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在现代社会快速发展的背景下,各种制度层出不穷,而制度则是指导人们行为的重要准则。制定制度时需要注意的事项有很多。以下是小编整理的有关入党调查证明材料的现实表现,供大家参考,欢迎阅读。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的`立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
第一章、总则
第一条:为规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为怡通集团各项工作服务,特制定本管理制度。
第二条:人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分,也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条:本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条:集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查;
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作;
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作;
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条:集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条:各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度,按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条:人事档案一式两套(原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理),是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类:
a、履历材料(包括个人的简历资料、学历、资格证等);
b、考核、考察材料;
c、奖励及处分材料;
d、培训记录及外训协议等材料;
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料;
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条:各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号(即:工号)进行编号,每100个档案做一个标记,方便查找。
由其他单位转入的员工档案,按照转入单位的编号更换编号(转出单位办理离职手续)。
第五章、人事档案的收集与整理
第九条:日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。
各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内(试岗期结束),必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内,将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
第十条:各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1、新员工报到时
新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号(口取纸)、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档:《许昌怡通集团应聘人员求职表》(必须要有面试评价表及审批人意见签署);⑵ 身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件;
2、员工办理正式入职手续时
员工结束七天试用期后的三个工作日之内,将以下档案、证件和资料进行再次归档:
(1)《许昌怡通集团应聘人员求职表》(必须要有面试评价表及审批人意见签署);
⑵ 身份证(双面都印在同一页上,A4纸)、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后,各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后,归入该员工的档案袋:该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》;《劳动合同》、《保密协议》;4、员工办理调动手续时
各级人力资源部门,在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内,具体的资料有:《岗位/待遇调整表》;⑵、《工作交接表》;
⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作(事宜)移交明细表》;
5、员工办理离职手续时
各级人力资源部门人事专员,在办完员工离职手续的三个工作日内,将离职相关资料装入该员工的档案内,必须装入的资料有:该员工的书面离职申请书;《离职清算表》⑶、《离职申批表》;
⑷、《员工离职工作移交表》;
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作(事宜)移交明细表》。
第十一条:每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围:本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第十二条:在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章、人事档案的借阅与移交
第十三条:凡借用人事档案,必须填写《人事档案借阅登记表》,由人力资源部门的负责人核实理由,经企业管理部领导签批后,方可借出,借出的档案必须在7天内归还,如确因工作需要,可办续借手续。
借阅档案的'人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印。
第十四条: 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
第七章、其他规定
第十五条:凡是公司的员工(正式员工、试用员工和临时员工)都必须建立档案正本,是否建立副本,根据工作需要由人力资源部自行确定。
第十六条:档案管理人员应具有良好的思想素养,按受过正规的档案管理培训,在工作中须严格遵守保密制度。
第十七条:不得擅自处理或销毁档案材料,应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
第十八条:集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导,检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的,视情节轻重,处罚人事档案管理员50—200元,其所属各子公司领导负连带责任,处罚100—200元。
第十九条:各子公司人事档案管理人员是定岗管理,凡与原人事档案管理人员的变动(包括换岗、离职、增减其他工作量)的,必须报经集团企业管理部,批准后方可执行,否则直接处罚当事人50—200元,各子公司相关领导承担连带责任,处罚50—200元。
第二十条:奖惩投诉
员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉,也可以直接投诉到集团人事部。
受到投诉的奖惩在抽查时可暂停,待调查清楚后再予以处置。
1、投诉调查结果属实的,撤消原奖惩决定,可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
2、投诉调查结果不属实的,维持原奖惩决定,并对投诉员工进行教育,要规范其行为和思想,注重事实;若纯属造谣生事的,可以对投诉员工予以行政记过处罚。
第二十一条:本制度最终解释权归集团企业管理部。
第二十二条:本制度从下发之起实施。
人事档案借阅申请表
日期:20 年 月 日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅
单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号
人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
(一)干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料;
3.干部人事档案材料的形成部门,应在形成正式材料后的一个月内,将材料送交校档案馆人事档案室归档;
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料,要认真进行核对,对缺少的材料要逐一进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理;
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;
2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;
3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;
4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;
5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米),材料左边应留出2—2.5厘米的装订边,不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名;
6.凡属于应归入干部档案的材料,应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度
1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员,并填写《查阅干部档案审批表》,由查阅单位负责人签字,档案馆领导审批后,方可查(借)阅;
2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
3.查(借)阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记;
4.查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布档案内容;
5.查阅人员未经许可,不得擅自摘录或复制档案内容;
6.查阅人员必须爱护档案,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分;假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
7.档案一般不外借,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案馆领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案一般不超过15天,并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(四)干部人事档案转递制度
1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;
2.干部因工作调动或职务变动档案转出,档案工作人员在接到调档函后,经人事处签章及档案馆领导审批后,一个星期内将档案转给新的主管单位;
3.转出的档案必须完整齐全,并按规定进行认真的`检查、整理装订,不得扣留材料或分批转出;
4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记,严密包封;
5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带;
6.转出的档案逾期一个月未收到回执的,应发函或打电话询问,以防丢失;
7.收到转递来的档案,经检查核对无误后,应在回执上签名盖章退回发档单位。
(五)干部人事档案检查核对统计制度
1.建立档案工作台帐登记制度,做到勤检查、勤核对,每年全面检查核对统计一次档案,发现问题及时解决;
2.提供利用后的干部人事档案,入库前要认真检查,仔细核对,确认无误后方可入库;
3.干部档案转出或转入时,要认真对照目录检查核对,防止张冠李戴放错卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事档案入库前,还要逐卷逐份逐页进行检查核对,发现差错及时纠正。
(六)干部人事档案的保管、保密制度
1.严格遵守党和国家的保密法规,认真履行职责,严格照章办事,做好干部人事档案的保管保密工作;
2.非档案工作人员一律不得进入库房;
3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续,不得擅自扩大档案的利用范围,不得将档案私自带出档案室或私自借给他人:
4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.严禁吸烟,保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);
6.坚持库房检查制度,每周检查一次,防止不安全因素发生,发现异常情况,应及时采取措施,确保档案安全;
7.坚持值班制度,下班前档案要入库,关好门窗,切断电源;
8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;
9.档案工作人员调动时,必须严格履行交接手续;
10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人,应视情节轻重,根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
(七)人事档案管理人员职责
1.热爱本职工作,忠于职守,认真负责保管好教职工人事档案,为国家积累档案史料;
2.建立人事档案台帐,及时收集、鉴别、整理干部档案材料,及时报送省管干部档案材料;
3.严格执行档案管理规章制度,认真办理人事档案的查(借)阅和转递;
4.及时登记教职工职务、工资变动情况;
5.为学校及有关部门提供教职工情况;
6.维护人事档案的完整与安全,做好人事档案的保密保护工作;
7.调查研究全校人事档案工作情况,制定和修订规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
8.完成领导交办的其他事项。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
摘要:
科技信息化高速发展的今天,传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替。人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作,是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果。
关键词:
档案管理;信息化;完善
随着我国改革开放的程度不断加深,各个行业的不断发展,流动人口也在逐年攀升,传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要,人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果。人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程,它涉及到档案管理工作的方方面面,只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识,才能推进人事档案信息化建设的步伐,建设出适应时代发展的人事档案信息化管理制度。
一、我国人事档案管理制度的发展现状
我国的人事档案管理制度始于20世纪50年代,为我国的公共管理工作做出了不可磨灭的贡献。随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入,传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来,人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战。
(一)档案内容不够精确。随着我国社会的不断向前发展,各种人事流动也愈加频繁。人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的,由于在最初的人事档案建设过程中的大意,导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果,人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用,使人事档案管理工作落后于社会的发展,面临着无法落实到个人的尴尬局面。
(二)管理方式的'落后。在我国政治经济的改革过程中,许多的 机构和单位都进行了重组建设,频繁的人事任免导致了人员流动性较大,人事档案管理工作也变得繁琐。在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面,仍然采取的是手工记录方式,这显然与社会发展是脱节的。我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的,但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷,全面的完善我国的人事管理制度,是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障。
二、建设人事档案信息化管理
建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标,是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径。
(一)完善我国人事档案管理制度。
人事档案管理是一项严肃的工作,要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德,在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查(借)阅制度》等五个基本规章制度,让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度。
(二)不断提高档案工作者的素质水平。人事档案管理工作是一个以人为主的工作,档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平,因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要。只有加强对档案工作者的政治教育,提高档案工作者的职业素养,才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感,减少档案工作的失误和差错,积极的去探索科学的工作方法,使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代。
(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势,将信息化手段运用到人事档案管理中来,提高人事档案管理的工作效率,实现人事档案信息化的管理。目前,国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理,国内也在不断发展之中,要实现人事档案信息化管理,不仅要使用信息化的手段,还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养。
三、人事档案信息化管理存在的问题
人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果,但是新事物的发展过程往往是曲折向上的,在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足。
(一)人事档案信息化管理工作缺乏组织性。在我国的人事档案管理工作中,传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖,缺乏总体的规划。缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的,这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障。
(二)人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善。人事档案最基础的工作就是资料的采集,在有些单位中档案工作人员的业务基础差,且没有一个统一的标准和规范,导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题,这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
(三)人事档案的保密工作受到挑战。
人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现,但是在网络环境的影响下,人事档案信息的安全面临着威胁,其主要因素有两个:一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强,对于档案数据没有严格的审核和管理,缺乏相关的计算机安全知识,没有及时对档案数据采取安全保密工作,是威胁人事档案信息的最大因素。二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员,没有在计算机系统中设置有效的防护措施,使得人事档案信息处于危险状态。
(四)信息化人才匮乏。人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求。在实现信息化的管理过程中,必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍,不仅要有熟练的档案管理能力,还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术。目前我国的档案管理系统中,虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才,但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的。信息化人才的严重匮乏,严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及。
四、完善人事档案信息化管理制度
在人事档案信息化管理工作的发展过程中我们要善于发现问题并解决问题。首先,要制定人事档案信息化管理工作的具体规划。一是要注重各部门间的密切协作,做到合理分工、各司其职,逐步的实现人事档案信息资源的整合与共享。二是要对人事档案信息化管理工作进行统筹兼顾,使整项工作能够有计划的进行。
其次,人事档案信息化管理工作要做到有法可依、有规可循,这是人事档案信息化管理工作健康发展的有力保障。
档案管理部门要从经充分调查和研究的结果出发,借鉴国际上人事档案管理的标准和规范,建立起符合我国国情的人事档案管理的标准和规范,为我国的人事档案信息化建设提供有力的保障。
再次,由于人事档案信息化的管理工作容易受到人为和网络所带来的安全威胁,所以档案管理部门要严格要求档案管理人员,对档案信息做到严格审查、严格管理。并在计算机系统中安装有效的防护软件,避免受到网络病毒的侵袭,确保人事档案信息的安全。
最后,要推进人事档案信息化的步伐,就必须配备一支既有熟练的人事档案管理能力,又掌握信息化技术的人才队伍。档案管理人员要深入的学习信息化知识,重点掌握自己管理区域内的技术知识,具备良好的理论知识应用能力,以良好的信息化技术来推动人事档案信息化管理的进程。
五、结语
人事档案管理是一种以社会信息为依托,服务于社会大众的工作。在信息化技术高度发展的今天,人事档案管理也要实现向信息化的改革。只有运用现代化的科学技术来发展人事档案管理,才能早日实现人事档案信息化的管理,才能为社会主义建设作出更大的贡献。
参考文献:
①顾彩霞。人事档案信息化管理中的症结及解决途径[J]。黑龙江档案,20xx。2。
②刘思洋。从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J]。中国科教创新导刊,20xx。20。
③冯相茹。浅析人事档案信息化管理[J]。中国科技纵横,20xx。16。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的.材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须认真核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档,登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的.鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1、员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2、项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
第一章总则
第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一,是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录,是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管,其任务是:收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料,办理档案的查询、借用和转递,建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况,逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定,结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度,并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定,严格执行保密制度,同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求
第五条归档范围
(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料:专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料:调查报告,审查报告,上级批复,本人对结论的'意见,检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料:甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料,上级批复等材料。
(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料:
1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见,退党材料。
2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
3、加入民主党派的有关材料。
(九)表彰奖励活动中形成的有关材料:
劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表,立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告,决定(结论)、上级批复等。
(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料:任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。
(十二)考试录用形成的有关材料:录用审批表,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,辞退材料,辞职审批材料等。
(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表,提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表,批复材料等。
(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。
(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会议的代表登记表等。
(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,新录用人员体检表等。
(十七)其它起重要依据作用的材料。
第六条收集方法
(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要,要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料,充实档案的内容。
(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度,及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。
(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等,并及时将这些材料补充进员工档案。
(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定,主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序,以使员工档案材料及时完成归档。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
关于同志家庭社会情况的材料证明
中共学院党委:
收到贵党委所发的.“函调证明材料”,很高兴我党组织同志之同学能成为贵支部的中共党员发展对象,现就同志之父母的政治面貌、社会关系、现实表现等证明如下:
其家庭成员和主要社会关系及表现情况如下:
证明单位:
年月日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
xx党支部:
李聪同学出生在我村坳头山组,系我村李瑞良同志之女。李瑞良夫妇均为踏实、本分、勤劳、善良的农民,没有任何不良习气和不纯社会关系。李聪同学自小聪明、好学、孝顺、上进,是我村进步青年的.典型代表,符合入党申请的家庭条件,特此证明!
支部书记:(盖章)
20xx年xx月xx日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
郭xx同学,系20xx年考取我校计算机科学与技术学院学生,在20xx-20xx年四年的大学学习期间,该生在校期间,认真学习,学完学校规定的全部必修课程和选修课程;热爱祖国、关心集体,自觉遵守学校的各项规章制度;学习目的明确肯下功夫,成绩优良;同时积极参加各项文体活动,较注重自己各方面素质的.培养。
该生思想积极要求上进,向党组织靠拢,学习勤奋努力,成绩优良,喜欢体育活动,有较强的团队精神和集体荣誉感。热爱班集体,关心帮助同学,待人诚恳,相处融洽,积极参加集体活动,有较强的组织活动能力,思维活跃,动手能力、应用能力较强。严于律己,宽于待人,做事认真谨慎,能吃苦耐劳,团队意识及协作精神较强,是一名综合素质强的合格大学生。
该生政治上积极要求上进,学习刻苦认真,工作积极主动,勤奋诚实,为人踏实,乐于助人,生活中能应严格要求自己,待人热情,工作踏实负责,能出色的完成交给的各项任务,善于思考,具一定的创新能力,是一名品学兼优的合格大学生。
该生朴实诚信,待人礼貌,与同学相处融洽,性格开朗,为人诚恳,谦虚,随和,乐观向上,有进取心,有良好的心理素质和应变能力,勇于进取,不怕挫折。学习态度端正,学习认真,勤奋努力,已通过国家英语四级,有较强的思维能力和动手能力。积极参加社会实践,经验丰富,知识面广,注重自身各方面素质的提高。在平时专业学习上,刻苦学习钻研,熟练掌握计算机专业知识和技术,是一个极具发展潜力、复合型的优秀人才。
山东理工大学
计算机科学与技术学院
二0xx年十一月二十日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
xx院:
xxx同学系我院信息工程系20xx级学生,该生将于20xx年6月毕业。该生在校学习期间,表现良好,拥护四项基本原则,未参与“xx功”等非法活动,无犯罪或违法违纪行为。该生一直以作风正派,无不良嗜好等好的优良传统保持着,该生在校学习期间未受到任何处分。
特此证明
xx
20xx年6月21日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《xx省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20xx年开始,全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97、5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任
1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;
并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;
工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;
对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。
二、加强建设,规范管理
1、健全制度,确保干部人事档案工作规范化。
我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2、加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了118、97平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;
把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;
安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;
此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3、集中管理,提升干部人事档案安全和质量。
我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4、动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。
为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标
1、加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。
为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2、加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。
从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的'时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;
对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;
对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3、加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4、加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。
加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
干部人事档案记载的是干部职工的个人经历、政治思想、工作实效等内容,它是组织人事等部门对干部职工进行选拔和任用的重要依据。当前我国干部人事档案管理工作中还存在许多问题,需要找出措施对其优化。
一、我国干部人事档案管理工作中存在的问题
随着我国人事制度的不断改革,干部人事档案的管理工作也在随之不断发展变化。目前,我国干部人事档案管理工作的突出问题表现在以下几个方面:
(一)管理制度不完善。干部人事档案管理工作的有效开展需要健全的制度做保障,完善的规章制度可以确保干部人事档案管理工作的规范化、科学化。目前,我国的干部人事档案管理制度还不健全,档案转入转出的审批手续不完善,缺乏相应的工作制度和借阅制度。有些部门虽有制度,但是管理人员并不按照制度开展工作,把现有制度当作摆设,在进行档案管理时随心所欲。档案管理制度的不健全不完善,会直接导致档案管理工作无章可循,缺乏依据。
(二)缺乏档案意识。档案管理人员、干部职工和相关职能部门只有在工作中相互配合、在思想上提高对档案管理的认识,才能做好干部人事档案管理工作。就现阶段我国干部人事档案管理现状来看,还存在许多不和谐的现象:部分部门有关人员晋升、晋职的报表不能及时提交到干部人事档案管理部门;档案管理人员不能及时把资料接收整理,造成资料遗失;部分干部职工不重视自己的档案资料,把其作为自己的私有财产,不及时上交到档案管理部门等等,这些都对实现干部人事档案的有效管理起到了抑制作用。
(三)档案材料缺乏完整性。干部人事档案材料是选拔任用干部的重要依据,它需要对干部的情况和历史全面的反映。但目前我国干部人事档案资料完整性的缺乏主要体现在:第一,档案材料内容不完整。主要体现在档案材料缺乏干部职工提升、晋职、参加培训、进修的相关记载,入党相关材料的缺失,工作调离的材料不完整等等;第二,档案材料手续不完备。干部职工的档案材料具有相对独立性,每份材料的内容都由几部分组成,可在干部职工的人事档案中普遍缺乏不同类型的手续。
(四)档案材料缺乏真实性。干部人事档案具有原始性、唯一性和真实性等特点,是对干部职工最原始的记录。干部人事档案的核心是材料的真实性,它是干部人事档案赖以生存的前提条件,政府机关部门在选拔、任用干部时,只有保障材料的真实可靠,才能为干部队伍建设提供优质的服务。材料的真实可靠是指干部职工的档案材料在时间上要具有连续性,前后内容相一致,不能出现矛盾的现象。但是目前干部人事档案的实际情况是档案材料严重缺乏真实性,出生日期、工作时间、入党入团时间随便填写,各个表中体现的内容不一致,并且还出现了工龄越填越早,学历越填越高的现象,这些都严重背离了档案材料真实性的原则。
(五)档案材料缺乏规范性和严肃性。干部人事档案材料关系到每个干部和职工的切身利益,它是相关部门进行人事决策的重要依据,这就要求档案材料的规范性和严肃性。但我国现阶段的干部人事档案材料在规范性和严肃性上出现了许多问题:首先,档案材料用纸不规范。档案材料用纸缺乏统一性,各类型的纸张都有,并且装订规格也不一样,材料看起来杂乱无章;其次,内容书写不规范。对档案材料进行书写时,各种类型的笔都有,不能按照规定使用统一的碳素笔,并且年号的填写也普遍采用缩写;再次,档案材料填写不严肃。部分干部职工表格内容的填写很随意,用字不规范;最后,材料转进不严肃。干部职工的材料递交过程中,存在由他人代交的现象,并且材料缺乏严密包封,缺少相关单位的公章或密封签。
二、我国干部人事档案管理工作优化策略
面对我国干部人事档案管理工作存在的众多问题,须找出科学合理的解决对策,从根本上做好干部人事档案管理工作。
(一)高度重视,提高档案管理水平。干部人事档案是组织提升选拔干部的重要依据,只有确保它的重要地位,才能有效做好干部人事档案的管理工作。档案管理水平的提高,必须要使领导重视档案管理工作,这就要求干部人事档案管理部门保持向领导汇报档案管理情况的经常性,使其切实了解档案管理工作中存在的问题,帮助档案管理工作人员提高管理水平。
(二)加大宣传力度,强化档案管理意识。干部人事档案管理水平的提升,不仅需要档案管理人员技能水平的提升,还需要广大干部职工从根本上提高自身的档案意识,要不断把干部人事档案的重要性向全体干部职工进行灌输,使其充分掌握干部人事档案管理的有关常识,避免档案材料填写时出现弄虚作假、偷工减料的现象。通过提高干部职工的档案思想,才能保证档案材料按要求提交给档案管理部门,同时档案管理的工作人员才会按照规章制度妥善管理好干部职工的档案材料。档案管理规章制度的宣传要通过多种形式、多种媒介,提高干部职工的学习积极性,最终达到干部职工档案管理意识的强化。
(三)完善档案管理制度,规范档案管理程序。干部人事档案管理工作的前提是制度的建立与完善。档案管理是一项冗杂的工作,只有建立完善相关的管理制度,才能从根本上保证档案管理工作有条不紊地进行。相应管理制度的.建立主要要做到:第一,建立并完善档案管理的各项规章制度,档案管理人员的日常工作必须严格按照规章制度科学合理的开展;第二,严厉处罚档案材料递交不及时、乱涂乱改、虚假填写的行为;第三,档案材料的用纸用笔必须严格统一,填写要规范,禁止使用谐音字、同音字、简化字。
(四)做好档案材料收集工作,对档案材料进行严格把关。档案材料能够反映干部职工的全貌,只有对干部人事档案材料进行完整、全面的收集,才能达到“档即其人”的良好效果。档案材料的完整收集是干部人事档案管理的基础工作和重要环节,保证档案材料的完整性、真实性和严肃性,需要对档案材料及时、全面、准备的收集。档案管理人员必须严格按照工作要求把档案材料收集全,为下一步的档案管理工作打好基础。同一人的档案材料要收集到一起,及时装入到个人档案之中。对有疑问的材料,档案管理人员要认真审查,通过干部职工的确认修改之后才可归档。同时档案管理人员还需严格按照档案鉴别归档要求,帮助干部职工把档案材料填写详实、手续准备充分。
(五)提高档案管理人员综合素质,保证档案管理质量。干部人事档案管理工作的根本保证是工作人员强烈的责任感和较高的思想政治素质。档案管理是一项复杂繁重的工作,工作人员长时间的与文字、表格相处,难免会感到寂寞、枯燥,这就需要档案管理人员具有无私奉献的精神,工作认真严谨。由于干部人事档案资料是对干部职工选拔、提升的重要依据,关系到每一个干部职工的切身利益,这就需要档案管理人员树立正确的人生观、世界观、价值观,对自己工作的重要性具有深刻的认识,做到淡泊名利、爱岗敬业,为档案材料的保管和开发做出自己的贡献。
综上所述,干部人事档案管理是一项复杂繁琐的工作,关系到每一个干部职工的切身利益,各部门领导需要加大对档案管理的重视,社会各界要做好档案管理的宣传工作,同时还要建立健全档案管理制度,做好档案材料收集工作,提高档案管理人员综合素质,只有这样才能提高我国档案管理的质量,使其更好地为社会服务。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
关键词:新时期;人事档案;管理;策略
干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义
人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
二、现阶段干部人事档案管理存在的问题
1.内容问题
目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。
2.单一的管理方式
目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。
3.档案硬件设施及管理手段有待完善
一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。
4.人事档案管理人员业务水平有待提升
据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。
三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策
1.充分重视人事档案管理工作
领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的'人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。
2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升
进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时代发展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。
3.构建和完善人事档案管理工作体系
要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。
4.加强人事档案管理人员队伍的建设
人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。
参考文献:
[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔20xx〕12号.
[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,20xx(24).
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。
一、具体实施情况
(一)、干部人事档案归档整理
1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。
2、审核查缺。根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。
3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;
对缺少《入党志愿书》的通过负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;
对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档;
对缺少任免材料的`通过查找并复印相关文件后入档;
对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档;
对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;
赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。
4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。
5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。
6、收集档案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定,对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的页面,每面必须编页)后进行装订。
(二)、干部人事档案数字化
1、制作《档案移交记录单》1603份。
2、按照市委组织部最新要求,补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。
3、按照市局部署,正式启动档案数字化和移交工作,与市委组织部对接相关数据,核对移交系统人员信息;
参加市局培训,进行系统调试;
办理领取1500个新版档案盒的相关手续。
4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息;
处级干部人员名单核对;
完成干部档案移交初审及复审工作。
二、存在不足
一是政治理论虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、今后工作努力方向
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作能力和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,20xx以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事们给予批评和指正。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
【摘要】人才信息的重要载体与主要信息来源是人事档案,知人善任、选贤举能的重要工具也是人事档案,人事档案对人才资源开发起着非常重要的作用。但大多数人只有在需要用到档案时才会意识到这一点,此外,我国对于人事档案的研究时间还不长,加之诸多因素的影响,人事档案的管理上难以避免出现一些问题,人事档案制度的改革与创新正是解决这些问题的关键。
【关键词】人事档案管理;改革与创新
一、人事档案管理目前存在的问题
(一)对人事档案的重视不够。干部人事档案很少被外界所了解,在实际工作中很多内容被忽视,即使是单位领导也存在着“说起来重要,排起来次要,用起来需要、忙起来忘掉”的怪癖思维意识。在市场经济浪潮的冲击下,人们开始动摇对干部人事档案的重要性的认识。尤其是在偏远的山区,人才流动滞后,造成了干部人事档案可要可不要的现象。
(二)档案内容陈旧、片面、缺乏新材料。这样的档案突出表现在离退休干部、退休工人的档案材料中的政治历史材料偏多,业绩材料短缺的现象。在一些在职老职工的档案材料中,五六十年代的简历表、政审表、各次政治运动的鉴定材料就占整个个人档案的2/3。而对老职工的业绩缺乏经常性的记载,考德、考能、考勤、考绩等各个阶段的鉴定等反映老职工变化的材料相当短缺。另外,对新、老职工的评价没有特点,政治套语颇多,不能准确地刻画出每一位职工的个性,原则笼统、千篇一律。
(三)“弃档”现象严重。人事档案存在的最大问题就是“弃档”现象,这种现象严重阻碍了人事档案管理工作的顺利进行,调查显示,不包括远离家乡外出打工的学生族,全国有将近65万的人事档案被弃档。分析现状,我们不难发现我国传统人事档案管理中所存在的缺陷:传统档案管理中,档案会随着人事的调动而调转,在档案调转过程中就会存在丢档,弃档的情形;其次,档案调转期间产生的档案材料很容易因保管不善而丢失,造成档案材料缺乏连续性和完整性;此外,在传统人事档案中,学历材料、政审材料内容较多,涉及工作能力的很少,形成了重视学历,轻视能力;重视历史背景,轻视现实情况的'局面。随着社会经济的不断向前发展,工作能力逐渐显现的尤为重要,旧的档案管理制度已经严重阻碍了一个人自我价值的体现,因此想要适应新的形势格局,就必须对旧的人事档案管理制度做出改革和创新。
二、笔者认为人事档案管理制度进行改革和创新有以下几个途径:
(一)简化人事档案内容。目前我国人事档案内容分十大类,即:履历;自传;考察考核鉴定;学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。);政审材料;党团材料;表彰奖励活动;处分材料;工资职务任免材料;内容最多的是第三类,第四类和第九类,当然这三类也是涉及员工本人切身利益的最重要的三类材料,对于第四大类中的第一类学籍材料,就有简化的必要,小学、初中的学籍材料对员工的工作能力及其发展几乎没有什么作用和体现,完全可以放在第十类作为参考即可,其次高中以上的学籍材料,只需保留学籍表、成绩单以及学历证明材料即可,一些在学校的考核和评价表虽然在一定程度上反映了员工本身在学校期间的表现,但还是应当放眼于员工工作以后的表现,也就是说第四大类中的第二类技术职称材料,第三类科研成果,技术发明材料,第四类培训材料显得更为有价值。所以在校期间的一些考核或者评价表放散材料中也未尝不可。
(二)建立既“统一”又“分离”查询便捷的管理系统。所谓“统一”就是要求人事部门和档案管理机构一定要相互配合,紧密联系在一起,这在很大程度上有利于人事的调动和流动。所谓“分离”就是将在职人员与离退休人员的档案进行分开管理,在职人员的档案由在职单位和有关部门进行保管,离退休人员的档案则由另立的其他部门进行统一的管理。一方面这在很大程度上减轻了档案管理人员的工作压力,另一方面档案管理工作会相对更条理清晰,方便管理;这种专门管理离退休人员档案的方法,可以防止离退休人员的档案因得不到重视而毁损或丢失,从而丧失了部分档案材料的重要价值。
(三)建立一个权威的社会公立性质的档案管理机构。关于人事档案管理,还可以建立一个权威的社会公立性质的档案管理机构,虽然我国现存的人力资源机构和人力资源市场中心在一段期间内解决了一些人的档案保管问题,但档案取走或调转后出现退档情形,它们将不会再次接受,这就意味着一些人员的档案仍然无法得到有效保管,而且很多企业和机构都是保管自身单位人员的档案,这就造成其他一些待业者和退休人员的档案无人保管,因此,建立一个权威的社会公立性质的档案管理机构是有必要的,其次,这个机构不仅仅起到保管档案的作用,很多时候方便了对一个人信息和背景的了解,比如说一个人的保险信息是否有违法、违纪行为都可以从这个机构中得到权威的证实。
(四)建立现代化、开放式的人事档案管理的新模式。这是一个信息技术高速发展的时代,互联网拉近了人与人、地区与地区甚至国与国之间的距离,信息共享更是促进了社会的快速发展,采用现代化管理手段与方式管理人事档案是大势所趋,电子信息记录有效解决了无法通过纸质保存档案信息的弊端,利用计算机进行归档材料的记录和统计,提供各类统计材料、数据,办理综合查询、办理档案的借阅和归还手续;另外,在保障安全的情况下,实现人事档案的网络化共享,使档案管理变得更加便捷,有效解决了档案在流转过程中产生的信息不连续的问题,人事档案共享还能对公司或者单位的招聘提供极大帮助,从传统单一的人事档案管理手段到开放式的管理模式显然利大于弊。
三、结语
综上所述,人事档案的良好运行能够促进我国社会主义市场经济发展,人才和市场的重要纽带就是人事档案,人事档案管理工作不能一成不变,不能守旧,要从实际出发,打破传统管理模式,敢于改革和创新,以适应科学技术和社会的不断向前发展,从而真正达到使人事档案服务于人事管理,促进人事管理。只有这样,才能使人事档案更好地服务于社会,更好地适应社会主义市场经济发展需要。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
一、目的
为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容
4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字,确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料,转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2 检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的'人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3 转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》,按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
4.4 保密制度:由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
4.5 统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
4.5.1人事档案统计分类:履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。
4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。
五、员工人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。
查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
六、相关支持文件及记录
员工应聘申请表
转递人事档案通知单
员工离职通知单
员工人事档案统计表
公司员工人事档案管理制度
第一条、为确保人事档案的机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都随时归档,包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等,以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档,目录如下:
1、招聘登记表
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用合同
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册,记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案,除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。
第十二条、收回档案时,档案管理人员必须认真检查核对,否则追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
一、干部人事档案材料收集制度
1、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度
1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必须根据有关法律、法规与文件精神,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别,必须判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的'材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20~25毫米装订。
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本年度是我公司快速发展的一年,也是我学习、管理的销售工作取得重大进展的一年。在公司领导英明指导下,在兄弟部门大力配合支持下,紧紧围绕销售工作,我带领销售部全体员工,奋力拼搏,开拓进取,真抓实干,勤勤恳恳做事,兢兢业业工作,较好完成了各项工作。现作总结如下。
一、加强学习,领会精神,提高执行力
随着公司业务的急剧发展,公司完成建筑面积由x万平方米增加到x万平米,这对我和所有销售团队成员都是一个巨大考验。为此,我组织团队成员,认真学习每次会议的精神和公司下发的文件,深刻领会公司领导的指示与意图,提高执行力。通过深入学习,使销售团队统一了思想认识:公司的经营管理是公司快速、健康、可持续发展的生命线,是公司取得良好经济效益的根本保证,“不以规律,不成方圆”,没有严格的管理制度和科学的经营思路,就不会有公司的正常运转;销售工作是公司经营管理的重要组成部分,是实现公司资金良性周转的重要一环,实现效益,树立公司品牌的重要途经。成功的销售,可以不仅能够为公司创造良好的经济效益,而且有利于提高公司的知名度和美誉度,带动企业业务的发展,实现资金的快速回笼,推动公司良性运转。因此,我注意引导部门员工树立责任意识、危机意识、品牌意识和大局观念、效益观念,坚决贯彻执行公司各项指示精神和要求。
二、尽职尽责,率先垂范,努力做好销售本职工作
上半年,我带头努力,处处以身作则,较好地开展了各项工作。我坚持经常深入一线,冒着高温天气,督察广告投放情况;奔波忙碌,与销售代理公司沟通,与外部相关部门协调,帮助销售公司制定销售方案,全面监督市场运作情况。在我的带领下,团队成员工作积极,较好开展了各项销售活动。经过精心筹备,x月x日,xx销售部正式启用,三维动画、沙盘模型、现场解说多位一体向市民传达项目信息,使人们了解了xx的全貌;x月x日,xx项目正式开工,项目由虚拟的想象向未来可摸可看的真实迈出重要一步;x月x日,精心组织的项目品鉴会﹠客户联谊会成立仪式举办,帮助现实客户和潜力客户多方解读xx之于xx的重要性以及产品的优越性。经过大量艰苦的工作,从x月底销售部开张到目前,除去销售员回访时已购买人员,目前积累客源x组,这些客源有如此高的粘度,说明客户对于项目的位置已经规划有较高的认同感,为x期房源的顺利开盘做好了良好铺垫。
加大内部外部沟通与协调,积极为销售部门营造良好的发展空间是销售经理的重要职责,工作中我特别注意了与其他部门沟通与协作。我积极与工程部沟通信息,及时了解楼盘施工进度与相关情况,适时安排广告宣传工作;全力配合财务部工作,及时沟通财务信息,随时向业主追要购房款项,确保账目明细;认真与物业公司协作,向业主宣传物业管理的要求与特色,引导业务遵从物业管理规定。同时我带领员工加强了与业主的交流,售前积极进行上门拜访活动,引领业主深入楼盘现场考察,现场宣传;售中多次带领业主奔走于银行、房管局等部门之间,竭力为业主的购房排忧解难;售后,及时进行电话回访,了解业主的要求与意见,引导业主多介绍新的客户。此外,多次深入城管局与其领导交流,申请大型屋外广告牌,争取其支持;与银行信贷部门、按揭中介、房产交易中心等相关部门建立了长期合作合作关系,既为他们提供业务支持,也寻求他们的帮助,使售楼过程畅行无阻,快速便捷。
三、强化管理,注重团结,带好销售团队
工作中,我能够摆正自己的位置,站在中层干部的角度和促进公司发展的大局看待问题,坚决贯彻执行领导的意图,经常教育员工“有条件要上,没有条件创造条件也要上”,引导员工端正态度,做到“只为成功找理由,不为失败找借口”,并且经常组织员工学习领导指示与公司文件,确保提高执行力;我还经常深入代理公司检查监督,及时传达上级指示精神,发现问题及时提醒,帮助其制定销售计划,改进销售思路,辅助其健康发展。
同时,在公司领导的帮助下,结合销售部实际,我进一步健全了部门管理制度,制定了规章制度,明确了部门员工的岗位责任,完善了责任制度和激励机制,落实奖罚政策,强化了对部门成员的管理,调动了员工的积极性和主动性。同时,我坚持以人为本,尊重员工的意见,采纳合理化建议;关心员工的生活,关注青年员工的成长,无论个人生活还是工作,都为他们提供力所能及的帮助,极力营造团结一致、相互帮助、相互协作、携手共进的氛围,充分发挥团队合力开展工作,打造爱岗敬业、朝气蓬勃的销售团队。
四、正视不足,改进工作,超越自我
半年来,虽然取得了一定的.成绩,但公司领导要求相比还有一定差距,主要表现在:一创新能力不强,由于忙于具体事务,往往忽略对一些问题的研究,以致于工作思路不够开阔;二是计划不够细致,工作中往往注重大事的计划,忽略日常小事的计划,一定程度上影响了效率。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决,改进工作,超越自我。
五、总结经验,明确今后的工作思路与措施
1.拼搏奋进,下半年力争完成以下目标。一期一批及二批销售均达到xxxx以上为目标;一期一批共x套,销售面积x㎡,预计可完成总销套数的x%,即x平方米,共x套;自行车库销售金额约为xxx万元。回笼资金预计可达x万元;、一期二批;共x套,销售面积,预计可完成总销套数的x%,即平方米,共x套;自行车库销售金额为x万元。回笼资金预计可达x万元。
2.合理搭配,科学制定广告计划
户外、xx、直投、短信报纸等几种广告应该合理搭配,错开发行时间,掌握宣传时机,限度提高宣传效果,争取以同样的广告费用投入,换取的经济效益。xx大桥以北道路在开盘前x天更换内容,公布开盘信息;xx广告适当在市区投放,更多地针对老城区;短信效果明显,应在开盘前一周进行,注意与xx广告错开时间;报纸在开盘前三天和后三天宣传,也要与xx错开时间段,将辅助性宣传的的短信与报纸与其他主渠道宣传合理搭配。
3.完善制度,提高管理水平
为进一步提高销售管理水平,需要完善规章制度,规范部门运作。一是制定案场管理制度,加强对案场销售以及纪律管理,逐步改变对代理公司依赖性过强的局面,学会“两条腿”走路,提升公司形象与销售业绩;二是建立健全合同管理与签约制度,实行专人管理,健全客户档案,防止意外纠纷,确保公司利益。
感谢公司给我搭建了述职的平台,我将把这次述职作为认识自我和自我批评的一次极好契机,进一步总结经验,发扬优点,克服不足,以更加饱满的工作热情,团结并带领同志们按照上级工作要求,开拓进取,求真务实,为销售工作尽力尽为,为公司发展做出积极贡献!
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
在销售的工作岗位上,我都是按照着公司的章程在行事,认真地做好自己所有的工作,努力的改变自己,争取能让自己成长得无比的优秀,我也相信自己的未来会有更大的成长与发展,所以更是坚定着自己奋斗的方向。
一、工作思想上
面对工作我都是有端正自己的态度,认真地做好自己的工作,以公司的规章来严格的要求好自己,让自己尽可能地不在工作上犯下错误。这份工作一直以来都是我非常认真的在对待,更是以自己最好的态度来做好自己的工作,也是希望自己能够通过这样的方式来促成自己更大的转变。在进行工作中我也都是有以非常认真的态度在进行,所以便是希望自己能够在工作上有一定的成绩,更是让领导看到我的成长与奋斗的努力。
二、工作业绩上
这一年时间的'销售工作,我基本都是完成了,但是与公司的“金牌销售”确实是相差甚远,这也就让我明白了自己接下来需要去奋斗的方面,也是努力的让自己去成长,真正地让自己明白了在这件事上我还需要付出的一切奋斗与努力。这一年工作的成果,我并不突出,并且我通过自己的不断奋斗与把控,让我真正地找寻到接下来的自己是非常地需要自己去成长,去做更多的奋斗。销售的工作确实是非常地鼓舞人心,让我在这份工作上越发地明白自己未来的方向,所以更是坚定了自己奋斗的心。
三、工作中的不足与改正
这份工作确实是带给了我非常多的动力与激情,而我也是在不断地努力与奋斗中逐渐地了解到了未来奋斗的方向。从现在的情况来看,我的销售技能还有非常多的方面是需要去提升,需要去成长的,所以我会努力的改变自己,也是希望能够在日后有更好的表现。当然在我得销售中更是需要对自己的抱有更大的信心,这样才能够真正的促成我的改变与成长,从我自己的角度来观察,我更是非常地庆幸自己的未来有更好的转变与成长,这样便是能够让我的生活变得更加的优秀,未来的人生有更多的成长。
销售地这份工作所带给我的一切都让我渐渐的明白我的行为的错误性,所以我更是希望自己能够在日后的生活中去做更多,更好的奋斗,我相信以后的时光,我都是能够有更棒的成长与收获,而我便是会让自己在工作中去有更多的认识,在内心深处对自己有更多的转变。我相信在下一年的工作中我会将我的工作做得更好的,为自己树立更好的奋斗目标,努力地向前去奋斗。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
不知不觉就又一年过去了,这一年我做了很多事,当然我也加入了清风集团,成为了一名置业顾问。说到成都清凤集团,公司以房地产开发为龙头,融房地产开发、建筑施工、物业管理、园林绿化为一体的综合性房地产集团公司,是我们公认的金堂自主有信誉的房地产开发商,实力非常雄厚,所以我很荣幸自己能加入我们销售--代表集团形象直接面对客户的这样一个团队。
很多成功的前辈都说,销售这个行业是最锻炼人的工作,因为自己的年轻和经验不足,所以更需要锻炼自己!今天我的年终总结是对上一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的这样一个总结。
上一年来我们的销售成绩是有目共睹的,完成的非常棒,这些归功于我们的前辈。那我呢?其实我踏入这个行业算是比较晚的,没有什么明显的成绩出来,就算这样我对自己以及公司的前途和前景还是非常看好,可以说在如今房产销售较为低弥的市场中我们的公司在整个金堂的房地产开发中算是佼佼者!了,所以相对来说,作为销售人员选对这样一个展现自己的工作平台也是很重要的,当然我选对了!
在这段时间与客户的交流中我是深深的体会到房产的重要性,为顾客选对一套属于自己的家是我们作为置业顾问应尽的责任,做自己的工作不仅要对自己的工资负责,更要对自己的顾客负责。可以这样说,房产是销售中最慎重的买卖,不仅是买卖,更是对自己的一生拼搏的总结、一辈子奋斗的开始,而这些,就是我们置业顾问的天职。
其实像我们谈客户是具有很大的竞争力的,虽然我们的房子质量好,绿化好,位置好,环境好,服务好,但是作为顾客来讲究是该多比较多对比之后再来决定的,所以这个时候我们的工作能力就表现出来了,如何让让顾客买我们集团的房子呢?当然是让我们的顾客了解我们房子的优势,价格、位置、环境、档次都成了考虑的因素,需要我们去协调、去综合。一般来说销售工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,谈客户时思路不够清晰;
2、自身没有足够的意志,对自己的销售欲望不够坚定;
3、计划制订得不合理,脱离客观实际,盲目寻找客户,有时候会错过很多准客户。
4、对房子的讲解不到位,谈客户执行的过程不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
以上都是作为我们在工作中所要不断改进的部分,所以对于消费者的心理、顾客的需求等等都需要我再揣摩再学习以最好做到从容面对。
总结不仅要回顾过去,还要展望未来。对当前的形势现状与未来的发展我们还要进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。
企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。
自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的'前提和基础。
成绩固然要全面总结,对于未来的展望更是要提升。在下半的工作中我还要加倍的努力,拜访更多的客户,更大程度的了解我们集团的一体化服务,并且制定适合自己的任务标的,同时改善自己的销售成绩,要做到:
1、明确工作的主要思路。
战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远;
2、新年度工作的具体目标:销量目标学习目标;
3、完成计划的具体方法,与客户关系亲密程度加强、及时反映顾客的新资讯。
做到以上观念上的宏观展望规划使我们成功的必经之路,销售行业正在不断壮大,不能让自己落伍,更不能让自己淘汰,所以我把下一年当做一个新开始,努力做成功,完成目标,让自己成为最伟大的推销员!
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
年底工作已接近尾声,在对前期工作的考核和总结的基础上,我认真对照,逐条检查,客观的评价自己的每一项工作和现实表现,在公司各级领导和同事们的真诚指点和帮助下,正视工作中的缺点和不足,积极发挥工作中的各项成绩,努力做到克服不足,保持成绩,基本能够独立完成本职工作,现将今年的主要工作做以下几方面总结:
一.主要工作任务和业务完成情况
1.完成情况综述
2.未完成情况分析并说明
3.职业精神
刚到房产时,我对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮助下,我很快了解到公司的性质及房地产市场。作为销售部中的一员,我深深感觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,我已成为一名合格的销售人员,并且努力做好自己的本职工作。
看似简单的工作,更需要细心与耐心。在我的整个工作中,提供各类销售资料,平凡单调的工作成为了销售助理的奠基石。通过管理这些资料,让我从生疏到熟悉,进一步了解公司的房地产项目及相关客户等工作内容。刚开始由于对房地产知识掌握的不熟悉,常常在接听客户电话时,让我措手不及,销售部是对外的形象窗口,我们回答客户的每一个问题,都跟公司的利益息息相关,每说一句话都要为公司负责,为树立良好的公司形象做铺垫。在此方面,我深感经验不足,部门领导和同事都向我伸出了援助之手,给了我很多好的建议和帮助,及时化解了一个个问题。每接待一次客户后,还要善于总结经验和失误,避免同一类差错的再次出现,确保在下次工作中有新的提高。
随着工作的深入,现已开始接触销售部管理的客户工作,电话拜访、催款是一门语言艺术,这不仅需要好的表达方式,还需有一定的经验。俗话说:“客户是上帝”,招待好来访的客户是我义不容辞的义务,在客户心理树立好公司形象。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。第一是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;第二是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感。
二.本期工作的改进情况
房地产市场的起伏动荡,公司于xxxx年与xxxx公司进行合资,共同完成销售工作。在这段时间,我积极配合xxxx公司的员工,以销售为目的,在公司领导的指导下,完成经营价格的.制定,在春节前策划完成了广告宣传,为xx月份的销售高潮奠定了基础。最后以xxxx个月完成合同额xxxx万元的好成绩而告终。经过这次企业的洗礼,我从中得到了不少专业知识,使自己各方面都所有提高。
2xxx年下旬公司与xxxxxx公司合作,这又是公司的一次重大变革和质的飞跃。在此期间主要是针对房屋的销售。经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出xx火爆场面。在销售部,我担任销售内业及会计两种职务。面对工作量的增加以及销售工作的系统化和正规化,工作显得繁重和其中。在开盘之际,我基本上每天都要加班加点完成工作。经过一个多月时间的熟悉和了解,我立刻进入角色并且娴熟的完成了自己的本职工作。由于房款数额巨大,在收款的过程中我做到谨慎认真,现已收取了上千万的房款,每一笔帐目都相得益彰,无一差错。此外在此销售过程中每月的工作总结和每周例会,我不断总结自己的工作经验,及时找出弊端并及早改善。销售部在短短的三个月的时间将二期房屋全部清盘,而且一期余房也一并售罄,这其中与我和其他销售部成员的努力是分不开的。
总之,几个月来,我虽然取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定差距。今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为公司再创佳绩作出应有的贡献。
xxxx年,在分公司的正确领导下,在各科室部门的大力支持和协助下,我按照分公司的工作部署和工作要求,严格执行分公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在广告销售工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将xxxx年个人工作情况总结如下:
一、勤奋工作,取得良好销售工作业绩
我在分公司从事广告销售业务工作,原先负责地区,今年增加了地区,销售业务范围为两个地区的酒企业、药业及旅游业与旅游政府机关等。我深知广告销售业务工作的重要性,始终刻苦勤奋工作,努力扩大广告销售业务范围,增加广告销售业务量,在分公司的正确领导与大力支持下,xxxx年,我全部完成了广告销售目标任务,取得良好成绩,全年累计广告销售收入万元,完成任务%,比20xx年增加万元。
二、认真学习,提高业务工作技能
我深刻知道,要做好广告销售工作,完成分公司下达的广告销售任务,必须具有良好的业务工作技能。为此,我始终注重学习,认真学习分公司的各项制度规定与工作纪律,认真学习广告销售业务知识,切实提高自己的业务工作技能,做到刻苦勤奋,认真努力工作,确保完成分公司下达我的广告销售任务。同时,我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从分公司的工作安排,紧密结合广告销售岗位实际,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一个客户,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,确保获得客户的满意,为分公司的发展壮大,作出自己的贡献。
三、努力工作,积极拓展销售市场
作为一名广告销售工作人员,根本任务是拓展广告销售市场,为分公司争取尽可能多的客户,促进分公司广告销量增加,提高分公司的经济效益。我积极学习广告销售知识,掌握广告销售的技能技巧,用自己丰富的广告销售业务知识,指导客户做好广告宣传工作,增强客户对我们分公司广告销售能力的信任,以此扩大分公司的广告销售业务量,尽可能地增加分公司的广告业务收入,提升分公司的经济效益,着重做好三方面工作。
1、不辞辛劳艰苦,努力拓展市场
拓展广告市场是一项很辛劳艰苦的工作,需要有锲而不舍、永不放弃的精神。我以顽强的毅力、不屈的精神跑市场,深入到、两个地区,走访每一个客户,向客户介绍我们分公司的基本情况,介绍我们分公司的广告业务的特征与优势,努力取得客户的信任。同时,认真听取客户的意见,解答客户提出的问题,与客户建立互信,为分公司取得广告业务。
2、真诚服务客户,建立良好关系
要拓展广告销售市场,扩大广告销售业务,必须树立服务意识,为客户提供细致、周到、满意的服务。我在广告销售业务中,始终想客户所想,急客户所急,以客户的需求作为自己的工作方向,以客户的满意作为自己的工作标准,认真办好客户每一项业务工作。在真诚服务客户中,与客户建立良好关系,做客户的贴心人与知心人,使客户愿意在我们分公司做广告业务,并与我们分公司建立起长期良好的合作关系。
3、做好新老客户工作,巩固扩大销售市场
要做好广告销售业务工作,关键在于有众多的客户,既要有老客户,更要有新客户。我努力做好新老客户工作,巩固扩大广告销售市场。对待老客户,我保持与他们的良好个人关系,为他们提供周到细致的售后服务,力争取得他们的满意。在平时有时间多走访,了解他们在我们分公司做广告后的反响,寻找新的广告销售机会。碰到节假日,打个电话、发个短信表示问候,增强他们对我们分公司的好感,进一步维护合作关系。我利用老客户介绍新客户,用老客户的事例打动新客户,以此证明我们分公司足可以信赖,可以放心在我们分公司做广告业务,并说明在我们分公司做与不做广告业务,效果大不一样。由于自己始终重视做好新老客户工作,确保自己从事广告销售工作来,广告销售量得到逐年增长。
四、20xx年工作思路
1、加强学习,提高销售技能技巧
我要加强学习,提高自己的广告业务销售技能技巧,尽量做到自己的每一句话能够打动客户的心,自己的每一个销售行动能够获得客户的共鸣,为分公司争取更多的客户,提高广告业务销量,增加分公司的经济收益。
2、勤勉工作,扩大广告业务销售面
广告业务销售要采取主动出击的办法,绝不能在家守株待兔,等待客户上门。我要更加刻苦勤勉工作,深入、两个地区,积极做好老客户的维护工作,努力扩展新客户,力争在广告业务销售上,做到全覆盖,为增加广告业务销量,打下深厚扎实的基础。
3、坚定意志,努力争取客户
做广告业务销售,我要坚定意志,不怕吃闭门羹,不怕受人冷落,具有顽强拼搏、锲而不舍的精神,凡是哪里有广告销售业务,都要努力去争取,做到不争取到广告销售业务,决不罢休。
荣誉属于过去,销售艺术永无止境,明天任重而道远。面对新的20xx年,我要进一步振奋工作精神,鼓足工作干劲,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项广告销售工作提高到一个新的水平,为分公司健康持续发展做出应有的努力与贡献。
20xx年,酒店营销部在全体员工共同努力,大家心往一处想,劲往一处使,积极拓展业务,宣传走访,公关营销闯出了一方新天地,酒店生意越做越红火,各项经济指标均超同期,实现时间过半,任务过半,为圆满完成全年营销目标打下坚实的基础。现将xxxx工作情况作如下总结:
xxxx共完成营收元,其中客房完成营收元,占计划的%,平均出租率%,平均房价元;另外,餐饮完成营收收入元,占计划的%;xxxx月份客房任务超额完成,与去年同期相比,有所提高;但是较四月份的营收下降幅度也是比较大的;另外,在xxxx月份餐饮收入也超额完成计划目标,主要是体现在宴会包桌收入的提高方面,占据了当月餐饮营收的很大比例;从以上经营收入汇总来年,与去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,虽然较去年相比提高不大,但是在客源结构方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市场定位的;另外,餐饮方面,此月份在营收方面虽然超额完成任务,但是在内部客源方面散客消费是呈下降趋势的,如何提高此类客源的消费应是下期工作的重点。
在部门工作方面:营销部在xxxx月份累计完成会议接待13批次,其中主要完成了医疗器械会议期间在店会议的接待工作,通过此次接待活动宣传了酒店品牌,同时也获得了客户的认同;另外,接待了中化轮胎和金莱克、xx市公路局和深圳富士康集团等一系统会议团队;在部门销售方面,本月按照年度工作计划并结合酒店指导思想,主要对周边市场客户进行了走访工作,加强了政务类客源的回访并形成了有效的意见;同时,本月根据6月份市场情况提前对周边会议客源市场进行主动的走访,保证了淡季期间酒店客源的稳定;另外,本月完成了对许昌地区客户的走访,通过此宣传了酒店产品,开拓了部分新客户;同时,本月结合酒店评星要求,对酒店各区域所有宣传品进行了重新设计,使酒店公共标识符合评星标准要求;另外,本月部门开展了团队建设月活动,通过日常的团队意识培训和组织部门人员处出集体活动加强了团队凝聚力和协同能力;
公关营销方面:xxxx月份主要是策划了母亲节活动;制定出了短信营销流程和标准,使短信营销模式成为日常营销的一种;同时,部门结合餐饮重点加强婚宴产品的情况,对餐饮婚宴产品进行重新的包装和设计,现已完成宣传手册的统一制作,将于下月投入使用;另外,本月将酒店积分活动礼品进行了重新的设计和推广,丰富了礼品种类,吸引客户的进一步消费。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
为扎实推进农村劳动力技能培训工程深入实施,掀起冬季培训热潮,按照x农村劳动力技能培训工程领导小组办公室下发《关于开展20xx年农村劳动力冬季集中培训的通知》要求,由市区派出农业、林业、畜牧等部门的x名专家在我镇开展了农村劳动力冬季集中培训活动。此次活动以深入开展农村劳动力技能培训工程为宗旨,以培养农村各种产业技术人才为主线,提升农民基本技能素质,切实加强农村生产技术指导服务。现将冬季集中培训活动情况总结如下:
一、培训情况
紧紧围绕农作物种植、林果栽培、畜禽养殖三个培训项目,通过举办集中培训面对面讲解、图片解说、课件视频引导等形式,对全镇农业、林业、养殖业等技术人员开展了培训,共举培训班x场次,培训农村劳动力xxx人。集中培训活动通过多渠道、多形式、多层次开展培训,有力地促进了农村实用技术的推广应用,使广大群众及时掌握了农业生产知识及相关政策法规,为促进全镇农业产业化的健康发展奠定了基础。
二、主要作法
为了扎实有效的开展好农村劳动力冬季集中培训工作,镇劳动力技能培训工作领导小组及时安排部署,按照x培训工程领导小组要求,对现阶段农村劳动力技能培训工作进行了专题研究,对x选派的专家和专业技术人员进行了全面细致的分析,对讲师的技术特长和村(基地)的技术缺口全面对接,确保了劳动力冬季集中培训工作的顺利实施。
为确保这次冬季集中培训任务全面完成,我镇对此次培训的`内容、形式、时间、人员抽调等做了详细安排,并将冬季培训工作纳入年度考核管理,建立“有目标、有计划、有措施、有考核”的“四有”管理机制,为提高培训工作质量和效果提供保障。在培训形式上,不断创新培训方式,采取专家讲解与播放电教光盘相结合,专家讲解与座谈交流相结合的培训方法,多层次、多渠道、多形式开展技术培训,真正使广大劳动力能够学有所得,学有所用,通过集中培训、专家讲解、实训等培训方式,及时为群众解疑释惑,解决实际问题,进一步增强了广大群众的科技意识。
三、存在的问题和不足
虽然我镇农村劳动力冬季集中培训工作顺利完成,取得了一定成效,但也存在一些问题:一是部分群众对劳动力技能培训认识不足,参加培训的积极性不高;二是培训基地标准不高,设施还不够完善,离星级培训基地的要求还有一定差距。
xxxx年xx月xx日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
根据《教育部财政部关于实施“中小学教师国家级培训计划”的通知》(教师xx4号)、《教育部财政部关于实施幼儿教师国家级培训计划的通知》和《安徽省教育厅关于组织“幼儿教师国培计划(xx)”——安徽省农村幼儿教师培训项目申报和评审的通知》等文件精神,在省教育厅的关心支持和指导下,安徽师范大学教育科学学院承担300人的农村幼儿教师短期集中培训项目。学院高度重视本次项目的顺利实施,在学校的统一部署下,扎实开展“国培”工作,确保整个培训工作紧张、有序、顺利开展,培训成效明显,深受学员的广泛赞誉与好评。现将培训工作总结如下:
一、基本情况
xx年,我院共成功申报“农村幼儿教师短期集中培训项目”,6个班级、300名培训对象。培训学员按50人编班,分为6个班级,每班级配班主任1名;每个班设班长一名、学习委员一名、生活委员一名,协助班主任做好培训期间的日常管理和协调工作。严格按照《安徽师范大学农村幼儿园骨干教师培训班管理规定》对学员的出勤、研讨、观摩、考核等环节实施管理。
每期集中培训时间为15天,园本实践研修时间为30天,分三期完成300人的培训计划。第一期、第二期集中培训时间xx年3月;第三期集中培训时间xx年4月。
二、主要举措
(一)高度重视,精心组织
1.成立领导工作组。学校成立以分管校长为组长、相关学院和职能部门负责同志参加的培训工作领导组,相关学院成立相应的领导组,负责制定、审定培训方案,工作计划、协调各部门工作,加强对培训过程管理,组织考核和培训总结。学院成立培训工作领导组和业务指导组。项目负责人葛明贵院长任领导组组长,副院长张如华、桑青松任副组长,为了使领导有力,学院班子成员和班主任、首席专家任领导组成员,领导组确定葛明贵同志全面负责培训工作,张如华同志具体负责培训工作。
2.成立业务指导组。为了做好学科培训,学院还成立了业务指导组,吴玲同志任组长,聘请了南京师范大学教育科学学院博士生导师刘晓东教授任顾问,师大附幼园长余捷、芜湖市育红幼儿园园长张锦绣及学前教育系赵学菊副教授、张更立、王成刚博士等同志任成员。业务指导组的主要任务有:制定调研提纲;收集、研究调研结果,确定培训内容;遴选培训专家;制定培训课表、学员学习目标要求;选定观摩教学录像,确定讨论提纲;收集学员对培训的意见并及时处理;处理培训过程中的突发问题。学院领导组和业务指导组领导有力,训前和训中多次召开会,讨论培训问题。
3.加强班级管理。为做好班级管理,我们还设立了临时党支部和班委会。党支部、班委会负责班级管理。在培训过程中,班级管理井井有条,直到最后一次课,到课率都是100%。
4.加强选宣传工作。为进一步加大宣传力度,专门成立了学院“国培计划(xx)”宣传工作组,编印“国培计划”工作简报,在学院网页上及时公布。通过上述措施,营造全校师生关注“国培计划”、了解“国培计划”、支持“国培计划”的良好氛围,同时也促进了学科间的相互借鉴和学员间的相互学习。
5.完善制度建设。学校为做好培训工作,制定了国培计划-安徽省农村幼儿园骨干教师短期集中培训《考核管理办法》、《学员管理办法》、《学员安全管理办法》。为了细化管理,学院还制定了《农村幼儿园“骨干教师”短期集中培训方案》、《农村幼儿园“骨干教师”短期集中培训学员管理办法》、《农村幼儿园“骨干教师”短期集中培训班主任职责》、《农村幼儿园“骨干教师”短期集中培训学员安全教育及管理办法》。班主任将组织学员不定期召开座谈会,了解学员的意见和要求,不断改进教学方式方法及内容及后勤服务保障。学校和学院严格执行管理制度,责任落实到人。在培训过程中,在管理上没有出现问题,与管理制度健全和管理人员执行到位有很大的关系。
(二)分段实施,注重过程管理
1.训前“知心工程”。了解学员所想所需是培训工作的前提。训前开展培训需求调研。本次调查共发放问卷470份,采用当面填答的方式完成,回收有效问卷453份,回收率达97%。问卷发放对象,为安徽省境内随机抽取农村各种类型幼儿园(包括公办园、民办园、个体办园)的教师(包括园长)。
报到前,班主任主动与每位参训学员取得联系,直接了解学员培训需求。培训中,通过召开座谈会、班会,深入学员宿舍,相聚于QQ群等,进一步了解需求信息。灵活多样的需求调研抓住一个“广”字,坚持尽可能掌握更多的信息;突出一个“深”字,坚持对调研的信息进行更加深入的分析;落在一个“用”字,坚持把调研结果融入实施方案。
2.训中“贴心工程”。了解学员需求之后,我们千方百计满足这些需求。一是体现在培训工作中。授课专家根据班主任提供的经过整理后的问题清单,适时调整教学内容,解答学员提问。各项目工作组,形成《培训需求调研报告》,报学院项目实施领导组。院领导组根据学员需求,适度调整培训方案。
3.训后“凝心工程”。集中培训结束,学员回到工作岗位后,学校采取积极做法,将参训学员的心凝聚在“国培计划”的旗帜下。一是指导行动研修。学校为每位学员配备了指导教师,指导教师通过培训中建立的网络交流平台,督促和指导学员开展行动研修。二是跟踪回访问效。通过实地走访等方式,了解受训学员回岗后的工作表现,继续指导他们发挥“种子”教师的示范引领作用,支持他们在促进基础教育改革上有所作为。通过这些措施,不断强化学员的“国培”意识,扩大培训效果。现在,很多参训学员之间、学员与老师之间保持经常的联系,建立了深厚的感情。他们成为促进基础教育的坚强集体。
(三)突出重点,彰显特色1.以学员为中心
面对上述现实,培训项目组首先树立了一个最基本的理念:以所有学员的最大成长为本培训的中心,并在此基础上提出了一个评价自身培训效果和指导自身整个培训的基本公式:培训效果=“每个学员15天培训实际成长总和”/“15天每个学员可能成长总和”。依据这个公式,本次培训财务成本、人力成本、培训人员的劳动强度等均不被计算在内,同时参训人员的学习强度也被安排在一种相对高的状态中。
因而本培训项目组所聘请的省外专家遍布上海、江苏、浙江。在班主任配备方面则有学前教育系主任亲自担任培训班的班主任,而在课程的设计方面,在培训需求调研的基础上,培训项目组有针对性的设计了方法技术,自我成长等模块。而同时学员自修仅被保留最有必要的数量,课程的课时无一例外全部为满额的四节课为一个单元。
2.以经验为起点
对幼儿教师自学情况的调查表明,被调查者中少部分能经常坚持自学,阅读有关专业书籍和报刊已成为她们生活的一部分。访谈中有很多教师表达了共同的想法:平时工作很忙,抽身参加系统学习不太现实。因此,只有通过自学,从书籍和报刊中了解幼教领域的新动向,以克服因封闭造成的孤陋寡闻、驻足不前。进取心促使这部分教师在进修、培训条件很不充分的状况下仍能通过自学获取必要信息,这是众多优秀教师共有的品质。针对现实问题,培训项目组建立起以经验为起点培训原则。这一原则包含了两层含义:第一,以学员的现有知识经验总体水平为起点,组织相关的课程内容,不好高骛远,不追求高精深,只追求学员有最大收获,从而避免论高悟寡,弹琴对牛的结果;第二,在培训过程中,以学员总体知识经验结构为起点,采用建构主义的教学理念,优先考虑从学员的经验进行拓展,学员即可获得较大提升的培训内容,从而达到最短时间学员获益最大的目的。 3.以活动为主线
站在学员知识基础薄弱、专业化程度严重缺如的培训起点上,为了学员经过培训后可以最大程度学到一些有用的技术,从而改善农村学前教育的现状,培养他们从事学前教育工作的信心和兴趣,项目组培训人员要求课程培训者在教学中主要采取一些学员可模仿的教学方法,例如案例分析与研讨,例如一线专家讲座、例如实践教学观摩等。而贯穿这些教学方式方法的主线即是活动。只有大量的活动才有可能在课内、课外,理论教学与实践教学都贯穿起来。而贯穿我们整个培训的也恰好就是一个一个可模仿的、可迁移的活动。
4.以情景为归依
再好的活动,脱离了现实的情景,其活动的震撼性和可迁移性依旧是没有生态性生命的,因而为了使得所有培训中精心安排的活动都能够产生良好的效果,具备一定程度的可模仿性可复制性可迁移性,项目组非常强调所有活动必须以现实的情景作为活动的归依。
5.促合作催聚变
虽然大多数学员知识基础很薄弱,但是在参训的人员当中亦有一些专业水平较高的'学前教育人才,为了最大效度的提高学员的培训效果,项目组创建了促进培训者←→成员、成员←→成员之间的多向合作促聚变的模式。即针对一些专业化程度较高的学生,采用专家与学员共进午餐等形式进一步提升其专业水平。但同时要求获得与专家共进午餐的学员必须有针对性的辅导一部分其它相对基础较弱的学员,从而达到师生合作、生生合作的目的,促进培训效果达到聚变效果。
6.抓过程成实效
在整个培训过程,为了实现项目组的理念,过程管理是一个非常重要的抓手。只有在整个培训过程中的每个环节都完成实施到位,最后的效果才能显现。为了达到这个目的,项目组在培训者方面采取理论课程有校内专家全程听课,实践课程有领导全程参与的手段,保证培训中的每个环节实施到位,从而催生出了培训的实效。
三、培训成效
集中培训时间虽短,但学员珍惜机会,勤奋刻苦,学习状态很好,成效显著。
(一)达到预期效果,学员满意度高
本次集中培训结束后,我们组织全体学员进行了满意度问卷调查,教学效果等各项指标“满意”度均在90%以上。从收集的上千篇教研论文、教学设计和心得体会材料看,不少感想、论文很有特色,对培训工作进行了生动的写真,高度评价,十分感人。此外,部分学员还通过个人博客、QQ群、报刊和专场报告等形式充分肯定了培训效果。
(二)解决实际问题,提高了学员教育教学水平
学员普遍反映,本次培训,不但增长了见识,了解了学科前沿,而且较好地解决了在教学实践中遇到的实际问题。有学员在总结时说,“师大老师的敬业精神,是我学习的榜样。老师们谦逊平和的态度、高尚的敬业精神、渊博的学识、全新的理念深深感染着我!课堂上,他们没有高高在上的架子,没有咄咄逼人的语气,我觉得他们是在用心做研究,是在用心与我们交流,他们用自己特有的幽默风趣的语言,全新的理念,熟练地教学技巧,帮我们破解一道道在日常工作中遇到的难题和困惑,撞击已经陈旧的教育方法和教学手段。”
(三)开拓视野,增强了学员持续发展能力
培训的过程,也是学员们对自己进行反思的过程。学员普遍反映,开阔了眼界,转变了观念,更加明确了正确的教育观、质量观和人才观,进一步掌握了新课改实施要领。正如学员阜阳市颍州区西湖景区幼儿园许智慧在心得中所写:“国培的课程安排的很紧凑,也很实用,有理论,有研讨,有观摩,有操作。我觉得每天都能学到很多新知识。在这些课程中,我最为感兴趣的是关于学前儿童数学教育的讲座,安徽师范大学张更立博士给我们讲了两个关于学前儿童数学教育的专题,他很细致的讲解了学前儿童怎样学习数学和学前儿童初步数学概念发展的趋势,层层深入的讲解方式,井井有条的理论观点,使我觉得自己的理论水平得到了很大的提高。”
(四)充实“国培计划”资源库,积累了丰富的培训经验这次培训,我校承继去年的做法,依然注重培训课程资源的开发,注重专家报告和教学案例数字音像资料的留存,对知名专家专题讲座和开展的重要活动实行全程录像。培训结束后,及时整理汇编了所有学科的培训资料。经过xx年试点和xx年全面实施,我们在训前调研、制订方案;训中课程设置、师资建设、管理制度建设、落实方案;训后巩固延伸培训成果等方面积累了丰富的经验。这为进一步完善培训工作奠定了坚实的基础。
四、经费使用情况
经费使用管理方面强调“规范”。专门印发了《“国培计划(xx)”项目经费管理暂行办法》,严格执行“一支笔”审批制度,统一管理,支出结构合理,做到专款专用。
五、下一阶段主要工作和意见建议
(一)下一阶段主要工作
1.抓好所有项目的行动研修工作,做好学员跟踪回访工作;2.针对存在的问题,改进教育教学方式;3.汇编“国培计划(xx)”有关材料。
(二)意见和建议
培训经费相对不足,适当提高培训经费。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
欣赏了菅老师的一节小学四年级的信息技术课:《神奇的变变变》。用欣赏一词,更加能说明菅老师的课讲得精彩,更能表达我对菅老师的敬佩之情。菅老师的课,是我看到的最优秀的一节信息技术课,他打破了我印象当中传统的信息技术课堂教学方式,让我有了一种全新的感觉。
在这一节课中,并没有出现教师的教这一教学环节,也没有老师的演示操作,所学内容,都是通过学生自学教材、小组合作、探究等形式完成的。老师只是在总结的`时候,帮助学生提示在操作过程中要注意的地方,以及在学生自主探究的过程中,对个别的学生进行了个别辅导。课堂上,菅老师对三个任务以及挑战任务的设计,体现了分层次教学的原则,关注了每一个孩子的成长。让每个孩子都有成就感,都能收获成功的喜悦。
当然,不能说这节课一点缺点也没有,比如说对学生作品的展示、学生的评价,在这节课上菅老师做的还不够。但我们要想想,一共就40分钟的课,要做这个,又要做那个,是不可能面面俱到的。有问题是正常的,如果一点问题都没有,那就太不正常了。这更能说明菅老师上的这节课就是一节常态课。这是一节非常能体现新课程理念的课,是一节非常值得我学习和借鉴的课。
菅老师的课,让我彻底改变了对信息技术教学在我心中固有的模式,让我对信息技术课堂教学有了更新的认识和了解。我要反思我的教学思想,反思我的课堂教学行为,真正把新课标的理念用到我的教学中来,让说了多年的“自主、合作、探究”不在只是一句空话。
行动!
努力!
奋斗!
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条 本规定所称流动人员人事档案是指:
1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
3、待业的大中专毕业生的人事档案;
4、自费出国留学人员的人事档案;
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
7、其它流动人员人事档案。
第三条 流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章 流动人员人事档案管理机构
第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章 流动人员人事档案的转递
第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构,转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚,应要求原单位补齐或查清楚。
第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接受。
第十条 人才流动服务机构接管人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签定档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
第四章 流动人员人事档案的收集、整理与利用
第十二条 人才流动服务机构应加强与流动人员及其现在工作单位的联系做好流动人员档案材料的收集工作,不断充实流动人员认识档案的.内容。收集的材料必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方能归入档案。
第十三条 人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定,认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条 人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定,建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
(一)查阅流动人员档案应办理审批手续。查阅单位应申名查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
(二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
第五章 流动人员人事档案的保管
第十五条 人才流动服务机构应具备流动人员人事档案的物质条件,建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配备铁制的档案柜;经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理的现代化。
第十六条 建立健全流动人员人事档案的内部规章制度,加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究,实行目标管理,不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条 流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
第六章 监督与处罚
第十八条 对违反本规定有下列情形的,由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理:
1、擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;
2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;
3、擅自向外公布、泄露档案材料的;
4、在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。
2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。
3.人事档案要有保管目录,编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。
4.借阅人事档案,必须经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。
5.人事档案内装材料禁止单页借出。
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
Xx,女,汉族,Xx人,生于19Xx年xx月xx日;家庭出身农民,本人成分学生;文化程度本科;现为解放军电子技术学院电子商务学生。该同志历史清白,无政治历史问题。198x年的Xx期间尚未成年,故不予审查。
拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策,积极参加揭批Xx组织的活动,积极向党组织汇报思想,能同党中央在思想上、政治上、行动上保持了高度一致。在学习上,该同志努力学习各门文化课,成绩在班中均名列前茅。
担任某某职务,工作中踏实肯干,任劳任怨,带领同学共同为建设良好学风班风而努力,在班中培养了良好的.学习和研讨气氛,同时也在学校组织的各项活动中,取得了一定的成绩。利用课余时间,积极组织同学学习有关党的方针政策和辉煌历史,并取得了较好的效果。
特此证明
Xx委员会Xx党支部
Xxx年Xx月Xx日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
_________党组织:
贵处_________系我单位_________之_________,为做好组织发展工作,现经过贵处党组织了解该同志的下列情景(政审情景证明表附后),请予协助,尽快复函为盼。
此致
敬礼
________医院总支部委员会
_____年_____月_____日
▣ 入党调查证明材料现实表现 ▣
字第 号
:
请转你处 为我处写一证明材料(详见政审登记表)。写好后请盖章,连同函调回信一并转回。
(盖 章)
年月日
函调回信
字第
:
你处所要之证明材料已写好,共 页,现连同调查提纲转去,请查收。
附注:
(盖 章)
年月日
号
关于之() 的政审登记表
备注:此表请用钢笔或水笔填写,表内栏目没有内容填写时,应注明“无”或“否。”