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尊敬的XX公司：
今介绍我院XX届系专业学生前往贵单位应聘，请给予接洽！十分感谢贵单位对我院工作的支持！
联系电话：
传真：
地址：
邮编：
xx学院学生处
20xx年XX月XX日
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_________单位(管理档案处的全称)：
兹有_________(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_________(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同_________(数字)年，从_________(日期)起生效，在此期间，本公司_________(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为_________，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
敬礼!
本公司盖章
年 月 日
负责人：___________
年 月 日
(盖上法人章)
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事务中心：
兹有我单位（单位名称）经办人员（身份证号码：______________），前往你处办理_____年xx市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽！
用人单位：（盖章）
x年xx月xx日