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在快速发展的社会中，协议的普遍应用已成日常，签订协议能有效提升经济效益。那么，如何撰写合适的协议呢？以下是小编整理的单位入职介绍信的写作指南，欢迎阅读与收藏。
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甲方：___________
乙方：___________
为提高我院毕业生职业能力，真正培养适合社会需求的专业人才，我系对毕业生实施院外对口专业实习，我系和本系学生就学生本人的院外对口专业实习问题，达成如下协议：
1、甲方负责指派相应的指导负责院外实习的指导工作，必要时可派指导教师巡视。
2、甲方在乙方离校前有责任进行，并对乙方进行定期或不定期的考勤或抽查，解决有关实习中出现的问题。
3、甲方负责并建立毕业生就业网站和专用信箱负责技术答疑。
4、乙方自愿选择院外实习单位，并负责家长关于实习的所有情况，实习期间要经常与家长联系，甲方不负责通知家长，若因此造成对乙方的损失，甲方概不负责。
5、乙方服从甲方有关院外实习的.规定。
6、乙方要向甲方提供详细的通讯地址、联系电话，以便甲方与乙方联系，如因通讯地址和联系方式不详或虚假造成对乙方的损失，甲方概不负责。
7、乙方遵守实习单位的一切规定，遵纪守法，对自己的一切安全行为负法律和安全责任，若因乙方个人原因而引发的安全事故，均由乙方承担相应的责任。
8、乙方在实习结束时，要进行综合能力测试和答辩，相应的实习单位要对学生的实习进行，并量化成绩。对于成绩不合格或者答辩不过者，不得毕业。
9、乙方必须每月定期向甲方汇报实习情况，如遇到特殊情况应及时甲方，以便甲方能及时采取应对措施。
10、乙方的课程考试和重修有关事宜，甲方不负责通知，乙方自己负责与系办联系询问有关情况。
11、乙方必须有单位实习协议，并在_________年_________月份以前将正式就业协议交到辅导员处。
12、其他未尽事宜，由双方共同协商解决。
本协议一式三份，甲乙双方各持一份，辅导员或责任教师一份。
本协议自签字之日起生效。
甲方：_______________乙方：________________
代表人：_________________乙方家长：_______________
_________年____月____日_________年_____月____日
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甲方：
地址：
乙方： 身份证：
住址： 联系电话：
应乙方申请，甲乙双方经友好协商，就乙方赴甲方实习事宜，达成以下协议以便双方共同遵照执行。
一、双方资质认定
1、甲方是经当地政府部门批准，具有合法经营资格的企业。
2、乙方竖家承认全日制学历教育大学在学学生。
二、实习生信息
1、姓名性别专业校园
2、实习期限： _____年_____月_____日至 _____年_____月_____日；
三、甲方的权利和义务
1、实习期间，甲方负责为乙方带给必要的技能培训和知识学习的机会，带给实习岗位。
2、乙方实习期间，甲方支付乙方必须数额的生活补贴。
3、乙方实习期间，如乙方违反甲方规章制度，甲方有权终止本协议。
4、实习期间，甲方为乙方办理人身伤害意外保险，如乙方在实习岗位上从事实习范围内的活动时发生人身意外事故，由保险公司承担相应赔偿职责。
5、实习期间，如乙方给甲方造成损失，甲方有权追究乙方职责。
6、实习期间，发现有不利于群体如发现乙方有精神病、病毒性肝炎及严重的肝胆肾疾病病史或正在治疗中，未向乙方在报到进厂前如实说明或隐瞒真实状况的；甲方有权终止本协议。
7、实习期间，甲方有权随时终止本协议。
8、实习期满后，甲方颁发乙方实习合格证。
四、乙方的权利和义务
1、乙方务必带给所在校园介绍信，证明校园知晓并同意乙方到甲方实习相关适宜。
2、乙方务必到甲方要求的医院体检，体检合格后方可开始实习。
3、实习期间，乙方有权理解甲方带给的.必要的技能培训和知识学习。
4、实习期间，乙方务必遵守甲方规章制度，如有违反依照甲方规定处理。
5、实习期间，乙方有权享受甲方同意给予带给的生活补贴及其他待遇。
6、实习期间，乙方想终止本协议，务必提前10天书面通知甲方。
7、实习期间，乙方患病或者在非实习时间，从事非实习范围内活动负伤的，甲方不承担职责。
8、实习期满后，如乙方实习表现突出，乙方享有优先被录用到甲方工作的机会。
五、实习待遇
1、实习期间甲方支付乙方生活补贴费用____元/月
2、补贴发放时间每月__日前
3、根据乙方工作表现，甲方可能给予其他奖励。
六、争议解决
本协议履行期间，如双方发生争议，能够向当地法律部门提出诉讼。
七、其它事项
本协议一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。在执行过程中一方如需变更条款，务必与对方协商一致，否则将承担相应的经济职责和法律职责。
甲方： 乙方：
日期： _____年_____月_____日
日期： _____年_____月_____日
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甲方：_______________
乙方：_______________
身份证号：_______________
根据国家劳动管理规定和本公司员工聘用办法，甲方根据乙方的申请，同意聘用乙方为实习生，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致签订实习协议，共同遵守本协议所列条款。
一、实习期限
甲方聘用乙方为公司实习生，实习期从20__________年____月____日起至20__________年____月____日止。
乙方保证在上述实习期限内，每周实习时间不少于三个(连续)工作日。
二、实习岗位
甲方安排乙方在实习，乙方应服从甲方工作安排，甲方因工作需要可调动乙方实习岗位。
三、实习期补贴
甲方聘用乙方的实习期补贴为100元/工作日，每月10日发放上月补贴，乙方需遵循甲方考勤规定，若有事请假，则按劳动法规定依法扣除日薪，原则上每月请假不能超过三次。
四、甲方的权利与义务
1、甲方的权利
(a)甲方有权要求乙方遵守国家法律和公司的各项规章制度;
(b)在实习期间，乙方的行为给甲方造成损失的.，由乙方赔偿，情节严重的将追究法律责任;
(c)实习期间，乙方由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事故，乙方自行负责;
(d)实习期间乙方不享受公司的社保及其他福利。
2、甲方的义务
(a)甲方为乙方提供必要的工作条件;
(b)负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训。
五、乙方的'权利和义务
1、乙方的权利
(a)具有提出合理化建议的权利;
2、乙方的义务
(a)遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务;
(b)遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务;
(c)实习期间如变更工作单位，需提前三天通知甲方，双方协商终止实习合同;
(d)维护公司的声誉、利益的义务。
六、协议终止与解除
(a)实习期满自然终止;
(b)实习期间，乙方不能胜任工作，甲方有权提前解除劳动合同;
(c)在实习期间，乙方若严重违反劳动纪律或企业规章制度，甲方有权终止劳动合同。
七、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商的原则处理。
八、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，经甲乙双方签字后，具有同等效力。
九、本合同自签署之日起生效。
甲方：_______________(盖章)
法人代表或(授权代表人)：_______________
盖章日期：_______________
乙方：_______________(签字)
签字日期：______________
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甲方(学校)：______乙方(实习单位)：______丙方(学生)：______
联系电话：________联系电话：____________联系电话：________
地址：____________地址：________________地址：_____________
为保证学生在“_________________”实践教学实习过程中学到与本专业相关的实践工作经验，提高专业知识水平和基本技术技能，现就本次实习有关事宜，实习单位、院方、实习学生三方达成如下协议：
第一条、实习内容
__________________________________。
第二条、实习岗位
丙方在乙方单位实习，乙方根据工作需要安排和丙方自身特点将丙方安排在_________部门__________岗位，主要负责__________工作。
第三条、实习期限
甲乙丙三方经协商，同意丙方在__________年__________月__________日至__________年__________月__________日期间在乙方单位进行实习，总共历时__________天。
第四条、实习津贴
基本津贴：人民币__________/月(丙方需按国家要求缴纳个人所得税，由乙方代缴);倒班津贴(如适用)：按乙方职工标准发放津贴发放日与乙方员工薪水发放日相同;丙方在病、事假期间(按天数)不享有基本津贴。
第五条、实习期工作学习时间
按照乙方制定的作息时间执行。
第六条、甲方权利和义务
1、根据乙方的需求计划，做好有意向到乙方实习的毕业生报名组织工作以及报到前的安全教育工作，并向乙方提供真实的毕业生基本信息。
2、甲方在实习期间与乙方一起做好实习学生的思想教育和实践指导工作。
3、甲方在实习期间应安排校内指导教师到乙方现场指导和了解实习学生的实习情况，加强与乙方指导教师的联系和沟通，及时帮助解决实习过程中遇到的困难和问题。
4、若丙方在实习期间出现违法犯罪或严重违反规章制度的行为，乙方应及时通知甲方，按照规定退回丙方，甲方应取消该实习学生的实习资格，并给予通报批评等校纪处分。
第七条、乙方权利和义务
1、乙方安排丙方在__________部门实习，主要从事__________工作。
2、乙方应为丙方提供实习所需的场地和设备，包括生产、工程或办公的场地及相关条件。
3、乙方在不影响本单位正常生产和工作的前提下，为丙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证其在人身安全不受危害的条件下工作，并明确丙方岗位的工作内容和要求，并按国家规定向其提供必需的劳动防护用品。乙方不得安排丙方从事违反国家规定、有损身心健康的相关工作。如乙方执意安排，丙方有权拒绝，造成的一切经济损失由乙方承担。
4、乙方按照本单位的规章制度以内部员工的`要求对丙方进行管理，并提供一定的生活保障，实习期间按每月支付丙方实习津贴，实习结束转正留用的学生直接享受正式工待遇免试用期。
5、乙方在丙方实习满三个月时付给丙方实习生来程费用(从所属院校抵达酒店的火车硬卧或动车二等座或不高于动车二等座的其他交通费用)，待实习结束后，丙方先行自费支付返程费用(从酒店抵达所属院校的火车硬卧或动车二等座或不高于动车二等座的其他交通费用)，再由乙方统一报销。所有费用需凭正规发票报销。若丙方实习生未能按要求完成实习期则不给予报销往返费用。超出费用由丙方学生自费。
6、丙方需在进入工作岗位前按照乙方的要求办理健康证，乙方在丙方实习满三个月时报销丙方的健康证费用。若丙方因个人自身健康原因导致办理需要复查或者做其他项目的检查，此费用由丙方自己承担，乙方只承担办理健康证的费用。
7、为便于乙方管理，保障实习学生安全，甲方派指导教师送学生到乙方所在地，乙方应为甲方教师免费提供食宿，并报销一名带队老师往返交通费用(从酒店抵达所属院校的火车硬卧或动车二等座或不高于动车二等座的其他交通费用)。甲方在实习期间，如派出指导教师看望学生也按此办法执行，看望次数为一至二次。
8、乙方须按劳动法规定的作息时间安排丙方实习工作，上下班时间按乙方规定执行。但日工作量以国家劳动部门的有关规定为基准，原则上每日8小时工作制，每周工作5天。乙方如因工作需要，安排丙方加班的，事后乙方应在适当时间安排丙方调休，如因工作繁忙无法安排调休的`，应按国家规定给丙方加班酬金。
9、实习期间，乙方为丙方实习生购买雇主责任险。丙方实习生在实习期间发生的因工伤造成的人身安全事故由乙方负责。因工伤、残、亡，乙方按国家现行规定给予一次性补偿。若因乙方设施设备问题导致丙方实习生在工作及生活区域内致伤、致残或者死亡，乙方应承担善后责任，并在第一时间通知甲方。在工作时间以外发生的事故，责任由丙方实习生承担。乙方应向丙方实习生提供符合国家劳动部门有关规定的工作条件及必须的劳保用品，并为丙方实习生提供安全的工作和生活环境。
10、丙方实习期间，乙方不得无故退回丙方。若确有原因，丙方不能胜任工作或不服从安排，乙方应及时通知甲方，共同协商解决办法。若丙方违反劳动纪律或操作规程，给乙方造成经济损失的，乙方有权按处理正式员工的规定予以处理，但事先应通知甲方，甲方应给予协助处理。
11、实习结束后，乙方根据丙方的`具体表现进行实习考核和评定，并签署书面鉴定意见。考核鉴定内容包括考勤情况、考核成绩和实习鉴定证书等，并加盖公章。
12、实习期间乙方发现丙方精神健康和身体健康存在问题的，在与甲方协商的一致的前提下，乙方有权将丙方退回甲方，从乙方退回之日起，不再支付任何实习补贴及其他费用。
13、实习期结束后，乙方可根据公司规定优先录用丙方为正式员工。
第八条、丙方权利和义务
1、丙方在实习期间应严格遵守乙方的各项规章制度，不违法乱纪，尊重乙方的企业文化。
2、丙方在实习期间应注意人身安全，增强自我安全保护意识;如因违规操作、不服从乙方管理而造成的伤害事故，由丙方自己承担责任。
3、丙方需严格遵守乙方的规章制度，并服从乙方的工作安排和管理，在岗位上认真履行职责，接受实习单位的考核，尊重实习单位的各级领导、实习指导教师和其他员工。
4、丙方应定期向甲方指导教师汇报自己的情况，及时了解学校教学情况及其他方面的工作安排。
5、实习期间，未经批准，丙方不得擅自离开实习单位，实习中途变更实习单位的须征得甲方及乙方同意。
6、丙方因个人原因欲请长假或终止实习，须以书面形式向甲、乙方提出申请，甲、乙方都应本着对丙方负责的态度，共同协商，酌情妥善处理。如丙方未经甲方和乙方同意，擅自离开实习单位，甲方将对丙方做实习不合格处理，并跟随下一级学生进行实习重修。
第九条、协议的终止与解除
1、协议期满自行终止。
2、因协议期限届满以外的其他原因而造成协议提前终止时，甲乙丙三方均应提前两周通知其他二方。
3、乙方违反本协议第二条有关乙方义务的规定，甲方可提前终止本协议，但应通知丙方并说明原因，由此产生的甲方经济损失、乙方成绩不及格、给与纪律处分等相应后果，由乙方负责。
第十条、三方约定的其他条款
1、甲乙双方应一直保持沟通并相互配合，做好实习学生在实习单位的相关工作。
2、为了加强管理，确保丙方学生在乙方实习生活安全、顺利地进行，甲、乙、丙方都应本着诚信合作的原则，认真、严格地履行本协议中的各项条款。在任何情况下，甲、乙、丙方都无权单方面终止协议。如遇教育部、省教育厅对学生实习有重大调整，需学生返校时，乙方应给予支持。
第十一条、争议纠纷解决
在履约过程中发生的争议，三方可通过协商、诉讼方式解决。
第十二条、附则
1、本协议一经签订，甲、乙、丙三方须共同遵守。
2、其他未尽事宜，通过补充协议，或者由三方共同协商解决。
3、本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方(盖章)：________乙方(签名)：________丙方(盖章)：________
_____年_____月_____日_____年_____月_____日_____年_____月_____日
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第一章总则
第一条为了加强县会计结算中以下简称“中心档案管理，确保各统管单位会计档案完整、安全，更好地为统管单位服务，根据国家《档案法》及财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合会计集中核算的实际情况，制订本制度。
第二条本制度的档案是指中心本身工作相关的档案以及与会计集中核算管理相关的档案，即在会计集中核算管理活动中形成的各种有利用和保存价值的文件、凭证、账册、报表等不同形式或载体的历史记录，包括纸质档案和电子档案。
第三条中心成立档案管理领导小组，负责日常档案管理及档案管理达标升级工作的领导和协调；成立档案鉴定小组，负责确定档案管理的范围和档案质量鉴定。
第四条中心设立综合档案室，对所有档案进行集中统一管理，由事务部具体负责，各统管会计为兼职档案管理员，负责对统管单位的会计档案整理归档工作。
第二章综合档案室领导职责
第五条分管领导的职切实贯彻执行《档案法》，以法治档，依法把综合档案管理工作纳入单位发展计划加强对本中心的档案实行集中统一管理的领导工作，并把档案工作纳入议事日程，协调解决档案工作中的有关问题加强对综合档案室机构网络人员的组织领导，并帮助做好经费的落实工作。
第六条综合档案室主任职负责综合档案室的业务领导工作，定期召开档案管理工作会议，部署档案工作计划领导档案工作人员实行档案业务管理的规范化，科学化工作，不定期地对档案工作情况进行检查，配合专职档案员对兼职档案人员的档案工作实行监督、指导组织鉴定小组，定期对档案进行鉴定，决定档案存毁利用各种形式宣传《档案法》，提高本中心人员的档案意识。
第三章综合档案室工作职责
第七条认真贯彻党和国家对档案工作的方针、政策及各级领导部门对档案工作的批示和意见，努力提高本中心档案工作水平，为各项工作服务。
第八条加强档案的科学管理和保护工作，对档案室的档案进行科学分类、排列、编号，库房达到“八防”、“三无”要求。
第九条做好日常的档案收集、整理、鉴定、统计、利用工作，及时收集在社会活动中形成的有保存价值的材料。
第十条根据工作需要组织编写本单位组织沿革、大事记和其它可作参考的资料，积极为利用者提供方便。
第十一条及时准确地掌握档案资料的利用效果，不断改进工作方法，做好档案信息的反馈工作和交办的其他档案资料工作。
第四章专（兼）职档案员岗位职责
第十二条认真学习档案业务知识，不断提高档案专业水平。
第十三条坚持贯彻国家有关档案工作的方针、政策和法规，努力完成上级档案管理部门布置的各项任务。
第十四条负责制定本中心档案工作细则和有关规章制度。
第十五条指导、监督、检查和负责本中心各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
第十六条集中统一管理本中心各种门类和载体的档案，编制必要的检索工具，提高利用效率，为各项工作服务。
第十七条在“统一领导，分级管理”的原则下，对本部室的档案工作进行监督和指导。第十八条严格执行档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，努力为领导当好参谋。
第十九条负责对本中心档案材料的鉴定工作，按规定做好已过期无保存价值的档案材料的销毁工作。
第五章档案接收与统计
第二十条凡在中心工作活动中形成的、具有保存价值的各类文件材料，由各统管会计立卷，并于次年6月底前向档案室移交。文件承办人办理完毕的文件材料，应及时送交事务部归档立卷。
第二十一条中心档案室接收的档案文件材料应齐全、完整，档案制成材料和书写材料应符合标准。档案要分类清楚，组卷合理，排列正确科学，装订结实美观，便于保管利用。第二十二条交接双方根据移交目录清点核对后，签名盖章，办妥交接手续（一式二份）。第二十三条档案室应建立档案收进、移出、利用、鉴定、查阅、保管数量登记簿和统计簿，做到家底清楚、账实相符、定期核对。
第二十四条日常工作中，根据县档案行政管理部门和上级部门要求，及时上报各项统计数据，统计数据应经领导审核签章和填报人盖章，方能上报。
第六章档案保管和库房管理
第二十五条库房内应做到“八防”：即防火、防盗、防温、防湿、防光、防尘、防虫、防霉。
第二十六条严禁将易燃易爆物品带入库房，禁止在库房吸烟，并定期做好消防设施的.检查工作。
第二十七条库房内不得存放食品和杂物，定期打扫卫生，保持库房整洁。
第二十八条适时做好通风、除湿、密闭工作，温度尽量控制14℃—24℃相对湿度控制45%—60%范围内，每天做好记录。
第二十九条非本中心工作人员，不得进入档案室。如因工作需要在本中心档案人员陪同下方可进入。
第三十条定期进行库房档案资料检查。对新收入库的档案事先均需严格检查，安放除虫剂，防止档案虫蛀和霉变，同时进行档案进出登记。
第三十一条库房钥匙由专人保管，库房门窗必须紧闭，下班前认真检查，管理好电源，做到人离灯熄、电源切断，确保库房安全。
第三十二条库房内档案应分类存放，排列整齐，并编上号码。
第三十三条档案保管人员应定期检查、清点档案，发现缺少或破损，立即进行查录或修复，确保保存的档案账实相符，无失少，无破损。
第七章档案保密
第三十四条认真贯彻执行《档案法》、《保密法》等有关法律法规，贯彻突出重点、积极防范的方针，确保档案的保密工作。
第三十五条非档案工作人员，未经允许，不得进入档案库房。
第三十六条查阅档案，必须履行登记手续，并在指定地点查阅。
第三十七条加强有密级档案的管理，建立健全移交、保存、利用、借阅、复制、销毁等制度。查阅秘密档案必须履行请示、审核、登记手续，并将复制件按原件要求管理，不得擅自降低、解除复制件的密级。
第三十八条销毁过期档案或材料，应该按照有关规定办理。
第八章档案调阅
第三十九条查阅档案者，需说明利用目的，办理借阅手续，必须先登记后查阅或复制。第四十条中心工作人员、单位财务经办员查阅档案的，须按规定填写《档案调阅（复制）登记表》，经相关负责人签字确认或登记后向档案室调阅（复制）档案。
第四十一条审计、税务、公检法等执法部门以及其他外部单位查阅档案的，须凭相应文件或介绍信，填写《档案调阅（复制）登记表》经中心主任签字同意后调阅（复制）档案。第四十二条查阅秘密档案资料时，需由查阅者提出申请，报中心主任审核批准后，方可查（借）阅。
第四十三条非中心工作人员查阅少量档案时，一般应在中心工作人员陪同下并在档案调阅室内查阅。
第四十四条单位需借阅会计档案并带离本中心使用的，应当按规定办理档案借阅手续，填写《会计档案借阅单》，执法部门借调其他单位档案的，应附有相关文件依据或介绍信。《会计档案借阅单》应加盖借阅单位公章，经中心主任审批后借阅。
第四十五条平时查借阅档案应于当日归还，遇同级审计，最多不得超30天，超期借阅应办理延期手续。逾期不还的，档案管理人员应主动催收，收回的档案应认真检查有否缺损等情况。借阅者不得将档案转借他人，更不得擅自外借给其他单位。
第四十六条查（借）阅档案必须严守秘密，不得翻阅和抄录查（借）阅范围以外的档案内容，不得向他人泄露档案内容。
第四十七条查（借）阅档案必须保护档案的完整与安全，不得损毁档案，如有违反，按规定追究当事人的责任。
第四十八条档案通过利用，不论其利用的方式和效果如何，均需及时填写《档案利用效果反馈表》，工作人员应协助利用者办好利用登记手续，同时认真做好档案利用效益反馈信息的收集、积累分析、汇总工作。
第九章附则
第四十九条本制度由事务部负责解释第五十条本制度自印发之日起实施。
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一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的`第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
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第一章 总则
为了加强会计档案 管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章 会计档案管理部门
1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度 ，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章 会计档案归档的范围
1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的`主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章 会计档案的整理
会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其他内容。
（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
（3）活页账簿支空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面―账簿启用表―账户目录―按本账簿页数顺序装订账页―会计账簿装订封底。
（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人的印章。
（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3、会计报表
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
第六章 会计档案的借阅使用
1、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章 各种会计档案保管期限
1、会计凭证保管15年。
2、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
3、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4、发货票保管5年。
第八章 会计档案的销毁
1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
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1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的`变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
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一、对未归档会计资料进行日常管理。
（一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。
（二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。
（三）年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。
二、进行会计档案的管理。
（一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的'事由及归还日期等。
（二）负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写'会计档案销毁清册'。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存，以便备查。
（三）会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。
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1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。
3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。对于数量过多的.原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4、会计档案必须专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。
5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。
6、档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。
7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。
8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。
9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。各种原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。
10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久保存的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。
11、加强会计档案科学管理。会计档案应当妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失、泄密。同时要努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防烂。
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第一章总则
为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的`所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵...
局机关档案管理制度
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。...
个人档案管理制度
一、目的二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。...
居民健康档案管理制度
健康档案存放制度1、档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2、档案存放标识要清楚。3、档案装订、存放要便于查阅，要有目录，按时间顺序，系统的排列，分类存放。4、档案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放装订。...
档案管理制度
档案管理制度是怎么样的呢，大家是否有了解?以下是小编为大家整理的档案管理制度，希望对大家有帮助!档案管理制度【1】一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。...
公司档案管理制度汇编
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。
声像档案管理制度
下面是提供的优秀制度文章供您参考：声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管...
会销客户档案管理制度
会销客户档案管理制度一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理：1、此表格用于与顾客初次接触，为掌握顾客基本信息使用。2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。
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第一条 会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据
主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿
包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表
指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的`数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条 主要会计档案的生成
1、记账凭证
根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿
现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表
会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条 会计档案的装订
会计凭证的装订
会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；
②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；
③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；
④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：
①用“三针中引线”法装订；
③凭证外面要加封面；
③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。
2、会计帐簿及报表的装订
各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。
第四条 会计档案的保管
1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
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为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感;加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度。
一、范围
公司全体员工
二、定义
工作证：是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、logo、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
门禁卡：用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。 四、职责
行政人事部：负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
各部门：负责配合、监督属下员工遵守本规定。
员工本人：严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
三、内容
(一)工作证佩戴要求
1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门。
2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3.工作证的吊绳有公司统一的vi形象，不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限
1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身份之证明。
2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理
1.行政人事部负责工作证及门禁卡的.统一制作与发放，新员工入职工作满7 天予以发放;员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放。
2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。
3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用
1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2.员工因调岗产生的工作证更换，由行政人事部部予以免费更换。
3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的，员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发，扣除工本费：50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次，10元/次(工作证)。
4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣除工本费50元。
(五)工作证、门禁卡使用监督管理
1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评。
2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。
3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理员承担。
四、附则
1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订。
2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法。
3.本制度最终解释权属于公司
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一、制度目的
为了保障企业的生产和管理安全，规范进出工厂的人员流动，防止不法分子进入企业，维护企业的安全和稳定。
二、制度范围
本制度适用于企业所有员工和访客，包括所有进出企业大门的人员。
三、制度制定程序
本制度由企业管理部门负责起草，经过全体领导的审批后正式执行。如有必要，可随时根据实际情况进行修改。
四、制度内容
1、门禁管理的定义和目的：门禁管理是指对进出企业大门的人员和车辆进行管理，旨在确保企业内部人员安全和稳定。
2、门禁的管理范围和管理要求：门禁的管理范围包括公司大门和厂区内部门禁，所有进入门禁的`人员都必须通过身份验证并在门禁记录簿上签名和登记相关信息；同时，所有进入公司的车辆也必须进行登记和检查。门卫人员不得随意放行任何未验证身份的人员和车辆，并应记录信息并及时上报领导。
3、门禁管理的责任主体：门禁管理的责任主体为公司管理部门，门卫人员是门禁管理的具体执行者，公司员工和访客也是门禁管理的重要责任主体。
4、门禁管理的执行程序：门禁管理执行程序包括人员身份验证、登记和记录、车辆登记和检查等环节。门卫人员应认真执行门禁管理程序并及时将相关信息上报公司领导，确保门禁管理的有效实施。
5、门禁管理的责任追究：对于门禁管理人员不严格执行门禁管理程序，放行未验证身份的人员和车辆，造成企业安全和稳定的严重影响的，应依法给予纪律处分或者行政处罚，情节严重的，还应承担相应的刑事责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定
本制度应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规的要求，同时应符合公司内部的安全管理相关规定和政策要求。
六、执行日期
本制度自发布之日起正式执行，如本制度与现行法规有冲突，以现行法规为准。
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为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝。
第二条公司大门放行时间：6：30—21：30，其他时间保安有权不予通行（加班、倒班可视情延长出入大门的'时间）。员工严禁爬越围墙进出，违者罚款200元并开除处理。
第三条宿舍门放行时间：早上6：30—8：30，中午11：40—13：30，晚上：17：30—23：20。晚上外出人员于23：20前回宿舍、节假日00：00前回公司。宿舍铁门除特殊情况才可开启，原则上常关闭。
第四条被公司开除及离职人员，保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行，并严格检查其行李及物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第五条公司员工拿生活用品出宿舍，需作例行检查，方可放行。
第六条公司各种物品均需凭相应出门单据放行：
1、成品出货凭成品仓签发的出货单；
2、外加工凭半成品仓外加工单；
3、原物料需退换货时，凭物料仓签发的退货单放行。
保安人员依相应单据，物品和数量核对无误时方可放行。保安人员对出门证单据分类夹放，每天8：30以前将前一天出门单据送交行政部。
第七条供应商来公司送货时，由保安通知收货部门后，方可放行进入公司。
第八条快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发，如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收，保安应做好收、发工作，并登记。
第九条外来车辆所携带物件有疑问时，应及时报告行政人员并加以确认。
第十条摩托车出公司时保安人员应要求：其本人打开坐箱及工具箱进行检查，如有手提袋者需一并检查。
第十一条来访者办事完毕，需由接洽部门人员送至公司大门，如有特殊情况未有人员送至大门者，保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。
第十二条下列外来人员严禁进入公司大门：
1、携带易燃易爆及危险品的人员。
2、不明身份、衣冠不整的人员。
3、推销产品及收购废品的人员。
4、非洽谈公务人员，或是洽谈公务但被访人员拒绝者。
5、来访人员报不清受访部门及受访人者。
6、来访人员不能出示有效证件者。
第十三条有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：
1、员工出公司或宿舍携带公司物品无放行单据者。
2、员工携带物品有放行单据，但物单不符者。
第十四条非计件员工进入公司后，按照要求在保安室外打指纹卡。如打手纹卡有异常需真实手工登记上班时间或下班时间，由公司副总以上人员核准生效。
第十五条车间员工严禁带手提包、背包及零食进入车间。
第十六条上班时间，车间上班的人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向保安说明情况，行政主管同意后在公司会议室会客。未经行政主管同意严禁将面试人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时，须有公司副总以上签发的放行条，否则保安有权限制止其外出。
第十七条外来人员未经公司总经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间，擅自进入车间者保安和车间工作人员应以阻止。
第十八条节假日及上班以外时间，如果公司制造部没安排上班，各车间门需落锁，关闭窗户及电源，员工如需进入车间，需经公司副总以上人员同意后方可进入，离开时需及时锁门。
第十九条公司员工进入公司严禁穿拖鞋、短裤、衣帽不整，女生严禁穿超短裙。
第二十条所有车辆进入公司后均应在指定地点停放，摩托车、电动车、自行车出入厂门时，必须下车推行。
第二十一条严禁出公司的车辆：
1、外来车辆出公司时拒绝检查者。
2、货物出公司无出门单据或所装货物与单据不符合者。
第二十二条检查时应注意的事项：
1、不可触及人身。
2、检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请谅解。
✪ 单位入职介绍信怎么写
，身份证号：, x年xx月经人事部门(或劳动保障部门)办理了正式就业手续，是我单位正式在职人员，现同意其报名应聘平阴县xx年事业单位公开招聘工作人员。
x单位公章
x年xx月xx日
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尊敬的招聘团队：
您好！
我谨代表xxx，向您推荐这位优秀的应届毕业生。作为一名即将踏入社会的青年，他不仅具备扎实的专业知识，更拥有积极向上的态度和出色的综合素质。
在学术方面，xxx在大学期间一直保持着优异的`成绩，对所学专业有深入的理解和掌握。他善于思考，勇于探索，能够灵活运用所学知识解决实际问题。同时，他也积极参与各类学术活动，拓宽了视野，提升了能力。
在实践方面，xxx注重将理论知识与实践相结合。他积极参加各类实习和志愿者活动，通过亲身体验，加深了对职业和社会的认识。在实习期间，他展现了良好的团队协作能力和解决问题的能力，赢得了同事和领导的一致好评。
在综合素质方面，xxx具备较强的沟通能力和组织协调能力。他善于与人沟通，能够建立良好的人际关系。同时，他注重个人修养，具备较高的道德品质和职业操守。他的加入，必将为贵公司带来新的活力和创意。
基于以上所述，xxx是一位全面发展的优秀毕业生，他的加入将为贵公司的发展注入新的动力。我们对他的未来充满信心，并期待他能在贵公司展现出卓越的才华。
感谢您在百忙之中阅读这封介绍信，期待您能给xxx一个展示自我的机会。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
祝您工作顺利，身体健康！
介绍人：
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
尊敬的校领导：
您好！首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同时也感谢您在百忙之中阅读我的介绍材料。我是xx师范大学成都学院英语专业20xx届的一名学生，即将面临毕业。经历了四年的高校教育和高校生活，面对新的机遇和挑战我在x中实习期间，落落大方的教态，明晰清楚的讲解，认真负责的态度获得了指导老师和学生们的一致好评。
天行健，君子当自强不息。我深信我会一步一个脚印走得更好！但我也明白自己的'平凡，知道自己在各方面还需要进一步提高。或许在贵校的求职者中我并不是优秀的，但我相信自己的综合实力，更相信您的慧眼。
大学之道，止于至善。恳切盼望您详考、慎虑，使我与贵校共同发展，求至善、创辉煌！
我的过去正是为贵校的发展准备、积蓄；我的未来正是为贵校奋斗、拼搏、奉献。
此致
敬礼!
写信人：
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
尊敬的领导：
您好!
我叫xxx，中共党员，是xx师范学院数学与应用数学专业xx届本科毕业生。在大学四年学习生涯中，我认真完成所学文化知识的同时，还积极参加学生工作、社会实践以及教师技能的训练等，力求在各个方面提高个人综合素质。“逆水行舟，不进则退”，拥有强烈的上进心的我，在大学期间，努力提升个人的综合素质，力求全方面发展。在学习和实践中，不断充实完善自己，努力使自己成为一名合格的人民教师。
大学四年多的生涯，我一直秉承着“内强素质，外塑形象”。遵纪守法，积极进取，讲文明有礼貌，待人真诚，为人落落大方，有容乃大，具备很强的亲和力，得到同学们的拥护，在共青团广西师范学院数学科学学院第十二次团员代表大会中，以高票当选数学科学学院分团委副书记。对工作认真负责，得到老师们和学长学姐们的赞许、同学们的认可、学弟学妹们的敬佩。
四年以来一直担任学生干部，协助老师处理各项日常学生工作，工作踏实负责，拥有出色的大局观。被老师委以重任，担任诸多大型活动组织策划的总负责人，如xx区xx年“绿城之秋”全国高中数学精品课程观摩研讨会、xx师范学院大学生环保科技博览会、数学科学学院第xx届大学生田径运动会、数学科学学院xx年“飞扬的青春”大型文艺晚会、xx年数学科学学院第xx届学代会等。在这些活动当中，我的组织策划能力及团队合作精神得到充分展示。积极向上，努力进取的工作表现也得到了老师和同学们的称赞，多次被评为校级“优秀学生干部”、“先进个人”等荣誉称号。
自进入大学以来，我一直注重学业专研，勤学好问。现代教育技术及应用、应用统计、数学课程标准解读、教育书写技能等专业达到了优秀水平。各种数学应用软件，都能熟练操作。通过学习“eepo”有效教学新模式，让我对广西高中新课改有了新的认识，认为学生是教学过程中的主体，教师只是一个辅助人员。
三年来的专业知识学习，让我的数学素养得到很大的提高，在xx年5月参加的“互动出版社”数学建模网络挑战赛荣获二等奖。电脑操作水平达到熟练程度，曾荣获数学科学学院第xx届“电脑知识竞赛”第一名，并顺利通过了全国计算机xx区一级、全国计算机xx区二级(vb)测试。
几年的.大学生活，培养了我勤学好问的学习习惯，铸就了我踏实肯干的工作态度。对待新课改的挑战，我会用我虚心的态度，沉着应对，运用所学的专业知识，时刻准备投身教师行业。三年培养出来的数学素养和数学思维，使我对数学教师这一职务充满信心。相信我各方面的能力均能适应贵校的工作要求并能求得自身的突破。
再次感谢您从百忙中亲阅我的介绍材料，真诚期待您的佳音!
此致
敬礼!
写信人：
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
尊敬的校领导：
您好！
我隆昌幼儿师范学校的一名毕业生xxx，怀着对贵校的尊重与向往，我真挚地写了这封介绍信，向您展示一个完全真实的我，希望贵校能接纳我成为其中的一员。
首先感谢您在百忙之中浏览我的介绍信。
从小我就十分崇拜教师这一职业，随着年龄的增长、认识的提高，我更萌发了要做一名优秀的人民教师的愿望。经历了三年的幼师生活，面对新的机遇和挑战，我更坚定了“自信、自强、勤奋、谦虚的人生信条。
我十分珍惜在校的学习时间，不断从各方面完善自己，每个学期都以较好的成绩完成规定学科的'学习，同时也具备了一定的语言听、说、读写的能力，良好的教师素质，具有良好的语音面貌，自然、大方、的教态，并在教学中善于创新，在课余时间我阅读了大量的书籍，对专业课的一些练习,我相信皇天不负有心人，只要自己努力了，就一定会有收获！
步入21世纪的中国，竞争会越来越激烈，对大批优秀人才的需要，是教师面临严峻的考验，作为一名有志的年轻人，我希望自己能成为教师战线上的新生活，更愿意在教育领域奉献一切“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，我相信，在老一辈教师的鼓励和帮助下，在自己的勤奋和努力下，或许我不一定会成为好的，但我一定会是努力的。
虽然我们未曾谋面，但请您相信，您的选择不会错，希望贵校能给我展现自己的机会，能让我成为贵校的一员。
此致
敬礼!
写信人：
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
兹证明单位职工XXX，女，出生日期：19XX年X月XX日，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX，现前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理在XXX人才办集体户口落户事宜，入户地址：广州市XXXXXXXXXX。
特此证明！
广州市海珠区XX小学
20xx年XX月XX号
✪ 单位入职介绍信怎么写
xxx师范学院：
我校经研究同意接受贵校郑州师范学院初等教育学院数学与科学专业数学班袁青青于20xx年3月3日至20xx年6月30日在我校实习，该同学的职位是小学数学教师。
我校是河北省肥乡县的一所完全小学，现有12个教学班,400名学生，学生入学率、巩固率、普及率、毕业率均达100%。学校教学设备齐全、环境优美、育人氛围浓厚、教育教学质量一流，是肥乡县一所基础教育、素质教育的示范、窗口学校。 以“六年阳光成就孩子一生”为办学宗旨，坚持“立足教学、科研兴校”。是一所以“自主教学”“自主学习”为特色的优质小学。
我校负责安排经验丰富，责任心强的`毕江涛老师担任其指导老师。该同志大学本科毕业,担任多年班主任工作，所带班级班风、学风优良，多次评为先进班集体;有着丰富的小学数学教学经验，任教学科成绩优秀。他将具体负责该学生的实习指导工作，另外学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并根据学生的实习情况给出实习鉴定。
特此证明
实习单位：xxx
证明人：
实习单位盖章：
20xx年XX月XX日
✪ 单位入职介绍信怎么写
兹有_______大学__________学院_______专业_______学生申请来我单位实习。实习期为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，我单位同意接收该生实习。
特此证明!
XXXXX(单位盖章)
____年____月____日
✪ 单位入职介绍信怎么写
XX县X派出所主管同志：
现有本单位，男，XX岁(身份证号)及子女：，女，13岁(身份证号);男，11岁(身份证号)前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收三人户口，并协助其办理户口在X县落户事宜。特此证明。
单位：
经手人：
✪ 单位入职介绍信怎么写
：
兹介绍前往你部门报到，报到时间为请接收。
接收人签字（部门经理）:
注：
1、接收部门签字后，本人需到行政后勤部办理相关手续。
2、接收工作需在两日内办完，并将此表返回人力资源部。
3、考勤时间从报到之日开始。
x年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
x公司经理：
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的.人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理事宜，请予协助为谢!
本公司盖章
xx年x月x日
✪ 单位入职介绍信怎么写
xx单位：
我公司因个人原因辞去担任的公司职务，准备到贵地发展，本着实事求是的，对该在我公司的表现和能力郑重推荐如下：
x年于xx大学专业本科毕业，于x年到我公司工作，先后在何岗位（部门）担任等职务。
进入我公司以来，表现突出积极，学习认真刻苦，钻研进取，工作成绩优异，具有较强的政治和业务素质。善于发现问题和解决问题，具有较强的独立工作能力，工作中能够做到理论联系实际，并善于与合作，乐于助人。
有丰富基层工作经验，长期从事专业工作，具有较强的管理能力和综合协调能力。经过多年的学习和锻炼，已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的复合型人才，有热情有能力适应各种工作的挑战。
作为原单位，我们郑重推荐该到贵单位工作，希望予以认真考虑为盼。
✪ 单位入职介绍信怎么写
兹有上海XXX有限公司 同志，前往中国石化上海石油分公司17号加油站发卡网点办理增值税专用发票相关事宜，该同志由我公司授权为增值税专用发票业务办理指定经办人，如有变动将及时以书面告知贵公司，办理相应变更手续。 经办人身份证号：XXXX
经办人联系方式：XXXXXXXX
增值税专用发票开票信息：
自愿选定指定开票网点名称（仅限1个）：
中国石化上海石油分公司17号加油站
我公司承诺上述内容且提供的开票资料和信息真实有效，若提供资料和信息存在虚假或错误的`，将承担由此产生的一切法律责任。
企业法定代表人签字或盖章：
企业公章（红色）：
20xx年12月21日
✪ 单位入职介绍信怎么写
自己联系实习单位的同学须知
凡自己联系实习单位的同学，必须做到以下几点：
1、在实习前出具实习单位的接收函及联系人、联系电话；
2、家长在在接收华中师范大学汉口分校专业实习回执上表明意见并签名；
3、实习要给所在院系辅导员处留下快捷的'通讯方式；
4、凡自己联系实习单位的实习生必须对自己的人身安全和财物安全负责，并随时与学校和家庭取得联系
✪ 单位入职介绍信怎么写
XXX公司XX经理：
兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理相关事宜，请予协助为谢!
单位介绍人落款本公司盖章
xx
xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
无犯罪记录证明介绍信
派出所： 兹有幼儿园新入职教师： 性别： 身份证号： 为办理入职手续，需其提供“无犯罪记录证明”望贵所予其出示。
谢谢！
XXXXX幼儿园 20xx-10-25
无犯罪记录证明介绍信
派出所： 兹有幼儿园新入职教师： 性别： 身份证号： 为办理入职手续，需其提供“无犯罪记录证明”望贵所予其出示。
谢谢！
XXXXX幼儿园 20xx-10-25
✪ 单位入职介绍信怎么写
XXX：
你好!
我们很荣幸地通知您于20xx年12月xx日(周x)到我公司x(部门)部(小部门)入职，担任x一职。祝贺您即将成为我们公司的`一员!
请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给x部门助理x(分机)，在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任，期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
介绍人：xxx
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：
（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:____________），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共_____人）的人事档案现已存于我中心：
存档号____，姓名___，性别_，身份证号_________，存入日期____年_月_日
特此证明。
（人事代理机构盖章）
办理日期：20__年_月_日
✪ 单位入职介绍信怎么写
__________，性别__________，政治面貌__________，身份证号码为：__________，其档案目前存放在我处。
特此证明。
联系人及办公电话：__________
盖章
__________年__________月__________日
✪ 单位入职介绍信怎么写
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则
（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的'重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责
（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为：
1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。
2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：
1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
三、档案接收与整理
(一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
✪ 单位入职介绍信怎么写
一、总则
（一）为全面增强本企业档案管理工作，保证企业各种档案资料充足、有效利用，实现档案资料管理的规范化和标准化，特拟订本制度。
（二）本制度所指的档案资料是指企业及部下客户服务部门建立以来，在经营、管理工作和活动中形成的，拥有查阅、利用价值的各样形式的资质证照、文书、公文、公文、合同、图纸、业户资料以及音像、图表等档案资料。
（三）档案资料工作的基来源则：集中一致管理企业及各部下客户服务中心有关资料档案，保证档案资料的完好和安全。
二、人员装备
（四）企业档案采纳分级管理模式，即分为物业企业档案资料管理员和部下各客户服务中心档案资料管理员。物业企业主要采集和保留企业级别物业档案和物业资料，部下各客户服务中心详细负责管理各自的物业档案和资料。物业企业及部下各客户服务中心均需建立独立的档案室。
（五）物业企业须装备档案管理的专责人员，部下的各客户服务中心依据自己实质状况，可指定专人负责也可由其余人兼职档案管理员。
三、档案资料的采集和整理
（六）物业企业主要一致采集和管理企业级别物业档案和物业资料，主要包含以下内容。
1.物业企业公章和有关证照。
2.文件、公文、工作计划、上司来文以及国家与当地有关的法律法例等档案资料，主要指房地产企业、物业企业领导署名的各种批改，以企业及职能部门等名义发出或拟订的文件以及与企业职能有亲密
关系或由企业肩负有关责任并需要执行的重要文件。
3.重要、突发事件的办理资料，主要包含楼宇、交通、治安、公共配套设备设备等方面及自然灾祸等突发重要事件的经过和办理过程记录及有关资料。
4.企业所签署的合同资料，督查职能部门对企业进行检查的书
面及取证资料以及企业固定财产有关资料。
5.人事档案资料。
6.实物、声像类档案，包含各样电子档案。在实质工作中，实物、声像档案资料比较少，依据使用频次及重要性选择自行寄存或移交
企业档案管理部门，自行保留时要注意保护完好性。
7.荣誉类档案等其余各样档案资料。
（七）各客户服务中心管理自己楼盘、业主和经营有关的档案和
资料，主要包含以下内容。
1.客户服务中心业务章及有关证照。
2.小区基本状况资料。
（1）房产资料包含房子、设备及其附着物清单及表格等。
（2）接收资料包含查收合格凭据、物业完满状况、接收文件。
（3）技术资料包含工程预决算书、总平面图、平面图、完工图、地质勘探报告、图纸会审记录、完工查收证明书、房子及设备使用技术资料。
3.业主档案资料（包含维修基金档案资料）主要包含人住通知书、住户家庭状况登记表、房子交接单、住户入住合约、身份证明资料以及装饰申请表等，业户资料一定妥当保留并实时更新。
4.平时管理服务资料，主要包含以下内容。
（1）人事管理有关资料。客户服务中心人员的招聘、培训、定岗定编、分配、变迁文件、技术职称等文件。
（2）各部门平时的值班记录，各样来往信函，各样内部通启等文书资料。
（3）设备档案管理，包含设备的标记、设备台账和设备资料等。
（4）物业经营管理资料。各客户服务中心经营发展文件、小区管理文件、小区建设文件、委外、合作文件等。
（5）物业租借资料，包含租借审批资料、租借合同、物业权属证明资料、房子安全判定资料、赞同出（转）租文件、拜托书、公证书、证明、报告、分户图等。
（6）工程图纸档案资料，包含建筑施工图、给排水施工图、构造施工图、消防施工图、供配电施工图、空调系统图。
（7）各客户服务中心或个人参加各样活动的资料。
5.小区创优档案资料及社区文化资料。
四、档案资料的移交和归档
（八）资料移交前管理。
1.各客户服务中心的档案资料在移交前由各客户服务中心档案资料管理员负责存档管理。
2.各客户服务中心一定将档案资料分类寄存人不一样的档案袋或盒内，保证档案资料的完满。
3.各客户服务中心寄存的档案资料要依据自己的使用频次和保密程度进行分类寄存。
（九）档案资料的移交，每半年向物业企业档案室进行一次移交。
1.资料移交前，各客户服务中心档案资料管理员须将档案按类整理好，并填写档案资料移交表，执行移交锋续。
2.进行移交时，物业企业须认真查对移交的资料，确立无误后，交接两方在移交清单上署名，并加盖部门公章。
3.移交清单调式两份，物业企业和各客户服务中心交接人各保存一份。
4.对换出、辞职的工作人员档案，在办理调离手续前，一定清还档案资料，经档案室署名确认，方可办理调离手续。
（十）归档。主要有以下要求。
1.物业企业及部下各客户服务中心需依据本管理方法的'归档范围、归档日期实时、正确、规范地进行归档。
2.将需要归档的文件资料比较归档范围，完好、正确、系统地进行采集，归档模卷要进行分类摆列，并加盖档号章、装盒，编制档案目录。
3.除归档范围表中列明为复印件外，归档的文件原则上一律为原件，必需时复印件加盖红章注明原件寄存处，凡有原件的文件，不可以以复印件归档。
4.归档的文件资料种数、份数及每份文件的页数均应齐备完好。
5.实物类、声像类档案资料要清楚完好，并按归档要求供给拍摄内容、时间、背景、作者等文字信息，电子文件应有相应的纸质文件资料，并保留。
（十一）归档档案资料检查。物业企业负责检查、督查、指导并查核各客户服务中心档案资料的管理工作。统计汇总各客户服务中心归档资料目录清单，按期对各客户服务中心档案的归档工作进行实地检查。
五、档案资料的借阅和使用
在进行档案资料借阅使用时，假如是在档案室查阅一般资料，办理一般登记手续即可；假如要查阅重要密级资料，须执行档案借阅审批手续，且一定在档案室就地查阅后送还，不得私自带出复印。
（十三）档案资料借阅的有关规定。
1.借阅的档案资料一定准时送还，并实时办理清户手续。一般不得超出7天，超出7天则需办理续借手续，未办理缓期手续且借出档案超出15天者，对有关责任人进行渎职问责办理，在借阅时期造成资料丢掉者，依据资料的重要程度进行相应的办理。
2.借阅者一定保证原样送还所借的档案资料，保证资料完好无损，不得在档案资料上涂改、画线、标记等。
3.未经赞同，借阅者不得随意摘抄、摄影、复制档案资料，凡经赞同摘抄、复制的档案资料一定由档案资料管理人员进行审察和查对。
4.实物档案一般不外借，声像档案资料以复印件供给利用。
（十四）要注意保护业主和住户的个人信息，业主个人信息档案在有关客户服务中心的档案库中，如需调用含有业主个人隐私信息的资料，须经客户服务中心负责人赞同，有些需经业主自己赞同，并由有关档案人员记录去处，追踪有关信息资料的使用及其销毁状况。
六、档案资料管理和判定
（十五）物业企业及各客户服务中心依据自己实质状况设置综合档案室、资料保留室和库房等，一定保证有相对独立的空间，并能保证资料的安全与齐备。
1.库房要相对独立，并拥有防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温等功能，库房内和库房邻近严禁搁置易燃易爆物件或其余危险物件，并装备灭火器械，标示严禁烟火标记。
2.库房内全力按分类设置，档案资料按类型齐整排放，保持通风，并与窗户垂直，防止阳光直射，将全部档案架一致编号，编制档案资
料寄存地点索引。
（十七）档案资料统计，详细要求以下
1.物业企业及各客户服务中心要在每年12月31日前对档案资料的移出、收进、整理、判定、保留的数目和状况及档案资料的借阅利用等状况进行统计。
2.物业企业档案员将统计结果报物业企业负责人，部下各客户服务中心档案员将统计结果报给客户服务部负责人。
3.统计工作一定做到脚踏实地，照实反应状况，务必保证供给的数据正确，切合客观实质。
（十八）档案资料的判定，包含以下要求
1.档案资料一经归档，未经领导判定和赞同，任何人不得私自销毁。
2.经判定后仍没法确立其保留价值的档案资料，应持续保留至次年再进行判定。
3.技术档案资料鉴准时，需附带工程技术部门的专业建议。（十九）档案资料的销毁。
1.经判定后赞同销毁的档案资料，由档案室负责人妥当办理，不得作其余用途或看作废纸销售。
2.销毁档案资料须有起码两名监销人，监销人应认真复核要销毁的档案资料。销毁完成须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人在销毁清册上署名。
3.档案资料管理员应实时做好档案资料整理、检索工具调整等工作。
七、奖罚
（二十）企业依据每年查核结果，关于在档案管理过程中做出成绩和贡献，或许进步特别突出的部门和个人赐予相应表彰或奖赏等。
（二十一）关于工作不负责，未认真贯彻执行物业企业档案工作要求的档案管理人员，企业将对档案管理的详细工作人员和有关领导进行处罚。
（二十二）因管理或使用不妥，造成档案信息外泄，或许未经允许，私自将档案资料抄写、复制与转借别人等状况，将依据情节严重程度，赐予相应的处罚。
八、附则
（二十三）本管理制度由企业客户服务部订正，自觉布之日起实行。
✪ 单位入职介绍信怎么写
第一条 范围及职责
1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。
2、各部门需存档的资料:
2.1 财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;
2.2 人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;
2.3 策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;
2.4 信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;
2.5 商场
2.6 招商部:
2.7 学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。
3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的`安全性。
4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。
5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。
第二条 借阅
1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。
2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。
3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。
4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。
第三条 销毁
1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。
2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。
3、凡经批准销毁的档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。
第四条 其它
1、本制度由人事行政部制定,经总经理批准后执行。
2、本制度的解答权归人事行政部。
✪ 单位入职介绍信怎么写
物业管理公司档案管理制度提要：
一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。
二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。
第一章、总则
档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。
第二章、档案分类
一、综合类
（一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；
（二）公司编文号的全部文件；
（三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件；
（四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；
（五）公司的各种请示报告及上级部门的.批复；
（六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件；
（七）政府各级部门发送的文件；
（八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；
（九）介绍信、信函存根、电报底稿；
（十）公司档案的交接清册和销毁清册；
（十一）各职能部门、综合类档案目录。
二、经营管理类
（一）各职能部门管理文件、重要资料目录；
（二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况；
（三）公司各部经济考核指标；
（四）公司和业务部门对外签订的协议、合同；
（五）上级部门制定的政策、规定等指导性文件。
三、财务类
（一）年度审计报告；
（二）年初预算报告；
（三）财务分析报告；
（四）财务存档资料、文件目录。
四、人事类
（一）公司领导成员的任免申报及上级批复；
（二）公司中层干部的任免、部室人员编制及花名册
（三）职工奖惩情况记录；
（四）职工的转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤、死亡等有关资料；
（五）劳动工资报表（年报）；
（六）有关奖励基金和福利基金的开支情况资料
五、行政类
（一）固定资产登记，产权移交、清册报表和资料；
（二）基建工程的申报、批复，以及图纸、施工、竣工交付使用的全套资料（包括水、电、气在内）；
（三）购买固定资产计划、资料。
六、工程类
接管物业的工程资料，在退出时交还下个物业公司。
备注：保管期限中：指XX年以上，指5—XX年，指5年以下。
第三章、档案保管
一、集团公司的全部工作资料必须将原件按归档要求交档案室存档。原件如有两份的部门或二级公司、控股公司可存一份原件。档案室在立卷的基础上，按照分类大纲、归档范围和保管期限的要求整理归档。
二、档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
三、各职能部门和二级公司、控股公司管理的档案报送目录到档案室备案。
四、档案室门窗及档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，档案室内严禁烟火和存放易燃易爆物品，保持整洁、卫生。
五、档案管理人员每半年检查一次档案的保管情况，如发现生虫、破损、被盗、失泄密现象，应及时向分管领导汇报，采取有效措施进行处理。
六、建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
第四章、档案借阅
一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。
二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。
三、查阅和借阅档案的人员，必须对档案的安全负责，不得任意拆卸、转借、涂改、损坏和泄密。其中的机密事项只能在档案室内查阅。如系案件调查取证需要复印者，公司内部的由总裁办主任批准，外单位由分管副总裁批准。
四、查阅档案的人员，必须遵守档案室的各项规章制度，自觉办理借阅手续，认真填写档案使用登记表。
第五章、立卷归档
一、公司实行部门立卷，各职能部门、二级公司、控股公司按照档案分类大纲，将文件、资料（包括照片、声像）整理后交档案管理人员归档。
二、归档时间：各部门、二级公司、控股公司的文件、资料和自存档案目录（包括上级下发的承办和阅存的文件），于次年三月底以前移交公司档案室，在六月底以前整理归档完毕。会计档案资料由财务部存档。
三、归档的文件、资料，必须完整、规范，符合耐久要求。
第六章、其他
一、以上制度规定各职能部门和二级公司、控股公司须认真遵守，如未按要求办理，造成损失者要给予经济和行政处罚，造成重大损失者予以除名，直至追究刑事责任。
二、档案管理责任人必须严格执行制度，造成管理混乱，档案丢失，档案管理部门和责任人要受到经济和行政处罚，造成重大损失的对直接责任者予以除名，直至追究刑事责任。
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摘要：
科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。
关键词：
档案管理；信息化；完善
随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在逐年攀升，传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工作的方方面面，只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案信息化建设的步伐，建设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。
一、我国人事档案管理制度的发展现状
我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代，为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入，传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。
（一）档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初的人事档案建设过程中的大意，导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用，使人事档案管理工作落后于社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面。
（二）管理方式的'落后。在我国政治经济的改革过程中，许多的 机构和单位都进行了重组建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较大，人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手工记录方式，这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷，全面的完善我国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。
二、建设人事档案信息化管理
建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标，是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。
（一）完善我国人事档案管理制度。
人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德，在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查（借）阅制度》等五个基本规章制度，让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。
（二）不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为主的工作，档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平，因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作者的职业素养，才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工作的失误和差错，积极的去探索科学的工作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势，将信息化手段运用到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案信息化的管理。目前，国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信息化管理，不仅要使用信息化的手段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。
三、人事档案信息化管理存在的问题
人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物的发展过程往往是曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。
（一）人事档案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作中，传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖，缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的，这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。
（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础的工作就是资料的采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统一的标准和规范，导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
（三）人事档案的保密工作受到挑战。
人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环境的影响下，人事档案信息的安全面临着威胁，其主要因素有两个：一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采取安全保密工作，是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员，没有在计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态。
（四）信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍，不仅要有熟练的档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中，虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才，但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
四、完善人事档案信息化管理制度
在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先，要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作，做到合理分工、各司其职，逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾，使整项工作能够有计划的进行。
其次，人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循，这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。
档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发，借鉴国际上人事档案管理的标准和规范，建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范，为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。
再次，由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁，所以档案管理部门要严格要求档案管理人员，对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件，避免受到网络病毒的侵袭，确保人事档案信息的安全。
最后，要推进人事档案信息化的步伐，就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力，又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识，重点掌握自己管理区域内的技术知识，具备良好的理论知识应用能力，以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。
五、结语
人事档案管理是一种以社会信息为依托，服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天，人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理，才能早日实现人事档案信息化的管理，才能为社会主义建设作出更大的贡献。
参考文献：
①顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J]。黑龙江档案，20xx。2。
②刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J]。中国科教创新导刊，20xx。20。
③冯相茹。浅析人事档案信息化管理[J]。中国科技纵横，20xx。16。
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一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
3、不属归档范围的'材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
五、干部人事档案转递制度
1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
六、干部人事档案检查核对制度
1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。
6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
七、干部人事档案保管保密制度
1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。
3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。
7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
八、送交干部人事档案材料制度
1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。
3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
九、干部人事档案管理人员职责
1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
4、登记干部职务、工资的变动情况；
5、为有关部门提供干部的情况；
6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；
7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
10、办理其他有关事项。
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第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的.鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；
3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；
5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
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一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的'规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
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xxx单位：
兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xx到本公司任职，签订正式劳动合同xx年，从xx起生效，在此期间，本公司xx将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。
此致
敬礼！
负责人：xxx
xx年xx月x日
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xxx单位：
兹有xx的档案属于贵局管理，现因我公司招聘xxxxx到本公司任职，签订正式劳动合同xxxx年，从xx年xx月xx日起生效，在此期间，我公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。请贵局给予提档为谢!
介绍人：xx
xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
xxx公司xx经理：
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理xxxx事宜，请予协助为谢!
本公司盖章
xx年x月x日
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x人才市场：
xxx，身份证号：xxxxx，20xx年12月xx日经人事部门（或劳动保障部门）办理了正式就业手续，是我单位正式在职人员，现同意其报名应聘xx县20xx年事业单位公开招聘工作人员。
xxxx单位公章
20xx年12月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
中石化xx分公司：
兹介绍我公司工作人员xxx，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xxxxxxx，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢!
xxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
✪ 单位入职介绍信怎么写
xx区劳动就业局：
兹有我单位于20xx年xx月xx日招聘失业人员xx，失业证编号：xx。已在xx区劳动就业局办理过招工备案和登记手续。劳动合同期限为xx年，并于20xx年xx月xx日起生效。为了便于我单位人员管理，现需将该人档案调回我单位，由我单位办理相关保险。请给予办理档案转出手续。
xxx
20xx年xx月xx日