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在学校或职场,汇报是不可或缺的任务,通常以项目或阶段性工作为单位。优秀的汇报内容应简明扼要,逻辑清晰,突出关键数据与成果。本文整理了公务员文秘工作的主要职责,供大家参考借鉴,期望对有需要的朋友有所帮助。

公务员文秘工作的主要职责 [1]
办公室在局党组的领导下,在各二级机构及股室的支持配合下,紧紧围绕局里年初确定的工作思路和目标,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,积极发挥协调服务、督促检查、参谋助手作用,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,取得了不错的成绩。现将近半年来开展的工作汇报如下:
一、从严把握,一丝不苟,规范文秘工作
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,做到了有序、及时、准确、高效。上年共起草行政文件、通知、总结、汇报等40多份。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、做到规范化、程序化。将时效性强的文件及时送到有关领导批阅、传达,严把“五关”做到了高效快捷:“五关”即严把公文程序关,严把公文效用关,严把政策法律关,严把公文事实关,严把公文语言文字关。加强文件资料的'管理工作,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
二、摆正位置,突出重点,搞好后勤服务
办公室工作的本质是服务,即为领导服务,为干部职工服务,为基层服务。今年来,我局后勤保障和接待工作本着节俭、高效的原则,通过健全和完善管理制度,增强服务的主动性,及时维护局里的公共设施,切实加强接待管理,坚持励行节约,量入为出,维持了正常运转,圆满完成了各项重大接待任务,先后成功接待商务部副部长李金早,省商务厅副厅长罗双峰及市场秩序处、加贸处等领导来我县检查指导工作,做到了周密细致,忙而不乱。
三、综合协调,上传下达,确保信息畅通
办公室工作的主体是政务,政务工作的核心是综合协调和信息工作。半年来,围绕局党组的工作思路和重点,办公室在综合协调及信息工作上有新的作为。
一是加强了综合协调工作,积极与省厅、市局等上级业务部门及县委政府经常沟通,积极做好上传下达工作,确保了信息畅通,工作到位。二是信息工作提高了服务层次。信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中力求做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”。1-5月,我局累计发布商务信息383条,其中娄底商务公众信息网采纳135条,湖南省商务公众信息网采纳19条,双峰网采纳21条,双峰政府网采纳27条,信息发布量在全省94个县区排名第一,为及时报道我局工作动态、全方位宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。今年元月份我办还积极与县委组织部远教中心配合,做好新农村商网信息录入工作,共录入供求信息达1800多条,成交额100多万元,取得了良好实效,得到了省商务厅及服务单位的高度好评。
四、规范行为,令行禁止,抓好制度建设
根据领导安排,办公室还着重做好机关各项规章制度的修订与督查工作。一是抓干部职工作风督查,重点督查出勤和学习情况;二是抓工作督查,对党组年初确定的工作目标和工作任务进行全程督查;三是抓卫生督查,认真组织实施国家卫生县城和省级文明县城的创建活动。
尽管办公室的工作取得了一定成绩,但还存在许多薄弱环节和明显的失误,离领导的要求差距还比较大,办公室的标准化、制度化、程序化建设还不够,综合协调能力和服务能力还不够,办公室人员的综合素质还有待大的提高。
五、下阶段工作打算
为落实好全年工作计划的安排,服务全局,办公室在做好相关基础工作同时,将着重抓好以下工作:
1、加强学习,进一步提高办公室工作人员的整体素质,增强工作责任心和事业心。
2、增强工作计划性与连续性,细化分工,明确责任,确保工作不紊乱,不错位,不误事,真正当好全局的大脑,当好领导的助手,当好工作的传音器。
3、增强与各二级机构及股室的综合协调力度,着力做好后勤保障工作,提高整体绩效水平。
4、继续加大收集和编发信息工作力度,确保信息工作再上台阶。
公务员文秘工作的主要职责 [2]
一年来,在党工委、办事处领导的指导下和兄弟单位与同志们的关心帮助下,不断提高思想认识、工作能力和综合素质,服从领导安排,加强学习锻炼,认真做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项任务。现将一年来工作总结如下。
一、学习方面
一年来,始终加强政治理论学习,提高觉悟修养,积极参加单位组织的各项学习活动,进一步提高理论水平与政治素质,全面落实科学发展观,保证了从思想上,行动上与党中央保持高度一致,坚持政治立场,为今后的工作打下坚实基础。
二、工作方面
“三网”绿化工作稳步推进。一是做好三网绿化的组织领导工作。由于我们辖区是退海之地,种植的`树木成活率低,三网绿化的维护方面制定了各项工作制度,出台了绿化监管分块承包责任制,明确了三网绿化职责,层层落实责任制,做到任务到地、责任到人,确保工作逐步走上规范化、科学化的管理轨道。二是做好苗木后期维护工作。针对今年雨水多、苗木维护难的实际,联系绿化施工单位对沟渠和苗木进行了加固,并对各地段的死亡苗木进行了清除与补栽。春季共补栽树苗芦竹18000株,白腊16000棵,柳树13000棵火炬4000棵,插柳棍30000棵;秋季补植树苗3500棵,并修理了多处沟渠。同时,坚持杂草清除和打药工作,先后五次喷打农药预防虫灾和预防美国白蛾,并不定期进行虫灾检查,发现问题及时处理。另外,对绿化带进行了两次全面性灌溉,为改碱和防旱打下了良好的基础。三是做好苗木维护的验收工作。对部分苗木维护到期的两个区块进行了验收,验收结果达到了成活率的百分之八十五,达到了验收条件。四是做好苗木种植后备土地协调工作。从油田协调苗圃地二十余亩,种植树苗17000棵,并加以灌溉,确保了三网绿化工作的大力推进。五是做好油地执法工作。配合油田在绿化带里清除非法盗油点四处、供水管线穿孔一处,为油地关系打下了良好的基础。
三、存在的问题
由于本地区是退海之地,种植树木成活率低,今后要在改碱的程度上多下功夫,争取在最短的时间内把它改造成优良土地,把绿化搞上去。
四、今后的打算
(一)加强对绿化工作的组织领导。进一步明确任务,落实责任,确保各项措施落实到位。加强与其他部门的沟通和联系,齐抓共管,争取把绿化工作搞上去。
(二)继续做好苗木种植和管护工作。把苗圃地剩余三十亩翻地后进行栽植白腊树苗30000棵,在漫水路地段补植柽柳20000万,并不间断进行苗木后期维护工作。
下一步,要更加努力学习各种业务知识,不断提高工作能力,圆满完成领导交办的其它各项任务,为垦东建设做出贡献。
公务员文秘工作的主要职责 [3]
岁末临近,新春将至,不知不觉20XX年的工作已经告一段落。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了办公室的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 20XX年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为办公室的主任,我自己清醒地认识到,办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有费用管理、合同管理、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。 行政工作紧密围绕工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过大半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)切实抓好公司的日常工作。按照请购审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
3)做好协调工作。办公室作为作为公司一个后勤部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,办公室以沟通协调作为开展工作的切入点,注重与各部门的协作配合。
4)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;及时传达贯彻公司有关会议、文件的精神;公司的重要文件资料、合同等整理归档,做好资料的归档管理工作。
5)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6)配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照程序执行,把费用控制在合理的范围内。
2. 加强自身学习,提高业务水平:
作为办公室主任,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的.工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,办公室取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1.由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3.抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
三、20XX年的工作计划。
充满希望的20XX年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1.加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3.注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4.在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5.明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
6.全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
7.遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
四、 新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20XX年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。