本文聚焦于与“展会活动邀请函”紧密相关的主题，发出邀请函对被邀请者的尊重，而优秀邀请函并不是简单一两句话就可以搞定的，活动邀请函到底该如何写？再次感谢您的光临希望您能多多关注我们的网站。
展会活动邀请函 篇1
尊敬的生物质产业同仁：
您好!
为了加强生物质技术交流与合作，更好的促进生物质产业发展以及科技的进步，由中国生物质能源网、bio《生物质能源》杂志、清洁能源网、鸿与智商业媒体集团发起举办的 「bioenergychina国际生物质会展」(第六届中国国际生物质产业大会暨展览会)，将于20xx年12月18-20日在上海世博展览馆隆重举行。
参观时间：20xx年12月18--20日 09:30—17:30
参观地点：上海市浦东新区国展路1099号
展会活动邀请函 篇2
展会活动邀请函范文
展会活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常展会活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以展会活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明展会活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由展会活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
展会活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办展会活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对展会活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据展会活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是展会活动的具体内容介绍。
主要包括了展会活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、展会活动的特点、展会活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常展会活动的'回执内容格式统一的展会组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明...