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在商务礼仪中，活动邀请函是一项重要内容。在快速变化的时代，邀请函的使用越来越普遍。你是否了解如何撰写一份优秀的邀请函？以下是小编整理的英文商务邀请函模板，供大家参考学习。
<一> 商务邀请函英文模板签证
尊敬的中国大使馆先生:
我们在此邀请xxxx(印度)有限公司的瓦西莱·桑特姆先生于20xx年x月x日至20xx年x月x日来我公司进行商务活动。他的信息如下:
姓名:Vasilay Santham
性别:男性
出生日期:xx年x月x日
护照号码:xxx
他访问后不久将返回印度。
我们将非常感谢你的善意帮助！
xxx有限公司
20xx年x月x日
<二> 商务邀请函英文模板签证
xx领馆：
兹因公司业务需要，诚邀来我公司进行(写明事由，如技术指导、商务考察、商务洽谈、贸易洽谈等)，信息如下：
一、被邀请人(签证申请人)信息：
姓名(英文)：xx姓名(中文)：xx性别：xx
出生日期：xx
国籍：xx
护照号码：xx
所属公司名称：xx
电话：xx
所在地址：xx
二、邀请信息：
邀请事由：诚邀来我公司进行(注：请详细描述访问目的、活动内容)，时间从至。
费用承担：(注：具体写明)
拟入境日期拟入境次数：入境后拟停留天数：
拟申请签证的入境有效期：
为使我们公司业务能得到顺利开展，诚请贵馆给申请人签发相应种类的签证为谢。
三、本公司谨此承诺：
对邀请内容和证明材料的真实性负责，如有虚假，愿承担相应的法律责任。认真履行被邀请人入境后停留居留期间的监督管理义务，向其宣传中国有关法律规定，保证其在华期间遵守中国法律，不从事与来华目的不符的活动，敦促其按时离境;如遇特殊情况，立即向外事、公安等有关管理部门报告;如被邀请人发生“三非”等违法犯罪活动，积极协助有关部门调查处理，并对未尽有效监督管理义务产生的后果承担相应的责任。此次邀请我公司法定代表人已经了解，并作为第一责任人。
此函
邀请单位：xx
单位地址：xx
单位电话：+86-512-××××××××
联系人：xxx
联系电话：+86-×××××××××××(手机号)
法定代表人签字：xxx
单位印章：xx
xxxx年xx月xx日
<三> 商务邀请函英文模板签证
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
商务签证（美国独资公司）
1、美方邀请函
2、美方营业执照复印件
3、中美双方业务往来的单据或网上往来的信件等能够证明的材料
4、中方营业执照复印件
5、税务登记
6、与中方工作单位签订的劳动合同或在职证明、收入证明
7、行程表（中英文）、派遣函（中英文）、学历证明
8、名片、工作证、胸卡、出入公司的出门卡等等
9、家庭合影照片2张
10、房产证、银行存款、车本、股票、有价证券等等原件（房产证、银行存款必备）
11、结婚证
12、户口本原件、身份证原件
注：如果与美方公司没有业务往来，不需要2、3项内容
如果不是美方独资公司，有往来业务需提供3项，第2项不需要
先到中信买电话卡，预约。
预约：
1、护照号、身份证号
、姓名、出生年月日、性别
3、干什么（商务、探望）
4、以前是否去过美国、是否预约过
5、是否被拒签过
6、如果被拒签过，什么时候被拒的
面试美国非移民签证须知
受理地区：
北京、天津、河北、河南、山东、陕西、山西、甘肃、青海、内蒙、新疆、宁夏、江西、湖北、湖南（其他地区的客人如在
北京工作，可评暂住证在北京办理）
种类：
B1或B1/B2签证
报名条件：(根据客人的自身情况,以下条件可适当放宽)
1．年龄在35岁以上。
2．曾有过良好的处境纪录(加拿大、欧洲申根、英国、澳洲、新西兰、日本等国)。
3．具备良好的经济实力。
客人必须提供以下真实资料：
1．有效因私护照（护照末页要有本人签名，且有效期在半年以上）；
2．两寸免冠彩色照片2张（50mmX50mm）（以前出国著名景点照片若干张，全家
福照片一张）;
3．公司营业执照复印件及单位简介（成立时间、性质、规模、产品、效益等）；
及3张公司加盖公章的抬头纸
4．在职证明及回国保证书（我公司提供样本）；
5．个人身份证，全家户口本原件；
6．填写赴美商务报名表，家庭成员表（我公司提供表格）；
7．个人资产证明至少10万（存折存单原件、房产、有价证券、车等）；
8．结婚证原件；
9．名片或工作证；
10．如父母单方或委托亲友携18岁以下孩子出境，需提供亲属关系公正以及委托公证。如学生申请，请提供本人学校在读
证明（用学校抬头纸打印并加盖学校公章），学校简介彩页以及学生证原件。
备注：
1．具备以上资料并不保证客人能获得美国签证；我们在审查资料过程中可能因为材料不准确，不清楚、不真实或别的方面
原因而要求客人补充相关材料；
2．凡持有因私护照第一次赴美的客人无论公务或因私，都需要按美使馆要求参加面试（面试时间我社通知）；
3．凡申请过移民或非移民签证的客人，无论其以前的申请是否被批准，都要如实说明；
4．客人在申请签证之前须交纳预付金；
5．如果签证签出，因客人自身原因取消出团。须将本人护照交由我中心保管至签证有效期结束并收取RmB5000元签证
费。当签证期过后退回护照。如客人在此期间须退还护照，必须交人民币20万元押金方可退回。
6．获得签证的客人需交纳随团返回保证金至少10万元，客人返回后凭护照（有中
国入境章）取回押金。
7．签证客人需提前35个有效工作日报名，以便审核资料及面试
商务签证和旅游签证
(B－1，B－2)
要获得赴美国的商务或旅游签证，申请人必须证明其短期进入美国的目的仅为旅游或短期商务活动，有合理的旅游目的，有
足够经济能力支付申请人旅游和在美国期间所需费用；在国外有不可放弃的居住权；有短期停留后必须回国的不可分割的社
会，经济和其它关系。根据1952年《移民与国籍法》修正案条款中第214(b)段，如果申请人不能向领事
官员提交上述材料以消除其移民倾向，领事官员将不会为其签发签证。
申请这两种签证的必备材料如下：
B－1签证：B-1签证签发给赴美从事短期商务活动的申请人。商务活动包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训
或与供应商或客户洽谈业务。B-1签证的持有者不得在在美停留期间就业。B-1签证的申请人应在面谈时携带其拟在美从事商
务活动的相关材料，包括：
发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用
与美方合作伙伴签订的合同、其它协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系
如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等
证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件
申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如：存折（不要银行存款证明）、在职证明、财产证明、结婚证
、家庭合影等等（不仅限于此）
如申请人曾经访美，请提供相关文件给予证明
B－2签证：B－2签证签发给赴美国旅游的申请人，包括观光、治病、探亲访友以及参加会议。该签证持有者不得在美
国停留期间就业。申请人需要提供销以下材料：
美方亲友的身份证明，如：护照和签证复印件、绿卡复印件。
美国的亲属或朋友的邀请信，或证明参加了旅游团或会议的信件。
证明申请人经济能力或在美国亲友的经济能力的文件。
证明申请人个人情况的文件，如结婚证书，在职证明，存折（不要银行存款证明），工资单，等等。
电话：010-8448164984481650
传真：010-64619178
<四> 商务邀请函英文模板签证
商务签证邀请函的建议。
1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。
2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。
4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。
5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。
6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。
7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。
希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。
<五> 商务邀请函英文模板签证
May 15th,1998
Dear Mr Eric,
I came to see you this morning but it so happened that you were out.So I have to leave this note to you.
I‘m so glad to tell you that after raining so many days,it is said to be fine this Sunday.Therefore some of my friends and I have decided to go for an outing.We‘ll meet at the gate of the Forest Park at 8:30 a.m.Then we‘ll go climbing and have some games.We‘ll have a picnic.In the afternoon we‘ll go boating in the river nearby.If possible,we‘ll go to pick some wild fruits.I‘m sure we‘ll take some photos,too.Will you join us? We‘ll be very happy if you will.Ring me up before 5 p.m.,please.
Your,
Wang Gang
<六> 商务邀请函英文模板签证
It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. Gxxx, born in September 22nd, 1973, to XXX Co., Ltd from 10th Jan.
20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
<七> 商务邀请函英文模板签证
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工x人、占地xx、年营业额xx，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等x人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(xx公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
邀请单位签名：xxx
xx年xx月xx日
<八> 商务邀请函英文模板签证
邀请人：xxxx
身份证号码：xxx
住址：xxx
联系电话：xxx
邮箱地址：xxx
被邀请人：xx
被邀请人护照号码为：xx
与邀请人关系：xx
美国住址：xxx
联系电话：xxxx
邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈x小时。
邀请单位签名：xxx
xx年xx月xx日
<九> 商务邀请函英文模板签证
It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. Gxxxxxxxx, born in September 22nd, 1973, to XXX Co., Ltd from 10th Jan. 20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..
Yours sincerely,
General Manager
特此邀请陈先生与护照号码Gxxxxxxxx，出生于1973年9月22日，为XXX有限公司从20xx年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄xx汽车配件有限公司
<十> 商务邀请函英文模板签证
尊敬的xx：
xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx。外贸合作对象主要是中东、欧洲和非洲的客户。现在，由于扩大业务的需要，我公司需要邀请客户来中国进行商务访问，与我公司谈判并签订合同。
我公司的主营业务是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，我们的合作国家是中东、欧洲，非洲。为了满足更多的业务需求，我们需要邀请客户进行业务访问。
以下是这次来中国的人的.名单:xxxxxx。
我们在此保证，我们的工作人员将全程陪同来访客人。他们将遵守中华人民共和国境内的法律法规，按时离境。如有违反规定，我公司将承担相应责任。
我们保证，客户将遵守中国的规定，按时回国。
地址:
电话:
传真:
联系人:
xxx
20xx年xx月xx日
<十一> 商务邀请函英文模板签证
亲爱的爸爸，妈妈：
你们好！
我来澳大利亚已经快两年了，一切都很顺利。我非常想念你，所以我决定邀请你去澳大利亚探亲两个月。
众所周知，澳大利亚旅游资源丰富。澳大利亚一年四季鲜花盛开，到处绿草如荫，空气清新，阳光明媚。你喜欢旅游和购物，到处观光。我们可以一起看大海，钓鱼，购物，享受美味的澳大利亚葡萄酒。
我尽最大努力确保父母在澳大利亚的人身安全，让他们享受澳大利亚的'美好旅行时光，顺利回国。
我希望你能尽快申请澳大利亚签证。如果有什么事，请来信息。
祝好！
xxx
20xx年xx月xx日
<十二> 商务邀请函英文模板签证
尊敬的领导：
您们好!
本人姓名， 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是(86)xxxx-xxxx。
狂特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年xx月xx日至x年xx月xx日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。xxx(被邀请人姓名)的`生日是x年xx月xx日;在xx国的住址是：xxx xxx ，xxx。
请负责官员予以批准，特此致谢，
xxx
20xx年xx月xx日
<十三> 商务邀请函英文模板签证
To whom it may concern,
We are going to invite _申请人1_ and 申请人2 from 申请人工作单位 to visit our office for a business meeting. This meeting will be held from何时 to 何时. It is about the further cooperation between us in the future. We will give them necessary assistance for arranging the accommodation and transportation reservation. However, all expenses occurred will be borne by themselves.
Please refer to applicants’ personal information below.
Name
Passport Number
Date of Birth
We are looking forward to meeting them in Germany. Please feel free to contact us if you have any query. Thanks for your kind consideration for their visa application.
Regards,