职场人士常用Excel制作表格，在整理数据时，往往需要借助各类函数功能来自动统计和处理信息。本文将提供详细指导，供您参考。
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一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
说明：略
6、按数字区域间取对应的值
公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式：B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的'年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1)，B1是结束日期(2013-6-10)。计算：
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)< p="">
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。
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【教材分析】
利用编辑公式对工作表中的数据进行计算、处理和分析，是吉林教育出版社出版的《初中信息技术》一年级下册中《第六章 数字奥运 尽显风采》
第二节内容。该教材对利用公式进行数据计算处理（进行公式创建、编辑、复制和自动填充）的教学内容只是安排了对“中国获得夏季奥运会奖牌统计表（1984-2004）”计算的一个简单的例子。其内容安排单一、简单，很难应对现实生活中所面对的对数据进行加、减、乘、除计算。为此，在教学过程中增设了与学生生活实际相关的系列内容（以成就英雄为主题，分别设计了：初学咋练、小有所成、名声大振、声名显赫、成就英雄五个任务组合）进行教学，有意扩充了学生的知识面，提高了学生的对数据的处理能力。
【学情分析】
学习本节课之前，学生们学习了EXCEL简单的数据录入等操作，在本课教学中，教师认真结合学生学情，将教学内容设计成“竞赛”“闯关”形式，增强教学趣味性，以激发学生的学习兴趣与热情，并通过演示、指导、学生自主探究和合作学习等形式，让学生逐步掌握本节教学内容。
【教学目标】
掌握Excel公式的概念，输入方法以及公式的自动填充的应用、掌握Excel中创建公式的格式； 学会利用EXCEL中的公式计算功能，完成生活中有关数据的计算，能根据具体问题灵活应用公式进行计算； 培养学生互帮互助良好品质、培养学生对现实问题的思考，培养学生学会融于集体，合作学习的态度。
【教学重点】
掌握EXCEL中公式的定义、公式的输入、公式的编辑等操作。
【教学难点】
公式的创建、公式的格式
【教法学法】任务驱动法 主动探究法 讲解法，演示法，小组合作
【教学准备】计算机教室、任务素材、大屏幕投影
【课时】1课时
【课型】新授课
【教学过程】
一、激发兴趣、导入新课(2分钟)
师：在现实生活中，我们经常遇到对数据进行计算处理的问题，比如学生成绩统计、文艺汇演的成绩、文明班级评选结果统计、奥运会的奖牌统计等等。通常我们都是怎样来计算处理的呢？
生：踊跃，积极发言，表达自己的`解决方法
师：大屏幕展示任务素材中“中国获得夏季奥运会奖牌统计表（1984——2004）”表格，请同学们用刚才说过的这些方法来计算一下我国的奖牌总数，限时三十秒，看哪位同学算出的最多。
根据学生完成情况，得出结论：由此可以看出用传统的方法来计算是非常麻烦的，那么在EXCEL中会不会有更好的方法呢？EXCEL是一款用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，这节课我们就一起来研究一下在EXCEL中如何利用公式对数据进行分析计算。现在我们就开始学习EXCEL中公式的输入。
二、讲授新课、合作探究
（一）两个知识点的理解（教师讲解3分钟，其中知识点一利用1分钟简单阐述，知识点二2分钟详细说明）
1、公式：(简单阐述)
公式是以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算，公式由运算符、常量、单元格引用值、名称及工作表函数等元素组成。
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
其中，算术运算符是我们用得比较多的，它用来完成基本的数学运算，算术运算符为：
2、EXCEL中输入公式的操作（详细说明）
输入公式的步骤：
选定单元格→键入=（等号）→输入公式（如果公式中要引用某单元格的数据，既可用鼠标点击该单元格，也可用手动方法键入该单元格）→按回车键自动进行计算并显示结果。
特别强调：公式都是以等号开头，等号后是由操作数和数学运算符号组成的一个表达式。
（二）自主探究 合作学习（20分钟，其中基础任务利用5分钟师生详细完成，任务二到任务五，学生根据自己的情况分配15分钟）
教师通过网络，下发本课任务素材，然后让学生打开任务素材中“初学咋练”工作表，尝试根据教师的讲解，完成里面的任务一。
基础任务：完成任务素材中“初学咋练”工作表中任务一。认真观察 “中国获得夏季奥运会奖牌统计表（1984——2004）”表，尝试完成1984年中国获得的奖牌总数，总结归纳操作步骤。
1．学生总结归纳在EXCEL中计算我国奥运会奖牌总数的步骤。（学生先自主学习，尝试计算，然后总结步骤，教师根据学生总结，整理完善）
（1）选定需存放奖牌总数的单元格（任务中指定一个单元格）
（2）输入公式
（3）回车确定
启发学生思考：
在一个单元格中输入公式后，若相邻的单元格中需要进行同类型计算，则可利用公式的自动填充功能来实现。
方法如下：（教师演示，操作方法）
（1）选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角（填充柄）处
（2）当鼠标指针变为黑十字状时，按住鼠标左键，拖动填充柄经过目标区域
（3）到达目标区域后，放开鼠标左键，自动填充完毕。
学生根据教师演示讲解，完成“初学咋练”工作表中任务二。利用自动填充复制公式计算出其他届我国的奖牌总数。
（设计意图：师生共同完成这个基础任务，总结EXCEL利用公式计算的方法和公式快速填充方法，通过本个任务的完成，让学生掌握EXCEL公式计算的操作方法，为后面的学习打下坚实的基础）
任务二到任务五，学生通过自主探究或合作学习完成，教师巡视，个别指导。
任务二：完成任务素材中“小有所成”工作表中的任务
（设计意图：这个任务，加大了公式计算难度，涉及带括号混合运算，通过本个任务的完成，让学生更加深入的了解EXCEL公式计算的作用和操作方法，同时培养学生学会关心他人）
任务三：完成任务素材中“名声大振”工作表中的任务。
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一、教学目标 ：
1、知识目标：掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。
2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。
二、教学重点、难点：
1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。
2、难点：公式格式的修改，函数参数的.正确使用以及修改。
三、教学方法：
引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习
四、教学素材准备：
excel电子表格版的学生成绩单。
五、教学过程
1、 情境引入：
（1）、 刘老师是位有着28年教学经验的老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对excel电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？
（2）、刘老师要处理的excel电子表格。
（3）、通过观察刘老师要处理的excel电子表格，让学生明确要学习的内容与目的，——引出本节课的学习目标。
2、明确学习目标
（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。
（2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。
（3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、新课教学
（1）、教学活动之一
公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。
公式的组成格式： =表达式。
表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。
例如： =b2+6， =b2+c2+d2, =sum(参数)
在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。
假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式——函数。
（2）、教学活动之二
函数的概念——函数是excel电子表格预先定义好的特殊公式。
函数组成: = 函数名（参数）
例如： =sum（b2：d2）
=average（b2：d2）
在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（sum,average）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，最终掌握最常用的函数（sum,average）的组成及使用，最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。
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1、首先我们打开一张样表。
2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
3、old_text参数是源字符串文本，可以手动输入或引用单元格。
4、start_num参数是计算替换的起始位置，从左端计数，起始位为1。汉字为双字节。
5、num_bytes参数是需要替换的.字符总量，计数单位为字节。汉字为双字节。
6、new_text参数为替换的新字符串文本，将替换掉前参数定义的所有字符。