随着社会进步,制度在各个领域的应用愈加普遍。制度是国家机关、社会团体及企业为了维护秩序、确保政策执行而制定的具有法规性和约束力的文件。许多人在拟定制度时感到困惑。以下是小编整理的关于销售合同谈判与订立岗位分离的内容,供大家参考。
▷ 销售合同谈判与销售合同订立岗位分离 ◁
一、目的
为保证公司正常的财务报销运作,规范员工的报销流程,使公司员工出差管理系统化,特制定本制度。
二、范围
公司全体员工
三、职责
1、各部门主管负责审核本部门员工的借款报销申请;
2、财务部负责复核相关申请,发放相应款项,处理发票等单据;
3、人力资源部和财务部共同推进、监督流程的执行及改善;
四、程序
1、个人借支及报销
2.1.公司员工因公借款必须先填写《借支单》并出具相关证据,经部门主管批复后报财务部审核;
2.2.报销费用必须使用有效凭证,并如实填写《费用报销单》;
2.3.报销审批权限根据《财务审批授权表规定》执行;
2.4.经理级以上人员的报销需由总经理书面签核或邮件回复批准;
2.5.个人因公借支在公务履行完毕后应及时报销并清偿所借款项,报销及清款期限为借款日起一个月内,逾期未结清者应提早向财务部作出合理书面解释,并办理续期申请,否则将从借款员工工资中扣除;
2.6.员工离开公司前必须结清所有款项,离职《移交清单》由员工所在部门主管检查,不合之处及时更正,如果离职后再发现有财物、应收款项亏欠未清的,应由该部门主管负责追索;
2.7.暂借经费严格执行“一事一借,前清后借”的原则;
2、国内出差
2.1.出差规定
2.1.1公出人员应经部门主管同意,并提供书面出差计划;
2.1.2公出人员出差需事先通报人力资源部,说明出差事由及出发、返回时间,并报行政助理备案考勤;无通报者可视为旷工。
2.1.3如需事先预支款项,请在《出差申请表》中填明借款金额,经部门主管批准后交财务部审批及领取;
2.1.4出差行程日一律不得申报加班,节假日例外;
2.1.5出差员工完成任务后,应立即返回公司,不得借故逗留或办理私事;
2.1.6如因个人原因确需额外逗留的,应提前办理休假手续,逗留期间所产生之费用自行负担;
2.1.7如因病或其它未知事故滞留时,应及时电话通知部门主管,并在回公司后添附有效证明,经主管审核后,方能报销滞留期间住宿费及其它必要费用;
2.1.8出差费用应在返回后一周内凭发票报销,逾期者需向财务部门提供合理解释,超过一个月且没有合理解释的发票不予报销。
2.1.9出差员工应当及时向直属上司提交书面出差报告,其中包括:
a、出差地、日程、目的地;
b、出差处理事项;
c、出差条件及意见;
2.1.1所有出差员工必须注意保持公司及个人形象,不准有任何行为或言辞诋毁或损坏公司形象;
2.2.交通工具
2.2.1公司员工出差应选择大众交通工具;
2.2.2员工在本市办理公务,应使用大众之交通工具,如公共巴士或地铁。
2.2.3近距离或不赶时间的情况下,可选择汽车或火车;
2.2.4在以下情况可以使用计程车:
a、时间紧急;
b、携大量现款;
c、有客户陪同;
d、无简易交通之地段或无班车情况。
2.2.5交通费用实报实销。
2.3通信费用
2.3.1公司将根据业务需要及职务类别给予员工报销相应的通信费用;
2.3.2通信费用的报销主要用于销售部门与客户联系时所发生的费用;
2.3.3严禁营私舞弊行为,一经发现取消其通信费用报销资格;
2.3.4通信费用应及时申报,隔月作废。
2.4住宿费用
2.4.1根据各地区消费水平的差异,公司对住宿费实行按地区按行政级别对待:
2.4.2行政级别分为经理和员工;
2.4.3地区分为
a类消费区(深圳、北京、上海)
b类消费区(广州、青岛、大连、长春、沈阳、杭州、宁波、哈尔滨、温州、福州、厦门、西安等)
c类消费区(武汉、长沙、成都、南昌、郑州、重庆、济南、吉林、内蒙、石家庄、太原、天津、兰州等)
2.4.4具体费用请参阅《财务报销费用细则》;
2.4.5如有两位以上同事同时出差,住宿以双人住为原则;
2.4.6如在出差当地公司备有宿舍,员工住宿以此作为首选;
2.4.7如陪同客户同行,经主管批准后可与客户住同一酒店。
2.5应酬费用报销规定及膳食补助
2.5.1应酬费需在出差前征得本部门主管同意方能报销;
2.5.2公司为在外出差的`员工提供餐费补助;餐费补助按实际出差时间算,中午12时至夜里12时出差的按半天算;
2.5.3如有报销餐费的,或由对方单位负责支付用餐的,则取消当日补助,具体按实际情况计算;
2.5.4本市出差,不再另报销餐费,夜间返回的(19:00以后)按餐费标准补助误餐费。
2.5.5在外留宿实行每日餐费补助;
2.5.6餐费补助费用请参阅《财务报销费用细则》。
3、国外出差
3.1出差规定
3.1.1所有国外出差均需报请总经理批准;
3.1.2出外出差人员之差旅费,按出国目的地标准支给;
3.1.3一日跨越两地区者,其生活费金额以当地留宿之地区为报销标准;
3.1.4出差行程日一律不得申报加班,节假日例外;
3.1.5所有出差员工必须注意保持公司及个人形象,不准有任何行为或言辞诋毁或损坏公司形象;
3.2交通工具:
3.2.1一律经济客位,总经理以上且航程3小时以上可乘商务客位;
3.2.2海陆上交通工具不分等级,但以经济实惠,安全快捷为原则;
3.2.3乘坐国外航线之旅费,应以旅行社发票为原始凭证。市内往返机场请搭机场巴士,或搭出租汽车前往巴士站。总经理以上可自行选择。
3.3临时费用:
3.3.1出差期间与公司必要联络之电话费及因公交际应酬之费用可随附单据按实报销;
3.3.2出差人员随带私有物品如有超重,托运费用自行负担。如属公物可按合法凭证报销;
3.3.3交际费及其它特别开支由需在出差之前申报并由上级主管批准后方能报销;
3.3.4员工出国如有公司安排住宿者或用餐者,不报销住宿费和餐费。
3.4差旅费用请参考《财务报销费用细则》:
五、相关文件:
1.财务报销制度实施细则
2.财务审批授权表规定
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一、财务人员管理制度
1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。
2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报公司领导及有关部门。
3.认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记完后,要编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。
4.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。
5.认真及时清理核对固定资产和流动资产的盘点,年中年末与各部门科室对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。
6.传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门。
7.按时、按比例计提、上缴各项税金。
8.按时、按比例提交住房公积金,并做好其他服务工作
二、现金管理制度
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金5W元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务工资发放时间定为每月十四日。
4.每天所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
三、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的`支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
四、费用申请及报销
1.凡经经营部开支费用需在总经理审批后送达财务后方可申请项目开支费用。
2.购买日用品、办公费用需的`发票要部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明事由、由经手人签字后报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
4.差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字,由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理审批后予以报销。
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一、总则
第一条:为加强和规范公司的财务管理,参照财政部颁布的《企业会计准则》、《企业财务通则》及《工业企业财务会计制度》,结合公司具体情况,特制定本细则。
第二条:本细则适用于公司各级财务部门。
第三条:公司各级财务部门应建立健全财务核算体系和各项财务管理制度。
第四条:公司的经营活动和财务管理工作应遵守国家的法律、法规,并接受财政、税务机关的检查和监督。
第五条:公司的财务管理工作应如实反映企业的财务状况,积极参与公司的经营预测和经营决策,做好公司财务活动的计划、核算、分析、控制和考核工作。
第六条:公司应加强资产经营管理,努力降低成本、费用,确保财产的完整和安全,提高资产使用效益,确保所有者权益不受侵犯。
第七条:公司财务管理的基础是生产经营活动及其原始信息。凡生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损等,均应及时进行完整的原始记录。公司各项财产物资的进出消耗,都应做到手续齐备、计量准确,并定期、不定期地进行财产清查。
二、资金筹集的管理
第一条:资本金是指公司在工商行政管理部门登记的注册资金。按投资主体的不同,资本金可分为国家资本金、法人资本金、个人资本金以及外商资本金。
第二条:公司根据国家法律、法规的规定,可以根据实际情况采取国家投资、各方集资或者发行股票等方式筹集资本金。投资者可以用现金、实物、无形资产等形式向公司投资。
投资者未按公司合同、协议履行出资义务的,企业或者其他投资者可以依法追究其违约责任。
第三条:公司在筹集资本金活动中,投资者缴付的出资额超出资本金的差额(包括股票溢价),接受捐赠的财产等,资产评估确认价值或者合同、协议约定价值与原帐面净值的差额,以及资本汇率折算差额等,计入资本公积金。资本公积金可以按法定程序,转增资本金。
第四条:公司筹集的资本金,在公司经营期间内,投资者除依照有关规定转让外,不得以任何方式抽回。法律、行政法规或公司另有规定的,从其规定。
第五条:公司对投入资本金的管理,要有专人负责,制定投资者名册,据实登记认缴、实缴股本的数额,以及其他需要记录的事项。公司的股份凭证为出资证明。公司需要增加股本时,应按有关规定办理增资手续:
1、以现款、材料、设备、其他用具、房屋、建筑物等有形资产投资时,以公司实际收到或接收资产的时间作为入帐时间,以具有资产评估资格的机构评估认定的价值(现款除外)或协议价作为实收资本的入帐依据。
2、以土地使用权、专用技术、专利权、商标权以及版权等无形资产作价投资时,以企业收到有关具有法律效用的证书、文件和完整资料的日期作为入帐时间,按评估认定的价值作为实收资本的入帐价值。投资者以无形资产(土地使用权除外)形成的出资不得超过公司注册资金的20%;特殊情况须经有关部门审查、批准,但最高不得超过30%。
3、以利润或公积金转作投资时,各方对公司的投资,要以董事会议文件确定的日期及金额,作为实收资本入帐的依据。
第六条:公司以各种方式借入的资金是公司的负债。偿还期在一年内的借款为短期负债;偿还期在一年以上的借款为长期负债。
公司经有关机构批准方可发行企业债券。企业债券是公司按照法定程序,约定在一定期限内还本付息的有价证券。
第七条:公司借入短期借款的利息支出,在财务费用中列支。
公司购置、建造固定资产或者购入无形资产发生的长期借款利息支出和外币折合差额,在该项资产投入使用前支付的,计入该项资产原价;在该项资产投入使用后发生的,在财务费用中列支。
第八条:公司不得将以自身名义举措的借款作为实收资本;公司不得为投资者为投入本公司的资本而举措的借款作担保人;公司不得负担投资者投入本公司资本的借款利息及其他相关费用。
第九条:公司对参资企业各种经营性借款进行的.信用担保,其累计担保金额不得超过参资企业的投资额。
第十条:公司可对参资企业的生产经营性借款进行信用担保,但必须由董事会会议作出决议纪要,并出具委托书,同时需有其他投资方向原担保人出具反担保书。
三、流动资产管理
第一条:流动资产是指可以在一年之内或者超过一年的一个营业周期内变现或动用的资产,包括现金及各种存款、应收、预付款项、存货等。
第二条:公司应遵守国家的现金管理制度、结算制度、外汇管理制度、维护财经纪律和信贷纪律。
第三条:公司应建立、健全现金及各种存款的内部控制制度:
1、根据内部控制原则,会计职责与出纳职责不得互兼。
2、凡涉及现金、银行存款等货币资金的收、支业务,必须由会计部门(人员)和出纳部门(人员)分管执行。会计部门(人员)负责审核原始凭证及业务的合法性、合规性和有效性,并经审核无误后才可填制会计凭证,交出纳部门办理收付款;出纳部门(人员)必须对应收、应付款项的金额、对象、支付方式、审核审批程序的一致性和完备性确认无误后方可执行。
3、对每一笔已付讫或收到的款项,出纳部门(人员)应根据核对无误的会计凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐。出纳人员应保证每日库存现金和现金日记帐余额相符,保证月末调整后,银行对帐单(银行内部存款余额)与银行日记帐余额相符。
4、财务部门应对现金库存进行经常性、突击性盘点。
5、建立重要或敏感岗位轮换制度。
6、公司对现金及银行支出实行分级授权审批和限额审批管理原则。凡超越审批权限(事项)或超额审批(金额)的行为,会计人员有权拒绝接受。
第四条:公司的应收及预付款项包括:应收票据、应收帐款、其他应收款、预付帐款和待摊费用。应收票据按面值计价,贴现应收票据的实得款项与其面值的差额计入财务费用。
第五条:根据稳健性原则,公司采用坏帐准备金制度。年度终了,按年末应收帐款余额的3‰计提坏帐准备金,计入管理费用。
公司发生的坏帐损失,经批准后,冲减坏帐准备金;收回已经核销的坏帐时,增加坏帐准备金。
第六条:公司的坏帐损失,是指下列应收而不能收回的款项:
1、因债务人破产,以其破产财产清偿后仍不能收回的应收帐款部分;
2、因债务人死亡,由于无遗产可供清偿,或以其遗产清偿后仍不能收回的应收帐款部分。
3、因债务人逾期未履行偿债义务,超过三年仍不能收回的应收帐款部分。公司对于确实不能收回的应收款项,应查明原因,经公司总裁或财务总监批准并报经税务机关审核认可后,列作坏帐损失。
第七条:公司存货是指在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、协作料、自制半成品、产成品等。
第八条:公司存货按实际成本计价:
1、购入的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、手续费、入库前的加工、整理及挑选费用、专职物料采购部门的费用等计价。
2、自制的,按制造过程中发生的实际支出计价。
3、委托外单位加工的,按照实际领用的原材料或半成品加运输费、装卸费、保险费和加工费用等计价。
4、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
5、盘盈的,按照同类存货的实际成本计价。
6、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加应负担的运输费、保险费等计价;无发票帐单的,按同类存货的市价计价。
第九条:公司领用或发出的存货,按实际成本采用加权平均法核算。
第十条:公司各部门领用的低值易耗品、周转使用的包装物和材料,在购入(领用)时一次摊销。
第十一条:公司应定期或不定期地进行存货盘点。年度终了时,必须由财务部会同机关部门对公司的存货进行全面盘点清查。对盘亏、毁损以及报废的存货,应及时查明原因,分别情况及时处理。盘亏、毁损和报废的存货,经批准后,扣除过失人或保险公司赔款及残料价值后,计入管理费用。存货毁损属于非常损失的部分,扣除保险公司赔款和残料价值后,计入营业外支出。盘盈的存货,冲减管理费用。
四、固定资产管理
第一条:固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机械设备、电子设备、电源设备、运输设备以及其它与生产经营有关的主要设备工具、器具等。不属于生产经营主要设备的物资,单位价值在2千元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。
第二条:固定资产的计价,应按财政部颁布的《工业企业财务制度》及其他有关制度中的相关规定执行。
固定资产计价,应根据取得固定资产的不同来源分别确定:
1、购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费、安装成本和缴纳的税金等计价。
2、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
4、融资租入的,按照租赁协议或者合同确认的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。
5、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市价计价。
6、在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。
7、盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税,入固定资产价值。
▷ 销售合同谈判与销售合同订立岗位分离 ◁
第一条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第三条处理合同纠纷的原则是:
1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第四条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第五条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:
1.董事会、总经理交办的;
2.经各企业处理解决不了的;
3.其他应由法律顾问室处理的。
第六条提请处理合同纠纷的程序是:
1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第七条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第八条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):
1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;
2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;
4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5.有关违约的证据材料;
6.其他与处理纠纷有关的材料。
第九条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的',应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第十条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第十一条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第十二条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第十三条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
▷ 销售合同谈判与销售合同订立岗位分离 ◁
为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求,提高煤炭销售集中度,加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理,不断优化用户结构,推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。
一、年度销售合同签订
年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况,初步同用户衔接,提出需求意见,由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案,确定大客户目录,制定煤炭销售谈判价格,通过年度煤炭产需衔接会,按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。
二、新增销售合同签订
新开发用户和增量用户销售合同,原则上由集团公司与用户统一谈判,也可由集团授权市公司与用户进行谈判,通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、销售合同补充协议签订
年度及新增销售合同执行中,合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的,也必须经集团公司审批,实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、销售合同签订审批流程
1、合同签订原则。按照先省内、后省外,先终端用户、后贸易用户的要求,按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求,统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
2、用户资质审核。合同签订前,直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业,除出具上述“五证”外,还必须出具“煤炭经营资格证”复印件,并加盖公章,同时持终端用户委托书。
3、用户会员制管理。通过资质审核用户,均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》,签订入会协议,缴纳会费,取得会员资格,经集团公司确定用户编码后,方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同,获得相应业务服务。
4、合同录入。由市(县)公司进入网站合同报批系统,按照集团公司煤炭产需衔接方案,对照合同文本及条款录入销售合同。
5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站,进入客户管理系统,浏览合同内容并予确认。
6、交易费收取。合同报批前,市(县)公司负责按要求代收交易费,逐级汇总,由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。
7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转,县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后,市县公司根据实际,打印纸质合同、签章、备案留存。
五、销售合同签收、系统导入
出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的.责任人。为了保证合同及时导入出省站系统,微管员收到纸质合同后,及时与网络审批信息对照,半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同,出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。
六、销售合同出省站变更
合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时,由市、县公司提出书面申请,逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力,综合平衡后,通知合同原出省站终止该合同运行;集团公司对合同信息进行网上变更,并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。
▷ 销售合同谈判与销售合同订立岗位分离 ◁
一、为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围:在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
三、管理职责:公司劳动人事员工负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:
1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;
3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
四、劳动合同的订立:
1、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
2、知情权:在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
3、合同条款:根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:
(1)劳动合同期限;
(2)工作内容;
(3)劳动保护和劳动条件;
(4)劳动报酬;
(5)工作地点;
(6)劳动纪律;
(7)劳动合同终止的条件;
(8)违反劳动合同的责任。
(9)根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
4、合同期限:本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
5、试用期:本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前一个月为试用期,两年期合同开始履行时前两个月为试用期,三年期合同开始履行时前三个月为试用期。
6、服务期:公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定几至几年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。
7、保守秘密:公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。
8、违约金:违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定的,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。
五、劳动合同的履行:
1、生效履行:劳动合同自合同签订日起生效。
2、合同变更:公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
3、合同中止:由于客观情况发生变化、由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,合同终止。
4、合同解除:
(1)协商解除:在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除,但员工一方主动提出,则不予经济补偿。
(2)公司解除:公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。
(3)员工解除:员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。
5、合同终止:劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。
6、合同顺延:根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(停工医疗期内、女工怀孕期、生产期、捕乳期内),公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
六、经济补偿与违约责任
1、经济补偿:根据有关法律、法规的规定,公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:
(1)公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;
(2)员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;
(3)员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
(4)员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;
(5)因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的.。
2、补偿标准:
(1)给付标准:按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金,对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。
(2)计算标准:计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入,按员工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。
3、法律责任:因主观上有过错,导致劳动合同无效或部分无效,给对方造成损害的,应当承担赔偿责任;违反劳动合同的,应当承担相应的责任,给对方造成经济损失的,应当承担赔偿责任。
4、劳动争议:公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的,依照劳动法的规定,通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
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第一章:总则
第一条:为加强对xxxx集团有限公司(以下简称“公司”)子公司的管理控制,规范公司内部运作机制,维护国有资产合法权益,促进公司规范运作和健康发展。根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产法》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条:本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的具有独立法人资格主体的全资子公司和控股子公司。
第三条:加强对子公司的管理,旨在建立有效的控制机制,对公司的组织、资源、资产、投资和公司的运作进行风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。
第四条:公司依据对子公司资产控制和规范运作要求,行使对子公司重大事项管理,同时负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。
第五条:子公司在公司总体方针目标框架下,独立经营、自主管理,合法有效地运作企业法人资产,同时应当执行公司对子公司的各项制度规定。
第六条:公司的子公司同时控股其他公司的,该子公司应参照本制度,建立对其下属子公司的管理控制制度。
第二章:组织管理
第七条:子公司应依法设立股东会、董事会(或执行董事)及监事会(或监事)。公司依法行使股东权利,按规定委派或推荐董事、监事及高级管理人员。
第八条:公司向子公司委派或推荐的董事、监事及高级管理人员人选按子公司章程规定予以确定。具体程序为:
一、委派董事、监事及高级管理人员程序
(一)由公司总经理推荐提名人选。
(二)报董事长最终审批。
(三)公司人事部门以公司名义下达委派公文。
二、推荐董事、监事及高级管理人员程序
(一)由公司总经理推荐提名人选。
(二)报董事长审批。
(三)公司人事部门以公司名义办理正式推荐手续。
(四)提交子公司股东会、董事会审议,按子公司章程规定予以确定。
(五)报公司人事部门备案。
第九条:子公司的董事、监事、高级管理人员具有以下职责:
(一)依法履行董事、监事、高级管理人员义务,承担董事、监事、高级管理人员责任。
(二)督促子公司认真遵守国家有关法律、法规规定,依法经营,规范运作。
(三)协调公司与子公司间的有关工作。
(四)保证公司发展战略、董事会决议的贯彻执行。
(五)忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护公司在子公司中的利益不受侵犯。
(六)定期或应公司要求向公司总经理汇报任职子公司的生产经营情况、财务状况及其它重大事项。
(七)列入子公司董事会、监事会或股东会的审议事项,应事先与公司沟通,重大事项按公司《章程》规定的权限分别提请公司总经理办公会议、董事会审议。
(八)承担公司交办的其它工作。
第十条:子公司的董事、监事、高级管理人员应当严格遵守法律、行政法规和章程,对公司和任职子公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权为自己谋取私利,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占任职子公司的财产,未经公司同意,不得与任职子公司订立合同或者进行交易。
上述人员若违反本条规定造成损失的,应当承担赔偿责任,涉嫌犯罪的,依法追究法律责任。
第十一条:公司委派的董事、监事、高级管理人员在任职期间,应于每年度结束后一个月内,向公司总经理提交年度述职报告,在此基础上按公司考核管理办法进行年度考核。
第十二条:子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司工作检查与监督,对公司董事会、监事会、经营管理层提出的质询,子公司的董事会、经营管理层应当如实反映情况和说明原因。
第十三条:子公司在作出董事会决议、监事会决议、股东会决议后,应当及时将其相关会议决议及会议纪录报送公司对应部门备案存档。
第三章:经营及投资决策管理
第十四条:子公司的经营及发展规划必须服从和服务于公司的发展战略和总体规划,在公司发展规划框架下,细化和完善自身规划。
第十五条:子公司应依据公司的经营策略和风险管理政策,接受公司督导建立起相应的经营计划、风险管理程序。
第十六条:公司管理层根据公司总体经营计划,在充分考虑子公司业务特征、经营情况等基础上,向子公司下达年度主营业务收入、实现利润等经济指标,由子公司经营管理层分解、细化公司下达的经济指标,并拟定具体的实施方案,报公司总经理审批后执行。
第十七条:子公司应定期组织编制经营情况报告上报公司,报告主要包括月报、季报、半年度报告及年度报告。
第十八条:子公司应完善投资项目的决策程序和管理制度,加强投资项目的管理和风险控制,投资决策必须制度化、程序化。在报批投资项目之前,应当对项目进行前期考察调查、可行性研究、组织论证、进行项目评估,做到论证科学、决策规范、全程管理,实现投资效益最大化。
第十九条:子公司发生的关联交易,应遵照公司规定,需根据不同情形经子公司董事会或股东会审议。需经本公司审议的事项,子公司在召开相关会议之前,应先根据本公司《章程》规定的决策权限提请本公司审议。
第二十条:子公司的对外担保,应遵循其章程、本公司《章程》及国家相关管理制度中有关对外担保的相关规定,经过子公司的董事会或股东会审议。需经本公司审议的事项,子公司在召开相关会议之前,应先根据本公司《章程》规定的决策权限提请本公司审议。
第二十一条:子公司对外投资、非日常经营性资产的购买和处置等重大行为,应遵照子公司章程规定的审批权限,经过子公司董事会或股东会审议。控股子公司在召开董事会、股东会之前,应及时报告公司,在本公司按规定履行决策程序后方可召开董事会及股东会,公司派出人员在出席控股子公司董事会、股东会时应按照公司的决策或指示发表意见、行使表决权。
第二十二条:在经营投资活动中由于越权行事给公司和子公司造成损失的,应对主要责任人员给予批评、警告、直至解除其职务的处分,并且可以要求其承担赔偿责任。
第四章:财务管理
第二十三条:公司财务管理的基本原则是:贯彻执行国家的财政、税收政策,根据国家法律、法规及其他有关规定,结合子公司的具体情况制定会计核算和财务管理的各项规章制度,确保会计资料的合法、真实和完整。合理筹措和使用资金,有效控制经营风险,提高资金的使用效率和效益。有效利用控股子公司的各项资产,加强成本控制管理,保证子公司资产保值增值和持续经营。
第二十四条:子公司应根据本公司生产经营特点和管理要求,按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的有关规定开展日常会计核算工作。
第二十五条:子公司日常会计核算和财务管理中采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循公司的财务管理制度及其有关规定。
第二十六条:公司计提各项资产减值准备的`内控制度适用于子公司对各项资产减值准备事项的管理。
第二十七条:子公司应当按照公司编制合并会计报表和对外披露财务会计信息的要求,以及公司财务部对报送内容和时间的要求,及时报送财务报表和提供会计资料,其财务报表同时接受公司委托的注册会计师的审计。
第二十八条:子公司应根据公司章程和财务管理制度的规定安排使用资金。子公司负责人不得违反规定向外投资、向外借款或挪作私用,不得越权进行费用签批,对于上述行为,子公司财务人员有权制止并拒绝付款,制止无效的可以直接向公司领导报告。
第二十九条:子公司在经营活动中不得隐瞒其收入和利润,私自设立帐外帐和小金库。
第三十条:对子公司存在违反国家有关财经法规、公司和子公司财务制度情形的,应追究有关当事人的责任,并按国家财经纪律、公司和子公司有关处罚条款进行处罚。
第三十一条:子公司应当妥善保管财务档案,保存年限按国家有关财务会计档案管理规定执行。
第五章:内部审计监督与检查制度
第三十二条:公司应定期或不定期实施对子公司的审计监督,由公司审计部门根据公司内部审计的有关制度开展内部审计工作。
第三十三条:内部审计内容主要包括:财务审计、经济效益审计、工程项目审计、重大经济合同审计、制度审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。
第三十四条:子公司在接到审计通知后,应当做好接受审计的准备,并在审计过程中给予主动配合。
第三十五条:公司的内部审计意见书和审计决定送达子公司后,子公司必须认真执行。
第三十六条:公司对子公司的经营管理实施定期核查制度,具体工作由公司审计部门负责。检查方法分为例行检查和专项检查:
(一)例行检查主要检查子公司治理结构的规范性、独立性、财务管理和会计核算制度的合规性。
(二)专项检查是针对子公司存在问题进行的调查核实,主要核查重大资产重组情况、章程履行情况、内部组织结构设置情况、董事会、监事会、股东会会议记录及有关文件、债务情况及重大担保情况、会计报表有无虚假记载等。
第六章:行政事务管理
第三十七条:子公司行政事务由其人事行政部门自行管理,公司行政部门予以指导。
第三十八条:子公司及其控股的其他公司应参照公司的行政管理文件逐层制订各自的管理规定,并报子公司总经理批准。
第三十九条:子公司应当将其营业执照(复印件)、公司设立资料、公司章程(复印件)、公司管理及内控制度等文件资料报送公司对应部门备案。子公司变更营业执照、修改章程或其他内部控制制度后,应及时向公司对应部门报送修改后的文件资料,保证备案资料及时更新。子公司发生对外投资等重大经营事项所签署的相关协议和文件以及其它重大合同、重要文件和资料等,应及时向公司对应部门报备、归档。
第四十条:子公司相关文件需加盖公司印章时,应根据用印文件涉及的权限,按照公司印章管理制度规定的审批程序审批后,到公司盖章。
第四十一条:子公司开办时的工商注册工作由公司总经理办公室协助办理,之后的年审等工作由子公司自行办理,并将经年审的营业执照复印件提交公司总经理办公室存档。
第四十二条:子公司发生法律事务时,可请公司总经理办公室协助办理。
第七章:人力资源管理
第四十三条:子公司根据企业实际情况依法自行制定劳动合同管理制度,规范用工行为。公司人事部门负责对其进行指导和监督。
第四十四条:子公司直接与员工签订劳动合同,单立社保账户,自行组织员工培训、办理员工入职和离职相关手续。
第四十五条:子公司独立进行考勤,考勤规定应尽量与公司保持一致。薪资政策应以公司的薪资政策为参考,结合当地同行业水平制定,并报公司人事部门备案。
第四十六条:为保证公司整体人事政策和制度的一致性,子公司应根据公司人事政策和制度建立其各项人事管理制度,并履行审批手续后实施。
第八章:绩效考核管理
第四十七条:为更好地贯彻落实公司既定的发展战略,逐步完善子公司的激励约束机制,有效调动子公司高层管理人员的积极性,促进公司的可持续发展,公司应建立对子公司的绩效考核和激励约束制度。
第四十八条:公司应对子公司高层管理人员,实施绩效考核的管理制度,对其履行职责情况和绩效进行考评。
第四十九条:子公司中层及以下员工的考核和奖惩方案由子公司管理层自行制定,并报公司人事部门备案。
第九章:附则
第五十条:本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定执行。
第五十一条:本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
第五十二条:本制度自二〇xx年十月二十日起开始施行。
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1、工作日食堂每日供应三餐,就餐时间为早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。全体就餐人员应按规定时间就餐,未经批准无特殊原因不得出现把饭菜带出食堂、替他人打饭及私带未办餐卡的人员就餐等情况。
2、用餐时须保持良好的排队用餐秩序先刷卡后打饭,保持餐厅卫生整洁,禁止随地吐痰,乱丢纸屑。
3、员工用餐以吃饱为原则,吃多少打多少,做到不挑食、不剩饭、剩菜,避免浪费;用餐后剩余残物倒入指定地点。
4、节约用水,对未售完且能利用的饭菜应分类存放,在确保食品安全的前提下,完全加热后利用,避免不必要的`浪费。
5、炊事人员必须遵守食堂的规定,对不刷卡或持无费卡、无效卡的人员应拒绝提供食物,否则一经发现罚款20元。
6、用餐人员要服从食堂管理人员的管理,爱护公物,餐具,讲究道德,如有损坏照价赔偿。
7、食堂操作间,除食堂工作人员外,其他人员不得随意进入。
8、凡因公来访的人员需要就餐的,可由接待部门负责人于上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人员备餐,由接待部门负责人带入餐厅就餐。
9、休息日因单位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部门提出用餐申请,申请需写明用餐人数、时间及原因,经相关领导批准后由食堂管理负责人安排采购及备餐。
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第一条发文
1、公司各部门拟发稿(文)件,均须填制文件签发单,报总经理签发。
2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制,及时准确按要求发送至相关单位、部门,并认真作好文件签收工作。
3、外送文件,经办人须用公司标准信封封存,并送(邮)至相关单位或上级部门,力求准确、无误。
第二条打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。
2、公司各级部门所需打印的`公文或其它文字资料,均由部门专人(文员)负责。
3、各类公文及资料的校稿由提供公文或资料的部门(人员)负责。
4、公司各类公文、文件、通知,人事行政部须分类存档一份。
第三条收文
1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件,任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部,不得无故截留文件。
2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作,并根据文件精神或要求,认真填写公文处理传阅单,经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。
第四条传阅
1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。
2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件,不得有漏、损、销情况发生。
3、文件阅示人须认真阅文,并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项,并在文件传阅单上签阅意见。
4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神,对执行未果的部门应督办,直至将公司领导意见及指示落到实处,并将执行情况报公司领导。
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一、目的:
为了拓宽公司对人才招聘的渠道,及时、快速收集相关人才信息,提高人才引进工作的效率和质量,节省人力成本,特制定员工内部推荐奖励制度。
二、适用范围:
公司员工
三、职责:
综合管理部负责内部推荐的统计、筛选等管理工作
四、奖励标准:
奖励现金100元
五、奖励发放时间
推荐录用奖励:被推荐人通过13个月的试用期,成为公司正式员工后,推荐人奖金与当月工资一起发放。
六、内部推荐流程
推荐人到行政人事部领取《员工信息登记表》→将相关信息传递到综合管理部筛选→综合管理部通知应聘人员初试→用人部门负责人进行复试→面试成功后进行试用→试用合格成为公司正式员工→推荐人推荐奖励发放。
七、内部推荐人才标准
内部员工推荐人选,必须满足以下标准;
1、被推荐人员的'基本条件必须符合公司对人员招聘的基本要求(包括学历、技能、经验);
2、被推荐人员所提交的个人简历及学历不能有任何的隐瞒和伪造;
3、被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。
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1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。
2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。
3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。
4、负责公司各类活动的推动实施。
5、负责公司的`员工新进和辞职的跟踪管理。
6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。
7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。
8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。
9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。
10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
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1、为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。
2、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
3、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
4、负责管理公司人事档案资料。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司平时考核及年终考核工作。
7、负责公司各项保险、福利制度的办理。
8、劳动合同的.签定及劳工关系的处理。
9、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》。
10、所有招聘录用的新职员正式上班当天须携带:
两张一寸免冠照片;身份证、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,以便存档。
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指南:创业不是一件简单的事情,很多问题需要衡量。虽然万事开头难,但只要持之以恒,克服困难,就能经营好一家服装店。我们来看一个服装店的商业计划书。
一、项目介绍
在选择一个行业之前,我先衡量一下自己的风险投资金额,因为每个行业的总投资有高有低,每个行业都不一样。所以我先衡量一下自己拥有的哪些行业可以用来做,然后再做进一步的规划。
选择开服装店的好处是服装行业比较成熟,项目成本低,容易进入和启动。而且我对服装有点兴趣,所以是兴趣和事业的结合,呵呵。
二、门店位置
位置的选择对以后店铺的运营影响很大,一定要在商圈找一个位置好的店铺。找好店之后,下一步就是和房东签约。而且,这个动作不能做得太早,必须在前面的步骤完成之后再做。因为,一旦和房东签了合同,就开始交房租,自然会有时间压力。所以在和楼主签约之前,我准备了我能做的所有准备工作和文字资料。与房东签订合同时,租期不宜过短。如果合同只签一年,可能一年后才开始回收,但是店铺被房东收回。租期三到四年。签了三年合同,以后即使有问题也可以转租。店铺租出去,需要一个装修期,我就问房东情商,让他从房租开始的日期扣除装修期,这样可以减少房租支出。呵呵,能少烧点钱就少烧。
第三,店铺的装修
店铺已出租,以下为装修。店铺装修与一个店铺的经营风格和对其外观的第一印象有关。所以装修师的选择很重要,你要找的装修师必须有相关的店面装修经验。比如开咖啡店一定要找有咖啡店装修经验的厂家,开儿童美式英语一定要找有儿童文教装修经验的厂家。因为,如果装修师没有同类型店面的装修经验,那么当时要装修的店面在实际操作中可能并不能完全满足需求。到时候再销毁重做的话,成本很高,很费时间。
所以在装修之前,我会让装修公司画图,包括平面图、立面图、侧视图、材质、颜色、尺寸等。,这一点要提前明确说明。为了沟通清楚自己要装修什么,最好带装修师去同类型的店实地观察,明确自己要装修,这样装修的店会更贴近自己的想法。
四.选择商品和购买商品的渠道
品牌以杂牌和外贸商品为主。
采购要适销对路,要有合适的`采购计划。当然也可以在购买过程中修改。采购商品的时候,先去市场转一转,看一看,对比一下,问一问,算一算,想一想,然后再开始实施采购
尽量少卖,然后适量买入。因为是新店开业,所以款式肯定很多,给客户的选择余地很大。
每周星期三或星期四安排进货,这样每个星期六肯定会有新品到店,但是只会有一部分新品上架,一部分周日保留!如果进入销售旺季,三四天补一次货!
我打算雇三个人,两个女生,最好是漂亮的mm,主要负责接待客户,两班倒。另外,我招了一个大姨妈和我自己来接收银班,基本上一直要在店里看。两个小姑娘的工资,800/月+提成,增加到月营业额的1%,提高了积极性。大姨妈也是一样,800/月+1%佣金,不付给收银员的话有问题就自己负责。
一切准备就绪,我们就准备正式开业了。在开业当天,为了吸引顾客,不可避免地要举行一些促销活动,包括折扣、礼物和抽奖。同时,在周边社区散发一些传单。做女装产品的关键是品种多,给顾客足够的选择,和其他品牌店不一样,不要靠几个主款来卖!在产品展示上,要突出自己服装的特点,上衣、裙子、裤子、套装分开展示。除了店铺外观整洁,还为有目的购买的顾客提供了方便。如果他们只想买裙子,只需要选裙子。如果他们买裙子,想搭配夹克,可以直接搭配!样品可以用很多款,经常被采样的衣服是卖的最快的!橱窗里的样品要经常换,不能偷懒!
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株洲古称建宁,素有“南北通衢”之称,得天独厚的地理位置及交通优势,使今日的株洲成为中国江南最大的交通枢纽。株洲凭借其独特的地理优势,被列为继虎门、上海、大连、北京之后,全国第五大服装城市和服饰基地,它在服装开发和经营以及市场的整体布局和运作上都有其独到的特点。在市场竞争非常激烈的今天,株洲的各服装商场如雨后春笋般耸立在株洲各个交通要道上。株洲的服装市场主要分布在火车站周边,以芦淞为中心,向四面辐射,是中南六省最大的服装批发基地。株洲服装市场从1982年开始发展至今,芦淞服饰市场群目前拥有40多个服饰专业批发市场,其辐射范围波及全国15个省市,年交易额超过200亿元。 各服装商场以火车站为核心,芦淞路为轴,向四面分散。目前有华丽、泰之岛、环洲城、紫荆园、白马、千金、金都、黑马、淞华、芦淞、房兴等十多家大的服装商场。
一、开业步骤
第一步:选好铺面
环州城的基本概况
环州城位于芦淞市场正对面,是株洲唯一的一家男装专营批发市场,全楼共八层,以国内品牌、“前店后厂”的自产自销为主。
目前进驻环州城的有一批是国际上具有一定知名度的品牌,如:保罗,猛威龙,法国梦特娇,老爷城,船王等。同时也拥有一大批国内市场上很有名气的品牌,如:红豆,帝梦诗,相思鸟,万康,虎豹,富绅,杰伦,步森,恒源祥等。
环州城的铺位采用了一墙一位的包箱式布局,充分利用空间的方法,步入电梯口就能看到所有铺位(品牌)的门头广告,同时六楼设有专门的商铺管理办公室,总的评价:环州城管理人员热情周到、治安环境良好、消防设施完善、店堂明亮、过道宽敞、卫生状况也比较好。一至三楼铺位已全部租完,四至五楼仅剩极少闲置铺位,经反复观察对比,最终确定四楼侧后厅4-10号铺位:经营面积52㎡,租金9万元/年,物业管理及电费合计1万元/年。
第二步:铺面装修
原租赁者对铺面进行了装修升级的时间不长,所以只需对铺面进行小的改造(如门头、铺面内的灯箱等)
第三步:证照申请(营业执照、税务登记证)
店头招牌拟起名为“飞凡服饰”或“飞凡制衣”
第四步:人员招募
营业员1名(女,待遇1200-1500元)、发货兼营业1名(男,待遇1500-2000元)
第五步:货源、定价策略
货源
A、 充分发挥“前店后厂”的优势,使自产自销的产品利润最大化,开店初期,自产服装因款式少、知名度低,出样率拟定为30%-40%
B、 服装批发要比零售店面早半个月到一个月左右的时间(马上就要进入传统的秋冬旺季),所以,应利用人际资源, 尽快谈定XX品牌毛衣的'省级代理权,作为开店初期的主打商品, 出样率拟定为60%-70%
定价策略
因刚起步,没有固定的批发客户、没有知名度。为了争取客户,起批量可确定在3-5件,价格应低于其他批发商的同类(或相仿)商品,坚持走“薄利多销”的亲民路线。
二、投资金额分析,每月费用分析
投资金额分析
1,房租及物管费:10万(租金9万元/年,物管费1万元/年)
2,装修费:0.3万
3,进货款:20万(自产商品50000元, 代理商品150000元)
4,流动资金:2万
5,其他费用(安装宽带、印刷单据、购买器具等):0.2万
合计:32.5万
每月费用分析
1,房租及物管费:8300元/月(年化9万+1万)
2,税费:约500元
3,员工工资:约6500元
4,住房租赁:1200元
5,其他费用:1000元
合计:17000元/月(580元/天、21万/年)
三、保本销售及销售目标
保本销售
以580元/天的开支、每件服装15-20元的利润核算,每天必须销售40件,每月1200件
20xx年销售目标
20xx年10月至12,按每件服装15-20元的利润核算
20xx年销售目标
20xx年1月至12,按每件服装15-20元的利润核算,目标毛利润50万
四、进销存管理
1、日销单: 详细登记每笔销售的数量及金额.
2、每日盘点货物:每日对库存商品进行盘点,即时补充货源.
3、周分析报表:对旺销及滞销商品进行分析对比,调整商品结构及销售策略.
4、每月进销存表:月底对库存量及销售款进行一次全面的盘存、统计、核对.
五、店铺管理
1、打扫卫生不干净扣1分(每天早上、下午各打扫1次)。
2、无礼貌用语扣1分。
3、销售单书写不全扣1分。
4、迟到、早退扣1分。
5、摆货、挂样不整齐扣1分。
6、钱币出现缺欠情况,假币情况扣1分(假币赔偿)。
7、货物数量、货号、尺码发错或地址写错、写漏扣1分(发错赔偿)。
8、在营业时间谈论私事、嘻戏、聊天扣1分。
9、待客不认真、不热情扣1分。
10、每月请假次数超过5次扣1分。
注:6分为及格,若连续2个月不及格,则自动辞退。
五、营销策略
核心: 薄利多销、以量取胜
A“旺季取利,淡季取势”
是服装淡季营销的核心思想。取利,就是要夺取最大销量;取势,则是获取制高点,争取长期的战略优势。服装行业淡季需求不旺,服装的营销更强调竞争导向,把更多的精力放在观注市场和分析竞争对手上。
B“旺季抢增量,淡季抢减量”
是服装淡季提升销量的根本策略——以比对手更强的促销、更低的价格进行掠夺。但是,服装淡季的绝对量毕竟有限,所以,投入的兵力要有度,抢的程度也要有个度。而且,服装淡季做销量,同样重在取势。
C“尾货处理,不挣钱也要往外批”
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一、商机和产品介绍
这是一个信息时代,根据淘宝发布的数据,20xx年淘宝营业额突破4000亿元,到20xx年马云宣布流动性达到1万亿元。目前,他们提供的支付宝显示,日均营业额高达近7亿元,这给人们带来了更多的网上创业机会,一个优秀的平台一定会创造出优秀的企业。实体店的模式适合购买商品、喜欢购物的消费者,结合了广大消费群体的需求。
二、环境分析
1.实体店的优势:不仅满足了人们在个别领域的需求,对于了解趋势和消费者需求也有实际意义。
2.网店的优势:买一件当季的衣服,用传统的手段解决问题,需要抽出专门的时间去商场购物,挑挑试试。从各方面来说,买一件衣服除了价格标签,还需要时间、交通等等。相比网购,可以选择半个小时以上,剩下的费用就省了,价格会相对比商城优惠一些。既省时又省钱。
三.综合分析
1.目标市场:男性消费者,虽然女性是服装行业的主流市场。但相对于女性,男性市场的消费力大于女性。男人通常很少讨价还价,经常选择衣服,而男人更注重自己的形象,穿着舒适,能保证质量。女性通常使用低价的廉价商品,很难做到中高端。如果算上实际买家和决策者的数量,男性的比例会更高,所以我把18-35岁的消费者作为我最大的客户群体。
2.产品消费群体和方式的因素分析:随着互联网的发展,大多数年轻消费者越来越喜欢网上购物。网购可以节省购物时间,提供大量商品供消费者选择,非常方便。网店的口碑最重要,无论实体店还是网店,口碑都是第一位的,所以我的营销模式会采用实体店和网店相结合的方式。
四、营销策划
1.制定销售政策:实体店营销和网店营销相结合
2.销售渠道和售后服务:线上销售和实体店销售,以从店前选择到店铺设计的服务为主,帮助进行合理的配送和全方位的.服务模式。
(1)实体店会选择郊区,因为启动资金只有10万,郊区门面租金比较低。
(2)网店经营期间,需要合并物流公司。
3.主要业务关系状况:各级资质标准和政策支付方式:网上支付、货到付款、信用卡支付、运输方式:快递
4.促进
(1)主要推广方式:满一送,打折,买一送一,送小
礼品等。,全包(目前淘宝大多在所难免,我们实行全包也是我们的小优势)
(2)支付方式:支付宝
5、营销组合服装店的经营状况与商品的定位和购买商品的眼光密切相关。要做一个好的服装店,除了要有一个好的销售方法,最重要的是要懂进货。这包括相当正确,不仅知道购买地点,每个批发市场的价格水平,消费群体,消费者的偏好和身体特征,而且知道如何购买商品。对于刚开始从事服装行业的人来说,还是需要时间和积累经验的。服装店的旺季是5月到8月,10月到次年春节,是消费流量最强的季节。
网店管理措施:
(1)折扣销售:由于网上销售的商品不能给人一个全面、直观的印象,并且无法尝试,加上分销成本和支付方式的复杂性,导致网上购物和订购的积极性下降,使用引人注目的折扣销售可以鼓励消费者尝试购物和做出购买决策。
(2)礼品推广:礼品推广和一些东西可以提升你的知名度,鼓励人们经常逛网店,获得更多的折扣。期间可以通过消费者索要礼物的热情来分析本省产品的营销效果和反应。
(3)与其他网店交流:朋友多,路多。互联网上有多个窗口。可以通过交换店铺人脉形成一个小网络,可以增强彼此的影响力,尤其是主页上推荐了某人,你的。点击率会持续上升。
(4)限量供应:限量供应对消费者来说总是有诱惑力的。对于“特价最后三天”这样的促销口号,实物促销应该是真实的,否则最终会失去消费者的信任。
(5)其他宣传方式:消费范围可以深入贴吧、论坛、QQ群
五、经营管理
(a)地址选择
1.该地区被选为商业活动频繁的地区。
2.在商业街或者住宅区附近开店,各个年龄段,各个社会阶层的人流量都比较大,很容易选择服装的款式或者类型。同类店铺聚集的越多,顾客在这里比较和选择的机会就越多,所以如果能集中在某个区域或街区,就更能吸引顾客。
(2)商品选择:商品面向男性消费者,年龄在18-35岁之间,要求满足大多数消费者的需求。服装款式多样,款式新颖,多为外贸服装。流行元素要强势,要融入青年群体的消费潮流,要和阳刚中性的服装搭配。
(3)员工选择:店铺需要一个销售人员,年龄和我差不多,普通话说得好,气质好,身材适中,懂销售,有客户导向的头脑,有爱心。待客之道必须热情、认真、微笑。
(4)日常工作:营业时间为10:00-21:30,午餐时间为40分钟,早晚各卫生一次,保持房间整洁,使用空气净化器,一般每两周清洁一次。工作期间要求每天验货,交接,记账。只有情况符合当天的销售业绩,才能下班。
六、财务管理
1.门面转让费3万左右
2.房子租金是4000/月
3.改造费用4万元
4.饰品和货架2000元左右
5.电脑和防盗设备花费大约5000元
6.衣服的首付款定为1万元
7.员工工资1200+提成,补贴,奖金。
8.网店押金1000,店铺装修2000,经营预算6000
8.总金额10万人民币左右。Excel用于记录管理中的日收款和收款。
七、风险管理
1.资金流动:在运营中,有一些不可预测的事情,其中可能有积压的商品无法及时销售,也无法获得货款。
2.商品流动:付款不足会导致无法购买新商品,使产品无法更新,使顾客失去购买欲望。
3.进货风险:商品供应过于单一,导致批发商品时出现质量问题、预测失误、超预算、运输成本、不确定性风险。
八、项目启动计划
(a)商店规划
1.店铺位置:对以后店铺的运营影响很大,所以要找一个在商业区位置好的店铺。最好是交通发达,人口密集,固定人口多,土地成熟,消费能力强的。消费品中低档次,满足大部分市场需求。
2.店铺装修:跟一个店铺的经营风格和对其外观的第一印象有关。所以装修师的选择很重要,你要找的装修师必须有相关的店面装修经验。所以在装修之前,我要请装修公司画图,包括平面图、立面图、侧视图、材质、颜色、尺寸等等。这期间要明确自己想要的装修感觉,这样装修出来的店面会更贴近自己的想法。
(2)选择商品和购买商品的渠道
1.商品选购:选样、款式、品牌、数量:品牌主要是劣质品牌和外贸商品。采购要适销对路,要制定采购计划。在购买过程中,应根据实际情况进行调整。进货的时候,先看看市场,再考虑考虑。消费品要调动客户的选择性。少入适销对路,再适当购买。购买时间安排在每周的周三,保证每个周末都有新品到店。
一、采购渠道:阿里巴巴、福建石狮、广东外贸服装、杭州四季青
二、长期发展营销策略
(1)原则:每周新品上架,以中档产品为主,高档产品为辅。
(2)服务:培养销售人员的基本兴趣、服务态度和对顾客的服务
目的。不管顾客买不买衣服,用更少的钱买衣服,顾客一定要微笑,满意地送走客人,这样往往才有可能有过去口碑的美好。
(3)将品牌形象深入每个人的脑海,提高品牌知名度。
第三,预计利润
从平时买衣服的经验来看,衣服的利润基本是商品的1/2倍以上,项目计划也是按照这个盈利模式来准备定价的。
总结:创业引领就业形式,探讨职业生涯规划。归根结底,这是人与人之间的对话。俗话说,上山要知山,下海要知水,待人接物要知人性。服装行业是主流,市场前景很大。消费者的衣、食、住、行依然吃香,商场的形式也越来越大。男性的审美标准也随着杂志和书籍上升到了更高的水平。所以,如果你为了一个目标而奔跑,你总会有机会把自己提升到更高的层次。关注前沿,关注潮流,引领时尚,走进服装。
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如何管理好销售费用并提高费用的投入产生成为快消品企业管理的难题,财务部门在销售费用管理中又能起到什么作用呢?笔者认为要想管理好销售费用,可以从企业的组织设置与绩效考核、流程制度与执行、财务会计与管理科目、信息系统应用四个方面设计。具体如下:
一、组织设置与绩效考核
首先在企业的组织架构设计时,必须明确销售费用的主要管理部门和辅助管理部门。主要管理部门是企业里面销售费用管理的龙头部门,大多数快消品企业的销售费用管理龙头部门为销售部,销售部是一个企业的“发动机”或“指挥部”。其他辅助部门是企业里面销售费用管理的后勤支持部门,大多数企业的财务部是销售费用管理的辅助部门,销售费用管理好也是财务专业价值的体现。销售和财务两个部门联动起来,主次分明,责权清晰,是销售费用管理的关键。
其次在销售费用管理指标设置时,必须明确且量化考核内容。管理是没有边境的,管理指标设置的粗与细直接体现一个企业的管理风格。在粗放式管理的'企业里,在销售费用管理指标设置时只考虑整体情况,不做具体要求,区域业务单位具有较强的灵活性和自由度;在精细化管理的企业里,总部管理部门需对市场深入调研并具有较强的掌控力,在销售费用管理指标设置时可以从多维度设置,例如:区域、产品、活动形式等,这类企业的区域业务单位灵活性和自由度较小,更多地是执行总部制定的战略决策。在不同的企业发展阶段不同的行业可以采取不同的方式进行管理,目标就是提高销售费用的投入产出。
最后在考核环节一定要落地执行。销售费用管理不同于别的成本管理指标,成本管理指标是有产成品来验证的,将产成品层层打开就可以分解至每个作业成本,而销售费用投入之后很有可能就没了踪影。尤其是在诚信制度还不够健全的区域,有些终端店会在一夜之间从人间蒸发,那投入的销售费用也随之蒸发,这也就是销售费用管理的难点所在。另外,销售人员备受市场销售压力也会扭曲销售费用的用途,让管理部门无从查证。所以,销售费用管理的好不好就看企业对该指标的考核执行情况。
二、流程制度与执行
一个企业要想管好营销售费用,必须制度先行。古人云“无规矩不成方圆”,在快消品行业,排名前几大企业的销售费用金额少则几十亿多则几百亿,约占销售收入的三分之一。如此巨大金额的费用也是由一笔笔费用报销单形成的,所以财务部门要想起到管理作用,销售费用管理是个切入口。财务部门可以按照“顺藤摸瓜”的逻辑分门别类地将每项费用的业务流程梳理出来,在每个关键流程节点设置审批或校验环节,然后将所有环节串联起来就会形成一支销售费用管理制度。
一般情况下,销售费用管理制度可包含总体管理原则、年度预算管理、月度计划管理、销售费用核算管理、销售费用报销管理、销售费用查核管理、销售费用回顾分析、销售费用考核管理共八大部分内容,贯穿了销售费用的全过程。该制度不仅会成为业务人员操作手册,也会成为财务人员的管理法宝。
三、财务会计与管理科目
销售费用是指企业为了促进销售产生的所有费用。会计科目可按照会计制度和税务要求进行设置,传统企业一般会分为职工薪酬、差旅费、办公费、修理费、广告费、运费等。但是传统的会计科目分类很难满足现代企业的财务管理,为了能够用业务语言解读会计数据,大多数的企业都会打破传统会计科目,按照费用用途和业务单元进行分类,可分为运行费用、品牌费用、物流费用、促销费用四大类。
要想管理好销售费用,可以将费用管理科目与业务单位部门进行绩效关联,每类费用都将具体到管理部门管理岗位。一般情况下,运行费用管理部门为行政管理部门;品牌费用管理部门为品牌管理部;物流费用管理部门为物流管理部;促销费用管理部门为销售管理部。在销售费用管理方面,财务部门一定不是责任管理部门,而是费用监督管理部门。
四、信息系统应用
随着销售费用金额不断上升,管理难度越来越大,管理人员也日益增加,总有一天会出现不管多少人参与都会存在“管理死角”的现象,所以必须借助信息化工具,提高管理效率。销售费用管理从会计科目角度管理是比较简单的,无非就是“销售折扣折让”和“销售费用”两个科目,但要从管理科目角度管理是比较复杂的,可以细分为数百数千个科目。目前很多ERP系统已经将管理和会计系统融合在一起,既满足业务管理需要,也满足会计核算需要。作为一名财务人员,既要知晓该行业的业务运作流程,又要学习信息化系统,参与业务财务流程设计,还要将会计制度、税务法规融汇贯通到业务流程制度中,才能达到“财务创造价值”的财务管理境界。
如何将钱花到刀刃上,提高销售费用有效性也是一个值得快消品行业的财务人员研究的课题,希望更多的财务人员参与到业务,实现财务转型,利用财务专业知识创造企业价值。
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天然气作为清洁低碳能源,近年来与我国国家级可持续发展策略以及环境保护政策若合符节,因而获得了长足发展的机遇。这就吸引了越来越多的国际国内天然气销售企业纷纷进军该领域,在未来将会日趋激烈的残酷竞争中胜出的关键就在于销售企业良好的成本控制。
一、天然气销售行业探析
1.天然气销售行业的背景与现状
天然气需求占比最高的制造业与化工行业的持续低迷,加之天然气上游价格的持续上扬,以及天然气的替代能源低价争夺市场等直接相关因素的影响,导致了部分地区天然气销售出现了较大的下滑与萎缩现象,亦造成了天然气销售企业在赢利生存与长足发展方面出现明显的颓势。关注天然气销售企业成本控制己经成为各大天然气销售企业竞相启动的战略应对。天然气销售企业成本控制包括传统的变动成本分析、量本利分析与保本点分析,以及边际成本与弹性预算分析等手段。
2.天然气销售行业成本控制的目的
天然气销售行业成本控制的最根本目的即在于最大化企业收益,即尽最大可能降低企业总体销售的相关成本,以实现企业终极的成本优势战略,进而实现相同服务与产品品质提供前提下的较低的销售价格,从而获得更大份额的市场占有。企业物资与存量资产的盘活亦是成本控制过程中不可或缺的战略模式选择。天然气销售行业中的物流成本、营销成本、管理成本等可控成本的降低得以实现企业营销效益的优化。
3.天然气销售行业成本控制的要求
对于天然气销售行业而言,成本控制存在着与其他行业不同的要求,一方面天然气销售行业由于存在着较为复杂的分布式过程,同时,亦应对各开支指标进行上下限控制标准,同时尽快形成全员的成本预算与审批控制制度,以标准费用定额进行成本约束与奖惩。
二、国内外成本控制探析
1.国内外成本控制理论
成本控制理念肇始于15世纪末叶意大利数学家卢卡·帕乔利的复式簿记法,至19世纪初叶,己经将成本控制纳入到了科学管理与价值链的体系之中,20世纪末叶的战略成本管理则为成本控制模式指明了战略发展的新途径。我国国内成本控制研究起步于20世纪80年代,最初的成本控制即提出了以市场价格为纲,以制造成本为本的具有中国特色成本控制理念。进入21世纪以后,国内外成本控制理论聚焦于所有权收益与经营权收益目标下的'成本控制,以及政府作用与经济社会效益作用下的成本控制,同时市场状况与国家乃至世界经济动向下的成本控制亦成为国内外研究的重要方向。
2.国内外成本控制方法
国内外成本控制方法由事后的成本差异核算发展至事前的成本预算控制,由单纯关注生产成本的控制转而审视对整个价值链的全程控制,由针对产量、品种结构与单位成本等因素加以研究转而针对整体运作的最优化研究。基于贝叶斯均衡下的“信息传递模式”的成本控制,以更加适时调整的手段由企业发展方向的干预入手,解决了经营行为与发展规模对成本控制的巨大影响,并由此引出企业最佳成本水平的控制目标与要求,国内外成本控制的先进方法不失为我国国内天然气销售成本控制的法规。
3.国内外成本控制途径
国外成本控制途径以最大限度地引入科技驱动元素、创新营销环境与人本管理等为主,协作紧密且步调一致的全员成本管理配合国外科技力量,将科技元素与创新途径融冶为一炉,使得国外成本控制不仅更具可操作性,而且更加固化了其内部的核心竞争力。其实,人类的工业革命早己揭示了成本降低的终极途径,那就是一一不断创新引领下的科技进步,只有创新方能实现成本的最大化相对降低,而科技进步则可以最大化提高天然气销售的工作效益。
三、成本控制方法对天然气企业的适用性探析
1.天然气企业的特殊性
天然气企业自有其特殊性,不仅各地区之间存在着发展的不均衡,而且存在着一定的管网资源垄断性质,同时天然气存在着较大程度的对外依赖性,这些行业特殊性都对天然气行业的竞争与发展形成了较大的制约。随着天然气行业规模的极速扩大,未来必将引入市场化竞争机制,以成本控制制胜的局面亦在所难免。天然气企业自身的特殊性,决定了天然气企业销售成本控制的逻辑起点,必须从天然气销售企业目前所处的外部大环境与其内部的特殊现状入手,以价值链中的成本相关各环节为线索,围绕企业的人财物三条可控主线,对其产生的相应成本实行严格的成本定额预算与审批制度。
2.行之有效的成本控制方法
对于天然气行业而言,单纯针对某一个环节的成本控制己经无法切实有效地在提高运作效率的同时降低成本与费用,因此,实质上对于天然气企业而言,最行之有效的成本控制方法就是各种成本控制的综合运用与有效的强化管理。比如,可以使用科技手段打造24小时无人值守式气站,同时配套引进世界领先的工艺、装备、技术以提高有效工作时长以及减少设备停检时间。计量与运损方面的优化、校验与更新亦将为企业大幅降耗,随着国家政策的支持,五项管理费用的削减以及全员成本控制的实施等举措均将为企业重新带来生机与活力。
四、结语
天然气销售企业的成本控制目前己经从传统的片面追求节省、节约的观念转变为追求现代效益理念,市场机制与体现的双重变革为天然气销售企业带来了良好的发展机遇。未来将飞速发展的天然气需求必将为天然气企业带来更加激烈的竞争,率先关注成本控制的企业必将在未来的残酷竞争中稳操胜券。对目前天然气销售企业成本控制比较有效的方法是综合运用各种成本控制方法,以价值链与价值工程的手段对成本行为加以控制,进而实现成本目标与预算目标的实现。
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摘要:本文以成品油销售企业的内部会计控制为主题展开论述,首先对内部会计控制的内涵及意义进行了分析,然后从产权制度改革、审计制度建立、信息技术应用等方面入手,对加强成品油销售企业内部会计控制工作策略进行了阐述。
关键词:成品油销售企业;内部会计控制;监督
从我国大型综合性石油公司的成品油业务看,具有点多、线长、面广的特点。成品油从生产到最终销售给终端用户,中间环节多,品种多样,客户类型复杂,既有终端用户,也有贸易商,市场价格波动频繁,存货跌价损失风险大,资金风险高,税务风险大,员工职业道德风险高。如何有效防止各类风险发生,提高企业经济效益,保证企业依法合规运营,加强企业内部会计控制监督尤为重要。
一、内部会计控制内涵概述
内部会计控制是现代企业为了保证其各项经济活动的有序开展,保证其经济活动中各项资金的合理调配,保证企业资产安全,规避风险,确保有关法律法规能够贯彻执行而制定的一些列具有控制职能的方法。通常情况下,企业内部会计控制包括多个方面的内容,最常见的有会计核算、财务报告、全面预算、资金管理、税务管理、费用控制、税务管理、会计信息化、内控制度体系建设等,这一系列财务工作的开展,可以保证企业经济活动的依法合规有序,防止违规经营给企业造成财产流失。可以说,企业内部会计控制是企业内部控制的核心。
二、成品油销售企业内部会计控制工作意义分析
对于成品油销售企业来说,开展内部会计控制工作的主要目的在于防范企业运营中存在的风险,确保企业经济活动中会计信息的准确可靠、资产安全完整,提高资产运营效率,改善企业的经营管理。在成品油销售企业的运营管理过程中,资金、税务、存货、员工职业道德等各类风险都会影响到企业的持续经营和发展。从宏观角度出发,成品油销售企业中出现的风险会对国民经济的发展产生一定的影响,尤其是一些大型的成品油销售企业,企业风险的出现,对社会公众的生活带来很大的负面影响。而对于企业自身来说,如果发生违规经营、员工道德风险等事件,除给企业财产造成损失外,也会给企业声誉带来负面影响。如果是大型国有成品油销售企业,社会影响将会更加巨大。而成品油销售企业内部会计控制工作的开展,可以对企业的经济活动进行有效监督,及时发现企业经济活动中存在的问题,进而采取及时有效的'措施,将企业风险所造成的不利影响降到最低。这不仅有利于企业自身的发展,也有利于我国经济持续健康的发展,而且对社会公众的生活还会产生积极的促进作用。
三、加强成品油销售企业内部会计控制工作策略探究
(一)进行产权制度改革,健全企业制度
为了有效促进成品油销售企业内部会计控制工作的开展,首先应该进行产权制度改革,健全企业制度。对于成品油销售企业来说,内部会计控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度是否会流于形式的关键。为了能够使企业内部会计控制真正发挥应有的作用,真正满足企业的实际需求,企业必须做好以下几方面的工作。首先,建立现代企业产权制度,完善公司治理结构。对企业进行公司化改造,引入外部股东,建立混合所有制企业,做实三会(股东会、董事会、监事会),建立职业经理人制度,引入外部监督机制。第二,建立有效的内部控制机制。在企业采销、资金使用、投融资等经营的各个环节,建立合理的管控流程,不相容业务互相分离,企业内部各部门互相制衡。第三,建立健全内控制度体系。系统梳理内部控制各个环节,建立内控制度体系主干树,在主干上述基础上建立个控制制度分支,使企业各项内控制度与内控会计形成有机整体,实现业财融合。最后,按照企业内部控制体系,企业应该建立完善的监督管理体系,主要对企业运营的各个环节财务监控有效性进行监督。
(二)以内部会计控制为中心构建企业内部控制体系
具体而言,成品油销售企业内部控制体系包括三个方面的内容,而且对这三个方面内容的控制相对独立。第一个方面是企业一线销售过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个方面是进行事后监督,在企业会计部门常规性的会计核算的基础上,企业成立专门监督机构和人员,对不同部门及其所开展的相关业务进行定期核查,将风险在源头上进行控制。为了进行有效的事后监督,企业可以在会计部门内部设立专门的内控岗位,对企业经营各个环节执行内控制度的情况实时进行监督,形成定期报告发送公司各层级,对存在问题及时预警并制定改正措施。第三,成品油销售企业应该以当前的审计、纪律检查部门为依托,建立一个专门的审计组织部门,这一部门及其人员直接由企业最高管理层直接指挥,进而发挥有效的内部控制效果。这一部门的主要工作就是通过内部常规稽核、离任审计、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制。
(三)强化对企业内部会计控制制度实施情况的检查
在成品油销售企业的运营管理过程中,为了确保所建立的内部会计控制制度能够真正发挥应有的作用,企业必须对其制度的实施情况进行核查,通过一系列检查工作,核实内部会计控制制度能否被工作人员所遵循,在制度的实施过程中遇到了那些问题,而且探究造成问题的原因,并进行积极改进。对于那些能够按照所建立的内部控制制度而有序开展自己工作的人员要给予一定的奖励。而对于那些不遵守制度的人员要在公司内部通报,并限期整改,整改不利的在绩效考核时予以扣分。通过压力与鼓励的相互结合,不断提升企业内部会计控制制度的实施效果。
(四)完善内部审计制度
开展内部审计是成品油销售企业开展内部会计控制的重要环节之一,通过完善内部审计制度,可以对企业进行内部会计控制的环境以及程序进行有效监督,通过监督工作的开展,对其各部分工作的开展情况进行全面了解,并将各类信息进行反馈,进而帮助成品油销售企业更有效地实现企业预期控制目标。企业在内部审计制度的完善过程中,应该设立专门部门,对企业的经营各个环节进行严格管理和绩效审计,针对企业财务工作中存在的漏洞,提出有针对性的建议。为了促进审计工作的有序开展,企业必须提高审计部门的权威性、独立性以及审计人员的专业能力,审计人员既要懂业务,也要懂财务以及企业管理,要熟悉企业经营的各个环节,审计部门和财务部门要分设,审计部门和财务部门不得由公司同一领导负责管理。
(五)进一步完善企业的会计信息系统
随着时代的发展,信息技术已经被运用在社会的各个领域,成品油销售企业在开展企业内部会计控制工作过程中,可以对信息技术进行充分利用。企业财务管理信息系统的建立和完善,有利于成品油销售企业建立严密的会计控制系统,进而实现企业会计的实时核算,进而对企业财管工作进行动态控制,而且,信息系统的完善也有利于企业集中式财务管理工作的开展。其次,要对企业会计部门的工作进行数字化管理,通过这种管理方式的实施运用,实现企业内部会计信息资源共享,进而有效提高内部监控工作的实际效果,进而为企业成本节约以及效益提升产生一定的积极影响。
四、结语
成品油销售企业的运营发展,直接影响到我国的民生经济,所以企业内部会计控制工作则显得意义重大。为此,企业首先应该进行产权制度改革,健全企业制度,而后要建立完善的内部控制审计制度,而且要对信息技术进行充分利用。财
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一、库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条:”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、
二、银行存款管理
1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的.帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理
1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2、其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
3、应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四、内部牵制:
1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3、库存现金和有价证券每季抽查一次。
4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五、本制度自下发之日起执行。
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一、总则
为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。财务部总监对部门人员进行考核和管理。
二、部门职能
负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。负责编制公司年度、月度、季度财务报表。负责固定资产和低值易耗品的管理。负责现金收支及银行结算业务。负责公司财务审计和会计稽核工作。负责会计档案管理工作。
三、财务部人员职责
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。
4、及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司职工的'劳动工资、职工福利的发放。
7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。
10、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。
四、业务流程
4.1.银行存款付款控制流程
4.2.记账凭证账务处理流程
4.3.费用报销管理流程
4.4.付款流程
4.5.应收账款管理流程
4.6.存货审计流程
4.7.收入审计流程
4.8.货币资金审计流程
4.9.成本审计流程
4.10.利润审计流程
4.11纳税申报流程
五、相关制度规范
5.1.费用报销管理规范
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销
5.2.转账支票管理规范
1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般情况下都必须采用银行转帐结算。
2、银行转帐单位名称、签发日期、支付用途及数额。做到票面、收据和原始凭证的金额完全一致。
3、财务部签发银行转帐支票时,必须看清楚资金,不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。
4、为了掌握银行存储情况,财务部必须定期与银行对帐,每月匡算平衡,加强资金调度。
5.3.会计档案管理规范
1、公司根据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。
2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要如实填写姓名。
3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,并加盖财务章,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
4、对于赊销的,除经特殊审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。
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第一章总则
第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制,建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要,合理规范11系统各所属企业(不包括参股公司,以下简称企业)的财务会计工作,进一步加强和改善管理,保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展,特制订本规定。
第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模,按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构,配备必要的财会人员,负责本企业财务管理和会计核算工作。
第三条总公司设立财务本部,代表总公司行使对各企业的财务领导权,为各企业财务部门业务归口管理部门,各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作,同时接受总公司财务本部的业务领导。
第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理,以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。
第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同,应根据国家《企业财务通则)、企业会计准则)以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的企业会计制度并结合本单位实际情况制订本单位具体的财务制度和办法。凡总公司财务本部制订的明确规定运用各企业的财务制度和办法,各所属企业必须遵照执行。各所属企业制订的财务制度和办法不得与总公司规章制度相抵触,并须报总公司财务本部批准或备案后方可实行,财务本部对其制度和办法的执行情况有监督检查权。
第六条各企业财务部门应充分发挥其职能作用,在办理各种财会业务时,严格遵守国家的财务制度、财经纪律以及总公司和本单位的规章制度。企业各项财务制度、规定和办法的变更与修改,须经财务本部批准或报财务本部各案。
第七条各企业领导应注意发挥财会人员的作用,努力为财会人员参与企业经营管理创造良好的环境和条件,以充分调动他们的积极性,对于企业重要的经济合同、贸易合同的谈判及投资、融资或其它重大经营管理决策,应有财务部门的经理(负责人)参与,决策者应认真听取其意见。
第八条11系统实行统一领导、分级管理、分级核算。各企业的任务,由总公司统一按照国家计委、国家经贸委、财政部等部门下达的年度计划,分解下达给各企业。总公司主要下达完成年度利润计划、上缴管理费基数并辅以营业额等指标。各企业必须认真落实各项计划指标,并据此制定具体的财务计划和全年财务预算,以确保各项任务的完成。
第九条各专业公司(不包括有独立人事权的专业公司,下同)的财务总监。财务经理(负责人、主管)和财务人员统一由总公司财务本部直接选派和调遣,对各子公司和有独立人事权的专业公司的财务总监、财务经理(负责人)总公司财务本部有任免建议权。
第二章资金、资产和对外投资管理
第十条各企业的流动资金是为保证完成业务经营和生产任务而使用的周转金,它包括总公司拨给的流动资金、企业自有流动资金、银行信贷和其它资金。总公司财务本部除提供投入资本中的流动资金外,原则不再提供其它流动资金。非经总公司财务本部批准,各企业不得将流动资金用于正常经营以外的其它用途,或非法转移给其他单位。
第十一条信贷资金是各企业自行向银行申请的借款。各企业符合规定条件的筹资、融资活动,可向总公司申请为其提供信用担保,但应符合总公司制定的《关于资金担保和开立信用证的规定》的相关条件,同时必须与总公司签订“保证书”。各企业需要总公司为其垫付的货款、项目公司的开办费等,总公司在审核批准后,视同发放贷款办理。凡各所属企业向总公司申请的借款,除按总公司制定的审批程序申请外,总公司财务本部将参考银行贷款利率加息计算。
各专业公司一次从外部借款500万元以内的,必须报总公司财务本部备案,500万元以上(含500万元)的,必须报总公司财务本部批准。
第十二条各企业的所有资产,包括固定资产、流动资产和其它资产,不论其是总公司投入的还是经营中形成的,均属国有资产,都应纳入本单位财务帐目进行核算和监督,各所属企业都不得持有帐外资产,以防止国有资产流失,保证国有资产保值增值。
第十三条各企业要制订关于国有资产管理的具体措施和办法,凡购置的资产都要建帐登记、定期清查,发生溢损应及时查清原因并处理。企业的经营者在经营本企业的资产时,应努力实现本企业资产结构的.最优化,提高资产收益率,作为衡量企业经营者经营业绩的一个重要指标。
第十四条各所属企业进行重大项目开发和对外投资时,必须经过周密的可行性分析和论证,减少盲目性,做到科学决策。各所属企业占用总公司的资金或惜款对外投资或开发项目,以及超出授权权限的,均应按规定报总公司审核批准。
第三章收入、成本管理
第十五条各所属企业在经营活动中要确立以经济效益为中心的思想,努力增收节支,认真搞好成本核算,力争做到每一笔业务都有所盈利。
第十六条各所属企业的一切收入均应及时进入其在银行开立的帐户,纳入本单位会计核算。任何单位和个人均不得以任何方式隐瞒、截留收入,或者私设“小金库”,搞帐外资金。
第十七条各所属企业应根据总公司的指导思想和计划指标,编制相应的年度销售。利润和资金计划,并报总公司财务本部。
第十八条各所属企业编制的各项计划应对总公司任务进行合理分解,以便于控制和考核。各项成本费用的开支标准应根据国家和地方政府的有关规定以及当地经济发展水平和同行业标准实事求是地确定,不互相攀比。
第十九条各所属企业要根据本单位的行业特点,按照国家会计制度规定,建立科学完整的成本核算体系,严格区分资本性支出和收益性支出,不得乱挤乱摊成本。成本项目、计算方法、开支标准一经确定不得随意改变,全面预算中各成本项目的指标(按收入比例确定的除外)不得任意突破。如确有必要改变和突破的,应事先报总公司财务本部批准。
第四章税收、利润管理
第二十条各所属企业都应切实树立合法经营、依法纳税的意识,增强法制观念。
第二十一条各所属企业按国家税收征管条例规定的办法纳税,即:应按属地原则就地交纳的税种,各企业应及时向当地税务机关申报缴库;应由总公司统一交纳的税种,各企业必须及时足额将税款上缴总公司。
第二十二条各所属企业实现的税后利润,应按国家有关规定和总公司制度合理分配。原则上应按下列顺序进行:弥补上年亏损,提取法定公积金,提取公益金和公司留利。
第二十三条法定公积金按税后利润的10%提取,法定公积金累计额达到公司注册资本50%以上的可不再提取;公益金按税后利润的5%一一10%提取,用集体福利;企业留利应先适当提取任意公积金,其余自主决定使用。上交或管理费按年初总公司下达任务数及时足额上交总公司。愈期不交者,总公司将派出工作组对其进行审查,并按有关规定对其领导班子进行处理。
第五章会计报告
第二十四条各所属企业应按规定真实、及时地编制、报送各种会计报表,按规定单独编报报表的企业,其各种报表应报总公司财务本部。不单独编报报表而与总公司编制合并报表的企业,应于当月终了后5日内向总公司财务本部报送规定的内部报表,财务本部于当月10日出汇总合并报表。
第二十五条根据重要性原则,有关重大事项应予单独披露或附加文字说明,年终报表必须要有关于本企业财务状况的分析和说明。
第二十六条总公司财务本部根据实际情况和需要,有权减少或增加各所属企业上报总公司财务本部会计报表的种类和数量,或者要求补报有关资料。
第六章附则
第二十七条本规定是对11系统各所属企业财务工作的原则性规定,各企业必须严格遵守。
第二十八条本规定由总公司财务本部负责解释和修订。
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第一章
第一条
为规范公司财务管理,充分发挥财务管理计划、控制、监督、决策的职能,保证公司经营管理正常进行,提高担保资金的利用效益,维护股东利益,根据《公司法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》《担保企业会计核算办法》并结合《金融企业财务制度》等有关法律法规的规定,根据公司实际,特制定本制度。
第二条
公司要按现代企业制度要求建立、健全法人治理结构,加强经营管理,提高资产运营效率。公司的财务活动在公司总经理的领导下由财务部门统一管理。
第三条
公司财务管理工作的基本任务是:全面贯彻《会计法》,执行国家有关法律法规和财务规章制度;合理编制公司预算,如实反映公司财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务管理机制,加强经济核算,管好用活资金,加强对担保基金的风险防范管理,防止资产流失,对公司经营活动进行财务控制和监督。
第四条
建立责任明确的公司内部财务管理体制,公司董事会、监事、总经理、财务负责人应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展和担保业务的开展做好服务。
公司内部要认真做好财务管理的基础工作,严格按照财务部《会计基础工作规范》办理每笔会计业务,会计记录应当准确完整。
公司应当遵循权责发生制原则,凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应作为本期的收入和支出处理。
第五条
公司财务管理工作的主要内容是:
(1)财务计划管理
(2)收入管理
(3)支出管理
(4)担保基金管理
(5)固定资产和低值易耗品管理
(6)资金管理
第二章
财务计划管理
第六条
财务计划是对本年度经营活动的预测,根据本公司的发展计划和任务编制。财务计划包括基本业务收支计划和资金计划两部分。
第七条
基本业务收支计划主要有公司担保业务活动中的收入、费用支出、及其他业务收支、税金及营业结余的留用情况。
第八条
资金计划主要包括公司资金的筹集和使用。
第九条
公司财务计划在公司有关业务部门提供的数据基础上,有财务部门汇总编制。
第十条
公司财务部门应经常检查、分析财务计划执行情况,提出改进意见,以保证年度财务计划的完成。
第三章 收入管理
第十一条
公司收入来源有:
(1)担保费收入:指从事担保业务的收入
(2)利息收入:指公司基本账户和其他存款账户利息的收入
(3)其他业务收入:包括固定资产出租收入、转让无形资产收入、咨询费收入等
(4)投资受益:进行投资取得的受益
(5)营业外收入:指非业务性收入如外单位捐赠未限定用途的财务、其他单位对公司的补助、固定资产盈余、固定资产清理净收益、其他零星杂项收入。
第十二条
各项财务收入应按国家政策和有关规定认真核算、正确反映、防止漏收、错收。不得私设小金库,不得在外私设账户,以保证损益的真实性和完整性。不得以任何形式截留或转移收入。
第四章支出管理
第十三条
支出是指公司为开展主营业务及其他活动发生的资金耗费和损失。主要包括:
(1)业务支出:公司在进行担保项目调查、评估过程中聘请中介机构对项目进行评估、鉴定、审计、公正等的支出,一集聘请常年法律顾问、财务顾问等的支出,对本公司自身的审计评估除外。
(2)营业费用:包括职工工资、职工福利费、保险费、职工教育经费、安全防卫费、公杂费(车船燃料费、养路费和拍照费、清洁卫生用具、订阅公用书报、办公用品)、外事费、邮电费、电子设备运转费、注册登记费、差旅费、修理费、水电费、房租费、招待费、劳保费、住房公积金、税金(房产税、车船使用税、土地使用税、印花税)、咨询费、公证及诉讼费和其他费用。
(3)营业税金及附加:包括营业税、城建税、教育附加费、地方教育附加费、水利基金等。
(4)提取短期担保风险准备金:按每笔新发生担保额10%提取风险准备金。在该笔担保业务按时履约解除担保责任时,净预提的`风险准备金等等余额返还担保基金。
(5)提取长期担保风险金:从担保基金的年收益中按50%提取担保风险准备金,担保风险准备金总额达到基金总额的50%后,可不再提取。
(6)代偿损失超出准备支出:代偿损失超过已提取短期、长期担保风险准备金差额部分。
(7)提取未到期责任准备金:年未按在保项目所收取保费的50%提取,同时转回以前年度提取本年已解除担保责任余额项目所收取保费计提的未到期责任准备,用于弥补代偿损失。
(8)提取担保赔偿准备金:按年末在保余额的一定比例计提,实行差额提取,用于弥补代偿损失,计提的比例一经确定不得随意变更。计提的比例根据担保业务代偿率和代偿损失率不同而不同。代偿率和代偿损失率有公司董事会决定。
(9)利息支出:指借款应支付的利息。如到期一次支付的利息数额较大,应按权责发生制原则进行核算。
(10)其他业务支出:公司在业务经营中发生的其他与业务有关的支出。
(11)营业外支出:指固定资产盘亏、固定资产清理净损失、罚金、其他等。
(12)所得税:根据国家所得税有关规定计算应缴的所得税。
第五章担保基金管理
第十四条
担保基金是保证公司担保业务正常开展的前提和基础,主要由国家、企业法人、个人投入,其他筹措担保资金的活动应在国家规定的范围内开展。其来源主要有:
(1)国家、企业法人、个人出资
(2)基金净收益
(3)其他
第十五条
担保资金的使用应建立审核和控制制度,建立内部制约机制,资金的收付集中由财务部门办理。对外拨付保证金和发生代偿赔付,必须符合操作规程,会同各有关职能部门共同讨论通过,报公司分管财务经理签字批准后,由财务部门审核,方可对外付款。
第十六条
加强风险防范和管理,正确提取和使用风险准备金和资本保障基金,中心开展担保业务提取的各项准备金及资本保证金有:
(1)未到期责任准备金
(2)长期责任准备金
(3)资本保障基金
第六章固定资产和低值易耗品管理
第十八条
凡是单位价值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产为固定资产,如房屋、建筑物、电子设备、机械设备等。公司因业务需要而购建的大、中型计算网络(包括硬件购置费及软件开发费),应作为固定资产进行处理。
第十九条
固定资产由财务部门进行核算,按季(或按月)计提折旧,固定资产折旧实行平均年限法。经残值率为固定资产原值的5%电子设备的预计净残值为0。由资产管理部门负责固定资产的购置、调用、维修和管理,每季度核对,年终全面盘点,发现账务不符,要及时处理。固定资产折旧年限如下:
一、房屋、建筑物 20年
二、机器、机械设备 10年
三、运输工具 4年
四、电子设备 3年
第二十条
低值易耗品应比照固定资产的管理方法,建立登记保管制度。每年进行一次盘点,对短缺的物品要查明原因,及时处理。低值易耗品实行一次摊销法(五五摊销法)
第二十一条
公司在建工程包括前期准备、正在施工和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。在建工程按照实际成本计价。
第七章资金管理
第二十二条
公司的库存现金要严格执行《现金管理条例实施细则》,在保证正常业务开展的限额内留用,对超库存限额的现金应及时缴存银行。对库存现金定期检查核对,保证账款相符。银行存款要按月月银行对账,对未达账做未达账项调节表。
第二十三条
建立钱、物、账分管制度
(1)出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记。
(2)物资管理人员负责减产物资的收发并保证其安全完整。
(3)会计人员按照会计制度对经济活动进行反映和控制,并通过资产清查达到账实一致的目的。
第二十四条
建立资金审批制度,凡是涉及财务收支及税务等经济活动都必须经总经理审批。
第二十五条
建立资金集中管理制度,公司资金实行统一管理,高度集中的办法,一切收支都必须通过财务部办理。通过财务部核算,监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本,努力提高资金使用效率。
第二十六条
公司的应收账款为应收未收的担保费收入,要及时进行清理。
第二十七条
公司的暂收、暂付款项为临时性的资金来源和运用,必须经领导审批后办理,并经常进行检查,督促有关部门进行清理,发现问题及时向领导反映,采取措施,认真处理。
第二十八条
公司的短期投资和长期投资是利用暂时不用的资金为确保担保基金的保值和增值而采取的措施,应按设立担保公司的原则投资于风险较小的金融债券等证券类别,并按会计制度规定提取投资风险准备。
第二十九条
公司在进行担保业务是暂收保证金及存出保证金应严格按制度执行,对收取的会员基金实行专项管理。
第三十条
公司根据业务需要借入资金,对借入的资金应合理运用,到期一次性支付的利息数额较大时,应该分期预提,分期摊入成本。
第八章附则
第三十一条
公司必须接受审计、财政和税务机关依照国家法律和有关规定,对各项收支内容的检查和监督,并如实提供会计资料和有关情况。
第三十二条
本制度如与国家现行法律法规有抵触的,按国家现行法规执行。
第三十三条
本制度自20xx年2月1日起试行。解释权属本公司。
▷ 销售合同谈判与销售合同订立岗位分离 ◁
一、目的
为了加强内部管理,促使工程人员自我改进,自我完善,鼓励先
进,鞭策后进,进而提高工作效率,提升工作业绩,现结合公司实际
情况,制定本规定。
二、工程管理人员管理制度
1、诚实守信,务实高效,遵守公司的各项管理规定及制度,确保工作质量和工作效率。
2、工程管理人员必须以身作则,带头执行和遵守公司的各项规章制度。
3、工程管理人员要有集体精神,不可独自为政,不准有小山头。
4、工程管理人员要以公司利益为重,保守公司机密。
5、下级必须服从上级的工作安排、指令、或者处理,做到先服从后申述。
6、工程管理人员要分工负责,管理人员之间遇到矛盾时,要寻求正确的解决途径。不准相互谩骂、诋毁、争吵。
7、如果发生打架,斗殴者,先打人者开除处理,并且取消一切待遇,还手者处留守查看。
8、工程管理人员遇到矛盾或者意见不一致,必须寻求上级解决。
9、工程管理人员必须及时准确的回答下级或者员工提出的任何问题,不得拖而不办。
10、工程管理人员对自己拿不准确的问题不能随口作答,必须先请示上级,得到准确答案后才给予答复,否者造成的一切后果自负。
11、工程管理人员要恪尽职守,起表率带头作用,在上班时,严禁在工程场所内部嘻打哈笑、勾肩搭背。
12、严禁在上班时间吃东西。
13、工程管理人员严管自己的生活作风,不得索取下级员工的财、物、接收下级请吃请喝。
14、工程管理人员在处理问题的过程中,不得有侮辱人格的语言,不得有拍桌子、吼叫或者其他不良的言行。
15、工程管理人员要做到早到晚走,关心下级,爱护下级,尊重下级。
16、工程管理人员要善于听取下级意见,集思广益,善于批评和自我批评。
17、工程管理人员对出现的问题要积极采取解决措施,分析问题根源,寻求新的方法和防范措施,防止同一问题多次出现,
18、工程管理人员必须善于引导下级和员工,充分发挥下级的积极性和创造性。
19、工程管理人员要奖罚分明,不可唯亲是用,要一视同仁。
20、工程管理人员上传下达要及时准确,不可拖泥带水。
21、工程管理人员对未确认的事务不可随意泄漏和宣传,否则造成的后果严惩不怠。
22、工程管理人员对当天的事情必须当天完成。
23、工程管理人员要善于总结经验教训,善于总结成败得失。
24、工程管理人员不得散布谣言,会上不说,会后乱说,背后议论他人诋毁他人,造成舆论。
25、工程管理人员要有长远的计划安排,精通本部门的`人和事,能合理的运用本部门的人员,充分利用本部门人力完成任务。
26、工程管理人员敢于承担错误和责任。
27、工程管理人员必须熟悉和掌握下级人员的特征和特长,合理分配任务,才能充分发挥下级的作用和能力。
28、工程管理人员必须要有宏观调控的能力,果断处理出现的问题和突发性问题。工程管理人员要有较强的预测能力,能够根据本部门的人力合理的安排任务,并预测进度状况。
29、工程管理人员要有彻底追踪的能力,对出现的问题要一竿子查到底,追根求源。
三、施工人员管理制度
1、工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
2、遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
3、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
4、严禁打架斗殴、赌博,若有违犯者,不论情由,均处以1000元罚款,其医药费自理后公司再做处理。对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
5、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。
6、文明用语、讲文明、讲礼貌、团结进取、求实创新。
7、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(包括甲方及相邻单位的财物)。文明工地的设施人人都得关心爱护。对有意损害公共财物者,赔偿原物价值的200%。对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。爱护公物、人人有责。
8、工地用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱动乱接。否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。机械设备的操作应持(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照《机械操作规程》操作,他人不得随意乱开乱动,否则一切后果自负。安全驾驶、文明操作。
9、工地所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。
10、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司
概不负责。高高兴兴上班,平平安安下班。
11、工地所有员工应妥善保管好自己所携带的行李、物品。严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款,情节严重者送交司法部门处理。遵纪守法、做文明使者。
12、工地应做到文明施工,要求同事之间礼貌用语,搞好自身卫生及环境卫生,施工现场应经常保持卫生良好,施工机械设备及现场材料布局井井有条,做好工地容貌及个人容貌完全符合文明工地的标准。讲文明礼貌、树良好风气。
13、工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿,设备为我创效益、我为设备搞整洁。
14、严格遵守文明工地及宿舍的管理制度。自觉保护环境卫生。
四、工程监理人员管理制度
1、监理单位要对每个施工标段专业配备齐全。
2、所有进驻施工现场的监理人员必须持证上岗,没有证件的监理人员,不得参与本工程的监理工作。
3、要求监理单位对所监理的所有工程责任到人,每项工程都要列出工程责任人名单表。
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一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上班,下午下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
五、经公司统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要换休的,应按规定打卡,并以打卡记录进行换休。没有打卡记录的,不予换休。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,工作人员需在管理部登记补卡证明并有主管签字。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:
1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;
2、上班时不打卡,下班时打卡的`,按照迟到处理;
3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在规定时间内及时通知办公室考勤人员重新录入,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在规定时间内向管理部办理补卡登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入或办理补卡登记手续的,造成的责任由本人承担。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。
十、部门员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人于当天或次日持部门负责人签批的补卡登记向办公室办理补卡登记。未及时办理补卡登记的,造成的责任由本人承担:
1、因公出差的;
2、需连续在外工作,不能到公司打卡的;
3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;
十一、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,可按照本制度第十项规定的方法和程序,经部门经理或总经理审批后办理更正。
十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。
十四、对个人考勤记录有异议的,可以到管理部查询。
十五、本制度与《公司请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。
十六、为了维护公司的整体形象,严肃工作纪律,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照公司相关规定处理。
十七、员工互相之间不得代打卡,如若发现代打卡现象,按照公司规定代打卡者和被代者都进行处罚。
十八、考勤卡丢失或者人为损坏的话,及时向管理部申请新卡,并支付制卡费用。
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一、销售员岗位职责
1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。
2、熟练掌握业务知识。
3、积极进行销售工作,按时完成销售指标。
4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。
5、如有疑问应及时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员分享。
6、每日认真填写客户登记表,工作日报表,每周认真填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最后一周内递交下月《工作计划》。
7、在业余的时间充分学习销售理论和有关知识,接受公司的定期考核。
8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。
9、定期的去周边项目进行市场调查并总结本项目与其他项目的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进行讨论。
10、销售员的日报表要在当天晚上或第二天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。如出现该种情况由主管视情况给予相应的.处罚。
11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。
12、当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!xxx”。要让客户听清楚,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的情况下要将客户约访来到现场。
二、销售员行为准则
1、对外工作必须坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满意的原则。
2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。
3、一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。因业务需要用款时,需事先向经理请示。
4、在业务洽谈过程中,应尊重同事,接听电话和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调。
5、在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者予以处分。
6、忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。
7、不准在工作区聊天,不准在工作时间作与工作无关的事。
8、销售员不许拿答客问接待客户,更不许给客户看。
9、上班时间不许打私人电话,复机通话时间不得超过三分钟。
10、销售员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂电话。