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现代文秘公文写作技巧

现代文秘公文写作技巧

▷ 现代文秘公文写作技巧 ◁

  领导讲话稿的类别

  领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。

  (一)会议类讲话稿

  这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。

  1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。

  2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

  3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

  4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

  5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。

  6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

  7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。

  8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。

  9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄

  弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。

  10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进

  行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。

  11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或

  进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

  12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。

  13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方

  都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

  14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

  (二)宣传类讲话稿

  这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。

  1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,XXX、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中...

与文秘公文相关的文秘写作

文秘公文基础知识点归纳(优选三篇)

文秘公文基础知识点归纳

♛ 文秘公文基础知识点归纳

  秘书的定义及分类

  一、秘书的定义

  (一)制定秘书定义的要点

  1.秘书活动的服务对象是领导者;

  2.秘书活动的根本职能是辅助管理;

  3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

  (二)教材给出的定义

  秘书是直接辅助领导者实施管理,并负责全面处理信息和事务的工作人员。

  (三)其他定义

  1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

  2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的,助理政务、管理事务的工作人员。

  3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

  二、秘书的分类

  (一)纵向分类(秘书的层次)

  1.秘书所在单位的级别有高有低,相应地有三个层次的秘书。

  2.同一单位内部,秘书人员的职位有高低之分:

  (1)初级秘书:主要从事一般日常工作;

  (2)中级秘书:主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;

  (3)高级秘书:工作以参政议政为主,较多参与决策。

  3.秘书职业资格鉴定的三个等级线:初级、中级、高级秘书,在知识要求和技能要求上各有不同。

  (二)横向分类(秘书的类别)

  1.从所属部门的角度划分,更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

  2.从具体工作的角度划分,其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

  (1)“生活秘书”这一类型确实存在过,不能简单地予以否定;

  (2)按此标准划分,还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。

♛ 文秘公文基础知识点归纳

  文秘专业基础知识介绍

  一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。

  那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

  首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。

  不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。

  这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此...

与文秘公文相关的文秘基础

文秘公文写作考试题及答案三篇

文秘公文写作考试题及答案

文秘公文写作考试题及答案

✦ 文秘公文写作考试题及答案

  (1). 下列关于请示的描述正确的是( )。

  A. 主送一个主管机关

  B. 直接主送领导者个人

  C. 抄送下级机关

  D. 主送所有相关机关

  参考答案:A

  (2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。

  A. 请示

  B. 议案

  C. 意见

  D. 公告

  参考答案:C

  (3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。

  A. 章程

  B. 办法

  C. 实施细则

  D. 规定

  参考答案:C

  (4). 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。

  A. 分办

  B. 批办

  C. 传阅

  D. 审核

  参考答案:D

  (5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。

  A. 组织关系

  B. 公务关系

  C. 行文关系

  D. 平行关系

  参考答案:C

  (6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。

  A. 列宁

  B. 马克思

  C. 周恩来

  D. XXX

  参考答案:D

  (7). 签发人应标注在文件的( )。

  A. 版头部分

  B. 主体部分

  C. 版记部分

  D. 附件部分

  参考答案:A

  (8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。

  A. 告知性

  B. 指导性

  C. 公开性

  D. 权威性

  参考答案:A

  (9). 守则的最大特点是( )。

  A. 简洁易记

  B. 政治性强

  C. 具体细致

  D. 切实可行

  参考答案:A

  (10). 发文登记一般采用的形式是( )。

  A. 联单式

  B. 簿册式

  C. 卡片式

  D. 图表式

  参考答案:B

✦ 文秘公文写作考试题及答案

  (1). 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( )。

  A. 机要性

  B. 政治性

  C. 时限性

  D. 规范性

  参考答案:D

  (2). 将归档文件以件为单位进行...

与文秘公文相关的文秘写作

文秘公文基础知识总结怎么写(15篇)

文秘公文基础知识总结怎么写

  总结报告能够将零散、肤浅的感性认识提升为系统、深刻的理性认识,从而形成科学结论,促进成绩的发扬、缺点的克服和经验的吸取。这有助于今后的工作减少弯路,增加成果。以下是个人工作总结报告的800字范文,欢迎阅读!

文秘公文基础知识总结怎么写

〈1〉文秘公文基础知识总结怎么写

  今年以来,在局领导的关心和同事们的支持帮助下,我能严格要求自己,时刻保持“谦虚、谨慎、律己、务实”的态度,做到少说空话,多干实事,不表功、不叫累,不张扬。通过一年的工作,自己在政治理论、档案业务、公文起草、综合协调、会务组织等方面都有了较大进步,取得了一定成绩。

  一、注重思想建设,不断提升综合素质

  一年来,本人能认真组织并参加局内政治业务学习,特别是党的xx大以来,深入学习了XXX系列讲话、《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》及国家、省市十项规定、党章等,深入学习并领会了第xx届四次党代会精神。通过学习使自己思想素养进一步提高,理想信念进一步坚定,党性修养进一步增强。通过深刻学习领会,使我对党的政策有了深入的理解和领会,对我们党和国家的未来充满了希望,并内化为建设好祖国的强大动力。在业余时间,我能严格要求和约束自己,不断学习档案业务、政治法律、计算机等方面的知识,为自己充电。工作中能主动向经验丰富的同志学习,向品德优良的同志靠拢,注重自身修养,坚持团结同志,与人为善,提升素质。能正确处理集体利益和个人利益的关系,时刻维护集体形象;在政治上时刻与组织和领导保持一致,遵章守纪、服从全局;在思想上按照“创先争优”要求,自觉保持先进性,一心一意搞好服务,争做一名优秀共产党员。

  二、强化任务落实,有效服务中心工作

  1、注重内部管理。作为办公室的负责人,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自己能理清工作头绪,加快工作节奏,分清主次前后,提高工作效率,做到人员分工不分家,相互配合,协同完成。能及时购置档案用品,及时补充货物品种,按要求出售,收回货款,保证了立卷归档的顺利开展;能及时完成各类报纸杂志的征订工作,其中,今年征订《档案》杂志151份,超额完成了分配任务。

  2、注重文稿质量。能认真完成领导交办的各种文件材料的起草工作。起草中能有效把握领导意图,尽量做到用词准确,条理清楚,言简意骇。特别是对于领导交办的急需办理的文件,不给领导讲困难、提条件,自己能利用业余时间加班加点,保质保量完成任务,并及时呈送领导审阅。对于领导安排的综合性文件材料自己能认真翻阅相关资料,全面了解和掌握政策法规,并结合工作实际撰写,尽量做到有高度、有深度、有力度。对于科内和其他科室需要修改的文件,能正确面对、认真修改。特别是今年各种会议较多,每个会议都要贯彻落实意见或汇报,另外在党风廉政建设专项检查活动中需要上报各专项检查的总结、汇报、自查等材料,为按期上报这些材料,自己能带领科室同志加班加点,保质保量完成,顺利通过市上的检查验收。据不完全统计,今年共完成各类文件材料及各种表格200余件。

  3、注重督查落实。一年来,能根据领导安排,...

与文秘公文相关的文秘基础

医院文秘公文写作内容22篇

医院文秘公文写作内容

  工作阶段已圆满结束,相信大家都有所感触。是时候认真撰写周记了。那么在写周记时需要注意哪些事项呢?以下是小编为大家整理的医院文秘公文写作要点,欢迎大家分享和学习。

医院文秘公文写作内容 · 第1篇

  1

  今天是我工作实习的第xx天,我怀着惴惴不安的心情,之前听过很多关于实习生的传闻,说他们在单位要么被当成透明人,要么就净干些杂活,于是有点担心自己会和他们一样。

  踏进办公室,只见几个陌生的面孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声“早晨”或“早上好”,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我担心变成“透明人”的事情根本没有发生。我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。

  所以待人一定要“真诚”,做事也要“真诚”。做事必需按部就班,不能说是死板那是做事的程序必须遵守。事实是怎样就怎样,不要不懂装懂,这不同于作业错了可以一改再改!这就是我第一个星期的收获。

  当你可以选择的时候,把主动权握在自己手中。我想很多人和我一样,刚进实习单位的时候,都做过类似复印打字的“杂活”。或许同事们认为你是小字辈,要从小事做起,但有些时候,是因为他们心中没底,不知道你能做什么。做“杂活”是工作的必需,却无法让我学到什么。我决定改变自己的命运,有些东西不能选择,有些东西却可以选择。份内的工作当然要认真完成,但勇敢的“主动请缨”却能为你赢得更多的机会。只要勤问、勤学、勤做,就会有意想不到的收获。如:当有企业人员来核销、或者来办理新合同的。我一有空就跑过去看看、并找适当的时机有问题的就问同事。这样慢慢自己的经验多了,也就知道该怎样处理了。

  2

  经过一段时间的锻炼,发现自己进步挺快的,即使是之前从来没有接触过这个岗位,同时也对仓储有了更深的认识。在公司偶尔也会出去跟客户或合作伙伴面谈。由于自己向来比较内敛的缘故,与客户面谈显得比较紧张,也不大顺利,不过有了xx次经历之后,进步了不少,再加上合作伙伴的鼓励与帮助,自己尝试大胆的去应付,慢慢的好了许多。不再会在陌生的场合怯场。今天下来,面对经验比我丰富的,阅历比我深得多的客户或合作伙伴,也能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。

  人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。

  只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我们便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做的更好。

  3

  迎来了第xx周的工作,其实我觉得很幸运,在这寒冷的初春里,能够工作在拥有温暖的室内是一种福气。办公室文员,需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。

  只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的.积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我们便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力...

与文秘公文相关的文秘写作

文秘公文写作的重要性(二十七篇)

文秘公文写作的重要性

  总结是对工作实施结果的总体评估和反思,是对以往实践的理性认识。以下是小编为大家整理的《2026年事业单位工作人员个人总结》,希望能对大家有所帮助。

▣ 文秘公文写作的重要性

  回顾过去一年的工作,在局领导和各办公室同事的支持和帮助下,我很快适应了财务岗的工作,为我局的后勤(财务)工作提供了优质的服务,很好地完成了各项任务。个人工作总结如下:


  一、敬业,坚持原则,建立良好的职业道德


  工作中迅速适应分配的工作岗位,认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责。努力工作,服从组织安排,努力学习,提高业务技能。尽管平时工作繁忙,但我可以保质保量地按时完成工作任务,主动利用会计和计算机专业知识的优势,为领导做好参谋,合理合法地处理所有会计业务。


  二、加强政治业务学习,努力提高自身素质


  我知道作为一名金融工作者,我肩负着繁重的任务和重大的责任。为了不辜负领导的信任和大家的信任,更好地履行自己的职责,我们必须不断学习。所以,我一直把学习放在重要的位置。认真学习贯彻本单位全会精神,在政治思想和业务水平上都有很大提高。工作,能认真执行相关财务管理规定,执行经济、勤勉。


  三、做好出纳等工作,确保工作顺利进行


  做好承办出纳等会计工作,及时扣留现金和银行明细账,确保实际账、账、账表相符。并认真学习办公室报销单据的相关会计制度,做好领导审批第一关,对不合理的票据拒绝报销,发现问题及时向领导汇报。认真做好基础会计工作,认真审核原始凭证,确保会计凭证手续齐全,装订整齐,符合要求。


  四、注重日常财务收支管理


  收支管理是一个单位财务管理的重中之重。为了加强收支管理,所有费用都要严格按照财务制度办理,做好月度预算和预算执行。在资金紧张的情况下,不仅可以顺利进行一系列正常的业务活动和财务收支,而且各种收支的安排和使用可以满足职业发展规划和财务政策的要求,提高资金的使用效率,达到节约支出的目的。


  五、加强配套费核算管理


  认真审核配套费的拨付进度,及时发现申请过程中存在的问题,并向领导汇报。同时,充分发挥他们在会计电算化方面的专长,规范会计电算化处理和配套费核算,更好地为领导决策提供相关数据和依据。


  六、做好年度预算和年终决算


  结合我局部门预算,根据我局实际发展需要,本着“量入为出、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,完成了部门预算的编制。使预算更加切合实际,有利于操作,保证我局各项工作顺利完成。


  今年的年终决算主要是结算旧账,年终转账记录新账,编制会计报表。这是一项复杂而艰巨的任务。年终决算数据是对收入和支出的总结和评价。


  对各种会计档案进行分类。会计凭证、会计账簿、会计报表、辅助费用、申报费用等。分别打印、分类、装订,并及时录入会计档案系统。


  七、及时清理报废的固定资产


  根据固定资产清查和使用年限的有关规定,局方已报废的所有固定资产应及时报废,并登记会计和固定资产明细账,确保国有资产的安全、完整和重复使用。


  八、修订和完善各种财务管理制度


  针对财务管理中的新情况、新问题、新财务要求,下一步规定了“公务卡使用和申报...

与文秘公文相关的文秘写作

企业文秘公文写作心得体会(集合十一篇)

企业文秘公文写作心得体会

  在一些事情的启发下,撰写11篇心得体会可以帮助我们不断提升自我。为了让心得更加有感染力,应注重真实感受的表达和具体事例的细致描述。以下是小编收集的关于企业文秘公文写作的心得体会,欢迎大家分享交流。

企业文秘公文写作心得体会 〈一〉

  3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。

    一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。

  加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

  一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的.规划,撰写出切合实际的总结。

  三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

    二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练习这把火。

  实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常”润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主...

与文秘公文相关的文秘写作

文秘公文写作能力要求

文秘公文写作能力要求

  选材时应避免求全和贪多,需根据实际情况和总结目的,重点选用那些既体现本单位或地区特点,又具一定普遍性的材料,确保描述详细具体。以下是为大家准备的《2026年办公室文秘工作总结》,希望能有所帮助。

◆ 文秘公文写作能力要求

  作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,并且要求要对办公室的日常工作有所了解。


  一、办公室的日常管理工作。


  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。


  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。


  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。


  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。


  4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。


  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报办公用品库存状况。


  6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。


  二、加强自身学习,提高业务水平。


  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。


  三、存在的问题和今后努力方向。


  在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:


  第一,工作主动性有待进一步提高。


  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。


  第三,自我的文字功底还需加强练习。


  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。


  在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原...

与文秘公文相关的文秘写作

医院文秘公文写作总结三十五篇

医院文秘公文写作总结

  总结是对某一阶段工作、学习或思考的经验进行分析研究,形成具有规律性的书面材料。撰写总结可以有效提升我们的学习和工作能力。为了让总结更具新意,建议大家静下心来好好思考和书写。以下是小编整理的医院文秘公文写作总结,供大家参考。

『一』医院文秘公文写作总结

  作为一名医院的档案管理人员,我于20xx年开始从事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前,我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的.一个重要组成部分。

  医院档案工作要适应市场经济的需要。我树立了档案工作的动态观、时效观和价值观,改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院创经济效益服务。

  随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断更新,数量日益增多,因此,我在xx年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,我不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查,对各科室的`档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理,入库达标。搞好档案材料的整理工作,提高案卷质量, 20xx年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用,组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大,要求档案工作者不仅要加强自身修养,狠抓业务水平的提高,还要积极参加学术研究和学术论文写作。我积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质,使我能敏锐地发现工作中存在的问题,及时总结经验,更好地将档案理论应用于工作实践。而且,我靠在工作实践中不断钻研和积累进行自学和业务进修,不断开动脑筋,用新的思维方式开拓视野,吸收新知识,并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构,不断地把知识转化成工作能力,为医院档案工作的发展和研究打下基础。

  随着科学技术和经济的发展,医院各方面管理对档案信息的需求有增无减,我提出合理化建议,改进了档案管理手段和方法,快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件,本着“实用与效能”的原则,统筹安排,逐步实施,加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程,利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。

  有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。我重视档案的开发和利用...

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企业文秘公文写作范文十九篇

企业文秘公文写作范文

  总结是对成绩、问题及经验教训的评价与描述,旨在提升能力。完成总结有助于深入反思与学习。以下是小编整理的企业文秘公文写作范文,希望对大家有所帮助。

企业文秘公文写作范文

▣ 企业文秘公文写作范文

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。

  2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的.有关事务

  秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满足了各部门活动室的使用需求。

  5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作,会议流程的制作,并邀请嘉宾,布置会场

  三、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

  四、与其他院系的联系

  秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

  五、内部建设

  尽管秘书处部门属性特殊,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

  回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开同学们的不开大力支持,同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,...

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