财产清查结果的处理
一、财产清查结果的处理要求
(一)分析账实不符的原因和性质,提出处理建议
一般来说,个人造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为管理费用入账;因自然灾害造成的非常损失,列入营业外支出。
(二)积极处理多余积压财产,清理往来款项
(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度
(四)及时调整账簿记录,保证账实相符
二、财产清查结果的处理步骤和方法
财产清查的结果不外乎三种情况:一是账存数与实存数相符;二是账存数大于实存数,财产物资发生盘亏;三是账存数小于实存数,财产物资发生盘盈。
要设置 “待处理财产损溢”账户。该账户属于资产类账户,用来核算单位在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值。在该科目下应设置“待处理固定资产损益”和“待处理流动资产损益”两个明细科目。“待处理财产损溢”账户的基本结构如表7-7所示。
借方登记:①待处理财产物资盘亏的金额;②批准后结转待处理财产盘盈数;
贷方登记:①待处理财产物资盘盈的金额;②批准后结转待处理财产盘亏数;
特别注意:按照企业会计准则的规定,固定资产盘盈,不通过该账户核算,而应作为前期差错,记入“以前年度损益调整”账户。但本教材中,此处固定资产的盘盈,仍然通过了“待处理财产损溢”,批准后转入了“营业外收入”账户。但本教材的第十章第二节中,固定资产的盘盈采用了新的会计准则,作为前期差错记入“以前年度损益调整”账户,具体见教材215页【例10-15】。
(一)审批之前的处理
在处理建议得到批准之前,会计人员和财产管理人员应根据“实存账存对比表”、“库存现金盘点报告表”等资料,编制记账凭证,调整有关财产的账面价值,使账簿记录与实际盘存数相符。【更正教材错误。教材中是根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”】
(二)审批之后的处理
见教材【例7-2】至【7-7】。
其中的【例7-2】的做法是不符合会计准则规定的。
为了加深理解,下面对库存现金、存货、固定资产的盘盈盘亏分别加以归纳、讲解。
1.库存现金盘盈盈亏的账务处理
当现金发生盘亏时,报经批准后,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明原因的,增加“管理费用”。
当现金发生溢余时,报经批准后,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入“营业外收入”。
【例题53·业务题】某中型企业在财产清查中,查明库存现金短款22.70元。
(1)报经审批前,应根据“库存现金盘点报告表”编制记账凭证,并据以登记入账,调整账面记录,使之账实相符。会计分录如下:
借:待处理财产损溢 22.70
贷:库存现金 22.70
(2)假定上述现金短款属于无法查明的其他原因,根据管理权限报经审批后,列作管理费用。应根据批复意见编制会计分录如下:
借:管理费用——现金短缺 22.70
贷:待处理财产损溢 2...