邀请函应用文写作格式(精华14篇)

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　　邀请函作为一种礼仪文书，需注重事务与礼仪的完美结合。在快速变化的时代，邀请函在各类场合中不可或缺。许多人在撰写邀请函时感到困惑。为此，小编整理了一些邀请函的写作格式，供大家参考，希望能帮助大家更好地完成邀请函的撰写。

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　尊敬的______主任：

　　为进一步提高干部职工的政治素质和党性修养，拓宽知识层面，增强履职能力。我校拟邀请您于10月24日上午为______第____期中青年干部培训班的学员就“领导干部如何应对媒体”做专题讲座，时间约为2小时。具体题目可根据基层干部工作的'特点，结合实际自选。

　　感谢您对干部培训工作的大力支持！

　　（联系人：______，联系电话：__________________）。

　　______________________________ 20__年10月14日

⬣ 邀请函应用文写作格式

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约________亿人，而中小学生就有________个亿左右，相当于________个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的`提高。

　　但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

　　面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

　　为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。

　　特此邀请。

　　主办单位：__________

　　协办单位：__________

　　论坛时间：___年11月12日地点：(中国北京)国家会议中心

　　时间：________________

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　尊敬的________先生/女士：

　　您好！

　　为庆祝本公司成功开业，特举办一场纪念酒会。本次酒会除了庆祝公司开业喜讯，分享开业过程中的'经验和不足，还将举办以________________为主题的研讨会。研讨会将邀请________公司董事会主席做主旨发言，教授________做主题发言。

　　感谢您一直以来对我公司的关注和支持，故在此诚意邀请您拔冗出席。具体详情如下：

邀请人：

日期：

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　尊敬的先生/女士：

　　您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。

　　承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的`感谢！公司总部决定于_________月_________日，在___________酒店举办加盟商年会。年会的主题为“______________________”，将共同见证___________年来的战略发展历程，并解读___________新趋势。

　　在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐___________加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

　　特此函达。

此致

　　敬礼！

　　邀请人：___________

　　___________年_________月________日

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　尊敬的贵宾：

　　20__年_月_日—_月_日，杭州佰加服饰有限公司旗下品牌，中国知名轻淑女装迪卡轩品牌20__年冬季新品发布暨全国战略招商会，将在浙江桐乡振石大酒店隆重举行，诚邀您的到来！

　　诚邀全国各地经销商参加，欢迎广大朋友与会，共同品悦新一季的流行时尚，也欢迎所有梦想成功的有志之士咨询品牌加盟合作事宜。此次盛会将展出20__冬季最新产品，全景展现20__年冬季潮流风尚，传递时尚前沿最新发展成果，流行款式，绝不错过。届时迪卡轩将与各位共同开启新一季的`视觉盛宴！

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　转眼间，一学期的应用文写作就快结束了。纵观这半个多学期来的学习，不仅让我们初学了各种应用文的写法，更让我们对应用文的重要性有了深沉的了解，可谓受益匪浅。将近期末了，我对半个多学期来的学习进行以下总结。

　　　　1.注重于文体结构与格式掌握

　　文章的结构又叫“谋篇布局”，是指文章内部的组织和构架，是作者为服从表达主题的需要，把所掌握的材料按主次分明、条理清晰的原则进行有序的整理和排列，使之形成有一定格局又相互联系的有机整体。应用文的构成要素一般包括标题、开头、主题、过度、照应、结尾、落款等。还可以熟记书上第5页的公文常用特定用语简表，落款用中文的小写，有一定的格式要求，文章不需要辞藻华丽，要讲究一个“实”字。

　　　　2.注重于课外的`有心学习与应用写作

　　在课堂上学习应用文写作跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到了升华，我的人生也跟着改变。课外，我也勤于总结思考，不明白的地方深入学习，与同学间探讨，对比学习，利用课余时间享受这应用文深邃的知识海洋里。而且勤于练习应用写作，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。

　　　　3.注重平时生活与工作的应用

　　以前在写通知、请假条、申请书、计划、总结等的文的时候，非常的没有严谨性，也不知道详细形式，以为只是写作文类似的情况。在这学期上了应用文写作课后，我有了很大的收获，以后再也不怕相应的文体写作了。不论在协会社团、学生会、还是日常工作学习中都严谨的要求自己的应用文写作，不足之处马上改进，并时而复习巩固。也为之后踏入社会做好充足的准备，了解各企业、各行业、各职业相关要应用到的应用文体。

　　　　4.存在问题与今后打算

　　对应英文写作写作还只是基础性的认识，对一些公文常

　　用特定用语还没记全，对有些问题还没有深入的了解，有些问题的结构还没记熟。今后打算要研读教材中的内容，关注教材的细节。查漏补缺，改进巩固。加强复习，时而时习之。注重积累，注重实践。

　　我将在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常生活中，规范要求自我，不断学习、巩固直至完全掌握。

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　大三的第一学期，在学校教学工作的要求下，在岳xx教师的悉心指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，应用文写作技能有了显著地提高，取得了显著地成绩，现将学习《应用文写作》的工作总结如下：

　　　　一、学习应用文写作的收获

　　1、能够熟练的运用应用文写作的写作方法和写作格式，像报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法，摆脱了以前学写应用文以上文体不知所措的现象。

　　2、学习了应用写作之后，对于信息，能够独立思考，学习，处理，提取它的精华，能够做到学以致用。

　　3、掌握较多的应用文的写作知识，建立起了一个完整的写作素质本事，提高了我的'写作水平，以更好地应对将来职场写作竞争，同时为我打下了良好的应用文写作基础4、专业术语和行业用语等恰当、贴切、得体的很多使用，增强了应用文语言的准确性，能用尽可能少的语言材料，高效、快速地传递信息，掌握了主旨单一、集中、明确，材料多样、结构合理、语言准确、等应用文写作中所应具备的基本特征和基本要求。

　　　　二、学习应用文写作存在的问题

　　1、在学习文种时，没有注意区分文种之间的差别，没能打破固有的教材模式，容易造成应用文的文体混乱。

　　2、应用文写作是一门很强的基础学科，没能注意平时材料的积累，造成写作时无依据可依，从而造成书写者的信任度大大降低。

　　3、时常违背应用文的“单义性”，容易产生歧义，造成意义模糊不明确，文词不达意，容易使读者误解。

　　4、缺乏思维本事的锤炼，语言修养的加强，需要做到善于借鉴，勤于实践

　　对于这些问题我会加快解决，以到达真正掌握应用文写作的水平。

　　　　三、学习应用文写作的体会

　　1、必须坚持应用写作时的“非我”心态

　　应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，理解者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自我，而要多研究文中所代表的单位的立场。

　　2、必须做到应用写作“死板”而不乏“灵活”的写作应用文的写作格式和要求，具体不一样的文体不尽相同。一些格式和要求约定俗成，甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定，所以，我们应用写作时必须遵守规则，但这并不是说，应用文写作就没有我们能够发挥的空间了，我认为除了形式上的较多的约束外，在资料上除了注意一些语气的东西，那里面还是有必须的空间去驰骋的

　　3、必须做到应用写作的`“朴实”文风

　　应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得十分紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。所以，写应用文时必须要避免那种不适宜的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

　　总之，在这个学期的应用文写作的学习过程中受益匪浅，此刻写起应用文来也得心应手。我将在今后把自我所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中，努力提高自我，不断的学习、巩固直至完全掌握它。

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　在黄丽清老师的教学指导下，我发现我的写作能力和叙事能力已经有了很大的提高。对应用文的理解更加透彻了，不再像以前那样迷迷糊糊，基本上老师每节课下来都会给我们布置点作业，我们有写过报告，请示，邀请函，求职信等等。通过这些练习，我已经基本掌握了一些应用文的写法和规定，它不同于我以前接触的那些文学作品，很多文学作品的实用价值在于审美，需要丰富的文学功底才能把它写好，写的唯美动人，这对于像我这种文字匮乏的人来说，实在是难。但应用文写作却不一样，它主要是为了解决实际中的问题，它具有很高的直接实用性，所以它并不需要太多的修饰，只要按照简明的规定写好就行，因此这让我信心大增，我决定一定要学好它。

　　它比一般文章直接，格式也比较固定，内容需要具体明确，语言简明平实，所以我们在写作过程中应该避免用那些虚浮的情节和不符合格式的东西来填充在文章里，我们要充分明确应用文写作的基本要求和基本标准，只有这样，我们才能写出比较好的应用文来。

　　其实在学习过程中我也遇到过好多问题，像那些格式啊，要求啊很难记住，一方面因为应用文的种类有很多，每种的格式要求又不太一样，相对于那些散文之类的需要记住的东西多，而且不能出错，不能混淆，不然写出来的东西不是说写的好与不好，而是对与错的问题了，当然还有比较重要的一方面是我看的.这些应用文实在是太少，以至于我记得不是很熟练，在这方面我确实做的不好，以后会多找些这方面的材料多看看，以促进我的提高。

　　通过一个学期的学习，我把应用文的特点归为四个特点：

　　　　1、实用性

　　应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事物类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都具有实用价值。都是为实现一定的目的而写。

　　　　2、真实性

　　应用文书为实现一定的目的而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。

　　　　3、简明性

　　语言得体，文字简约。

　　　　4、时效性

　　时间性强，讲求及时

　　　　5、规范性

　　格式固定，书写规范。

　　半学期的应用文写作即将结束了，在这个过程中，我受益匪浅，希望学校继续将这门学科开下去，因为它对即将走进社会的我们来说很有作用。我也学以致用，在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的实际生活和工作中，规范的要求自己，我还将不断的学习，巩固直至完全掌握它。

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　　各科室、处属各单位 ：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

　　二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程

　　1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

　　2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

　　3、成小原处长做管理处工作报告

　　4、职工迎春联欢会

　　四、参加人员

　　1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　各相关校外学习中心：

　　根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：

　　一、 培训对象

　　各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)

　　二、 培训安排

　　报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)

　　联系人及电话： 电话：

　　报到地点：西安神隆大酒店会议厅(高新开发区劳动南路14号)

　　培训时间：20xx年11月18日上午9:00

　　培训地点：网络教育学院302会议室

　　注：1.本次会议不收取会务费;

　　2.住宿费及差费自理。

　　望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

　　xx工业大学网络教育学院

　　二0xx年十一月十四日

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　各部（室）：

　　根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：

　　　　一、会议时间

　　20xx年4月18日——4月20日。

　　　　二、会议地点

　　名门国际26楼会议室。

　　　　三、参会人员

　　项目总监（负责人）、总监代表等。

　　　　四、会议内容及安排

　　1、中层干部培训会议（4月18日10：00——17：00）。

　　2、团队建设活动（4月19日4月20日）。

　　　　五、参会要求

　　1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席。

　　2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场。

　　3、要求与会人员4月18日9：30到达会场，综合办公室组织签到。

　　xx有限公司

　　20xx年x月x日

⬣ 邀请函应用文写作格式

　　本文内容：

　　对外商务信函的格式与国内商务信函有较大区别，它一般包括六个部分：开端、信内地址、称呼、正文、结语、署名。

　　　　1. 开端

　　在信笺的右上角详尽地写下发信人的组织名称、地址、发信日期和电话、传真号码。如备有专用信笺，组织名称、地址、电话、传真号码已印好，就只需要写上发信日期。新式的写法，日期也可写在最后一页信笺的签名下边。

　　　　2. 信内地址

　　信内地址，除了信纸右上角的发信人地址外，还要在信纸的左上角（位置略低于发信人地址），写明收信人的姓名、所在组织的名称和详细地址。

　　　　3. 称呼

　　不论写给组织或个人，在开始时，都得有个称呼，对外称呼，可称为“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊，在社会上有很高的地位，如教授、博士等，在称呼中应照用他们的头衔。英语商函的称呼常写着“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

　　　　4. 正文

　　对外商函在内容上的写作，与对内商函没有区别，都必须做到主旨鲜明，自然流畅，坦率真诚，语气适当，不枝不蔓，抓住重点，言简意明。对外商函要合乎外文文法，符合规定格式。如对外商函不可一张纸两面都写，若需要连接第二页，可用一张空白纸，纸上不必再写开端，只记下页码，在左上角写上收信人名称，在右上角写上发信日期即可。

　　　　5. 结语

　　英语信函的结语，相当于中文信函结尾的“专此，敬请大安”之类谦恭的话语。对外商函常常省略祝语。

　　　　6. 署名

　　对外信函不管是打字机打的，还是手写的'，在结语之下，都应该用笔签署发信人的姓名。但有时签名字迹潦草，为了避免看不清，最好在用笔签名的下面，再用打字机打出清晰的姓名来。英语商函的落款常常写有：“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

　　对外商函的用纸要求比较严格，纸质坚韧，不厚不薄，纯白色的最为大方。信封和信纸的纸质和颜色必须一致，否则便会流于不敬。信纸的规格约为8.5英寸×11英寸；便笺约为4英寸×5英寸。信封的规格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸两种。对外商函的信封除日本、朝鲜、蒙古等国可用中文直接填写外，其他均须用寄送国的母语或官方用语来书写。书写格式也和国内明显不同：信封最上一行先写寄信人的姓名，再写地址；最下一行才写收信人的地址。地址的书写顺序与汉语信函相反。应先写门牌号数、街道，然后写城市名称，再写所属州、省，最后才是国家名称。信封必须写清收、发信人的姓名和地址，又必须和信内保持一致。

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　　商务英语函电在对外贸易中的作用

　　摘要：随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一;它是一种行业英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易电函,大部分的国际贸易活动都不可能顺利进行。因此,商务英语函电在对外贸易中的作用就是为双方的沟通交流搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息。

　　关键词：商务英语 对外贸易 商务英语函电 作用 通讯方式

　　一 、商务英语函电和对外贸易的概述

　　1、商务英语函电 商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来;商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

　　商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。 商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用;它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确;遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也促进了其格式的自由化。在商务函电的写作过程中，除因格式自由化而变简洁外,其语言运用方面也简洁化了。一方面，函电中应省去那些客套、多余的话语而直接指向磋商主题，主要是为了简洁明了、便于阅读;另一方面，电子数据交换、电报等用语及短句的使用，都使其语言风格简洁化了。

　　2、对外贸易 对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。

　　对外贸易的分类：

　　1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易和技术贸易。

　　2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与复进口贸易、净出口与净进口贸易。

　　3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。

　　4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运与邮购贸易等等，可以说形式多样。

　　二、英语函电在对外贸易中作用

　　随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段，但在信息内容和形式来看，其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一。电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据在外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是E- mail，其余的是电传，有时候会打打电话。 伴随着世界经济一体化步伐的加快，国际的商务合作日益加强。加入世界贸易组织后，我国与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作也得到了迅速发展。国际贸易不断发展，而外贸英语函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中的纠纷等，大都需通过函电解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。在国际贸易的'操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成了重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显商务英语信函定义商务英语信函定义。

　　商务英语函电在对外贸易中的主要有以下的作用。

　　1、实现贸易的全球化 传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程，有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流，而且贸易活动的开展很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制。同样也受到时间和空间的限制，不仅过程复杂，成本费用高，速度缓慢，并还存在很大的安全问题，容易丢失或毁损。 现代商务英语函电的迅速发展，为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具。外贸企业从此没有地理区域的限制，可以在全球的范围内寻找贸易合作伙伴和开展新的业务，并且可以随时与客户进行交流信息意见，就不会出现贸易双方洽谈和信息交流上的不便;不论是欧洲的客户还是北美洲的客户一样的高效便捷。这些都是信息技术和商务英语函电发展的硕果，实现贸易的全球化，企业就可以顺利进攻外国市场。

　　2、促进对外贸易的增长 商务英语函电能促进对外贸易的增长。近年来，电话和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信;有很多实例说明了这点，而电子邮件和一些先进的全球聊天通话网络(MSN、Skype、黑莓)信息交换平台，进一步促进对外贸易的发展商务英语信函定义文章商务英语信函定义出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500001806040.html，转载请保留此链接！。有这些快捷的全球通讯方式做后盾，使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场，寻找新的贸易发展机会并扩大贸易规模;与此同时也增加我国的进出口贸易额、推动经济的增长。

　　3、提高对外贸易的工作效率、降低成本 商务英语函电还在对外贸易中起着提高对外贸易的工作效率和降低成本的作用。在对外贸易中，相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴;而不同传统的通讯方式需要在漫长地等待客户的回复，并且由于传统的信函、电报等是以纸文件传送信息，会造成有大量相关的资料文件和单据需要进行整理、分类并存档。这样使得工作效率非常低，既费时又费力。现代商务函电被广泛使用以来，“纸单据”的使用就逐渐减少，工作量也随之减轻;换而言之，对外贸易的工作效率提高了并减低了成本，尤其当外贸企业不断发展壮大时，企业管理成本降低的幅度就更加的明显。

　　4、帮助企业获得更多的新客户，加深企业与客户之间的联系 随着网络信息技术的快速发展、信息的全球化，商务英语函电也逐步发展起来，随后传真、电子邮件的出现并被广泛使用，促使国际通讯方式更加的便捷。许多外贸企业可通过他人介绍得知潜在客户的联系方式后，便使用方便、快捷、可靠的现代商务英语函电与他们在短短几分钟内，长则几分钟内取得联系。然后可以进行询盘或相关交流，如果顺利就可以建立业务关系最终成为真正的客户。这样以来企业的客户将越来越多，同时业务量也随之增多，以便于企业进一步发展壮大。 同样，外贸企业可以与已经建立业务关系的客户加深相互之间的联系。例如，当外贸企业业务员在执行合同时，出现任何问题或困难可立即与客户取得联系，并共同商议解决途径使合同得以顺利履行;另一方面，常与客户保持联系了解近况、加深感情在以后的合作里就更加方便顺利了。

　　三、评价商务英语函电在对外贸易中的作用

　　商务英语函电已经是对外贸易中的重要组成部分，主要为贸易双方的沟通交流搭建桥梁、准确而具体地传送双方的各类相关信息;它起着沟通买卖双方的媒介作用并涉及到对外贸易的各个环节。商务英语函电在对外贸易中有促进、辅助的作用商务英语信函定义商务英语。促使对外贸易全球化、促进对外贸易的增长、提高工作效率并降低成本、还能使企业及时与客户沟通信息和获得新客户等。 我们见证了商务英语函电的逐步发展，从信函、电报、电传到传真、电子邮件的发展过程;它越来越完善，既方便快捷又便宜;但是现代商务函电依然存在一些安全因素，从而造成一些负面的影响和作用

　　在使用电子邮件时，可能会有“黑客”利用自己掌握的电脑系统，到未经授权的情况下访问计算机文件或网络、窃取他人的机密数据资料;在传输信息中被中断或存在一些潜在的软件缺陷和安全疏忽，还有计算机病毒会破坏系统文件资料;因而在使用网络传输信息(如电子邮件)时要多关注安全问题，可以设定密码来保护客户信息或机密资料。在信息技术迅速发展的同时应善于发现它可能存在的安全因素并尽可能地完善它。

　　四、展望

　　商务英语函电在对外贸易中还有很大的发展空间;相信只要通过全球人民的共同努力，商务英语函电的发展必定会比现今的电子邮件传输速度还快几倍，并且安全系数也会相应加大。相信在不久的将来商务英语函电会被全球的大小企业甚至个人广泛使用，并真正实现信息全球化，商务英语函电将会成为对外贸易中不可或缺的一部分。

　　参考文献：

　　1.孙平：《当代商务电函》，武汉大学出版社 20xx年版。

　　2.李朝、李蛟：《实用商务英语基础教程》，复旦大学出版社 20xx年版。

　　3.兰天：《外贸英语函电》，东北财经大学出版社 20xx年版。

　　4.滕美荣、许楠：《外贸商英函电》，首都经济贸易大学出版社 20xx年版。