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自接任本部门工作已近一年,不仅完成了接任之初设定的各项目标,还取得了超出预期的成绩,当然也存在一些不足之处。现就这段时期的工作,做如下总结:
一、部门内部建设
1. 架构稳定性建设:
(1)明确部门定位:团委下设三个宣传部,各部门职能不同。本部门主要依托线上渠道辅助本部门及其他部门的线下活动,并始终以此为指导开展各项工作。
(2)平台内容规划:上学期完成了微博、微信固定板块的设置与划分;本学期实现了微信自定义菜单的建设。日常维护与持续更新是部门稳定运行的基础,也是推进整体工作的关键。
2. 人员配置机制:
目前部门分为微博小组、微信小组和青梅小组三个团队,人员实行定期轮岗制,确保每位干事都能掌握各平台的运营策略与定位。
3. 品牌形象塑造:
该项工作主要通过以下途径实现:
(1)常态化运营:借助日常内容更新、宣传橱窗、官方平台唯一性等途径,潜移默化地增强用户对平台的认同感与归属感;
(2)大型活动推广:通过诸如“青梅开学季”等多平台联动项目,扩大影响力,提升品牌知名度,发挥引领作用;
(3)轻量级互动活动:以更贴近用户偏好、易于参与的形式举办活动,例如“有一种美叫中劳之春”等。
4. 灵活运营策略:
新媒体环境变化迅速,唯有持续优化与调整才能保持活力。我们不断尝试更新微博、微信的板块设置,完善青梅平台的内容结构,同时注重人员的合理调配,力求人岗匹配。
二、对外协作机制
1. 校内部门协作:
始终坚持团委是一整体的理念,积极加强与其他部门的协作,未来仍将以此为重点推进工作。
2. 校外资源对接:
作为首都高校传媒联盟常委单位,积极借助该平台与其他高校开展交流与合作,参与每月团刊界别会议及其他活动,不断汲取经验,提升业务水平;同时通过在微博上与共青团中央等权威机构互动,提升曝光与关注量。
三、未来发展规划
1. 部门结构调整:
换届后,原团委微博与网站合并为媒体部,新部门面临诸多挑战与机遇。
2. 组织架构设想:
计划将部门划分为专业组与技术组两大板块:专业组负责图文采编、视频制作等内容生产;技术组负责微博、微信、青梅和网站四大平台的日常维护与内容发布,实现资源整合与高效协同。
3. 平台协同效应:
网站与新媒体平台可实现资讯共享与活动信息的实时发布。部门合并有助于优化资源配置,统一网络宣传出口,进一步提升宣传规范性与整体形象。
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xx工程系官方微信平台关注量从上学年约1500人增长至2140人,净增600余人,发布系部新闻近百条。本学年新媒体工作室将加强栏目创新,提升成员业务能力,包括摄影、文案、剪辑等技能,同时推进系内新媒体品牌活动开展。
近期工作总结如下:
一、纳新工作
于新生开学之际启动纳新筹备,明确流程与规模,完成物资与资料准备。自9月15日起开展宣传与面试,通过任务筛选吸纳新成员,增强团队沟通与协作能力。
二、常规运营
自9月8日至10月底,共发布系部新闻25条、人物专访1条,对迎新、合唱比赛等多项活动进行宣传报道。每周跟进团会工作,遴选优秀团支部公开表彰,促进各支部交流,加强思想学习。
三、业务拓展
推出“走出校园,公益摄影进乡村”、“校园公益摄影”、“免费证件照拍摄”等公益活动,并设立人物采访、视频专栏等新内容板块。
四、后续计划
1. 提升平台关注与互动:在目前90%覆盖率的基础上进一步扩大影响,推出更受欢迎的线上活动,鼓励学生展示自我,传播积极能量。
2. 强化数据功能:通过微信和网站开展调研,了解学生对团总支、学生会活动的评价与期待,为后续工作提供依据,并可借助抽奖等形式提升参与积极性。
3. 优化内容质量:提升图文编排水平,选用贴近学生的语言与社会热点,增强共鸣感。持续跟进新媒体发展趋势,探索新技术与新形式,改善阅读体验。
4. 加强内外部合作:与系内部门、社团共同策划并开展线上活动,凝聚创意、深化交流,实现共同成长。
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