餐饮行政专员的工作职责(汇集14篇)

2026-01-27 10:50:37 餐饮行政专员的工作职责

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  在快速发展的社会中,岗位职责的制定显得尤为重要,它能有效减少违章行为和事故。许多人对制定岗位职责感到困惑。以下是餐饮行政专员的工作职责整理,供大家参考,期望能有所帮助。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的'形成;

  6、领导交代的其他任务。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

    一、工作职责

  1.负责公司日常行政事务,包括会议组织、文件传阅、档案管理等。

  2.协助公司领导进行内外沟通,保障公司各项工作的顺利进行。

  3.负责公司办公用品的采购和管理,维护办公环境整洁有序。

  4.组织公司员工培训、企业文化活动等,增强团队凝聚力。

  5.协助人力资源部门进行员工考核,提供行政方面的支持。

  6.完成领导交办的其他行政事务。

    二、工作具体内容

  1.会议组织:安排会议时间、会议室、会议用品,并负责会议记录和会议决议的发布。确保会议决议得到有效执行。

  2.文件传阅:接收上级单位、平级单位或外部部门的文件、传真等,进行签收、传阅,并跟进落实情况。及时将文件归档或传达给相关人员。

  3.档案管理:负责公司的档案管理工作,包括文件资料的收集、整理、分类、归档、借阅等。确保档案的完整性和安全性。

  4.办公用品管理:负责办公用品的'采购、库存管理、发放及报废等工作。确保办公用品的充足供应,满足员工的需求。

  5.办公环境管理:负责保持公司办公区域的清洁卫生,定期组织大扫除,确保员工的工作环境整洁、舒适。

  6.企业文化活动组织:根据公司要求,组织各种形式的员工活动,如团队建设、聚餐、文体活动等。增强员工之间的友谊和凝聚力,促进团队和谐。

  7.员工培训:协助人力资源部门,组织新员工、专业技能培训等。提高员工的工作效率和工作质量。

  8.文件档案管理:对公司重要文件和资料进行妥善保管,如合同协议、营业执照、资质证书等。确保文件档案的安全性和保密性。

  9.行政报表制作:定期制作行政报表,如办公用品使用报表、车辆使用报表等,为管理层提供决策依据。

  10.内部沟通协调:负责公司内部沟通协调工作,及时传达上级指示,确保各部门之间的信息畅通,提高工作效率。

  11.文件收发:负责接收外部单位或个人发送的文件、邮件等,进行分类、登记和处理。确保公司工作的正常进行,并及时将处理结果反馈给相关人员。

  12.领导交办的其他任务:积极完成领导交办的其他行政任务,为公司的正常运营提供有力保障。

  总之,行政办公室作为公司的重要职能部门,承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。通过明确工作职责和工作内容,可以更好地发挥行政办公室的作用,为公司的发展提供有力支持。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责公司员工入离职办理(五险一金缴纳、人员档案整理);

  2、负责员工合同的签订、续签,调薪、调岗、调职等流程的办理;

  3、负责员工的招聘、面试安排;

  4、负责公司食堂、宿舍管理;

  5、负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;

  6、负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);

  7、负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);

  8、负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;

  9、负责员工关系的`维护,纠纷的处理工作;

  10、遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;

  2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的`记录;

  3、在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

  4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

  5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

  6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

  2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

  3.根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。

  4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

  5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

  6.负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作,做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

  7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

  8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。

  9.负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

  10.根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

  11.在校友总会的`领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

  12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

  13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

  14.完成校区和上级交办的其他工作。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

  二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

  三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

  四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

  五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

  六、承担接待来访人员和迎送事宜;

  七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

  八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

  九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

  十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

  十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

  十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

  十三、完成领导交办的其他工作。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  6、负责公司各类公告、通知的发布;

  7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

  8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

  9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

  10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

  12、负责公司各项资质证书咨询办理;

  13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  17、保障各部门正常开展各项工作;

  18、完成上级交办的各项工作。

  公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。

  2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。

  3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的.供需状况,做到知己知彼。

  4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。

  5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。

  6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。

  7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。

  8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。

  9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。

  10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。

  11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。

  12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。

  13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。

  14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,审阅各类业务报表,主持召开本部门工作会议,及时做出本部门业务报表和其它各类汇报资料。

  15.对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的,高效率的工作程序和操作标准,并监督其正确的运行。

  16.带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度,并做好信息的及时传递。

  17.严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作,确保食品安全。

  18.做好政治思想工作,关心员工生活。

  19.对本部门员工进行工作评估,赏罚分明,建立有效的激励机制。

  20.直接负责新员工的培训计划。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

    行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

  4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  5、负责宿舍、食堂管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

  7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的.安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  8、负责公司员工活动的策划和组织。

  9、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

    人事方面:

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

  2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  4、负责员工考勤审核,负责加班的审核工作,其它突发事件处理和领导交办的工作。

  5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。

    一、个人操作

  1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。

  2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。

  3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。

  4、负责每年酒店各项劳动情况年审。

  5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。

  6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

  7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。

  8、负责审核办理员工的`健康证、暂住证等证件,确保其有效。

  9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。

  10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。

  11、及时通知求职者面试结果。

  12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。

  13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。

  14、负责每年酒店各项劳动情况年审。

  15、编制“每月人事变动表”。

  16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。

  17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。

  18、协助上司完成其他工作。

    二、管理督导

  督促各部门有关员工考勤、排班工作。

    三、财务责任

  1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。

  2、正确核算员工出勤工资及加班工资。

    四、人事培训

  协助安排新员工的入职培训。

    五、物料责任

  1、控制办公文具的使用。

  2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。

  3、确保行政人事部办公室所有设备如:电话、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

    六、安全责任

  注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。

    七、跨部门及分部门协调

  1、与其他部门经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。

  2、与其他部门沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。

  3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。

    八、汇报及会议

  1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。

  2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。

  3、出席行政例会。

  4、完成每月工作总结,并报予总经理。

    九、需掌握的知识及技能

  1、熟悉国家基本劳动法。

  2、熟悉酒店各种人事规章制度。

  3、熟悉各部门各工作用人要求。

  4、熟练操作电脑,熟悉Word,Excel等软件的使用。

    十、其他工作

  服从上级领导安排的其他工作。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责公司制度的监督、执行。

  2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

  3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

  4、每月考勤工作的统计。

  5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

  6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

  7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

  8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

  9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

  10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

  11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

  12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

  13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

  14、公司车辆的管理工作。

  14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

  工作流程:

  1、日常工作流程按照公司制度执行。

  2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

♛ 餐饮行政专员的工作职责

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的`组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

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