的人生价值观念，敢于无私奉献，把我们学生会组织当着我们的家一样去建设；
C、激励机制：对工作表现突出和工作能力强的干部进行提升和评优；对于主席团、各部门干部的评审公平公正对待；对我们学生会组织存在的难点和弊端进行整顿，不合格者进行辞退；
D、自律机制：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；提升我们整体的办事效率和能力；
E、反馈机制：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；杜绝搞派系拉关系，保持良好的`作风和相互督察举报；部长带队考核协会干部在信息部的工作记录和工作内容作为评优的前提；对工作业绩和能力进行审核上报主席团；组织和协调各部门的工作开展；加强协会运作能力和规章制度；
9、武术教练、武术助教：（负责培训“宏楠武术培训小组）
武术教练等同“副会长”只专职负责武术培训;负责和组织协会开展的武术训练，制定训练计划和工作安排；协助主席团组织武术学员应对协会或学院开展的各种类型的校园文化活动的演出；
第五章社团管理运作条例：
第一条湖南科技经贸学院团委，由院体育部协助指导管理工作，并接受各方面的监督。
第二条本社团管理实行民主集中制。本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会定于每年的六月及十二月份举行，届时全体会员选举产生新一届的社团负责人
第三条：协会全体成员大会职责
1、制定、修改章程。
2、审核、通过本社团的工作计划和工作报告。
3、筹备召开社团的会员代表大会。
4、向会员代表大会报告工作和财务状况。
5、决定会员的吸收和除名。
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。
7、决定副部长及其他主要负责人的委任和干部的选拔。
8、领导本社团各机构开展工作。
9、决定其他重要事项。
第四条本社团设置会长一名和副会长三名，本社团的社团干部由会员大会选举产生，会长由社团干部选举产生，任期为一年（第一任正副会长由创始人担任和任命）。
1、社长职责：负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务具体处理本会的各项事务，对本会全权负责，对本会重大事务作出决定；有权调整本协会的组织机构人员；监督各部门工作，对各部门工作进行考评。加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持负责与其他社团或校外单位联系；代表协会参加学校召开的社团会议，下达会议的具体情况忽然布置各项工作。
2、副社长职责：负责招新工作；与会长共同管理协会，如会长不在时，副会长有权对重大事务做出决定，可以召开各项会议，代表会长参加学校各项会议及处理相关事宜。
3、协会干部职责：以学习为首，热爱协会，责任心强，具备一定的球技和篮球常识，精通本社团工作、有一定的组织和管理能力，思想积极上进，坚持四项基本原则；学习上勤奋刻苦，成绩优良；工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神；
第四条：本社团的重大决议需以会员总数3/4以上出席，并由出席人数的过半通过后方起作用，更变社团宗旨，口号及解散社团，修改章程，任免正副会长，须由会员总数3/4以上出席，出席会议的4/5以上通过后方有效。
第六章会费管理制度和财务规划：
第一条本社团经费来源包括：会员会费收入、赞助和其他收入。
第二条普通会员入会时须交纳会费30元/期，社团成员须交纳会费
20元/期，本社团开出会费收据和发放会员卡。
第三条财务部每学期需提交一份经费使用报告，并接受所有会员的监督。
第四条本社团本着量入为出、少花钱多办事的原则，按有关规定，有计划的开支，本社团活动经费开支范围包括：
1、宣传费用
2、订购协会日常工作费用的费用
3、开展活动所需经费
4、奖励优秀会员的奖金
5、临时的特殊经费（工作报销）
6、协会购买武术器材支出
其他一切项目不予支出，特殊经费需有会长和财务部共同通过。
第七章社团规章制度
1．》在工作上严重失职有损协会形象者：可立即终止其权利，并自行承担责任；
2．》损害协会利益或泄露协会机密者：可立即终止其权利，并自行承担责任；
3．》开会期间进行考勤登记、会议记录、有特殊情况需向信息部汇报，以及事后一定要进行书面形式请假在信息部存档；缺勤达10次上者：无法胜任该职务，可立即终止其权利，并自行承担责任；
4．》各部门之间应：相互学习、相互协作、各司其职、按章办事，每一位成员都有义务维护本协会利益；
5．》每一位成员必须严格要求自己：应遵纪守法、诚实信用、文明礼貌、工作积极热情、乐于助人；
6．》每一位成员应具有：强烈的责任感、上进心强、吃苦耐劳、无私奉献的精神；以及服从协会的工作安排；积极参与协会开展的活动和业务；
7．》每一位成员都可以对协会开展的工作和规章制度，提出合理的建议和正确的方案；
8．》本协会全体成员一律平等，只是“责任和分工”的不同；
9．》每一位成员都可以考核和监督部长级上的干部，每一位成员都有选举和被选举的权利；以及享有协会每月和年终评优权利；
10.》本协会的各位成员必须认真对待协会的各项工作安排和任务分配；
11.》每月评出对协会做出贡献的四名成员进行证书奖励和二名红包奖励以及部长级以上干部做每月工作总结、以及工作内容在信息部存档，作为评优的前提；
12.》本协会每月开一次全体大会：部长级干部作工作内容总结和成员自由言论，以及评出每月的优秀干部进行奖励；协会任何一位成员在参与协会的工作中获得利润的20%回报给协会，作为协会的奖励基金；
13.》以上的规定从20xx-3-26号起生效并严格执行；
注：本手册规定、解释、修改权最终归《快乐创业协会》；
第八章社团纪律
第一条遵守校纪校规，服从院团委、院社团部和本协会会长的领导。
第二条会员应积极参加本社团组织的各项活动，并在各项活动中维护本协会的利益。
第三条不做有损学生自我形象和社团形象的事。
第四条不做有损社团和其他社团利益的事。
第五条按时参加各项活动，如有特殊情况缺席必须履行请假手续。一学期会议、武术等事项无故缺席活动累计达五次者，做自动退社处理
第九章会员的权利
第一条会员有自由加入和退出社团的权利（退社必须书面通知社团，经社团统一方可退社）。
第二条会员向社团提出建议，指出社团工作中存在的缺点和不足的权利。
第三条会员拥有参加社团举办的各项活动的权利。
第四条会员拥有竞选社团干部的权利，有权选举担任本社领导职务。
第五条会员拥有向协会提出组织比赛或其他活动的权利。
第六条会员享受赞助商9折待遇（会员证只限本人使用，不得转借，若有遗失可以申请补办，一次10元）。
第七条优秀会员可可由本会推荐参加全国篮球裁判员资格等级证，合格后将获得全国统一的裁判员合格证书。
第十章会员的义务
第一条会员的义务是必须履行协会的纪律（第六章）。
第二条会员必须遵守协会的奖惩方法（第九章）
第三条合理安排时间，协调处理好活动与学习的关系，按时、按质完成协会交给的各项任务。
第四条按时交纳会费，逾期不交者，做自动退会处理；
第十一章协会的奖惩办法
第一条在本社团所组织的各类活动中，给取得优异成绩的队伍和优秀队员以及积极参与者给予证书和一定的物质奖励，并张榜公布。
第二条在本社团所组织的各项活动中，如有不文明或过激行为的会员，经协会讨论给予相应的处罚，视其情节轻重，最高给以开除会籍的处理。
第三条对本社团有突出贡献的会员，社团推荐为“优秀社团干部”，并向该会员所属系院反映。
第十二章附则
第一条本章程解释权，修改权属本协会会员大会。
第二条社团要维护本章程的尊严，社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触，社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。本章程自颁布之日起施行。
■ 社团换届大会活动流程
一、指导思想中国传统文化源远流长，博大精深，是我们应该生生不息传播的瑰宝。通过开展经典诵读活动，弘扬祖国优秀传统文化，加强优秀文化熏陶，提高学生文化和道德素质，让孩子们从小就开始广读博览，日积月累，形成优良道德思想，促进学生可持续发展。同时也是为了提升学生的文化素质，增加语文课外阅读工作的科研意识，打造一个充满浓郁文化气息的书香校园。
二、总体目标和具体目标
1、总体目标：通过学校组织诵读、熟背诗文经典，让学生在一生记忆力最好的时候，以便捷的方式，获得中华文化的熏陶和修养。
2、具体目标：①培养小学生的注意力和记忆力。②营造浓厚的阅读氛围，提升学生语文水平，培养学生良好语文素养。③培养学生读书兴趣。④通过天天诵读活动，培养学生持之以恒、百折不挠的.意志和毅力。
三、健全组织加强领导：
1、经典诵读工作领导小组
组长：蔡永忠 副组长：黎业东王金山
成员：陆桂国 郭永军 胡志霞 郭永明 胡志强 徐成林
四、诵读内容：
一、二年级主诵：《三字经》，优秀古诗文10首《咏鹅》、《草》、《静夜思》、《春晓》、《望庐山瀑布》、《登鹳雀楼》、《清明》、《锄禾》、《一去二三里》、《游子吟》三、四年级主诵：《弟子规》，优秀古诗文20首。《游园不值》、《村居》、《春日》、《咏柳》、《回乡偶书》、《小池》、《山行》、《梅花》、《江雪》、《古朗月行》、《绝句—迟日江山丽》、《江南春》、《悯农——春种一粒粟》、《忆江南》、《塞下曲——林暗草惊风》、《寻隐者不遇》、《早发白帝城》、《晓出净慈寺送林子方》、《乐游原》、《竹石》
五、六年级主诵：《论语》，优秀古诗文30首。
《黄鹤楼送孟浩然之广陵》、《春夜喜雨》、《七步诗》、《滁州西涧》、《浪淘沙》、《凉州词——黄河远上白云间》、《凉州词——葡萄美酒夜光杯》、《送元二使安西》、《出塞——秦时明月汉时关》、《芙蓉楼送辛渐》、《从军行——青海长云暗雪山》、《鹿柴》、《竹里馆》、《九月九日忆山东兄弟》、《别董大》、《赠汪伦》、《独坐敬亭山》、《秋浦歌》、《宿建德江》、《长歌行》、《望天门山》、《闻官军收河南河北》、《赠花卿》、《逢雪宿芙蓉山主人》、《渔歌子》、《寒食》、《竹枝词》、《乌衣巷》、《望洞庭》、《元日》
六、活动安排和措施：
利用每天晨读课的30分钟时间，以及每周一节的班队课时间，组织学生诵读，语文老师全程指导，学生全员参与。
鼓励学生在家里每天诵读20——30分钟。让学生多接触优秀诗文，多读多背从而多用，不增加负担，使优秀诗文诵背和阅读课外书籍活动成为课外生活的一件乐事。
■ 社团换届大会活动流程
英语儿童歌曲，因其充满童趣，富有动感，词句简单，内容生动，形式活泼等特点，深受孩子们的喜爱。演唱英语歌曲还有利于记忆词汇、培养语感、提高模仿能力、创设轻松愉快的课堂气氛。我们可以看到很多英语教师在教学中经常利用歌曲的独特形式和风格，以歌促学，寓教于乐；在课前两分钟预备铃后，在优美的英语歌声中，孩子们沉浸到英语学习的氛围里；在课堂教学中，将单词编入歌曲帮助学生识记单词；用歌曲串联新授知识等等。
一、巧设情景，在兴趣中学歌曲。
苏霍姆林斯基指出：“如果不想法使学生产生情绪高昂和智力振奋的内心状态，就急于传授知识，不懂情感的脑力劳动，就会带来疲倦，没有欢欣鼓舞的心情，没有学习兴趣，学习就会成为学生的沉重负担”。英语歌曲的教学也不例外，构思巧妙，新颖教法就扣住了学生的心，学生们兴奋了，学习热情也就高涨了。我在英语歌曲的教学中，针对不同年龄段的学生，创设情景，让学生在兴趣中学习英语歌曲。创设情景的方法很多：利用图片创设情景，利用声音创设情景，利用实物创设情景，利用多媒体创设情景，利用故事创设情景。
光凭动作是不能保证学生完全理解的。在歌曲教学中我们要运用各种各样的手段以情激趣，全方位、多角度地激发小学生的好奇心与求知欲，发展他们的理解能力。
二、组织游戏，在快乐中学歌曲。
我们知道儿童的注意力不能长时间保持，游戏是低年级学生的基本活动，采用游戏的形式吸引孩子，让他们广泛参与到游戏活动中来，主动地轻松快乐地学习。在英语歌曲的教学中，游戏是常用的教学手段，给歌曲增加些猜测的`内容，或增加些游戏情节，并付之生动有趣的结果，让学生在快乐中学习。寓教育于游戏之中，对帮助儿童扩大知识领域，陶冶性格，促进德、智、体、美各方面的发展，尤其对儿童的智力开发，有着不可估量的作用。
三、启迪思维，在创编中学歌曲。
“英语课是一门实践性很强的工具课”，应“着重培养学生运用语言进行交际的能力”。人的语言能力以他的思维为基础，因此，培养学生的语言能力应该从他们的思维能力着手。在英语歌曲的教学中，学生通过续编歌曲、创编歌曲，既学得情趣盎然，又促进思维的发展。
在具体的教学当中，我就选择学生感兴趣的、有一定单词基础的内容，让学生进行英语歌曲的创编，在创编儿歌的过程中既复习巩固所学的歌曲，又运用了学生已掌握的单词和句型，同时还培养了学生创造性思维能力，真可谓一举三得。这样学生才会乐意根据已有文本进行模仿、创造。我想在教学中如果能持之以恒地创设情境，激发学生兴趣，小学英语歌曲教学将不会再成为我们教学研究中的“瓶颈”问题。相反，我们会发现学生学习了英语歌曲，除了能提高学习兴趣，巩固与扩大词汇外，还能帮助学生学习语音、语调，培养学生朗读英语的节奏感。
英语儿童歌曲教学实质上是教师为儿童的英语学习创设条件和提供机会，让儿童参与各种丰富多彩的活动，在人物、环境、材料等交互作用的过程中学习英语，发展听说能力。我们在歌曲教学中始终要贯彻这样的原则“实施成功教育，改进课堂教学，加强情感教育，创办英语乐园”。恰当运用歌曲的简易性、趣味性、充分调动学生的积极性，让孩子们在欣赏中学习，在学习中体会，在体会中创造，由此获得的知识和情感，将给孩子未来的英语学习奠定基础；将英语儿童歌曲运用于学生英语学习生活，有效地培养学生学习英语的兴趣，保持少儿学习的动力，使学生愉快地学习英语，这也是我们英语教学的最终目标所在。
■ 社团换届大会活动流程
一、开展社团活动的目的
培养学生爱好和兴趣，发展学生的特长，给全体学生提供参与的机会，切实提高每一名学生的综合素质。
二、社团活动的实施基本情况
这学期我校社团是从20xx年3月份开始活动，经过较长时间调查、实践，把学生乐于接受普遍受欢迎的一些科目进行选择优化，确立为社团的活动项目，逐渐使其成为学校的校本课程（选修课）的一部分，并且与研究性学习结合起来。
现就我校社团的建立，从活动情况、取得的经验、存在的问题几方面进行相应总结。
活动情况：
我校在最初成立社团主要是为了后来逐渐把社团活动有意识的融入素质教育的内容，社团活动宗旨“参加一个社团，增加一种兴趣，发展一项特长，幸福一世人生”。要让学生体会到“我喜欢、我参与、我投入、我收获、我成长、我快乐”的社团理念，扩大了学生参与面，面向全体在校高一、高二的学生。
活动初期，由学校团委领导组织进行宣传动员，社团活动的'意义，培养学生要达到的基本目标，要求每名学生都要选择一项社团;安排全校统一活动时间和要求。然后，由各社团的指导教师进行本社团活动项目的指导工作，提出具体的活动方案和计划，活动的内容与形式等等。共有18个学生社团，规定统一活动时间为每周五7、8课，活动场所分布在体育场、音乐舞蹈教室、美术教室、地理教室、通用技术教室、教学楼、综合实验室等处。
活动中期，社团团长协助指导教师进行各自社团的活动，在社团的各项活动中，教师发现学生存在的问题要进行相应的指导，并逐渐培养社团骨干力量，逐步让学生自我组织社团的各项活动。
活动后期，在6月中旬进行了第三届校园艺术节暨社团活动成果展演，评选出优秀社团、优秀节目，优秀个人、优秀组织奖等奖项。
经验总结：
1、学校对社团活动高度重视。领导重视、组织机构建全、教师指导到位，使社团的活动顺利得以开展。
2、因为学生是自我选择项目，学习兴趣浓、积极性高，认真主动自觉。所以学生们才能做到学有所得、学有其乐、学有所成，发展了特长，提高了自身素质。
3、在组织社团活动过程中，每一位社团成员不仅是活动能力得到提高而且组织能力也得到提高。
4、使我校社团活动宗旨“参加一个社团，增加一种兴趣，发展一项特长，幸福一世人生”。得以顺利实施。
问题分析：
由于我校社团活动刚刚开展，各项设施还不够健全，社团活动经验不够丰富，各社团的活动形式过于简单，存在问题比较多。
1、虽然所有场馆、实验楼、教学楼相应活动场所完全开放，但由于选项学生人数多、时间集中，显得活动场所与器材不足。
2、个别项目报名过于密集，而有些项目无人报。
3、校际间社团之间的交流活动尚少。
4、部分学生虽然报名，但参与活动的效果不太好。尤其是女学生。
5、由于场馆限制，有个别社团名存实亡。
6、部分社团活动次数偏少，活动时间不够。
■ 社团换届大会活动流程
总则
第一条为了明确学生会干部职责，使学生会工作规范化，制度化，做到有据可依，有章可循，切实发挥干部的先锋模范作用，结合我校实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正(副)部长和学生干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会主席团设主席1人，副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名，副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作，每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想，认真完成学校交给的`任务，不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作，根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态，调查常规执行、活动开展情况，及时反馈，做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会，做好学生会工作的“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划，协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作，并及时将检查结果上报汇总，并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查，及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析，开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处，对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作，制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况，及时向主席反映学生的一些实际困难，并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师，加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师，对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查，及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗，维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系，组织有关艺术团体，开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议，讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”，检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会，开展好阳光体育活动，组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织，积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见，最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部，学生会主席团研究后由团委审批，再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
第二条参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分干事参加，重要会议必须请团委、政教处领导，分管德育的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。
5、各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始，学校成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序：个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委、政教处统一评定，于每学年给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号，记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团委、政教处推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况，责令其退出学生会。
其他未尽事宜，以团委、政教处决议和解释为准。
■ 社团换届大会活动流程
为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：
一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；
三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；
1、大扫除时间定为每周三的'班会课；
2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；
3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；
5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
■ 社团换届大会活动流程
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的.想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
■ 社团换届大会活动流程
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。 第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。 第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的'工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
■ 社团换届大会活动流程
尊敬的各位老师、各位同学：
大家好！
我是初二（5）班的史越。有幸参加本次社长竞选，我的心情十分激动。
我平时喜爱阅读，有时起兴还会涂鸦那么两笔。语文课上总能见到我活跃的身影。我曾与语文老师一起主持了语文活动《成长的烦恼》，这堂课后来被摄制成录象，在全国发行。我还曾在校演讲诵读比赛中，荣获演讲一等奖。
我校文学社是个优秀的团体组织，是我校文学爱好者的`摇篮。如何使文学社——学校的文学中心，得到最大的发展，发挥最大的作用？我想：
首先，我们社员应积极向同学们宣传我们文学社，鼓励同学们来加入我们文学社，让每一位同学认识到能参加文学社是一种荣幸。使我们文学社能得到更大的发展，成为无锡市文学社中的佼佼者！
其次，我们文学社应该培养大家的写作兴趣，乐于写作、踊跃投稿。在老师的指导下，提高社员的自身素质与写作能力，使稿件的质量逐步提高。
俗话说：官当不好是能力问题，人做不好是品德问题。我若有幸竞选上社长，将会谦虚、勤奋、诚实，虚心接受同学们的意见，认真履行自己的职责，使文学社真正成为文学爱好者的乐园！
今天的竞选是赛马，赛马是为了拉车，拉更大的车，要拉好车，只靠一匹马的力量是不行的，尤其对于我这匹普通的马来说，更需要老师的驾驭，同学的相助。我相信，有老师的鞭策做动力，有新社员的智慧做营养，有老社员的经验做导航。我一定不负众望，和大家一起为晓荷文学社谱写出新篇章，创造出新辉煌！
最后，我只想说这样一句话，如果给我一个展示和奉献自己的舞台，那么，我会在今后的工作中，用我的真诚，用我对工作的投入感动你们，报答你们！
谢谢大家！
■ 社团换届大会活动流程
社友们：
大家好，我是来自药学一班的王闵佳，现在参与勤书屋和护绿先锋队的策划部。今天我很荣幸能参加英语社社长的竞选。拿破仑说过：“不想当元帅的士兵不是一个好士兵。”今天，我想说：我不仅想做元帅，而且希望成为一名出色成功的能为大家谋利益的元帅—社长。我自信在同学们的帮助下，能够胜任这项工作，正是由于这种内驱力，当我走向这个讲台的时候，跨步格外高远！英语社是每一个学生神往的组织，我也不例外。曾经因为胆怯而对此退避三舍，，同学给了我鼓励，朋友给了我信心。今天我终于有机会证明我的能力，我相信我这只雏鹰一定有一方属于自己的蓝天，我相信能在英语社闯出一番迷人的风发展的目标：
每一届的大学生都有自身的特点，英语社也要创立自己的特色，在一切服务于社员的基础上，增强创新能力，提高活动质量，定期开展丰富多彩的活动，不断探索学生社团发展，为活跃校园文化，加强校园文化建设贡献力量。近期的目标：
一·成立英语角
英语角的成立主要以锻炼英文口头能力，为社员们提供良好的英语沟通环境为目的，通过社员们的互相交流提高口语能力，由我为大家提供一些语法知识，阅读技巧，解题技巧，大家一起互相学习和交流，如果碰到一些棘手的问题，我会通过各种渠道得到答案，然后教给大家，在及学习性与交流性为一体，这个学习角的学习性质的比例比较重，为社员营造了浓重的英语交流气氛，促进社员们英语水平的提高。
二·举办英语歌唱大赛寓教于乐，激发学习英语的兴趣，丰富社员课余文化生活，创造良好的英语社文化氛围。
三·举办各类英语游戏
1）瞬时英语记忆大比拼游戏规则：推荐1人参加此活动，一轮游戏可分四组同时进行。参与者站定后背着观众，此时四个工作人员各举一张卡片上场。卡片上写有一个句子，工作人员背向观众站定。由主持人下令让参与者同时向后转，此时开始计时，限时5秒钟。在这5秒钟内参与者可以看卡片上的句子并迅速的记下来。5秒钟后，工作人员将卡片给观众快速看几遍，然后将卡片扣在地面上。参与者有1分钟的时间将迅速记下来的句子写在参与者面前摆放着的黑板上。时间一到，工作人员将卡片举起面向观众，由评委审查参与者写的.句子与题目是否一致。全对者可得满分，满分为100分。若参与者写的句子中有单词错误，错一个单词扣10分。
2）单词接龙（游戏）活动安排：一轮游戏可由4个小组同时进行。由各班组织推选5个人组成一组参加此游戏。场上放着各写有一个单词的4块黑板。计时开始后，各同学轮流（依次）上去写单词，同学们所写的单词要以黑板上所给单词的最后一个字母为首字母。按此方法依次接下去，限时3分钟，时间到最后接单词最多的小组为优胜组。每接对一个单词加10分，所接单词不得重复，重复的单词不计分。
3）英语拷贝不走样
游戏规则：一排站五个人，由第一个人看主持人给的英语单词，用自己的肢体语言表达
出来给下一个看，依次下去，看最后一个人能否猜出英语单词。四·欣赏欧美原声电影假如我竞选上了社长，首先要致力于自身素质的进一步完善。对于我自身来说，首先要提高对工作的热情度，使自己始终以一颗积极的心态面对(来自:博文学习:竞选英语组长发言稿)各种工作。其次，要提高责任心，认真负责搞好每一项工作，举个例子来说，我们英语社的社长，她即将要去实习了，但是每次活动她还是依然精忠职守，每次活动都让我们学到很多，很让我感动。她这种强烈的责任心，使我饮佩不已，因此我也要努力做到她那样。此外，还要进一步提高处理学习和工作的矛盾，努力做到工作学习两不误。我相信英语社会办得越来越好，我们的英语水平也会越来越好，大家一起努力。
■ 社团换届大会活动流程
尊敬的各位评委，亲爱的同学们：
我来自××班，拥有一个很大气的名字：××，今日我决心竞选社长一职。对此，我有足够的自信。
首先，我的文学成绩虽不十分出色，但也有一定影响：发表过××篇文章，荣获过多项大奖。（……发表过的文章与获得过的奖励）
其次，我干过×年的《×××》学生记者，迄今仍被多家刊物聘为记者和。在老师的指导下，提高社员的自身素质与写作能力，使稿件的质量逐步提高。俗话说：官当不好是能力问题，人做不好是品德问题。如果我有幸竞选上社长，将会谦虚、勤奋、诚实，虚心接受同学们的意见，认真履行自己的职责，使文学社真正成为文学爱好者的.乐园！我会带着一份感恩的心，感谢你们给我的机会；我会带着一份努力的决心，踏实地开展各种活动；我会带着一份自信，成长、快乐、前进！请你们放心，我不会辜负您的期望，我一定会成为一个好社长！
最后，我只想说这样一句话，如果给我一个展示和奉献自己的舞台，那么，我会在今后的工作中，用我的真诚，用我对工作的投入感动你们，报答你们！谢谢！
■ 社团换届大会活动流程
总则：
第一条：为了使本社社员明确本社宗旨，保障本社各项活动顺利开展，特制定章程。
第二条：本社以加强学生的综合素质、提高学生的专业水平、扩大音乐教学的影响，使学生有展示自我的园地，展现音乐特长生多姿多彩的学习实践生活风貌为宗旨，把合唱团打造成一流的音乐社团。
第三条：本社是受学校领导，有音乐特长和兴趣学生参加的学生群众组织。
第四条：凡承认本社章程，所有对唱歌有兴趣，且有一定的音乐素养的学生都可以参加。本着择优录取的原则，寻找优秀的歌唱人才，由班级推荐的音乐特长生选拔构成。报名后经机构成员审议通过，即可加入本社团。
第五条：本社社员的权利
（1）社员有参加本社组织的各项活动的权利；
（2）社员有对本社提出评论和建议的权利；
第六条：本社社员的义务
（1）社员有自觉遵守章程、执行本社决议、完成本社分配的工作任务的义务；
（2）社员有积极表演、积极参加本社各项活动的义务；
（3）社员有与本社经常联系、积极反映情况的'义务；
（4）社员有自觉维护本社利益和声誉的义务。
活动内容和形式：
第七条：每周下午进行活动。
第八条：每两个月进行一次小汇演。
第九条：社员积极参加本社举办的活动，每学期评出优秀社员若干名，并给予一定的奖励。符合学校规定者，在综合测评中也可相应加分。
第十条：社员作品在参加校级以上的比赛和各项活动中获奖的，也相应加分，并作为评优的依据。
■ 社团换届大会活动流程
为维护学生社团的合法权益，加强社团的财务管理，确保社团的正常活动和健康发展，特制定《济南大学学生社团财务管理制度》。
一、社团账目管理
1.各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票;一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金记账。
2.各社团的出纳与汇总定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。
3.社团每学期至少向社团成员公布财务状况一次，并接受社团成员监督。
二、社团经费来源管理
1.会员会费社团吸纳新会员时可按规定向其收取一定数额的会费。在收取会员费用前，须向济南大学学生社团联合会提交收费申请经批准后方可收费，并向会员开出收据;收取会费后，须向济南大学学生社团联合会上报会费收取情况。
2.赞助各社团不得参与赞助商纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，如有剩余则转入本社团经费并登记入账。
3.上级主管部门拨款对社团参加或举办全校性的且具有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，学院及学校可酌情给予一定资金支持。所拨款项登记入账后归各社团作为社团活动经费。
4.其它收入社团举行如捐赠、义卖等活动所得的收入在上报济南大学学生社团联合会批准后，由社团自行管理使用，并做好账目记录。
三、社团公共财产管理
各社团对购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。社团财产为社团集团所有，社团任何成员不得随便处理或占有，社团解散时，其财产归属由校团委监督处理。
四、社团发票管理
尽量取用带有正规公章的'全国统一发票，条件不允许时可用收据。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及财务负责人签字后才可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。
五、社团账本转交
各社团在换届时应及时向济南大学学生社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时，应在账本上注明转交时间、原因，注明剩余现金的数量，转交时要有财务负责人签字。
六、社团账本查账
济南大学学生社团联合会每学期定期对各社团查帐一次，平时也将进行不定期抽查。通知查帐后，各社团需在规定期限内把账本交到济南大学学生社团联合会办公室。济南大学学生社团联合会每学年对各社团的财务管理工作做出全面评估，评估结果将作为优秀社团评比的重要依据。
七、社团财务评优细则
具体参照《学生社团财务评优细则》
八、对于财务出现较大问题的社团的处理办法：
1.阻挠、拒绝济南大学学生社团联合会财务检查者，取消其优秀社团评比资格并通报警告。
2.出现假账、隐瞒账目及出现经费亏空的社团，取消其优秀社团评比资格，如情节严重，则按规定对其实施注销。
■ 社团换届大会活动流程
一、社员须严格遵守宗村小学的规章制度，严于律己。
二、社员之间必须保持团结，互相帮助，互相尊重，文明礼让。如产生矛盾要合理解决，避免将矛盾激化。如有在社团活动时违纪者将按造成影响程度予以批评、警告、退出社团处理之一。
三、在社团活动期间凡是发生任何意外必须通知社团负责老师或社长。
四、社员要自觉保护社内物品，积极维护社团形象，自觉进行宣传。
五、从即日起，定于每周五开展活动。若无特殊情况，请所有社员准时参加。如三次以上无故不到者，将被认为自动退出社团。
六、如社员因病、事等未能到会或参与社团活动者，须提前通知社长请假。
七、服从社长团与老师的.安排，不得发生顶撞老师，社长的行为。
注：为保证社团工作的顺利进行，特制订此规章制度。
每位社员应团结合作，各施其职，出谋划策，共同发展，壮大社团。我们是因为兴趣才走到一起，希望大家继续保持这份热情，共同为社团贡献自己的光和热。
■ 社团换届大会活动流程
一、总则
1、社名
石阡中学动漫社
2、本社性质
本社是为动漫爱好者提供一个交流学习的平台，并服务于学生的非谋利性社团。
3、本社宗旨
听从学校团委指挥，促进校园文化建设，丰富学生业余生活，提高学生实践能力，传播动漫文化，培养动漫爱好者，维护社员利益，遵守社会道德。
4、社团地址
石阡中学
二、社员
1、凡石阡中学学生皆可申请成为动漫社成员，但必须经过考核，审批通过才可正式生效。
2、本着精英化精简化的'招新要求，对社员数量、质量要严格控制。
3、申请常规流程：
（1）在招新大会填写申请报表
（2）等待社团考核
（3）考核通过等待社团负责人审批生效。
4、社员的权利：
（1）社员拥有选举权和被选举权。
（2）社员对社团拥有批评权和建议权。
（3）参与社团内外活动。
（4）退社自由但需要去社团负责人处报道划出社籍。
（5）社员可以申请动漫社资源支持。
（6）社员可自由进出动漫社活动室。
5、社员的义务：
（1）积极执行社团决议。
（2）认真完成社团任务。
（3）积极履行宣传动漫社的义务，可以在微博和博客上发布宣传信息。
（4）维护本社的合法权益，使用动漫社作品须注明本动漫社出品。
（5）向社长或副社长反映社内情况，并提出建议。
■ 社团换届大会活动流程
尊敬的协会领导：
您好！
本人谨代表现任协会成员，向贵会提交协会换届申请书。在过去的一年里，我们致力于协会的各项事务，取得了显著的成果。然而，随着时间的推移，新一届的协会领导团队需要承担更多的责任和挑战。
因此，我们决定启动换届程序，选拔具备更强能力、更有担当的新一届领导团队。我们希望通过换届，为协会注入新的活力和创新思维，推动协会不断向前发展。
在此，我们郑重承诺，将全力配合新一届领导团队的'工作，确保换届工作的顺利进行。同时，我们也希望贵会能够给予我们的申请以充分的考虑和支持。
最后，我们衷心希望贵会能够批准我们的申请，让我们共同见证协会更加美好的未来。
此致
敬礼！
xx
20xx年xx月xx日
■ 社团换届大会活动流程
尊敬的校团委、学生处：
您们好！首先非常感谢你们抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。
我们是一群热衷于策划、组织的学生，我们有着自己的兴趣爱好，但是我们学校却没有一个给众多电脑爱好者共同学习、互相探讨以提高社会实践能力的平台，因此我们恳请申请成立超越科技社团，一个服务与广大学子的社团，一个电脑兴趣爱好者展现才华的舞台。
本社团是以“超越科技，超越梦想，超越未来”为宗旨。通过了解电脑和举办电脑活动等途径，给众多电脑有志有兴趣的学生提供一个在it行业体现自我价值挖掘自我潜力、提升自我综合素质，增长社会经验的平台。也让大家在合作过程中不断充实和全面提升自己的能力，社团也同时努力为社团成员创造锻炼自我，完善自机会，争取让每位社团成员在社团有充分的机会参与社团实践活动以及在之后能够成为it业务知识过硬社会实践能力强，思想品质高尚it行业的精英型人才，切实提高自身的综合能力，为今后投入激烈的.竞争中添帆加翼。
社团成立后，在社团的建设上将主要分为三大块，策划、强化社团管理委员会的职能，努力建设出一个具有相当领导、策划、组织能力的，更好地为广大会员服务；学术上，加快社团学术和会风的建设并扩大社团的影响力，营造良学习气氛，实现整个社团理论水平，实践能力的提升；实践上，努力括宽途径，为会员提供更多的实践机会，使会员学到的理论知识能够学以致用，并强化知识与技能，我们将继续致力与此，全方位建设社团成为一个重学术、重实践最主要的是我们要超越科技、超越梦想、超越未来、超越自我成为全校精英社团。
我们恳请团委领导，批准我们社团的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下，本社团一定可以把我校学生社团事业办得红红火火，使社团活动体现大学生活泼向上的积极风貌，使本社团活动成为我校的一大亮点，一道美丽的风景线。
成立计算机社团是我们所有电脑爱好者的愿望，也是超越科技社团全体社员的共同期待，我们坚信有能力、有决心、有智慧办好这个社团。
此致
敬礼！
申请人：xx
20xx年xx月xx日
■ 社团换届大会活动流程
尊敬的XX社团领导：
回首过去，社团经历啦风风雨雨，发展到如今已经有啦初步的学习基础。可是岁月不饶人，时光一去不回头。嬉笑风语间，我文娱社团的一群领导干部们已经到啦大四毕业阶段，纷纷面临着毕业实习阶段的考验。有人说，大学社团就像过家家，我不这么看。
我把社团当成真正的工作来抓，四年来我始终在文娱社团里工作，一丝不苟地工作着，付出啦自己学习之余的很多时间，甚至耽误啦自己的大学恋爱时光。可是我不后悔，这一切的付出都是我心甘情愿的`。可是时光的流转是我无论如何难以抗拒的，面对着毕业，我只好无奈地选择褪去，将美好舞台留给下一批接班人，希望他们能够继承我们社团创办意志，努力地为学校广大师生奉献上美好的文娱节目。
申请人：
20xx年xx月xx日
■ 社团换届大会活动流程
时光飞逝，转眼间，与武术协会相伴的日子已一年了。回想武术协会这一年走过的路，经历了很多，举行了多次活动，也曾作为嘉宾参加过多次节目表演，在～年里，武术协会有好的方面也有不足之处。好的继续发扬，不足之处需要不断改进，直至完善。
武术协会于年11月19日晚上举行了“武”知识竞赛，在这次竞赛中，让会员更加了解武术的理论知识，毕竟理论来源于实践又指导实践，对武术的动作熟练且又懂得专业的理论知识才能称得上真正的习武之人，况且习武先习德。就在“武”知识竞赛结束的当晚，武术协会庆祝了“协会六周年”生日，在这次庆祝晚会上促进了武术协会各成员的交流，也增进了他们之间的情感！
年11月21日，武术协会参加了院运会开幕式的节目表演，在此次开幕式上，武术协会表演了集体太极扇、小红拳、刀，为了能让节目表演成功，参加表演的会员都积极排练，甚至放弃了自己的午休时间，这正所谓有失必有得，最终表演胜利完成，从中也使广大师生对武术更了解，好武之人对武术更有兴趣，武术协会定于每周一、三、五下午七、八节课，周六早上7：30~10：30集训，无论是冬天还是夏天，他们都是如此，毕竟要想真正练好武术，就得付出常人难以想象的汗水，倘若是三天打渔两天晒网，注定是学不好武术的，武术讲究的是贵在坚持。除了集训能让武协成员无相学习，无相交流，武术协会还搞一些户外活动，就如一年一度烧烤活动，武协于年12月15日在金银河进行了烧烤活动，在这次活动大家都玩得非常的开心，从而也使大家的'心情更轻松，并且增进了友谊，使武协这个大家庭更加团结，不过在这其中，也有不足之处，由于组织者考虑不周，导致有些缺失，但最终还是顺利进行了活动。
武协还于年12月5日举行了摔跤大赛，这次大赛是为好武之人提供一个平台，展示他们的风采，从而也让他们对武术及武协的了解。此次活动由于设备不够完善，导致选手有受伤的情况，武协也因此结束了比赛，但最终还是从参赛者中排出冠、亚、季军及优秀奖，颁发奖杯奖品给参赛者以资鼓励。摔跤大赛是一种危险性较大的活动，所以武协以后会选择那些危险性较小且又能让好武的之人展示他们之风采的活动。
武协于年4月23日举行了武术协会第二届晚会，为了能成功举行，武术协会的成员整整用了一个多月来准备，每一位成员都很努力，尤其是表演者，无论雨天还是晴天，他们都去排练节目，周末也不例外，终于功夫不负有心人，这次晚会取得圆满结束。虽然举行晚会很辛苦，但是可以从中学到团结、坚持。忍耐……也正因为这样，他们会在短时间内学到东西。在这次晚会表演中有不足之处，出现失手状况，不过请相信武术协会在下一届会做得更好的。
■ 社团换届大会活动流程
一、 社团宗旨
丰富学生校园生活，为学生创造锻炼成长的舞台，建设和谐健康的校园文化。 增强同学们的身体素质，锻炼同学们的意志，团结其他同学增强彼此之间的联系，培养
各班级同学的感情，为同学们提供一个展示自己的平台，陶冶学生的情操。为对篮球感兴趣
的同学们提供锻炼，学习，展示自我的舞台。
二、机构设置
主长：王修庄
全面领导篮球俱乐部社团教育创建工作。 辅导教师：杨卫平
指导篮球俱乐部社团的训练比赛工作，负责日常训练和制定训练计划，安排各项活动。成员：六年级 刘占奎杨静威
张迪
郭开放
五年级 杨奕
申鹏威
王留洋
四年级 刘威豪刘胜举
齐金灿
三、日常管理
随着素质教育的不断深入，我校加大素质教育力度，加强篮球 社团的`管理，目前篮球活动已经成为我校的特色项目。
（1）竞赛管理
每年都要让篮球社团中的优秀成员参加县组织的晨光杯中小学 生篮球赛，在赛前对社团中的成员进行为一个月的严格训练，选拔出最优秀的成员参加
比赛，时间安排下午（3﹕30——4﹕30），有两位 老师指导训练，最后让这些成员在比赛中赛出成绩，为学校增光添彩。
（2）平时活动管理
每星期活动二次次，分别是星期二、星期四。具体时间为课外文体活动时间（4：00—4:50），
在活动时具体有 杨卫平 老师负责活动内容，还有辅导教师协助管理。
四、主要活动
每年我校篮球社团组织的活动有三大内容：1.每一学年举办一次篮球节，有班级之间的三对三篮球比赛，和趣味篮球比赛，通过活动提高学生的篮球的技术水平。2.篮球黑板报比赛，每班出一期有关篮球的黑板报进行评比，通过黑板报让学生了解篮球的基本知识。3.师生篮球比赛，通过比赛增进师生的感情，提高球技。篮球社的成立也得到了家长和社会人士普遍的认可，学生通过活动和比赛的锻炼，使 学生找到了能充分发挥其潜能﹑磨练其意志﹑培养其能力的崭新天地。
四、成果及影响
在本学期的后半时间里，我主要是组织学生进行三对三或是五对五的教学比赛，让学将本学期所学的篮球基本技术运用到实践中。在实践中找到不足，并提高自己。
■ 社团换届大会活动流程
本学期棋牌社的工作主要分为两个大方面，一是完善社团日常活动及组织架构，二是举办多项大型活动。具体完成工作情况如下：
一、完善社团日常活动及组织架构
1、社团招新
本学期伊始，棋牌社代表参加了信息工程学院的新学年迎新大会，并在会上做了迎新发言。会后，有很多对棋牌感兴趣的大一新生前来报名入社。在该次迎新会上，我社共招入新社员四十余人，是会上招新数量最多的部门。另外，除迎新会外，我社也通过各项活动灵活机动地招入新社员。截止到本学期，我社注册社员已超过一百人，其中本学期招入的社员数量和原有社员数量持平。值得一提的是，本学期我社招入了很多高水平的社员，其中围棋业余五段2人、业余四段1人、业余三段1人，五子棋水平较高的社员3人，中国象棋水平较高的社员1人。现在我社已有围棋业余五段3人、业余四段1人、业余三段1人，五子棋水平较高者5人，中国象棋水平较高者3人。 2、设立活动记录
为了使社团工作透明化、责任化、正规化，并为今后的社团工作积累经验，我社通过会议讨论，于本学期中期设立了棋牌社社团活动记录。在记录中详细记录社内会议内容、社内人事变动、财务状况、每周例行活动以及我社举行的各种大型活动等。 3、建立组织部
随着社团的不断壮大，社内事务的不断繁杂，我社通过会议讨论，决定成立棋牌社组织部。组织部是独立于四大棋种部门并由社长直接领导的职能部门，负责组织协调棋牌社活动，主要工作有负责例行活动值班、策划组织社团的各种活动、负责对外宣传及联谊工作等。现在，组织部已有7名同学，其中部长1人，干事6人。组织部的各项工作也已开展，并在例行活动值班和校五子棋比赛的裁判工作中表现出色，发挥了组织部的作用。
4、完善每周例行活动
每周四下午1：00至3：00在北二517的棋牌社活动是棋牌社的例行活动。如何将该活动办得有声有色且能够吸引广大社员参加一直是棋牌社关注的焦点。本学期，我社各棋种部门的负责人都在通过各种途径改善活动状况。经过努力，现在的活动情况已有很大进步，能够使社员从活动中学到更多的棋类知识，并在下棋中开发智力、体味人生。当然，我们现在所做的并不够，在今后的工作中，仍将以提高活动质量为工作重点，使棋牌社活动越办越好。
5、建立棋牌社QQ群
为了方便社员联系与交流棋艺，棋牌社应社员要求于12月建立了信工棋牌社QQ群，为大家搭建了一个跨越时间、空间阻隔的交流棋艺的平台。即使在放假期间，社员也可以通过这个平台进行社团活动。
二、大型活动
1、“下沉”车轮战
为了丰富同学们的日常生活，同时宣传棋牌社，我社9月15日在本部下沉广场举行了“下沉”棋类车轮大战。由各棋种部门的部长、技术部部长与校内广大棋类爱好者进行一对多的棋类表演比赛。此次活动吸引了很多棋类爱好者，前来参与活动的同学络绎不绝。大家在对局中斗智斗勇，体现了当代大学生睿智果敢的精神风貌。虽然因为当天的天气不佳影响了活动的时间，但同学们参与的热情十分高涨，甚至有同学要冒雨将棋下完。大家对该次活动评价很高，认为这是一次很有创意的活动，并希望以后能够多举办这样的活动。
2、组织校五子棋棋队参加北京市五子棋高校邀请赛
11月26、27日，棋牌社组织我校五子棋棋队参加了在对外经贸大学举行的第六届北京市五子棋高校邀请赛。赛前，我社通过张贴海报、校广播台广播等方式招集全校的`五子棋精英组成校五子棋棋队，并对他们进行了规则培训和赛前集训。在比赛中，我校棋手表现出了良好的素质，在与广大高校棋手交流棋艺的同时，扩大了与众多兄弟院校棋手的交流，增进了与兄弟学校棋社间的友谊。通过11轮的比拼，我校棋
队的总分在63个参赛队伍中名列第17。其中我校棋手的最好成绩为7.5分(总分11分)，在278名参赛棋手中位列第41名。虽然，我校五子棋水平与北京市高校强队还有差距。但通过此次比赛，扩大了大家的眼界，提高了大家的棋艺，增进了大家的友谊，让大家受益匪浅。 3、组织校五子棋邀请赛
11月中旬至12月中旬，棋牌社应校体育部体育协会邀请，作为协办方与校体育部体协共同组织了首届首都师范大学五子棋邀请赛。在比赛筹备过程中，我社参与了邀请函、策划书的编写，比赛规则、赛程的制定，裁判培训的组织，以及比赛裁判等工作。全校14个院系中13个院系派代表队参加了本次比赛。最后，信息工程学院、教育技术系、数学系分获第一、二、三名。本次比赛为棋牌社组织大型比赛增添了宝贵的经验，并扩大了棋牌社在全校的影响。
本学期的工作已告结束。在本学期中，棋牌社取得了很多成绩，并收获了很多经验，这离不开老师、社团部对我们工作的支持，以及所有棋牌社社员的努力。但我们的工作中仍有很多值得改进、值得思考的地方。我们会在今后的工作中扬长避短，继续完善我们的工作。相信在棋牌社全体社员会的共同努力下，棋牌社会越办越好!
■ 社团换届大会活动流程
协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将协会本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来，协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下，制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐，对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨，从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理，协会拥有较为完善的机构设置，我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度，指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制，即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办，其他部门进行协办，由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动，并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制，协会内承办活动，需要各个部门的相互配合，哪些部门做的不好，可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持，发现问题，解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调，进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动，两者穿插举办，提高了协会会员对协会活动的积极性，从而保证了“周周有活动，月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动，这样使部及几个人的工作分工更加具体化，也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力，促使大家相互交流和沟通，从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面，我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行，包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定，必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔，还要经过干事的注册流程，同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字，协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视，对协会工作进行认真严肃的对待，保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面，协会各部长干事除了工作上的严肃认真，在生活学习方面都打成一片，进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通，增进协会成员间的感情，从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台，如我们建立有“全校更新最快”的博客，方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱，方便大家对协会提出相关建议，发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群，并确定和开通了协会的QQ论坛，供大家共同讨论各种话题，从而达到增进协会成员感情的目的，增加大家对协会的热情和积极性，使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主，外联赞助为辅，协会严格按照规定收取会员会费，并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面，主要由协会办公室负责，协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入，任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单，由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支，并定期向协会负责人进行汇报，并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上，协会经费必须用于协会的相关工作和活动，经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算，活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据，做到财务收支协调合理，并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面，本协会采用多种宣传方式，如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中，日常活动以海报张贴和展板宣传为主，每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点：
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁，采用趣味性的语句、标志性图案，来增强宣传海报的宣传效果，使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性，并进行及时的保管和搬回，确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中，我协会办展板近十余张，并在教师节的展板大赛中，在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩，在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面，我协会对于本协会所举办的各类大小活动，均撰写有相关文讯稿，对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里，对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱，并及时上挂校团委及社联网站，取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中，我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇，上挂校团委及社联网站的迄今有5篇，在全校社团的文讯工作中，取得了重要成就，并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作积极性，让更多的同学和老师了解了xx协会，了解了xx协会的发展。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里，xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动，再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动，有引人入胜、激情四射的大型舞会，有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来，协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的'开展中，我们始终把尊重会员的权利，保障会员利益放在首位，竭力为协会全体会员服务，并注重结合时代、学校和社会的需要，从而使协会受到各界的关注和好评。如：如协会所组织的茶话会活动，让全体协会会员齐聚一堂，共同沟通和交流，增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动，让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽，让他们更加了解了郑州大学，了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学，繁荣校园文化的组织团体，使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间，协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。
我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化，低碳生活”为主题的活动，并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召，积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动，为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题，在光棍节中，为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会，让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此，我xx协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办，例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中，我协会协办踢毽子的活动项目，无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”，我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来，协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中，许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失，导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复，因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类，其中有很多缺失不足、年久不能用的现象，则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面，也有比较严格的要求，借用单位必须填写《xx协会物品借用登记表》，防止物品的无故丢失，并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面，协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等，做到办公室均要有相关硬件资料的备份，并在本学年中建立有软资料的相关备份，将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此，协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存，做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训，重视会议的程序规范性和会议效果，听取了广大协会成员的意见，从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式，并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会，在会议上，会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中，平均每月2～3个会议，主要是例会、总结会和工作活动动员会等，在开会前几天，主持及发言人员必须做好各项准备，对会议流程作出合理规划，保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中，有过光荣辉煌的时刻，也同样有过低迷消沉的时候，甚至伴随有协会解体注销的危机，这使得我们意识到，要想保持协会的可持续发展，避免走不必要的弯路，必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想，协会是走不了多远的。因此，协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来，形成一套有理有据，逻辑清晰的理论思想，在各种工作活动的实践中，进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中，我协会为进行更好的发展，提出了很多新的创新发展思路和方针。例如，本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设，活动举办重质保量，协会的正规化和人文化建设，推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐，会长分管部门制，各部门特色活动穿插举行，单部门活动承办及其他部门协办，干事会员对接制度，重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失，便开始了协会的理论文档整理工作，同时不断的在协会的各种工作活动中，进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来，便借鉴社联社团发展论坛的模式开展xx协会的第一届发展论坛，让大家更好地发现并解决协会发展中，存在的诸多问题，同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果，从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家，走不必要弯路。
8、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划，也离不开细节的把握。“细节决定成败”，xx协会在本学年的发展中，虽遇到过各种的阻碍，但仍然取得了巨大的成果，这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节，无论是协会对内部的建设管理方面，还是在协会活动的开展方面，都尽量将各个细节考虑到位，策划到位，因此便形成了xx协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今，在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客，积极上传协会的相关文档资料和照片等，为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面，协会在正规化建设的同时，同时注重培养协会的人文气息，关注协会的成员、会员，对协会成员、会员进行生日提醒和祝福，节日送礼等，让协会成员感到协会的温馨，让他们更加信任和留恋本协会，让大家更加团结向上，为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够，很多部门的工作活动没有得到更好的实施，各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督，造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如，协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动，而其他部门都还没有提出本部门的特色活动，更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动，例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动，而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动，宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可，只要协会的各干事敢做敢闯，协会就会有相应的更好的发展方向，当然这些更需要我们会长和部长的指导，只有这样，大一的干事才敢放手去做，大胆去做。因此，加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰，对协会的发展方向和总体规划不是太清楚，将自己仅仅定位在听部长、会长的话，只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做，怎么做得更好等，还过多的依赖于自己的部长，部长不通知做某些事，自己就没必要做，就不做，还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此，更不能主动担当协会的各项大任，对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考，考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够，导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够，部长与部长间的沟通交流不够，协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量，能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力，为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如，协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员，造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中，没有作应有的笔记，还只是竖着耳朵“悬听”，没有在思想上引起高度重视。因此，各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人，即使是协会的会长，却并没有做会长的料，无论是在竞选中还是其他方面，最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的，就是尽自己最大的努力，无论有多大的困难和阻碍，将协会的各项工作做好，因此对协会成员的要求也比较高，很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定，没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉，在以后的工作中少一些催促，多一份关心，平时多关心他们的生活和学习，不能见面就说协会的事，毕竟对他们而言，协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展，取得了丰硕的成果，以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此，为了防止协会的发展道路和方向走向恶化，迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划，制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益，总结经验，根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划：
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作，但也不可能仅靠一两学期就能完成，这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面，因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作，能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此，将协会发展出去，让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。所以，协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设，同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己，才能反过来促进协会的内部建设，从而使协会更好发展。
2、大胆创新，强化实践。创新是一个民族的灵魂，也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中，也先后出现过各种各样的活动形式和内容，有的活动在发展中被继承下来，而有的则被无情的抛弃了，这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择，为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里，这两项活动均有相应专一的社团进行承办，对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击，这也造成了协会的知名度小，很难发展出去。因此，寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而，结果并不佳，我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而，协会只要在发展在进步，我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然，协会是全校唯一一个综合性社团，就需要体现和发挥它的综合性优势来，为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以，将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来，才是我们协会发展的必由之路，利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称，确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面，协会宗旨就是为最广大的同学提供服务，发挥和锻炼他们的能力，让大家在各种活动中娱乐身心，得到快乐，有所收获。因此，在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动，在娱乐等方面，除舞蹈外，可尽量多的举办些室外活动，如素质拓展、体育竞技、出游等活动，还有诸如为更多的人服务的看电影，送问候等等。
然而，这些活动举办起来，尤其是没有任何经验的我们，更是有难度，因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的，他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时，便更需要我们大胆实践，大胆跨出第一步来，为协会以后的发展积累经验，总结得失。如果不大无畏的跨出第一步，永远等待下一届的同学来做，就永远没有要做的时候了。然而，即使做了这些小型的创新活动，仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起，由各部门分别承办并继承下来，形成部门的特色活动，以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动，这样将会有更大的协会影响力。
所以，协会在走创新的发展道路中，还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决，这也是一条充满荆棘，前人没有走过的道路，需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果，但各部门内部的情况也不容乐观，特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出，各部门已不能适应新的发展要求。因此，加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头，其中有过光荣辉煌的时刻，也有过低迷消沉的时候，在这十周年之际，我们需要将十周年的庆典活动办得更好，来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向，这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办，从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容，同时也是对协会的一个重要考验，在一个月内举办如此众多的活动，需要消耗众多的人力、物力、财力和精力，在也是协会发展的一道难关，也希望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会，因此我们协会也需要申请团支部，这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处，能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后，协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法，并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针，能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作，筛选出3至5位会长候选人，并让他们在后期独立领导协会的各项工作，使他们能够更好的做好以后的工作，进而达到协会的可持续发展。
■ 社团换届大会活动流程
20xx年云南省婚姻家庭咨询师协会在省妇联的领导和支持下，顺利开展了"一二一"模式和协会各项工作，使本协会得到了巨大的进步和发展。现将本年度本协会各项工作总结如下：
一、日常工作
1、协会自20xx年7月起，坚持每周三委派咨询师到云南省妇联维权大厅为每位需要帮助的市民免费提供咨询服务，主要涉及恋爱择偶、老年婚姻、夫妻关系、婚姻财产、亲子关系、妇女维权等，尽力去帮助他人解决婚姻家庭问题，得到了广大市民的欢迎。
2、严格按照云南省婚姻家庭咨询师协会入会流程及规定吸纳符合要求的会员，20xx年共吸纳会员146人次。
3、为提高大家的家庭幸福感，协会组织了4场针对会员和社会大众的公益课程。
4、帮助想要加入本协会并为婚姻家庭咨询师事业贡献自己一份力量的人事开展了2期国家四级婚姻家庭咨询师公益免费培训。
二、全年具体工作
20xx年1月：面向社会开展第6期国家四级婚姻家庭咨询师公益课程。
20xx年3月：面向社会开展《有效亲子沟通》公益课程，帮助广大家长聆听孩子真实声音，走进孩子心灵世界，改善亲子关系。
20xx年5月：邀请上海赵俊茜老师面向社会开展《和孩子一起成长》公益沙龙，通过互动体验式的沙龙，让广大家长看清亲子关系的模式，帮家长找到更好的.认识孩子和自己的方式。
20xx年7月：面向社会开展第7期国家四级婚姻家庭咨询师公益课程。
20xx年11月19日：举办第二届"国际婚姻家庭论坛—幸福从心开始"，特邀请南京大学社会学系社会心理学博士黄菡传授调节心理之道，探讨释放压力之术，提升全民幸福感，同时扩大了本协会和婚姻家庭咨询师行业的影响力。
20xx年11月26日：邀请台湾知名心理专家陈伯炜博士到昆开展《先懂孩子再懂教》公益课程，全方位探讨有关教养孩子的正确态度与方法。
20xx年12月：由云南省婚姻家庭咨询师协会刘轩睿会长面向社会开展《做轻松父母，育卓越子女》公益课程，讲授亲子情商问题。
经过20xx年的实践与努力，协会通过开展各项工作提高我省百姓婚姻家庭幸福力，为和谐社会、和谐家庭做出了有益的贡献，协会和职业的知名度和美誉度得到了提升。
在认真回顾20xx年工作成绩的同时，我们也清楚地认识到，协会的工作及婚姻家庭知识宣传的广度和深度均有待推进。
在今后的工作中我们要不断克服困难，努力改进工作方法，逐步提高自身专业水平，积极探索婚姻家庭教育与咨询工作的新思路和新方法，使本协会的各项工作不断取得新成效，为把我省打造成全国幸福大省做出新的贡献！
■ 社团换届大会活动流程
20xx年以来，刁镇消费者协会在章丘市消协及刁镇工商所的正确领导和指导下，以科学发展观为指导，大力宣传《中华人民共和国消费者权益保护 法》、《山东省消费者权益保护条例》，切实履行消协职能，认真开展各项工作，取得了一定的成绩，现将一年来的工作总结如下：
一、围绕“消费与发展”年主题活动，较好地完成各项工作任务
（一）认真开展了“3·15”国际消费者权益日纪念活动。“3·15”活动期间，刁镇消费者协会认真布署纪念“3.15”活动有关具体工作，组织工商、消协人员开展市场专项检查20次，在各大商场制作宣传展板7块，散发宣传资料4000余份，共张贴宣传横幅、条幅12条。同时，现场受理消费者投诉。
（二）扎实推进普法宣传教育。一是以“3·15”国际消费者权益日纪念活动为契机，设立咨询服务台、制作宣传展板、介绍识真辩假、散发宣传材料、开展巡回宣传等多种形式进行宣传；二是各消协分会继续利用学习园地开展消费教育；三是组织工商干部，消协工作人员开展食品安全进校园、市场、超市活动对消费者进行广泛宣传。
（三）依法受理消费者投诉。20xx年新审批“刁镇景观湖宾馆”、“山东宏大机械厂”，“章丘天霸家具厂”等市级“消费者满意单位”3家，受理消费者投诉案件42件，为消费者挽回经济损失4万余元，从而化解了消费纠纷，维护了社会稳定，促进了经济发展。
（四）加强对商品和服务的社会监督，保护消费者的合法权益。县消协重点开展了以下活动：一是联合市消协开展手机消费、家电下乡、食品安全消费等三次专项调查，社会反响强烈；二是为更好地发挥消费调查员社会监督作用；三是利用查询职能，全年共向有关行政部门、行业协会反映、查询和建议有结果的4次，有效地解决疑难投诉问题。
（五）积极开展消费权益保护宣传报道。20xx年，在各级媒体发表消费维权稿件4篇，有效扩大了社会影响，不断促进工作的开展。同时，努力完成章丘市消协、章丘市工商局临时交办的各项工作任务。
二、存在的问题
20xx年，我协会在消费纠纷和解、宣传教育等工作取得了一定成绩，但与上级的要求、消费者的需求和形势的发展仍有一定的差距，主要表现：一是协会工作人员业务素质、协调能力有待于进一步提升；二是“一会两站”建设工作虽然全面展开，但作用不够明显用；三是对损害消费者合法权益的.行为，通过大众传播媒介予以披露地力度有待于进一步加大。
三、20xx年工作打算
（一）充分发挥消协理事单位作用。要加强与消协理事单位配合和联系，发挥理事单位的职能作用，方便、快捷地解决消费纠纷，切实维护好消费者的合法权益。
（二）进一步规范和完善“一会两站”工作。按照“四个统一”的要求，县消协将加大对“一会两站”建设工作督查力度，进一步整合消费维权资源，降低维权成本，方便消费者就近投诉，更好地维护消费者的合法权益。
（三）认真做好查询工作。在处理和调解消费纠纷的过程中，就有关维护消费者权益存在的问题，主动向有关行政部门反映、督促、查询和建议，促进行政管理部门重视消费者权益保护工作和快速解决有关问题。
（四）加强对商品和服务的社会监督。继续开展市场消费问卷调查活动，以规范经营者经营行为，指导消费者理性消费。
■ 社团换届大会活动流程
这一学年，社团联合会IT协会在社团联合会的关怀下，不断探索寻找到一套适合协会发展的新方法。协会以“推广电脑知识，培育网络人才，锻炼动手能力，弘扬创新精神”的宗旨，在协会里形成一股浓浓的学习电脑知识和不甘落后良好的氛围。为同学们打造一支为广大同学们维修电脑的团队，同时也为学院培育一大批网络人才和具有创新思想的同学。因受甲流的影响，各协会的活动都比往年有所锐减，我们的协会也不例外，现在我代表IT协会在第十一届表彰大会向大家汇报协会一学年的主要工作，请各位审议。回望这一年的工作有：
1、协会招新广纳人才
我们按照学院的要求，在20xx年9月26~29日期间对全体大一的新生进行大型的招新活动，在这次招新活动中，为我们的协会提供优秀的人才，增添新的活力，圆满完成招新的活动。
2、协会为新生开课汲取新的知识
在20xx年10月我们协会的教练为新会员上了5次生动的讲课，为新成员揭开电脑神秘的面纱协会组织烧烤活动增进各会员的感情。
3、在20xx年11月20日，我们协会组织烧烤活动，丰富各会员的大学生活，拉近各位会员之间的感情，为以后协会的发展打下坚实的基础。
4、协会为大三师兄送行感情难舍难分
在20xx年11月29日我们为大三的师兄送行，大三的师兄为协会所做的一切，我们都会记在心中，他们带着在协会美好的记忆离开了协会，带不走他们对协会的那种浓浓的感情。临走还念念不忘对我们说一定要把协会搞好。我们一定不会辜负师兄对我们的期望，我们相信一定会把协会搞得有声有色。
5、五大协会组织篮球联谊赛
20xx年12月2日IT协会、营销协会、定向越野协会、摄影协会、棋牌协会在新篮球场举行篮球联谊赛。
6、协会为女会员庆祝女生节丰富生活
在20xx年12月12日我们协会为女会员举行了各种各样的节目庆祝她们大学人生中的.第一次女生节，同时让会员的大学生活更加繁荣、更加丰富，为建设校园文化献出一份力量。
7、协会举行第四届科技成果展展示实力
在20xx年4月26日我们协会举行了第四届科技成果展，这激发了我们的会员创新科技的激情，也为我们的会员提供了一个展示自己的舞台。
生活需要不断的更新，我们在看到协会良好发展的同时，也发现协会存在许多不足之处，为了让协会更好的发展，我们需要反思的地方有：
1、我们的会员之间的交流得到进一步的巩固，但是还存在部分会员彼此不认识的现象，这给我们协会的活动能否顺利发展带来不良的影响。为了让所有会员得到更加健康的发展，我们需要做的就是加强各会员的交流。
2、可能受甲流的影响，我们协会的活动比以前少好了好多，这让会员产生一种对这个协会好像加与不加没区别的感觉，这也给我们一个很好的提示：活动是协会发展的根基，失去活动，协会就像一潭死湖那样，根本没有发展的地位，甚至枯萎。我们要做的就是多举办更有意义、更有质量更有影响力的活动，巩固协会发展的根基。
3、各部门的部长是协会发展的关键人物，因此为了协会得到更好的发展，各部长的能力素质还需要进一步的提高和大家相互合作、相互交流，形成一个强有力的团体，带动协会的发展。另外我们IT协会还要加大一步和其他协会的合作。我的工作总结到此结束，谢谢大家！
广东松山职业技术学院社团联合会IT协会