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邀请函应简洁明了，不需冗余文字。在现代社会，虽然有时仍需使用邀请函，但有效的邀请函应具备明确的信息传达。以下是小编整理的商务邀请函模板，供大家参考，希望对你们有所帮助。
♛ 商务邀请函模板签证 ♛
建议打印在印有公司LOGO标志、公司全称（最好为中英文）的A4信纸上
邀 请 函
致：中华人民共和国驻使领馆
兹因公司业务需要，诚邀 来我公司进行（写明事由，如技术指导、
商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等），信息如下：
一、被邀请人（签证申请人）信息：
姓名（英文）： 姓名（中文）： 性别：
出生日期： 国籍：护照号码：所属公司名称：电话：
所在地址：
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀 来我公司进行 （注：请详细描述访问目的、活动内容），时间从 至。
费用承担：（注：具体写明）
拟入境日期 拟入境次数： 入境后拟停留天数：
拟申请签证的`入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境；如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告；如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：
单位地址：
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：
联系电话：+86-×××××××××××（手机号）
法定代表人签字： 单位印章：
年 月日
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It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. Gxxxxxxxx, born in September 22nd, 1973, to XXX Co., Ltd from 10th Jan.
20×× for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
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It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. Gxxxxxxxx, born in September 22nd, 1973, to XXX Co., Ltd from 10th Jan. 20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
特此邀请陈先生与护照号码Gxxxxxxxx，出生于1973年9月22日，为XXX有限公司从20xx年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄xx汽车配件有限公司
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中国驻国大使馆签证处的女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人来中国____省____市______筹备_________________________事宜。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中，逗留期间所产生的.费用由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______
邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）
请予以签证办理！
邀请人：__________
日期：__________
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瑞士的签证申请和大多数西方国家差不多，但依然有一些大同小异之处，比如申请费用等。现将瑞士签证的.种类和和申办时所需文件列出如下。
基本资料：
护照（自离开瑞士后起算，护照至少须有六个月有效期）；
身份证复印件（外国人士，中国华侨居留认证、复印件）；
2寸近照一张；
本人亲自签名之申请表一份。
签证费用：大人900元，未满十八岁450元（未满十八岁之申请人，表格须加父或母签名并附上签名人之护照复印件，若父母未能同行出国，须附家长同意书）
一，观光签证
基本资料、费用，来回机票正、复印件，下一站国家的签证；在职认明（从申请日起一个月赴瑞士，停留不超过30天者及已有申领签证者，可免在职认明）
二，商务签证
基本资料，在职证明，邀请函：瑞士公司来的商务邀请函或往来联络传真。商务签证900元，两年1800元，三年2700元。
三，访问签证
基本资料、费用，来回机票正复印件；邀请函或担保声明书；一个月短期居留者，提供瑞士亲友之邀请或传真，欲长期居留者，须向外事警察局提出担保声明，表格可向本单位索取填写后寄至瑞士，由亲友向其户籍所在地之外事警察局提出申请；签证申请表格及文件送至本办事处，担保手续经审核通过后（通常须一个半月），可持护照前来签证。
四，短期进修签证
基本资料、签证费，来回机票正、复印件；入学许可书。以上所述为送件基本资料，依状况如有所需、将进一步要求其它文件。
五，瑞士学生签证申请
三份填妥并签名之新签证申请表，申请表可直接向瑞士商务办事处索取；三张2寸近照；三份入学许可书确认书复印件；一份护照复印件；某些特殊案件瑞士外事警察局有可能会要求进一步文件。
居留超过3个月以上的学生即需申请学生签证，任何外国人若计划在瑞士求学超过3个月以上即需申请学生签证。此过程可能须花2个月，甚至更久的时间才能接到回复，一旦审核通过，则瑞士外事警察局将签发授权书以便申请入境签证。瑞士商务办事处一旦接到此函后，申请者即可来办理学生签证。至于申请不超过3个月语言课程（含暑期班）的学生签证，则仅需附上一份入学许可证及回程机票。此项手序只需3个工作日。需特别注意的是，勿以观光签证入境抵瑞士后再转换成学生签证，因为申请有可能为瑞士外事警察局拒绝。
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有了护照，你去想要去的国家驻华使馆(如想去英国就是英国驻华使馆)办理签证。
如果你是探亲访友，需要邀请函。
1.签证的申请表请填好，签字并连同下面所列举的材料到总领事馆面谈。
2. 有效的护照。
3. 一张照片。
4. 一份关于您在国外居住亲属的官方亲属关系证明(附德文译文)。这份证明须由官方的国家公证处进行公证并经过国内你居住的省外事办公室的认证。
5.在国外亲属的书面申明，保证负担你在国外逗留期间的全部费用，没有时间限制。在此使用的`"担保声明"表格，在国外的每一个外国人警察局和个别区管理机关都有这种表格。邀请人的签字必须经过公证。
6. 邀请人的工资证明
7.您所在单位的证明，证明您不会被开除并随时可以继续您的工作(须官方译成德文)这份证明同样需经公证。
8.一张填好并签字的咨询表
9.购买保险的证明(保险单原件或国外保险公司的有关信函)
如您具备所需全部材料，您可先到总领事馆面谈。
如果总领事馆在审查了上述材料之后给签证。
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资有___（生日：身份证/护照号码），于20__年在我单位______工作。工作职位，职务为_____，薪水为（年薪/月薪）。公司准许____定于20__年__月__日至20__年__月__日赴澳大利亚商务/探亲/旅游，共计__天，特此证明。
签名
职位
公司名称（盖章）
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尊敬陈总及贵公司领导：
商务考察邀请函我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人：
联系方式：
单位负责人签字：
单位公章：
______有限责任公司
____年___月___日
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有关单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国，意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于20__年12月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的'考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下：
联系人：
电话：
______有限责任公司
____年___月___日
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各有关单位：
海峡两岸一脉相连，血缘相亲，语言相通，习俗相近，开展经贸合作具有得天独厚的有利条件，由于发展水平、资源差异明显，两岸的经济互补性强，合作潜力巨大。近年来，祖国大陆经济在全球一枝独秀的发展势头，大大增强了台商投资的信心。目前，我国各地的开发区、工业园区、农业示范区凭借其良好的产业基础、区域条件和投资环境，正在成为台商投资的热点。为进一步拓宽内地各地区与台湾等地区企业招商、投融资、科技开发与创新等信息交流和联系渠道，台湾等地区企业招商、投融资、科技开发与创新等信息交流和联系渠道，充分利用上述地区的资金和技术优势，促进内陆地区经济的迅速发展，受台湾中华海峡两岸文化观光产业发展协会、中华两岸文经协会的邀请，中华海峡两岸交流促进会组织赴台经贸考察与招商引资活动。
现将有关具体事项通知如下：
一、出访任务：
考察两岸经济、技术发展优势互补及招商、投融资等合作项目。
二、出访内容:
1.两岸经济文化的发展趋势及海归政策体系;
2.两岸经济关系的现状、趋势及对两岸关系的影响;
3.两岸企事业发展的互补及借鉴之处
4.提高两岸企业的'国际竞争力两岸经济发展的互补及借鉴之处;
5.两岸的经贸往来为大陆相关产业带来的机;
6.台商对大陆投资的现状、趋势及重点项目。
三、访问效益：
更新您对中国入世后政府规划与法律法规发展的认识，了解台湾经济技术和管理信息，指导政府部门融资进行招商引资，了解两岸经济动态和发展趋势，结识业内人士，发现商机，开拓与台湾的业务往来。
四、选派对象：
各地政府、政协有关领导、台办领导、开发区、招商局、经贸局领导、各企事业单位领导及部门高层管理人员。
五、活动时间：
20__年12月下旬
六、活动费用：
人民币19800元/人(全程8天，含全程活动经费、食宿费、考察费、签证费、办理入台证费用、往返机、船票等费用，不含会务费)
七、出访地点：
台湾(金门、台中、台北、台南、高雄)
八、赴台接待：
基隆市政府、苗栗县县政府、高雄市市政府、宜兰县县政府、金门县县政府等(继续增加接待单位待定)
九、报名办法：
参加单位请将“报名表”填写详细并传真至：
同时，将考察费用汇至如下帐号：
户名：
帐号：
开户行：
十、赴台手续及资料：
1.2寸白底彩色护照照片10张
2.身份证复印件，名片2张
3.营业执照(或组织机构代码证)复印件
4.在职证明书原件两份(姓名、性别、年龄、职务、何时起在本单位任职)
5.如实填写入台申请表并本人签字。
筹备组：
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
手机：
______有限责任公司
____年___月___日
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北京市政府采购各中标厂商：
密云县行政事业单位20__年办公及空调设备政府采购协议供应商确认工作已开始，按照“市、区县资源共享”的原则，我县拟使用“北京市市级行政事业单位20__办公及空调设备协议采购项目”的中标结果。有意成为密云县行政事业单位20__年办公及空调设备的政府采购协议厂家，并自愿遵守《北京市政府采购协议供货(办公及空调设备)框架协议》、《密云县政府采购协议供货(办公及空调设备)框架协议》的中标厂家，请按以下要求办理密云县协议供应商确认事宜：
中标厂家应本着自愿的原则，推荐供货代理商作为密云县的.协议代理商(所推荐的代理商必须符合“中华人民共和国政府采购法”第二十二条规定)，中标供应商在本次报名时应按照《供货代理商资质要求》提交相应文件。
如有上述意愿的中标供应商，请于20__年8月20日8月24日8：30——17：30将盖好公章的《北京市密云县政府采购协议供货(办公及空调设备)框架协议》两份、《密云县政府采购协议供货推荐函》一份送至北京市密云县财政局330会议室。
北京市密云县长城环岛1号。
联系电话：
手机：
联系人：
__财政局
20__年8月15日