总结是对某一阶段的工作、学习或思想进行分析研究的书面材料,有助于提升书面表达能力。本文将为大家整理政府文秘的工作内容,供参考和借鉴,希望对需要的人有所帮助。
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望着渐渐成长的孩子们,从他们身上让我感受到一种自豪感。已经上中班了,耳边仿佛还是孩子们刚入园时的热闹声。一学期来的集体生活,使孩子们学会了许多,各方面进步也不错。总结过去的工作经验,以便更好地提高自己的各项工作水平。
一、不断学习,提高自身素质。
只有通过多种渠道不断的学习,才能提高忠诚于党的教育事业的责任心,才能提高自身的素质和教学本领。在本学期中,我积极参加各项时事、政治学习,坚持把理论同实际相结合,从我做起,从身边的小事做起,用正确的思想引导幼儿,做好保教工作。
本学期中,充分发挥自身的凝聚力作用,坚持做到以身作则、勇于奉献、勤勤恳恳,无论是否当班,都要做好并检查班级的各项工作。只有这样才能使其他老师充分把精力投入到工作中,在工作中从不计较个人得失,充分发挥“你中有我,我中有你”的团队精神作用,团结一致地做好班级工作。
二、耐心细致地做好保教工作。
今年我班继续使用由香港黄蕙吟博士主编的多元智能创意课程。为使孩子们能够轻松灵活的掌握各种知识,我遵循《纲要》精神,认真钻研教材,将一些好的教学方法和先进的教育理念应用于教学活动中,取得了良好的教学效果。针对在教学活动中存在的.不足,及时发现及时进行修正,并根据幼儿身心发展的不同特点因材施教,注重多启发,多引导,尊重孩子的个性发展。在活动中时刻做孩子们的引导者、支持者和合作者。使孩子们乐于活动、急于探索、善于发现。经过一年来的共同努力,孩子们在各方面有了不同的提高。
今年我班又同时开展了阳光幼儿英语、行为习惯特色课程、幼儿心理健康教育活动。虽然活动增多了,但每次活动前我都做到认真备课,准备直观形象的教具,让幼儿感到活动的乐趣,在轻松愉快的氛围中获取知识。
良好的教育离不开悉心的保育。天气冷了及时提醒幼儿穿衣服、午睡时及时给他们盖被子。对于体弱多病的幼儿,在生活上也给予较特殊的照顾,经常留心他们在进餐、午睡时的表现,户外活动中也特别关心他们的冷暖,提醒他们多喝水,时刻将幼儿的安全放在首位。另外,我还非常注重培养幼儿良好习惯的养成,通过多种渠道让幼儿学会整理衣服、叠被子、收拾玩具等。
三、密切联系,增进家园互动
为了更好的做好家长工作,我同其他教师一道及时向家长反馈幼儿在园里的各种表现。对个别幼儿出现特殊情况时,我都要求必须立刻打电话向家长询问、了解幼儿情况,及早掌握幼儿情况的第一手资料。对教师关心和爱护幼儿的一些举措,家长们也表示认可。对于一些幼儿在园内有一定进步时,我们马上与家长取得联系,请家长配合,使该幼儿能继续进步。
为了充实家长们的育儿经验,每月都及时更换家教栏中有关保育的文章,并通过家长之间互相交流育儿的经验。我们还请有经验的家长撰写有关家教的文章。真正做到家园一条心,共同架起沟通的桥梁。
时间在幼儿的成长中过去了,孩子们在各方面都取得了不同的进步,这虽然是可喜的,但在其它方面的工作中也存在着许多不足之处。在今后工作中,我将带领其他教师一道,取长补短,在学习上认真努力,研究探索;在工作中,锐意创新,用新的思维理念、新的工作方法,打造培养出一批高素质的,为我园添姿加彩的亮丽花朵。
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光阴似箭,日月如梭,转眼间,来到公司已经三个多月了。在这新一年的到来之际,根据自身实际工作,现将这段时间的工作情况进行一下总结,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,不断改进。
作为公司的一名施工员,我注重控制工程的施工质量、与建设单位和监理单位的协调以及施工队的管理协调、主动配合项目经理完成各项安全管理工作,狠抓材料管理以节约工程成本。主要通过以下几个方面说明:
一、20xx年个人工作情况
作为一名新近公司的施工员,这段时间我主要负责的工作是协助项目经理完成陆港金海岸、枫林九溪的施工工作,日常的主要工作内容有:
1、工程质量管理。
针对不同项目的特殊性,施工前期,做好相应准备工作,对工程质量要求高标准、高起点。随时了解该工程的质量和进度、安全要求,已达到建设单位的相应要求。
2、现场的管理协调工作
施工管理员是各施工项目最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为现场施工人员的榜样,在感情上成为现场施工人员信任伙伴。所有监管工程我都全程参加,注重过程控制,将一些质量通病控制在萌芽状态。
3、安全管理工作
在工作过程中,主动配合项目经理完成施工人员的安全管理和教育工作,在建设单位的检查中均符合相关规定、得到表扬。
4、与建设单位、监理单位的协调
作为一个施工管理人员,每当项目开工,我就注重和该建设单位和监理单位的配合协调工作,针对建设单位和监理单位提出的好的建议,积极协调完成,取得了建设单位和监理单位的一致好评。5、材料管理工作
本着节约成本的原则,在实际工作过程中,严格控制进场原材料的使用,减少原材料的破损、浪费、丢失现象,狠抓材料管理以节约工程成本
二、20xx年工作心得
通过这段时间的锻炼,使我在很短的时间内就熟悉了公司以及有关工作的基本情况,进入了工作状态、熟悉了门窗安装的整个操作流程。并总结出安装的基本程序、要点:
1、铝合金门窗外框安装施工内容包括:铝合金门、窗框进场,查水平线,划垂直线、进出线,窗框,洞口对位,清洁洞口。
2、斜木楔固定窗框、校正,射钉固定连接片,检查。
3、连接片砂浆干固后,拆除木楔,粉户外洞口。
4、注打发泡剂,室外打第一度硅胶。
5、门窗框内侧打硅胶,室外打第二度硅胶。
6、安装框扇。
三、工作中的不足之处
当然,初入这个行业,难免会出现一些小差小错需要领导指正,如处理问题的经验方面有待提高,业务技能也需要进一步增强,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,对今后处理相关问题,提供了帮助。
四、20xx年工作计划
为了更好的提高工作效率和工作质量,本人在下一阶段的施工中会着重以下几个方面:
1、加强各种政治学习,提高个人修养
2、加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。
3、要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好准备,不打无准备之仗。
4、加强与领导、同事之间的沟通,使领导的监督工作更为深入。
总之在今后工作中,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,不辜负领导对我的期望
以上为我个人20xx年的工作总结,希望各位领导和同事给予指教,最后,再次感谢各位领导和同事,祝新年快乐!
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转眼间,20xx年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到20xx年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀20xx万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(DN1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。总的说来是销售量正常,OEM增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxX客户的球阀,xxX客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxX、xxX、xxX等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxX、xxX等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较
熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxX在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半
成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。
5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。
6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。
7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。
以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。
四、关于公司管理的想法及其建议
我们xxxx公司经过这两年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在温州乃至阀门行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。
“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有
处罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。
过程决定结果,细节决定成败。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的.仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:
1)工作报告相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导
2)例会定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司的例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而老板们也不了解员工的想法,不了解员工的需要
3)定期检查计划或方案执行一段时期后,公司定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整,并布置下一段时期的工作任务
4)公平激励建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,我认为销售部的工资偏低,大环境比较行业内各个阀门厂销售人员的待遇,小环境比较公司内各部门的待遇。虽然销售部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为销售部是一个重要的部门,认可销售部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的销售人员,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。另外一个方面就是公司管理结构和用人问题。由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。
以上只是个人之见,不一定都对,但我是真心实意想着公司未来的发展,一心一意想把销售部搞好,为公司也为自己争些体面,请各位老总们斟灼。
下一年度年销售工作计划初步设想
销售目标:
初步设想20xx年在上一年的基础上增长40%左右,其中一车间蝶阀为1700万左右,球阀2800万左右,其他2500万左右。这一具体目标的制定希望公司老板能结合实际,综合各方面条件和意见制定,并在销售人员中大张旗鼓的提出。为什么要明确的提出销售任务呢?因为明确的销售目标既是公司的阶段性奋斗方向,且又能给销售人员增加压力产生动力。
销售策略:
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整,
1、办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,一定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。
2、售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得双达很重视
他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。
3、扩展销售途径,尝试直销。阀门行业的进入门槛很低,通用阀门价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许有风险,但相对较高的利润可以消除这种风险,况且如果某一天竞争激烈到公司必须做直销时那我们就没有选择了。
4、强化服务理念,服务思想深入每一位员工心中。为客户服务不仅是直接面对客户的销售人员和市场人员,发货人员、生产人员、技术人员、财务人员等都息息相关
5、收缩销售产品线。销售线太长,容易让客户感觉公司产品不够专业,而且一旦发现实情可能失去对公司的信任。现在的大公司采购都分得非常仔细,太多产品线可能会失去公司特色。(这里是指不要外协太杂的产品如减压阀、煤气阀、软密封闸阀等)
销售部管理:
1、人员安排
a)一人负责生产任务安排,车间货物跟单,发货,并做好销售统计报表
b)一人负责对外采购,外协催货及销售流水账、财务对账,并作好区域经理业绩统计,第一时间明确应收账款
c)一人负责重要客户联络和跟踪,第一时间将客户货物数量、重量、运费及到达时间告知,了解客户需求和传递公司政策信息等d)一人负责外贸跟单、报检、出货并和外贸公司沟通,包括包装尺寸、唛头等问题
e)专人负责客户接待,带领客户车间参观并沟通
f)所有人员都应积极参预客户报价,处理销售中产生的问题
2、绩效考核销售部是一支团队,每一笔销售的完成都是销售部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对销售部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责销售前、销售中、销售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:
a)出勤率销售部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,公司在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养奸,助长这种陋习。
b)业务熟练程度及完成业务情况业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把销售部打造成一支学习型的团队。
c)工作态度服务领域中有一句话叫做“态度决定一切”,没有积极的工作态度,热情的服务意识,再有多大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
3、培训培训是员工成长的助推剂,也是公司财富增值的一种方式。一是销售部不定期内部培训,二是请技术部人员为销售部做培训。培训内容包括销售技巧、礼仪、技术等方面。
4、安装专业报价软件,提高报价效率,储存报价结果,方便以后查找。
以上只是对来年销售部的初步设想,不够完整,也不够成熟,最终方案还请各位老总们考虑、定夺。
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20年度是技术部快速、稳步、持续发展的一年。在公司各位领导大力支持下以服务作为技术部的工作重心,努力打造安全、稳定、高效的企业网络,在信息化建设、信息安全保障、系统研发等项目中,与各部门紧密配合,顺利完成了20年度的工作任务,发挥了技术部技术支持的工作职责。现将20年度的工作总结如下:
一、年度大事件
1、传播机构信息化建设,OA的功能修改,逐步完善业务、人力行政、财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;
2、ERS系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;
3、MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中;
4、配合公司的种子计划提供技术支持;
5、机房高温预警解决方案;
6、保障总部、分支机构网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
7、分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
8、企业域名续费及备案工作;
9、部门人员流动,做好人员及时补充,避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;
10、协助公司制作绿色办公宣传报,协调海辰十周年庆活动筹备工作。
二、开发组工作
(一)ERS系统开发工作:
1、发布开发商修改的ERS程序并进行测试,将错误整理成文档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进行这些工作。
2、不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报工作情况。
3、分析ERS数据库和MP数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。
4、开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。
5、分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数据库中的数据统一整理出来,时间截止到20年5月31日。
(二)遇到的问题:
1、在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若工作人员使用要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。
2、整理出的错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与驿若人员沟通,重新修改。
3、因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,整理出来的数据经公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。将新闻数据按照每个Ecel中放10000条数据整理出来,通过程序调试找出错误,提交驿若公司重新修订,再导入到新数据库中。
(三)经验积累:
1、对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比较大的时候,一定要严格按照新数据的.结构整理数据。
2、整理出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训,讲解如何。
3、需求分析能力有待提高,与开发商沟通分析问题需要提高方式方法,并针对需求找出解决问题的办法。
三、网络组工作
(一)服务器安全运维管理
1、服务器安全运维,提高安全级别,病毒防御能力提升,系统优化;
2、服务器及数据、程序定期备份,确保数据灾难恢复;
3、机房高温预警解决方案,并实施;
4、处理驿若OA服务器损坏事宜,OA系统迁移工作,重新向开发商申请机器码及序列号。
(二)网络安全运维及系统运维
1、保障、网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
2、OA及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改;
3、员工电脑每日维护工作;
4、MOSS系统解决方案的定制,并根据自身特性,做出规划实施方案,实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中,并进行演示系统搭建;
5、邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决;
6、闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约成本;
7、机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、服务器等设备;
8、各部门网络综合布线调整;
9、前台装修,协助各部门工位调整,网络、电话线路重新部署,保障正常有序办公;
10、分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
11、其他电子设备的调试和维护。
(三)电话、电话程控机维护
1、电话程控机管理维护,电话终端维护;
2、解决总机拨入拨出经常占线问题,将张总直拨加入程控机,开通程控机端口,并咨询网于开通中继线路的方法及相关费用;
3、程控机来电录音,解决来电转接无声音问题。
(四)遇到的问题
1、尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解;
2、执行力仍需加强;
3、部门协作不到位。
(五)经验积累
与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持。
四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作:
1、电子固定资产日常更新;
2、每月制作《固定资产月报表》;
3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;
4、IT技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作计划整理;
5、新人入职管理流程,固定资产分配;
6、闲置电脑合理分配利用;
7、编排电话分机表,按最新的部门分组,电话排查,对应对话使用;
8、部门内部人事变动,员工招聘、筛选、面试工作。
五、20年工作计划
1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解;
3、信息平台、网站、邮件系统的运维保障;
4、员工电脑的日常维护;
5、技术能力的学习提高;
6、部门人员沟通力、执行力、规划能力的培养;
7、增进团队凝聚力,协作能力。
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一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一,其职责是协调和组织各部门的工作,规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 协调各部门的工作,保证企业的正常运营。
2. 维护企业的信息安全,保护企业的机密信息。
3. 组织并安排企业内部及外部公务活动,如会议、出差等。
4. 管理企业日常的各种行政事务,如文件管理、档案管理等。
5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6. 完成企业领导交办的'其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营,下面列出了一些管理制度:
1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导,并按照分配的任务履行职责。
2. 综合办公室的人员应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律,准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班,应请领导批准。
4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率,做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误,应自行负责并及时改正。
5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁,保证工作环境的卫生和舒适。如有需要,应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作,并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争,应及时上报领导处理。
7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度,保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守,保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1. 文件的收发流程:
(1)发文:拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
(2)收文:登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2. 会议管理流程:
(1)召开会议:确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
(2)会议结束:纪要、记录---》总结,归档。
3. 统计汇报流程:
(1)统计数据:图表、文字表述
(2)报表编写:排版、完善文字格式,审核。
4. 对外公告通知流程:
(1)通知上级领导:拟定公告通知文稿---》审核
(2)发文通知:公开发表,或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私,应安装保密软件进行管理,并设置密码。
2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理,涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3. 对于机密文件的查看,应设置查看权限。
4. 在离开办公室、工作场所时,综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5. 对于已经不需要的机密文件,应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖,提高服务水平。
2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询,保证沟通畅通。
3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待,为其提供相关证明及资料。
4. 综合办公室应定期进行员工培训,提高员工的工作水平和服务能力。
结语:
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门,承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守,严格执行各项规定及制度,保护公司机密信息,提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议,实践中还需要进一步探讨和落实。
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第一章 总则
第一条 为了加强办公室管理,明确分公司内部管理职责,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定,开展办公室的各项工作:
(一)协助分公司领导(经理)协调和推进分公司日常工作并督促落实。
(二)参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。
(三)组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。
(四)负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。
(五)负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和宣传工作。
(六)联系和关心职工,做好思想工作和信访稳定工作。
(七)协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
(八)协调分公司车辆管理、房产管理,安全及值班的协调与管理工作。
(九)检查、指导本部门各专业工作,并督促其完成任务。
(十)服从分公司领导的工作安排。
第四条 本部门管理权限与义务:
(一)有权参加分公司重要会议,了解会议决策情况。
(二)有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务,并提出奖惩意见。
(三)经分公司领导授权,组织协调各部门(项目部)、班队之间的工作。
(四)有权对本部门的员工工作进行检查、考核。
第二章 业务知识和技能
第五条 业务知识:
(一)熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。
(二)掌握综合管理工作的有关专业知识。
(三)了解公司内部及系统内综合管理工作的相关要求和工作流程。
第六条 工作能力:
(一)具有较强的理解和综合分析判断能力。
(二)具有较强的组织、协调和沟通能力。
(三)具有较强的语言文字表达能力。
(四)熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容与方法(要求)
第七条 综合管理:
(一)掌握国家、国家电网公司、地方政府的'政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。
(二)掌握分公司的主要活动和重大事件,掌握各部门动态, 协调各部门之间的工作关系,为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。
(三)根据分公司工作情况,为领导提供决策依据、意向。
(四)根据分公司要求,部署、安排、检查、督办工作,并及时收集各部门反馈信息和外部资讯,向领导及时做出反馈。
(五)协调其他部门工作,完成领导交代的其他工作。
第八条 会议管理:
(一)督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。
(二)督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。
(三)依据《会议管理标准》Q/GDW,布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况,做到准确无误。
(四)督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况,及时准确综合情况,反馈给有关领导、部门。
(五)会议记录为分公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
第九条 文件管理:
(一)按《收文管理标准》Q/GDW的要求,执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。
(二)按《发文管理标准》Q/GDW的要求,执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。
(三)负责文件的归档整理、借阅销毁等。
第十条 保密工作管理
(一)严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求,档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
(二)督促检查文件的管理、运转,督促有关保密会议、决议的贯彻执行。
第十一条 印章管理
负责印鉴、介绍信管理,根据《电力公司印章管理办法》(试行)》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求,严格执行公司有关印、信管理规定,印鉴有专人保管,按审批权限使用。
第十一条 对外联络及日常事务管理
(一)执行《接待管理标准》Q/GDW,组织协调外来考察、调研人员的接待工作。
(二)组织协调物业、车辆等管理工作。
第十一条其他管理
完成领导交办的其他工作。
第四章 附则
第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定,报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。
第十八条 本制度由综合办公室负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起执行。
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安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。
参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的`行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。
2.办公室管理方式
行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具体要求
责任管理
在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。
规范化管理
办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。
常规化管理
要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。
自动化管理
要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。
总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。
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随着社会经济发展的不断加快,煤矿企业在发展过程中,也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中,综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业,所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性,并采取措施做好综合办公室工作,推动煤矿企业更好地进步和发展。
一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况
(一)管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中,综合办公室往往是煤矿领导直接领导的,所以,平时工作的时候,事情比较繁琐,并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局,从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在,很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立,但是完善程度并不够,没有将其作用真正地发挥出来,对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善,做好综合办公室管理工作。
(二)服务意识比较差,并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中,办公室人员必须进行大局服务意识的树立,给其他部门更好的服务,从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言,煤矿企业的综合办公室人员,在开展各项工作的时候,畏惧那些繁重和艰难的工作,自身的.大局服务意识比较差,并且自身素质也没有保证,给其工作更好地开展造成了很大的影响。
(三)增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作,也是对外展示煤矿企业的一个窗口,这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作,没有根据需要做好团队的建设,这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。
(四)档案管理工作开展的时候,系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂,比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候,完整性以及系统性存在很多的问题,必须加强这方面的工作。
二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略
随着社会经济的发展,不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战,这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作,帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。
(一)完善综合办公室工作制度,切实提高工作效率。首先,应该完善办公室制度,通过制度来切实提高工作的质量,这便要求在制定办公室制度的时候,必须根据实际需要进行,并根据制度来提高工作的实际质量,推动煤炭企业更好地发展。其次,煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善,不断细化各项规章制度,保证管理手段的科学性,优化资源,这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。
(二)重视办公室工作人员素质的提高,不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候,必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性,并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作,通过宣传,真正让办公室人员认识到服务的重要性,提高其大局意识。其次,应该提供更多的机会,给办公室人员更多接受培训的机会,不断提高其业务素质和综合素质。最后,还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性,这样能够让其更好地为煤矿企业服务,推动企业更好地发展。
(三)重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的,要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加,不断的提高团队合作的效率,将其真正打造成一个团队。
(四)进行档案管理方式的创新,保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中,办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新,逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理,在管理的时候将现代信息技术使用进去,保证档案管理的有效性。此外,信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性,还能够更加精确地归档,切实实现资源共享,给领导的查阅提供一定的方便。
三、结语
煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的,办公室工作情况,会影响煤矿企业的实际运转效率。所以,煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性,并根据企业的需要做好综合办公室建设,提高其工作效率,让其更好地为煤炭企业服务。
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在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的.造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
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一、围绕中心,履行职责
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是发展全市经济,更好地解决全市政务事项。领导的中心工作自然就是秘书的中心工作,因此,秘书就要准确了解和把握领导的中心工作,做到心中有数。
做好秘书工作心得体会做好秘书工作心得体会二要围绕中心发挥参谋作用。市政府每年都有一个或几个大的中心工作,秘书人员要根据大的中心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作,也可以称为重点工作,发挥作用,履行职责。
三要围绕中心发挥助手作用。秘书人员要紧紧围绕市政府的中心工作和领导的安排部署,一项一项、一步一步搞好协调服务,调查研究,督促落实。
二、领会意图,忠诚服务
秘书人员能够准确领会领导意图,这是最基本的要求。
一要跟上领导思维。跟上领导思维就是要把握好领导的工作意图,用以指导自己的服务工作。有时领导意图是明确的,有时领导意图还不明朗,或者还处于萌芽状态。尽量做到与领导同向思维,在同向思维中明确自己的服务轨道,这样就能少走弯路或不走弯路。
二要适应领导需求。领导的工作需求就是秘书人员工作的最高追求。把握领导需求,达到领导要求,这是秘书人员职能实现的基本要领。在适应领导需求中,既要有法有度,又要有质有量,既强调必要性、必须性,又强调可能性、可行性。领导需求有经常的部分,也有随机的部分,要注意把握,留有领导选择的余地,尽量超前一些。
三要忠诚服务领导。忠诚服务包括两个方面的内容:一是对领导,也就是对服务对象忠心耿耿,在思想和行动上与领导保持一致,在不断适应需求中提高自己的水平;二是对工作赤胆忠心,一丝不苟,认真负责,对有些问题敢于提出自己的想法和意见,这也是一种责任意识。秘书人员就要忠心耿耿、忠于职守、忠诚服务,这是作人的根本所在,也是秘书职业道德的具体体现。
三、规范有序,注重细节
一要严格按制度和程序办事。秘书人员必须严格执行工作程序,请示报告、公文处理、上下衔接、公务接待、会务安排等,都离不开制度,离不开程序。这就需要注意把握尺度和分寸,既要有规矩,又要有创新;既要讲程序,又要讲效率。
二要分清轻重缓急。政府的工作千头万绪,常常是许多工作同时开展。面对这种情况,秘书人员不但要分清轻重,而且要分清缓急,不能眉毛胡子一把抓,不要误了急事、误了大事。平时的工作不是一成不变的,随机性很强,秘书人员要随着变化了的情况及时调整工作布局,在全面开展工作的同时,要集中力量抓大事,抓紧急事的'办理,综合平衡,统筹协调。
三要注意抓好细节。再好的制度,再严密的程序,再科学的方案,如果不注意执行过程当中的细节,也会出问题,甚至是功亏一匮。一项公务活动能否让领导满意,关键在于细节上。秘书人员做事不出问题是本份,没有人会记住;但如果有一件事没有做好,出现纰漏和差错,没有人会忘记。怎样避免出问题?就是不怕麻烦,多过目,多过手,多动脑,这样出错的机率就小。
四、善于合作,互相补台
一要密切配合。秘书人员应该把自己的工作纳入为领导服务的群体工作之中,树立群体观念,要发扬合作精神,互相尊重,互相帮助。只有发挥秘书群体优势,才能为领导搞好服务。
二要诚恳服务。秘书人员除为领导服务,还有为机关服务、为基层群众服务的职责,要多提供方便。特别是基层机关人员来办事,就要诚恳地搞好服务,要想办法帮助协调好。切忌高高在上,指手划脚,冷颜相对,而要做到与人为善,密切配合,这样,以后和别人协调时也就方便、顺畅了。
三要主动配合。在实际工作中,做好本职工作很重要,但相互之间的配合,相互之间的补充,更为重要。做大量幕后补台工作,看到问题就要多提醒、多提示。任何一个有事业心和责任感的人,都不会拒绝善意的提醒。看到别人的问题,不要兴灾乐祸,如果不引以为鉴,下次就可能落到你头上。多伸友爱之手,少设障碍之脚。
五、谈吐文明,形象良好
一个人外在形象的良好,表现在谈吐文明,着装整洁,举止文雅,落落大方。这也是内在素质的反映。作为秘书人员,一定要时刻注意自身的形象,因为,秘书的形象不仅是个人素养的表现,更重要的是反映领导、领导机关的精神风貌和总体形象。
一要学习礼仪知识,时刻注重自身形象。学点现代礼仪知识,用以指导自己的行为,做到讲文明,懂礼貌,重礼仪,常微笑。特别是要会微笑,俗话说,如果没有好的长相,就要有才气,如果没有才气,就要保持微笑。和蔼可亲,笑容可掬,使人有一种亲切感,这是以礼待人的捷径。
二要着装要干净整洁、舒适得体。工作时间、参加重要会议和活动时,要着正装。筹备会议,工作人员着正装,表示会议的重要性和严肃性,也显示出工作人员一种精神风貌,规范整齐,干净利落。下基层陪同领导调研时,就要注意穿夹克衫等休闲装,这样容易和群众拉近距离,便于工作。
三要注意说话的态度,做到谈吐文明。一个人长相不错,穿得也很讲究,如果一张嘴脏话连篇,在别人的心目中就会大打折扣,会让人感到很没素质,没水平,没修养。谁还敢接近你,和你相处?和气、客气可以化解矛盾,消解怨气。作为秘书人员,打电话、接待上访群众等时一定要注意说话的语气。同样是协调一件事,为什么不同的人协调的结果不一样?就在于怎么说话和如何表达上。同一内容,有的人说话就容易让人接受,有的就不能让人接受,这个很有学问。怎样保持自己谈吐文明,态度和蔼?一是平时要注意训练。最简单和最基本的就是常说“请”、“您”、“谢谢”“对不起”、“再见”等文明用语。二是不要带着情绪工作。不管自己受多大委屈,有什么生气的事儿,都不要带到工作当中来。
四要加强内在修养。真正做一个有修养的人,有品味的人,有内涵的人。在文明的社会,做一个文明的人。如果能经常提醒自己,注意锻炼,就会在不知不觉中,在潜移默化中提高了。
六、广泛联系,谨慎交友
广泛联系与谨慎交友,是对立统一的关系,两者并不矛盾。广泛联系,并不一定是广交朋友,谨慎交友也不是不沟通不联系。
一要作一个有心的人。平常用的电话号码要烂熟于胸。凡是接触过的和打过电话的,都要一一记下,以备日后查询。这就能为领导提供方便服务,
二要作一个有情有义有原则的人。古人讲:仁义礼智信,义,就是助人。秘书人员本身就是为人服务的,也就是助人的,但要有原则、有规矩,一定要头脑清醒,明辨是非和真伪,既要有情有义,又要有章有法,谨慎交友。
七、遵章守纪,严格要求
一要摆正位置。秘书人员的职责就是服务,不能打着领导的旗号去办事,更不能胡乱作为。
二要注意小节。秘书要时刻注意严格要求自己,不要什么场合都去,什么话都说。
三要保守秘密。秘书人员涉密多,保密要求严格,一定要提高警惕,高度警觉,要有保密意识。
八、甘愿吃苦,乐于奉献
做好秘书工作心得体会心得体会,学习心得一要肯吃苦。这里所说的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活没有规律之苦,精神压力之苦。当别人在家休息的时候,我们在伏案书写;当别人在休闲潇洒的时候,我们在等候指令。要始终树立“服务好领导,做好工作,多吃苦,少享福”的思想,有一种吃苦耐劳的精神。但苦中也有乐,乐在工作之中,乐在完成一件事之后,乐在领导的满意,乐在领导的肯定和表扬。
二要多奉献。默默无闻,无私奉献,这是秘书人员的一种高尚追求,一种道德修养。奉献就是发挥自身价值,就是发挥自己的作用。做秘书工作,经常是披星戴月,夜深人静,仍在工作。
三要知难而上,勇于负责,敢于负责。作为秘书人员,就要知难而上,勇往直前。特别是遇一些难题,不要躲、不要靠,一定要勇于承担,勇于负责。在难题,解决矛盾中经受锻炼,增长才干,做一个有责任感和责任心的人。
九、珍惜机会,不留遗憾
一是学习提高的机会。人的一生能有在市政府办公室工作,能在领导身边工作,真是一种幸运。我们在这样的岗位上才有机会增长见识,增加知识,增强能力。在为领导服务的过程中,直接学习领导决策、领导经验、领导办法,这真是难得的机会。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是参与的机会。秘书人员能够参与全市重大决策或重要工作的准备,认真细致地做具体工作,这就是一种机会。如果没有参与,那是最大的遗憾,最大失意。因为,这就是失去了你的作用和存在的价值。只有和大家一起参与了,不管做的工作多少,贡献的力量多大,毕竟是一种经历,一种体验,一种收获,更是日后的一种回味,这就是自身价值的体现。
十、积极思考,及时总结
一要勤于学习。秘书人员的适应水平、工作效果、个人形象在于秘书人员自身的品位、学识和能力,在于内功强劲,否则无法适应领导需求,也绝做不好服务工作。不断强劲自己的内功,不断提高自己的水平,不断适应领导的需求,这是一个动态的发展过程,这是秘书人员工作职能实现的根本力量。苦练内功就是要加强学习。作为秘书人员要虚心学习,见贤思齐,多思考,多动脑,做到“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”。
二要注重积累。要做一名好的秘书人员,必须注重积累。一是亲自观察体验。在日常工作中,用自己的身心去感受,积累材料和经验。二是调查了解情况。跟随领导调研,有目的了解情况、获取材料。三是从书本和新闻媒体上获取信息。从报刊、资料、以及广播、电视上获取一些对工作和生活有益的信息资料,收集整理,分类排队,随用随找。四是搞好自身积累。把自己写作过的文章,按年份装订成册,形成资料留存,以后备查。这也是自己工作的记录,工作成绩的积累。
三要善于总结。总结是思考的过程,是提高的过程,无论干什么工作都要勤于总结,善于总结。特别是要从失误、批评中吸取教训。秘书人员凡事都要亲历亲为,不要依赖别人,多用心用脑,多动手动脚。也要注意从自身一次次失误中总结经验,吸取教训。每完成一项工作,都要及时总结,千万不要懒惰。一件事办完了,下一步还能做点什么?预期效果达到了,还能不能由浅人深、由表及里、由此及彼,使已经取得的效果得到发展?这就是一个精益求精的问题,总结提高的问题。
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今年6月15日,对于我是不同寻常的日子。我很幸运地被滁州电大聘任为教学处秘书。从事教育工作是我向往又十分崇敬的职业。古人云:师者,传道授业解惑也;师者,人类灵魂工程师;师者,人生道路的引导者。学校这次虽没有给我这个高尚而光荣的任务和权力,但给我安排了为教育工作服务的机会,主要是协助教学处领导掌握“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究的信息资料,进行调查研究,制定教学处规章制度,起草教学处文件、通知,管理信息档案,更好地为学生提供学习上的服务和支持。经过几个月深入教学处工作的体验,我从开始的不知头绪、十分棘手到逐渐熟悉,充实而有意义。我十分热爱电大这份工作。
首先在思想上转变教育观念。我校是20xx年秋季参加“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作。2年来,在市委市政府的重视、关怀和省级电大指导下,我校教学模式改革稳步进行,现代远程教学设施取得突破性进展,多种媒体教学资源的应用与建设初见成效。为进一步提高对现代远程教育的思想认识,熟悉有关情况,推进试点项目研究,我参加学校暑期开放教育技能培训活动。使我认识到现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式,是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。它是学生和教师、教师和教育机构之间采用多种媒体手段进行系统教学和通信联系的教育形式。在整个学习期间,师生可准永久性地分离,不受空间和时间的限制,利用现代信息技术和多种媒体资源自主学习。使受教育对象扩展到全社会,真正地保证教学形式由原来的以教为主变为以学为主。
校领导十分重视人才素质的培养,我在思想上努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,宣传和执行党的路线、方针、政策和学校党组织下发的文件。7月份到浙江南湖“一大”会址感受党的温暖和爱国主义教育学习,大大提高政治理论修养,增强对共产党的坚定信念,并把以上学习的精神带到实际工作中。新学期,我校对处室领导进行改选,把有较强工作责任心和领导能力的教师推上工作岗位。同时,要求大专学历的教职工,报名参加我校的`开放教育本科班学习。这是为电大工作的需要及时调整和引进优秀人才充实我校各处室领导干部,把一批较为年轻的同志推上中层领导岗位,增强了电大人事制度的.活力,也为电大事业更好发展奠定了基矗。
作为教学处秘书,我深刻领会到责任之重大。在工作上我认真贯彻省电大教学字[20xx]16号文件,教学中务实求真,填缺补差,不搞形式主义,不做表面文章。在思想上忠诚党的教育事业,以对国家、对学生高度负责的精神,做好自己的工作。特别是在“人才培养模式改革与开放教育试点”项目的实施及中期评估中,,我紧紧围绕开放教育试点工作为中心,按照我校“加强领导、转变观念、理顺关系、重点突破、稳步推进”的工作思路开展工作,及时做好上传下达,遇到事情及时向领导汇报、请示,不私作主张。对来访、来电、来信的各项接待及时处理,对发送的教学文件、通知及函件认真登记、存档,对处室有关会议及时记录,负责全处室同志的考勤工作及办公用品发放等。新学期开始,我加班加点收集、整理各专业教学计划,认真修订后上报省电大教学处审批。为了加强对开放教育教学工作的管理,充分发挥教师导学督学作用,不断总结经验,提高教学质量,我建立健全教师工作档案(含教学活动、教学大纲、教学计划、课程实施方案、课程一体化设计、所任课程资源目录、职务职称晋升等)。我还积极协助开放教育的教师教学、制作课件和网页所需的技术支持。近期,我认真系统地收集身边有关开放教育教学资料,向技术服务处提供网上最新信息,并督促教研室的教师提供网上教学服务。制定安排开放教育试点各年级各专业学生的现代远程教育技术的培训工作。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足,一是知识面要广;二是做事的忍耐性要加强;三是提高写作能力和口头表达能力;四是原则性和灵活性有机结合,处理好人际关系,熟练运用现代化办公手段。
当前我校以“以评促改,以评中建,评建结合,重在建设”为指导方针,并在校领导的带领下把“人才培养模式改革和开放教育试点”的教学模式改革作为当前首要任务来抓,使全体教职工心向一处想、劲往一处使、工作十分协调。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接国家教育部中期评估。
我深信在新一届校党委领导下,以迎接评估为动力,扎实推进试点工作,一个具有现代远程教育理念、现代教育实施和现代教育手段的现代远程开放大学的即将在皖东大地诞生。
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在认真贯彻落实公司xx文件后,项目部不断激发全体员工关注消防安全、学习消防知识、参与消防工作的积极性和主动性,不断提升全体员工消防安全素质,夯实消防安全基础,减少火灾危害,为实现项目杜绝火灾事故的安全目标创造良好的消防安全环境。现将20xx年消防工作总结汇报如下:
一、落实安全检查制度,加大巡查力度
为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,项目部消防领导小组在公司防火安全小组的领导下,树立正确的安全生产无小事的经营理念,把消防安全工作作为各项工作的重中之重来抓。定期与不定期的组织消防安全检查,对检查发现的问题作好详细记录,并及时上报安检部存档,安检部根据实际情况制定整改措施,指定整改责任人及整改日期,并检验整改的落实情况。共发现消防安全隐患8处,整改8处,整改率100%。
二、加强消防安全教育,广泛开展消防宣传
项目部一共组织开展消防类学习6次,并考试合格。培训过程中分析现场作业人员的典型违规操作原因及产生的严重后果;对作业人员发放当地防火办的'“森林防火宣传单”;作业现场公示项目消防管理制度安设消防警示牌;对各个区域进行责任分工,悬挂区域消防责任人告知牌;通过周一安全学习、班前活动等广泛开展消防知识的学习、宣传消防常识。消防宣传教育形式多样:广播、多媒体、宣传画册等喜闻乐见、易于接受的手段全部到位,进一步增强宣传效果。积极开展消防预案学习并认真组织演练,做到理论联系实际,进一步强化项目部各类人员的消防安全意识。
三、提高消防认识,消除麻痹思想
复工初期,部分管理人员思想懒散,很容易放松警惕,加之流动作业人员较多,项目部组织召开安全生产交班会7次,在交班会上消防组织领导小组成员多次强调消防工作的执行力,要求要提高认识,落实整改,善于发现,加大惩罚。
四、加强预防、标本兼治
在项目内部消防管理上,坚持预防为主、标本兼治的原则,积极响应公司领导及业主的工作部署,强化火灾隐患的源头控制的同时,进一步加强“五一”、“六一”、“端午节”等家假日的消防安全保卫工作。在节假期前夕对消防作业进行彻底排查,加大防范力度,并进一步完善项目消防管理制度,制定了《动火审批制度》,并监督落实。同时,在消防隐患排查、整改治标的基础上,突出治本,充分利用项目各类资源加强宣传。做到边检查,边整改,边宣传、边教育,使消防安全工作深入人心。
项目部消防安全工作整体情况良好,无一例重大安全隐患,无一例消防安全事故,在接下来的工作时间里,将进一步加强巡查力度、严格操作规程、广泛消防宣传、加大处罚力度、强化执行落实。
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回顾我今年的工作,我始终认真履行职责,创新举措,按照上级制定的工作目标,较好地完成了上级交给的各项工作任务。现将本年度工作总结如下:
一、加强理论业务知识学习
为了进一步提高自身扑救森林火灾的综合能力,适应当代扑火需要,我不断充实自己,利用闲暇时间阅读大量专业书籍,专研扑火战术和一些扑救森林火灾的成功战例;同时也学到了火场紧急避险、迷山自救、扑火安全等相关知识,不断的提高自己,是自己在战斗中很好的把理论与实际结合起来。我深刻的认识到只有不断地学习才能完善自己,开阔视野、拓宽工作思路。
二、转变观念、不断创新工作模式
现在的扑火模式在用老一套的硬打硬拼已经行不通了,而且效果也不理想。这就使我懂得了科学的扑救和及时的战术调整是十分有必要的。根据火场的实际条件运用最恰当的战术,达到扑救效率高、火线推进快、人力消耗小的理想效果。从而缩短扑救森林火灾的时间,使损失降到最低。
三、以点带面、争当楷模
身为单位的中层干部,我必须一身作则,身先士卒。宁可一身脏,换得群众服,以点带面,争当楷模。
由于工作的特殊性,每年春秋两防都要靠前驻防,开展各项森林防火工作。防火是林区的大事,做好宣传是预防森林火灾的前提。春秋两防期间,我带领队员挨家挨户进行防火宣传,和村民详细的讲解防火的重要性,发生火种造成的严重后果等等。同时,开展巡护及三清工作。为了弄清山上有多少人、多少规范作业点。我利用起早气温低,骑四轮摩托深入林区开展巡护及三清工作。我们的防区有哪条路行不通、有多少支岔线、有多少人,我力争做到心中有数;
在高火险期,实行封山防火,严禁一切野外用火,对入山人员、车辆进行严格检查,发现带烟带火者一律扣留烟、火,并交公安部门严肃处理。切实做好巡护、“三清”工作,杜绝一切火种进山入林。
在扑火战斗中,我始终冲在队伍的最前面,组织战术、排除危险。灭火机手在体力透支的情况下,我手持灭火机和我的战友并肩战斗,轮换使用,减轻他们的压力。无论多么艰难的条件,都在我们的共同努力下取得了一个又一个的胜利。团结就是力量,树立榜样并且能和他们融为一体,才能使我们整个集体发挥出更好更有力的作用。我深知榜样的力量是无穷的。所以我处处严格要求自己,俗话说的好:“铁打还需自身硬”,这是我的信念,也是我前进的'动力。
四、团结同志、维护集体
身为单位中层干部,在提高自身素质强化业务水平的同时,要增强沟通能力、服务意识,并客观的指出他们的优点和不足,认真帮助他们提高与进步。多观察队员的思想动态,有困难的时候及时伸出伸手,让他们感受到大家庭的温暖,让他们感受到在单位并不是在孤军奋战。
在工作中,生活里,我时刻提醒他们要以单位为荣,注意自己的言行举止,坚决不要做损坏集体形象的事情发生。做到内强素质,外塑形象。要求队伍着装整齐,出门两人成行,三人成列,注意文明用语等等。坚决不能打扰村民,更不允许和村民发生冲突。我们的言行举止得到了村民的高度好评,并多次收到了村民们赠送的锦旗。我们始终坚持“队荣我荣,队耻我耻”。
五、工作中的不足
①工作中性格太急躁,要求太高。
②工作洞察力不够,存在死角。
③工作中还是欠缺点硬朗作风。
(四)处理问题时存在个人感情。
六、下一步打算
针对不足,制定整改计划,及时改正。并在今后的工作中,进一步加强专业知识学习,不断提高驾驭工作的能力。积极探索工作的新思路,努力提高工作效率,为大队又好又快发展做出积极的贡献。
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20XX年以来,在大队领导的关心和帮助下,本人思想稳定,努力做好本职工作,认真履行自身职责,主动像大队领导干部及老文员学习各项业务和知识技能,努力提高自身业务素质,锻炼自己的协调能力。但也存在一些不足之处,现将全年工作情况汇报如下:
一、工作完成情况
(一)户籍化管理工作。今年以来,支队制定一系列户籍化考评方案,将户籍化管理工作纳入日常工作考评围,实行每周在执法质量考评上进行通报。作为本项工作的主要负责人,我积极协调消防文员,实行每人负责一定数量的重点单位,定期跟踪系统录入情况,对于没有及时录入的单位进行督促,上门指导的形式督促信息录入,确保了全县XX家重点单位在执法质量考评中未出现通报情况。
(二)重点单位管理工作
今年以来,大队积极做好重点单位调整工作,新增X家重点单位,达到全县重点单位XX家。为使重点单位信息得以更新,及时通知新增重点单位提交单位基础信息材料,提交重点单位档案。对于原有重点单位信息、人员变更的,及时通知将信息变更后进行归档。
(三)积极协调监督检查工作
作为勤人员,积极协调外出检查人员监督检查的同时,及时处理检查单位相关事宜,通知单位XX余家,问询问笔录XX余家,统计检查单位XX余家。
(四)宣传工作
按照大队制定的文员宣传管理规定,及时完成每季度宣传任务,今年以来,在部局政工中稿X篇,在总队政工、总队后勤、总队安保、总队纪检及支队信息中稿XX余篇,工作中及时帮助领导撰写心得体会等。
二、存在的.不足之处
(一)业务水平有待进一步提高
对于自己负责的工作涉及到的业务能够及时掌握,但工作中其他自己不负责的工作总是不太了解,希望在接下来的工作中能够多向老同志学习。
(二)宣传工作
只注重宣工作,外宣工作几乎未开展。同时不要只以完成任务为基本要求,希望能有更多的宣传突破。
三、XX年工作计划
(一)加强业务理论学习
在新的一年中,力争本职工作再上一个新的台阶。通过不断学习业务理论知识,积极向老同志及大队领导请教,不断扩展自己的学习渠道,用业务理论武装自己,积极运用到Word文档资料实践中。
(二)加强宣传力度
在完成宣传任务的同时严格要求自己,努力实现有更大的突破。
(三)做好部协调工作
在完成本职工作的同时,及时协调完成其他工作,分清主次,掌握重点,为重点工作的完成贡献自己的一份力量。