招投标周记内容和心得8篇

2025-12-07 18:32:13 招投标周记内容和心得

  投标是指投标人根据招标人的邀请,在规定的条件和期限内,向招标人提交报价的行为。以下是小编整理的招投标周记和心得,供大家参考。希望对你们有所帮助!

♥️ 招投标周记内容和心得

  通过三周的招投标实训,让我学习到了许多东西,受益匪浅。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。在此次实训过程中,我除了学习到很多关于招投标的知识外,最重要的是锻炼了我认真、细心、团队合作能力等能力。这也为我们以后工作打下了良好的基础。实训的第一天,老师给我们讲解了这次实训的任务。这是对某县某水库除险加固工程的施工招标。全班分成了六个投标小组,分别代表六家企业。我们是第五组,代表的是一家省外大型企业,目前工程项目比较饱满,但是想扩展外部市场。我们起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师的指导下,我们才开始上手。我们仔细阅读了招标文件,不放过每一个细节,重点部位就作上标记,遇到不清楚、不懂的便去问老师、同学。

  需要什么资料就去图书馆查或上网查。经过几天的仔细研究,我们对招标文件也有了一个初步的了解。紧接着我们分工合作,响应招标文件内容编制投标书。我和另外一位组员主要负责的是报价的。我们知道一般在工程中都是采用的总价评标,单价结算,所以在整个计算过程中,我们两个都特别认真、仔细。根据我们公司目前项目比较饱和,但是想拓展外部市场的情况。我们在计算的过程中也考虑尽量将报价做到合理,争取最后能够中标。虽然我们分工明确,但是在做的过程中还是相互合作、商讨,尽量避免错误。

  三周的实训下来,让我学到了许多东西,但是最重要的就是团队合作,对于即将毕业的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次实训就是最好的证明,我们组分工明确,各自都有各自的`任务,共同努力完成着投标书的编制。虽然在实训过程中我们遇到过许多这样或那样的问题,但我们都勇敢的面对,没有放弃。同时也锻炼了我认真、细心的工作能力,这些都为我以后的工作奠定了一定的基础。

  这次实训涉及了许多专业知识,我们通过这些专业知识的结合运用,从而编制投标文件。这对于即将迈向社会的我们,是一个很好的锻炼,也为我们以后的工作奠定了一个良好的基础。所以我们很珍惜这次在学校学习的机会。理论结合实践。我不敢肯定我们的计算是否全部正确,但我相信我们是最认真的。

  通过三周的实训,让我对招投标有了更进一步的了解。在编制的过程,由于刚开始对项目了解不充分,没有做到面面俱到;考虑问题不全面;费用的核算等一些问题,致使我们浪费了许多时间。虽然这样,但是我们都很欣慰,这毕竟是我们自己动手做的,错了没什么,错了可以改,最重要的是这个过程。虽然正式的模拟招标还没开始,但我很期待,希望我们组能中标。

  这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。

♥️ 招投标周记内容和心得

  招投标作为一种重要的市场竞争和资源配置方式,在我深入学习后,有了许多深刻的体会。

  招投标过程犹如一场精心策划的战役,每一个环节都至关重要。从招标方发布招标文件开始,就像是吹响了战斗的号角。招标文件犹如一份详细的作战地图,明确了项目的需求、规则和目标。作为投标者,我们必须仔细研读这份地图,理解其中的每一个细节,才能制定出合适的投标策略。

  在投标文件的编制过程中,我深刻体会到了严谨和细致的重要性。这不仅要求我们对项目的技术方案有深入的了解和把握,更要在商务条款上做到准确无误。任何一个小的疏忽都可能导致投标的失败,就如同战场上的一个小失误可能会影响整个战局。我们需要精心组织团队,各成员分工协作,确保投标文件的质量。同时,时间管理也至关重要,要在规定的时间内完成高质量的投标文件,这考验着我们的计划和执行能力。

  参与招投标还让我认识到市场竞争的激烈性。众多的投标者都在争夺同一个项目,大家各显神通,展示自己的优势和实力。这就要求我们不断提升自身的竞争力,不仅要在技术和服务上有独特之处,还要在价格上具有合理性。我们需要不断学习和创新,了解行业的最新动态和趋势,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

  此外,招投标也强调了诚信和合规的'重要性。在整个过程中,必须严格遵守法律法规和道德规范,不得有任何不正当的行为。诚信是企业的立足之本,只有以诚信为本,才能赢得客户和市场的信任。

  通过学习招投标,我不仅学到了专业知识和技能,更培养了自己的综合能力和竞争意识。我深知在这个领域还有很多需要学习和探索的地方,我将继续努力,不断提升自己,在未来的招投标工作中取得更好的成绩。

♥️ 招投标周记内容和心得

  在学习招投标的过程中,我仿佛打开了一扇通往全新商业世界的大门,收获颇丰。

  招投标是一个充满规则和策略的领域。它教会我如何在复杂的市场环境中,依据明确的规则去争取机会。首先,深入了解招标需求是关键的第一步。这需要我们具备敏锐的洞察力,从招标文件中挖掘出项目的核心要点和潜在要求。就像侦探解读线索一样,只有准确把握了这些,才能有的放矢地准备投标方案。

  在编制投标文件时,我体会到了团队协作的强大力量。技术人员负责提供精准的技术方案,商务人员精心策划合理的报价和条款,而文案人员则要以清晰、专业的语言将整个方案呈现出来。每一个环节都紧密相连,缺一不可。大家共同为了一个目标努力,这种协作精神不仅提高了工作效率,更让我明白了团队的力量是无穷的。

  同时,招投标也让我对风险管理有了更深刻的.认识。在投标过程中,存在着各种不确定性因素,如竞争对手的情况、市场价格的波动等。我们需要提前评估这些风险,并制定相应的应对措施。这锻炼了我的分析和决策能力,让我学会在复杂的情况下保持冷静,做出明智的选择。

  另外,招投标中的沟通也至关重要。与招标方的沟通可以帮助我们更好地理解需求,解答疑问;与团队成员的沟通则能确保工作的顺利进行。有效的沟通就像桥梁一样,连接着各个环节,使整个招投标流程更加顺畅。

  学习招投标让我成长了许多,它不仅丰富了我的专业知识,还提升了我的综合素质。我将把所学运用到实际工作中,不断积累经验,在招投标的舞台上展现自己的价值,为企业的发展贡献力量。同时,我也期待在未来的学习和实践中,能够更深入地探索招投标的奥秘,迎接更多的挑战和机遇。

♥️ 招投标周记内容和心得

  通过一段时间对招投标的学习,我深刻体会到了这一领域在经济活动中的重要性以及其复杂性和规范性。

  招投标作为一种公平、公正、公开的竞争方式,在市场经济中发挥着关键作用。它为众多供应商提供了一个平等竞争的平台,促使企业不断提升自身实力和产品质量,以在激烈的竞争中脱颖而出。同时,对于采购方来说,能够通过招投标过程获取最优的产品或服务,实现资源的合理配置和成本的有效控制。

  在学习过程中,我对招投标的流程有了清晰的认识。从招标项目的立项、招标文件的编制,到投标文件的准备、递交,再到开标、评标、定标,每一个环节都有严格的规定和要求,任何一个细节的疏忽都可能导致整个招投标活动的失败或引发法律纠纷。例如,在招标文件的编制中,必须明确项目的技术规格、商务条件、评标标准等关键信息,既要保证表述准确清晰,又要避免出现歧义或倾向性条款,以确保所有潜在投标人都能在同等条件下参与竞争。

  投标文件的准备更是一项需要高度细心和专业知识的工作。要准确理解招标文件的要求,精心组织企业的资质证明、业绩材料、技术方案和报价等内容,做到全面、准确、有针对性。同时,还要注意投标文件的格式规范和装订要求,确保在形式上也符合招标规定。在这个过程中,我学会了如何分析自身企业的优势和劣势,如何根据项目特点制定合理的投标策略,以及如何在满足招标要求的前提下,最大限度地展示企业的实力和特色。

  此外,招投标过程中的法律法规知识也让我受益匪浅。了解到《招标投标法》及其相关法规对于维护招投标市场秩序、保障各方合法权益的重要意义。明白了在招投标活动中必须严格遵守法律法规,杜绝任何违法违规行为,否则将面临严重的.法律后果。

  然而,学习过程中也让我意识到招投标领域存在的一些问题和挑战。例如,个别企业可能会通过不正当手段谋取中标,如围标、串标等,这严重破坏了招投标的公平竞争原则。此外,招投标过程中的信息不对称问题也可能导致一些优秀的企业因未能充分了解项目情况而错失机会。

  针对这些问题,我认为需要进一步加强招投标市场的监管力度,完善相关法律法规,加大对违法违规行为的打击力度。同时,应建立健全信息公开制度,提高招投标过程的透明度,让所有参与者都能在公平、公正、公开的环境中进行竞争。

  总的来说,通过学习招投标,我不仅掌握了专业知识和技能,更培养了自己的严谨思维和法律意识。我相信,这些知识和经验将对我今后的工作和学习产生积极的影响,为我在相关领域的发展打下坚实的基础。

♥️ 招投标周记内容和心得

  本次模拟是以小组为单位,尽可能的按照实际情况,来对一项虚拟的建筑项目或信息工程项目进行一次模拟招投标实训,虽然项目是虚拟的,但是对于平时只是从课本上单调枯燥的学习有关招投标的相关知识的我们来说,却也是一个实际锻炼自己的一次机会。对于这次实训来说,完全超乎了我们之前的预料与以前实训所积累的操作经验,对我以及我们整个小团队来说都是一个不小的挑战。然后在实训指导老师要求安排下,我们按照学号的排序迅速的完成了分组,一共分为两大组,一组进行土木工程模拟,另一组进行信息工程模拟。每个大组再分为一个招标组、四个投标组和一个专家组。我在本次模拟过程中担任土木工程组的招标方。在明确自己的角色之后,上课时便认真地听老师介绍与自己相关的部分,明确该实训任务的实训步骤和有效方法,以避免做无用功。完成课程讲解后,老师还让我对自己角色的任务进行简单的叙述,这一做法让我知道了自己想法中有哪些遗漏,在进行模拟时,我可以更加细致全面的扮演好我的角色。

  在编写招标书的过程中我和另外两名同学不断的发现之中的问题并改正,所有的投标方都会按照我们所编写的招标书去编写他们的投标书,所以我们的招标书一定涉及的范围要全面,不论是各类合同、证明、表格、图纸,我们都通过在网上查找的各类招标书范例再结合我们实际的工程编写完成。在最关键的第一部分我们详细的研究了所需书写的各个部分,在实际的模拟过程中我虽然没有作为招标方的代表与专家们进一步接触,但是我却纵观了全场所有的角色,对于除我以外的其他角色有个更深层次的了解。首先是主持人,他的任务就是组织整个招标活动的进行,从主持人念得开标注意事项中我了解到了许多书上不曾提到的小细节,例如在投标公司开始介绍之前要向专家们出示投标公司以及法人代表所具备的相关证明;在一个公司进行投标的时候其他公司需要回避;宣布完所有人需要注意的事项后,主持人要请四家公司的代表来检查自己的投标书是否密封完好,检查完毕之后需要签字;主持人还需要简单的对四个公司的投标价格、保障金、工期等因素进行介绍。其实,太多的细节需要注意,真的很需要平时对招标、投标,以及合同相关知识的积累。

  其次我了解的便是进行投标的各公司代表,他们所制作的投标书都是严格地按照招标书的格式以及要求书写的;通过老师的指点,我明白了代表们的介绍并非只是依照投标书上原封不动的念,更重要的是向专家们介绍该公司的业绩,在同类工程中有何杰出案例,将自己公司的优点在短短的15分钟内介绍完全,介绍的越好在投标竞争中越有利。

  就在第一个公司介绍完毕后,还发生了一个小插曲,老师告诉我们:在招标会中不论何时都是不能鼓掌的,代表介绍完就进行专家问答环节,一个公司完成后接着另一个公司。之后我观察的是在前排就坐的各位专家,在投标公司进行介绍时,各位专家认真地聆听并翻阅手中的该公司投标书,在发现投标方问题时与就近的专家简单进行讨论,并开始在记录表上进行打分。等待介绍完成后,专家组的代表会宣布提问开始。专家们便会开始提出一些关键性但介绍中没有提及到的问题,或是投标书中有问题的地方。看到专家们犀利的提问,我心里突然有一种感觉:专家的工作就是挑毛病的。但是看到专家们提的一些问题后,我便觉得即使是挑毛病也是非常讲究的,在座的专家们提的问题往往是一针见血的,准确的指出投标方的不足和根据具体案例投标方没有考虑到的一些细节。我想这对最后中标的公司是非常有好处的,通过专家的提问,投标方一定发现了自己投标书中的众多不足,这样在实施中才能更好的改正,最后顺利的完成工程。

  虽然只有简单的四个公司进行招投标,但我真的从中看出了不同公司在这份投标上面下的功夫。其中一个公司的代表在介绍公司时表现的相当吸引人眼球!全面且恰到好处的介绍,将投标书中的重点一个不漏的详细叙述了一遍,并且讲述了该公司在相似的工程方面的优良业绩,回答专家提问方面不论是什么样的问题都很详细全面的向专家们回答。虽然我并没有坐在专家席上,但是我想专家们应该和我的感受是相似的。若是再加上令人满意的报价和合理的工期,我想这家公司一定会中得这个项目的标。

  第二个进行的是信息系统方面的招投标,和土木工程的投标书编写上是有一定的区别的,但流程以及投标资质等方面并没有与土木工程存在较大的区别。专家们的提问方向是改变最大的,土木项目时专家们考虑最多的是在校园中施工如何不影响学生们的正常上课和生活,更注重施工人员的生活问题等。在信息工程中专家们的关注方向是图书馆设备的就位情况以及日后的维修问题。

  这次的工程招投标与合同管理的模拟学习,从编制招标文件文件,参加模拟招标会到签订合同等各个流程的操作让我收获很多,感受很深。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。在此次实训过程中,我除了学习到很多关于招投标的知识外,最重要的是锻炼了我认真、细心、团队合作能力等能力。这次的实训也为我们以后工作打下良好的基础。

♥️ 招投标周记内容和心得

  经三个星期的工程招投标,这次的实训让我感受最深的是做事情要有始有终,有条不紊,遇事不惊慌。在整个实训过程遇到困难也不会有想放弃的想法,因此事情就会迎刃而解的。本次实训也是为我们以后工作打下良好的基础。 实训的前两三次,老师就我们介绍这次实训的任务。这次是对福州市温泉小学教学楼装修改造工程招标。全班分成九到十个投标小组。每组都发了一份招标文件,对于这份招标文件很陌生,也不知从何下手。我们小组拿到招标文件后,小组成员认真的研究文件的内容,我们都慎重的对待这份招标文件。因为我们知道这次的认真、慎重对待就是为以后的工作打基础,同时通过这次的小组合作可以找出自身的不足之处,以吸取教训。

  老师讲完后,剩下的时间就让我们各自熟悉招标文件的内容。我们小组认真的阅读、研究招标文件的内容。虽然一开始没有任何头绪,但我们并没有就此放弃。遇到不明白的问题就一起研究,最后我们还是解决了问题。后来老师抽检了投标文件的样板材料。在老师的指导下,我们对照招标文件填写投标文件。填写投标文件一定要细心认真,不然很容易出错的。投标文件的内容我们还是第一次接触,虽然繁琐,但我们分工合理,所以很快就完成了。到了最后封标了,封标也是很关键的。如果封得不合格就可能成为废标。我们都小心翼翼的将投标文件进行密封。

  通过本次的实训,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。这次的实训让我明白了整个招投标文件过程中,必须有团队合作完成。通过实训,我对招投标文件的编制有了更进一步的了解和认识。

  这次实训感受最深的,还有以下几点:

  第一,团结就是力量。一个人要立足于社会或者成功,除了自身要有较高的素质外,还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结合作才能保证这次实训的顺利进行。大家才能朝同一目标前进、努力,这样成功才有希望。

  第二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每件事,细心是关键的。如果忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、填写报价、没有用标准字体填写报价等诸如此类的小问题而导致成废标。所以细心是尤其重要的。

  第三,此次实训,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。

  这是一个短暂而又充实的实训,同时也是一个实践丰收的实训。从中学到很多的东西,这些对将来的工作会有很大的帮助。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。

♥️ 招投标周记内容和心得

  实习将近一月,在这一个月内,几乎就一项工作,就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难,但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因,当然最大的原因应该是我不会做投标书,或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间,感觉真的很累,这种累并不是身体方面的,而是精神,心理上的。在做投标书期间,我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书,包括:查资料,修改文字内容,捋通语句,查看标书内容,病句,排版,测算等等。总之,我所做的工作就是协助主力把投标书做好,做的更完美,更符合国际关系学院的实际,向中标的目标发展。

  在这将近一个月写投标书的时间内,我学到了很多,但也犯了很多错误。在这期间,我对计算机更加熟悉了,学会了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物业投标书应该如何写,明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然,这期间犯了很多很多的错误,但我会以最大的努力去改正,弥补过失,更正错误,同时从错误中吸取教训。除此以外,在做投标书的过程中,我也发现了许多问题,许多部门存在的问题,做投标书过程中存在的问题,投标书本身存在的问题,例如:写投标书的人员专业性差,投标书没有中心思想,内容大部分是从网上获得,投标书内容没有自己的东西,投标书没有特色,对项目没有充分的了解,内容含糊不清,写的过程中没有重点或者重点不突出,过分注重语句而非标书内容等等。 在这一个月的时间里,本人对标书的写法也有一定的思路,比如如何开头,内容怎么写,怎么获得资料,什么是重点,那些应该应用,那些当做参考,如何修改别人的稿件等等。同时,本人对写投标书也有一定的框架,例如:1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括:商务标目录,技术标目录。商务标包括:法定代表人委托书,投标须知,投标报价,物业服务方案一览表,企业简介,企业资信等等。其中,企业简介,企业资信是重点。技术标包括:项目概况,物业管理总体设想及策划,接管入住筹备方案,物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备,物业管理方案,物业服务承诺,档案建立与管理,费用测算等等。

  实习这一个月来,我发现自己的许多许多的缺点,其中大部分都极需要改正,比如:尽快学说普通话,做事更认真,集中精神,更快适应公司环境,学会使用办公软件,尽快了解电脑技术,尽快学会部门的工作内容等等。总之,尽快改变自己,塑造一个全新的自我,加油。相信,你会改变人家对你的看法。相信,你是最棒的。

♥️ 招投标周记内容和心得

  一个多月的实习生涯,令我感触颇多,这期间有欢笑也有眼泪,有得到也有失去。不管怎么说,它丰富了我人生的阅历,开阔了我的视野,增长了我的见识,成为了我成长过程中切实存在的一部分。我很感谢这次的实习经历,它让我有机会尝试了不同的工作,令我逐步完成了职业化角色的转换,发现了自己真实的潜力和兴趣,为我奠定了良好的事业基础,让我有了奋斗的目标和方向。

  通过这次实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。然而步出象牙塔进而步入社会是有很大的不同和落差的,能够通过实习的名义来作为进入社会的缓冲,对我们而言也是一件幸事,通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要,从而使得学习的目的性更明确,获得的效果也相应更明显。

  我所在的实习单位是中为建筑工程有限公司银川分公司,是一家集招投标、施工为一体的专业建筑工程公司,公司业务涉及房屋建筑施工、公路、钢结构、石材幕墙工程、室內外装修装饰工程、园林古建筑等工程。公司成立于20xx年11月,注册资本6000万元。公司具有三个工程施工总承包一级资质和一个专业工程承包一级资质,分别是“房屋建筑工程施工总承包一级,市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,钢结构工程专业承包一级”。公司具有三个工程施工总承包一级资质和一个专业工程承包一级资质,分别是“房屋建筑工程施工总承包一级,市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,钢结构工程专业承包一级”。

  我很有幸的在公司的经营科实习,所以这些科室中我对于经营科的业务范围最为了解。在我的认知里,经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门,小至给各项目部的资料盖章,大至工程的合同谈判,这些事情全都要由经营科来做。不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。古语有云:宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。而且对于工作上的事情我还只是一知半解,这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。在经营科我的主要工作是做招投标,具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而更深层次的了解工程造价工作。不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更好的定位自己的事业方向。在为期一个多月的实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解,下面我将谈谈自己的认识。

  招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。它有公开招投标和邀请招投标两种形式:公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义;邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。

  投标文件通常可分为以下两类:商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的法人资格证明材料及授权委托书、承诺书、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明、工程量计价清单等,如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查;技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容以及投标人人力和机械投入情况,譬如建造师、施工员、质检员、安全员等工程主要建设人员配备情况,用以评价投标人的技术实力和建设经验,技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。

  在制作了这么多不同类型的标书之后,我认识到投标文件制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应当予以废标。如果不幸成为了废标,就意味着还要重新招标,这无疑会对社会和企业资源造成严重的浪费。更重要的是,投标标书还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要素。综合我自己在制作标书过程中的失败教训以及公司前辈的经验之谈并且翻阅了很多资料之后,我总结出标书制作者所需要注意的以下几个方面。

  一、要仔细研读“投标须知”。

  “投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程的各种资料。它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的各具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的核心。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄透,否则一个不小心,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。例如,在一次编制过程中,工程的“招标须知”要求投标人在投标书中提供近两年获奖工程的证书复印件,我没有注意下面的小字说明部分所列举的获奖工程仅包括用户满意工程和精品工程,而附录上了获其他奖项的工程证书,幸好在封标前我和同事又认真核对了一下发现了这个问题才不致酿成大错。

  二、不要遗漏了“实质要求”。

  《政府采购法》、《招标投标法》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。例如某招标文件规定,拟派建造师近三年内需有承担不低于类似本次招标工程业绩,这就要求投标人提供该建造师的类似业绩合同或备案资料并且将日期严格限定在投标之日起向前追溯三年,如果对其中的任何一项要求没有进行响应,此次的标书将沦为废标,投标单位将被淘汰。

  三、不要轻视“联合体投标”。

  联合体投标,是指两个以上法人或者其他组织组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标的行为。联合体共同投标一般适用于大型建设项目和结构复杂的建设项目,鉴于我实习的时间不是很久,而且所在的公司承接业务又偏向于校安工程和居住小区,所以在实际操作中我还没有碰到过类似的案例。联合体是一个临时性的组织,组成联合体的目的是增强投标竞争能力,减少联合体各方因支付巨额履约保证而产生的资金负担,分散联合体各方的投标风险,弥补有关各方技术力量的相对不足,提高共同承担的项目完成的可靠性。这样,投标书就需要几家投标者一起合作,那么参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生我以你、你依他的推诿情况,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。我在翻阅的资料里看到一个这样的案例:在一次大型工程招标中,有9个投标者组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即“具有独立承担民事责任的能力”。

  结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标。所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再者,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要确保一至两方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

  四、“重要部分”不可忽视。

  “投标函”、“投标承诺责任书”、“施工组织设计”、“技术措施”以及招标文件中附录的合同等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些重要部分不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好投标函,则就会在投标函中无法全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩。甚至如果将公司获得的重要奖项,承建的大型重要项目等在投标函中没有详细说明,则不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对技术措施不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。还有,一些投标者不注重对施工组织设计的改进,每次投标都是使用同样的设计文本,长此以往,如何能形成有效的竞争能力?

  五、“细小项目”莫大意。

  在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:

  ①投标书未按照招标文件的有关要求封记的。

  ②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中。

  ③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的。

  ④未在投标书上填写法定注册地址的。

  ⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的。

  ⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等。

  ⑦投标书字迹不端正,无法辨认的。

  ⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。其实这些项目只要在封标之前秉着认真负责的态度仔细核查,是完全可以杜绝的。

  如果标书制作者严格遵循了以上几条建议,相信废标的几率会大大减少,其实在我看来做标书最重要的就是细心谨慎,因为每个工程的招标文件其实从根本上来说都是大同小异的,只要你端正工作态度,对自己的工作认真负责我相信无论是谁都是可以胜任的。

  在慢慢接触招投标的这段时间里,我也发现了很多不尽如人意的地方。招标投标活动是我国在计划经济向市场经济过渡的情况下,为保证公平、公开、公正原则,净化建筑市场环境,遏制建设领域腐败而采取的一项重要措施,但是在执行的过程中却出现了很多引人深思的问题,制约了建筑市场的可持续发展,人们普遍感到招投标市场缺少公平、公开、公正的阳光,那么到底是谁遮挡了阳光的普照,又是什么制约了招投标的天平,造成了如今这种竞争无序的局面呢?

  首先就是地方政府,当前招投标活动中,省、市、县的项目,按行政隶属分别由各省、市、县的行业行政主管部门组织、管理、监督,而各地、各行业性质主管部门彼此没有联系,仍沿袭着计划经济时代的方式,即按照行业属性,按照各系统的性质主管部门分头监管,各行其是。而如此多的部门对同一性质的行为进行管理是十分罕见的,不仅被监管人无所适从,同时各行政部门之间的程序和政策都有所不同,经常造成反复管理,互相推诿等情况,降低行政效率。

  不少招投标活动中地方保护主义严重,主办单位设下道道难关,卡死外来企业,如若非亲非故则难以公平竞标,一些地区或部门抬高进入门槛,采取歧视性资质审查、限制信息发布地点和范围、制定不公平的评标标准和方法等措施,排斥外地或外系统的投标人。例如:缩短投标时间,让外省投标者来不及编制投标文件;划分小标段,使外省投标者感觉不值得从而自动放弃;在招标文件中规定保护性或奖励性条款给本地企业以优惠;评标中加入多项省内外不同的评分标准;通过各个环节的审批加以限制;或者不惜在招投标之外与外地投标人私下签订强制性条款,要求投标人在中标之后要把其中多少标额分包给本地企业,甚至要求外地投标人与本地低资质或无资质的企业组成联合体进行联合投标,如果外地投标人不同意,就想办法让其不能中标等等。这些看似无赖而令人不齿的行为,的的确确就发生在我们的建筑市场中。

  其次就是项目业主,由于建筑市场供求不平衡,业主处于优势地位,给业主干预和影响评标饿公正性提供了温床,使得业主权力过大,行为不规范。尤其是国有资金工程项目业主,掌握着资金的使用权,业主处于自身利益的考虑,容易导致人情关系,以实行项目法人负责制为借口,从受理投标人报名、制定资格预审文件和评分标准、签订合同等各个环节掌握主动权,以不正当手段浸入,让一些投标人对该类项目的评标结果的公正性、公平性、竞争性

  六、提出质疑,影响中标结果。

  在工程项目实行招投标,规范建筑市场,必然会影响某些人的利益,因而就会受到他们的抵制,因此,某些工程项目的业主和主管部门或者施工企业为了自身利益,采取多种方式逃避工程项目公开招标,常见的方式有:一是肢解工程,化整为零,将依法必须招标的工程项目分阶段实施,使之达不到法定的招标工程规模标准;二是部分招标,只对项目的部分工程,如主体工程进行招标,附属工程则直接发包;三是一些业主单位为了私利,不肯把自己应当招投标的项目进行公开招标,而是交给自己所属的单位内部瓜分,既不顾质量,也不讲效率、效益;四是排斥潜在投标人,将依法必须公开招投标的工程,想方设法找借口邀请招标,缩小招标范围以达到既排斥潜在投标人,又达到内定队伍中标的目的,以邀请招标代替公开招标;五是在信息发布上做文章,要么限制信息发布范围,要么不公开发布信息,规避公开招标;六是利用外资,一些业主利用外资企业、私营企业工程项目没有要求必须进入交易中心进行招投标的规定,以假合同、假合作、假合股的形式由外资、私营企业出面办理手续,从而规避公开招标。

  最后就是施工企业,由于我所在的实习单位就是一个施工企业,所以对于这部分的不规范之处我了解的最为透彻。由于现在的建筑市场僧多粥少,项目业主的权利至高无上,所以很多施工企业为了能获得更多的利润便绞尽脑汁,使用各种招数来应对公开招投标。

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