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邀请信是用来邀请亲朋好友、知名人士或专家等参与某项活动的正式书信。下面为大家准备了50种邀请函的格式范文，供大家学习参考。
⏣ 邀请函正确格式范文50 ⏣
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
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1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
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邀请函格式及说明
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
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________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的xX公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加xxx公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：xxx
时间：xx年x月x日
备注：期间抽奖，请随赐名片
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各位寿星:
夏去秋来，在这个金秋送爽的季节，我们又迎来了九月的生日会;无论季节怎样变化，都无法阻挡我们追求快乐的步伐。
来吧，寿星们!带上您的欢乐，带上您的掌声，带上您的笑容!参加九月份生日会!为xx企业祝福，为九月寿星祝福，为我们自己祝福!
一、 活动时间：20xx年x月x日星期三 xx:00-18:00
二、 活动地点：企业培训室
三、 参加对象：企业x月过生日的员工 详细名单见附件
四、 活动内容： 为x月生日员工庆祝生日
五、 活动注意事项：
期待寿星们的准时参加，因特殊原因不能参加活动的寿星，请在x日下午15：00以前通知人力资源部xx-x, 电话：xx-xx
人力资源部
20xx年x月x日
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尊敬的女士/先生：
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：xxxx年xx月xx日
地点：xxxx区xx路xx号xx宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人
xx公司xx办事处
x先生
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尊敬的'______教授：
我们学会决定于____年__月__日在省城____宾馆举办民间文学理论
我们学会决定于____年__月__日在省城____宾馆举办民间文学报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康！
邀请人：
____年____月____日
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尊敬的____：
您好！
我们是__________，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进__________交流和沟通，为了提高__________，增强__________。我们诚与贵函商建立_______关系，并诚邀贵__________今后__________。希望贵__________，期待互相合作。详情请复函或联系我们。
特此函商！
邀请人：
____年____月____日
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本人，___，（出生于____年__月__日，护照号：_______，身份证号码：_______，现居于中国__），邀请我的朋友_________（____年__月__日出生于__，护照号：_____），在20__年春赴中国旅游、访友。他在中国旅行和居留期间，我将为他提供一切可能需要的支持和协助，并望能为其申请多次入境的中国签证提供便利。
如有任何问题，请联系：
电话：__________________
电邮：____________________
地址：___________________
______________。（签名）
__________。（日期/地点）
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敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办“___________活动”特邀您参加，谢谢!
_________单位
__年__月__日
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______（单位名称）：
______大桥工程是我省__年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的`方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于__年____月____日上午__时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：____省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：______
电话：__________
____
___年____月____日
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尊敬______________先生/女士：
您好！我公司本着“诚信、热情、学习、创新”理念一如既往，与灯饰产品销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明未来。
感谢您一直对我公司关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多交流与合作。
地址：
____公司
___年____月____日
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尊敬的_______女士/先生：
兹定于_______年_______月_______日于______________举办_______。届时将有______________等亲临出席。请准时光临参加。
联系人：______________
联系电话：______________
活动地址： ______________
传真：______________
回函地址：______________
电子邮箱：______________
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___年____月____日
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尊敬的女士/先生：
重庆是中国重要的`中心城市、中国西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是中国重要的现代制造业基地。近年来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为中国内陆的开放高地。
为加强同美国的经贸交流与合作，重庆市人民政府定于____年____月____日(周四)上午____：____在美国洛杉矶千禧酒店举办“重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式”，会后提供午餐。重庆市市长黄奇帆先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。
诚挚邀请您和您的同事届时莅临。
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___年____月____日