2025年政府机要秘书工作总结(分享七篇)

2025-08-30 11:12:44 政府机要秘书工作总结

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  人生短暂,如白驹过隙,回顾这段时间的工作,我们取得了可喜的成绩。如今,是时候撰写述职报告了。接下来,我将分享一些精选的政府机要秘书工作总结,希望对大家有所帮助!

『一』政府机要秘书工作总结

  一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职责,努力学习,勤奋工作,不断进取,较好地完成了各项工作任务,现将学习、工作情况作以简要汇报。

  一、加强学习,努力提高思想政治素质。

  始终坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径。为此,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习了xx大和xx届四中、五中全精神、学习贯彻党章、以“八荣八辱”为内容的社会主义荣辱观教育等政治理论学习,学习了行业相关法律法规、文秘工作业务知识,参加了党务工作者、实施《公务员法》培训班,在学习过程中,注意理论联系实际,学以致用的方法,不断提高自身的认识能力和思想政治素质,自觉遵守党的纪律,不断提高工作能力,确保工作操作的程序性、规范性、严肃性。多方面完善工作能力,以便更好地完成领导交力的各项工作任务。

  二、尽心尽责,认真努力做好本职工作。

  在工作中,我始终坚持从小事做起,忠于职守、勤奋敬业,努力提高工作水平。党务工作方面,积极配合区组织部、局领导完成了我局20xx年党风廉政建设“三合一”考核工作,努力协助局领导做好党风廉政建设工作,制定党风廉政建设责任制,加强对党员干部的教育管理监督,撰写了20xx年党建、党支部工作安排,各项学习计划,党务公开实施方案及情况汇报,国防教育、双拥相关材料;政务工作方面,在局领导的指导下,完成了本年度工作安排、总结及目标任务考核工作;完成了人事局各项报表、事业单位年检表的填写上报,为年终个人考核工作做好准备工作;完成区文明委精神文明建设、未成年人思想道德建设、创建文明城市、及我局文明单位建设相关材料的撰写;完成信息上报、会议准备工作;完成了计生、工会、女工委、保密相关材料。工作中,积极完成好党组及局领导交办的各项任务,努力做到不辜负领导信任,不愧对同志给予的支持尊重。严格要求自己,积极主动地研究工作中遇到的各种问题。

  三、强化形象,提高自身素质。

  做好办公室工作,必须坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人。一是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班公文写作加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,在写作方面得到一定的认识和进步,我利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。办公室工作不论是办文、办事还是进行综合文字、信息调研、督促检查,都要从实际出发,说实话,办实事。三是理顺工作讲整体。办公室是个统一整体,各项工作既有分工又紧密联系。实践说明,办公室工作无小事,每一项工作都关系到办公室工作整体功能的发挥和整体效率的实现。必须注意理顺关系,合理、科学地确定内部工作分工、任务衔接和业务联系,缩短办事流程,简化中间环节,加快工作节奏。

  一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

  二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力。

  三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

『二』政府机要秘书工作总结

  过去的三年,本人在镇党委、政府的正确领导下,在领导和同事们的关心支持下,认真学习党的十八大精神,全面树立和落实科学发展观,立足岗位,紧扣中心,自觉做到遵章守纪,恪尽职守,团结同志,合力奋进,较好地完成了各项工作任务。

    一、认真学习,不断提高自身素质

  “学无止境”,“学海无涯”。始终牢固树立终身学习理验,始终把学习作为一种责任、一种精神追求、一种生活方式,始终把学习作为提高自身综合素质、紧跟时代发展的有效手段。一是坚持政策理论学习。做到学理论不懈怠。坚持自主学习,认真学习党的十八大精神和时事政治,努力提高政治素养,增强政治敏感性;及时掌握相关文件、会议精神以及党在农村的各项方针政策,提升自身政策水平,打牢理论功底;在抓好自身学习的同时,认真组织办公室人员开展集体学习,使部门整体素质得到提升。二是坚持业务知识学习。强化公文写作、文书档案、信访接待等业务知识学习,不断开拓视野,完善自身知识结构,为更好地履行职责打下坚实基础。三是坚持深入实践学习。学习是途径,实践是目的。我始终坚持学以致用,自觉把学到的新理论、新知识、新技能较好运用到工作中去,用以指导具体实践。通过学习

  借鉴市政府办的管理制度,对办公室的相关制度进行了完善;通过向领导、同事学习,增强了来访群众接待、复杂问题处理等方面的能力。

    二、端正思想,牢固树立“三种意识”

  牢固树立“三种意识”,不断提升精神境界,增强道德修养,努力做到作风正派、工作务实、严谨细致、有所作为。一是责任意识。我常常提醒自己,党委、政府把我放在党委秘书的岗位上,是组织的重用、领导的信任,唯有积极主动的工作,实实在在的做点真事、实事,才能无愧于组织的培养。二是艰苦奋斗意识。到党政办工作之前,我一直在农经岗位上工作,枯燥而烦琐,但是,我从未自怨自艾、自暴自弃,反而养成了勤奋刻苦、自强不息的性格。始终把工作放在第一位,踏踏实实干好本职工作,力求群众满意,同事舒心,领导放心。三是创新意识。积极带领办公室同志查找问题和不足,提出了“快、勤、谨、亲、廉”的要求,不断改进工作方法,改革运行机制,简化办事程序,提高工作效率,使办公室各项工作更加高效快捷,更加适应党委、政府和机关运转的要求。

    三、立足“三好”,认真履行工作职责

  党政办工作千头万绪,纷繁复杂,承担着参谋、协调、督办、调研、服务、后勤管理等职能。三年来,我坚持立足岗位,恪尽职守,积极发挥好三个作用:

  一是当好参谋。遇事勤于思考,超前谋划,提前制定工作预案,做到心中有数、找准切实可行的工作方法,为领导科学决策提供可靠依据。

  二是抓好协调。及时准确地做好上情下达和下情上报工作,保证上下渠道畅通,确保各项工作落到实处。协调好办公室和各各科室之间的关系,兼顾后勤、信访、档案、电子政务、史志编写等工作,规范程序,提升效率,保障各项工作正常开展。

  三是完善服务。本着“站在高处、想在远处、看在大处、干在实处”的原则,围绕“三办”工作,即“办文、办会、办事”,着力提升综合效能。在办文方面,力求做到简洁化、规范化、时效化。提倡写短稿,讲有用的话,严把质量关,力求“零差错”。成功创办了内部月刊《今日xxxx》。在办会方面,力争做到周密、高效、圆满。制定会议和接待等工作预案,逐项落实,努力确保“零失误”。三年来多次精心筹备了人代会、综合表彰会和纪念建党92周年大会、省级卫生镇迎检等大型会议和活动。在办事方面,坚持围绕中心,高效组织,对重要会议议定事项、重点工作进展情况,领导批办件等进行跟踪督促,掌握进程。及时把办理情况反馈给领导,让领导在第一时间内掌握重大事项的进展情况。

    四、注重“三讲”,自觉维护部门形象

  坚持把加强作风建设放在重要位置,努力增强工作的主动性和创造性。

  一是讲大局。牢固树立大局意识,坚持原则,维护积极向上、团结和谐的良好工作局面。同事间坦诚相待、互相帮助,心往一处想,劲往一处使,形成了较强的工作合力。

  二是讲奉献。努力把“舍得付出”作为自身行为准则,以勤恳为本,以奉献为乐,尽心尽责,不讲回报,不计得失,努力为群众、领导做好服务。

  三是讲廉洁。严格执行党员干部廉洁自律的有关规定,注重在政府采购,接待等方面自省、自警、自励,保持良好职业操守,自觉维护好个人及部门整体形象。

    五、存在不足

  近年来,本人在工作中取得了一定的成绩,但与科学发展、争先超越的要求相比,与领导和群众的期盼相比,还存在一些不容忽视的差距和问题,主要表现在:

  一是思想还不够解放,学习的深度和广度不足,政策理论水平有待进一步提升;

  二是工作标准还不够高,在某些环节、细节上,还不够周到,工作上有时还存在被动应付、粗枝大叶、大而化之等现象;

  三是超前主动性还不够强,一些交办事项落实力度不大,完成质量不高;四是内部管理还不够规范,纪律性、执行力有待进一步提高。

  知差距而求新,知不足而奋进。在今后的工作中,我将立足更高起点,坚持更严标准,付出更多辛劳,勤勉务实,开拓创新,为推动xxxx经济社会又好又快发展作出新的贡献。

『三』政府机要秘书工作总结

  本人从去年10月起,调离劳动保障所,有幸成为沙市政府的一员,按照上级要求新成立社会事业发展中心,负责城乡养老保险启动工作。今年5月,感谢党委政府的信任,调党政办公室任副主任,负责办文、办会、派车、材料撰写、信息报送等工作,特别是从7月份以来,代理主任接管办公室全面工作,在人员少,任务重的情况下,始终坚持以大局为重,尽快适应新的工作岗位,熟悉业务,求真务实、积极主动的做好本职工作,在办公室全体成员的共同努力下,较好地完成了各项目标任务。现将一年来工作简要汇报如下,请领导和同事们评议。

    一、勤政务实,尽职尽责。

  1、攻坚克难,力推社会保险全覆盖。

  一是强化措施,确保城乡养保工作顺利启动。沙市是全市的人口大镇,养老启动工作时间紧、任务重,难度大。但有党委政府的正确领导和高度重视,有镇村干部和人民群众的大力关心和支持,我和社发中心同事们坚定信心,迎难而上,尽快熟悉镇情,跑遍19个村(社区),迅速组织召开镇村组三级的动员会议,发放资料6万份,认真抓好政策宣传到位。结合沙市实际,制定切实可行的工作方案,采取集中代缴方式,简化参保手续,在短短三个多月时间内,落实参保4万多人,保费征缴348万元,超额完成上级下达任务,在全市排名第一。参保信息全部按时录入指定系统,做实核对工作,确保近万人的养老金及时放发到位,得到市级有关部门的高度评价。

  二是统筹兼顾,做好劳动保障其他相关工作。在抓好城乡养老这项主要工作的同时,我尽量挤出时间,超强度地工作,尽力扩大社会保险的覆盖范围,为企业、个体办理职工养老、工伤保险500多人次,征缴保费92万元;办理城镇居民医疗保险600余人;为下岗失业人员办理就业失业登记证120多本,落实社会保险补贴68人次,补贴金额12万多元;下村清退老农保3600多人,并耐心细致做好解释工作;为本地、异地离退休人员办理养老金领取资格认证500多人次。劳动保障各项工作顺利推进。

  2、全力以赴,力求党政服务上水平。

  一是认真细致,做好办文办会。严格办文审核,严把质量关。全年拟发党委、政府文件300多份,撰写大小材料100余份,加强收文送阅管理,保证会议通知的及时准确传达,今年以来,共承担各类大小会议200余次。接待工作做到精心安排、热情服务,圆满完成全市烤烟、环境卫生现场会及省市领导多次来镇视查和调研等重大活动的相关接待任务,从未出现纰漏。

  二是完善制度,强化机关管理。重新修订机关制度,认真落实周工作计划等三项制度以及干部住镇制度,制定具体实施办法,将干部住镇汇总情况定期进行张贴公示,做到月初有计划、月末有公示。完善值班制度,严格值班督查,确保政令畅通。改善食堂伙食,加强公务用车、烟酒领用和在外就餐管理,尽力节减四费开支。同时做好部门的协调,促进党政各项工作的顺利开展。

  三是改善环境,优化接待服务。完善政务服务中心,做好政务服务和政务公开,方便群众办事。认真做好来访接待,高度重视信访维稳工作,及时和相关部门协调,做好信访回复,加强信访事件的调查和处理,尽量做到群众满意。及时做好网络信息报送工作。对机关办公楼及宿舍楼进行维修,加强院内绿化和卫生保洁,改善了住宿和办公环境,提升了机关良好形象。

  四是积极参与,做好中心工作。无论是上半年的两委换届选举、计划生育迎检,还是下半年的环境整治、烤烟备耕等中心工作,本人都能做到积极参与,尽心尽力。协助和指导东门村做好环境卫生长沙市“十佳村”迎检工作。

    二、积极进取,提升自我。

  1、加强学习,潜心修为。学以修身。勤于学习,善于思考,努力提高自身素质,珍惜时间,静心修炼,克服惰性、规避惯性,真正做到有所为、有所不为。学以养心。通过学习涵养品性,陶冶情操,提高思想境界,不断完善自我。学以致用。积极参加各类理论学习和业务培训,加强专业知识的学习,借鉴先进经验,取彼之长,补己之短,丰富和完善知识结构,提升工作能力。

  2、珍视团结,拼博进取。珍惜缘分,团结同仁。用真诚和宽慰之心对待同事,用理解和同情之心对待群众。在工作遇到困难时,身先士卒,做好表率,发扬团队精神,提高工作积极性和主动性,创新工作方法,营造工作氛围,提高工作效率。珍惜岗位,力求上进。我始终保持充足的精力,坚强的毅力,饱满的激情,经常加班加点,夜以继日,全身心投入,以求真务实的作风深入开展工作,找准定位,有的放失,敢于拼搏,勇往直前。遇事不推委,办事不拖延,做到项项抓落实,事事有回音。

  3、严于律已,清正廉洁。高调做事,低调做人。严格要求自己,正确对待名利,做到不贪不占,不骄不燥,不卑不吭,心态平和。在众多繁杂的工作中能及时调整和调养自己的心态和思想,时常反思自己,警示自己,多读有益书,慎交各方友,耐得住寂寞,守得住清贫。廉洁自律,勤俭节约。严格遵守机关各项规章制度,以身作则,始终做到勤政为民、廉洁奉公。

  回顾一年多的工作,虽然取得了一些成绩,但离领导要求和群众期望还有一定差距。一是坚持学习的自觉性不够,二是工作创新意识不强,三是深入基层调研较少,对基层了解不够。今后,我将努力改进不足,虚心学习,务实工作,主动加强与上级部门的综合协调,及时对接,多深入基层,搞好调研,切实履行好岗位职责,真正发挥党委政府的参谋助手作用,为沙市经济社会发展奉献自己的一份绵薄之力。

『四』政府机要秘书工作总结

  办公室的工作非常的琐碎,在忙起来的时候,甚至连日子都会是忘记。如今,在不经意间竟连20xx年都的已经过去了。回顾这一年以来,我在工作中积极的负责自身的行政工作,不仅让自身的业务能力有了不少的长进,在公司的整体环境上,也做出了不少的贡献和努力。

  办公室作为公司上下交流的行政部门,一年来致力于做好公司整体的维护和管理,在此,我自身在这一年来的工作的情况做如下总结:

    一、工作方面

  作为前台的行政工作者,在工作中我建负着担任公司“门面”的工作。当然,不仅仅是前台的门面。同样还有对客户和其他业务往来的电话接听员,为此,我一直在工作中捋清公司的关系网,认清自身的工作方向。

  此外,我也坚持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的检查和收集信息,确保公司在水、电、物业、网费等等方面充足并定时缴纳。此外,还要做好工作的考勤,结合财务的方面工资的表单,认真仔细的核算出员工工资。

  除此在每天还有很多的日常工作需要处理,会议的准备,器材的维护以及办公消耗品的补充等等。这些的工作非常繁琐,而且要经常维护,保证在需要的时候能确切的使用。

  为了能完成自身的工作优良循环,我花费了很多时间去掌握和调整,但就目前来看,我较好的完成了这一年来的工作要求,维持了公司的正常运转。

    二、思想方面

  在思想上,我一直都在在积极的要求自己,完善自己。在计划中认真了解公司的发展和目标,并在工作中认加强自我的管理,并在维持现阶段自身和工作的节奏的同时,积极的优化自身的工作,让自己能更仔细,更严谨的'完成工作的调整。

    三、不足和改进

  从工作的经历上来反思,我在工作中最大的问题来源于对自身管理的不严谨。作为办公室的行政人员,我的工作任务很广,也很繁琐,一步仔细就会容易犯下马虎。这这是我在工作中最大的问题。甚至,在几年x月,还因为发错了行政消息被批评过,好在及时的修改了过来,没有造成的更大的麻烦。

  为此,我在工作中也要更加严格的管理自己,改进自身粗心的毛病。在工作中多做检查,确保自身工作的准确性!

『五』政府机要秘书工作总结

  ××年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报,并打算××年工作。

  一、全年工作情况

  ⒈值班工作。秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。

  ⒉公文运转工作。训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。同志们努力自学《中国共产党机关公文处理条例》,寓理论于实践之中权属所有,文章请登陆查看,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。—月共审改、核发蓬委发文件份,蓬委字文件份,蓬委办发文件份,蓬委办字文件份,县委会议纪要期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。

  ⒊会务工作。会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落实作出了应有的贡献。

  侧目同行,回顾××年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。特别值得一提的是,上半年办公室领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。为此,我们表示衷心的谢意。

  二、差距与进取

  政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才能适应工作方式不断更新的.需要。

  ××年几点工作打算:

  ⒈力求公文运转工作差错率控制在之内;

  ⒉力求会务工作差错率控制在之内;

  ⒊力求通知发放工作差错率控制在之内。

  蓬安的发展面临新的机遇,将有新的辉煌。作为党的机关工作人员,肩负着推进县域经济社会跨越式发展的历史重任,又承担着以良好的工作作风切实为人民服务的神圣职责,我们将以保持共产党员先进性教育活动为契机,充分发挥团队精神,以规范的言行、优异的工作业绩为开创办公室工作新局面作出自己的贡献。

『六』政府机要秘书工作总结

  20xx年,县委办公室秘书科在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真贯彻落实党的十九大、十九届三中全会精神,紧紧围绕打造区域经济文化强县和“项项争先、年年进位”的总体要求,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,结合县委中心工作,充分发挥秘书科服务职能,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、加强学习、提高素质,不断树立办公室良好形象

  办公室是县委的窗口,秘书科又是办公室的前沿,因此建设一支高素质的秘书工作队伍,是圆满完成各项工作的前提和保障。xx年以来,全县开展“项项争先、年年进位”争先创优活动活动,秘书科按照办公室的统一部署,认真学习了董书记讲话,领会讲话精神,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书服务工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。

  秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书科工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项作开展的有条有序。

  二、开拓创新、完善制度,不断推进工作高效有序开展

  秘书科作为县委办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。

  一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、服务意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索办公室服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

  我们针对原有的规章制度进行了补充完善。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、印信制度和卫生制度等,补充完善后的各项制度为秘书科工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

  三、严谨务实、扎实高效,不断开创服务工作新局面

  第一,精心周密做好会务通知工作。

  会务通知是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来县委办公室组织召开大中型会议18余次,中型会议30余次,小型会议50余次。为确保每次会议圆满成功,我们是进一步完善了会议通知下发程序,无论各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,安全保卫、消防医疗、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保通知率达100%。

  第二,认真做好县委电话专线接打工作。

  县委电话是联系县委和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立县委府的良好形象。一年来县委共接到上访电话200多个,其中150多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第三,认真做好文件装订、下发管理工作。

  为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的装订、收发、传阅等环节做到了程序化、制度化、科学化。一年来发放县委文件9540余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失。对于各科室的传阅的密级文件严格按照保密制度安排专人整理,实时跟踪,一年来涉密文件,无被盗和失泄密事件发生。

  第四,严格落实值班制度。

  值班是办公室工作中长期而重要的'一项工作。我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县委办公室24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班主任带班表,并发到值班主任同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了县委的正常工作。

  第五,严格落实印信管理制度。

  印信管理是否得当,即是态度问题,更是责任问题,如果管理不善,就会给领导带来不少麻烦,甚至出现大的问题。工作中,我们严格执行印信审批制度,盖县委印信的文件呈报县委主要负责同志批准,盖县委办公室印信的文件呈报办公室主任批准,并实行印信登记制度,每次印信都逐一登记,真正做到了未经审批的印信一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  第六,严格落实财务制度。

  为了尽量节约办公室经费的开支,秘书科联系相关职能部门供水,供纸杯。20xx年1—12月份,共供纯净水1000余桶,节省开支3000余元、共供纸杯20xx余个,共节省开支1400余元。

  四、存在问题:

  1、是学习意识不够强。

  科室人员集中学习时间少,对党的理论学习不够系统、不够全面、不够深入。往往只学习文件、报刊、杂志,日常学习抓的松不注意学原著。

  2、是工作标准不够高。

  在工作上,存在“只求过得去,不求过的硬”,有时还存在“冷”“散”等不良作风。

  3、是工作管理不够细。工作中有时存在“马马虎虎”疏于管理,怕得罪人的思想。

  五、xx年工作打算:

  在认真总结、分析的基础上,09年及今后的一个时期,本科室要立足“三服务”,团结拼搏,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书工作再上新台阶。

  (一)强化学习意识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习党的路线、方针和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质。力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。

  (二)创新工作方法,提高工作标准。

  一是创新服务理念。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  二是创新服务手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。

  (三)坚持真抓实干,力求工作实效。

  一是全力搞好服务。积极主动的搞好“三服务”,把服务作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量。

  二是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同。力争做到笑脸相迎,热情问候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。做到规范行为、文明值班。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

  总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以“协调、有序、快速、高效”为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。为xx经济社会又好又快发展做出新的更大贡献。

『七』政府机要秘书工作总结

  过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:

  一、工作任务完成情况

  (一)应急管理工作

  1.应急职守方面。

  一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。

  一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。

  二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

  三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》,《县人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。

  四是不断完善副县长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。

  五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

  六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

  2.综合协调方面。

  全面加强应急管理规划和体系建设:

  一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《县人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我县应对突发公共事件的指导性文件。

  二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《县人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

  3.后勤保障方面

  一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在县人防应急救援指挥系统的基础上,建设县政府应急指挥平台,同时加快推进全县各级、各部门应急平台建设,实现以县级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。

  二是成立了涵盖县直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳县应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全县应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全县应急管理工作提供理论指导和技术支持。

  三是加强应急管理培训管理工作。

  四是加强应急救援队伍建设。

  加强各类应急资源管理。做好应急处置和善后工作。开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。大力开展应急管理培训和科普宣教。

  (二)周报办理事项评价工作。

  根据县主要领导指示精神,我们负责组织对县政府系统的`56种周报办理事项的评价工作:

  一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。

  二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。

  三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员人次。

  四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。

  (三)值班工作。

  一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。

  一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

  下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

  为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法。一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众上访余次,日平均受理来电约个(次)、下达各类通知近百次。

  另外,我们科还为双节领导活动安排、第二xx届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。

  (四)收发工作。

  一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了县政府以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。

  二、我们的做法与体会

  回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:

  (一)注重学习,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

  秘书科作为县政府机关的中枢和信息分理中心,是政府联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。

  为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学习制度,不定期组织交流学习体会,还结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学习,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学习。

  如针对县里的每一项重大举措,及时学习相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学习旅游知识;平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。

  针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让政府的形象因自己而受到影响。

  工作实践证明,这些措施都是行之有效的。

  (二)规范工作制度,抓好落实,改变工作作风。

  作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学习了《县人民政府突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副县长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。

  三、存在问题

  一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。

  一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

  在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务县政府工作大局,展示县政府办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

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