总结是对23个时间段内的成绩、问题以及经验教训进行全面梳理的书面材料,这是一种提升能力的有效方式。让我们共同认真撰写一份总结吧。如果你想了解如何写总结,以下是小编整理的财务办公用品清单表格,供参考,希望对大家有所帮助。
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今年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,公司取得了很好的效益。就部门而言,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,高质量地完成了相关领导部署的各项工作。现将20xx年企管部工作做如下总结:
一、以督促各部门及矿编写旬小结和月计划的方式,提高了各部门及矿有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。
二、要求各部门及矿按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有职能考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对月考核所扣分值的指标相应的工作内容要予以注意和改进。
三、出勤监督检查工作。公司本年伊始引进了指纹识别考勤系统,杜绝了代签到及早退的弊端,加强了自己约束力和自己监督的自沉性,使我公司的管理工作更加正规化、程序化,通过每月公布考勤结果,客观、精准的考勤数据使每位职工都非常重视,对好的同志是一种鼓舞,对差的同志也是一种促进,同时也对各部门进行了一次无声的工作奖评。
四、现场监督检查。通过每月四至六次由我部开展的对各部门及矿进行的不定时岗位和卫生检查,既体现公司高层领导对基层工作的重视,加强了与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,同时一线出现的问题能够及时得到反映,尽快得以解决,确保工作的顺利进行,使公司的运营始终保持“鲜活”状态,为树立公司良好的企业形象,提高公司整体素质和市场竞争力,强化管理机制,提升公司管理水平发挥了不可替代的作用。
五、网络监管维护。积极联系长治移动分公司,为曙光矿架设移动网络专线一条;负责全公司的计算机信息系统维护,保证了公司现代化信息系统如金蝶财务、企信通、煤炭基金等系统软件的正常运转,为公司的信息一体化建设发挥了保驾护航的作用。
六、20xx年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:
1、对领导的`工作意图、思路理解不透,虽能及时把握领导的意图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。
2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。
3、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。
4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。
七、20xx年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。
1、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。
2、搞好与各部门及矿的工作,积极地进行协调沟通。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。
3、进一步完善绩效考核工作。
4、认真做好监督检查工作。
5、全面做好公司的网络系统维护工作。
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在过去的一段时间里,企业管理部在公司领导的正确引领下,紧紧围绕公司的总体发展战略,积极履行部门职责,在各项工作中取得了一定的成绩。
一、工作回顾
1、制度建设与完善
对公司现有的各项规章制度进行了全面梳理,修订和完善了部分不符合实际操作的条款。
结合公司业务发展的新需求,制定了一系列新的管理制度,如项目管理办法、绩效考核制度等,为公司的规范化运营提供了有力的制度保障。
2、组织协调与沟通
积极协调公司内部各部门之间的工作关系,解决了多个部门之间的协作问题,提高了工作效率。
组织召开了多次跨部门会议,促进了信息的流通和共享,确保了公司各项工作的顺利推进。
3、绩效考核与管理
建立并完善了公司的绩效考核体系,明确了考核指标和评价标准。
定期组织绩效考核工作,对员工的工作表现进行客观、公正的评价,为公司的薪酬调整、晋升等提供了重要依据。
4、流程优化与再造
对公司的部分业务流程进行了深入分析,找出了存在的问题和瓶颈。
通过优化和再造流程,简化了工作环节,缩短了业务周期,提高了公司的运营效率。
二、存在的.问题
1、制度执行力度有待加强,部分员工对制度的重视程度不够,存在违规操作的情况。
2、绩效考核体系还需进一步完善,考核指标的科学性和合理性还需要不断优化。
3、部门内部的培训和学习不够,员工的业务能力和综合素质有待提高。
三、改进措施
1、加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识和理解,同时加大对违规行为的处罚力度。
2、持续优化绩效考核体系,根据公司的发展战略和业务需求,及时调整考核指标和权重。
3、制定部门内部的培训计划,定期组织员工学习业务知识和管理技能,提升员工的能力水平。
四、未来工作计划
1、继续完善公司的管理制度,确保制度的科学性、合理性和有效性。
2、进一步优化绩效考核体系,充分发挥绩效考核的激励作用。
3、加强对公司业务流程的监控和评估,及时发现并解决问题,不断提高公司的运营效率。
4、积极开展团队建设活动,增强部门的凝聚力和战斗力。
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在过去的这段时间里,企业管理部在公司领导的大力支持和各部门的积极配合下,紧紧围绕公司的发展战略和年度工作目标,扎实推进各项管理工作,取得了一定的成绩。现将工作总结如下:
一、工作回顾
1、制度建设与完善
对公司现有的各项规章制度进行了全面梳理和评估,结合公司实际运营情况,修订和完善了部分制度,确保制度的科学性和有效性。
参与制定了一系列新的管理规定,如《员工考勤管理办法》、《项目绩效考核制度》等,进一步规范了公司的内部管理。
2、组织协调与沟通
积极协调公司内部各部门之间的工作关系,解决了多个跨部门合作中的问题和矛盾,促进了部门之间的协作与配合。
组织召开了多次重要会议,包括月度工作例会、项目推进会等,及时传达公司的决策部署,收集和反馈各部门的工作进展和问题,保障了信息的畅通和工作的有序推进。
3、目标管理与绩效考核
协助公司制定了年度经营目标,并将其分解到各个部门和岗位,建立了完善的目标管理体系。
定期对各部门和员工的工作绩效进行考核评估,及时发现问题并提出改进建议,有效推动了公司各项工作的落实和完成。
4、流程优化与管理创新
对公司的部分核心业务流程进行了优化和再造,简化了工作环节,提高了工作效率和质量。
积极探索管理创新模式和方法,引入了一些先进的管理理念和工具,如精益管理、六西格玛等,为公司的持续发展注入了新的活力。
二、存在的不足
部分管理制度在执行过程中存在不到位的情况,需要进一步加强监督和检查。
与外部相关机构和单位的沟通交流不够,对行业最新动态和政策法规的了解不够及时和深入。
部门内部员工的'业务能力和综合素质还有待提高,需要加强培训和学习。
三、改进措施
加大制度执行的监督力度,建立健全违规责任追究机制,确保制度的严格执行。
加强与外部的联系与合作,定期收集和分析行业信息,为公司的决策提供参考依据。
制定部门内部培训计划,鼓励员工自我学习和提升,不断提高员工的业务水平和工作能力。
四、未来工作计划
持续完善公司的管理制度体系,根据公司发展的需要适时推出新的管理制度。
进一步加强部门之间的沟通协调,建立更加高效的协同工作机制。
深入推进目标管理和绩效考核工作,不断优化考核指标和评价方法,充分发挥绩效考核的激励作用。
继续开展流程优化和管理创新活动,不断提高公司的管理水平和运营效率。
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繁忙而紧张的一学期过去了,我们兼管财物后勤的成员在校长的领导下,在广大教师的支持下,积极做好本职工作,履行自己的职责,下面把这一学期的财物后勤工作做个总结。
一、加强政治理论学习,提高思想认识。
我们兼管财物后勤的成员能明确各自的任务,认识到学校财物后勤工作是学校工作的重要组成部分,同时具有鲜明的服务保障性,在贯彻当前的教育方针,推进教学改革中起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校建设中必不可少的,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、落实分工,明确职责。
由于工作需要,领导要我们负责学校的财物后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我们边学边做,首先认真协调布置各后勤人员的分工,让每个人各司其职,各尽其能,并要求每位后勤人员忠于职守,坚持原则,认真做好本职工作和各种临时性勤杂工作,服从分配,随叫随到。我们自己也首先做到以身作则,经常放弃休息时间,加班加点,毫无怨言,尽责尽心,保障学校教学工作正常运转。在用物理财过程中能为学校严格把关,精打细算,开源节流。
三、明确责任目标,积极做好后勤工作。
我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少,工作内容上对财务、校园建设与维修、水电、绿化、饮食卫生、卫生防疫等样样要管,服务对象上有11名教师和近210位学生。我们根据财物后勤繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好服务工作。首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,实行了购物、领物、登记制度,实物台帐制度,校产教具管理制度,各类财产专人负责,专人保管。对固定资产逐一进行了登记,对新添置的'财产及时登帐。为了确保教学工作正常按时开展,学期初,我们后勤人员提前就做好课本和作业本的领取分发、调剂和补差工作,因教室和办公室调整,我们组织人员及时做好合理安排,还有就是各种办公用品的准备到位、校园环境的整治等,总之,我们基本保证了第一天能正常上课。为了确保教学工作正常按时开展,重大修理项目都安排在节假日进行,如对老师使用的电脑进行布线、安装等;对于平时课桌椅、电灯、窗帘、窗玻璃安装等则能及时进行维修。方便了广大的教师。
四、排查安全隐患,创建平安校园
在校园安全工作方面,我们配合学校领导找差距、查隐患、订措施,本学期无重大事故发生。今年我们学校的操场进行了改造,使学校环境更为清洁,对教室电器开关等安全隐患进行了修整和改造,每月进行安全检查,不定期对教室、办公室用电设备和学校运动设施进行检查,并及时作好登记与措施整改。对厕所、垃圾箱做好消毒清理工作,确保师生身体健康。
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在新的一年即将来临之际,回顾本年所做的工作,以学习和践行科学发展观为契机,在加强财务管理,勤俭节约,科学合理的使用资金方面有了明显的改善;最大限度的争取资金,改善办学条件,为学校的教育教学提供良好的后勤保障;不断提高学校后勤人员的政治素质和业务水平,为师生们服好务;严格执行财务法规、制度,不做违法乱纪的事;抓好常规工作,突出重点工作,力求创新等几方面取得了较好的成绩。具体总结如下:
(一)财务工作:
1、严格遵守财经纪律和各项财务制度,认真做到依法理财,真实准确地上报各种表册,为上级提供及时、准确的信息和材料。
2、积极参加会计和报帐员培训工作,不断地提高自己的业务水平。学习和弄懂常用的法规、常务知识,提高业务能力,当好校长参谋,规范财经行为。
3、加强收费管理。严格按上级核定的.标准进行收费,收足收齐各项经费并及时上缴专户,杜绝了坐支和私设“小金库”情况的发生。
4、加强预算外经费收支管理,各项收入都纳入学校财务部门管理,支出严格执行校长“一支笔”制度,严格执行收支“两条线”;严格按预算进行开支,节约经费开支,支出控制在合理的范围内,没有赤字和新增债务现象发生,积极争取教师福利和改善办学条件资金,维护了教师们的合法权益,保证了学校的正常运转。
5、加强管理,及时统计教育经费(如人员经费、公用经费等)使用情况,做到底子清楚,信息准确,及时向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。每月对学校各项经费的收支进行公布并张贴公示,做到财务公开化、民主化,并加强财务监督工作,接受大家的监督。
6、干好报账员工作,管好、用好现金,及时到核算中心报账和核对数据,完成报账员的各项工作;做好收支预算执行情况、实收实支情况、超收、减收、超支的原因、教职工的福利发放情况等财务分析;
7、完成了学校经费预算工作和经费决算工作;财政供养人员数据的收集、整理、录入和上报工作;
8、加强了新教学楼资金的收入、支出管理,做到专款专用,不乱开一分钱,新教学楼资金的使用情况审计顺利通过并受到好评。
9、顺利完成了绩效工资70%部份的兑现和及时补发在职教师1—10绩效增资、退休1—10生活补贴发放工作。
10、其他工作:继续做好每月的工资及时报送工作,确保了每月工资的按时发放;完成本年正常增加薪级工资填报并补发1—3月增资工作等。认真做好教职工医疗保险、养老保险和住房公积金的核算、变更、缴费、填制表册等社会保障工作,解除了教职工的后顾之忧。完成了学生参加城镇居民基本医疗保险的相关事项,保障了他们的合法权益。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产管理,新购物品及时上帐和入库,做到帐帐相符,帐实相符,为期终做好清产核资工作作好了准备;
2、根据上级的指导,做好设备购置可行报告,立项上报、积极争取增加设备,本年度通过各种渠道筹集资金225953。4元购置电脑、电视、书柜、办公桌椅、图书、床及床上用品等设备设施,大大改善了学校的办学条件。
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20xx年,是我在**生活部工作的第二年,在这一年时间里,在公司和领导的培养下,我认真学习、努力钻研、遵纪守法、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在本职岗位上发挥了应有的作用。
作为后勤部门的一名财务工作者,我深知自己岗位的重要性,虽然以前一直从事这方面的工作,但由于工作性质的不同,一切都要认真的从头学起,来到**生活服务公司财务部门以后,我不仅积极参加公司组织的培训,还虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,很快适应了新的工作岗位,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好了准备。由于后勤部门涉及现金比较多,必须有严格的财务管理和监督制度,在实际工作中,我们财务科本着客观、严谨、细致的原则,能做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和规范化的要求工作,对真实、合法的凭证,及时给予报销,对不合规的凭证,指明原因,要求改正。通过认真的审核和监督,保证了凭证手续齐备、规范合法,确保了会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。除了本职工作以外,我还兼顾部门劳资员和质检员,为了能圆满完成各项工作,我不计较个人得失,牺牲个人利益,经常加班加点工作,认真完成了上级领导交给的各项任务。
回顾过去的一年,我始终以敬业、热情、耐心的'态度投入到本职工作中,并努力提高工作效率和服务质量,虽然以后要面对更多的考验,但我有信心在今后的工作中,认真学习政治理论知识和财务方面的知识,提高自己的思想素质和业务水平,加强廉洁自律、拒腐防变的能力,增强服务意识,认真做好财务工作,为生活服务公司的发展贡献自己的力量。
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一、实践目的:
学会在企事业单位办公室处理日常行政事务,熟悉企事业单位的整个工作流程,通过实践学习验证学到的理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学会很多书本上学不到的东西,增长和拓展知识,增加与社会的接触,获得专业知识和技能,接受实习单位的文化影响,了解政府和事业单位的管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。为了让自己的理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更善于理论联系实际。通过写实习报告,可以学会综合运用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力,为毕业后快速融入社会打下基础。
二、实习时间:
10月20日至11月15日
三、实习单位:
xxx
四、实习内容:
在广州鸿盛标签印刷有限公司行政管理专业实习期间,有幸被分配到调度办公室,这对于我来说是一个全新的工作领域。
办公室是单位直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、联系各个方向、推动工作向既定目标迈进的枢纽。办公室的工作种类繁多,需要在文件起草和数量上为决策提供一些有用的信息和数据,包括文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、迎送、用车管理等。还要对各项行政法规和本单位的决议、制度、方法、规章的执行情况进行检查和监督,核实决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导汇报,防止和纠正偏差。我实习的具体部门是调度室,其主要日常工作是负责文件的上传下达、重要文件的签署、各种会议的组织协调安排以及领导同志参加重大活动。审批以本单位名义召开的各种会议。
当然,我的一个实习生是不能单独接触这个的。我主要在办公室和信息部实习,帮助处理日常事务和归档工作。了解部门的职能,处理好部门之间的关系。负责领导相关指示的传递和落实,及时做好反映工作。实习开始要熟悉工作环境和办公室的概况,看看同事在办公室是怎么工作的,和他们一起办理手续,接受实习指导老师的指示,看他们需要去哪里。每天早上,我早早来到办公室,打扫卫生,打扫桌椅,打开电脑,然后三次端着六瓶热水,等待同事的到来。其实我觉得刚开始工作的时候是从抄资料开始的,帮同事抄一些资料。整理文档可能看起来是一件小事,但有很多东西你需要掌握和学习。数量庞大,排序、装订、去除图钉、编码可以学到很多书本永远无法理解的知识。至少你要记住哪些资料有用哪些没用,需要多少份。看了几遍怎么装订盖章,就开始尝试自己装订,这次又当了装订盖章。办公室里总是有很多话要处理,所以我通常会主动为我做。我很快在办公室给同事打了很多东西,减轻了他们很多负担。实习期间,我通常会处理打印和复印所有文件。虽然工作很简单,但能帮上忙我觉得很开心。
实习期间也从一些小事中深刻了解到一些政府机关工作中应该注意的问题。工作中需要接触大量的文档,面对大量的信息,有很多问题需要解决。同时,我还有一个任务,就是把办公室里各大报纸的稿件进行汇总整理,分类,主要包括政治类、经济类、综合类。这让我在实习中花费了很多时间。除了日常工作,我还得花时间整理。因为数额惊人,也深深考验了我的耐心。繁琐的整理工作让我每天要面对将近8个小时的电脑,还要在网上搜索相关文章和与文章相关的评论,下载、整理、编辑,同时还要排版、打印。在没有任何人监督的情况下,我中午加了一些工作,午饭和午休的时间也被占了。这得到了领导的表扬,让我精力更加充沛,激发了我的工作热情。我不到两周就完成了这项任务。实习期间,“广州宏盛标签印刷制造有限公司”恰好是打造健康服务的关键时刻。所有单位和部门都在积极准备建立保健服务。办公室工作人员有自己分配的任务,要轮流去大街小巷看案。由于我是实习生,没有具体任务,办公室缺人,所以我负责在办公室值班和接电话,虽然我们每天都在接触这个电话。接这个公文电话让我很紧张,有时候能感觉到自己的声音在颤抖,实习指导老师一直鼓励我,让我有了如释重负的感觉。时间久了,我变得自然多了,也学会了很多接电话,发电话通知的事情。最重要的是,我还参加了“创建卫生工作会议”的'会议,下发了通知,准确及时地与领导进行了电话联系,并逐一落实和记录。这些平凡的小事,让我感触良多,更重要的是,让我有了快速掌握一个新事物的能力。思想更加成熟了,短暂的实习生活既紧张又新奇,收获也不少。通过实践,我对日常管理有了深刻的感性和理性认识。另外,在广州鸿盛标签印刷制造有限公司实习期间,单位的指导老师给了我很多热情的指导和积极参与日常相关工作的机会。同时也注重将书本上学到的行政管理理论知识与实际工作相比较,用理论知识加深对实际工作的理解,验证实践中学到的管理理论,探索日常管理工作的本质和规律。
五、实习经验及总结:
回顾实习生活,感触颇深,收获颇丰。在这短暂的实习中,我得到了全面的学习。通过这次实习,我深深的明白,想要在普通的工作岗位上有所作为,不是一朝一夕的事,而是要循序渐进,稳步推进;面对大量复杂琐碎的事务性工作,要强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、恰当,避免遗漏和错误。实习期间采用了观摩和询问的方法,对单位的日常管理有了更好的了解。进一步加深对行政管理理论知识的理解,熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。同时也了解企业单位的管理模式,明确单位的使命和重要性。最重要的一点是课本知识和实践的结合,你在学校学到的东西,只有应用到社会上,才能更深刻更透彻的理解。需要及时了解各个部门的具体规范,访问本单位网站浏览最新消息和公告。单位同事的建议比较多。和他们好好相处,你在以后的工作中受益匪浅。最好的工作方式就是多学习,多提问。实习期间一定要勤奋好学。实习期间要努力,多做一些琐碎的事情,帮助同事,掌握工作的每一个细节。然后以后你会觉得轻松一点。如果你已经掌握了所有的基础知识,并且做了所有你应该做的事情,你就可以真正地学习它们。无论在哪里,都要积极主动,帮助更多带你上班的同事,付出越多收获越多;新手的工作一般都是枯燥单调的,比如跑个腿,递个单子,抄个文件,发个通知什么的。在一天的大部分时间里,你要么无事可做,要么你可以跑来跑去,被告知该做什么。这种工作不用担心。你应该理清思路。时间长了,自然会接触到更多的东西;不要对做得多不满意。其实这样的机会会很少。你做得越多,进步就越快。最重要的是搞好人际关系,塑造自己的形象,因为你在以后的工作中要时刻与人打交道,与人相处融洽,形象好,所以在以后的工作中会受到欢迎。在实习中,我也发现了很多不足。之前在学校学的只是理论,和实际操作相差很大。可以知道行政机关的性质。只制定了统一的标准,具体到每个部门,都有不同的规范。这就需要我们在日常工作中不断学习积累,把自己掌握的东西变成自己的。实习期间开阔了眼界,增长了见识,体验了社会竞争的残酷。希望在工作中积累各方面的经验,为以后的上班做好准备。
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一、实习目的:
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。以让自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。并通过撰写实习报告,学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间:
20xx年 10 月 20 日至 11 月 15 日
三、实习单位:
xxx
四、实习内容:
在“xx刷制作有限公司”进行行政管理专业实习的这段时间,我有幸被分配到了调度办公室,办公室对我来说是一个全新的工作领域。办公室是单位直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。还要检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 我实习的具体部门是调度办公室,主要的日常工作就是负责文件的上传下达,以及重要的文件签署, 负责各种会议会务工作和领导同志参加重大活动的组织、协调与安排。审批以单位名义召开的各种会议。当然我一个实习生还不能独自接触到这些。 我主要是在单位办和信息科两个部门办公实习,帮忙处理日常的事务,归档工作。了解部门职能,并处理好个部门间的关系。负责领导有关批示件的转达和催办落实,并及时做好反映工作。 实习刚开始是先熟悉工作环境、办公室的大概情况,在办公室看同事如何的工作, 跟他们一起办手续, 接受实习指导老师的点拨,看他们都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的来到办公室,先把卫生搞好,桌椅擦好,开启计算机,然后往返三趟提满 6 瓶热水,等待同事们的到来。其实我觉得在工作的一开始,我是从复印资料开始做的,帮同事复印一些资料。整理文件看似小事,但是里面有好多需要你去掌握的,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的, 还有需要的份数。随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了, 这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。
在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西, 为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。 在实习的阶段中,我还从一些小事上深刻了解到了在政府办公室工作中应该注意的一些问题。工作中需要接触大量的文件,面对大量的信息,相应的需要解决的问题也是千头万绪, 其间, 我还有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要整理工作,并将其稿件分类,主要有政治类、经济类及综合类。这耗费了我实习的大量时间,每天除了日常的工作要做以外,我须抽时间整理,由于量大之惊人,也深深的考验了我的耐性,枯燥繁琐的整理工作,让我每天都要面对将近 8 个小时的电脑, 不停的还得在网络上搜索相关的文章,以及和文章有关的评论,还要对其进行下载整理,编辑,同时还要对其进行排版和打印工作,在无任何人监督的情况下, 我中午还加点工作, 午餐的时间和午休的时间也都被挤占了,这还受到了领导的表扬,更加让我干劲十足,激发我的工作热情,不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。 在实习的这段时间里, “广州宏升标签印刷制作有限公司”正好是创卫的紧要关头, 各个单位和部门都积极的为创卫备战着,办公室的人员都有各自分配的任务,而且还要轮流去大街小巷值班蹲点,由于我是实习生,没有具体的任务,加上办公室比较缺人, 我就负责在办公室值班和接听电话,虽说这电话我们日常都在接触, 可让我接听这公文电话还多少会紧张, 有时候自己都能感到声音在颤抖,我的实习指导老师还一直给我鼓励,让我释怀了很多,时间长了,也就自然了许多,而且还了解了很多关于接听电话和下达电话通知的章程。最主要的是我还参与了关于“创卫工作大会”的会议下达通知,准确及时的电话联系各领导,并独自逐一对其进行落实和记录。这些平常的小事,让我从中感悟很多,更重要的是让我有了较快掌握一种新事物的能力。思想也变成熟了许多,简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。 另外在“广州宏升标签印刷制作有限公司”实习的这段时间里,单位指导老师给予了我很多的热心指导, 也给了我很多机会,让我积极参与了日常的相关工作,同时我也注意把书本上学到的行政管理理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识, 用实践验证所学的管理理论,探求日常管理工作的本质与规律。
五、实习体会与总结:
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。在这短暂的实习中,我得到了一个全方面的学习。通过这次实习,使我深深的明白,要想在平凡的工作岗位上有所作为,不是一蹴而就的,要循序渐进稳扎稳打;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。实习中,我采用了看、问等方式, 对单位的日常管理工作的.开展有了进一步的了解。进一步加深对行政管理理论知识的理解, 进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。同时也了解企业单位管理模式, 更加明确了单位的使命以及重要性。最重要的一点就是课本知识与实践相结合, 在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。要及时学习各部门的具体规范,登陆单位网站浏览最新的消息和公告等。还有就是多向单位的同事请教。和他们处好关系,在以后的工作中会受益匪浅的。 在工作中最好的办法就是多学多问。在实习期间一定要勤学好问,实习期间辛苦一点,多做些琐碎的小事,多和同事帮忙,去掌握工作中的每一个细节,每一个细节都掌握了,那么以后你就会轻松一点。把最基本的都掌握了,该做的都会做了,那你就算是真正学到手了。不管是哪里,要积极好动,多和带你工作的同事帮忙, 多付出就会有多的收获;新手的工作一般都会很枯燥、单调,跑个腿,递个单子,复印个文件,下达个通知什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做,要么就是东跑西跑,任人使唤,不要为这样的工作内容而感到苦恼,要摆正心态,时间长了自然而然的会让你接触更多的东西;不要为干得多感到不满,事实上这样的机遇会很难得,干得越多,进步的越快;最重要的就是搞好人际关系和塑造自己的形象, 因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的,与人的关系处的好,而且自己的形象也不错,那就在以后的工作中会受到欢迎的。 在实习当中也发现了很多的不足。以前在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别的。 就行政机关的性质就可以知道。只是制定了统一的标准,而具体到每个部门,就有不同的规范了。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了要把这些已经掌握的东西变成自己的。 实习的这段期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验, 为将来自己走上工作岗位做好准备。
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一、实习目的
通过实习,将在学校所学的行政管理专业理论知识与实际工作相结合,提高自己的实践能力和综合素质,为今后正式步入社会、从事行政管理工作奠定坚实的基础。
二、实习单位及岗位介绍
我实习的单位是一家中型企业,主要从事电子产品的生产和销售。我的岗位是行政助理,主要工作职责包括协助领导处理日常行政事务、组织会议和活动、撰写文件和报告、协调各部门之间的工作等。
三、实习内容及过程
(一)日常行政事务处理
(1)文件管理:负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作。每天都会收到各种文件,需要及时进行分类处理,并按照规定的流程进行传阅和归档。同时,还要定期对文件进行清理和整理,确保文件的安全性和完整性。
(2)办公用品管理:负责公司办公用品的采购、发放和库存管理工作。根据各部门的需求,定期进行办公用品的`采购,并做好发放记录。同时,还要对办公用品的库存进行管理,及时补充库存,确保办公用品的供应充足。
(3)考勤管理:负责公司员工的考勤记录和统计工作。每天需要对员工的考勤情况进行记录,并定期进行统计和分析。对于缺勤的员工,需要及时了解情况,并按照公司的规定进行处理。
(二)会议和活动组织
(1)会议组织:协助领导组织公司的各种会议,包括会议的策划、通知、场地布置、设备调试等工作。在会议期间,负责会议的记录和纪要的撰写,并及时将会议精神传达给相关部门和人员。
(2)活动组织:协助领导组织公司的各种活动,如员工生日会、团建活动等。在活动策划阶段,需要提出合理的建议和方案,并负责活动的组织和实施。在活动过程中,要确保活动的顺利进行,并及时处理各种突发情况。
文件和报告撰写
(1)文件撰写:根据领导的要求,撰写各种文件,如通知、报告、请示等。在撰写文件时,需要注意语言表达的准确性和规范性,确保文件的质量和效果。
(2)报告撰写:协助领导撰写公司的各种报告,如工作总结、工作计划等。在撰写报告时,需要收集和整理相关的资料和数据,并进行分析和总结,提出合理的建议和意见。
)(三)部门协调工作
(1)沟通协调:负责与各部门之间的沟通和协调工作,及时了解各部门的工作进展情况和需求,并将相关信息反馈给领导。同时,还要协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题。
(2)项目协调:参与公司的一些项目工作,协助项目负责人进行项目的策划、组织和实施。在项目实施过程中,需要与各部门进行密切配合,确保项目的顺利进行。
四、实习收获与体会
1、理论知识与实践相结合
通过实习,我将在学校所学的行政管理专业理论知识与实际工作相结合,加深了对专业知识的理解和掌握。在实习过程中,我遇到了很多实际问题,通过运用所学的理论知识进行分析和解决,提高了自己的实践能力和解决问题的能力。
2、提高了综合素质
实习不仅让我学到了专业知识和技能,还提高了我的综合素质。在实习过程中,我学会了如何与他人沟通和协调,如何处理工作中的压力和挑战,如何提高自己的工作效率和质量。这些综合素质的提高,将对我今后的职业发展产生积极的影响。
3、增强了职业意识和责任感
通过实习,我更加深刻地认识到了行政管理工作的重要性和意义,增强了自己的职业意识和责任感。在实习过程中,我认真对待每一项工作任务,努力做到最好,为公司的发展贡献自己的一份力量。同时,我也认识到了自己在专业知识和技能方面的不足之处,明确了今后的学习和努力方向。
五、实习总结
通过这次实习,我收获颇丰。在实习过程中,我不仅学到了专业知识和技能,还提高了自己的综合素质和职业意识。同时,我也认识到了自己在专业知识和技能方面的不足之处,明确了今后的学习和努力方向。在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质和专业能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
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一、实习目的
本次实习旨在通过实际工作体验,深入了解行政管理的各个环节和流程,将理论知识与实践相结合,提高自己的专业素养和实际操作能力,为未来的职业发展做好准备。
二、实习单位介绍
我实习的单位是一家政府机构,主要负责本地区的行政管理工作。该机构设有多个部门,包括办公室、人事处、财务处、法规处等,各部门之间分工明确,协作紧密,共同为地区的发展和稳定做出贡献。
三、实习内容
(一)办公室工作
(1)文件处理:协助办公室工作人员处理各种文件,包括收发、登记、归档、传阅等。在处理文件的过程中,我学会了如何正确使用办公软件,提高了文件处理的效率和准确性。
(2)会议组织:参与组织各种会议,包括会议的策划、通知、场地布置、设备调试等。通过参与会议组织,我学会了如何有效地协调各方面的资源,确保会议的顺利进行。
(3)接待工作:协助接待来访的客人,包括安排行程、预订酒店、陪同参观等。在接待工作中,我学会了如何与人沟通和交流,提高了自己的服务意识和接待能力。
(二)人事处工作
(1)招聘工作:协助人事处工作人员进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。通过参与招聘工作,我了解了企业招聘的流程和方法,提高了自己的识人用人能力。
(2)培训工作:参与组织各种培训活动,包括培训的策划、通知、场地布置、设备调试等。通过参与培训工作,我了解了企业培训的重要性和方法,提高了自己的组织协调能力和培训能力。
(3)绩效考核:协助人事处工作人员进行绩效考核工作,包括制定考核指标、收集考核数据、进行考核评价等。通过参与绩效考核工作,我了解了企业绩效考核的流程和方法,提高了自己的数据分析能力和评价能力。
(三)财务处工作
(1)预算编制:协助财务处工作人员进行预算编制工作,包括收集预算数据、制定预算方案、进行预算审核等。通过参与预算编制工作,我了解了企业预算编制的流程和方法,提高了自己的数据分析能力和预算编制能力。
(2)费用报销:协助财务处工作人员进行费用报销工作,包括审核报销单据、进行费用核算、办理报销手续等。通过参与费用报销工作,我了解了企业费用报销的流程和方法,提高了自己的财务审核能力和费用管理能力。
(3)财务报表分析:协助财务处工作人员进行财务报表分析工作,包括收集财务报表数据、进行财务指标分析、撰写财务分析报告等。通过参与财务报表分析工作,我了解了企业财务报表分析的流程和方法,提高了自己的财务分析能力和报告撰写能力。
四、实习收获与体会
1、专业知识的提升
通过实习,我对行政管理的各个领域有了更深入的了解,包括办公室管理、人事管理、财务管理等。在实习过程中,我不仅学到了专业知识,还学会了如何将理论知识应用到实际工作中,提高了自己的专业素养和实际操作能力。
2、综合素质的提高
实习不仅让我学到了专业知识,还提高了我的综合素质。在实习过程中,我学会了如何与人沟通和交流,如何团队协作,如何解决问题等。这些综合素质的提高,将对我未来的职业发展产生积极的影响。
3、职业规划的明确
通过实习,我对自己的职业规划有了更明确的认识。在实习过程中,我了解了行政管理工作的'各个环节和流程,也了解了自己的优势和不足。在未来的学习和工作中,我将更加努力地提高自己的专业素养和实际操作能力,为实现自己的职业目标而努力奋斗。
五、实习总结
本次实习是一次非常有意义的实践活动,通过实习,我不仅学到了专业知识,还提高了自己的综合素质和实际操作能力。在实习过程中,我也深刻地认识到了自己的不足之处,明确了未来的学习和努力方向。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和实际操作能力,为实现自己的职业目标而努力奋斗。
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学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20xx年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为。
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊。
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
六、加快基础设施建设,改善办学条件。
(一)基础设施建设方面
1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。
2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。
3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。
4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。
5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。
(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步
1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时俱进的现代化教学理念。
2.建成并投入2个通用技术实验室。
3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。
(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。
七、20xx年工作设想
(一)围绕一个中心,搞好两个服务,抓实三大工程,优化四项管理,全面开展“五讲”。
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,20xx年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.抓实三大工程,即抓好节约型校园建设、学生宿舍楼、学生食堂立项兴建。
4.优化四项管理,即优化人员管理、财务管理、财产管理和制度管理。
5.全面开展五讲,即讲大局、讲团结、讲奉献、讲实干、讲效益。
(二)工作目标,总务工作的总体目标是:做好三个确保,着眼八个力争。
1.三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
2.八个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争校园物管数字化管理;力争食堂数字化管理;力争学生宿舍和食堂早日立项动工;力争学生食堂早日立项动工;力争更换教室办公现代化建设;力争节约型校园建设取得新的实效。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
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我校的后勤工作始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理方面的工作。以下是近期的工作总结。
一、财务财产管理方面
财务工作在沙子教育管理中心的统一领导下,在学校领导的带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校透过行政会议讨论,并向全体教师公示,理解群众监督。 具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损工作。同时做好设备的管理工作,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4、完成了学生资助工作。本期学校资助工作由政教处转到了总务处,总共完成了476人各类学生资助,申请资金21万多元,按时打到了学生的账户上,极大支持了困难家庭学生和脱贫攻坚工作。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是礼貌的象征。要树立一所学校的形象,反映全校师生的精神面貌,务必营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。因此,做好后勤服务工作,实际是对学校“以德立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。
具体工作如下:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补各种包括点名册等簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为各办公室准备矿泉水。完成了部分接待工作和报账工作,赢得了上级领导和本校教师的广泛赞誉。
3、做好学校设施的维护工作。本学期总务处完成了教室门窗的维修,完成学生宿舍的门窗、床及水电的维修。同时做好了学校食堂的三防处理,维护了食堂的安全,改善了环境。
三、工作反思
在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用职责制没有落实,有必要在下学期加强管理。 总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有地方没能做得令人满意,有待于今后的努力。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的用心性,会把工作做得更好。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,努力把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
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学校总务后勤工作总结半年来,总务后勤工作在学校领导的关心支持下,通过后勤人员共同的努力,我们基本上完成学校年初制定的工作计划,围绕“三个确保、四个力争”的工作目标,积极配合其他部门开展活动,做好后勤的保障供应工作。坚持为教育教学服务,为师生服务的观念,除做好常规工作外及时处理好了应急性的工作,确保了学校教育教学活动的正常运转。
总务后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如水电抢修,管道堵塞、化粪池清理,有时工作确实很辛苦,有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,寒暑假经常不能休息,但我们全体人员能克服困难,不怕艰苦,团结一致,努力做好平凡的工作。下面就这一学期来主要工作总结如下
一、常规工作
1、教师用书和学生课本的发放。
2、采购学校办公用具、卫生用品,分发到教师、班级。
3、完成校长室安排的各项任务,配合各部门做好自己的本质工作。
4、学校财产的清查清理。
5、以及其它相关工作。
二、增添硬件设施,努力改善办学条件
1、更换篮球板和宣传栏,浓厚校园文化氛围。
2、装修教务办公室。
3、为教务增配2台电脑,满足工作所需。
4、整修实训实验室,增添教学设备,满足教育教学所需。
5、配合工程队建好校园用电用水线路改造。
6、安装及维护校警报监视系统,整修校大门及校园围墙。
7、增添13级入学所需物品,后勤保障到位。
三、校产管理管理工作
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、配合各专用室做好财产的保管工作,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
四、食堂及卫生工作
1、严格对食堂进行监管,加强对食堂的监控,每天对食堂食品的数量质量进行验收,做好餐具的消毒工作。
2、加大卫生清查治理力度,督促清洁工做好校园卫生的清扫保洁工作。
工作反思及下步打算
1、在财产管理上,还存在很不足的地方,各办公室及各班级的材产未做详细的财产使用登记清单,设备保管、使用责任制没有落实,需加强管理。新开学后做详细的财产使用清单,期中考试后做一次财产使用检查,期未放假再做一次清查。这样有利于及时反映各教学设施设备使用状况。
2、卫生管理,清洁卫生工作虽然总体上有了一些提高,清洁工人都很认真对待自己的工作,但还存在些不足的地方,宿舍楼道地面较长时间不洗涮易结垢,周未宿舍楼卫生较差。制定清洁人员的工作要求,规定每星期至少有两次清涮楼道及处理凉衣间的积水。另,宿舍楼道学生上下课乱扔垃圾现象较严重。
洗漱间、厕所下水道堵塞情况较严重,(每次都因疏通过脏的下水道而引起工人不满)主要是因为学生平时使用各包装袋引起(洗发水、肥皂、方便面等)。在入口处安装网筛避免垃圾进入管道内。同时加强学生日常行为规范,养成良好的卫生习惯。
3、水电管理,加强节约能源,做到教室、办公区无人情况下关灯关水。
由于总务事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
以上是总务处一学期的工作总结,所有工作的完成都依靠全体总务后勤人员的积极执行,下学期我们一定会把工作做得更好。
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尊敬的领导:
我公司在过去一年的时间里,成功实现了良好的业绩,并拥有了较多的资金收入。在此,我公司向您呈报我们的资金使用情况说明,希望您能对我们的财务状况有一个全面的了解。
一、资金来源情况
我公司的`资金来源主要分为两类:一是销售收入,二是资本投入。
截止20xx年底,我公司累计实现销售收入3.5亿元,同比增长14%;资本投入总计1亿元。资本投入主要来自于上市前各位投资者的投资,以及公司内部人员和董事投入的资本。
二、资金使用情况
下面,我们将详细解释我公司使用资金的情况。
1.人员成本方面
人员成本一直是我们公司的重要开支之一。在过去一年里,我们拥有了越来越多的员工,人力成本支出也随之逐渐上升,但我们依然保持了适度的人员增长。
2.研发投入方面
技术创新一直是我们公司的一个重要目标。因此,我们在研发投入方面花费较大的资金。在过去一年中,我们共计投入了5000万元用于研究和开发新产品、技术以及优化已有的产品和服务,以适应用户需求的日益增长。
3.营销及推广方面
为了扩大品牌的知名度和提高产品服务质量,我们在营销和推广方面花费了大量的资金。其中,包括网络营销、线下推广、商品展示、公关活动和品牌形象塑造等重要的营销和推广活动。
在本年度中,我们的营销费用共计2400万元。
4.其他方面
除了上述三个方面的资金使用外,我公司也投入了一定的资金用于公司内部的设施和办公用品的购置、运营费用的支付等。
总体而言,20xx年度公司的资金使用符合了公司整体发展的需求,我们可以根据财务数据看到,公司的经营业绩得到了较好的提升,也正是这些投资的回报使得我们在市场上稳步发展。
三、未来的发展规划
我公司在未来的发展规划中,将继续保持对于“创新、品质和服务”的不断关注和投入。我们将继续加强研发投入,推出更多、更优秀的产品和技术,提高品牌影响力;同时,我们也将继续加强销售团队的建设,不断提升服务质量,推动公司更好的发展。
总体来说,我们坚信,有着强大的资金支持,我公司一定能够推动自身发展,也给客户,员工以及投资者带来更多实实在在的回报。
谢谢!
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为认真广汉市委办公室、广汉市政府办公室《xxx广汉市委关于集中力量打赢扶贫开发攻坚战确保同步全面建成小康社会的决定》(广委发〔20xx〕25号)和广汉市脱贫攻坚领导小组办公室文件(广脱贫办〔20xx〕15号)文件精神,集中力量打赢脱贫攻坚战,确保全面建成小康社会,西高镇党委、政府把脱贫攻坚作为当前工作的中心任务之一,调动广大干部群众的积极性,针对贫困户不同的致贫原因,认真组织开展脱贫帮扶工作,通过脱贫攻坚专项自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
西高镇辖区内共有6个行政村1个居委会,94个村民小组。20xx年,按照贫困户、贫困村识别标准和工作流程,对贫困户实行了建档立卡。全镇原建档立卡录入系统贫困户共690户、1200人,20xx年通过一对一个性化帮扶,183户贫困户、376人实现脱贫。20xx年底通过复核清退了5户10人,20xx年共有贫困对象507户,824人。
二、工作开展情况
1、召开专题会议,传达市委脱贫攻坚推进会会议精神。
5月20日我镇召开党委会专题研究脱贫攻坚工作,会上传达了市脱贫攻坚推进会会议精神,学习了苏书记推进会上的重要讲话,并对当前脱贫攻坚工作任务作了研究部署。5月23日,召开西高镇脱贫攻坚工作推进会,召集镇民政办、国土办、劳保所、农业办等部门负责人,各驻村工作组级村两委负责人参会,对20xx-20xx年建档立卡脱贫人口回头看工作进行了安排部署。各部门高度重视,通力合作,将全国扶贫系统中20xx-20xx年已脱贫人口危房改造、医疗救助、义务教育、低保政策兜底等方面的信息进行了核实比对。
2、落实责任。镇上成立了以书记、镇长为组长的脱贫开发攻坚领导小组,实行一把手负总责,层层签订责任书。同时成立了扶贫开发驻村工作组6个,每个村均落实了责任领导,并安排了1名农技干部进行技术指导。按照市上20xx年实现全部脱贫的.目标,对未实现脱贫的贫困户,分别与市委宣传部、交通局、水务局、实验小学、光华小学、西高学校、西高卫生院等部门的干部职工,实行结亲结对帮扶。为每个贫困户确定了帮扶责任人,落实帮扶机制,解决谁来扶的问题。
3、项目规划。积极争取上级政策、项目和资金,采取因地制宜,合理布局,改善基础设施条件,促进群众增收致富。20xx年我镇争取到了农业局新增千亿斤粮食生产能力项目资金约700万元,实施区域为万柏村、文河村、金光村;农发办的农业综合开发高标准农田建设项目约1200万元,实施区域为万柏村、李堰村、文河村、金光村;争取交通局项目资金在金光村实施了村道改造项目,项目资金30万元;争取扶贫办资金20万元在马堰村新建提灌站、机耕桥各一座;同时,还争取市财政一事一议项目资金、财政支农整合资金、德阳市级财政改善偏僻农村基础条件建设资金等多个项目资金,改善白里村、李堰村道路沟渠等基础设施。通过项目的实施,群众的生产生活条件都得到了极大的改善,为贫困户脱贫和农民增收奠定了基础。
今年,已争取到农发办涉农资金整合以奖代补资金项目60万元,实施区域为文河村、万柏村;此外,下半年还有多个涉农项目落地西高,部分项目已进入招标程序,大春收割后即将实施。
4、精准扶贫。通过开展六有系统信息录入工作,认真分析贫困对象致贫原因:因病、因残、因灾、因学、因缺技术、劳力等具体原因,根据贫困农户家庭基本情况和实际需求制定不同层次不同类别的帮扶计划,实施个性化精准扶贫。20xx年,我镇通过低保政策兜底一批、医疗救助扶持一批、扶持生产和就业发展一批,73户180人已达到国家规定的脱贫标准。
三、认真落实回头看工作
按照上级文件要求,我镇结合自身实际,对已脱贫的123户297人建档立卡对象目前的现状进行了认真调查核实,在住建、民政、残联、教育、xxx门的大力协助下进行了住房、生活保障、劳动力情况、义务教育、医疗救助等五个方面的信息比对,经核实脱贫户家庭中无属于农村危房改造户、无家庭成员残疾但未办残疾证、无辍学儿童、无未纳入医疗救助人员,全部丧失劳动能力的贫困家庭都已纳入农村最低生活保障范围和农村五保供养范围。
四、存在的主要问题
1、村集体经济薄弱。由于我镇无贫困村,扶贫开发资源少,扶持政策有局限。而且大部分村集体自身发展动力不足,集体经济薄弱。很想为群众办实事,但却没有经济实力,筹集项目资金困难。
2、扶贫容易扶志难。部分贫困户有等、靠、要的懒惰和依靠的思想,一味地等着帮扶人和财政给点资金以及物资,满足于眼前的生活,解决临时问题,不想抓住扶贫帮困的机遇,通过自身努力,借鸡下蛋,想办法,添措施,持续发展,从根本上实现脱贫。
3、解决温饱容易奔小康难。部分因病因残致贫的贫困户,由于丧失了大部或是全部劳动力,甚至连基本生活都不能自理,仅仅依靠低保救助和社会帮扶只能解决温饱问题,奔小康任重道远。
五、下步工作打算
1、继续按照市委、市政府的工作部署和要求,不断深化帮扶力度,拓宽帮扶措施,增强帮扶实效,巩固帮扶成果,以促进农民持续稳定增收为重点,做好部门单位帮村、党员干部帮户工作,进一步健全长效帮扶机制。
2、搞好扶贫宣传教育,使扶贫和扶志相结合,激发广大贫困户的热情和积极性。同时组织贫困户开展技能培训,提高贫困家庭生产致富能力,让他们主动投身于生产建设当中,通过自身辛勤劳动最终摆脱贫困生活。
3、组织项目实施。规划实施好20xx年我镇争取到的涉农项目,同时加大已实施项目的管护力度,让项目的实施,切实改善群众生产生活条件,促进农民增收。
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一、学生数变动情况
上月末在校人数72人,本月72人
二、经费落实情况
今年,我校按原预算内安排,小学生每生每年635元(含县配套生均公用经费10元)这些经费均按时、按计划拨付到校,学校严格按照预算执行,做到有预算严支出,无预算不支出的原则,进行报账。本月共报账累计数25643元,商品和服务支出25643元,印刷费5034邮电费1118元,电费1572元,办公费7747元,水费3839元。物业管理费500元,保洁费500元,专用材料费578元,体育材料费578元,维修费3000元,其他商品服务支出2255元。
三、学校收费情况
我校严格执行上级相关的规定,每学期只收10元作业本费,并制作收费公示牌,对收费项目进行公示,接受广大 师生和群众的xx。
四、xx检查情况
为了建立健全义保经费的管理和使用,我校成立由理财组长、教师为xx的督查小组,对学校的收支账务定期进行督查,在督查过程中如发现支出项目不合理,没有按照预算支出或者超预算的`,坚决予以批评并限制整改。
五、基础管情况
为了进一步做好经费管理工作,按照xx治教,从严管理的原则,规范内部管理,我校相继制定了相关xx,采取多种方式向广大师生和群众宣传义保经费的xx。校长多次接受相关业务培训,其次还通过《学生和家长一封信》和《义务教育经费保障机制xx校长应知会卡》等形式,开展多种多样的宣传活动,使全体教师及学生家长人人熟知义保经费xx。
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一、前言
随着科学技术的发展,信息社会的进步,网络对我们日常生活的影响日益增大。就我们当代大学生而言,网络使用尤其普遍。通过此次问卷xx,我们了解到当代大学生对网络的一些使用情况,以及网络究竟对我们的而生活构成了什么样的影响。在这次xx中,我们针对各个年级,各个专业的部分学生做了问卷xx,通过xx结果,我们大致了解到大部分大学生课余生活中使用网络所占的比例,以及网络使用对自己生活所造成的便利与困扰。
就我们个人而言,网络的发展是这个社会发展的必然趋势,我们无法避免,但是怎样去使用互联网,取决于我们自己。我们应当理性上网,让互联网成为我们学习生活的工具,而不应该让其成为我们堕落的理由。
二、xx方式及样本的选取方法
1、问卷
我们对各个年级,各个专业的学生发放问卷xx表,该问卷旨在了解大学生对网络的使用情况以及网络对大学生的影响。
2、问卷内容
详情请看附录。
3、xx对象的选取
本次xx随即抽取我校各年级各专业的学生,共有150名学生,参加问卷以作为考察样本,我们采取男女相同比例进行问卷xx。
本次xx实际发放问卷表150份,回收率xx6份,回收率。
三、我校学生网络使用情况概述
1、我校学生网络使用时间一般过长
大约22%的同学使用时间在三小时以内,大约的学生使用时间在四到六小时之间,剩下的的学生使用时间超过六小时。我们对其中一部分同学进行口头xx,周一至周五电脑使用情况普遍比周末时间短。其中不缺乏有周末通宵上网的同学。
2、我校学生上网时间分配情况不容乐观,学习时间过短,游戏娱乐时间占很大比例玩游戏所占比例为,其中男生,女生;聊天看电影所占比例41%,女生31%,男生10%;学习所占比例仅12%。
3、互联网对我们的生活影响过大,积极、消极影响同时存在92%的同学认为互联网对自己的学习生活有比较大的影响,就其积极和消极部分各有所述。普遍认为积极与消极同在。
四、我校学生网络使用原因
1、自身原因
部分学生由于进入大学脱离了父母管制,学习压力没有高中那样大,空闲时间较多,从而花大把时间在网络娱乐上。 他们禁不住网络的各种xx,故而很容易沉迷于虚拟世界中。再者现代社会很多人都喜欢“宅”,喜欢沉浸在自己的世界。由于学生时间比较多,所以学生中出现的宅男宅女现象更为严重,所以上网是宅神们的最佳选择。大学是个群英聚集的地方,许多学生在现实生活中找不到存在感,受着各方面的压力,所以转入虚拟世界,希望从中找到成功的乐趣,这也是为什么玩游戏所占比例最大的原因。
但也有一些同学热爱学习,会利用网络资源来充实自己的知识面,增长自己的见识。
2、外界客观原因
由于大学课程比较少,xx时间比较多,再加上学生的课外活动比较少,自然会选择上网来打发时间。网络世界得不到有效管制也是使部分同学沉迷网络的一个重大原因。现在网络上各类信息繁杂,既有有利于学习生活的一面,也有许多不良信息。部分学生判断力不高,容易上当受骗。从xx结果看,其中也不缺乏通过电脑学习各方面知识的学生。现代网络获取信息方便快捷,便于学生打破封闭的小世界,从而了解整个国家乃至世界的各方面信息。
五、网络对我们学习生活的影响
利:网络,是科技发展的产物,也是信息时代的标志。作为大学生,理所应当对其进行追求、探索。尽管这是一个虚拟的空间,但它具有方便、快捷、灵活等多种优点,拓展了我们的知识面,给予了我们遨游的空间。它的出现改变了人们传统的思想方法,在我们的生活中给予了我们极大的帮助;坐在家中即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏;几秒种内,便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种自已所需的信息;通过各学校开办的远程教育网了解更多的知识等等。正由于网络的这些优点,才受到越来越多的青少年的`青睐。
弊:网络是一个复杂的东西,它的内部充满各种信息,像x、暴力、黄色,这类鱼龙混杂的东西太多了,大学生有时难以抵御网络惊人的吸引力。但网络是一个新生事物,网络的吸引力是无穷的,据xxxxx文xx的不完全统计,以学习为主要目的上网的学生,xx占总数的20%,英国为15%,x仅仅为2%。这惊人的对比,让我们不得不深刻思考一番。
其实利弊与否主要在于你如何运用,以及如何合理安排好时间。如果是用于成天打游戏,不分昼夜,肯定是弊;如果用于学习,肯定是有利的;如果用于聊天、游戏,则是弊大于利。
六、解决方式
就学校而言,可以多开展课余活动,丰富学生的课外生活,吸引更多的同学走出网络世界。
就学生自己而言,要提高自制力,制定计划,有节制的上网,使学习与娱乐两不误。
就社会而言,可以加强立法,可以加强文化和教育等执法部门的执法力度,要xx行政,要切实履行自己应履行的义务。
另外还可以加强学校,社会,家长对孩子的关心,帮助,教育教导等,提高学生的主动回避网上不良信息的能力和意识。
七、总结
通过这次xx问卷,我们了解到我校学生对网络的使用时间一般较长,依赖程度较大,而学生网络使用时一般都在娱乐方面,学习时间过少。网络带来我们好处的同时,也带来了一些弊端,这主要是因为学生自主学习性不高,没有好好利用网络资源来增强自己的见识,丰富知识面,提高自身的学习能力。解决网络弊端,对社会、学校乃至家庭都提出了一些要求,但最关键的而其实还是我们学生自己。我们要理性上网,增强自制力,提高辨识力,丰富我们的课余学习生活,让网络成为我们的良师益友。
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公司的前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。
一、前台工作内容
1)接转总机电话。
2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。
3)负责前台接待、登记。
4)引见、招待、接送来宾。
5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
6负责前台花卉植物的'维护和保养。
7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。
8)接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;
9)不得随意离开工作岗位,造成不便。
10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。
11)检查员工工作牌佩戴及着装情况。
12)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。
二、前台工作要求
(一)仪容仪表:
1、着工装,服装整洁,搭配协调。
头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。
上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
(二)工作要求:
1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。
2、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。
3、接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。
4、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。
5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。
6、负责管理会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即通知保洁清理会议室。
(三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:
1、铃声响起三声之内,应立即接起电话。
2、接电话时不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。
3、如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。
4、代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。
5.遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。
(四)前台工作态度:
前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找者。
三、来访接待礼仪
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
1.引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
2.当场解答或电话通知相关业务接待人员出现;
3.引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
4.进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
5.介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
四、其他工作内容
1、会议、活动组织:
负责公司高管会议、公司例会组织、安排、服务工作。负责办公环境的美化,企业文化海报上墙。
2、物品管理:
负责公司办公用品的采购申请、入库核对,发放登记、库存盘点;制定办公用品计划,报主管领导审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排值班。
4、设备管理:
负责公司设备(打印机、饮水机等)的管理及设备维护。
5、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理相关事务。
6、费用分摊,包括饮用水、绿植等。
7、车辆、停车场使用及管理。
8、组织制定公司行政相关规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
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(一)总则
第一条
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的`购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(六)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(七)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
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目前公司的局域网已经建成,各部门的机器也已到位。根据公司领导关于加强管理的要求,现将公司局域网管理办法公布如下,请公司全体员工认真执行:
一、全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。
二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网,如无特殊需要,禁止使用拨号上网,以前使用调制解调器的员工将其交回公司,由公司统一管理。
四、员工上班时间上网,请浏览与工作有关的内容,避免因上网影响正常的工作,禁止上班时间进行网上聊天和交友活动。
五、为方便工作中交换文件,请在自己电脑的'C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹,访问权限为可读。
六、为保障电脑内资料的安全性,在公司服务器上,为所有员工建有以名字相同的文件夹,请把重要文件在服务器上做备份,规定每周五下班之前必须把最新的资料备份好,系统管理员会为每人设置好密码,保证资料的安全性。
七、为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
八、在自己机器上设置好网络打印机,以后打印资料请使用网络打印。
九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱,对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。
十、为防止病毒侵入,保证电脑的安全,必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。
十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。
十二、如果电子邮件信箱出现问题,请找互联网研究所王路瑶协助解决。
十三、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。
十四、如违反上述管理办法,给公司造成经济损失和不良影响者,视情节轻重,给予处分和经济处罚。
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我校后勤服务的同志,在思想上行动上与上级主管部门保持一致,积极构建和谐校园。后勤服务的同志们都有较强的全局观念和敬业精神,工作勤奋踏实,办事公正高效,具有一定的创新精神,结合本校后勤工作实际,在实践中不断探索新的工作思路和方法。工作中注重联系广大系师生员工,团结同志,关心他人,服务意识不断增强。一学年来,上级主管部门英明决策,在学校领导的正确指挥下,在全校广大师生员工的大力支持下,后勤服务的同志们努力工作,学校的后勤服务工作取得了阶段性成果,圆满完成了各项工作任务。
一、主要工作成果
1、学校安全工作。
安全工作是全校广大师生员工生命财产的保障,一学年来,在校上级主管部门和校领导的正确指导下,全校师生员工共同防范,学校安全小组定期不定期对校园安全隐患进行排查,学校保安积极配合,对师生安全做到逢会必讲,利用班会课随时讲,时刻紧绷安全之弦,全校师生牢固树立了“安全第一”的核心价值理念,基本杜绝了各类安全事故的发生。学校团支部、少先队借各种节日活动的'机会对学生防火、防食品中毒、防溺水、防雷、防暴雨、防泥石流等各方面进行宣传教育。本学期4月在学校后勤的指挥下全校师生进行了消防逃生演练,进一步提高了师生的逃生自救能力。坚持教师陪餐制度,加强对“营养午餐”的调控管理,班主任加大管理力度,教育学生不吃零食,充分调动学校保安参与监督,有效的遏止了学生吃零食的坏习惯。为有效抵制传染病病例在我校发生,学校采用学生饮用桶装矿泉水,平时由班主任和科任老师结合季节对传染病预防知识进行宣传,我校无一传染病病例和食物中毒事故发生。学校团支部、少先队借助“6.26”国际禁毒日对禁毒知识进行宣传,于今年6月举行了禁毒知识宣传征文比赛,并对获奖作品进行展览,全面提高了师生远离、拒绝的认识,全校无一涉毒安全事故发生。在交通安全教育方面,学校、班主任及科任老师大力宣传交通法律法规和交通安全知识,全校师生基本养成了遵守交通规则的好习惯。同时我校还对防盗、防自然灾害、防火等安全设施进行了加固和添置。保障了学校师生生命和财产的安全。
2、学校设备、设施建设工作。
学校基础设施和设备建设是学校师生员工工作、学习和生活的保障。本学年学校后勤依照学校工作目标的要求,每学期开学初按校行政和教务的要求合理的采购办公用品和添置办公设备,20xx年9月为学校办公室添置一台彩色打印机,为学校会计添置了一台激光打印机,购置32台计算机充实了学校微机室和多媒体教室。添置了部分班级桌椅板凳,完善了教学楼照明系统。安装了学校校园监控系统。硬化了从操场到厕所的路面,并在道路两侧修建了花池,修建了学校厕所里墙的保坎。协同楼下水管公司完善了校园供水设施。划定了学校停车位。修建了学校食堂加工清洗间,购买了学校食堂储藏室货柜。完善了其他学校附属设施。为我校正常教育教学工作的开展提供了强有力的物资保障。
3、学校食堂工作。
在上级主管部门和校领导的正确指导下,学校食堂已经步入正轨,以“学生吃饱、吃好,吃足营养”为目标,合理利用“营养午餐”工程专款,认真选购各种食品原材料,科学搭配饭菜,结合实际为学生提供丰富的饮食,“营养午餐”工程质量稳步提升。在食堂的管理中,严控食品原料采购关,严格实行采购索证索票制度,规范食堂原料采购程序。分管领导定时不定时对各种原料的采购和质量进行抽查,从不食用过期食品和变质食品。对食堂工人的卫生状况做严格要求,每天对工人进行晨检,加大监督检查力度。对食堂工人进行定期不定期培训,规范食品加工工作流程。食堂卫生、安全工作取得了突破性进展。
4、学校财经管理工作。
学校总务认真贯彻落实上级文件和相关会议精神,结合学校工作目标,严肃学校财经纪律制度,对学校大型修缮和采购拟定计划,报学校行政会议和教代会审议批准后才给予实施。对学校生均公用经费和“营养工程”专款的使用严格按上级和学校的规定,对各项经费的使用情况进行公示,方便了各位教工,让所有教职工能知晓,达到民主评议、民主监督的目的。合理使用各项经费,保障了学校教育教学工作和其他工作的有序开展。
5、整脏治乱工作。
通过全校师生的共同努力,保安同志的协助监督,实现了校园内“三无”目标(无白色垃圾,无果皮纸屑、无零食垃圾),车辆停放规范,公共环境卫生清洁,校园内基本达到了“优化、美化、绿化”的目标。创建了师生工作、生活、学习优美校园环境。
二、工作中存在的问题
1、由于各方面的原因导致部分校园需修缮的地方没有得到及时的修缮。
2、各项经费公示不准时,有拖延现象。
3、后勤对班级卫生督查力度不够,部分班级室内卫生环境差。
4、安全工作检查力度不够,导致部分学生会随身携带火种。
5、对部分财产疏于管理,造成了部分财产的流失和损坏。
三、今后工作思路
1、加强学习,提高认识,顾全大局,提升后勤工作人员服务水平,转变工作态度,树立后勤服务于学校一切工作的观念。
2、增加校园设施、设备安全隐患排查次数,加大学生所带物品安全排查力度。实行“两周一大检,一周一小检,不定时抽检”制度。
3、对校园环境进行整体规划,合理布局,逐年进行修缮。
4、进一步完善学校财产的登记使用制度,加强校产管理。
5、进一步加大对班级室内卫生的监督检查,对室内卫生条件较差的班级责令其限期整改。
6、加大对食堂监管的工作力度,合理分工,团结协作,实现规范化管理。
7、加大对需要公示的各项工作督促力度,实现“各项工作公开,人人知晓、民主监督”的工作目标。
以上就是本学年度的后勤工作总结,如有不当之处敬请各位领导和老师们批评指正。
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时间过得真快,转眼调入淮河小学工作一年了。在此期间我始终能认真贯彻执行党的方针政策,自觉的遵纪守法。坚持实事求是的原则,热爱学校服从组织领导的分配,作风正派,积极完成各项工作。
到了一个新的工作坏境之后,我仍旧保持了良好的工作态度,不断提高工作效率,爱淮河之前,就知道该学校是北仑区的一所窗口学校,各方面都比较突出。xxxx学年对于淮河小学来说,也是快速发展的一年,特别对于学校的基建来说变化特别大,从我进淮河后,我总觉得基建几乎没停过,从诗词小路到数码港,从动漫农庄到广益厅,以及德馨厅、教师餐厅、校务部、篮球场、等众多基础建设都是在08年这一学年里建设完成的。为了建设工程能按时保质保量的完成,我牺牲了大多数的'假日休息时间到校监督工程,虽然也觉得累,觉得不能享受假日的快乐和遗憾,觉得有些地方有愧于老母妻子和儿子,但是当工程一个个完工后,得到各级领导及参观学校的赞赏时,我觉得,我的牺牲是有价值的。
总务工作是实话很繁杂,工作涉及日常教学设备的添置、维修,临时用工人员管理搞好各项生活服务等。从专职体育教师到总务工作的转变是一个学习、思考、适应的过程,其中有苦也有甜,虽然有些事做的还不够老练,不够成熟,但是,我始终抱着一种追求进步的心态在努力工作,今后,我将不断提高自身素质,依旧保持良好的工作态度和作风,为淮河小学的教育事业添砖加瓦。
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本学期,在学校领导的直接领导下,我们后勤人员认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理,强化安全卫生工作,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,使后勤工作保证了教育教学的正常进行。
我们主要做了以下几方面的工作:
1、常规工作。认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学,为确保能正常开学,后勤人员提前一周将教材分类,并进行分发。对教室的门窗、玻璃、吊扇、日光灯等经常进行了认真的检查维修,及时配备各种教学设施设备,使教学工作正常进行。
2、进一步完善后勤管理制度,强化质量意思和服务意识,努力为全校师生提供优质高效的服务。校园管理井然有序,工作人员朴实勤劳,有责任心。流行病工作人员能按能按学校规定做好消毒方面的工作,真正使在校师生有一个安全的`环境。工作人员以他们的吃苦耐劳的精神和全心全意为师生服务的思想,赢得了广大师生的认可。
3、安全管理。完善安全教育的相关材料,迎接教育局领导的检查。本学期值班人员的工作职责明显改善,做到了来客登记,热情接待,严把校门安全第一关。夜间巡逻两次以上,确保学校安全。进出人员一律严格按规定办事,询问登记来访人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境。
4、严格执行财务制度,学校财务公开、透明,不乱收费,所收费用及时缴交财政专户;坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,实行民主理财,定期公布;坚持票据规范,分类分项。各种教学设备报上级审核进行统一采购。按上级要求做好工资、绩效考评奖励金、加班工资等的发放工作。
5、完善保管室各种制度。建立了物品入库登记制度、物品外借登记制度、低值易耗品领用制度。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有登记。对所有保管室财物进行了归类整理,室内卫生清洁,物品摆放有条理。购进、处置及时。进一步对固定资产进行管理,清产核资帐物相符。
6、学校工作后勤人员主动参与,积极配合,从物力、人力、财力上给予支持,从而使各种活动取得良好成果奠定了基础。
7、改善学校育人环境,美化绿化校园,陶冶师生情操,通过后勤及有关人员的努力,学校绿草茵茵,花开时校园又是一幅素洁清雅的优美图案。给单调的学习生活增添了生机。进一步搞好学校的绿化工作。平时督促绿化人员定期给学校绿化带进行除草,给花草树木进行施肥、除虫、浇水。
8、利用节假日整理、维修校园环境,主动找人找材料,三番五次,不厌其烦,修补破损瓷砖,确保师生安全,利用假期陪同劳务人员修理门窗课桌,确保学校的正常教学秩序。
存在问题:在开源节流方面做的不够。损坏公物现象还存在,不注意节约用水、用电。
20xx年6月