公司的合同管理制度内容都有哪些呢?你知不知道,下面是由留学群小编为大家整理的“合同管理制度的主要内容有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理制度的主要内容有哪些(一)
关于公司合同的签订及履行应注意的事项
(一)签订合同首先要明确的两个基本原则:
1、如果不是即时结清的合同,应当以书面方式订立。签订书面合同有两个基本目的:
一是明确各自的权利义务;二是作为证据。
纠纷发生后,可向司法机关提供,用以证实自己主张的凭证。
2、对合同的各个条款要做到明确、详细。
(二)签订合同主体资格的审查
依据不同的签约人要着重审查如下材料:
1、由对方法定代表人亲自签约的情况
(1)对方是否有营业执照,而且是否真实,营业执照上注明的经营范围、经营期限等;
(2)营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入;
(3)签约人的身份证等有关身份材料的审查;
(4)对方营业场所以及是否正常经营等。
2、由对方特定的业务员签约的情况
(1)业务员的身份证明材料;
(2)业务员与委托单位的关系;
(3)业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续;
(4)业务员是否得到委托单位的授权,特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理;
(5)委托单位是否有企业营业执照,签约时是否还存在。
总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察,以及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上,较为具体地掌握对方的情况,这是签订合同的第一步。
(三)合同主要内容的审查。
一般来说合同的内容由当事人约定,主要包括以下条款:
1、当事人的名称或姓名、住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或报酬(付款期限、付款方式);
6、履行期限、地点、方式;
7、违约责任(损失赔偿、违约金计算方式);
8、解决争议的`方法;(法院、仲裁委员会)。
合同管理制度的主要内容有哪些(二)
第一条 为了加强公司合同管理,提高合同质量,保证合同" >保证合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法" >合同法》及有关法律、法规" >法规,制定本制度。
第二条 本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同。
公司与员工所签订的劳动合同" >劳动合同适用公司劳动管理规章制度;公司劳动管理规章制度没有规定的,适用本制度。
第三条 本制度所称的合同管理,是指公司对合同各环节进行审查、监督、管理,包括对意向接触、资信调查、商务谈判、合同签订、履行与变更、解除以及纠纷处理等合同全过程的管理和合同档案管理。
第四条 公司对合同实行总经理主管、合同承办部门分管的合同管理体制。合同承办部门内部实行部门领导负责制。
第五条 总经理为公司...