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总结是对社会团体、企业和个人在特定时期或项目完成后的回顾与分析，通过评估成绩、提炼经验、识别差距和教训，以形成系统的认识。总结能全面了解以往的学习和工作情况，为未来提供参考。以下是展会观众邀请函的格式，供大家参考。
✧ 展会观众邀请函格式
尊敬的广告行业人士
您好!
由中国商务广告协会、中国广告协会霓虹灯广告分会、中国同源有限公司、上海秀博展览有限公司等单位联合组织的中国知名的ADEXPO第十二届中国(上海)广告四新展览会将于X年3月29日-31日在上海光大会展中心(徐汇区漕宝路88号)隆重上演。我们在此期待您的光临，共享全球发展盛事。一年一度的“上海广告四新展(广告新技术、新设备、新材料、新媒体展览会)”自1999年创办以来，每年固定在中国上海举办。在各级政府的大力支持、组织单位的精心打造下，经过20xx年来的发展，ADEXPO已成为业界知名的专业品牌展会之一。许多企业已视“上海广告四新展”为他们重要展示及交流的平台。综合性与专业性、区域性与国际性的完美结合已使它成为中国规模最大、参加人数最多、国际化程度最高的品牌展会之一，真正成为广告企业展示自己的首选平台，是每年广告大型国际供应商和全球采购商云集的贸易盛会，是广告行业人士济济一堂的最佳场所。
为进一步提高入场观众的质量，减少现场排队等候时间，营造更好的洽谈氛围，如果您是业内人士，请在3月25日前登陆注册观众登记，或填写以下回执表E-mail或传真，成功以后免收门票费用，更可获得以下超值回报：
获赠价值50元的大会会刊一本;
展前收到主办方寄出的参观指南，使您的参观之行事半功倍;
可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动;
入住大会指定酒店，可享受五至六折优惠;
大买家全程贵宾服务，2天免费酒店住宿(大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业，须通过主办单位书面确认)
参观时间：
3月29日 09:00——16:00
3月30日 09:00——16:00
3月31日 09:00——14:00
参观地点：
上海光大会展中心(漕宝路88号)
✧ 展会观众邀请函格式
尊敬的先生/女士：
您好!我们诚意邀请您参观X年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的“第X届中国成都建材博览会”。
(一)展会概况 本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办 ，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容 建材类：建筑节能门窗、幕墙及设备;节能保温、防水材料;管材管件;建筑涂料;园林景观;木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料;地铺材料及发热地板;橱柜及厨房电器;卫浴洁具;整体家居、衣柜;门窗及五金;石材及设备;相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点 展会同期将举办“阳光采购交易会”，“建筑、装饰材料厂家四川省招商会”，“建筑、装饰材料新产品、新技术发布会”等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)VIP观众邀请 为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出VIP观众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得超值礼包：
1、免费享受市区内的接送服务;
2、提前获得VIP胸卡，不用现场排队填表，节省您的时间;
3、免费享受休息区茶水、咖啡、现场指引等服务;
4、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。
(五)日程安排
开幕仪式：
X年5月30日09：30-10：00
参观时间：
X年5月30日10：00-17：00
X年5月31日09：00-17：00
X年6月01日09：00-15：00
(六)联系方式
以上是展会VIP观众邀请函范本，希望能给您带来帮助。
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作者：展会信息网
责任编辑：
✧ 展会观众邀请函格式
尊敬的各位同行朋友：
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!
组织单位：广州市增益演出器材有限公司
客服专员：_胡淑梅_
工作手机：__
e-mail:_
时间：
地点：
网址：
如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
fohhn(风)20xx广州新产品试听会
与会回执表
单位名称
单位电话
与会联系人
手机
与会人数
贵单位性质
□工程商□使用方□代理商
贵单位主要
工程项目
□政府工程□娱乐工程□演出租赁工程□批发零售
对fohhn(风)感兴趣的产品
□演出系列产品□娱乐大厅系列产品
□包房ktv系列产品□多功能厅系列产品
□慢摇演艺箱
备注：1、与会单位需认真填写该回执，在对应项的方框前打“√”;
2、请填写完该回执后，在试听会前将其回传至我公司或发e-mail至我公司邮箱
3、与会单位的食宿均需自理。
时间：200x年10月17日—20日
地点：
主办单位：
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功专题范文>成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
0—5万项目
5—20万项目
20—50万项目
50—100万项目
100万以上项目
展会日程与安排
x年10月17日—20日(共四天)
10月15日全天报道(报道截止10月16日14：00)
10月15日14：00—10月16日全天布展
10月17日上午9：00开幕式
10月17日—20日展出、洽谈、主题活动(开放时间9：00—17：00)
10月20日下午16：00—20：00撤展
主题活动：
10月18日下午13：30—16：3020xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第一场10月19日下午13：30—16：3020xx南京特创展优秀加盟创业项目推介会第二场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费
国际标准展位：9㎡(3M3M)
配置：楣板(中英文)1块
围板(单开口3块，双开口2块)
洽谈桌1张
座椅2把
射灯2只
电源插座1个(220V/5A)
咨费
A区
单开口：6500元/标准展位(3M3M)
双开口：增加10%
B区
时间：200x年10月17日—20日 地点： 主办单位：
主题：为项目寻找加盟、为创业者找项目
✧ 展会观众邀请函格式
针对这次展会
1、参展意义不大，下次选择的时候要慎重
2、展会沟通还是要更到位不要被工作人员忽悠切记好的展会是不会总是给你预留展位的
3、展会布置要有针对性
先说说我对展位的看法，我们是小行业，应选择专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会哪，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。
要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的
第一步：展会前的准备
1、邀请函：
a、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。
b、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。
c、注意约见客人的.时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。
d、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。
e、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他。
f、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策。
2、展台装修：
a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。
b、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判
c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。
✧ 展会观众邀请函格式
第（数量）届（地名）（专题项目）展已经落下帷幕，相比于20（年份）年（地名）（专题项目）展，我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在（专题项目）耗材行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对（专题项目）行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、展台的搭建更是通过各个公司的`方案对比，最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。
5、企业宣传片的制作，为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片
二、展会分析
本公司展位号是E7-278，位于耗材馆最中心位置，不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的，我相信这次展会我公司绝对是异军突起，将给（专题项目）耗材行业掀起不小的波澜，虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、（专题项目）行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意，对于价格方面，鉴于我们现在是以贸易为主，如果想在价格上有竞争优势，那么供应商的选择是很重要的，这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
（1）崭露头角，提高了企业知名度
（2）推动销售，促进业务增长
（3）树立企业员工信心
六、展会的不足
（1）展位的设计
由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位，比较显眼的一面留给了博朗，这也影响了一部分参观者的视线，也间接的影响了公司品牌的推广
（2）公司首部宣传片的清晰度不够，由于是第一次制作，视频的比例没有调好，导致宣传片的宣传效果没有达到预期，这个在明年的展会上将要改进。
（3）人员配置
由于公司产品种类比较多，涉及到整个（专题项目）加工生产流程，再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻，导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说，这也是在今后工作中要注意的；
（4）产品展示
由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序，因为没有实际考虑到展位位置的关系，导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低，这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
（5）展会赠品
本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对（专题项目）行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长，见证中国式崛起！
关于展会后的计划安排，具体安排行程将与20（年份）年工作计划一致，对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。这里就不做赘述！
✧ 展会观众邀请函格式
尊敬的xxxxxxxxxxx先生/女士：
第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号xxxxxxxxxxxxxxxxxx）。
展会预览
时间：年月日—日
展位数：
展览面积：平方米
展品种类：服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址：
展会邮箱：
现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）
1、 《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片
2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片
3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片。
展会亮点
1、品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向。
2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！
此致
敬礼！
✧ 展会观众邀请函格式
尊敬的客户：
你好！
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：xx年x月x日—xx年x月x日
展会时间：9；00—17；30（10月20—22号）
9：00—14；00（10月23号）
展会地址；上海国际展览中心
展位号是；W4—G34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！
敬请光临
联系方式：
✧ 展会观众邀请函格式
一、活动主题
“美丽XX、快乐童真”
二、活动时间及地点
1、时间：20xx年3月17日
2、地点：XX山
三、活动主承办单位
主办单位：XX县XX地产开发有限公司
协办单位：青少年校外活动中心
四、活动筹备领导小组
组长：刘智超XX山营销副总监
刘文丽青少年校外活动中心负责人
成员：刘强XX山销售经理
陈炎陆艳华青少年校外活动中心教师
赵梅青少年校外活动中心教师
领导小组下设办公室在青少年校外活动中心，由XX担任办公室主任，负责活动的策划、编排工作等日常事务。下设两个工作组：
（一）场地及后勤组（由XX山具体负责）
主要职责：
1、负责活动场地的.布置；
2、负责活动奖品及证书；
3、负责参加人员的交通工具及就餐；
4、完成领导小组交办的其他工作。
（二）安保、评审及宣传组（青少年校外活动中心负责）
主要职责：
1、负责活动所需的宣纸及画布
2、负责整过活动过程学生的安全工作；
3、负责活动现场的组织工作；
4、负责记录参加活动学员名单；
5、负责制定活动评选方式、评选标准、评分办法；
6、负责活动的宣传报道、录播等相关工作；
7、完成领导小组交办的其他工作。
五、参加人员
青少年校外活动中心书画班学员（60人），其中书法25人，绘画35人。
六、活动形式及要求
1、书法作品使用宣纸，字体为篆、隶、楷、行、草等均可；
2、绘画作品使用画布统一绘图，中国画、儿童画、水彩画、水粉画、油画、工艺美术画等均可，并在作品旁签注姓名。
七、奖励方法
1、名额：一等奖各3名、二等奖各5名、三等奖各7名，其余的设为优秀奖；
2、具体奖励为：颁发获奖证书、奖品；
八、活动议程
1、奥宸地产开发有限公司领导讲话
2、青少年校外活动中心领导讲话
3、举行活动（书画比赛、评选作品、颁奖合影）
九、相关要求
1、所有参加人员于3月17号下午1:30在青少年校外活动中心门口统一乘车至XXXX山；
2、主办单位有权将参赛作品刊登、展示于媒体，或用于非商业性推广，不另付稿筹。
✧ 展会观众邀请函格式
一、 指导思想：
为了进一步丰富校园文化生活，培养学生健康的审美情趣和良好的艺术修养，提高学生的'综合素质。培养感受美、表现美、鉴赏美和创造美的能力，加强校园文明建设，推动学校的改革和发展，提高学校的办学品味。结合学生的个体情况，为每一个学生创造终身发展的机会和培养学习方向与特长，特举办“20xx年庆元旦校园书画展”。
二、 活动主题：树德立志，和谐共进
塑造学生健全的人格，为学生的健康，和谐发展打下坚实的基础，全面实施素质教育，为学生的个性化及发展注入强大的动力。结合学生的个体情况，为每一个学生创造终身发展的机会和培养学习方向与特长。
三、活动时间：20xx年12月26日之前上交作品。
20xx年1月1日 展览
四、 参展地点：名师厅
五、 参展项目：
绘画画种不限：水彩、水粉、农民画、卡通画、粘贴画、素描等作品8开纸以上。
国画尺幅不限。
书法：只收毛笔书法作品，尺幅不限。
六、评比程序：
1）、班级初评，班主任组织本班学生选出作品参加学校总评。
2）、学校总评，按照级部分别评出年级组一等奖10名、 二等奖20名、 三等奖20名。
七、 奖励办法：
交齐作品数10幅，班级加5分。
一等奖：班级加3分
二等奖：班级加2分
三等奖：班级加1分
班级组织奖：以班级积分为依据，各年级设班级组织奖3名。
八、组织机构：岚山区实验中学庆元旦校园书画展组委会 （具体事项由学校政教处、团委和美术组进行实施）
岚山区实验中学庆元旦校园书画展组委会
20xx年12月16日
附件：岚山区实验中学庆元旦校园书画展组委会名单
主任：梁作涛
副主任：朱晓峰 费超峰
成员：各处室主任 级部主任
✧ 展会观众邀请函格式
校园是我们的家园，也是我们学习生活的乐园，更是我们每个人展示自己才华、书写人生美好篇章的舞台。
为迎接阳历新年元旦和丰富学生的校园文化生活，激发学生的绘画兴趣，发挥同学们的主动性和创新精神，努力提高同学们的'审美能力和审美格调，发展大家的艺术特长，提高美术学习的兴趣。让同学们加深对传统文化节日的认识。学校特别举办了“迎元旦书画展”。
一、活动安排：
1、活动内容及形式：
绘画（包含儿童画、国画、剪纸、线描、素描、书法等）
2、参展对象：合肥师范附小三小全体学生
3、内容要求：内容要求积极向上，题材和内容不限，与新年元旦有关更好。
4、作品大小：8开纸张和4开画纸为主。
5、作品上交数量：每班至少5份作品，再次进行选拔展出。
二、活动时间安排：
1、作品上交截止时间：12月23日（请班主任收齐后，统一上交至美术老师处）。
评比时间：20xx年12月24日
3、展出时间：20xx年12月25日――20xx年1月5日
三、观展方式：
1、集体参观：
①班主任带领学生利用下午小课时间，集体参观。
（周二：一年级与六年级参观周四：二年级与五年级参观
周五：三年级与四年级参观）
②美术老师利用课堂时间组织学生参观
2、自由参观：喜爱美术的同学可用下课时间自由观展。
四、观展要求：秩序井然，学生参观时不得大声喧哗，注意他人作品的爱护，不乱动展出作品。
五、参展地点：学校体育馆二楼。
六、安全要求：
禁止学生碰触画板，避免画板歪倒。
✧ 展会观众邀请函格式
在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，此刻的展览会已经不是简单好处上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。
参加多次的产品展会，略有心得，期望与同事共享。
一、展前的准备：精心策划。
销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是：
客户的邀请。展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时光，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时光一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，应对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师，应对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习：对于参加专业产品的展示会，参展人员必须要对自我本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不一样，产品领域涉及比较广泛，所以要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如：光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。LED展就多了解我们的LED陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。
二、展中细节：持续斗志，胆大心细。
如何会出现以上标题？参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
持续斗志：参展人员必须要注意自我在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信心。
胆大心细：应对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。可是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。所以参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
接待老客户：
1、询问客户对以前使用的产品有何推荐。
2、询问客户将来需要的产品及具体的数量。
3、了解客户与三环后续合作的份额及规划。
接待新客户：了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时光。所以要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。
资源收集：销售人员信息渠道十分重要，所以在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。
谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要持续高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司状况，根据决定来分析是否后续的进一步接洽。
三、展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：
客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。那里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的.客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的资料，感激客户的关注。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。
回复客户：邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信资料及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。
再次跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。以便我们确定此客户后续合作的可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自我公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自我的不足，不断完善自我。也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。但我相信透过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，所以让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。
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这次广州展我们推出了全新的都市生活系列，这对我们是一次重要的尝试，也是我们国际品牌本土化的关键一步，总的来说，我们还是比较成功的，但从我所负责的局部区域来看，效果不是很理想，我想从以下几方面来对这次展会做出总结。
一家具展会基本情况总结
1，负责区域的客户到访情况
本次西北区域共有16个客户到访我展位，其中，银川6人，兰州1人，西安1人，河南5人，山西3人。从数量来看，横比其它区域明显偏少，同比3月展会也明显减少。从质量来看，第一次了解我产品的是9人，意想比较强烈的有3人，经过展后沟通明确表示不做的有4人。
2，都市生活的概念是否接受
本次展会我们推出了都市生活，如果从我品牌二线产品的角度来看，客户还是比较接受的，因为都市生活是第一次与客户见面，本身的产品内涵还不是很丰富，所以如果要将都市生活单独作为一个品牌来推广让客户认知，那还需要运作一段时间。
3，产品，款式是否可以接受产品我们还是传承了一线产品的风格，总体上客户还是比较认同的，但是现在我们的产品还不够丰富，比如床品只有四款，有客户反映，都不是很理想。
从客户眼里看来，这次产品质量还是有一些欠缺，钢架的表面处理容易脱落，垫子的坐感不是很好，我们自己也看到垫子的外包布有破损，这一点包装部门已经说过要改良。
4，价格高低如何？如果高，应该低多少？
这次产品价格相对仿造品来说还是比较高，主要是散件和配件的价格较高，造成了产品整体价格偏高，这在一定程度上对我们形成了冲击。如果简单的说高低我想肯定无法下结论，但成本，预期利润(能否顺利开店)，竞争对手价格，都是各种定价方法都应考虑进去的。
事实上我们都知道，根据西方经济学理论，定价不是越高越好，也不是越低越好，找到均衡价格而使利润达到最大化才是最合适的价格。
5，新老经销商的反映如何？
我们只能谈谈新经销商的看法，我觉得在谈之前，应该将新经销商分为两类，一类是以前接触过我产品或者是了解我品牌的经销商，另一类是这次展会第一次了解我产品的经销商。
应该说第一类经销商的反映要好于第二类经销商，因为第一类经销商以前知道我们产品，他们不会过多的和仿造品去比较，更多的关注的是价格下调多少，款式和质量等等。而第二类经销商则不同，他们往往会比较我们和仿造品的价格，但是这点我们是不占优势的。
6，整体我们本身的自我感觉
店面总体感觉比较有吸引力，但是还是有一些不足，门前挂的两个灯过大过低将喷绘遮挡了，影响了视觉效果。面积过小，顾客进门就可以一眼望穿，很多没有再继续询问，转身走掉了。地毯的质量客户反映比较差，不知以后建店是否采用这种地毯。
产品款式如能再丰富一些，钢架和垫子的质量有所提升，价格如果能将配件和散件的价格合理下调，最好是达到包含这次的配件和没有配件的价格一样的话，我们将能再次提高竞争力。
二家具展会工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向，从而做好双向互通工作，引导与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的资源。同时更加重视系统外展览资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
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主办：共青团厦门海洋职业技术学院委员会
承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部
顾问: 林秀芬，杜柯
活动主题：
为了活跃大学校园气氛，增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑，开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助，有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。
活动目的：
1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流，并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。
2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、联系社会，增加学生与外界沟通交流，学习社会自主创业的知识和经验，展望未来。
4、给想自主创业的同学提供平台，锻炼人才。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。
6、吸引更多外界商家进行展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。
活动流程：
1、在进行前期宣传的同时，召集足够的.跳蚤市场摊位数目。
2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心健康的产品进入，摊位按照先到先得的原则。
3、每次活动提早两个小时进行会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。
4、每次活动结束后，各个摊主都要收拾好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
5、摊位商家如需招聘学生兼职，费用双方自行结清。
活动安排：
活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图）
活动时间
宣传方式：
对本活动进行广播、海报宣传
对进驻商家可进行横幅、广播，传单宣传
经费管理：
2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。
3、对经费管理如有疑议，可由纪检部进行审查。
后勤人员安排：
学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。
注意事项：
1、若遇特殊的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要根据具体情况而改变。
2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。
4、每次活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行诚实，守信，公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。
5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章，作为后续的宣传活动。
合作部门职责：
技术部：负责活动当天音响的调控
宣传部：负责活动前后的海报宣传
海音报：活动后收集活动资料，将活动在海音报报道
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一、活动目的：
为了丰富校园生活，绽放大学魅力，展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流，培养同学们的社交能力，更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友，更进一步地敞开心扉，吐露心声，分享喜悦，宣泄烦恼，寻觅知音，发现机会，促进合作，共同进取！
二、活动主题：
传递 继承 沟通 提升
三、活动时间：
10月19日周五晚七点半—九点半
四、活动地点：
四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
五、活动参与人员：
五大学院外联部成员
六、活动流程：
1、 前期准备阶段：
（1）为了此次联谊活动达到好的效果，确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地，调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
（2）在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法，也保证了我们活动的资金。
2、 宣传阶段：
（1） 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度，我部门将邀请各院外联部共同举办，不分主宾。
（2） 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段：
以各部门负责人牵头，进行人员动员及宣传，部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容：
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成，同时间隔补上K歌环节（清唱）。（主要安排后面将重点介绍。）
5、活动总结：
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动，以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例，并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑，我们会摄影拍照留念，收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点，为我们下一年的工作做一个良好开局，并为以后工作奠定一定基础，同时征集活动良好创意，以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人游戏规则
1、选择一副普通扑克牌，选出数量比例接近的各个角色。大王为法官，四张K为杀手、J为警察，其余为平民（平民数量不得超过杀手两人）
2、具体为大王为法官，发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手，还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨： 举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则，力求完美，让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。
活动形式：本次活动以座谈会形式举办，观察大家在此次联谊活动中的收获，检验活动是否达到预期效果。
举办单位：
准备工作：
1、 场地、灯光
2、 会议流程征集（各负责人商定）
3、 主持人选拔：材料学院研分会外联部长
主要流程：
1、 7：20入场 。
2、 7：30 主持人致辞并宣布联谊会开始。
3、 与会人员自我介绍，相互认识
4、 外联部代表发言，各成员提问，交流，发言。
5、 游戏环节（纸牌杀人游戏，才艺表演）
6、 9：30分 联谊会结束。
后期清理：材料学院外联部工作人员。
现场工作人员安排
⑴现场总负责人：材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请：院外联部部长（提前1个月申请）
⑶座位安排：外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请：外联部助理
⑹会场布置：材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料：外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
经费预算
物项 单价 数量 合计
徽记绿茶瓜子 9元 1袋 9元
徽记煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元
洽洽香瓜子 8。8元 1袋 8。8元
朝记煮瓜子 9。5元 1袋 9。5元 印尼爱点果冻 62。1元 糖果 32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0。3元 1个 0。3元
共计：197。2元
（材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算）
时间 ：20xx年9月三十日
外联部特色活动策划书2
一、活动主题：心灵的交汇、绘制外联美好明天
二、活动时间：20xx年x月x日
三、活动地点：三号公寓前草坪
四、参加对象：校勤工助学外联部成员
五、活动组织方：外联部
六、活动背景
又是部门补充新鲜血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员，新来的他们渴望在这里得当锻炼，希望自己在这里得到认可。对于他们而言，本部门的一切都显得有些陌生，陌生的`面孔，陌生的环境，彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节，部门开展此次交流互动活动，大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互认识，互相了解，了解彼此的心愿，熟悉部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的想法，充分展现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台，让新老成员相互熟悉，交流和分享工作经验，提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感，增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松，娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家开心地围坐在一起，敞开心灵相互交流，即兴互动做些小游戏。
九、前期准备
1、 外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程，布置和分配任务并落实具体负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间随机应变。
4、做好宣传和动员工作，由宣传部或本部门自己带上相机拍摄 照片以作后期宣传和纪念之用。
5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的情况下可以事先签订外出安全协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参加者，一定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好，做到账目清晰明了。
8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。
十、活动具体流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。
2、安排大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通交流和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时开始，首先由主持人宣布活动开始，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。
4、交流活动环节开始，大家敞开心扉，互相问些关心的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人交流。
5、交流活动环节结束，大家恢复原位，开始第一个游戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”，游戏规则为：主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌，主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品（物品不定，能满足游戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草），可以随机指定从某位成员开始，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩罚，惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。
6、游戏二：邀请参与成员自愿报名参加，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球（气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球），看哪组用时最少，最少组为获胜小组。
7、游戏三：“水杯传递”，随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫“停”，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。
8、游戏六：“说水果名”，由主持人随机指定从某成员开始说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。
9、活动环节之“才艺表演”，大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。
十、活动预算：
扑克牌一副： 2。5元
桶装矿泉水一桶： 8元
一次性水杯： 两打 5元
瓜子： 5斤
桔子：20斤
散糖： 5斤
总计共： 元
十一、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互认识了解，互动性交流，交流工作经验和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习，熟悉和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，安全系数高，且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。
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外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。
商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动，再针对不同的`活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
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一、活动目的：
为了让同学在圣诞节时分能更好的感受到节日气氛，感受到学校的温馨与节日的浪漫气氛。
二、活动对象：
福建师范大学福清分校全校师生
三、活动时间：
20xx年12月24日（周六）晚上7:00
四、活动地点：
福建师范大学福清分校则徐园学生公寓
五、主办方：
福建师范大学福清分校外语系学生会
六、活动详情：
圣诞游园作为外语系五大品牌活动之一，深受同学们的关注以及喜爱。游园主要是由外语系13个班级设置的13个游戏摊位、舞池K歌台、红地毯、以及休闲消费区组成等几个区域组成。本届圣诞游园的主题为“浪漫圣诞夜，温馨你我他”，我们希望为同学们营造出一种浪漫、温馨的节日气氛，让大家在这寒冷的冬日度过一个难忘的圣诞节。
资金预算：
（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到校内横幅悬挂资格的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。
（3）展板
活动前期在外语楼醒目位置摆放展板，不受其他任何组织宣传影响，该展板为我系学生会独家所有。
（4）网站宣传
我们将在福建师范大学福清分校外语系网站上对该活动进行跟踪报道，并用微博等网络形式将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
（5）校内媒体
学校广播站，校报、外语系广播站，都会为本次活动进行宣传，同时也会对其赞助商进行宣传，在广播站播出给全校师生。
1、冠名权以赞助商的来命名活动（赞助总金额达到一半以上）
2、商家进校宣传 在活动的前期或后期，商家可以进入则徐园进行设点宣传，届时我们也将会派人员协助商家。
3、邀请函我们将制作精美的邀请函发给校系领导，邀请他们参与此次活动（邀请希望可以由贵公司提供）。
4、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或者同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）。今年我们的游园形式是会为每一位要到场的人员发放游园地图，以及游园的游戏盖章的.收集图（类似上海世博会的各个馆的护照），我们将会在这张地图上为商家留出一定的版面以供商家宣传的印制（商家可参与宣传单的设计）。
5、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
6、展板宣传商家可自行制作宣传海报或展板，活动前期我们可将展板置于外语楼，活动当天也可为商家将展板置于游园入口。
7、宣传栏宣传赞助商的宣传单以及海报我方会在校内宣传栏和公寓宣传栏宣传。
8、横幅宣传在活动现场和校园道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。
9、广播台宣传在小广播台和外语系广播台对活动以及其赞助商进行宣传。
10、食堂视频宣传在食堂为赞助商进行视频宣传（视频由赞助商提供）。
11、奖品宣传活动中的游戏奖品由公司赞助提供，该奖品上可印有公司图案或公司产品。
12、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助商产品必须满足现场需要方可）。
13、其他宣传在活动现场的工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（由商家提供），如果商家有其他宣传方面的需求，在合理并且我们能力范围内也可以。
二、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助
赞助最多的商家可以获得活动冠名权，其他商家作为鸣谢单位出现在活动，享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑物资赞助，如赞助活动的礼物，奖品，道具等。也可以提供贵公司的纪念品给入场人员。
商家寄语
圣诞游园活动是外语系的五大品牌活动之一，一直以来都有着良好的评价，并且深受同学们的关注及喜爱，相信本次活动不仅能提高贵公司在校内的知名度，贵方的亲善形象也将深入到我校莘莘学子心中，大大提高贵方在大学校园的形象。外语系真诚期待贵方在此次活动上给予的赞助帮助和支持。
欢迎联系我们：xxxxxxxxxxxx（吕同学）
xxxxxxxxxxxx（吴同学）
以上便是此次20xx年外语系圣诞的外联方案，希望贵我双方能够达成一致，合作愉快，也希望我们能够在将来的活动中长期合作，深化我们之间的友谊。
感谢贵方对我们活动的支持，祝贵公司业绩蒸蒸日上！
福建师范大学福清分校
外语系
✧ 展会观众邀请函格式
背景
在购物中心的运营中，吸引客流的主要方法是商品促销和公关活动。促销的优点是能起到立竿见影的效果，但是促销不能是常态，常态的促销是忽悠，当消费者一次次被各种促销的噱头吸引到购物中心，却发现促销的力度有限时，将对购物中心的品牌和信誉形成长久的伤害。而这种印象一旦形成，要想改变和扭转，就要花费更大精力。同时，由于商品促销而来的消费者会伴随着促销结束而离去。
和商品促销相比，好的公关活动基本没有负面影响，在吸引顾客的同时，公关活动可以塑造购物中心的气质文化，对消费者形成内在吸引。最好的方法是将公关活动和商品促销结合起来，或者同时举行。
公关活动形式多样，内容丰富，如何判别其优劣?我认为，有以下四个基本判断标准：
一，活动是否引人关注;
二，活动是否新颖好玩;
三，活动是否与购物中心的气质吻合;
四，活动是否容易操作。
引人关注才能带来潜在客流，新颖好玩才能让人印象深刻并津津乐道，符合购物中心的.气质才能为购物中心长久的品牌塑造加分而又不显得怪异，容易操作则是指在人力、物力、财力等方面具有良好实施性。 基于以上四点，我策划了一个愚人节的活动，现在拿来和大家分享。分享之前，有些必要的背景需要交代一下。我所在的SOLANA蓝色港湾国际商区是北京朝阳公园湖岸边的一个大型购物中心，占地面积13万平米，建筑面积15万平米，由19栋欧式建筑构成，业态涵盖百货、精品店、餐饮街、酒吧街、影院、超市等，是国内第一个符合国际购物中心定义的Lifestyle Shopping Center。20xx年6月开业，目前运营稳定，在北京有着很好的知名度和市场声誉。
方案
和圣诞、情人节相比，愚人节算是一个小节日，市场上也没有形成愚人节的消费习惯，怎样才能把愚人节和商场活动结合起来呢?我认为还是要“愚”，而这个愚在这里更多的意思是好玩、热闹，再加点愚人节荒唐和恶搞的形式，总之，是一个让人放松开心的节日，而活动显然要和这个节日的氛围相结合。同时，我也想到了要利用美女的天然魅力，而“美人娱”这个词就突然跳进了我的脑海，美人娱既有美人鱼的谐音，又可以表明活动的娱乐成份，还可以对活动的愚人节属性加以说明。从我脑海中想到要做这样一个活动到方案思路基本确定的时间很短，不到两小时。
方案的基本内容如下：
名称：勇闯三关，俘获美人娱。
内容：通过网络征集年轻爱玩的女孩参加活动，自愿成为美人娱。在活动当天，美人娱佩带标识在购物中心随意游动。任何一位男士都可以和美人娱搭讪，男士首先需要向美人娱讲一个笑话，美人娱如果觉得可笑就算过了
第一关。紧接着，男士需要进行才艺表演，唱歌、跳舞等都可以，只要美人娱点头即可。
第三关，作为控制环节，由我向男士提出两个不算太难的问题，男士回答正确即可俘获美人娱，领取奖品。 奖品：美人娱每人一张电影票和价值100元的餐券，男士在勇闯三关后获得同样的奖品;奖品均由蓝色港湾商户提供。
推广
主要在网络上进行传播，一个是55bbs，它是在北京较有影响力的商场打折资讯网站，另一个是搜狐女人频道，以及一些免费转载的网站。同时，还包括蓝色港湾自有的媒体，如网站和购物中心的广告位等。
细节
笑话环节可由美人娱自行决定，才艺表演必须在蓝色港湾工作人员的见证下公开进行，从而达到监控和一定范围内的传播效果。
执行
征集美人娱：活动3月10日上线，渠道为公司网站、搜狐女人频道和55bbs网站。在10天时间内，共收到37位参与者的照片。通过55bbs论坛的留言来看，大多数人觉得这项活动比较好玩。 选择美人娱：如何确定美人娱的人选是个很重要的问题。对此，我的几个考虑因素分别是：差异化，尽量选择气质不同的女孩;话题性，选择个性突出一点的女孩，使得活动更有话题性;延续性，从照片和留言中，我尽量选择文笔较好和性格外向的女孩，有的女孩推荐个人博客并对活动提出若干建议，这些女孩都成为我们的选择对象，我们希望她们能在自己的博客或者与人交谈中将活动做二次传播。
活动纪实
活动时间为下午2点到7点。美人娱们1点左右陆续到了蓝色港湾，领取一个可佩带的胸牌，作为美人娱的标志。 在美人娱活动的当天，蓝色港同时举办了两项活动，分别为娃哈哈举办的“牛吻大赛”和小鬼当佳时尚儿童摄影机构举办的“我的百天照摄影展”，加上同期举办的蓝色港湾外贸大集，现场人气很旺。美人娱佩带着醒目的胸牌在人群中穿梭。通过现场的广告牌和广播，很快就有一些男士报名加入了“俘获”美人娱的行列。
其中有一位日本的男士报名参加，但最终因为语言的关系没有过关。也有男士不会讲笑话，却用背诵《出师表》获得了美人娱的认可。才艺表演有唱歌、武术、模仿秀等不同内容。有一位美人娱由于对参与活动的男士不满意，竟然主动和围观的男性搭讪，请求对方来参加活动。
媒体报道
参加活动的美人娱和男士人数毕竟很少，而活动影响更多地体现在媒体报道上，这也是活动策划的主要出发点。包括搜狐女人频道、55bbs、魔时网等众多网络媒体以及读麦周刊等平面媒体，从征集美人娱、美人娱浮出水面及活动后续报道等多个角度对本次活动进行了传播，取得了较好的宣传效果。
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一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面：
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念：
第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；
第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；
第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；
第四，促进项目在当地的销售；
第五，促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的'大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标：路演所到之处人头攒动；
第二指标：很多人询问×××项目；
第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）
第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略：
由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；
为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；
*当地城市的重大会展活动；
*当地城市的各种论坛；
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；
*当地城市有影响力的其他活动；
4)全国联动的媒体策略：
路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：
建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期：
××年××月？？××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办：××
6)活动策划：××
7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）
9)支持媒体
全程报道：××
其他媒体：××
10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境：
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
*营销公关型：
XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为：
《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）
*dm广告（直邮）
*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例：
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1）促销策略：南北互动、相互映衬
2）促销公关活动：
*时间：路演期间
*地点：路演所到地
*活动方式：与路演同步进行
*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用，确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料（合同、收据、须知等）
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
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目的、11月8日，“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节，增进校园媒体间交流互动，推动记者节期间学术、文艺活动，我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号：沟通你我 见证民大
Ⅱ、活动特色：涵盖校园及武汉各高校；集学术、交流、娱乐于
一体；学术氛围浓厚、师生参与性强；
Ⅲ、活动安排：
项目一
“影像民大·我爱我家”
——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才，培养我校学生实践、创新精神，同时整理一批宝贵的校史图片资料，中南民族大学首届摄影大赛组委会，本着公平、公正、公开的原则，开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号：我形我像
组织形式：分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成：宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处：新闻网、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生，含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类（代码A）：充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境，以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就，进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象；
2、新闻、学校生活类（代码B）：发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象，以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事，如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活，如有特色的文艺、体育活动等；以新视角展现大学生风采，浓缩大学校园生活，生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类（代码C）：打破传统摄影的边界和种种局限，不单纯地记录某个画面和事件，而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力，创造出独一无二的作品；
4、人物肖像类（代码D）：以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处，表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类（代码E）：运用创意构思、摄影技法和数码图像加工，使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类（代码F）：老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实，着力体现“创新与发展”主题；
2、各类作品的.评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准，形象生动，富有冲击力和感染力；
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的，各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品，提倡摄影创作张扬个性，各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明；作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作，牢固粘贴裱在A3（297×420mm）黑色KD板上，在KD版左下角粘贴作品标签（标签统一制作下发），参赛报名表粘贴在KD板背面，系列作品需要在背面注明（评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码）。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名，或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中，每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影：来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件，未对画面加工，JPG格式，像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片，艺术创意类（代码C）、静物、商业类（代码E）两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力，可以重复使用这些图片进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖：
一名，将获得奖金1000元（人民币）、获奖证书及获奖作品集画册或光盘，并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题，每类均设一、二、三等奖、优秀奖，为保证评奖质量，对未达到的评选质量标准的奖项，可空缺。
一等奖：1名 奖金200元 （人民币）
二等奖：2名 奖金100元（人民币）
三等奖：3名 奖金50元（人民币）
优秀奖：总参加比赛作品总数的15％
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为20xx年11月30日
收件：摄影大赛组委会（行政楼6楼宣传部612室魏老师收）
电话：67842525
策划：新闻网、广告实验室
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活动背景：为了丰富大学生校园文化生活，营造现代文化氛围，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为同学们提供交流聚会的机会，举办化妆晚会。
活动主题: 交友派对 大型化妆舞会
时间地点: 待定
活动主办: 数理学院团总支学生会
承办单位：数理学院团总支学生会文艺部
活动目的.：（1）展示学院风采
（2）活跃校园文化
（3）给大家结交新朋友的机会
活动口号：交友万岁
活动对象：全体学生
活动流程策划：1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传，让同学们了解此次活动的内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐，统计需要演出的节目。
2.活动当天
（a）由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置，人员的安排。
（b）舞会内容，此次舞会是针对全院举办，舞会主要以节目表演，游戏活动，互动游戏，并颁发奖品为主。
（c）入场时间（提前10分钟入场）
（d）入场要求，鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
（a）主持人致开幕词
（b）开场节目：华尔兹表演
（c）主持人发言，宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢，宣布活动内容。
晚会流程：一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏，包括观众
五、由主持人发表总结词，欢送同学们退场
活动结束：由相关工作人员清理现场，我部门总结此次活动。
✧ 展会观众邀请函格式
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!
组织单位：广州市增益演出器材有限公司
客服专员：_胡淑梅_
工作手机：__
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如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。