本文聚焦于与“展会活动邀请函”紧密相关的主题，发出邀请函对被邀请者的尊重，而优秀邀请函并不是简单一两句话就可以搞定的，活动邀请函到底该如何写？再次感谢您的光临希望您能多多关注我们的网站。
展会活动邀请函 篇1
尊敬的生物质产业同仁：
您好!
为了加强生物质技术交流与合作，更好的促进生物质产业发展以及科技的进步，由中国生物质能源网、bio《生物质能源》杂志、清洁能源网、鸿与智商业媒体集团发起举办的 「bioenergychina国际生物质会展」(第六届中国国际生物质产业大会暨展览会)，将于20xx年12月18-20日在上海世博展览馆隆重举行。
参观时间：20xx年12月18--20日 09:30—17:30
参观地点：上海市浦东新区国展路1099号
展会活动邀请函 篇2
展会活动邀请函范文
展会活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常展会活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以展会活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明展会活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由展会活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
展会活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办展会活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对展会活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据展会活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是展会活动的具体内容介绍。
主要包括了展会活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、展会活动的特点、展会活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常展会活动的'回执内容格式统一的展会组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 展会活动邀请函的落款，通常是展会活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎ 附件 附件是展会商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括展会活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
范文
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的____________年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
组织单位：_______________________________________。
相信________年_____展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士______年在广州的这一盛大聚会!
E-mail:________________
________________公司网址：
展会活动邀请函 篇3
尊敬的女士先生：
20xx年中国（厦门）国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国（厦门）国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日—12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国（境）外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮忙企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团（拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店）、手礼网（主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜）、佰翔空厨（承担大部分厦门航班的航空配餐）、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点（台湾贸协）、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、很多专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会；
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等；
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表；
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士；
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1、展区设置：
主宾国展示区（展会将一年举办一届，每年都将邀请不一样国家或地区作为主宾国展示区）
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2、展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
联系人：xx
电话：xx
地址：xx
xxx
日期：
展会活动邀请函 篇4
致xx：
非常感谢您长期以来对xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加20xx年第xx届xx产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：
xx公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达xx的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
展会活动邀请函 篇5
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年10月20-10月23日
展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)
9: 00-14;00 (10月23号)
展会地址;上海国际展览中心
展位号是;
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
展会活动邀请函 篇6
尊敬的先生/女士：
您好!
我们诚意邀请您参观20xx年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的“第十二届中国成都建材博览会”。
(一)展会概况
本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办 ，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容
建材类：建筑节能门窗、幕墙及设备;节能保温、防水材料;管材管件;建筑涂料;园林景观;木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料;地铺材料及发热地板;橱柜及厨房电器;卫浴洁具;整体家居、衣柜;门窗及五金;石材及设备;相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点
展会同期将举办“阳光采购交易会”，“建筑、装饰材料厂家四川省招商会”，“建筑、装饰材料新产品、新技术发布会”等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)vip观众邀请 为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出vip观众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得超值礼包：
1、免费享受市区内的接送服务;
2、提前获得vip胸卡，不用现场排队填表，节省您的时间;
3、免费享受休息区茶水、咖啡、现场指引等服务;
4、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。
(五)日程安排
开幕仪式：
20xx年5月30日09：30-10：00
参观时间：
20xx年5月30日10：00-17：00
20xx年5月31日09：00-17：00
20xx年6月01日09：00-15：00
(六)联系方式