时间飞逝,我们的工作即将迈向新阶段,是时候制定工作计划了。如何撰写一份有实际意义的工作计划而非形式主义呢?以下是小编整理的供应商采购合作协议,欢迎大家参考与分享。
⬬ 供应商采购合作协议
物资部成立以来,在公司领导班子的关怀和领导下,在主管经理的带领下,我们物资管理部的同志面对全新的工作,能够按照公司的管理制度办事,在实际工作中,能够为企业着想,为基层分忧,主要做了以下几方面工作:
一、主要工作完成情况
1——5月份计划57份,共计665项,其中临时性计划占90%以上,采购率约达到98%以上,出库材料x项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中,累计入库材料189项,出库材料396项,其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。
二、贯彻管理制度,规范管理规程。
1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条,我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条,做到有章可循。
2、在实际工作中,认真执行管理制度,按照各部门提出的经由分公司经理签字,主管领导审批,总经里批准的计划实行采购工作,对临时发生的特事及时请示领导,杜绝越权采购和无计划采购。同时,通过制度的实施,做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单,使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点工作。
4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查,走访其他区局作业公司,对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价,并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管,厂家供货每米在600多元,经过多次走访市场,联系多家供应商,最后经过比价,在同等的质量前提下,我们以每米200多元价格组织进场,满足了作业需求,每米管为企业节省了近400元,按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查,也建立了必需的急加工网点及物资供应网点,以保障物资的需求。
5、仓库管理上,材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量,出库凭领料单发货,定期盘点,并对仓库进行了规范性的初步整理,搭设货架、地坪漆地面,货物规范摆放、标识清楚等。
6、工作中,能够积极主动地配合分公司,在节假日、清冰雪等重大活动前,不坐等计划,而是提前介入,赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析,对非正常损坏提出意见。能修的不换,要换的返旧领新;积极提出合理化建议,帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车,使用过程中水箱水温很高,无法作业,经过多方思考研究,提出风扇由7齿改为8齿,改装使用后,水温温度降了下来,保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等,以往这些配件坏了就采购新的,每件都在1000到2000元不等,我们送修了近40余台,有的不能维修就采取拆件互补,一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗,避免浪费,方便司机加油,我们动脑筋、想办法,自己研究制做了不锈钢油罐,同时也减少了地面污染。
7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作,按公司规定及时完成了报表,加强了原始记录统计,为进一步规范物资管理起到了积极的作用。
回顾20xx年半年来的工作,总的来说,我们物资部5名同志,能够团结一心,尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中,能主动地为企业把好关,堵漏洞,积极提出多项合理化建议,并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因,不该采购的'配件坚决不购,能维修的不购新件,尽可能节约成本,同时也节省了维修时间,保障车辆的正常作业。在核算工作中,认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目,并主动配合、协助财务部,做好报表工作。半年来,同志们的工作能力均有较大的提高。
三、存在问题:
1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。
2、具体工作中不细致,在管理流程上还有许多欠缺,如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。
3、在内外沟通和协调上还需要加强。
4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、严格执行公司物资管理暂行规定,按制度做事、按规章办事,进一步完善物资的计划管理和采购流程,以月计划为保障,临时计划为辅助,计划报批前进行询价、议价、比价,确定指导价。
2、本着严格、周密、可操作的原则,完备各项手续制度,入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。
3、坚持每月进行一次市场调查,及时掌握市场动态,同时利用工作软件,将大宗材料价格直接录入,以利于随时对材料的价格管控。
4、逐步由采供型向采供管型转化,做到相互配合,共同协调,配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)。
5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析,为深化管理降低作业成本提供基础数据。
6、建立废旧物资台账及回收处理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物资管理涉及到全公司各个部门,很多方面还需要征求各部门意见并与相关部门共同探讨,还需要得到领导和同志们的支持、帮助和理解。
⬬ 供应商采购合作协议
为进一步做好物资供应工作,创新工作思路,提高工作实效,拓展物供渠道,建立一个科学管理,目标确定,责任明确,合理储备,配送及时的物供体系,确保运修分离工作的稳步推进,经集团公司研究制订本《责任书》。 本责任书签定后,物资供应公司要进一步层层落实责任,细化分解任务,确保20xx年各项工作的完成。
一、年度工作目标
1、按照车辆维修需要办理物资采购业务,做到材料采购及时、质量可靠、价格合理。(5分)
2、实时准确掌握物供信息,充分利用代储代销组织物资,合理库存,库存量不得高于20xx年底账面值。(10分)
3、做好物资入库的质量检验和库存登记工作,做到手续齐备、入库及时、当日上架、存放有序、帐物相符。(10分)
4、按照会计制度设置帐簿,搞好成本核算,费用管理,提高资金利用率。(5分)
5、每月按时做好对账、结算工作,按规定时间出具报表。(10分)
6、做好材料出入库、盘点、调拨、配送等工作。(5分)
8、加强燃料质量、数量的监管工作,定期与不定期相结合对燃料的质量和数量进行抽查,要有计划、有记录、有责任人。(5分)
9、在集团公司纪委监督下做好旧料的.处理工作。(5分)
10、无责任等级及以上交通事故;无重伤工伤事故;无千元以上机械设备事故。无千元以上失窃案件和火灾事故。(10分)
11、各项费用支出不超出定额。(5分)
12、完成年度人口目标任务,无早婚、无早孕。(5分)
13、全面完成综合治理工作任务。(2分)
14、全年无责任性投诉。(3分)
15、完成集团公司安排的.其它工作。(5分)
16、否定指标:无计划外生育,无工伤死亡事故,无责任交通死亡事故。
二、考核办法
考核工作在集团公司的领导下进行,工会负责具体日常工作;采取日常工作实绩和评分相结合,检查原始记录和检查实际工作相结合,每月自查、集团公司抽查和年终考核办法,考核结果由集团公司审定并通报全司。
三、奖惩规定
1、主要负责人是抓好各项工作的直接责任人,本责任书年终考核分为65分(含65分)不得参加评先评优。
2、实行百分制考核,满分为100分。每1分等同于人民币100元。全面完成本《责任书》各项年度工作目标,奖励责任人xx元。
3、本《责任书》各项指标及全年奖额的大部分(xx元)分解到月按月考核兑现(预支)。
4、未按要求完成各项目标的,自当月起从兑现奖预支额中扣除该项指标全年兑现奖额,当月扣不齐的,次月接着扣,直至扣齐(含扣回以前月份所发奖额)为止。
5、第16项指标中的任一项未达到要求的,取消全年奖励(已预支的全额扣回)。
四、若生产经营条件发生重大改变(如人员、业务项目等)将酌情调整本《责任书》相关指标,并按调整后指标考核兑现。
五、本《责任书》有效期为壹年(自20xx年1月1日起至20xx年12月31日止)。
六、若集团公司下达新的目标内容,经分解后,作为本《责任书》补充条款一并执行。
⬬ 供应商采购合作协议
高校为国家培养各方面的优秀人才,做好高校后勤工作能够为高校的正常运作解除后顾之忧,而提高高校后勤采购物资的质量是做好后勤工作的前提和保障。近年来,随着社会对高校人才的关注,后勤采购物资的质量问题也逐渐受到关注。目前我国高校后勤采购物资的质量控制上仍然有待加强,需要从多方面着手。
一、建立物资购物质量控制小组
目前我国高校后勤物资的采购主要由后勤部门自主完成,缺乏规范性和组织形,这是高校后勤采购物资的质量控制不足的重要原因之一。因此,为了加强对高校后勤采购物资质量的控制,必须要加强后勤物资采购组织和监督建设,建立高校后勤采购物资的质量控制小组。小组内部进行职业分工,设立组长、副组长、监督组长等。后勤物资的采购计划必须由该小组进行审核与批准,同时该小组还必须做好市场调研等活动,在调研基础上对采购计划进行适当的修改,也可采取招标采购的方式进行高校物资采购。控制后勤物资的质量还需要加强对采购过程的监督,质量控制小组必须加强对采购过程的监督,保证采购人员严格按照计划进行采购,提高采购物资的质量。
二、做好后勤物资采购招标工作
1、做好资格预审工作
资格预审指的是对参与投标的单位或者企业进行资格排查,后勤人员及质量控制小组要就参与投标人员的经济能力、信誉度、经营状况等进行综合考察,对于信誉度较低的投标人员坚决取消其资格,选拔各方面相对优秀的投标人员,提高高校后勤采购物资的质量。
2、保证招标工作的规范性和公正性
招标行为必须严格按照我国相关法律进行,可以采用公开招标以及邀请招标带给方式进行,招标的项目必须符合我国法律法规的规定[1]。对于需要公开进行招标的,高校后勤部门可通过在媒体信息平台中投标项目和要求,所有符合要求的个人或者组织皆可参与投标,不允许高校以各种不合理的要求限制投标人员的`投标行为,如非本地户籍等。此外,对于招标过程中的违法行为和不良行为坚决予以取缔,保证招标工作的公平与公正性。
三、加强对后勤物资质量的控制
1、采购采购的质量控制措施
采购后勤物资之前需要提前对物资的质量进行控制,控制的主要方面为物资需要达到的质量目标。对物资的质量目标进行严格设定,同时对后勤采购人员的任务安排细致,具体到每一项工作都必须有相应的工作人员负责,实行责任制,方便物资出现质量问题时能够责任到人。事前对影响物质质量的主要因素进行科学分析,根据这些因素对物资质量的影响制定出有效的防范措施,提前预防物质变质。
2、采购过程中的质量控制措施
物资采购过程会出现众多意外因素,对高校后勤物资的质量产生严重的影响。因此,要加强对采购过程中的质量控制,这里的质量控制包括两方面。
第一,物资供应商方面的质量控制。货源的质量是提高采购物资的前提,因此要求物资供应商要自觉遵守合同规定和职业道德,对出售的物资要进行严格的质量检测,发现不符合合同要求的'不合格物资立即予以替换,严格控制物资的质量;
第二,采购人员采购要细致、规范,必须严格按照程序对物资的质量进行认真仔细的审核,采购人员的采购行为要接受高校后勤部门及财务会计、监察等部门的共同监督,防止采购人员为谋私利而私自降低物资质量标准,影响后勤物资的质量。
3、采购结束后的质量控制措施
采购结束至物资被使用之前的这段时间,依然可能出现各种因素导致物资的质量受到影响,因此,采购结束后依然需要加强对物资质量的控制。
首先,对采购的物资要再一次进行严格的质量检测,如发现出现质量问题及时予以解决;
其次,严格控制部门物质的储存环境,以免环境适应性等问题影响物资的质量。
四、提高后勤物资采购的综合素质,实现物资采购信息化管理
采购人员的职业道德素质与专业素质是确保物资质量的重要因素,因此,高校必须重视对采购人员综合素质的提高。高校应该定期组织培训,提高后勤采购人员的职业道德,培养采购人员的责任感和使命感,使采购人员重视物资质量问题,坚决不接受外界的诱惑,并且以为高校人员服务而自豪,具有较强的工作积极性。
随着科学技术的发展,将信息技术应用于高校后勤物资采购也同样有利于加强质量控制与管理。高校后勤物资采购的质量控制之所以出现问题主要是因为缺乏有效的责任体系的建立,即使高校发现后勤物资出现了质量问题也难以对人员进行问责,使后勤采购人员都抱有极大的侥幸心理,更加忽视物资的质量问题。因此,物资的采购必须要做好记录、分析及跟踪调查等工作,而这些工作可以通过信息技术进行有效的开展。信息技术能够帮助后勤人员建立统一的采购信息库,每次的采购行为、采购程序、采购物质质量标准及对应的采购人员等都可以进行信息登记,相对传统的采购信息的整理更加具有效率性,同时也方便后勤人员针对以往数据进行再次分析,对比采购人员的工作效率及供货商的货源质量,为下一次的物资采购提供新的方向,有利于提高高校后勤采购物资的质量。
五、结语
综上所述,加强高校后勤采购物资的质量控制需要建立物资购物质量控制小组,做好采购规划工作,且加强对采购前、中、后的质量控制,并加强提高后勤物资采购的综合素质,实现物资采购信息化管理。
⬬ 供应商采购合作协议
一、工作目标
确保本周内完成所有计划采购任务,满足公司各部门对物资的需求。
严格控制采购成本,通过谈判、比价等方式争取最优采购价格,降低采购成本x%。
加强供应商管理,对现有供应商进行评估,与至少x家新供应商建立联系,拓展供应渠道。
二、工作安排
周一至周二:需求确认与采购计划制定
收集需求信息
与各部门沟通,获取本周的物资需求清单,包括办公用品、生产原材料、设备零部件等。重点关注需求的紧急程度、数量、质量要求等细节。
整理需求清单,对模糊不清的需求及时与相关部门负责人核对,确保信息准确无误。
分析库存情况
与仓库管理部门协作,核对现有库存数量和状态。根据库存水平和需求预测,确定实际需要采购的物资数量。
对于库存积压物资,与相关部门商讨解决方案,如内部调配、促销处理等。
制定采购计划
根据需求和库存分析结果,制定详细的采购计划。明确采购物资的名称、规格、数量、预计采购价格、供应商选择标准等内容。
对采购计划进行优先级排序,优先安排紧急且重要的物资采购。
周三至周四:供应商选择与采购谈判
供应商筛选
依据采购计划,从现有供应商数据库中筛选出符合要求的潜在供应商。同时,通过网络搜索、行业推荐等途径寻找新的供应商。
对潜在供应商进行初步评估,主要评估因素包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等。
向符合条件的供应商发出询价请求,要求提供详细的报价单和产品资料。
采购谈判
收到供应商报价后,对报价进行分析和比较。选择报价合理、条件优惠的供应商进行进一步谈判。
在谈判过程中,重点关注价格、交货期、付款方式、质量保证等关键条款。运用谈判技巧,争取更有利的采购条件。
对于重要物资的采购,组织跨部门会议,邀请相关部门(如质量控制、技术研发等)共同参与谈判,确保采购的物资符合公司的综合要求。
根据谈判结果,确定最终的供应商名单,并与供应商签订采购合同或订单。
周五:订单跟进与到货验收
订单跟进
向已签订合同的供应商发送订单确认函,明确采购细节和交货要求。
建立订单跟踪机制,通过电话、邮件等方式定期与供应商沟通,了解订单执行情况。及时处理供应商反馈的问题,如生产延误、运输困难等,确保物资按时交付。
到货验收
提前通知仓库管理部门和质量检验部门做好收货准备。
当物资到货时,依据采购合同和质量标准对物资进行验收。检查物资的数量、外观、规格、质量证明文件等是否符合要求。
对于验收不合格的物资,及时与供应商联系,协商退换货或补货事宜。同时,记录供应商的供货质量问题,作为后续供应商评估的依据。
三、数据分析与报告
在周五下班前,收集本周采购工作中的各项数据,包括采购金额、节约成本、供应商交货准时率、物资质量合格率等。
对数据进行分析,总结本周采购工作的成果和不足之处。撰写采购周工作报告,向主管领导汇报工作进展、问题及解决方案、下周工作计划建议等内容。
四、沟通与协调
保持与各部门的`密切沟通,及时反馈采购进展情况,解答部门关于物资采购的疑问。
与财务部门协调采购资金的安排,确保采购活动的顺利进行。
与物流部门合作,做好物资运输和配送的安排,保证物资能够及时、安全地到达公司。
以上工作计划可根据实际采购业务的复杂程度和公司的具体情况进行调整和完善。
⬬ 供应商采购合作协议
一、工作目标
在本周内,确保公司各项物资采购工作顺利进行,满足各部门的物资需求,同时控制采购成本、保证采购质量,并及时处理采购过程中的问题,保障公司运营不受物资供应影响。
二、工作安排
周一至周二:需求梳理与供应商沟通
收集需求信息
与各部门负责人沟通,获取本周详细的物资需求清单,包括办公用品、生产原料、设备零部件等各类物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
对收集到的需求清单进行整理和分类,对于模糊不清或有疑问的部分,及时与相关部门再次核对确认。
供应商联络与评估
根据需求清单,筛选出需要采购物资的现有合格供应商名单。对于新的物资需求,通过网络搜索、行业推荐等方式寻找潜在供应商。
与供应商进行初步沟通,询问价格、交货期、质量保证等相关信息。对于长期合作的重要供应商,了解其近期生产经营状况,评估对本次采购的潜在影响。
记录沟通结果,对比不同供应商的报价和条件,初步确定采购意向供应商。
周三至周四:采购订单处理与跟进
订单下达
根据与供应商的沟通情况,结合公司的`采购预算和需求紧急程度,向意向供应商下达采购订单。订单内容包括物资详细信息、价格、数量、交货日期、交货地点、质量要求、付款方式等条款。
在下达订单后,及时与供应商确认订单接收情况,确保订单信息准确无误地传达。
订单跟进
建立采购订单跟踪表,记录每个订单的执行进度。每天与供应商联系,询问订单生产进度、发货情况等信息,确保物资能够按时、按质、按量交付。
对于可能出现交货延迟或其他问题的订单,及时与供应商协商解决方案,如调整交货期、更换运输方式等。同时,将相关情况反馈给需求部门,以便其做好应对准备。
周五:物资验收与结算
物资验收准备
收到物资到货通知后,协调仓库管理人员和质量检验人员做好验收准备工作,包括准备验收场地、工具、相关文件等。
通知需求部门可以安排人员参与部分关键物资的验收工作,确保物资符合使用要求。
物资验收与问题处理
对到货物资进行严格验收,核对物资的数量、规格、外观质量等是否与采购订单一致。对于需要进行质量检验的物资,按照既定的检验标准和流程进行检验。
如发现物资存在数量短缺、质量不合格等问题,及时与供应商沟通,根据合同条款协商补货、换货、退款等解决方案。同时,对问题进行记录,分析原因,以便在后续采购中避免类似问题。
采购结算与文档整理
对于验收合格的物资,按照采购合同约定的付款方式进行结算,办理付款手续。
整理本周采购工作中的所有文件资料,包括需求清单、供应商报价单、采购订单、验收报告、发票等,进行归档保存,以备后续查询和审计。
三、注意事项
严格遵守公司的采购政策和相关法律法规,确保采购工作合法合规。
在与供应商沟通和处理问题过程中,保持良好的沟通态度,维护公司与供应商的良好合作关系。
关注市场动态,对于可能影响采购成本和供应稳定性的因素,如原材料价格波动、运输问题等,及时向领导汇报并提出应对建议。
在整个采购周工作中,保持工作的高效性和准确性,及时处理各类突发情况,保障采购工作顺利完成。
⬬ 供应商采购合作协议
一、工作目标
确保本周内所有采购任务按时、按质、按量完成,满足公司各部门的物资需求。
对采购成本进行有效控制,争取在预算范围内完成采购,并寻找降低成本的机会。
加强与供应商的沟通与协调,维护良好的合作关系,确保物资供应的稳定性。
二、工作安排
(一)周一至周二:需求梳理与供应商沟通
收集需求信息
与各部门负责人沟通,获取本周详细的物资采购需求清单,包括办公用品、生产原料、设备配件等。对于新增或特殊需求,要求部门提供详细的规格说明和使用计划。
将收集到的需求信息进行整理分类,按照紧急程度和重要性进行排序。对于紧急采购需求,标记为优先处理。
供应商联系与询价
根据采购需求,筛选出合适的供应商名单。对于常用物资的供应商,优先联系长期合作且信誉良好的商家;对于新的采购项目,通过网络搜索、行业推荐等方式寻找潜在供应商。
向供应商发送询价单,详细询问价格、交货期、质量标准、付款方式等信息。对于复杂或高价值的采购项目,与供应商进行电话沟通或安排面谈,确保对需求和供应条件理解一致。
在与供应商沟通的过程中,收集市场信息,了解物资价格波动趋势和行业动态,为后续的谈判和成本控制提供依据。
(二)周三至周四:采购谈判与订单下达
采购谈判
对收到的供应商报价进行分析比较,综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素,选择初步合作的供应商。
与选定的供应商进行采购谈判,争取更有利的采购条件。重点关注价格的优惠幅度、交货期的缩短、质量保证条款的强化以及付款方式的灵活性。在谈判过程中,运用谈判技巧,如对比多家供应商报价、提出批量采购潜力等,以获取最大利益。
对于关键物资或长期合作的采购项目,与供应商商讨建立长期合作协议的可能性,确保物资供应的稳定性和成本的`可控性。
订单下达
根据谈判结果,确定最终的供应商,并下达采购订单。在采购订单中明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、包装要求、运输方式、付款方式等详细信息,确保双方的权利和义务清晰。
将采购订单副本发送给相关部门,如仓库管理部门和财务部门,以便他们提前做好收货准备和资金安排。同时,与供应商确认订单接收情况,并要求供应商及时反馈订单执行进度。
(三)周五:订单跟踪与收尾工作
订单跟踪
与供应商保持密切联系,跟踪采购订单的执行进度。通过电话、邮件或供应商管理系统等方式,了解物资生产、包装、运输等环节的情况,确保物资能够按时交付。
对于可能出现的交货延迟或质量问题,与供应商及时沟通协调解决方案。如要求供应商加快生产进度、采取补救措施保证质量或协商调整交货期等。如问题严重,启动备用供应商或应急采购方案,以减少对公司运营的影响。
收货与验收准备
通知仓库管理部门做好收货准备工作,包括安排存储空间、准备验收工具和人员等。向仓库管理部门提供采购订单副本和物资验收标准,确保验收工作的顺利进行。
对于需要进行质量检验的物资,联系公司内部质量检验部门或第三方检测机构,安排检验时间和流程,确保物资质量符合要求。
数据整理与总结
对本周采购工作进行数据整理,包括采购金额、采购数量、供应商信息、价格波动情况等。分析采购数据,评估采购工作的执行效果,总结经验教训。
向领导汇报本周采购工作的完成情况,包括采购任务完成率、成本控制情况、供应商合作情况以及遇到的问题和解决方案。根据领导的意见和建议,对下周采购工作计划进行调整和完善。
三、注意事项
在整个采购过程中,严格遵守公司的采购政策和相关法律法规,确保采购工作的合法性和规范性。
对于涉及商业机密的信息,如采购价格、供应商信息等,要严格保密,防止信息泄露。
在与供应商沟通和谈判过程中,保持专业、礼貌的态度,维护公司的良好形象,避免因态度问题影响合作关系。
关注市场动态和物资价格变化,及时调整采购策略,确保采购成本的合理性和公司的利益最大化。
⬬ 供应商采购合作协议
一、周工作目标与重点
确保物资供应:根据生产、销售等部门的需求,及时采购所需物资,确保生产线的正常运转和销售的顺利进行。
优化采购成本:通过谈判、比价等方式,降低采购成本,提高采购效益。
加强供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,确保供应商按时、按质、按量交货。
二、具体工作计划
(一)周一
收集与分析需求:
与生产、销售等部门沟通,收集本周及未来一段时间的物资需求。
分析需求,制定详细的采购清单。
制定采购计划:
根据需求清单,制定本周的采购计划,包括采购物资的种类、数量、规格等。
确定采购的优先级,确保关键物资优先采购。
(二)周二至周三
供应商沟通与询价:
向供应商发送询价单,了解物资的价格、交货期等信息。
与供应商进行沟通,就价格、质量、交货期等关键条款进行谈判。
下单与跟进:
根据谈判结果,选择性价比高的供应商下单。
跟进订单执行情况,确保供应商按时交货。
(三)周四
接收与验收物资:
接收供应商送来的物资,进行数量、规格、质量的验收。
对不合格的物资进行退换货处理,确保物资质量符合生产要求。
更新库存信息:
将接收的物资入库,并更新库存信息,确保库存数据的准确性。
(四)周五
总结与反馈:
对本周的采购工作进行总结,分析采购过程中的问题与不足。
向相关部门反馈采购结果,了解他们对采购工作的'满意度和建议。
优化采购流程:
根据总结与反馈,优化采购流程,提高采购效率和质量。
(五)周末(可选)
市场调研与供应商开发:
利用周末时间进行市场调研,了解行业动态和物资价格走势。
开发新的供应商,扩大供应商资源,为未来的采购工作做好准备。
三、注意事项
保持沟通畅通:在采购过程中,与供应商、生产、销售等部门保持密切沟通,确保信息的准确性和及时性。
注重质量控制:在采购过程中,要始终把质量控制放在首位,确保采购的物资符合生产要求和质量标准。
提高效率与降低成本:通过优化采购流程、谈判比价等方式,提高采购效率,降低采购成本。
四、总结
采购周工作计划是确保采购活动有序、高效进行的重要工具。通过制定明确的工作目标和重点,以及详细的工作计划,可以有效地指导采购工作的进行。同时,在计划执行过程中,要注重与各方面的沟通与协调,确保采购工作的顺利进行。通过不断优化采购流程和提高采购效率,可以为企业创造更大的价值。
⬬ 供应商采购合作协议
尊敬的各位朋友、各位伙伴:
大家上午好!
春回大地,万象更新。今天,非常高兴各位朋友在百忙之中出席XX公司供应商大会。在这里,我谨代表XX公司全体员工对各位朋友的远道而来,表示最热烈的欢迎与最诚挚的感谢!
近年来,XX公司的市场地位与行业知名度获得了稳步提升,已成为业界公认的中国领先的城市智能化整体解决方案提供商,也是中国智慧城市建设者,引领者。这些成绩的'取得离不开在座各位的大力支持与帮助,在此,感谢大家一直以来的风雨相伴、共同前行。希望能通过这次大会加深我们相互之间的了解,增强我们的合作感情。
各位朋友,随着国家发改委、住建部、工信部大力提倡智慧城市建设以来,我国各大城市已先后完成智慧城市第一批、第二批试点建设申报工作,同时第三批智慧城市试点也在积极推进当中,可以说中国智慧城市建设迎来了发展的春天。20xx年,各省市加大了对智慧交通、智慧医疗、智慧建筑等领域的投入,因此智慧城市建设领域充满机遇。XX公司作为中国领先的城市智能化整体解决方案提供商,有能力、有实力深挖智慧城市领域市场,做大做强智慧城市领域业务。20xx年,XX公司将继续秉承“共创·共享·共赢”企业经营理念,愿意与各位供应商朋友一道,共创智慧城市和谐市场,共享智慧城市发展盛宴,共赢智慧城市辉煌明天!
我们相信,通过本次供应商大会,将会在XX公司与各位的长期合作中具有里程碑意义。尊敬的各位朋友、各位伙伴,让我们携起手来,共同创建一个友善、信任的交流平台,加深互相了解,增强合作情感,汇聚精诚合作力量,共赢美好未来!
最后预祝本次供应商大会圆满成功!谢谢大家!
⬬ 供应商采购合作协议
各位领导、各位业界同仁朋友:
崭新的一年已经向我们走来,既有着挑战,也存在着机遇,逐渐回暖的市场已向我们露出了真诚而灿烂的笑脸。我们将会和众多合作企业一道,秉承“创新、合作、谅解、共赢”的理念,积极配合北方大地公司业务的不断拓展,力助北方大地公司的高速健康地发展,这也将成为
我们供应商新一年工作的.主题。我们会始终牢记“质量第一、客户至上”的经营理念,竭诚用心地为北方大地公司提供优质的产品、满意的服务。我们会努力地做到“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”。
今天我由衷地开心和激动,一时间纵有千言万语也无法准确地表达出此时此刻激动的心情。但我知道,这万语千言最终必将汇聚成两个字,那就是“感谢”!感谢北方大地公司!感谢在座各位领导和朋友!感谢今天能和大家一道共享这个振奋人心的时刻。
最后,值此新年之际,祝北方大地公司业务蓬勃发展、蒸蒸日上;祝各位供应商伙伴生意兴隆,财源滚滚!并提前给大家拜个早年!
谢谢!
⬬ 供应商采购合作协议
尊敬的各位领导、各位合作厂商伙伴:
大家下午好!
今天,我们在这里隆重举行20xx年度厦门瑞尔特卫浴工业有限公司第一届供应商答谢会,在此,谨让我代表公司股东,公司全体员工对各位合作厂商伙伴长期以来,在公司发展的12年历程中给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢!向各位来宾表示崇高的敬意和诚挚的谢意!
回顾公司十二年的发展历程,厦门瑞尔特卫浴工业有限公司能够从很小规模发展到今天拥有一千六百名员工,年产值达数亿的规模, 是同各位合作厂商的紧密配合,共同成长是分不开的。我们非常珍惜这种由时间积累下来的感情。
供应商是企业重要的外部资源,是企业成本控制的主要源头和风险控制的重要源头。企业与供应商关系的紧密程度和供应商的实力,在很大程度上决定了我们的成本竞争能力和抗风险能力。
几年来我们始终秉承着诚信、双赢的合作理念,诚信是我们中华民族的传统美德,也是厦门瑞尔特卫浴工业有限公司生存发展之本,我们在创建企业之初,就牢固树立诚信经营,诚信合作的理念,公司发展壮大之路是一条用诚信铺成之路。
双赢是我们合作的目的,我们总是把双赢作为合作发展的.目标,把合作方的利益放在与公司利益同等重要的位置一起考虑。要实现双赢的合作局面,合作的双方都能站在最终的客户立场上多想想、多体谅、多考虑双方的利益,这样才能推动合作向纵深发展,从而促进合作双方公司企业的共同发展。
20xx年是充满挑战的一年,人工成本大幅上升,原材料价格不断上涨,但最终客户的价格却无法上涨,有些甚至需要降低售价。20xx年注定将是非常不平凡的一年,我们大家将面临很大的考验,我们认为需要用创新思维、发展的眼光正视目前的困难,树立理性的危机意识,增强信心,化压力为动力,加大创新改善力度,降低企业成本,提升产品质量,做足内功,实现品质上、技术上、品牌上的升级,共同应对市场变化。我们相信,只要大家共同努力,抱团取胜,我们一定能经受考验。
沟通是创造双赢合作局面的一个必不可少的方法,只有多沟通,才能使公司与公司之间,企业与企业之间多了解多交流,以实现互济余缺,互通有无的双赢合作局面。今天,我们召开这个供应商答谢会,为我们大家提供一个沟通平台,目的就是增进友谊,增进了解,加强合作,为以后更好的合作打下坚实的基础。
同时我们希望双方的合作上达成如下几点共识:
一、 崇尚简单直接的沟通,不要把事情想得太复杂;
二、 诚信:说到做到,不要心存侥幸;
三、 各位合作厂商伙伴在自己的领域上能够做到最强之一;
四、 行为规范:公平、公正、廉洁自律;
我们期望大家共同努力,建立一个健康的、讲道德、高水平的合作伙伴关系。
最后,祝本次供应商答谢会圆满成功!
祝各位领导、各位来宾,身体健康!工作顺利!阖家幸福!
谢谢大家!
⬬ 供应商采购合作协议
为了规范集团公司物资采购行为,提高物资采购管理效率,增加物资采购透明度,降低物资采购成本,集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明化物资采购管理形式,逐步建立物资采购管理平台,以达到信息共享、互相监督的目的。
一、物资采购管理现状
目前,集团公司的物资采购主要分为两种管理模式,一种是由集团公司进行投资的项目,采取各单位申请,集团公司领导审批,经营管理部具体负责的模式;另一种即各分(子)公司的物资采购由各公司独立进行,集团公司对于此类采购业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在,不利于集团公司解决采购过程中出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保证等问题。
二、物资采购统一管理建设方案
为了集中管理各单位的物资采购,有效降低企业采购成本,筛选优质供应商,集团公司根据各单位实际情况,拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下:
1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则,严格执行集团公司的有关规定。
2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告,请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等,报各公司分管领导批示。
3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查,确定物资的采购型号、数量等是否符合相关设计、技术、审计要求;具体采购过程由使用单位、经营管理部共同组成采购小组,具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前,要详细查阅有关技术资料和技术要求,结合各分、子公司实际情况,落实供应商资料库信息、业务往来历史数据,调研市场行情,推荐优质供应商,指导采购业务的进行;本着货比三家的原则,与有关厂家联系,必要时进行实地考察,了解产品的价格、质量、性能等,并出具采购调研报告,提交集团公司领导研究通过后,方可组织采购。
4、凡适于招标的,由采购小组组织评委进行招投标,程序严格按照招投标管理制度进行。
5、对暂时由各分、子公司进行的采购,集团公司依据供应商资料库推荐合适供应商的同时对采购业务全程进行监督,对数量、价格不合理的及时进行核实和汇报。
6、对审核通过的采购请示报告,要按照《合同法》规定与供应商签订严密的购销合同,并按规定办理合同会签;经营管理部重点对具有以下特点的采购业务进行监督:
(1)采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商,而选择新供应商的采购行为;
(2)采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的;
(3)历史采购业务存在问题,继续进行类似采购的;
(4)采购到货周期、付款方式等有较大变动的。
7、采购物资一经到货,采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对,验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查,检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品,要及时做出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定进行挂账和结算。
三、物资采购管理平台功能描述
相对集中的物资采购管理模式的成功推行,应建立物资统一采购管理平台,可及时掌握各单位的运行状况、投资资金的使用情况,为下一步投资决策提供辅助信息,同时也为集团公司优化物资配置,提高物资管理效率提供依据。
物资管理平台可以实现下面几个内容:
1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的数据库体系,具备各领导逐级审批电子化流程的功能。
2、通过物资信息平台建立与供应商的联系,准确、快捷的获取得供应商数据,并制定集团公司统一的物资编码和标准,各分(子)公司可参照执行。
3、实现物资的.基本信息管理,对资产的购置、使用等情况进行监控。
4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况,及时发现闲置或浪费等情况,实现资产的优化配置和合理使用,提高资产使用率。
5、提供采购物资的分析工具,依据决策要求提供资产数据的统计、分析,充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作,为下一步的投资提供依据。
四、物资采购管理平台推广
1、该软件的设计必须符合实际应用,经营管理部、财务部门、各分子公司可依据各自管理需要和特点,对采购信息管理平台软件提出能够有效管理物资采购信息的具体要求,能够让最终投入使用的软件功能齐全,使用简便,操作起来得心应手。
2、物资采购信息管理平台应用后,各相关单位和部门应由软件设计公司对使用人员进行软件的培训,尽快适应平台办公。
3、物资采购管理平台统一要求将所有的物资采购历史数据录入,建立完善数据库,方便采购部门、财务部门、各分管领导的信息查阅和管理。
该平台对各分、子公司采购部门来说可以便捷查询历史业务往来数据,掌握采购价格波动规律,提高工作效率;各分、子公司管理层可以即时掌握采购、仓储实时数据,合理调度安排生产;集团决策层可以全面了解集团公司的一线业务数据和物资管理现状,从而做出准确的企业发展战略决策。物资采购信息管理平台正常运转后,将切实规范物资采购流程,严格审批权限,简化物资采购手续,提升集团公司的运转效率,促进集团健康快速发展。
⬬ 供应商采购合作协议
我国国有饭店业在经营管理方面与外资酒店还有一定的差距。本文对中外饭店企业的财务管理进行了具体详尽的比较分析,并根据我国的具体国情提出了一些对策与建议,旨在能够使我国饭店业同国际接轨,在比较中吸取经验,走出一条适合我国饭店业的道路。财务管理在饭店管理中举足轻重。在西方发达国家,财务工作在其发展和运作中,通过反复的磨合和运转已形成了一套比较完整的、严谨的、合理的体系。并经实践证明切合实际,行之有效。本文主要从饭店的财务组织结构设置、财务调控管理手段和财务报表种类等三方面做了比较分析。
一、财务组织结构设置比较
国外饭店财务部和国内饭店财务部的设置有很大差异。
1、国外大饭店设立成本总监职位,国内饭店财务一般不设立成本总监。成本总监这个职位是很重要的,它直属财务总监领导,对于整个饭店的成本控制,毛利率的调整,成本核算,合理库存量的调整等,能起到决定性作用。成本总监又负责管理食品控制员,饮料、烟酒控制员,物料用品控制员。使他们对自己分管的项目各司其职,各负其责,形成层层把关,以利于酒店总成本的控制。
2、国外饭店中,一般不单独设立采购部,只设置采购,并将其直接隶属财务部。这样做的好处有:其一有利于成本控制。成本总监可以随时掌握采购情况,任何物品的采购,都应经成本总监的审核批准,避免盲目采购现象的发生。其二,有利于调整成本率的上升。成本总监负责监督,任何高报价,吃回扣的行为都会受到制裁。因为成本总监手中有一张“酒店市场价格表”,表中详细记载各种食品、蔬菜、肉类、调料等物品的最高价格和最低价格,而且还有市场调研价格对比栏目,每月至少进行两次市场调研,以调节价格表,便于控制掌握,防止失控现象的发生。其三,避免因部门分散,互相扯皮的情况发生。如采购的食品、物品积压过多,造成库存、保养成本上升,占用流动资金,如因食品腐败变质还会带来更大的浪费。当然,采购不及时,也会酒店的效益和声誉。以上分析可以看出财务部设成本总监很有必要。
3、国外的饭店建立了有效的内部控制系统,设置收入稽核员岗位和夜审监督员岗位,这在国内酒店是不常见的。许多饭店的客人在住宿期间用现金埋单或购买其他商品,虽然使用信用卡的客人越来越多,但每天仍有大量现金交易,而且饭店业许多岗位属于非技术熟练型工作,工资较低,地位也较低,员工的流动性较大,因此饭店业较容易“遭窃”。内部控制系统有助于保护饭店的资产,保证其记录准确可靠,提高业务经营效率及促进管理政策落实。一座规模较大的涉外饭店,其营业部门很多,营业收入也很高。这就要求收入稽核员每天必须仔细审核各个部门的营业收入是否如实上缴,有无遗漏现象?对于夜审送达的各种报表是否真实可靠?要逐笔审查核对。同时还要审核各种原始单据和报表的一致性,各种审批手续是否符合程序,有无不符合程序的情况。夜审监督员,长期从事夜班工作,专门负责审计汇总当日的营业收入情况,根据各收银点上交来的营业报表和各种凭证单据进行审核,确认无误后,编制当日的营业收入报表,对于有收银机系统和机系统的,还要负责机器的清整和回零工作,以便于第二天正常营业运转。
我国国内有些饭店不进行夜审工作,只设立日审核算员,负责前一天的营业收入汇总工作,已不能适应经营管理的需要。需要在机构设置上,遵循化、规范化、市场化的要求,不断改进。当然,饭店的管理部门还需要考虑内部控制的成本与效益。一项完善的制度应既能保证资产的安全性又应该比较实用。
二、财务调控管理手段比较
国外的饭店有一套完整的调控体系。因为没有严格的监控管理,就不会有良好的财务状况,也就谈不上搞好整个饭店的经营与管理。所以,国外的饭店财务总监不仅介入各个部门的事务,有时甚至超过总经理权限,监管饭店的财务工作。因此,化的饭店要有一名出色的财务总监,才能强化财务调控管理。国内饭店的财务管理一般侧重于核算管理,而忽视了财务的调控管理。例如,有的财务经理常常是总经理签字同意的就全力办理,很少考虑正确与否。一个人的精力能力有限,不可能每个决策都正确,必须有相关部门当好参谋,为领导提供决策的依据。所以一张采购单,必须先经过部门经理、成本总监、财务总监审核签字后总经理才能最后签发,缺一不可,以避免决策中失误的'发生。而国外饭店强调财务工作的重点不仅仅是的核算,更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制,成本总监需搞好经常性市场调研,没有成本总监的批准不准随意采购,不象国内有些饭店,仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。
从上面的中可以看出,目前我国饭店的财务管理水平还处在比较低的水平,饭店的财务部机构设置还不够完善,还没有从粗放型经济体制中转变过来。所以容易造成财务上的混乱,不利于成本的控制和掌握。
三、财务报表比较
财务报表既要为外部使用者(债权人、所有者等)使用,使它们成为投资者投资决策的依据;同时也为内部使用者(管理部门)进行预测、决策等日常经营管理活动提供依据。国际上饭店的会计报表门类齐全,详细明了,具体科学。除资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表外,还有以下一些报表,使会计管理工作更加细致具体,我国饭店也应该根据需要,采用其中的一些报表,克服以前大出大进的粗线条管理,防止漏洞的出现,使我们的会计管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。
1、周预测表:预测未来一周内出租的客房数及出租率,用于人员安排计划和促销;
2、现金流量分析表:以不断循环的12个月为基础,分析每个月现金的收入和支出,用于预测经营所需现金的可获性,提供期间内财务所需要的信息;
3、劳动生产率分析表:每周(月)一次劳动力的每小时费用及与提品和服务相关的小时数,同经营计划中承诺的小时数进行比较,用于通过预先设定的人员安排情况控制劳动力成本,提高预测的准确性;
4、顾客资料分析表:每月(季度)末对公司业务、旅行社和团队预订情况的历史记录做出分析,为销售部门在市场拓展方面提供指导;
⬬ 供应商采购合作协议
一、货品采购渠道问题
1.定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2.零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发现和采购计划
通过每日的上集采购对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,另外积极配合餐饮部做好外出采购的工作,使外地的新鲜原料能及时的购回酒店,为酒店菜品的'更新打下基础。
三、加强对采购部的管理
1.加强货品质量、价格的监督管理;继续做好采购部提出的xx工作,保持货比三家,认质量、认价格不认人情的工作作风,并虚心接受兄弟部室的意见和建议,更好的为一线部室服好务,当好后勤。
2.对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3.仓库加强对存货品数量的反馈机制,对不必要物品不予采购,做到低库存确保酒店现金流通顺畅。
4.所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
5.要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
6.每日采购员准时到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
⬬ 供应商采购合作协议
[一]水电管理
1、对于项目部生产、生活用水电,我部确保及时、保量供应,保障生产、生活的正常有序进行。
2、在因特需原因需停水、停电的情况下,保证提前通知、尽力协调,不耽误生产。并努力维修、协调,保证在最短的时间内清除障碍,恢复水电供应,确保水电畅通。
3、对各单位用水用电,有明确的收费管理体系,决不乱收费。做到有账可查,账务清晰。
[二]材料管理
1、制订边角余料回收利用制度。
1)物管部供料的边角余料应缴回物管部。
2)物管部供料的含有色金属的应实行缴旧领新制。
3)制订奖惩制度敦促监督各部门开展修旧利废工作。
2、缴旧领新管理办法
1)缴旧领新的原材料是指尚有修复价值和使用价值的各种原材料。
2)用料单位凡领取缴旧领新物资时,必须执行缴旧领新制度,由用料单位在办理缴旧之后经物资管理部门主管领导审核方可到计划员处办理领新手续。
3)缴旧领新制度纳入各单位正常物资管理工作。
4)缴旧领新物资范围如下:
(1)劳保用品部分:细线手套、白线手套、凡布手套。
(2)化工部分:各种橡胶板、三角带、氧气乙炔带及各种胶管。
(3)轴承、水暖部分:各种轴承、各种阀门、水嘴、暖气片、旧金属管道及各种水暖连接件。
(4)电器部分:漆包线、高低压电器元件、各种开关、电线、电缆等。
(5)钢材部分:各种无缝管、焊管、镀锌管及各种型材、板材、钢丝绳和有利用价值的边角余料。
[三]采购管理
一、严格采购计划管理
在公开公正、比质比价的原则基础上,推进招标采购,降低采购成本,减少资金占用,做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好,实现物资采购效益化。
二、严格采购质量管理
建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,计划、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”————公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与,即使是在时间紧,任务重,无资金的情况下。我部门xx年组织学习了《采购管理战略》,及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己的部门来看待。同时建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益,使供应商能真正全心全意的为我公司服务,谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门xx年一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。
同时xx年我部门还将具体把以下几方面予以发展:
1)细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2)制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对全年资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发,同时还可以建立各项资金的使用标准,有效的控制专项资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3)调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率。
4)建立重要货物供应商信息的数据库,提高信息化管理水平。
[四]仓储管理
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的.原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、做到帐、单、物三相符。
建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
1、帐单的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细帐上。
2、合理利用仓库,限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
3、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工
总之,在公司党委的大力支持下,我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好,为公司在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
⬬ 供应商采购合作协议
20xx年是集团公司实施机料信息化管理和强化管控的关键一年,也是我项目施工任务非常繁重的一年。隧道、路基、桥涵、水稳等都必须在今年取得决定性的进展,能不能保质保量地按时完成施工任务,考验着每一位项目管理人员。为此,机料科超前谋划、细排计划,严控成本,努力保障机械材料的供应。
一、加强材料管理,控制成本,提升效益
认真制定材料采购计划,材料计划是组织材料采购及供应的依据,是工程施工顺利进行的保证。20xx年,我科室将根据工程承包合同和施工图纸,按施工进度分析并结合库存情况分别编制主要材料采购计划申请表。
“兵马未动,粮草先行”,提前做好各种材料采购工作。经过一年多的努力,我项目的隧道、桥涵等施工已趋于正常,路基填筑基本完成,春节过后将开始水稳施工,我科室将提前做好采购工作。坚决遵守各项政策法令及集团公司有关规章制度,充分了解市场行情,坚持比质、比价、比运距、比成本的原则,及时了解周边供应商情况,掌握多方信息,做到货比三家,为项目经理决策提供依据。同时,规范采购,材料采购合同按公司合同管理办法的要求报公司审批后方与供方签订合同。
做细做实材料验收入库工作,不仅要保证数量更要保证质量,确保不因材料质量影响工程质量。突出对钢材、锚杆、钢绞线、沥青、水泥、碎石、黄砂、减水剂等主体材料的验收,严格按合同规定的型号、数量、质量标准进行验收。螺纹钢点支,黄砂以量方结合过磅验收,碎石、水泥、沥青等以过磅为主,过磅时对毛重和皮重都进行称量,计算材料的净重。材料验收时除了数量和质量的验收外,同时对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收,并进行必要的检验和测试,符合要求的材料方可入库或投入使用,不能满足合同要求的坚决退回。
加强对材料领用的管理,材料的发放由仓库管理员负责按规定办理领用手续,不能凭口头或白条发放。钢材、地材等按每月工程实际消耗量并与完成的工程相对照,由施工班组指定专人办理领用手续,超计划或计划外用料需凭项目经理签字同意才可领用。同时,加强对材料领用过程的监督。
扎实做好每月主要材料盘盈盘亏工作,通过对项目部自行及各施工班组材料的库存盘点,计算出本期及累计的实际材料耗用,并与相对应的同期理论用量相比较,计算出各主要材料的损耗或节约情况,及时发现问题、分析问题,以此来加强施工过程管控,达到节约材料成本的目的。
二、规范机械设备管理,合理使用,科学保养
严格按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备,在施工过程中,设备配置计划如发生变化需要调整,及时填制《施工机具需求计划表》,并提前半个月将计划变更情况报公司物资设备部。防止机械设备闲置、浪费等现象的发生。
遵守安全操作规程,严格做到特种设备操作工持有效证件上岗,严禁无证上机操作。不定期对生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验,保证系统的准确。及时建立和完善机械设备、周转材料台帐,准确反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期等。周转使用的钢护筒、钢管桩、钢模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量,以便能够核算进出场损耗。
合理调度,安全使用设备。由操作人员如实填写《机械使用记录》,并由现场施工负责人签字确认。落实机械设备使用保养及检查责任人,并填写《机械设备使用保养及检查责任人》,根据实际情况及时更新。为有效防止燃料的不正常损耗,及时了解机械设备的工况,并对大型机械设备进行燃料消耗的单台核算,填写《单台(套)机械设备工作量与燃料消耗核算表》。
三、加强对过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育
集团公司的机料制度日趋完善,但机料队伍力量相对薄弱。过磅员、加油及收发料人员队伍要临时组建,我项目作业点又比较分散,监督管控难度大。如拌合楼、地磅房、仓库、预制场、水稳站、路基现场、工区等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水稳拌合站作为进出材料的一个重要关卡,具有二两拨千金的作用,无疑是20xx年管控的重点。为此,20xx年我科室将进一步探索选人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作风优良、业务能力强的队伍。
“打铁还需自身硬”,任何制度的执行和落实最终都要靠人,没有人的进步,制度再优越再完善,也会“曲高和寡”。我科室将加强对过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育。通过案例分析、班前会、轮班换岗、巡查指导等方式,做到严格管理、严格教育、严格监督、严格执行集团公司制定的各项规章制度。
在新的一年里,我科室将进一步加强与各科室的沟通协调,确保按时、保质、保量地提供各种施工所需设备材料。同时,认真贯彻执行集团公司的各项规章制度,加强对设备材料管理的基础工作,合理安排,精细管理,降本增效,廉洁自律,管理与服务并重,全面提升设备材料管理水平。
⬬ 供应商采购合作协议
为确保灾后恢复重建工作的有力、有序、有效的推进,有效发挥救灾资金的作用,切实加强灾后重建项目资金的监督管理,成立由镇党委书记、镇长任组长的灾后重建项目资金监督管理领导小组,各有关职能部门负责人为成员的灾后重建工作监督检查工作组,经镇党委政府研究,特制定我镇灾后重建资金项目监督管理工作方案。
一、基本情况
全镇共有农户8532户,农村总人口24699人,在5.12地震中造成房屋全倒的有5648户、涉及人口16620人、倒塌房屋34735间,房屋严重损坏的2559户、涉及人口7084人、受损房屋14561间,一般损坏的329户、涉及人口995人、受损房屋2536间。
1、永久性农房建设和维修加固情况:全镇申报永久性农房建设的8730户,维修加固1802户。
2、基础设施建设方面:由于地震对我镇的基础设施造成严重损坏,为了灾后恢复重建的需要,我镇需要完成的基础设施建设有:村组道路21公里,水利基础设施建设5公里。
3、重大项目建设方面:
(1)援建工程7个:学校建设5所,其中中学1所、小学3所、中心幼儿园1所。医院1个,敬老院1个。
(2)自建项目11个:镇政府办公楼1个,农村基层组织阵地建设7个,派出所1个,农村信用社1个,畜牧站1个。
二、重建目标任务(附表)
1、20xx年目标任务:
(1)完成60%的农村永久性住房建设;全面完成损坏农房维修加固工作;
(2)中学、中心小学校、**小学、敬老院的开工建设。
(3)完成50%的基础设施建设;
2、20xx年目标任务:
(1)100%完成农村永久性住房建设;
(2)完成东岳小学、静安小学的开工建设,派出所的建设;
(3)全面完成基层设施建设工作。
3、20xx年的目标任务:
全面完成政府办公楼和农村基层阵地建设工作。
三、措施和办法
1、加强政务、村务、组务公开工作
(1)、镇、村、组要全面公开灾后重建政策;
(2)、公开灾后重建资金筹措原则(三个一点,政府补助一点、银行贷一点、农户自筹一点);
(3)、组务公开必须做到“政策、评审、结果”三公开,全面公开农户重建和维修加固登记情况,把知情权、监督权交给群众;
(4)、建立公开承诺制度:要把重建项目的内容、完成时间、责任人、承办部门向社会公开;
2、建立灾后重建决策机制
灾后重灾决策按照分级决策,民主集中原则,实行工作目标问责制度。
3、建立重建项目资金使用管理工作流程
(1)、把好“四个关口”,建立重建项目(农村永久性住房建设、农户加固维修)申请、鉴定、公示、审批工作流程(社会事务办);
(2)、建立灾后重建资金拨付工作流程(财政所);
4、完善监督管理机制
(1)加强党风廉政建设责任制的落实;
(2)实行目标管理,加强行政效能建设,增强执行力;
(3)建立监督网络:由纪委成员、人大主席、人大代表、社会监督员组成监督网络;
(4)明确监督机制:接受上级监督、进行对下级的监督、开展对内部的监督、接受来自社会的监督。
监督管理工作由镇纪委牵头,对灾后重建项目建设和重建资金的使用拨付实行全程监督管理。
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建立应急救援物资、生活必需品和应急处置装备的储备制度,是应对突发事件的重要保障。为全面加强我县的应急物资储备工作,提高预防和处置突发公共事件的物资保障能力,建立健全我县突发公共事件应急物资保障体系,根据《突发事件应对法》和市政府办《关于进一步加强应急物资储备工作的意见》(株政办发〔20xx〕27号)的精神和要求,现就加强应急物资储备工作提出如下意见:
一、总体目标
从20xx年开始,用3年时间,建立健全规模适度、结构合理、管理科学、运行高效的应急物资储备体系,完善重要应急物资的监管、生产、储备、调拨和紧急配送体系,满足处置突发事件的需要,确保突发事件发生后能及时提供救助救援,保护人民群众生命财产安全。
二、储备原则
(一)统筹规划,分级负责。应急物资储备要实行统筹规划,分级实施,统一调配,资源共享。县直各部门要加强对本系统应急物资储备的指导和统筹工作。按照分级负责的原则,各乡镇、办事处要加强应急物资储备工作。
(二)结合实际,突出重点。应急物资储备要结合实际,针对常发的、影响大的灾种确定物资储备的种类,先急后缓。应急物资储备数量要与当地实际人口、经济发展规模和社会发展状况等相适应。
(三)形式多样,节约实效。要充分发挥社会力量,利用市场资源,开拓社会代储渠道,探索多样化应急物资储备方式。积极探索建立实物储备与商业储备相结合、生产能力储备与技术储备相结合、政府采购与政府补贴相结合的应急物资储备方式。重要应急救援物资储备以委托企业储备为主,有关单位实物储备及要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅;基本生活必需品以政府补贴、委托企业储备为主,要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅;应急处置装备以有关单位实物储备为主,委托企业储备及要求相关企业保持一定数量的商业储备为辅。充分发挥投入资金的放大效应,提高资金的使用效能。
三、储备内容
各有关单位要根据各自职能认真做好应急物资储备工作。具体分工如下:
县发改局:负责审核全县应急物资储备规划。
县粮食局:负责粮食、食用植物油等应急物资的储备。
县商务局:负责生活必需品应急物资的储备。
县公安局:负责交通事故拯救、消防救生、反恐、防爆等应急物资的储备。
县民政局:负责救灾救济等应急物资的储备。
县国土资源局:负责地质灾害等应急物资的储备。
县建设局:负责建工安全、城市公交供水等应急物资的储备。
县交通局:负责公路抢险工程机械和水上交通事故等应急物资的储备。
县水利局:负责防汛抗旱等应急物资的储备。
县农业局:负责农作物种子、农作物疫病防治等应急物资的储备。
县畜牧局:负责动物疫病防治等应急物资的储备。
县卫生局:负责医疗救援和公共卫生事件等应急物资的储备。
县环保局:负责环境污染事件等应急物资的储备。
县林业局:负责森林防火、森林病虫害防控等应急物资的储备。
县安监局:负责安全生产事故等应急物资的储备。
县电力局:负责电力应急抢险物资的储备。
县广电局:负责广播电视网络应急抢险物资的储备。
县盐务局:负责食用盐和工业用盐的储备。
中国电信xx分公司、湖南移动xx分公司、中国联通xx分公司:负责通信应急抢险物资的储备。
县直其他有关部门应根据各自职能和需要储备相关应急物资。
各乡镇、办事处应按照以上要求相应做好本地应急物资储备工作。
提倡全县各基层单位和居民家庭,根据当地实际和自身应对突发事件的需要,储备基本的应急救援物资和生活必需品。
四、保障措施
(一)加强统筹领导。县人民政府成立xx县应急物资储备工作领导小组,由常务副县长任组长,以上承担应急物资储备工作的单位负责人为成员。领导小组职责:审核全县应急物资储备规划及县直有关单位应急物资储备方案;掌握全县各单位应急物资储备情况;统筹全县应急物资的使用调配;必要时请求市政府支援应急物资;指导各乡镇、办事处应急物资储备工作。领导小组日常工作由县应急办负责,县应急办要建立全县应急物资储备数据库,定期对全县应急物资储备工作进行督促检查,根据需要统筹调配应急储备物资。
(二)加强资金保障。各级政府要切实加强对应急物资储备的资金保障。各级财政要将应急物资储备资金纳入本级财政年度预算。应急物资储备资金主要用于应急物资的购买、储备管理、调配补贴等。
(三)加强动态监管。各级各部门要建立健全应急储备物资监测网络,加强对储备物资的动态管理,及时补充和更新,并实行资源共享。要确保储备物资品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈。
(四)加强运输保障。各级各部门要整合资源,调动各方面的运输能力,着力形成高效的应急物资运输网络,确保应急物资运输优先、及时。
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一、加强朝阳区网站及教育资源库建设
教育信息资源的开发和建设是教育信息化的核心内容,也是推进全区教育信息化建设工作的关键环节。要花大力气开发制作优质实用的教育教学软件,多出精品,扩大容量,提高应用系统的联网程度,是今年教育资源开发的中心任务。教育资源的开发要以多媒体素材和网络课程为主要内容,体现素质教育的需求,要贯彻统筹规划、分工合作、鼓励竞争、资源共享的方针。
1、加强朝阳区教育资源库建设
(1)20xx年要建成多学科教学资源的教育资源库,要在购买各种优秀资源基础上,加强与东师合作,充分发挥东北师大实验校的作用,开发资源,实现资源共享。
(2)实现区校二级资源库互联,发挥网络作用实现校与校资源互通。
(3)组织参加市网站、学科电子教案评选工作,对优秀作品收录到区资源库中,实行新资源共享。
2、网站设备增容20xx年要对服务器进行更新,扩充容量,以保证资源库建设工作顺利进行。
二、教师队伍现代化技术水平建设
抓实、抓好学科教师信息技术达标工作,使教师信息技术水平真正得到提高,用于实际教学之中。
1、将教师信息技术达标工作列入对学校办学水平评估之中,实行不定期抽查,真正检验教师信息技术实际水平。各学校要抓好对学科教师信息技术能力的培训工作。今年全区教师高级答辩率要达到40%。
2、强化对名师、区级以上骨干教师强化信息技术能力的培训工作。力争在年底通过市高级考核验收,适时参加答辩。
3、抓好专业技术人员培训工作,按工作需要进行专题培训。
4、利用东师专家资源指导各校开展信息技术技能与理论培训。
5、抓好信息技术专任教师培训工作。
三、加强实验校管理
1、建全实验校管理制度,
2、抓责任落实。强化实验校工作的过程管理,实行滚动管理。
3、电教部设专人管理。
四、教研与科研工作
20xx年教科研工作要体现我区教育发展特色,以科研课题的开展促进教研工作的落实,与相关部室共同将工作落到实处。
1、信息技术学科建设工作
(1)20xx将对全区中小学信息技术学科教学实行考核制,促进教学质量提高。
(2)发挥信息技术学科中心组作用,抓好信息技术学科教研工作。
2、教研工作
(1)充分发挥国家现代教育技术实验校及省级电教示范校的功能、辐射示范作用,强化对国家现代教育技术实验学校、吉林省电化教育示范校的管理与自评工作,积极开展以学校办学特色为内容的系列开放活动,抓好课题研究工作,以科研促教研,起到以点带面的作用。
(2)20xx年朝阳区要新申报两所吉林省电化教育示范校,争取推进一所学校迈入国家现代教育技术实验学校行列。
(3)制作区精品课例、学科电子教案参加市评选。
3、科研工作
(1)在全区深入开展信息技术与学科整合教与学的研究活动,在活动中要不断挖掘典型教师,对突出教师要给予重点扶持。
(2)积极做好农村与城镇中小学学生模拟创业网站结题现场会的准备工作。
(3)做好电教课题结题工作。
五、抓好农村远程教育试点学校工作
(1)抓好远程教育资源应用。
(2)抓好远程教育应用及设备管理人员培训。
(3)组织区内远程教育交流活动。
六、做好电教教材的征订工作,抓好软件资源建设与管理
电教教材征订工作,是上级给予我们各学校一个良好政策,目的是通过此项工作,使各校更好的充实、建设好可供教师教学需求的资源库,按照上级要求做好,保证电教教材款专款专用。
1、要确保电教教材款定额征收,并要为教师订好教学资源软件。
2、建全制度,加强管理。
3、加强管理,保证资源不流失。
七、强化工作过程管理,做好学校评估
20xx年,将改变过去评估工作年底检查,一次性打分总评方式,采取过程评估与终结性评估相结合,对每一项工作进行随时跟踪考核。
八、“十五”信息化建设经验交流活动
九、组织校园专题片评选
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公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。办公室下半年工作计划如下:
一、突出规范,完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能
加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室督促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作
四、做好协调服务,发挥督查职能
组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度
建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
六、做好公司年终综合性资料的汇总工作
组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
七、员工的培训与开发
根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力。
b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能。
c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训,
d、加强营销人员的实战培训
八、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。
2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力。
九、完成公司领导交办的其他工作任务
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一、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。
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一、领导重视,各部用心配合
由于各级领导的高度重视,招标采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县用心推行招标采购资金国库直接支付。要求加大招标采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都务必对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报招标采购计划,实施招标采购,未上报招标采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传招标采购法,逐步使招标采购走向正规化
我县招标采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《招标采购法》,使招标采购各项规定深入人心,提高全社会对招标采购制度改革的认识,以扩大招标采购规模,规范招标采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《招标采购法》,按要求落实招标采购法,按规定执行招标采购法。并制定了《xx县20xx年招标采购目录》和《招标采购限额标准和招标数额标准》,逐步使招标采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使招标采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全招标采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照招标采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证招标采购“公开、公平、公正”,增强了招标采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保招标采购成为真正“阳光采购”。
四、全县招标采购执行状况
20xx年我县招标采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购状况看,我们采取了随到随采购的用心办法,想单位所想,急单位所急,严格按招标采购文件办事,按规定程序为单位带给最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购状况看:
①会议费状况,我们严格按照《xx县招标采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住状况,用心主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx;
②车辆保险状况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际状况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx;
③四大家车辆维修状况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠xxx。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx。
五、控购工作不能削弱,只有加强
20xx年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,个性对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照招标采购制度,行政、事业小汽车都纳入了招标采购,全县今年购置小汽车zz辆,透过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县招标采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在必须的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大招标采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县招标采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好招标采购这一阳光事业。
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一、20xx年1-12月份招标采购工作取得的成效
1、20xx年1-12月份我县的招标采购工作,在改革进程中有了较大的发展。取得了必须成效,随着财政收支的不断增加,招标采购规模逐步扩大,我县的招标采购工作一向持续良好增长态势。
截止20xx年1-12月份我县招标采购预算为10,896.3万元,其中:财政预算资金8400万元,自筹资金2496.3万元。1-12月份我县共实现采购次数50次,采购金额突破亿元大关到达10,059.9万元,节约资金,836.4万元,节约率为7.68%。
2、我县的招标采购工作,在全体招标采购工作人员的共同努力下,取得了必须成效,这些成效的取得,一是得益于各级领导的大力支持,二是得益于各个部门的协调配合,三是我们认真做好年初招标采购工作计划,编制好预算,做到心中有数,重点从大的项目工程(如:防沙治沙、小流域治理、农村新能源建设、城市污水处理等)抓起,透过参与、实施、监督、管理,把我县招标采购工作落实到实处。20xx年1-12月份重点做了以下几项工作:
(1)为了做好20xx年我县的招标采购工作,我们制定了20xx年工作计划,并按照计划开展工作,首先我们从基础工作抓起,3月份我们下发了关于填报20xx年度招标采购预算的通知,全县各行政事业单位按通知要求填报本单位20xx年度招标采购预算,为更好的开展招标采购工作打下基础。另外,充分发挥信息网络作用,将每一项招标采购活动信息都透过河北招标采购网等媒体面向社会公布,使招标采购活动做到公开、透明。二是在供应商管理方面,我们采取了在招投标活动开始前,对参加招投标活动的供应商整体状况进行严格审查,并主动与我县检察院联系,争取他们的支持,透过市检察院反贿赂信息网络对各供应商有无犯罪记录或其他违法行为进行查询。对有违法记录的供应商坚决予以取消其资格,并记入不良记录,三年内不容许进入兴隆县招标采购市场,从根本上保证招标采购活动环境的纯洁性。三是加强招标采购工作人员的管理,主要从业务素质、防腐倡廉等方面入手,紧紧围绕兴隆县财政经济工作和招标采购工作,开展学习,提高认识,为了使每位工作人员做到廉洁自律,我们聘请纪检、监察部门领导进行专题讲座,组织人员参观警示教育展览,使每位同志从思想上牢固树立据腐防线。同时,我们还与监察部门签定“防腐保廉承诺书”、“无违纪违规职责书”,并在相关信息平台公开发布,自觉理解社会公众的监督。
(2)20xx年对教育系统教学设备、取暖煤及卫生系统医疗器械设备采购等方面进一步加强了管理,使教育及卫生系统的招标采购工作得到规范。6月份采取公开招投标方式对教育系统教学设备、信息系统、安保、消防器材等项目进行采购,涉及采购金额400万元,节约资金54万元。
(3)在县政府领导及局领导大力支持和领导下,我们除在全县行政事业单位、学校、卫生院等办公房的财产、大型会议、(人大、政协会议,全县经济会议等)通用设备、车辆保险、办公用品等实行了定点采购外,用心和充分发挥招标采购监督职能,与监察、审计等部门密切配合对全县各部门的招标采购执行状况进行监督。如20xx年4月我们和监察、审计等部门对委托河北昊禹招标代理有限职责公司为招标代理机构,采取公开招标的方式对兴隆县柳河防洪综合整治工程公开招投标,我们对招标活动进行全程现场监督,此次招投标共有“河北水利工程局”、“任丘市水利建筑工程公司”、“承德市北方水利水电工程有限公司”、“秦皇岛新禹水利工程有限公司”、“衡水滏新水电工程有限公司”、“保定市建筑安装工程处”等六家企业进行投标,经评审专家认真评审推荐,招标领导小组确定“任丘市水利建筑有限公司”、“河北水利工程局”、“承德市北方水利水电工程有限公司”等三家供应商分别在一、二、三标段中标,中标金额2,021.9万元,节约资金479.21万元。
(4)4月份为全力支持我县的抗旱工作,我们和县水务局共同采取询价招标的方式,组织了兴隆县水务局抗旱设备的招标采购,共有4家贴合招投标条件的供应商参加了投标,经过询价小组认真评审,报询价领导小组确认“宣化市正远钻采机械设备有限公司”以总价189.8万元中标,节约资金10.2万元。有力的保障了全县抗旱工作的顺利开展。
(5)9月28日,受县卫生局委托,组织了卫生局为村医配备电脑、打印机采购招标,按照《招标采购法》的要求,在监察局、审计局、人大、检察院等监督单位的现场监督下,严格按照招标程序进行招标,本次采购预算为105万元,中标金额91。35万元,节约资金13.69万元。10月21日受兴隆县人民医院委托,采取邀请招标方式对兴隆县人民医院信息系统进行招标采购,此项目预算资金130万元,中标金额85.54万元,节约资金44.46万元,到达了透过招标采购节约资金的目的。
3、按照省、市、县的文件要求和领导的指示精神,6月份重点参加了全县公务用车问题专项治理工作,工作中全体同志用心努力加班加点认真细致工作,及时准确的为领导带给第一手材料,从而有力保障了公车专项治理工作的开展,为下一步公车专项治理工作打下了良好的基础。
二、招标采购改革工作中存在的问题
我县招标采购工作起步比较早,从目前招标采购工作上看,无论是监督管理,还是操作运行,仍然存在一些与形式发展、任务要求不相适应,与制度和程序规定不相符的薄弱环节和突出问题:一是招标采购政策宣传不够普及深入;二是一些采购单位和采购执行单位的招标采购法制意识淡薄,有的脱离甚至规避监管,有的违法违规操作;三是招标采购制度不尽完善,个性是监督约束机制不够健全,至使招标采购监督管理力度不够,工作不到位。招标采购活动中的随意性和不规范问题时有发生;四是对乡镇级招标采购还没有完全纳入县级招标采购统一管理,是我县招标采购工作比较薄弱的环节,出现了管理上的空白。
三、今后我县招标采购工作的思路
今后我县招标采购工作总的思路是“坚持四项原则”:一是统一政策,分级管理原则;二是集中采购与分散采购相结合原则;三是公开招标采购为主,其他采购方式为辅原则;四是“管采分离、职能分设、政事分开”的原则。
(一)继续扩大招标采购范围和规模。将招标采购工作与年初预算编制结合起来,以预算编制、综合预算编制为基础,编制年度招标采购预算,加大招标采购力度,能够进行招标采购的全部由招标采购,在采购的项目品种上,要增加节能、环保等项目,尤其是关系到群众利益的公共项目。在资金范围上,要将上级补助专款和年终追加预算资金纳入招标采购范围。
(二)进一步健全机构,完善制度。加强招标采购管理部门的力量配置,管理机构和采购机构要彻底脱钩,实现“管采分离、职能分设、政事分开”。同时,继续完善规章制度,增强可操作性。
(三)进一步加大招标采购工作的监管力度。与监察、审计等机关部门搞好配合,构成合力,重点检查与日常监督检查相结合,及时发现和解决招标采购中出现的问题。加强行政自我监督,自觉理解人大及社会监督,努力做到采购法规、需求信息、评标方法和标准、采购过程、采购结果、采购记录、纠纷处理结果、采购信息发布“八个公开透明”,提高采购效率,遏制腐败问题发生。
(四)进一步提高招标采购人员的综合素质。要加强业务学习、培训和调研工作,树立和强化服务意识。努力造就一支“懂政策、会管理、廉洁高效”的招标采购队伍。
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实行药品集中招标采购,对于控制药品的价格,规范医院药品采购行为、杜绝由于进药渠道不正规而出现的假劣药品等问题是一个非常重要的措施。今年以来,在市卫生局和县委县政府正确领导下,我局全面推行药品集中招标采购工作,现就我局药品集中招标采购工作情况总结如下:
一、药品集中招标采购工作的主要做法:
一是建立了药品集中招标采购组织管理机构。在原有的县直医疗单位实施药品集中招标的情况下,今年9月,我县乡镇开始实施药品统一配送,成立了响水县药品统一配送评审委员会(评委在各乡镇医疗机构中产生),负责对药品配送企业药品质量、价格、服务情况进行评议。
二是制定了相关管理制度。我局相继出台了《关于进一步加强乡村卫生服务一体化管理发展农村社区卫生服务的工作意见》和《关于在全县推行药品统一招标采购的实施意见》,明确提出通过招标选择药品供应商,开展乡镇医疗机构和社区卫生服务机构药品统一配送工作。
三是除国家和省卫生厅规定可以不列入招标的药品外,临床使用药品基本实行了集中招标采购,招标药品品种达380多个。
四是加强了对药品集中招标采购工作的督导检查和调研。县政府纠风办、局纪检组等监督管理部门重点参与了开标、评标等环节的监督,对医疗机构执行中标情况进行了督导检查。我局召开了乡镇药品统一配送研讨会,对药品统一配送工作进行了广泛调研。
二、主要成效:
一是药品采购方式发生了变化。医院的药品从单位招标采购、小范围分散组织招标过度到较大规模、集中招标采购阶段,逐步取代了分散的、一对一的药品采购行为。
二是确保了医疗机构临床用药的质量。招标过程中坚持公开、公正、公平和质量第一的原则,促使药品生产经营企业注重药品质量,通过药品评审委员会评标,公认品牌中标几率增大,保证了临床用药的安全性和有效性。
三是中标药品价格逐年呈下降趋势,减轻了患者负担。和物价部门核定或备案的价格相比,招标药品零售价格平均下降10%以上。全年集中招标采购药品总金额为1543.05万元,集中招标采购药品让利患者金额为24.7万元。
四是药品采购中的不正之风得到一定程度遏制。药品集中招标采购为企业提供了公平的竞争环境,由于招标药品的价格空间越来越小和县政府纠风办和局纪检组等部门对招标过程的监督检查,医药企业的不正当交易行为得到明显遏制。