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采购工作总结 | 采购年度工作总结 | 采购年终工作总结 | 采购个人工作总结
为推动公司在新年度的发展,采购部制定了相应的年终工作总结与计划,力求在各项工作中再创新高。以下是小编整理的关于采购季度工作总结与计划的相关资料,希望能对大家有所帮助。
★ 采购季度工作总结与计划
一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量,其中错误采购,更换,退货。
二、采购渠道建设及供应商管理
㈠采购渠道
一季度采购物品次数,其中%采购来源于本埠批发商,%采购来源于超市,%采购来源于互联网信息,%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中、类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率%,申请部门满意度达%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源
⑴采购员市场调查。
⑵电子商务及互联网查询
⑶供应商处获得。
⑷传播媒体。
⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
一季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。3.采购物品明细及供应商档案的完善
一季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品种,删除陈旧、不符合规范的`杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商家,剔除不合格供应商家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
一季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。四、梯队建设
1.由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2.定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。
★ 采购季度工作总结与计划
一季度采购工作已经结束,这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下,积极做好物资采购工作,保证了生产任务的顺利进行。现对一季度的工作总结如下:
一、一季度主要工作指标完成情况
1、根据材料采购需求,按时、按需对生产所需主要原材料(原材料和包装材料)共计约种,主要辅助材料(化学品类和辅助包装类)共约种,生产部机器的维修配件进行申购。我部门人员基本做到当天交上来的申购单,当天下单订购,特别是一季度适逢春节,需要预备大量的生产物料,只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务,保证生产物料的充足供应。
2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作,收集整理合同相关资料和执行工作。现已全部完成并归档。
3、对采购的主要物料执行100%送检程序流程,对质量不符合要求的物料进行及时的退、换货处理。
4、对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档,确保公司质量体系检查相关资料的完善。
5、对今年x市xx活动我公司产品需要涉及改版的'外包装材料共计x个品种,进行文字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作,全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。
6、协助仓储部处理年前(春节)下达多余订单,回退给厂家。减少我公司仓库储存压力。
7、配合财务部处理核对供应商账务数目,为财务部提供准确的信息。以便满足公司对数据信息及时掌握的需要。
8、完成一季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、x办理手续,做到零错漏,零错付。账目精确度达到100%,无漏账错账,较好的完成工作任务,维护公司利益。
9、完成发票接收和处理手续,货物的对帐处理工作,保证了与我公司能及时准确的处理双方账务。
10、完成我公司xx部门申购货物的购买工作。
二、以生产经营为重点,确保物料准时供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。采购的工作就是服务于生产,为了做好物质供应工作,采购部以生产需求为根本,以高效、准确的方式保证物资配件的及时供应。把准时供应和主动服务作为工作重点。
1、采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量。
2、采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。方便仓储部提交准确的申购物料品种和数量,在这个基础上完成下单任务。向供应商发出准确的采购信息并要求按确定的到货日期供货。
3、外出采购人员,每天收集各个部门申购需求,出门购买货物或是让厂家送货上门。灵活的工作方式,减少没有价值的外出任务,以便应对采购量大的时期。
三、存在的问题
1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划,造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。
2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理,如:、等,建议将这些生产常规使用的原材料纳入库存管理。由仓储部进行物料需求跟踪,以便及时采购,解决由此造成的供货不及时等问题。
3、设备配件申购时规格型号标示不清楚,采购前需向申购人花大量时间沟通、查询,给采购工作带来一定的困难。
4、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好的完成采购工作。希望公司提供相关方面的培训,提高业务水平。
5、遇到工作繁忙期,往往会漏单。采购人员需要改进工作效率和工作态度才能解决现在存在的工作问题,以便适应以后更高的工作要求。
以上是本人一季度的工作总结。因为一季度恰逢春节,采购工作繁忙,所以带来很多问题凸显。但是一季度的采购工作在全体部门人员的努力下还是顺利圆满地完成了一季度的工作任务,保证生产的正常供应。所以越是这样的工作环境越能看到平时看不到而存在的问题。纵然努力的工作态度很让人欣慰,但是有效的工作方式才能解决现有而存在的工作问题,才能不断完善不足的地方。这里采购部全体人员会不断加强自身能力的提升,同时也需要其他相关部门的多多支持与协助,大家共同努力,以便更好的服务于生产,服务于公司,让领导放心!
★ 采购季度工作总结与计划
20__年上半年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药采购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药采购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去半年中的得失,展望一下未来。我将过去半年中在医药采购工作的心得体会作如下总结。
一、上半年工作内容
1.在过去的半年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,顺利完成工作。
2.与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的__的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
3.按照GSP质量标准,及时听取与反馈质管此部的意见,与各供应商沟通协调,尽努力保证药品质量。
4.贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
5.做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
6.做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
二、不足
1.对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的__事件手忙脚乱一阵。
2.因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
三、下半年工作计划
采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将下半年的工作做了以下部署:
1.在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。
2.对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
3.发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
4.降低现款供货,寻找新的供货来源。
5.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
6.以遵循GSP为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
7.做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
8.贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。
9.对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。
10.继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。
新的工作阶段意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
★ 采购季度工作总结与计划
因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:
一、主要工作成绩
(一)采购部分
1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计330万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在,我们根据公司的经营计划和市场部的业务计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的'商务谈判工作,取得了项目的成功。
(二)协助公司完成的其它工作
我协助公司主要完成应收款工作,主要是华龙证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、工作中的缺点和不足
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上就是我主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。
★ 采购季度工作总结与计划
一、年终工作总结
在过去的一年里,采购部在公司领导的正确指引下,紧密围绕公司的战略目标和业务需求,积极应对市场变化,不断优化采购流程,强化供应商管理,有效降低了采购成本,提高了采购效率,为公司的稳健发展提供了坚实的物资保障。现将本年度工作总结如下:
1. 采购成本控制
市场调研:定期组织市场调研,深入了解原材料价格趋势,把握市场动态,为采购决策提供数据支持。
集中采购:通过集中采购策略,提高采购量,争取更优惠的价格和条款,有效降低了采购成本。
谈判技巧提升:加强采购人员的谈判技能培训,提高谈判效率,确保采购价格合理且符合公司利益。
2. 供应商管理
供应商评估与选择:建立严格的供应商评估体系,从资质、信誉、产品质量、交货能力等多方面进行综合考量,选择优质供应商。
供应商关系维护:加强与供应商的沟通与协作,定期召开供应商大会,收集反馈,解决合作中的问题,促进长期合作关系的建立。
供应商绩效考核:实施供应商绩效考核机制,对供应商进行定期评估,激励优秀供应商,淘汰不合格供应商,优化供应链。
3. 采购流程优化
信息化建设:推进采购管理系统升级,实现采购流程电子化,提高采购效率,减少人为错误。
流程标准化:制定和完善采购流程标准,确保采购活动规范、透明,提升工作效率。
内部协作:加强与需求部门、财务部门等内部部门的沟通与协作,确保采购需求准确传递,采购款项及时支付。
4. 团队建设与培训
人员培训:定期组织采购知识、法律法规、职业道德等方面的培训,提升团队专业能力和职业素养。
团队文化建设:注重团队建设,增强团队凝聚力,营造积极向上、团结协作的工作氛围。
二、存在问题与反思
尽管取得了一定的成绩,但在工作中仍存在一些不足,如:
市场敏感度需提高:面对快速变化的市场环境,部分采购人员对市场趋势的把握不够准确,影响了采购决策的'效率。
供应商管理精细化不足:在供应商绩效管理方面,还需进一步细化指标,加强过程监控,确保供应商管理的有效性。
内部沟通机制待完善:部门间信息传递有时存在延迟或误解,影响了采购工作的顺利进行。
三、未来工作计划
针对上述问题,采购部将在新的一年里重点做好以下几方面工作:
1. 加强市场分析与预测
加大对市场趋势的研究力度,利用大数据、人工智能等技术手段提高市场分析的准确性,为采购决策提供科学依据。
2. 深化供应商管理
完善供应商绩效考核体系,增加过程监控指标,确保供应商管理的精细化;加强与供应商的战略合作,共同开发新产品,提升供应链竞争力。
3. 优化采购流程与信息化
持续推进采购管理系统升级,实现采购流程的全面电子化,提高采购效率;探索区块链、物联网等新技术在采购管理中的应用,提升采购透明度。
4. 强化团队建设与培训
加强采购人员的专业技能培训,提升团队整体素质;注重团队文化建设,增强团队凝聚力和执行力。
5. 加强内部沟通与协作
建立更加高效的内部沟通机制,确保采购需求准确传递,采购信息及时反馈;加强与相关部门的协作,形成合力,共同推动公司业务发展。
总之,采购部将继续秉承“高效、透明、合作、创新”的工作理念,不断提升采购管理水平,为公司的持续健康发展贡献力量。
★ 采购季度工作总结与计划
一、年终工作总结
在过去的一年里,采购部在公司领导的正确指引下,紧密围绕公司总体战略目标,高效、有序地开展了各项采购工作。通过团队的共同努力,我们不仅有效保障了公司运营的物资需求,还在成本控制、供应商管理、流程优化等方面取得了显著成果。现将本年度工作总结如下:
成本控制与效率提升
通过对市场行情的深入分析,我们成功降低了关键原材料和设备的采购成本,平均节省比例达到X%。
引入电子化采购系统,实现了采购流程的自动化与透明化,大幅提高了采购效率,缩短了采购周期约Y%。
供应商管理与优化
对现有供应商进行了全面的绩效评估,淘汰了Z%表现不佳的供应商,同时引入了一批资质更优、服务更佳的新供应商。
建立了供应商分级管理制度,对不同级别的供应商实施差异化管理策略,增强了供应链的稳定性和灵活性。
质量控制与风险管理
严格执行质量检验标准,确保所有采购物资均符合公司质量要求,质量合格率稳定在XX%以上。
建立了应急采购预案,有效应对了突发情况下的物资短缺问题,保障了公司生产的连续性。
团队建设与培训
组织了多次内部培训与外部交流活动,提升了团队成员的专业技能和行业视野。
加强了部门内部沟通,建立了定期会议机制,及时解决工作中遇到的问题,增强了团队凝聚力。
二、存在问题与挑战
尽管取得了一定成绩,但在实际工作中我们也遇到了一些问题和挑战:
部分新供应商的引入初期存在磨合期,影响了部分项目的进度。
市场环境变化迅速,部分原材料价格波动较大,增加了成本控制难度。
采购流程中仍存在一些繁琐环节,有待进一步简化和优化。
三、下一年度工作计划
针对上述问题,我们制定了以下工作计划,以期在新的一年里实现更大的突破:
深化供应商合作与管理
加大对优质供应商的.扶持力度,建立长期战略合作伙伴关系。
定期评估供应商表现,实施动态管理,持续优化供应商结构。
强化成本控制与风险管理
加强市场行情监测,利用大数据分析预测价格趋势,提前制定采购策略。
完善应急采购机制,提高应对突发事件的能力。
优化采购流程与提升效率
进一步推进采购系统的升级,实现采购流程的全面自动化。
简化不必要的审批环节,提高采购决策效率。
加强团队建设与能力提升
持续开展专业技能培训,提升团队整体素质。
强化跨部门沟通协作,形成更加高效的工作机制。
推动数字化转型与创新
探索采用区块链、人工智能等先进技术,提升采购管理的智能化水平。
推动绿色采购,倡导环保理念,选择环保材料和供应商。
四、结语
展望新的一年,采购部将继续秉持“高效、透明、创新”的工作理念,紧密围绕公司战略目标,不断优化采购流程,强化成本控制,深化供应商管理,为公司的高质量发展贡献力量。我们相信,在全体成员的共同努力下,采购部一定能够迎来更加辉煌的明天。