会计从业《财经法规》名师指点—

　　第三节会计核算

　　会计核算是会计的基本职能之一。会计核算是会计工作的核心。

　　一、总体要求

　　(一)会计核算依据

　　1.依法设账

　　(1)法：《会计法》、《会计处工作规范》、《税收征管法》等

　　2.根据实际发生的经济业务事项进行会计核算

　　会计核算应当以实际发生的经济业务事项为依据，体现会计核算的真实性和客观性要求。

　　(二)对会计资料的基本要求

　　1.必须保证会计资料真实和完整

　　会计资料，主要是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计核算资料

　　会计资料的内容和要求必须符合国家统一的会计制度的规定，保证会计资料的真实性和完整性，不得伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。

　　会计资料的真实性和完整性是会计资料最基本的质量要求，是会计工作的生命。

　　真实性：内容和结果与事实相符

　　完整性：构成要素齐全

　　伪造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料，即以假充真。

　　变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证、会计账簿等真实内容，歪曲事实真相的行为，即篡改事实。

　　2.必须正确使用会计处理方法

　　各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更;确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。

　　企业可以变更会计政策的情况，一是有关法规发生变化，要求企业变更会计政策，二是改变会计政策后能够更恰当地反映企业的财务状况和经营成果。

　　【例题1·判断题】根据《会计法》规定，各单位采用的会计处理方法，前后各期应一致，不得改变。(　 )

　　【答案】×

　　3.必须正确使用会计记录文字

　　(1)会计记录文字应当使用中文

　　《会计法》规定，会计记录的文字应当使用中文。根据这一规定，在我国境内所有国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织的会计记录文字都必须使用中文。

　　(2)民族自治地方和在我国境内的外国组织可以同时使用另外一种文字

　　《会计法》规定，会计记录在使用中文的前提下，可以同时使用民族自治地区通用的一种民族文字;在我国境内的外国经济组织的会计记录，在使用中文的前提下，可以同时使用一种外国文字。

　　使用中文是强制性的，使用其他通用文字是备选性的。

　　【例题2·单选题】在中国境内的外商投资企业，会计记录使用的文字符合规定的是( )。

　　A.只能使用中文，不能使用其他文字

　　B.只能使用外文

　　C.在中文和外文中选一种

　　D.使用中文，同时可以选一种外文

　　【答案】D

　　4.用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定

　　用电子计算机进行会计核算的单位，其使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定;

　　用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。

　　【例题3·单选题】下列各项中，不属于会计资料的是( 　)。

　　A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.经济合同

　　【答案】D

　　【例题4·判断题】业务员甲出差花去3000元住宿费，却采用涂改手段将3000元改为5000元的住宿发票前来报销。甲的这种行为属于伪造会计凭证的行为。( )

　　【答案】×

　　二、会计凭证

　　会计凭证是具有一定格式、用以记录经济业务事项的发生和完成情况的书面凭证。

　　按来源和用途不同分为：原始凭证和记账凭证

　　(一)原始凭证(单据)

　　填制要求

　　内容真实、项目完整、填制及时、书写清楚

　　(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。

　　(2)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

　　(3)一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

　　(4)发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

　　(5)职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

　　(6)经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭怔附件：如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

　　会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任;对记载不准确的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。

　　记载内容有误，应当由开局单位重开或更正，更正工作须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章;

　　金额错误不得更正，只能由原出具单位重开;

　　【例题5·单选题】单位在审核原始凭证时，发现外来原始凭证的金额有错误，应由( )。

　　A.接受凭证单位更正并加盖公章

　　B.原出具凭证单位更正并加盖公章

　　C.原出具凭证单位重开

　　D.经办人员更正并报领导审批

　　【答案】C

　　(二)记账凭证(传票)

　　记账凭证是对经济业务事项按照其性质加以归类、确定会计分录，并据以登记会计账簿

　　的凭证。记账凭证有不同的种类，按照记账凭证的用途，可分为专用记账凭证、通用记账凭证;按照记账凭证的填制办法，可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。

　　记账凭证必须具备下列基本要素：(1)填制凭证的日期;(2)凭证的名称和编号;(3)经济业务摘要;(4)应记会计科目、方向及金额;(5)记账符号;(6)所附原始凭证的张数;(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)的签名或印章。

　　(三)会计凭证的保管要求

　　1.会计凭证应当及时传递，不得积压。

　　2.会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

　　3.原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　4.对丢失原始凭证的处理。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

　　三、会计账簿

　　(一)会计账簿。

　　是指以会计凭证为依据，由一定格式、相互联系的账页所组成，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿记。是会计资料的重要组成部分。

　　各单位要衣服设置的会计账簿包括四类：

　　(1)总账——订本账

　　(2)明细账——活页账

　　(3)日记账——订本账

　　(4)其他辅助账簿(备查账簿)

　　订本账：

　　活页账：

　　(二)登记会计账簿的基本规则

　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;

　　2.各种账簿要按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页;

　　3.凡需结出余额的账户，应当定期结出余额;

　　4.会计账簿记录发生错误时，应当按照规定的更正方法进行更正。

　　方法一般有：划线更正法、补充登记法、红字冲正法。

　　5.及时对账：账证相符、账账相符、账表相符、账实相符。

　　各单位的对账工作每年至少进行一次。

　　6.定期结账：月结、季结、年结

　　【例题6·多选题】下列各项中，属于会计账簿种类的有( )。

　　A.总账 B.明细账 C.日记账 D.其他辅助账簿

　　【答案】ABCD

　　【例题7·多选题】账目核对也称对账，是保证会计账簿记录质量的重要程序。根据《中华人民共和国会计法》的规定，账目核对应做到( )。

　　A.账证相符 B.账实相符 C.账账相符 D.账表相符

　　【答案】ABCD

　　【例题8·单选题】单位会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符，简称之为( )。

　　A.账实相符 B.账证相符 C.账表相符 D.账账相符

　　【答案】A

　　四、财务会计报告

　　财务会计报告是一个单位向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。

　　(一)编报要求

　　1.各单位必须按照国家统一的会计制度规定编制月度、季度、年度财务会计报告。股份有限公司还应当编制半年度的中期财务会计报告。

　　对外提供的财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限等应当符合国家有关规定;单位内部使用的财务报告，其格式和要求由各单位自行规定。

　　2.财务会计报告应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务会计报告数字，或者提供虚假的财务会计报告。

　　3.会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。

　　4.对外提供的财务会计报告，应当依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明：单位名称，单位地址，财务会计报告所属年度、季度、月度，送出日期，由单位负责人(包括主管会计工作的负责人)、总会计师、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。单位负责人对财务会计报告的真实性、完整性承担法律责任。

　　5.根据法律、行政法规规定应当对财务会计报告进行审计的，财务会计报告编制单位应当先行委托注册会计师进行审计，并将注册会计师出具的审计报告随同财务会计报告一并对外提供。

　　6.如果发现对外提供的财务会计报告有错误，应及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务会计报告外，应同时通知接受财务会计报告的单位更正。错误较多的财务会计报告，编制单位应当重新编制。

　　【例题9·单选题】对单位财务会计报告的真实性、完整性承担法律责任的主体是( )。

　　A.单位会计机构负责人

　　B.单位负责人

　　C.单位总会计师

　　D.财务会计报告的编制人员

　　【答案】B

　　【例题10·单选题】按照《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的规定，单位有关负责人在财务会计报告上签章的下列做法中，正确的是( )。

　　A.签名 B.盖章 C.委托他人签名或盖章 D.签名并盖章

　　【答案】D

　　(二)财产清查

　　1.定义

　　财产清查，是指通过对单位的各项资产进行实地盘点，对各种债权、债务的核查，将一定时点的资产实存数与账面结存数核对，以确定账实是否相符的一种专门方法。

　　2.分类

　　(1)按清查范围不同分为——全面清查和局部清查;

　　(2)按时间不同分为——定期清查和不定期清查。

　　3.《企业会计报告条例》规定，企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查资产、核实债务。包括以下事项：

　　(1)清理结算款项。包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在，与债务、债权单位的相应债权、债务金额是否一致。

　　(2)清理存货。包括原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面是否一致，是否有报废损失和积压物资等。

　　(3)清理投资。各项投资是否存在，投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量。

　　(4)清理固定资产。房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面是否一致。

　　(5)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致。

　　(6)其他内容。

　　企业清查、核实后，应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告，并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。

　　4.企业在年度中间也应当根据具体情况，对各项财产物资和结算款进行重点抽查、轮流清查或者定期清查。

　　【例题11·判断题】企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查资产、核实债务。( )

　　【答案】√

　　五、会计档案

　　(一)会计档案的范围和种类

　　1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证;

　　2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿;

　　3.财务报告类：月度、季度、年度会计报告，及相关附表、附注和文字分析材料等;

　　4.其他类：会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业资料。

　　注意：各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　【例题12•多选题】会计档案一般分为( )。

　　A.会计凭证类 B.会计账簿类 C.财务会计报告类 D.其他会计资料类

　　【答案】ABCD

　　(二)会计档案的归档

　　1.各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　2.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　3.保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制，并应履行借出手续和限期归还。

　　【例题13·判断题】确有特殊需要，其他单位需借用原始凭证时，经本单位会计机构负责人审核，单位领导批准，可以外借原始凭证。( )

　　【答案】×

　　(三)会计档案的保管期限

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。保管期限从会计年度终了后第一天算起。

　　(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

　　(2)25年的：现金和银行存款日记账;

　　(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

　　(4)3年的：月度、季度财务报告;

　　(5)l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

　　(四)会计档案的销毁

　　根据规定，会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。销毁的基本程序和要求如下：

　　1.编造会计档案销毁清册。会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

　　2.专人负责监销。销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销;各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　【例题14·判断题】会计档案销毁后，单位负责人应当在会计档案销毁清册上签章，并将销毁情况报告上级主管单位负责人。( )

　　【答案】×

　　【例题15·单选题】某市财政局销毁保管期满的会计档案时,应由( )派人监销。

　　A.省财政厅 B.市档案局 C.市审计局 D.市监察局

　　【答案】C

　　【例题16·单选题】长沙市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由( )派人监销。

　　A.长沙市财政局会计处

　　B.湖南省财政厅

　　C.长沙市审计局

　　D.长沙市财政局监督处

　　【答案】C

　　3.不得销毁的会计档案。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。另外，正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。