在竞争激烈的环境中,要做好秘书工作,可以依靠多年的办公室经验、相关书籍的阅读,以及对领导工作经验的学习,进行简单归纳,以展示自身的理解与认识。这样的总结有助于提升职业素养和工作效率。
一. 公共文秘理论基础是什么
意识是做好秘书工作的前提
超前。超前源于对情况的了解和把握。所谓“知情早、晓事快、见事深、谋事准”,是对秘书工作的基本要求。当前正处于信息时代,各种情况层出不穷又瞬息万变,无形中对秘书工作提出了新的更高的要求。如果秘书不去适应,或是对外部情况不作调查研究,不掌握了解,就不可能对事物的发展趋势作出科学的预测和判断,认知水平和思维方式就无法及时跟进,服务工作也就无从谈起,参谋和助手等作用更是无从发挥。因此,秘书必须顺应形势发展,做一个遇事留心、工作用心、办事细心的有心人,自觉培养超前服务意识,努力做到知上情、熟下情、悉内情、明外情。
主动。有行动才能有作为。主动性是发挥积极性和创造性的基础。凡事都要主动些,尤其要在事前将各方面因素考虑周到,多问一些为什么,多一些角度看问题,多提供一些方案,多预测一些结果,借助经验和缜密思考推动工作。
尽责。责任心既是思想认识问题,更是一种态度,是一个人的思想素质、精神境界、职业道德的综合体现。有了责任心,才会有积极主动的态度、深入扎实的作风、认真负责的精神,才会有做好工作的信心、决心和恒心,才会出思路、出办法、出成效。办公室同志一定要有“服务工作无小事”,“做好的每件大事都是小事,做错的每件小事都是大事”的意识,凡事从“小”、从“细”、从“微”做起。如此,才能把简单的事做得不简单,把平凡的事做得不平凡。
效率是做好秘书工作的核心
把握节奏。节奏慢了误事,节奏乱了坏事,节奏太快又无济于事。如何把握?唯在一个“度”字。其核心是三个观念。一是适度观念。任何事物都是与别的事物相对存在的,比如“质量”与“效率”就是一个问题的'两个方面,“程序”与“效率”更是一对矛盾。在难以两全的情况下,就要善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面,力求使服务质量与工作效率达到有机的统一。二是灵活观念。原则性和灵活性相结合,办事既要有依据,遵循基本的政策、制度、规律,又坚持实事求是,讲求灵活性和机动性。不要死抠“本本”,死抱“框框”,死背“条条”。三是辩证观念。辩证地看待和处理大与小、轻与重、缓与急的关系,不搞绝对化和极端化,确保“三办”等服务工作有序进行。
强化质量。质量是服务工作的一把重要标尺,与效率相辅相成。要保质保量完成各项工作任务,就必须在“快、准、严、细、实”上下功夫。“快”就是快速,“准”就是准确,“严”就是严谨,“细”就是细致。唯细才能落实,唯细才能运作到位。无论办文、办会、办事,都要有不厌其烦的精神,一丝不苟的态度。“实”就是务实。
团结协作。团结出成绩,出形象,更出效率。办公室的大多数工作都是“集体项目”,与“窗口、服务、形象”相关,与“大局、全局、中心相系。因此,办公室工作应“分工不分家”,“补台不拆台”,“站准位”,不“越位”,和衷共济,相互沟通,相互支持配合,各项服务工作才能有条不紊、扎实有效。
能力是做好秘书工作的关键
谋大事。所谓谋大事,就是围绕中心、服务大局、谋划全局,知关节、得要领,当大参谋、出大主意。就秘书而言,凡事要从大局、全局出发,经常思考研究事关改革、发展、稳定的大事,及时了解本单位、本部门、本行业的要事,以及周围的新事,做到“身在兵位,胸为帅谋;不在其位,学谋其政;突出重点,统筹兼顾;大处着眼,小处入手”,这样,才有可能当好大参谋、出好大主意。
善协调。综合协调是一门管理艺术,也是一种综合能力。对上协调时要树立全局意识。要紧紧围绕一个时期的中心工作或所承办的任务,坚持原则性和灵活性相结合,既注重把握上级的决策意图,又及时掌握有关部门的最新动态,力求准确全面地向领导反馈工作进展情况,供领导决策参考。部门协调时要树立协商意识。日常工作要注重先预告、早通气,特别是重要文件的起草、重大会议与活动的组织安排等,在酝酿、处理、提供决策之前,要及时与有关部门沟通协商;遇有不同意见时,要反复协调,取得共识后再逐级呈送领导审批。对下协调时要树立服务意识。要自觉摆正位置,掌握分寸,注意尺度,不能颐指气使,拿领导的话压人。要善于倾听各方面的意见和建议,缩小分歧点,发现共同点,把协调工作做深、做细、做到位。
强素质。首先,政治思想要强。办公室工作的政治性、政策性、机要性等特点,决定了秘书必须具备一定的政治理论素质。因此,要自觉把加强思想政治建设摆上重要位置,把理论学习和提高修养贯穿于工作之中,切实提高政治敏感度、政治鉴别力和政治觉悟性。其次,业务能力要精。要立足本职岗位,通过勤学苦练,努力使自己成为“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”,精通各项业务的行家里手。再次,综合素质要硬。办公室的参谋助手作用直观地体现在起草文稿、提供信息、调查研究等工作中。起草文稿要出思路、出观点;提供信息要及时、准确、适用;调查研究要“文当其时,谋当其用”,做到研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中,不放“马后炮”。最后,服务形象要好。
作风是做好秘书工作的保证
保持良好精神状态。良好的精神状态是做好工作的保证。有人曾把秘书形容为“幕后一身汗,台前靠边站”,“默默无闻做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦做着风风光光的人”。因此,秘书工作特别需要爱岗敬业、埋头苦干、无私奉献、不计名利和甘当无名英雄的“三平精神”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)。只有认识到这一点,才能保持良好的精神状态,兢兢业业做好本职工作。
保持务实工作作风。为政之要,贵在落实。服务工作,尤应如此。要坚持说实话、办实事、求实效,不投机取巧;要吃得起苦,受得了“气”,耐得住寂寞;要凭真抓实干,靠真才实学,求真功实绩。文字工作要经得起推敲,会务工作要经得起检验,事务工作要经得起端详。领导交办的事要快办、办好;群众反映的问题要分析、汇报;上级下达的指示要记录、传达。总之,要勤勉尽责,忠于本职,脚踏实地,扎实服务。
保持健康身心状态。身体和心理的健康状态能左右一个人的思想,影响一个人的行为,决定一个人的工作成败。身体健康,心态良好,就会宁静而安详,就会迸发出活力与干劲,而且无论工作多么辛苦,怎么繁忙,都能够忍耐承受。秘书岗位不仅需要秘书具备方方面面的能力,而且需要付出比别人更多的努力。这种岗位的特殊性,容易对人的身心健康造成损害。因此,从事秘书工作的同志要特别注重劳逸结合,保持身心健康,培养从容淡定的心态,这样才能在平凡的岗位上沉得下心、稳得住神、静得下气,在日常工作和突发性事务面前“拉得出、用得上、干得好、信得过”。
二. 公共文秘理论基础是什么
基本素质
身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体 状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
心理素质:要时刻 保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心 态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒 无常的人是不可能做好秘书工作的。
业务素质
理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识, 包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多 向有经验的`人学习。
办事能力:秘书工作繁杂、琐 碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事 务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技 巧。
文化素质
社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文 化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交 往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂 业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
此外,学会一些 有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你 显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那 一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个 “重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不 能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
三. 公共文秘理论基础是什么
“愣头青”
谚云:饭碗的鱼头,不拨不动。这话用来形容某些秘书真是非常贴切。照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不。多数情况下,他们对领导的要求不是“心有灵犀一点通”,而是“丈二和尚摸不着头脑”,始终一副懵懵懂懂、不明就里的样子。这样的秘书,办事如何能让领导省心、放心?
“瞌睡虫”
秘书一定要积极主动,凡事都要“想在领导前头,干在领导心头”,要能“放下耙子拿扫帚”,一刻也不闲着。可有些秘书好像始终不在状态,迟迟不肯“入戏”,一上班就像瞌睡虫,办事不仅比领导慢半拍,更比别人迟三分。他们不能像店小二那样“未见其人先闻其声”,整天忙得不亦乐乎,而是像根生锈的弹簧,领导按一下,他才跳一下。久而久之,必然无法胜任秘书工作。
“二传手”
做一名秘书,既要合上领导的“调子”,也要用好自己的“指法”,亮出自己的`“嗓门”。秘书工作中,只做一个成天价只会“好好好,是是是”的应声虫也是不行的。正如传球,作为“接应二传”,如果球怎么来你怎么传,最终肯定不能传达到位。因此,秘书的职责不仅是首先接好球,更重要的是要救偏补弊,最终准确舒服地把球传到位。
“大嘴巴”
秘书长期在领导身边工作,知道的比别人多一些,有些事就应该“听在耳朵里,烂在肚子里”,切忌到处做“广播电台”。可有些秘书人前人后总要显摆几下,以显示自己掌握着核心机密,并借此赚人情要实惠。秘书如果凡事都做“大嘴巴”,日子久了领导肯定会有所顾忌和防范,可能还会给工作造成无可挽回的损失,害人害己。
“乱弹琴”
机关工作有套路,领导艺术讲风格。工作中,秘书不讲套路、不明风格,盲人骑瞎马地乱撞一通,往往局面是一团乱麻,事情也要办砸。可有些秘书什么该干、什么不该干,哪些要请示、哪些要决断,都不甚了了。结果,他们不是“眉毛胡子一把抓”,就是“捡了芝麻丢了西瓜”,工作没有轻重,缺少节奏,不分层次,失位越位现象频频发生。
“充老爷”
秘书工作的特殊性,决定了秘书的“清规戒律”相比一般人要多。可有些秘书对于话怎么说、事怎么做,都完全照着自己的“八字”掐。比如工作上,自作聪明、自以为是,领导说过的话、改过的文、指示的事他们不请示不汇报就擅自“走样”“做主”“拍板”“定调”,结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。这样的秘书不要说做表率,连本职工作恐怕都难做好。
“瘸腿子”
作为领导的参谋助手,秘书的能力越全面越好,要能拿笔、会干事,政务、会务、事务、业务、服务样样拿得起、干得好。一名秘书,如果这个不会,那个不懂,不是这个“盲”,就是那个“短”,凡事“一问三不知”,焉能为领导排忧解难?因此,一个秘书凡事都要懂一点,“肚里有货、口中会说、手上能干”的秘书肯定能让领导青睐有加。
“骨头榆”
秘书偶尔出一些小差错在所难免,最忌讳的就是遇到领导责备时,摆出一副死不认账、拒不悔改、依然故我的架势,找出千般理由万种说辞来为自己开脱和辩解,俨然就是一棵硬邦邦的“骨头榆”。对于要解的疙瘩和待破的难题,有些秘书总是“弄堂里搬木头——直来直去”,结果事情越办越僵。更有甚者,总要和领导“拗”一手,“顶”一把,“倔”一回,这样的秘书,能和领导“合调”才怪呢?
“小气鬼”
秘书人员既对领导,又对部门,外有“公务”,内有“家务”,有时难免“两头受气”。受到委屈时,修养高的秘书往往能“退一步海阔天空”,气量小的秘书则动不动就火冒三丈,好似胸中装满了子弹,随时要向外喷射。还有的秘书受点气就整天愁眉不展、郁郁寡欢,感觉别人亏欠他太多,把情绪带到工作中去。因此,秘书最要学的,就是那种处变不惊、从容淡定的“大将风度”。
“闯祸精”
帮助领导牵头抓总是一个“成如容易却艰辛”的活儿,思想稍一走神,就容易出纰漏;情绪偶一失控,局面就难以收拾;状况略有不明,事情就可能办砸。这就要求秘书深思熟虑、成竹在胸,把事情谋划得“滴水不漏”,并善于和各种各样的人员打交道。可有些秘书不谙人情事理,一办事就丢三落四、漏洞百出,到处给领导添麻烦、惹是非,反而需要领导帮忙收拾残局。出现这样离谱的“跑调”,作为一个秘书是绝对不合格的。
四. 公共文秘理论基础是什么
依据二级分行党委工作安排,20xx年我分管办公室(党委办公室、党委宣传部、机关党总支、系统团委)、人力资源部(党委组织部)、后勤服务中心和本级财务。一年来,围绕全行中心工作,认真履行岗位职责,积极进取,开拓创新,扎实工作,紧紧围绕全行工作重点,以饱满的热情、昂扬的工作斗志、高涨的工作干劲、务实的工作作风,准确行使职权,严格履行工作职责,努力协调好各方面关系,作到团结共事、维护大局、摆正位置、当好参谋、遵纪守法、廉洁奉公、勤奋兢业、实事求是的开展工作,较好的完成了各项任务。现述职如下,请领导和同志们评议。
一、增强自身修养,提升管理水平。
(一)增强政治理论和业务知识的学习,提升理论素养。坚持集中学习与自学相结合,积极参加党委中心组理论学习,坚持边学习边做读书笔记,边写心得体会,通过学习,进一步加深了对“三个代表”重要思想的理解和认识,同时,我还利用业余时间自学了领导艺术、管理科学、创新思维、经营战略和策略、风险投资等方面的内容。
(二)围绕分管的工作提升业务能力。我分管的工作涉及面广、综合性较强,既有文秘、宣传、培训,又有党务、团支部等等。每一项工作都有特定的要求和程序,只有持续学习,掌握方方面面的规定、制度、方法,才能有效指导工作。因此,我认真学习相关业务知识,认真对待每一项工作,认真负责地去做好做到位,从而使其他行领导能够把主要精力投入到的主要业务中。
(三)坚持做到以身作则,勤奋工作,坚守职责,对所分管的工作,做到让党委放心,让同志们满意。作为分行领导班子中的一员,既要以身作则,管好做好所分管的工作,又要搞好团结,当好参谋和助手。我与所有的班子成员都能搞好团结,主动、虚心听取大家的意见,自觉维护班子的团结和协作,对党委的决议坚决服从,从不搞特别化。对自己分管的工作,能积极主动地思考问题、解决问题,勇于承担责任,圆满完成了各项工作。
二、积极协助行长抓好党建和干部管理工作。
(一)组织全行党员深入开展世界观、人生观、价值观的教育和理想信念教育。认真总结先进性教育活动中好的做法和经验,建立健全保持共产党员先进性长效机制。在全行范围内开展先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者创建活动。共有62人次和4个基层党组织分别受到总行、省分行和二级分行党委的表彰奖励。组织召开分行和全辖分支机构的党员领导干部民主生活会,55名领导干部全部参加,相互间开展谈心活动187次,针对征求到的意见和建议,制定72条整改措施,目前已全部落实到位。各级领导干部通过学习、征求群众意见和建议、开展批评和自我批评查寻自身存有的差距和不足,思想认识进一步提升,凝聚力和战斗力进一步增强。做好组织发展工作,注重培养先进分子加入党组织,全年来发展党员14名,其中8名为业务岗位或基层工作的一线员工。
(二)在人事管理上,积极当好一把手的参谋助手,坚持严格考核,量材使用,搞活机制,任人唯贤的原则。紧紧围绕业务经营这一工作中心,狠抓人事管理,持续强化改革,增强民主监督。推行了领导人员KPI关键业绩指标和主要任务目标年度考核,配合监管部门,对全辖基层机构负责人进行了年度考核,进一步激发了各级领导人员的责任意识。建立和完善了后备人才档案,增强了后备人才的跟踪管理,为衡水分行的改革和发展储备了人才资源。平稳有序实施了非主业短期用工岗位社会化管理改革,没有发生劳动争议和突发情况,进一步规范短期用工管理,落低了人力成本。按照好中选优的原则,组建了13人的兼职教师人才库,为全行培训项目集中管理和师资队伍建设打下了良好基础。分3期对全行133名领导人员和后备人才进行了为期两天的拓展训练,提升了管理人员队伍的整体素质。
(三)增强老干部管理工作,保持老干部队伍思想稳定。认真贯彻落实党中央、国务院相关老干部工作的方针政策,在落实老干部“两项待遇”,政治待遇基本不变,生活待遇略为从优的原则,切实做到了政治上尊重老同志、生活上关心老同志。行里进行重大活动,请老同志代表参加,认真听取他们意见,引导他们为建行事业的改革与发展献计献策继续做出贡献。采取集中与自学相结合的学习方式,组织他们学习学习建行系统的相关文件规定,为配合加深对“三个代表”重要思想的理解,组织他们学习,纪念长征胜利xx周年有奖答题活动等,使他们开阔了眼界、更新了观念,促进了对改革的理解和支持,增强了对建设有特色的社会主义事业的'信心,普遍反映很好。丰富离退休人员的文化体育生活,为老干部提供陶冶情操、强身健体的机会,组织老干部参加门球、钓鱼、书画等有益于身心健康的文体活动,使老干部的生活质量得到提升。
三、抓好办公室的综合管理工作。
我行办公室集文秘、党委办公室、党委宣传部、机关党总支、系统团委、法律法规、后勤服务等为一体的职能科室。是服务性、协调性很强的工作,比较零乱,还不易总结出耀眼的成绩。如何从实际动身,抓住主要矛盾,充分发挥办公室参谋助手,综合协调、督促检查、信息反馈等职能作用,是我一直考虑的主要问题。我在抓好思想工作的同时,引导他们干一行爱一行,热爱本职工作,注重业务岗位的学习,努力提升后勤服务本领。同志们拧成一股绳,工作有声有色。
一年来,我和办公室的同志们积极筹备精心组织了全行性的综合性会议,把分行党委确定的战略目标和不同时期的工作重点及时准确地传导给本部各部门和基层单位,并及时进行督查督办,保证了会议精神的贯彻落实。依据部门经理和基层单位负责人目标责任管理考核方法,按季对分行本部部门经理进行目标责任考核,为领导全面掌握和评价中层干部的经营业绩和履职表现提供了依据。
紧密围绕业务的发展,增强了信息宣传工作。对全面落实“以客户为中心”的经营理念,增强“以人为本”的企业文化建设,构建和谐建行,控制资产质量,营业网点视觉形象建设,员工新风貌等重点工作进行了宣传报道,对于宣传我行产品,树立良好企业形象,促进业务发展发挥了积极作用。全年在列入考评范围的新闻媒体刊发各类宣传稿件108篇,其中,中央级新闻媒体6篇,省级新闻媒体13篇,市级新闻媒体89篇。同时,还注意与新闻媒体保持了良好的合作关系,避免了负面报道和炒作。通过媒体宣传市场营销活动,进一步密切银企关系,充分展示我行良好的企业形象。充分发挥信息工作在沟通情况、交流经验、提供决策参考的作用。全年《建行信息》出刊36期,刊发信息130条;在省分行《信息快报》刊稿16条,尤其是在总行《每日动态》。
五. 公共文秘理论基础是什么
根据公务员年度考核工作的有关要求,现将自己一年来的思想、学习、工作等各方面的情况简要总结汇报如下。不妥之处,请各位领导和同事们批评指正。
一、加强学习,不断提高政治理论素质和业务水平
始终坚持把加强学习作为提高素质、做好工作的前提,积极参加办公室组织的各项学习活动,结合本职工作,学理论、学政策、学业务、学法律、学经济等各方面的知识,认真学习了党的十九大精神和中央省市县委有关会议和文件精神,深刻领会党的路线、方针和政策,努力用科学的理论武装头脑、指导工作。同时,虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法,注意各种报刊、杂志、文件和各种文秘知识的阅览、吸收和消化,取人之长,补己之短,在实践中不断丰富自己、充实自己和提高自己,促进了自身综合素质的提高。在学习中,我坚持学以致用、学用结合,边学习、边思考,边总结、边实践,将学习的.成果融会贯通于文字材料写作当中,应用到各项工作中,努力提高文字材料质量和工作水平。通过学习,使自己的思想理论水平得到了进一步提升,文字写作能力也进一步提高,为切实履行好自身职责奠定了坚实基础。
二、勤奋干事,认真做好办公室各项工作
始终坚持服务至上的理念,认真履行工作职责,努力做到兢兢业业工作,踏踏实实干事,较好地完成了年度各项工作任务。
一是认真做好文秘工作。始终坚持把文稿起草质量的高低作为检验自己工作的重要标准,对领导安排的各项文字材料,自己都深入研究,认真谋划,精心起草,及时和领导沟通思想,领会领导意图,听取意见建议。为了提高文稿质量,平时除了加强学习之外,还能够通过网络下载、剪辑摘录等方式,多方面收集资料,掌握情况,并坚持勤思考,使头脑始终处于“有准备”状态。在文稿起草中,始终坚持精益求精,只要时间允许,反复从政策、内容、语言、结构上进行推敲修改。一年来,先后承担或与其他同事合作撰写了全县经济工作会、县委常委扩大会、中心组理论学习会、县委全委扩大会等会议上的领导讲话、致辞及工作汇报、领导署名文章、县委班子半年工作总结自评报告、县委班子年度述职述廉报告等重点材料xx多篇,同时,以高度负责的精神,按时限、质量要求完成了领导安排的其他各类文字材料的起草、修改完善工作。
六. 公共文秘理论基础是什么
在人大办公室工作的这段时间,我始终保持高度的责任感和敬业精神,努力完成各项任务。现将工作情况总结如下:
在综合协调方面,我积极发挥桥梁纽带作用。人大会议期间,协调各部门做好会议筹备工作。从会议场地的布置、资料的准备,到参会人员的接待,每一个环节都精心安排。提前与各专门委员会沟通,确定会议议程和相关报告内容,确保会议的顺利进行。同时,在日常工作中,协调处理人大代表与各部门之间的沟通联系。及时传达代表的意见和建议,督促相关部门进行办理和回复,保障代表履职的顺畅。
文字工作也是我的重要职责之一。撰写了大量的会议纪要、工作报告、领导讲话稿等。在撰写工作报告时,深入调研人大工作的实际情况,收集各方面的数据和信息,确保报告内容真实、准确、全面。同时,注重语言表达的准确性和流畅性,对每一个字、每一句话都反复斟酌,力求做到精益求精。通过不断努力,文字水平得到了显著提升,撰写的材料也得到了领导和同事们的认可。
在服务保障工作上,为人大代表和机关工作人员提供了全方位的服务。在代表视察、调研等活动中,提前安排好行程、车辆等事宜,确保活动的顺利开展。在机关内部,做好办公用品的采购、发放和管理工作,保障办公秩序的正常运行。同时,关心同事们的工作和生活,积极帮助他们解决遇到的问题和困难。
然而,在工作中我也存在一些不足之处。比如在处理复杂事务时,有时会出现考虑不周全的情况。在沟通协调方面,与部分基层单位的沟通还不够深入,导致信息传递不够及时准确。针对这些问题,我将加强学习,提高自己的综合素质和业务能力。在处理事务时,更加注重细节,多思考、多分析,确保工作的全面性和准确性。在沟通方面,主动加强与基层单位的联系,建立更加密切的沟通机制,及时了解他们的'需求和意见。
回顾这段时间的工作,我在人大办公室这个平台上得到了很大的锻炼和成长。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进自己的工作方法,提高工作效率和质量。我会以更加饱满的热情和更加严谨的态度,投入到人大办公室的工作中,为人大工作的顺利开展贡献自己的力量。
七. 公共文秘理论基础是什么
在人大办公室的工作经历,让我深刻体会到这份工作的重要性和挑战性。以下是我对自己工作的总结。
在信息收集与整理方面,我致力于为人大工作提供有力的数据支持。关注国家和地方的政策法规动态,及时收集整理相关信息,为人大的决策和监督工作提供参考。同时,深入了解基层群众的需求和意见,通过多种渠道收集群众反映的热点难点问题,并进行分类整理,为人大代表开展调研和提出议案提供依据。通过建立完善的信息数据库,提高了信息的管理和利用效率,确保信息的.及时性和准确性。
在会议组织与服务方面,我参与了多次人大会议的组织工作。从会议的前期策划、通知发送,到会议期间的各项服务工作,都认真对待。在会议策划阶段,根据会议的主题和目的,制定详细的会议方案,合理安排会议议程和时间。在会议期间,负责会场的引导、资料的分发等工作,确保会议的秩序井然。同时,注重会议服务的细节,为参会人员提供舒适的会议环境。
在宣传工作方面,积极宣传人大工作的成果和意义。通过撰写新闻稿件、制作宣传展板等方式,向社会公众展示人大的工作动态和代表的履职风采。利用新媒体平台,如微信公众号、微博等,及时发布人大工作的相关信息,扩大人大工作的影响力。通过宣传工作,提高了公众对人大工作的关注度和参与度,营造了良好的社会氛围。
在工作中,我也意识到自己存在一些问题。比如在信息分析方面,还不够深入,不能很好地从大量的信息中提炼出有价值的观点和建议。在宣传工作中,创新意识还不够强,宣传方式和手段还比较传统。针对这些问题,我将加强学习,提高自己的信息分析能力,学会运用数据分析工具和方法,深入挖掘信息背后的价值。在宣传工作中,积极学习借鉴先进的宣传理念和方法,创新宣传形式,提高宣传效果。
人大办公室的工作让我收获颇丰,也让我认识到自己的不足。在今后的工作中,我将不断努力,提升自己的能力和素质,为人大工作的发展贡献更多的智慧和力量。我相信,通过不断地学习和实践,我一定能够更好地适应工作的要求,为人大事业的发展添砖加瓦。
八. 公共文秘理论基础是什么
一、布 局
布局有四种:
1、纵向布局
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。纵向布局的文章非常多。
2、横向布局
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
3、交叉布局
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
4、混搭布局
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关 系
关系也有四种:
一是政治逻辑与文章逻辑
我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。因为职务的高低所带来的影响、产生的.作用是不一样的。所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。有一年,我们写了一文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。当时我们写了四条,第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网,下面三条讲的都是直接关联。一个是舆论导向问题,怎样营造导向正确的网上主流舆论,就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题,就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理,包括科技方面、体制方面等。无论写什么文章,都要以直接关联为主,间接关联为辅。
三是同级序列与同源序列
当我们写文章的时候,要注意是不是同一个级别上的序列。一个部分要讲的事情,要么都是“爷爷辈”的,要么都是“儿子辈”的,要么都是“孙子辈”的。好多人写文章就不注意同级序列和同源序列,什么东西都往一起堆。很多工作汇报、调研报告,这方面的问题特别多,分不清楚哪个是“爷爷辈”,哪个是“孙子辈”,经常帽子是“爷爷”的,身段是“儿子”的,腿部是“孙子”的。有的工作汇报,一开头根据中央什么决定,按照领导讲话,大帽子一戴,一下子就把“爷爷”搬出来了,搞得非常大,下面说的事又是“孙子”的事。应该注意,有什么事情就说什么事情,哪些是“爷爷辈”的,哪些是“孙子辈”的,要搞清楚。
四是最新论断与既往论断
我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话,一定注意,要以最新论断为主,既往论断为辅。写文章之前要把这个问题的相关论述找出来,以最近、最新的论断作为根据来写。因为一个事情的论断是在不断发展的。除了中央文件、中央领导的最新论断,还有我们自己提出的新论断、新概括,这也是接下来要讲的写文章最难的事情,就是创新。
三、创 新
只要写公文,就有创新的问题。随着时间的推移,情况总是不断发生变化,所以需要我们创新。
一是框架结构上的创新
一些重要公文,框架结构上已经有了一定之规,很难突破。就拿大单位年度工作报告来说,第一块讲工作,做了什么,要把每个部门都点到,没法儿创新,只能讲进展到什么程度。需要作一些创新的就是体会,也就是把体会换一些词,换个角度去讲。接下来讲明年的工作,无非就是总的要求、指导思想,有时候讲几条原则,然后就是一个方面一个方面地讲任务。
创新的点在哪里?第一个,就是上面说的经验体会,可以想想怎么创新,各人的体会不一样,对工作的把握也不一样。第二个,对问题的认识,对某个领域工作特点的概括,这个可以创新。第三个,报告后半部分经常提出几条要求,这也是可以创新的地方。大的框架结构很难改变,能够创新的点就在这几条上。这几个创新点插到文章中,就使文章显得有精气神,而不是流水账。
二是思想论断上的创新
这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来的。思想论断创新,有两个工作要做。第一个,领导同志怎么说的,你了解了没有,不了解不行。第二个,对某个社会现象、某个问题的感觉是什么,能不能在领导说的基础上作出新的判断和概括。这两个结合起来,才能有思想论断上的创新。
三是文字表达上的创新
社会发展到今天,老百姓有自己的一套语言,官方文件有自己的官方语言,还有网络语言、专业语言,我们的语言在相互交融。为什么要“走转改”?除了到基层要改进作风,很重要的一点是要改我们的文风,要到群众中去,到鲜活的生活中去,提炼语言,提炼我们的文字表达,这样才能获得一种清新的东西。坐在办公室里写八股文,文字就会没有生气。我们的语言一直在发展,我们一定要在生活中寻找亮点,来创新我们的文字表达。
四是阐述角度上的创新
一文章,从哪个角度切入,也是创新点。这里就不多说了。
不管写什么,这四个方面的创新,都是应该有的。不一定四条都要有,四条中有那么一两条,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有没有新观点,有没有新角度,有没有新语言,三个当中有一个,就是成功的。不管写什么,只要在这几个方面有所创新,文章就有新意。创新要靠几个方面,靠你写文章的底子,靠你的积累,靠你观察问题、分析问题的能力,这三条要是都具备的话,文章就写得出来,死的东西就整活了。
九. 公共文秘理论基础是什么
一、关于“求真”---生活中不是缺少美,而是缺少发现艺术来源于生活,又高于生活
文学艺术作品同样如此,归根结蒂它来源于人类生活,其实质是现实生活的写照和反映。仔细品味,它只不过是作者以文字的形式,描绘了全新的天地景象,表达了一种新境界,给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。任何文学作品的参天大树,也得扎根大地,吮吸着阳光雨露的滋润,才得生长旺盛。
文学来源于生活,然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。这就需要我们热爱生活,留意生活,仔细观察生活,首先做一个生活的有心人,如蜜蜂酿蜜一般广采博收。唯有如此,方能在大千世界、纷繁复杂的人世中,练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力,用以观照现实生活,从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思,使思想的新、精神的新、气质的新,成为催发写作灵感的春风春雨。
生活是真实的,我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。然而,为了追求文学作品的美,我们往往容易忽略了“真”。任思绪飞扬,任激情澎湃。到最后,却华而不实。真,应该是所有文字作品必备的基础品质。这样,才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。作品是作者倾诉的载体和形式。文品即人品。文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。所以,无论是哪位作家或是初学写作者要始终牢记陶行知先生的金玉良言:“千教万教教人求真,千学万学学做真人”。我想,这应是为人求学的最高境界了!
二、关于“立意”---意在笔先,意成笔后
主题是情思的浓缩与升华。高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
从美学上讲,主题的美有外在美和内在美。外在美表现在读者与作者的情感交流和灵魂撞击,内在美表现在“为天下人所共重,为天下人所共思”,体现时代高度、社会高度、人性深度和哲学高度。勿庸置疑,主题的真实美是一种交织的崇高美,往往令人产生一种钦敬、赞叹、鼓舞、振奋的思想情感。
俄国著名文艺批评家车尔记雪夫斯基说过:“一件事物较之与它相比的一切事物要巨大得多,那便是崇高”。因此,崇高美是一种力学美。主题的崇高美见证着作者的主旨思想的遒劲力度,给人以巍峨、博大、壮观的享受。这需要作者有较强的发掘事物本质的洞察力和清纯厚实的文学修养。我想,作者的阅历、思想、洞察力、文学修养等就是造就主题美的胚胎。
一滴水可以折射太阳的光辉。立意高远的主题,仿佛使人看到奔流的长江黄河之水,气势磅礴,自由奔放,豪迈精深,力量无穷的壮观景象;仿佛让人看到像爆发的火山一样,红光冲天,气象恢宏。这就是最有力量美的主题。它以强大的艺术力量,深广持久地在我们每一个人心里唤起一种遐思和美感,潜移默化地产生了感染之力量,它对读者的影响也是不可估量的。这也是主题的飞跃和升华吧!
毛主席写的《沁园春雪》我们都熟读过。上半阕写北方的雪景,景象雄伟;下半阕写纵观历史评论人物;情景相生,感人至深。但作者把通的主旨全部凝聚为一个“雪”字。作者为何如此立意?据有关资料所载:“正如作者自注:‘雪:反封建主义,批判二千年封建主义的一个反动侧面’”。知此,这含蓄宏伟的作品就让读者豁然开朗,眼前为之一亮。有种平凡中见伟大,普通中见惊奇的蕴味。立意的崇高美,实之则为作者伟大高尚心灵的反映。只有具备崇高主题的文章,才是“经国之大义,不朽之盛事。”
如果把文章看作一幢房子,那么主题就是这座房子的脊梁柱,个人以为可以称之为“文柱”。文柱的高度也决定了通文章的高度,文柱的厚度也就决定了文章的深度。反之,再美观的文章也经不起风吹雨打的考验,只会像小草一样不堪一击。因此,动笔之前,我们必须找准核心“文柱”,进行准确定位,设计好高度,计算出厚度。
三、关于“选材”---大浪淘沙,历练精华
写作,诚然是用笔在呐与喊,鼓与呼。在文化多元、价值多元的社会生活中,作者需要以文学的慧眼来审视身边的事物,在纷繁复杂的社会现实中找回真正的自我,在文学艺术审美中澄清心灵、释放思想,给人以至真至纯的美的享受和教益。客观地说,在地税文秘队伍中,我们大多数人能够较好地写照现实生活,但是缺乏深刻体现人性深度和社会高度的情怀和思想。尽管在内容形式上能过关,但在质品上还是稍逊平淡,缺乏现实美的震撼力。
社会现实气象万千、千变万化,我们要以大浪淘沙的精神来掘取社会生活中的精华材料精心构筑作品。精华材料是相当具有内力的。主要表现在两个方面:一是对主题的契合力。二是对信息的荷载力。
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。如果把生活比作一座山,那么每一位作者就是游者。当我们拥有智慧的眼光,学会智慧地观察和思考,才不囿于经常机械地反映客观事物,才会在文字的王国里超凡脱俗、纵横驰骋、自由翱翔。反之,就算再激扬的文字,再新颖的表现形式,也难免让人闻到一股陈腐的霉味。这可谓,“所见者真,所知者深”。
选材的过程是十分困难的`,选出精华材料更是百转千回,就如伯乐相千里马,千里马虽常有,但伯乐不常有。往往身边有很多的典型,有很好价值的材料,但我们仍“众里寻她千百度”,找不准、摸不透。归根结蒂还是我们缺少文学者应有的责任感和严密的思想性。
写作,不简单地是交付任务、个人独白、展露心扉,更重点地是体现一种凝重的社会责任。一个热爱工作并负责任的文秘,他才会站在民主的立场,客观、公正、全面、科学地反映民生疾苦,不阿谀奉承,不溜须拍马,做人的脊梁始终是直的,敢于说民众的心里话,敢于说自己想说而又应该说的话,敢于扬弃地传达上级决策。如“三农问题”的首先提出,是来自安徽省一名普通的中学老师,可见这种“责任”实为“文胆”呀!否则,丧失主流责任意识的作者也只不过是别人握在手中的一枝笔而已。我们只有胸怀责任,才能清晰地看到该选什么样的材料,才能确定好选材的基本面和基本方位。
文学作品是具有严密的思想性的。而这种思想性更多的包含着作者个人的思想。所以,作为文秘,具有思想性是必备的基础品质。只有具有严密思想性的作者,才能从繁杂的现实中挑选出较好的作品材料,才能挖掘出材料的精华,去伪存真、去繁存精。这“严密的思想性”来自作者本人对现实的真切把脉、理解、分析、感悟、评判,来自作者自身所积累的人文科学和哲学知识。思想性是建立在作者对事物“直觉”主观认识的基础上,再进行严密的思考。运思的过程一方面是对直观事物的碎片进行梳理和整合;另一方面是切合主题提炼出闪光的精神、道德、价值、哲理。简而言之,思想性就是作者站在一个很高的视点,将平凡的事物进行美的提纯和升华。然而,这一层次和高度又是我们一般文秘人员所往往不能突破的或不敢去努力做到的。
选好材料是对文章进行定量的基础,在定量的基础上取其精华材料进行准确定位,寻找最佳位置,通文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局,这就需在不拘一格上多下功夫。
四、关于“语言”---行云流水,气贯长虹
“语不惊人,誓不休”。可见,古人对语言的讲究和锤炼是多么地良苦用心。语言是文章的有效载体,作者对表述语言的把握、锤炼、操纵及发力程度,也决定了文气和文风。我们在写作中,往往平白直露地在写一个人、一件事,语言叙述的技巧艺术却没有很好地去雕琢。独具风格的语言,是“简练、传神、韵味、和谐”的,能生动形象,灵活自然,征服读者,给人以新鲜的视觉和丰富的想象。
简洁是智慧的灵魂。简练的语言,就是“但著一字占尽风流”的奇效。如:毛泽东著的《七律长征》中“金沙水拍云崖暖,大渡桥横铁索寒。”一个“云”、“寒”,把两道天险写得淋漓尽致。还有,我们都熟稔的诗句“春风又绿江南岸”,“绿”字意蕴深远,煞费思量。再如,一文中的“我多想敲一敲共和国的记忆,最对不起的是农民兄弟”。一个“敲”字道出了多少情感和忧虑、责任和勇气,运字准确,言简意赅,生动传神,富于凝重的表现力。
传神,就是字里行间所流露出的形象,精神气质。有人说,语言无神,就如日月无彩。传神中的语言,能给读者带来好的意象和意境,鲜明中见,准确中见纯真,没有节外生枝,没有隐讳跳跃,流畅的思路,圆熟的文字体现作者思维敏锐,运思匠心,使读者产生亲切感和认同感。
蕴味,就是给读者带来回味无穷的美感和享受。有情有景,有虚有实,张弛有度,让人思考,发人深省,任读者思绪飞扬,给人以理想和力量,产生强烈的共鸣。
只有具备“简练、传神、蕴味”的语言字句,通文章读起来就会娓娓动人,畅达贯通,如行云流水般秀美和谐。如:徐志摩的《再别康桥》,脍炙人口,美仑美奂。如果作者处处拘泥于事实,字字平淡生硬那是难以最终达到和谐唯美的效果。
古人云:“气生则才勇,才勇则文壮,文壮后可以鼓天下之动”。文气如人气。作为青年一代的地税文秘们,我们正当“恰同学少年,风华正茂;书生意气,挥斥方遒”的流金岁月,虽然比较稚嫩,但富有生气和活力,符合历史的潮流,代表事业的希望,应当树立“少年心事当拿云”的凌云壮志和“胸中日月常新美”的胸怀,在税收事业和文秘工作中奋勇进击,劈涛斩浪,紧握手中的笔来抒发昂扬志气,谱写事业恢宏壮丽的诗。
十. 公共文秘理论基础是什么
7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。
在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。
公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维。在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊。
日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面。讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明,例如就某个事件作阐述性发言。六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点。了解讲话者角色,把握讲话分寸。了解讲者个性,把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题,满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系,这里面必须把握好一个度,分清讲话的场合和听众身份。
吕主任对提高写作能力的提了几点建议:一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括,文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限,爱好和涉猎的'范围也不同,很难同时掌握这么全面的知识,因此,基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识,包括本行业知识,对于文秘人员来说,专业知识包括秘书学,文书学,写作学等专业知识。边缘知识,主要是社会学,行政学,政治学,经济学,管理学,法学,领导科学,心理学,传播学,公共关系学,计算机应用学等等。这里面,吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现:即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色(主要是文字方面),但现实生活中,很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好,人和人的差距主要是在业余时间,我们要充分利用起业余时间,多积累阅读对提升自己能力水平的资料。更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书,读书破万卷,功夫在诗外。要善于用脑,处处留心皆学问,三人行必有我师。勤动手,好记性不如烂笔头。常积累,积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。多与不同的人交流,赠人玫瑰,手有余香,积累社会经验,提升为人处事的能力,世事洞明皆学问,人情练达即文章,说的就是明白了世事,掌握其发展的规律就是学问,恰当地处理事务,懂得道理,再总结出来的经验就是一篇好文章。
在没有进来办公室以前,我对秘书工作的理解比较简单,认为秘书主要就是写材料,为领导服务,在培训班的第一堂课上,姬瑞环教授,通过一系列事例,提出了秘书工作的三个方面任务,即办文、办会、办事,指出要通过日常工作的不断锤炼,提升这三个方面的能力,使秘书成为坐下能写,站起能讲,行动能干,问策能对的多面型人才,这也应该成为每个文秘人员前进的目标。
短短的几天时间里,学到了很多,对今后的工作和生活都有很大的帮助,今后,我将以此次培训为带动,将理论运用到实践中,多向同事请教,提高自己的工作能力。
十一. 公共文秘理论基础是什么
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:
首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的'点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
十二. 公共文秘理论基础是什么
通过这次培训学习,使我清楚的认识到自身知识的缺乏,体会到了继续学习的必要。三天的学习过程,不但使我们学习到了许多非常实用的知识和道理,而且也在系统范围内营造了一种浓厚的学习气氛,为我们沟通交流搭建了平台,帮助我们明确了为什么学,学什么和怎样学的问题。感谢学院领导、老师为我们这几天的培训所付出的努力!所谓“师父领进门,修行在个人。”我应该以这次培训为起点开始认真学、努力学,通过学习新的知识理论,开阔视野,拓宽思维,为今后更好地做事储备更多的知识。正如黄书记在开班仪式上所讲的,做一个“靠得住、用得上、离不开”的人才。
“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表未来。”相信,只有通过不断地学习,才能不断地进步。
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的`融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:
一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;
二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";
三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和的布局还是比较凌乱,这个是自己写的大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:
一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣。
二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长。
三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长!